BAB 12
PETUNJUK PENGISIAN REKAPITULASI PENGGUNAAN DANA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT MELALUI SIMLITABMAS
Pengisian penggunaan dana penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dapat mengikuti langkah-langkah sebagi berikut. 1. Login ke SIMLITABMAS (http://simlitabmas.dikti.go.id) dengan menggunakan username dan password yang diterima oleh Peneliti atau Pelaksana Pengabdian Kepada Masyarakat seperti gambar berikut. Isi dengan username Isi dengan password Isi dengan hasil Klik Login
Gambar 12.1 Tampilan halaman login 2. Pilih menu “Pelaksanaan Kegiatan” dan submenu “Penggunaan Anggaran” untuk memasuki pengisian rekapitulasi penggunaan dana.
Klik “Penggunaan Anggaran”
Gambar 12.2 Tampilan menu penggunaan anggaran
119
Kumpulan Panduan Penggunan SIMLITABMAS
3. Pilih “Tahun Usulan” dan “Tahun Pelaksanaan” sesuai dengan penggunaan anggaran penelitian atau pengabdian kepada masyarakat yang akan diisi. Pilih tahun usulan dan pelaksanaan yang sesuai Klik “Rincian Anggaran” untuk melakukan isian rekapitulasi penggunaan dana
Warna ikon abu-abu “ ” menyatakan pengisian dan unggah dokumen rekapitulasi penggunaan dana yang telah disahkan belum dilaksanakan, sedangkan ikon berwarna merah “ ” menyatakan dokumen sudah diisi dan diunggah.
Gambar 12.3 Tampilan pengisian rincian anggaran 4. Pengisian rekapitulasi penggunaan anggaran harus dapat dimasukkan kedalam salah satu dari 4 (empat) kelompok kode dan jenis pembelanjaan seperti yang ditampilkan pada gambar berikut.
Klik “ ” pada kolom “ ” untuk memilih kode dan jenis pembelanjaan yang akan diisi.
Gambar 12.4 Tampilan form pengisian rekapitulasi penggunaan anggaran
120
Pengisian atau penambahan dilakukan dengan mengklik “
”.
Gambar 12.5 Tampilan penambahan isian rekapitulasi penggunaan anggaran
Isi dengan item, volume, satuan dan harga satuan
Klik “ ” untuk menambah data pembelanjaan.
Gambar 12.6 Tampilan form pengisian rincian rekapitulasi penggunaan anggaran 5. Pengisian komponen rekapitulasi penggunaan anggaran tidak harus semuanya terisi, namun hanya transaksi dari kegiatan penggunaan dana saja yang dilakukan dan isian tersebut harus sesuai dengan kode dan jenis pembelajaan. Gambar berikut adalah rekapitulasi penggunaan anggaran yang sudah terisi. Klik “ ” untuk mengunduh dan mengisi form identitas anggaran
Gambar 12.7 Tampilan rekapitulasi penggunaan anggaran
121
Kumpulan Panduan Penggunan SIMLITABMAS
6. Form rekapitulasi penggunaan anggaran yang sudah terisi harus diunduh dengan mengklik ikon “ ”. Setelah mengklik ikon “ ” maka form yang tampil harus dilengkapi terlebih dahulu dengan : 1) tanggal, bulan dan tahun dari dana mulai diterima oleh ketua Peneliti; 2) tempat dan isian pengesehaan oleh ketua LP, LPM atau LPPM. Contoh tampilan lengkap rekapitulasi yang belum diisi dan ditandatangani atau disahkan dapat dilihat pada Lampiran A. Setelah isian dilengkapi, form tersebut disimpan dan dicetak dengan mengklik ikon “ ” untuk ditandatangani dan disahkan seperti contoh pada Lampiran B. 7. Form yang sudah ditandatangani dan disahkan, dipindai (di-scan) dan disimpan dalam bentuk file PDF yang kemudian diunggah dengan cara mengklik ikon “ ”.
Klik “ ” untuk mencari file yang akan diunggah
Klik “ ” untuk mengunggah Gambar 12.8 Tampilan unggah file PDF yang sudah disahkan
122
LAMPIRAN A. Form rekapitulasi penggunaan anggaran yang akan dicetak
Klik “ ” untuk mencetak form yang sudah diisi
Isi dengan tanggal, bulan dan tahun
Nama kota
NIP/NIK Nama Lembaga dan nama penandatangan beserta NIP/NIK Gambar 12.9 Tampilan form rekapitulasi penggunaan anggaran yang akan dicetak
123
Kumpulan Panduan Penggunan SIMLITABMAS
LAMPIRAN B. File PDF form rekapitulasi penggunaan anggaran
Gambar 12.10 Tampilan form rekapitulasi penggunaan anggaran yang sudah disahkan
124
