PANDUAN PELATIHAN PENGGUNAAN PROGRAM APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DIREKTORAT PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

PANDUAN PELATIHAN PENGGUNAAN PROGRAM APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DIREKTORAT PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (SIM-DITLITABMAS) DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI

Yogyakarta, 1-2 Agustus 2012

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI DIREKTORAT PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

2012 Pelatihan Prgram Aplikasi SIM-Ditlitabmas 2012

1

PANDUAN

PELATIHAN PENGGUNAAN PROGRAM APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DIREKTORAT PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (SIM-DITLITABMAS) DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI

I.

PENDAHULUAN A. Latar Belakang Kebijakan

Direktorat

Jenderal

Pendidikan

Tinggi

(Ditjen

Dikti)

untuk

mendesentralisasikan pembiayaan penelitian merupakan konsekuensi logis dari kebijakan strategis untuk mencapai tujuan pertama, yaitu terbangunnya sistem Ditjen Dikti yang mampu menjalankan tugas dan fungsinya secara efektif dan efisien. Untuk mencapai tujuan ini langkah pertama adalah mereposisi dan mereformasi struktur dan fungsi Ditjen Dikti melalui reformasi secara sistematis dan terprogram terhadap struktur dan fungsinya sebagai pengelola sektor pendidikan tinggi di tingkat nasional. Struktur dan fungsi yang ada saat ini perlu diselaraskan dengan misi Ditjen Dikti yang lebih diposisikan sebagai fasilitator, penguat, dan pemberdaya dalam pengembangan pendidikan tinggi di Indonesia.

Fungsi regulator

lebih

ditekankan

pada

perlindungan

bagi

masyarakat dan kepentingan bangsa melalui tindakan korektif dalam batas dan kewenangan sesuai dengan prinsip otonomi perguruan tinggi.

Dalam menjalankan peran tersebut,

Ditjen Dikti berupaya

mewujudkan

keunggulan penelitian pada perguruan-perguruan tinggi di Indonesia. Namun, mengingat beragamnya format struktur data penelitian di perguruan tinggi, maka fungsi Ditjen Dikti sebagai fasilitator, penguat, dan pemberdaya perlu dituangkan dalam bentuk sebuah sistem aplikasi yang terintegrasi, sehingga antara data penelitian peguruan tinggi dan Ditlitabmas merupakan satu data yang sama. Sistem Aplikasi penelitian perguruan tinggi yang dibangun meliputi

Pelatihan Prgram Aplikasi SIM-Ditlitabmas 2012

2

pengusulan proposal, perencanaan, pembiayaan, luaran, kinerja, monitoringevaluasi dan laporan akhir.

Dalam rangka penggunaan serta pemahaman tentang program aplikasi SIMDitlitabmas Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi secara on-line, dan penyiapan perguruan tinggi (PTN dan PTS) dalam menggunakan aplikasi tersebut, maka Ditlitabmas Ditjend Dikti perlu melaksanakan Pelatihan Penggunaan Program Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (SIMDITLITABMAS) bagi Perguruan Tinggi Negeri, Perguruan Tinggi Swasta, Kopertis Wilayah, serta Reviewer Internal Perguruan Tinggi dan Ditlitabmas. B. Tujuan Pelatihan Penggunaan Program Aplikasi SIM-Ditlitabmas Tujuan Pelatihan Penggunaan Program Aplikasi SIM-Ditlitabmas adalah 1. Memberikan informasi

dan

pemahaman

tentang

program

aplikasi

penelitian (SIM-Ditlitabmas) di perguruan tinggi dan kopertis; 2. Penjelasan tentang penggunaan Program Aplikasi SIM-Ditlitabmas yang akan digunakan di perguruan tinggi dan kopertis; 3. Praktik penggunaan Program Aplikasi SIM-Ditlitabmas tentang bagaimana proses mulai dari pengajuan proposal sampai pelaporan akhir bagi perguruan tinggi dan kopertis; 4. Saling tukar informasi, diskusi dalam rangka memperkaya dan memperluas wawasan pengembangan program aplikasi SIM-Ditlitabmas. C. Manfaat 1. Terbentuknya pemahaman dan kesiapan Perguruan Tinggi dan kopertis untuk menggunakan Program Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Direktorat

Penelitian

dan

Pengabdian

kepada

Masyarakat

(SIM-

Ditlitabmas). 2. Tersosialisasinya Program Aplikasi SIM-Ditlitabmas secara optimal sesuai dengan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan. Pelatihan Prgram Aplikasi SIM-Ditlitabmas 2012

3

II.

PELAKSANA KEGIATAN Pelaksanaan kegiatan Pelatihan Penggunaan Program Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (SIMDitlitabmas) dilaksankan oleh Ditlitabmas bekerjasama dengan kopertis wilayah dan Perguruan Tinggi.

III.

MATERI KEGIATAN Materi yang disajikan dalam Pelatihan Program Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (SIMDitlitabmas) meliputi:

IV.

NO

MATERI

NARASUMBER

1

Kebijakan Program Penelitian dan grand desain SIMDITLITABMAS

Agus Subekti

2

Penjelasan Teknis penggunaan SIM-Dilitabmas di Perguruan Tinggi dan Kopertis

Team Pengembang Aplikasi

3

Pelatihan dan praktik penggunaan program Aplikasi SIM-Ditlitabmas bagi Perguruan Tinggi dan Kopertis

Team Pengembang Aplikasi

WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN Kegiatan kegiatan Pelatihan Program Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (SIM-Ditlitabmas) berlangsung selama 2 (dua) hari yaitu pada tanggal 1-2 Agustus 2012 bertempat di Hotel Inna Garuda, Jalan Malioboro Yogyakarta.

V.

PESERTA Peserta

dalam kegiatan Pelatihan Program Aplikasi Sistem Informasi

Manajemen Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (SIMDitlitabmas) adalah Staf Administrasi/IT Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LP-LPPM) Perguruan Tinggi Negeri (PTN), Tinggi Swasta (PTS), Kopertis, Reviewer Internal Perguruan Tinggi dan Reviewer Ditlitabmas.


4

Jumlah peserta yang diundang untuk mengikuti kegiatan tersebut sebanyak 139 orang (daftar perserta terlampir).

VI.

TATA TERTIB PELATIHAN 1. Peserta diminta hadir 15 menit sebelum acara dimulai. 2. Peserta wajib mengikuti seluruh rangkaian acara sampai selesai. 3. Peserta diminta aktif dan memberikan konstibusi positif dalam setiap rangkaian acara. 4. Membawa surat undangan dari Ditlitabmas bagi PTN dan kopertis wilayah V bagi PTS. 5. Membawa surat tugas dari Perguruan Tinggi yang bersangkutan.

VII. PEMBIAYAAN Biaya untuk penyelenggaraan kegiatan Pelatihan Program Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (SIM-Ditlitabmas) Tahun 2012 ini dibebankan pada DIPA Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat, Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Tahun Anggaran 2012.

IX.

ORGANISASI KEPANITIAAN Untuk melaksanakan kegiatan Pelatihan Program Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (SIMDitlitabmas) dibentuk suatu organisasi kepanitiaan, yang terdiri dari:


5

A. Panitia Pengarah Panitia pengarah berasal dari Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi dengan susunan sebagai berikut : 1. Pengarah

:

Agus Subekti

2. Penaggungjawab Kegiatan :

Dwi Nugroho

3. Narasumber 1

Tim Penggembang Aplikasi

:

B. Panitia Pelaksana Panitia pelaksana berasal dari Direktorat Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat, Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, dengan susunan sebagai berikut : 1. Ketua

: Yudi Agustono

2. Wakil Ketua

: Sumartono

2. Sekretaris

: Hasan Soleh

3. Anggota

: 1. Euis Nuruliah 2. Joko Wuryanto 3. Rusdih 4. Nono Trenggono 5. Caroline D. Virasari 6. Asep Herawan 7. Feriadi 8. Ukar 9. Anafi 10. Widodo

X.

AKOMODASI DAN KONSUMSI Biaya perjalanan/transportasi dan akomodasi peserta ditanggung oleh Perguruan Tinggi masing-masing.


6

XI.

PENUTUP Hal-hal yang belum diatur dalam panduan ini akan ditetapkan kemudian. Semoga buku panduan Pelatihan Program Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (SIM-Ditlitabmas) bermanfaat untuk kelancaran Program Penelitian Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi. ooOoo


7

Lampiran: 1 SUS UNAN ACARA PELATIHAN PENGGUNAAN APLIKAS I S IM-DITLITAB MAS DIREKTORAT PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MAS YARAKAT YOGYAKARTA, 1 -2 AGUS TUS 2012

Hari/Tanggal

Acara

Pembicara

Pemandu

Rabu, 1 Agustus 2012 10.00-10.30

Peserta Registrasi

10.30-12.00

Pembukaan

Panitia Ketua Panitia

1. Pengarahan Direktur Ditlitabmas sekaligus membuka Pelatihan Dit.Litabmas Tahun 2012 Direktur Ditlitabmas 2. Kebijakan Program Penelitian dan grand desain SIM-DITLITABMAS

Ketua Panitia

12.00- 12.30

Istirahat dan sholat

Panitia

12.30.-16.00

Penjelasan Teknis dan Praktik Penggunaan SIMDITLITABMAS

16.00-16.30

Istirahat dan sholat

16.30-17.30

Lanjutan Praktik SIMDITLITABMAS

17.30-18.00

Buka Puasa Bersama

Tim Ditlitabmas

Panitia

Panitia

Peserta Pelatihan

Tim Ditlitabmas

Kamis, 2 Agustus 2012 09.00 – 10.00

Penutupan

Ketua Panitia


Panitia

8

Lampiran: 2 DAFTAR REVIEWER PESERTA PELATIHAN PENGGUNAAN PROGRAM APLIKASI SIM-DITLITABMAS Tanggal 1 - 2 Agustus 2012 di Yogyakarta

NO. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30.

NAMA AK Prodjosantoso Anik Ghufron Bambang Supriyadi Bardi Murachman Cahyono Agus Dwi Koranto Dadan Rosana Dwikorita Karnawati Endang Mulyatiningsih Endang Nurhayati Eni Harmayani Farida Hanum FX. Sudarsono Hari Sutrisno Harwin Saptohadi Irwan Abdullah Kamiso Kamsul Abraha Karna Wijaya Lilik Soetiarso Mudasir Novi Siti Kussuji Indrastuti Pamuji Sukoco Siswantoyo Siti Hariti Sastriyani Siti Subandiyah Sjafri Sairin Sugiyono T. Yoyok Wahyu Subroto Triwidodo Arwiyanto Y. Sumandiyo Hadi

INSTITUSI Universitas Negeri Yogyakarta Universitas Negeri Yogyakarta Universitas Gadjah Mada Universitas Gadjah Mada Universitas Gadjah Mada Universitas Negeri Yogyakarta Universitas Gadjah Mada Universitas Negeri Yogyakarta Universitas Negeri Yogyakarta Universitas Gadjah Mada Universitas Negeri Yogyakarta Universitas Negeri Yogyakarta Universitas Negeri Yogyakarta Universitas Gadjah Mada Universitas Gadjah Mada Universitas Gadjah Mada Universitas Gadjah Mada Universitas Gadjah Mada Universitas Gadjah Mada Universitas Gadjah Mada Universitas Gadjah Mada Universitas Negeri Yogyakarta Universitas Negeri Yogyakarta Universitas Gadjah Mada Universitas Gadjah Mada Universitas Gadjah Mada Universitas Negeri Yogyakarta Universitas Gadjah Mada Universitas Gadjah Mada Insitut Seni Indonesia Yogyakarta


9

Lampiran: 3 DAFTAR PERGURUAN TINGGI PESERTA (RIVIEWER INTERNAL PT DAN STAF IT LP/LPPM) PELATIHAN PENGGUNAAN PROGRAM APLIKASI SIM-DITLITABMAS Tanggal 1 – 2 Agustus 2012 di Yogyakarta No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36

Perguruan Tinggi Universitas Gadjah Mada Universitas Negeri Yogyakarta Universitas Islam Indonesia UPN “VETERAN” Yogyakarta Universitas Atma Jaya Yogyakarta Universitas Muhammadiyah Yogyakarta Univ. Sanatadharma Yogyakarta Universitas Ahmad Dahlan Institut Seni Indonesia Yogyakarta Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Universitas Janabadra Yogyakarta Universitas Proklamasi' 45 Universitas Cokroaminoto Yogyakarta Universitas Widya Mataram Yogyakarta Universitas Kristen Immanuel Yogyakarta Universitas Kristen Duta Wacana Yogyakarta Universitas PGRI Yogyakarta Universitas Gunung Kidul Universitas Teknologi Yogyakarta Universitas Mercu Buana Yogyakarta Universitas Respati Yogyakarta IKIP PGRI Wates Institut Pertanian Yogyakarta IST AKPRIND Institut Pertanian STIPER Yogyakarta STKIP Catur Sakti Sekolah Tinggi Teknologi Nasional STIE YKPN STIE Widya Wiwaha STIE Nusa Megar Kencana STIE Mitra Indonesia STISIPOL Kartika Bangsa STTL "YLH" STPMD "APMD" STMIK AKAKOM STIE "SBI" Pelatihan Prgram Aplikasi SIM-Ditlitabmas 2012

10

No. 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78

Perguruan Tinggi STIE "BBANK" STIE "YKP" STIE IEU Sekolah Tinggi Teknologi Kedirgantaraan Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi AAN STIPAR AMPTA STMIK AMIKOM STIE Pariwisata API Sekolah Tinggi Bahasa Asing LIA Sekolah Tinggi Teknolgi Adisutjipto STMIK El Rahma STIKES Wira Husada STIKES Surya Global STIKES Aisyiyah STIM YKPN STIKES Achmad Yani STIKES Alma Ata STNIK Jenderal Achmad Yani STSRD Visi Indonesia STIKES Bethesda Yakkum STIKES Yogyakarta STIKES Guna Bangsa STIKES Al Islam STIKES Madani Akademi Akuntansi YKPN Akademi Teknik YKPN Akademi Peternakan Brahma Putra Akademi Maritim Yogyakarta Akademi Kesejahteraan Sosial AKK Akademi Manajemen Putra Jaya Akademi Pertanian Yogyakarta AKPN Bahtera ASMI Santa Maria Akademi Perikanan Yogyakarta Akademi Pariwisata Indraphrasta ASMI DESANTA Akademi Komunikasi Yogyakarta Akademi Teknik PIRI Akademi Pariwisata Yogyakarta Akademi Pariwisata Dharma Nusantara Akademi Teknik Otomotif Nasional Akademi Pariwisata STIPARY


11

No. 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109

Perguruan Tinggi AKINDO YPK Akademi Komunikasi Radya Binatama Akademi Seni Rupa & disain AKSERI A S R D MSD Akademi Manajemen Administrasi Yogyakarta Akademi Manajemen Administrasi YPK Akademi Fisoterapi YAB Akademi Manajemen Administrasi Dharmala Akademi Maritim Ganesha AMIK BSI AKAFARMA AL ISLAM Akademi Kebidanan Yogyakarta Akademi Keperawatan YKY Akademi Pariwisata BSI Akademi Keperawatan Panti Rapih Akademi Keperawatan Notokusumo Akademi Analis Kesehatan Manggala Akademi Kebidanan Ummi Khasanah Akademi Keperawatan Karya Bhakti Husada Akademi Kebidanan Nyai Ahmad Dahlan Akademi Kesehatan Karya Husada Akademi Bahasa Asing Sinema Akademi Farmasi Indonesia Yogyakarta Akademi Teknik Radiagnostik (ATRO) Politekni API Politeknik LPP Politeknik Seni Yogyakarta Politeknik Muhammadiyah Yogyakarta Politeknik Kesehatan BSI Politeknik Kesehatan Permata Indonesia Politeknik Mekatronika Sanata Dharma


12

PANDUAN PELATIHAN PENGGUNAAN PROGRAM APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DIREKTORAT PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

Recommend Documents