User Manual PENELITIAN. Sistem Informasi LPPM (SI LPPM) Universitas Katolik Parahyangan

2016

User Manual Sistem Informasi LPPM (SI LPPM)

PENELITIAN Dokumen ini membahas petunjuk penggunaan Sistem Informasi LPPM.

Universitas Katolik Parahyangan User Manual | Sistem Informasi LPPM

Agustus 20162014 September

1

User Manual Aplikasi Sistem Informasi LPPM (SI LPPM) – PENELITIAN Dokumen user manual ini merupakan panduan untuk memulai dan menggunakan fitur-fitur pada menu Penelitian yang disediakan di Sistem Informasi LPPM.

Untuk menggunakan aplikasi ini, anda harus login terlebih dahulu ke SI LPPM dengan alamat url : https://silppm.unpar.ac.id/. Masukkan username dan password anda. Username dan password yang dimasukkan merupakan user yang sudah terdaftar pada sistem. Kemudian klik tombol login seperti gambar di bawah ini.

Gambar 1 – Halaman Login

Setelah sukses melakukan login, maka user akan melihat tampilan sebagai berikut.

1. Menu awal SI LPPM

Gambar 2 – Tampilan Menu Home User Manual | Sistem Informasi LPPM

2

Keterangan Gambar 2: Terdapat menu-menu yang sudah dapat digunakan yaitu: a. Penelitian (tahap 2) b. Pengajuan Insentif (tahap 1) c. Pertemuan Ilmiah (tahap 1) Menu Pengabdian Masyarakat akan dilakukkan pada tahap selanjutnya.

2. Menu Penelitian SI LPPM

Gambar 3 – Tampilan Menu Penelitian Keterangan Gambar 3: Pada menu Penelitian terdapat menu yang berfungsi sebagai menu input pengajuan Penelitian.

User Manual | Sistem Informasi LPPM

3

3. Pengajuan Penelitian 3.1 Pengisian Identitas dan Persyaratan

1

3

2

4

Gambar 4 – Tampilan Menu Pengajuan Penelitian

Keterangan Gambar 4: 1. Data user yang bersangkutan. Pada bagian ini, data user sudah otomatis diambil dari database, sehingga user yang bersangkutan tidak dapat mengganti data tersebut. 2. Fitur “Show” digunakan untuk menampilkan jumlah data pengajuan penelitian pada layar. 3. Tombol “Tambah Pengajuan” digunakan jika user ingin melakukan pengajuan penelitian. Tampilan ketika user klik tombol “Tambah Pengajuan” dapat dilihat pada Gambar 5. 4. Field pencarian Penelitian.


4

Gambar 5 – Tampilan Tambah Pengajuan Penelitian Keterangan Gambar 5: 1. Jenis penelitian yang akan muncul ketika user menekan tombol “Tambah Pengajuan” akan disesuaikan dengan jabatan fungsional dosen. 2. Setelah menekan tombol “Simpan”, maka akan muncul tampilan seperti pada Gambar 6.

1

2

Gambar 6 – Tampilan identitas usulan pengajuan Penelitian


5

Keterangan Gambar 6: 1. Pada bagian ini, user diminta untuk melakukan beberapa input terkait dengan persyaratan yang diperlukan. 2. Simpan data-data yang sudah di-input dengan menekan tombol “Simpan”. Jika data sudah berhasil disimpan, maka akan muncul tampilan seperti pada Gambar 7.

1 2

Gambar 7 – Tampilan setelah simpan Pengajuan Penelitian Keterangan Gambar 7: 1. Bagian ini menandakan bahwa data pengajuan berhasil disimpan. 2. Setelah data pengajuan berhasil tersimpan, maka akan muncul 5 tab baru yaitu tab Pembimbing, Anggota Penelitian, Biaya Usulan, Seminar dan Upload Proposal. Penjelasan kelima tab tersebut adalah sebagai berikut:


6

a. Tab Pembimbing

1

2

Gambar 8 – Tampilan tab Pembimbing

Keterangan Gambar 8: 1. Input field Pembimbing. Pada bagian ini, input field berupa autocomplete dengan memasukkan NIK/Nama Pembimbing. 2. Tombol “Tambah” untuk menambahkan input Pembimbing.

b. Tab Anggota Penelitian

1

2

3

Gambar 9 – Tampilan tab Anggota Penelitian


7

Keterangan Gambar 9: 1. Input field anggota Dosen UNPAR. Pada bagian ini, input field berupa autocomplete dengan memasukkan NIK/Nama Dosen UNPAR. 2. Input field anggota Dosen NON UNPAR. Pada bagian ini, user dapat menambahkan informasi dosen NON UNPAR seperti yang tertera di gambar. 3. Input field anggota Mahasiswa UNPAR. Pada bagian ini, input field berupa autocomplete dengan memasukkan NPM/Nama Mahasiswa UNPAR.

c. Tab Biaya Usulan

1

2

Gambar 10 – Tampilan tab Biaya Usulan

Keterangan Gambar 10: 1. Input nominal harga sesuai dengan batasan biaya yang diusulkan. 2. Tekan tombol “Simpan” untuk menyimpan nominal biaya yang sudah diinputkan.


8

d. Tab Seminar

Gambar 11 – Tampilan tab Seminar

Keterangan Gambar 11: Tab ini akan diisikan oleh Ketua Program Studi masing-masing. Dosen pengaju hanya bisa melihat saja tanpa bisa mengubah.

e. Tab Upload Proposal

Tab Upload digunakan untuk upload file-file yang dibutuhkan sebagai persyaratan pengajuan. Maksimum file yang di-upload adalah sebesar 3 Mb dengan format pdf, doc dan docx.

1

5 4

3 2

Gambar 12 – Tampilan tab Upload Proposal


6

9

Keterangan Gambar 12: 1. Tombol download formulir F-03. 2. Upload proposal. Proposal harus di-upload untuk selanjutnya ditindaklanjuti oleh Ketua Program Studi untuk penentuan tanggal seminar. 3. Upload form F-04. Tempat untuk upload bukti seminar (Jika sudah melakukan seminar). 4. Tombol browse upload file. 5. Tombol hapus file. 6. Tombol untuk mengirim seluruh file dan persyaratan ke LPPM.

3.2 Proses Persetujuan Ketua Program Studi Pengajuan dosen selanjutnya akan muncul di menu Ketua Program Studi untuk selanjutnya disetujui. Tampilan awal verifikasi persetujuan Ketua Program Studi diperlihatkan oleh Gambar 13.

4 1

2

5

3

Gambar 13 – Tampilan awal verifikasi persetujuan Ketua Program Studi


10

Keterangan Gambar 13: 1. Tombol download formulir F-03. 2. Tombol download proposal. 3. Status persetujuan penelitian. Status ini akan berubah jika sudah disetujui oleh Ketua Program Studi, dan data-data yang sudah diinputkan oleh dosen sudah tidak dapat diubah lagi. 4. Tombol “Set Seminar” untuk mengatur jadwal seminar dosen yang mengajukan penelitian.

Gambar 14 – Menu pengaturan jadwal seminar

5. Tombol persetujuan untuk mengubah status pengajuan dosen oleh Ketua Program Studi.

Gambar 15 – Menu persetujuan penelitian oleh Ketua Program Studi User Manual | Sistem Informasi LPPM

11

3.3

Proses Persetujuan Dekan Pengajuan dosen yang sudah disetujui oleh Ketua Program Studi selanjutnya akan muncul di menu verifikasi Dekan untuk selanjutnya disetujui. Tampilan awal verifikasi persetujuan Dekan diperlihatkan oleh Gambar 16.

3 1

2

4

Gambar 16 – Tampilan awal verifikasi persetujuan Dekan

Keterangan Gambar 16: 1. Tombol download formulir F-03. 2. Tombol download proposal. 3. Status persetujuan penelitian. Status ini akan berubah jika sudah disetujui oleh Dekan. 4. Tombol persetujuan untuk mengubah status pengajuan dosen oleh Dekan.


12

Gambar 17 – Menu persetujuan penelitian oleh Dekan

3.4 Proses Pengiriman Pengajuan ke LPPM Pada menu pengajuan penelitian, dosen dapat melihat status pengajuannya seperti yang diperlihatkan oleh Gambar 18.

Gambar 18 – Menu awal pengajuan penelitian

Keterangan Gambar 18: Pada Gambar 18 bisa terlihat bahwa pengajuan sudah disetujui oleh Ketua Program Studi dan Dekan.


13

Setelah melaksanakan seminar, tekan tombol “Edit” untuk melakukan upload bukti tanda seminar (Form F-04) pada tab “Upload Proposal”.

Gambar 19 – Edit tab Upload Proposal

Keterangan Gambar 19: Setelah melakukan upload dokumen-dokumen tambahan yang menjadi persyaratan, maka selanjutkan dosen menekan tombol “Kirim” untuk mengirimkan seluruh data ke LPPM untuk ditindaklanjuti dalam proses Review. Setelah data pengajuan berhasil dikirim ke LPPM, maka status pengajuan akan berubah menjadi “Pengajuan”. Status pengajuan akan berubah menjadi “Review” jika di LPPM sudah mulai proses review.


14

3.5 Proses Review Tampilan awal pada Reviewer dapat dilihat pada Gambar 20.

1

2

3

4

5

6

Gambar 20 – Tampilan awal pada menu Reviewer

Keterangan Gambar 20: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Tombol download formulir F-03. Tombol download proposal. Status persetujuan reviewer. Tombol download hasil nilai review. Tombol input nilai oleh Reviewer. Tampilan input nilai dapat dilihat pada Gambar 21. Tombol input status persetujuan oleh Reviewer. Tombol ini akan enable jika Reviewer sudah melakukan penilaian.


15

1

2

Gambar 21 – Tampilan input nilai oleh Reviewer

Keterangan Gambar 21: 1. Pilih skor yang ingin diberikan pada pengajuan penelitian. 2. Tombol “Simpan Penilaian”.

Jika sudah selesai melakukan penilaian, maka tombol “Status Penilaian” di menu awal sudah enable. Tampilan tombol tersebut dapat dilihat pada Gambar 22.


16

Gambar 22 – Tampilan input status penilaian

3.6 Proses Revisi Jika pada status pengajuan di dosen bertuliskan “Revisi”, maka tab “Revisi” akan muncul ketika dosen melakukan edit pengajuan. Tampilan tab revisi diperlihatkan oleh Gambar 23.


17

1

2

3

Gambar 23 – Tampilan tab revisi

Keterangan Gambar 23: 1. Field penulisan tanggapan komentar dosen terhadap komentar dari Reviewer dan LPPM. 2. Tempat upload file yang direvisi. 3. Tombol selesai melakukan revisi.

Jika dosen sudah selesai melakukan revisi, maka status akan berubah menjadi “Selesai Revisi”. Status juga akan berubah menjadi “Disetujui” apabila seluruh proses telah disetujui oleh LPPM.


18

3.7 Proses Setelah DIsetujui Setelah proses disetujui, maka akan muncul 4 tab baru di menu pengajuan penelitian dosen yaitu tab Data Pengajuan, tab Realisasi Biaya, tab Laporan Capaian dan tab Upload Laporan. Penjelasan mengenai keempat tab tersebut adalah sebagai berikut. a. Tab Data Pengajuan

Gambar 24 – Tampilan tab Data Pengajuan

Keterangan Gambar 24: Tab ini berisi data-data yang sudah diinputkan oleh dosen sebelumnya.


19

b. Tab Realisasi Biaya

Gambar 25 – Tampilan tab Realisasi Biaya

Keterangan Gambar 25: Tab ini merupakan tempat untuk input realisasi biaya sebenarnya.


20

c. Tab Laporan Capaian

Gambar 26 – Tampilan tab Realisasi Biaya

Keterangan Gambar 26: Tab ini merupakan tempat untuk input laporan capaian yaitu berupa Output Wajib, Output Pilihan dan data realisasi seminar.


21

d. Tab Upload Laporan

Gambar 27 – Tampilan tab Upload Laporan

Keterangan Gambar 26: Tab ini merupakan tempat untuk upload dokumen-dokumen lainnya yang diperlukan untuk penyelesaian penelitian.


22

User Manual PENELITIAN. Sistem Informasi LPPM (SI LPPM) Universitas Katolik Parahyangan

Recommend Documents