PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
03 Halaman: 1 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
SOP-UMG-G5.1
Judul:
PENERBITAN KALENDER AKADEMIK 1.0
Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa penerbitan kalender akademik sesuai ketentuan.
2.0
Ruang Lingkup Prosedur ini menunjukkan proses penerbitan kalender akademik mulai dari penyusunan draft kalender akademik sampai penerbitan kalaender akademik.
3.0
Standar yang Berlaku Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan 2. -
Jabatan
Dibuat oleh:
Diperiksa oleh:
Disetujui oleh:
Ka. BAA
Warek I
QMR
20-12-2016
26-12-2016
02-02-2017
Tanda Tangan
Tanggal
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
SOP-UMG-G5.1
Judul:
PENERBITAN KALENDER AKADEMIK BAA PENYUSUNAN DRAFT KALENDER AKADEMIK DRAFT KALENDER AKADEMIK
BAA, WR I, WR III, LPM & P2MB
RAPAT KOORDINASI DRAFT AGENDA KEG. TAHUN DEPAN
BAA & WR I
RAPAT KOORDINASI
KALENDER AKADEMIK
SELESAI
Rev #:
03 Halaman: 2 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
Dokumen #:
PROSEDUR KERJA
Rev #:
SOP-UMG-G5.1
Judul:
PENERBITAN KALENDER AKADEMIK 3.0
03 Halaman: 3 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
Catatan 1. SK. Rektor Perubahan Kalender Akadmik
4.0
Definisi dan Daftar Singkatan Kalender akademik adalah pengaturan waktu penyelenggaraan kegiatan akademik selama jangka waktu setahun. Satu tahun akademik dibagi dua semester, yakni semester gasal dan semester genap.
5.0
Referensi: 1. Permentristek Pendidikan Tinggi RI. Nomor 44 Tahun 2015 2. Kepment Diknas RI Nomor:232/U/2000
6.0
Dokumen Pendukung No
Nomor
Judul Dokumen
Dokumen
1.
01
Kalender Akademik Periode Sebelumnya
2.
02
Kalender Tahun Periode akan diterbitkan
3.
03
Kalender Tahun Depannya
7.0
Daftar Kode Form dan Kartu
8.0
Catatan Perubahan No
Perubahan
Tanggal Efektif
1.
Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008
02-01-2015
2.
Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015
02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
03 Halaman: 1 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
SOP-UMG-G5.2
Judul:
PENYUSUNAN PANDUAN AKADEMIK 1.0
Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa penyusunan panduan akademik sesuai ketentuan.
2.0
Ruang Lingkup Prosedur ini menunjukkan proses penyusunan panduan akademik mulai dari rapat koordinasi sampai penerbitan panduan akademik.
3.0
Standar yang Berlaku Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan 2. -
Jabatan
Dibuat oleh:
Diperiksa oleh:
Disetujui oleh:
Ka. BAA
Warek I
QMR
20-12-2016
26-12-2016
02-02-2017
Tanda Tangan
Tanggal
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
SOP-UMG-G5.2
Judul:
PENYUSUNAN PANDUAN AKADEMIK BAA & WR I PENYUSUNAN DRAFT PANDUAN AKADEMIK DRAFT PANDUAN AKADEMIK
BAA, WR I & PRODI
RAPAT KOORDINASI KURIKULUM PRODI, VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN & PROFIL PRODI
BAA & WR I
RAPAT KOORDINASI
BUKU PANDUAN AKADEMIK
SELESAI
Rev #:
03 Halaman: 2 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Judul:
PENYUSUNAN PANDUAN AKADEMIK 4.0
Catatan
5.0
Definisi dan Daftar Singkatan
Rev #:
SOP-UMG-G5.2
03 Halaman: 3 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
Panduan akademik merupakan pedoman yang mengatur berbagai aspek kegiatan akademik baik di tingkat Universitas, Fakultas maupun ditingkat Prodi agar Civitas Akademika Universitas Muhammadiyah Gresik dapat menjalankan kegiatan akademik secara terarah, teratur, dan terkoordinir. 6.0
Referensi 1. Statuta
7.0
Dokumen Pendukung No 1. 2. 3. 4. 5.
Nomor Dokumen 01 02 03 04 05
Judul Dokumen Buku Panduan Akademik Th. Akademik sebelumnya SK Kode Etik Dosen PTM SK Peraturan Kemahasiswaan Kurikulum Program Studi Peraturan Perpustakaan
8.0
Daftar Kode Form dan Kartu
9.0
Catatan Perubahan No
Perubahan
Tanggal Efektif
1.
Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008
02-01-2015
2.
Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015
02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
03 Halaman: 1 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
SOP-UMG-G5.3
Judul:
PEMBUATAN KTM DAN NIMKO 1.0
Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa pembuatan KTM & NIMKO sesuai ketentuan.
2.0
Ruang Lingkup Prosedur ini menunjukkan proses pembuatan KTM & NIMKO mulai dari pengumpulan data mahasiswa baru sampai pembuatan KTM & NIMKO.
3.0
Standar yang Berlaku Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan 2. -
Jabatan
Dibuat oleh:
Diperiksa oleh:
Disetujui oleh:
Ka. BAA
Warek I
QMR
20-12-2016
26-12-2016
02-02-2017
Tanda Tangan
Tanggal
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
SOP-UMG-G5.3
Judul:
PEMBUATAN KTM DAN NIMKO BAA PENGAMBILAN DAFTAR DATA MHS BARU JUMLAH MHS BARU
BAA
MELAKUKAN PENGECEKAN KELENGKAPAN DATA MHS
DATA SELURUH MHS
BAA
BAA & WR I
BAA
MEMASUKKAN DATA MHS DI LAMAN SIMKOPTA
RAPAT KOORDINASI
PROSES CETAK KTM
NIMKO MHS
BUKU PANDUAN AKADEMIK
KTM
SELESAI
03 Halaman: 2 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
SOP-UMG-G5.3
Judul:
PEMBUATAN KTM DAN NIMKO 4.0
Catatan
5.0
Definisi dan Daftar Singkatan
03 Halaman: 3 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
1. Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) adalah kartu identitas mahasiswa yang menerangkan bahwa nomor induk mahasiswa, nama dan foto dalam kartu tersebut adalah mahasiswa dari suatu fakultas/program tertentu di Universitas Muhammadiyah Gresik. 2. KTM-UMG adalah kartu mahasiswa Universitas Muhammadiyah Gresik yang dapat dimanfaatkan sebagai Kartu anggota perpustakaan UMG. 3. Nomor Induk Mahasiswa Kopertais (NIMKO), merupakan tanda bukti bahwa mahasiswa sudah terdaftar di Koordinator Perguruan Tinggi Kementerian Agama (khusus mahasiswa Fakultas Agama Islam) 6.0
Referensi 1. Undang-Undang Republik Indonesia No.20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. 2. Undang-Undang Republik Indonesia No.12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
7.0
Dokumen Pendukung No
Nomor
Judul Dokumen
Dokumen
1.
01
2.
02
3.
03
Formulir Isian Kartu Mahasiswa Foto copy ijazah yang diakui legalitasnya oleh pemerintah Republik Indonesia. Foto ukuran 3x4
8.0
Daftar Kode Form dan Kartu
9.0
Catatan Perubahan No
Perubahan
Tanggal Efektif
1.
Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008
02-01-2015
2.
Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015
02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
03 Halaman: 1 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
SOP-UMG-G5.4
Judul:
(FEEDER) PELAPORAN 1.0
Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa pelaporan FEEDER sesuai ketentuan.
2.0
Ruang Lingkup 1. Prosedur ini menunjukkan proses pembuatan surat permohonan data kepada DPSI sampai memeriksa, membenarkan, dan mensinkronisasi FEEDER. 2. Pelaporan Kegiatan Akademik setiap semester ke PDDIKTI
3.0
Standar yang Berlaku Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan 2. -
Jabatan
Dibuat oleh:
Diperiksa oleh:
Disetujui oleh:
Ka. BAA
Warek I
QMR
20-12-2016
26-12-2016
02-02-2017
Tanda Tangan
Tanggal
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
SOP-UMG-G5.4
Judul:
(FEEDER) PELAPORAN
03 Halaman: 2 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
BAA MELIHAT DAN MENGHITUNG JUMLAH MHS NILAI & LULUSAN
JUMLAH MHS
BAA PEMBUATAN SURAT PERMOHONAN DATA KPD DPSI YANG AKAN DIMASUKKAN KE FEEDER DATA FEEDER
BAA
MEMASUKKAN DAN MENGOLAH DATA FEEDER DATA FEEDER
-
PRODI
MEMERIKSA DAN MEMBENARKAN HASIL VALIDASI SEMENTARA BAA DATA FEEDER
BAA
MEMERIKSA, MEMBENARKAN DAN MENSINKRINISASI FEEDER LAPORAN FEEDER
SELESAI
-
Tabel Mhs Reguler Tabel Mhs Transfer Tabel Mhs Lulus / DO Tabel Mhs BK Tabel Mhs Cuti Tabel Kurikulum Tabel Aktifitas Mengajar Dosen Tabel Nilai Mhs Tabel Nilai Semester (AKM) Tabel Nilai Transfer
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
SOP-UMG-G5.4
Judul:
(FEEDER) PELAPORAN 4.0
Catatan
5.0
Definisi dan Daftar Singkatan
03 Halaman: 3 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
1. (Feeder) merupakan aplikasi yang digunakan untuk mengelola data Mahasiswa dan data Perkuliahan masing-masing Perguruan Tinggi 2. (Feeder) Pelaporan adalah laporan program studi setiap semester untuk diupload dalam website Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi sebagai bentu akuntabilitas public 3. Pelaporan data mahasiswa, data dosen dan kelembagaan pada PDDIKTI. 6.0
Referensi 1. UU No.12 tahun 2012 pasal 56 ayat 2
7.0
Dokumen Pendukung No 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Nomor Dokumen 01 02 03 04 05 06
Judul Dokumen Data Data Data Data Data Data
Aktivitas Kuliah Mahasiswa Status Mahasiswa Mata Kuliah Kelas dan KRS Mahasiswa Nilai Mahasiswa Dosen Mengajar
8.0
Daftar Kode Form dan Kartu
9.0
Catatan Perubahan No
Perubahan
Tanggal Efektif
1.
Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008
02-01-2015
2.
Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015
02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
03 Halaman: 1 dari 4 Tanggal: 02-02-2017
SOP-UMG-G5.5
Judul:
PENGAJUAN NIDN, NIDK, DAN NUP 1.0
Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa pengajuan NIDN, NIDK, dan NUP sesuai ketentuan.
2.0
Ruang Lingkup Prosedur ini menunjukkan proses pengajuan NIDN, NIDK, dan NUP mulai dari menerima surat permohonan pengajuan dari personalia sampai melihat dan mengamati pengajuan NIDN, NIDK, dan NUP.
3.0
Standar yang Berlaku Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan 2. -
Jabatan
Dibuat oleh:
Diperiksa oleh:
Disetujui oleh:
Ka. BAA
Warek I
QMR
20-12-2016
26-12-2016
02-02-2017
Tanda Tangan
Tanggal
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
SOP-UMG-G5.5
Judul:
PENGAJUAN NIDN, NIDK, DAN NUP BAA PENERIMAAN SURAT PERMOHONAN PENGAJUAN DARI PERSONALIA DAFTAR NAMA DOSEN
BAA
VERIFIKASI KELENGKAPAN BIODATA DOSEN
DATA USULAN PENGAJUAN
BAA
ENTRY DATA PENGAJUAN DI LAMAN FORLAP DIKTI DATA USULAN PENGAJUAN NIDN/ NIDK/ NUP
BAA MENGINFORMASIKAN KEPADA PERSONALIA DATA PENGAJUAN TELAH DI DIUSULKAN PROSES PENGAJUAN NIDN/ NIDK/ NUP
BAA MELIHAT DAN MENGAMATI PENGAJUAN NIDN / NIDK/ NUP NOMOR NIDN / NIDK DAN NUP
SELESAI
Rev #:
03 Halaman: 2 dari 4 Tanggal: 02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
SOP-UMG-G5.5
Judul:
PENGAJUAN NIDN, NIDK, DAN NUP 4.0
Catatan
5.0
Definisi dan Daftar Singkatan 1.
2.
3.
6.0
Rev #:
03 Halaman: 3 dari 4 Tanggal: 02-02-2017
Nomor Induk Dosen Nasional (NIDN) adalah Nomor induk yang diterbitkan oleh kementerian untuk dosen yang bekerja penuh waktu dan tidak sedang menjadi pegawai pada satuan administrasi pangkal/instansi yang lain Nomor Induk Dosen Khusus (NIDK) adalah Nomor induk yang diterbitkan oleh kementerian untuk dosen/instruktur yang bekerja paruh waktu atau dosen yang bekerja penuh waktu tetapi satuan administrasi pangkalnya di instansi lain dan diangkat Perguruan Tinggi berdasarkan perjanjian kerja. Nomor Urut Pendidik (NUP) adalah nomor urut yang diterbitkan oleh kementerian untuk dosen, Instruktur, dan Tutor yang tidak memenuhi syarat diberikan NIDN atau NIDK.
Referensi 1. Permenristek dan Pendidikan Tinggi RI. Nomor 2 Tahun 2016
7.0
Dokumen Pendukung No 1.
8.0
Nomor Dokumen 01 KTP
2.
02
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9 10.
03 04 05 06 07 08 09 10
Judul Dokumen
SK Dosen Tetap Ijazah lengkap (Minimal pend. S2) dan SK penyetaraan Ijazah bagi lulusan luar negeri Surat Keterangan Sehat Rohani (6 bulan terakhir) Surat Keterangan Sehat Jasmani (6 bulan terakhir) Surat Keterangan Babas Narkotika (6 bulan terakhir) Surat Pernyataan dari Pimpinan PT Surat Keterangan Aktif melaksanakan Tridharma PT Surat Perjanjian kerja Foto (4 X 6 dalam format .jpg)
Daftar Kode Form dan Kartu
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Judul:
PENGAJUAN NIDN, NIDK, DAN NUP
9.0
Rev #:
SOP-UMG-G5.5
03 Halaman: 4 dari 4 Tanggal: 02-02-2017
Catatan Perubahan No
Perubahan
Tanggal Efektif
1.
Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008
02-01-2015
2.
Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015
02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
03 Halaman: 1 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
SOP-UMG-G5.6
Judul:
HERREGESTRASI MAHASISWA 1.0
Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa proses herregestrasi mahasiswa sesuai ketentuan.
2.0
Ruang Lingkup Prosedur ini menunjukkan proses herregestrasi mulai mahasiswa melakukan pembayaran di BANK sampai FO melakukan validasi ke SIAKAD.
3.0
Standar yang Berlaku Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan 2. -
Jabatan
Dibuat oleh:
Diperiksa oleh:
Disetujui oleh:
Ka. BAA
Warek I
QMR
20-12-2016
26-12-2016
02-02-2017
Tanda Tangan
Tanggal
Dokumen #:
PROSEDUR KERJA
Rev #:
SOP-UMG-G5.6
Judul:
HERREGESTRASI MAHASISWA MAHASISWA MELAKUKAN PEMBAYARAN KE BANK SLIP PEMBAYARAN
MAHASISWA MEMBAWA BUKTI PEMBAYARAN KE FO
SLIP PEMBAYARAN
FO
VALIDASI SLIP PEMBAYARAN FO REGISTRASI UNT AKTIVASI USER & ISI FORM REGISTER
MAHASISWA
Y
T AKTIF?
PENGISIAN FORM CUTI
FORM REGISTER
FORM CUTI
USER
PEMBIMBING
LOG IN AKTIF
VALIDASI
SIAKAD
SIAKAD
KA. PRODI
VALIDASI SIAKAD
PERPUSTAKAAN
VALIDASI SIAKAD
FO
VALIDASI SIAKAD
SELESAI
03 Halaman: 2 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
SOP-UMG-G5.6
Judul:
HERREGESTRASI MAHASISWA 4.0
Catatan
5.0
Definisi dan Daftar Singkatan
03 Halaman: 3 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
1. Registrasi mahasiswa adalah proses pendaftaran ulang setiap calon mahasiswa baru yang dinyatakan lulus dalam seleksi PMB. 2. Herregistrasi adalah proses pendaftaran ulang setiap mahasiswa lama untuk dapat mengikuti kegiatan perkuliahan dan memperoleh hak-hak akademik sebagaimana ketentuan yang berlaku pada semester yang berjalan 6.0
Referensi 1. Panduan Akademik UMG
7.0
Dokumen Pendukung No 1. 2. 3. 4.
Nomor Dokumen 01 02 03 04
Judul Dokumen Pengumuman Waktu Herregistrasi Slip Pembayaran Uang Kuliah Bukti Pembayaran yang telah di validasi Bank Surat Permohonan Dispensasi
8.0
Daftar Kode Form dan Kartu
9.0
Catatan Perubahan No
Perubahan
Tanggal Efektif
1.
Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008
02-01-2015
2.
Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015
02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
03 Halaman: 1 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
SOP-UMG-G5.7
Judul:
PENERBITAN IJAZAH 1.0
Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa penerbitan ijazah sesuai ketentuan.
2.0
Ruang Lingkup Prosedur ini menunjukkan proses penerbitan ijazah mulai rekap daftar mahasiswa yang telah dinyatakan lulus sampai mencetak dan menerbitkan ijazah.
3.0
Standar yang Berlaku Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan 2. -
Jabatan
Dibuat oleh:
Diperiksa oleh:
Disetujui oleh:
Ka. BAA
Warek I
QMR
20-12-2016
26-12-2016
02-02-2017
Tanda Tangan
Tanggal
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
SOP-UMG-G5.7
Judul:
PENERBITAN IJAZAH
BAA
Rekap Daftar mahasiwa telah dinyatakan lulus
Daftar Mahasiswa Lulus
BAA Memvalidasi dan memberi nomor seri Ijazah
No Seri Ijazah
BAA Pembuatan draft Ijazah
Validasi
BAA Mencetak dan menerbitkan Ijazah yang telah ditandatangani oleh Rektor dan Dekan
Ijazah
selesai
Rev #:
03 Halaman: 2 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
Dokumen #:
PROSEDUR KERJA
Rev #:
SOP-UMG-G5.7
Judul:
PENERBITAN IJAZAH
4.0
Catatan
5.0
Definisi dan Daftar Singkatan
03 Halaman: 3 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
1. Ijazah adalah dokumen pengakuan prestasi belajar dan/atau penyelesaian suatu jenjang pendidikan tinggi setelah lulus ujian yang diselenggarakan oleh perguruan tinggi. 2. Surat keterangan pendamping ijazah (SKPI) adalah dokumen yang memuat informasi tentang tentang pencapaian akademik atau kualifikasi dari lulusan pendidikan tinggi bergelar. 6.0
Referensi 1. Permendikbud RI. Nomor 81 tahun 2014
7.0
Dokumen Pendukung No 1. 2. 3. 4.
Nomor Dokumen 01 02 03 04
Judul Dokumen Formulir Pendaftaran Wisuda Fotocopy Ijazah SMA dilegalisir Surat Pernyataan Akademik Mahasiswa Foto hitam putih uk.4 x 6
8.0
Daftar Kode Form dan Kartu
9.0
Catatan Perubahan No
Perubahan
Tanggal Efektif
1.
Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008
02-01-2015
2.
Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015
02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
03 Halaman: 1 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
SOP-UMG-G5.8
Judul:
PENERBITAN TRANSKIP NILAI 1.0
Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa penerbitan transkip nilai sesuai ketentuan.
2.0
Ruang Lingkup Prosedur ini menunjukkan proses penerbitan transkip nilai mulai rekap daftar mahasiswa yang telah dinyatakan lulus sampai mencetak dan menerbitkan transkip nilai.
3.0
Standar yang Berlaku Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan 2. -
Jabatan
Dibuat oleh:
Diperiksa oleh:
Disetujui oleh:
Ka. BAA
Warek I
QMR
20-12-2016
26-12-2016
02-02-2017
Tanda Tangan
Tanggal
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
SOP-UMG-G5.8
Judul:
PENERBITAN TRANSKIP NILAI
Rev #:
03 Halaman: 2 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
BAA
Rekap Daftar mahasiwa telah dinyatakan lulus
Daftar Mahasiswa Lulus
BAA Validasi dan memberian Nomor Seri Transkrip
No Seri Transkrip
BAA Mencetak dan menerbitkan Transkrip Nilai yang ditandatangani oleh Rektor dan Dekan
Transkrip Nilai
selesai
4.0
Catatan
5.0
Definisi dan Daftar Singkatan 1. Penerbitan transkrip bertujuan memberikan bukti tertulis tentang capaian pembelajaran. 2. Penerbitan transkrip didasarkan pada prinsip kehati-hatian, akurasi dan legalitas
6.0
Referensi 1. Permendikbud RI. Nomor 81 tahun 2014 2. Permenristek RI Nomor 44 tahun 2015
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
SOP-UMG-G5.8
Judul:
PENERBITAN TRANSKIP NILAI
7.0
03 Halaman: 3 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
Dokumen Pendukung No 1. 2. 3. 4.
Nomor Dokumen 01 02 03 04
Judul Dokumen Formulir Pendaftaran Wisuda Fotocopy Ijazah SMA dilegalisir Surat Pernyataan Akademik Mahasiswa Foto hitam putih uk.3 x 4
8.0
Daftar Kode Form dan Kartu
9.0
Catatan Perubahan No
Perubahan
Tanggal Efektif
1.
Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008
02-01-2015
2.
Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015
02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
03 Halaman: 1 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
SOP-UMG-G5.10
Judul:
PERBAIKAN NILAI 1.0
Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa proses perbaikan nilai sesuai ketentuan.
2.0
Ruang Lingkup Prosedur ini menunjukkan proses perbaikan nilai mulai pengisian form perbaikan nilai sampai entry nilai baru.
3.0
Standar yang Berlaku Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan 2. -
Jabatan
Dibuat oleh:
Diperiksa oleh:
Disetujui oleh:
Ka. BAA
Warek I
QMR
20-12-2016
26-12-2016
02-02-2017
Tanda Tangan
Tanggal
Dokumen #:
PROSEDUR KERJA
SOP-UMG-G5.10
Judul:
PERBAIKAN NILAI
DOSEN PENGISIAN FORM PERBAIKAN NILAI & MELAMPIRKAN NILAI
FORM PERBAIKAN NILAI
KA. PRODI
MEMPROSES
DOKUMEN PERBAIKAN
BAA
ENTRI NILAI PERBAIKAN
SIAKAD
SELESAI
Rev #:
03 Halaman: 2 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
Dokumen #:
PROSEDUR KERJA
Rev #:
SOP-UMG-G5.10
Judul:
PERBAIKAN NILAI 4.0
Catatan
5.0
Definisi dan Daftar Singkatan
03 Halaman: 3 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
1. Perbaikan nilai hanya diberikan kepada mahasiswa yang memiliki nilai D & C sesuai range penilaian yang dilakukan oleh akademik. akibat dari kekurangan Point Nilai Asessment DLL. 2. Perbaikan Nilai D & C dilakukan dengan memberikan Asesment baru atau ringkasan materi dari buku yang ditunjuk oleh dosen Pembina mata kuliah 6.0
Referensi: 1. Panduan Akademik
7.0
Dokumen Pendukung No
Nomor
Judul Dokumen
Dokumen
1.
01
2.
02
3.
-
Form Perbaikan Nilai Lampiran Nilai yang direvisi dari dosen pengampu, diketahui Prodi dan Dekan Fakultas
8.0
Daftar Kode Form dan Kartu
9.0
Catatan Perubahan No
Perubahan
Tanggal Efektif
1.
Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008
02-01-2015
2.
Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015
02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
03 Halaman: 1 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
SOP-UMG-G5.11
Judul:
TRANSFER PINDAH KELAS 1.0
Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa proses transfer pindah kelas sesuai ketentuan.
2.0
Ruang Lingkup Prosedur ini menunjukkan proses transfer pindah kelas mulai pengisian form sampai memproses permohonan.
3.0
Standar yang Berlaku Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan 2. -
Jabatan
Dibuat oleh:
Diperiksa oleh:
Disetujui oleh:
Ka. BAA
Warek I
QMR
20-12-2016
26-12-2016
02-02-2017
Tanda Tangan
Tanggal
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
SOP-UMG-G5.11
Judul:
TRANSFER PINDAH KELAS
Rev #:
03 Halaman: 2 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
MAHASISWA
PENGISIAN FORM & MELENGKAPI PERSYARATAN DOKUMEN PINDAH KELAS
BAA MEMPROSES PERMOHONAN
TRANSKRIP
SELESAI
4.0
Catatan
5.0
Definisi dan Daftar Singkatan 1. Pindah Kelas adalah pindah dari kelas pagi ke kelas sore atau sebaliknya 2. Pindah kelas dilakukan apabila mahasiswa tersebut terbukti telah berstatus pegawai atau karyawan pada suatu instansi/perusahaan/ institusi
6.0
Referensi: 1. Panduan Akademik UMG
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Judul:
TRANSFER PINDAH KELAS
7.0
Rev #:
SOP-UMG-G5.11
03 Halaman: 3 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
Dokumen Pendukung No 1. 2. 3. 4.
Nomor Dokumen 01 02 03 04
Judul Dokumen Formulir Permohonan Pindah Kelas Bukti Pembayaran Kuliah Surat alasan Pindah Kelas bermaterai Transkrip nilai sementara
8.0
Daftar Kode Form dan Kartu
9.0
Catatan Perubahan No
Perubahan
Tanggal Efektif
1.
Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008
02-01-2015
2.
Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015
02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
03 Halaman: 1 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
SOP-UMG-G5.12
Judul:
TRANSFER ANTAR PROGRAM STUDI DALAM SATU FAKULTAS 1.0
Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa proses transfer antar program studi dalam fakultas sesuai ketentuan.
2.0
Ruang Lingkup Prosedur ini menunjukkan proses transfer antar program studi dalam fakultas sampai memproses permohonan.
3.0
Standar yang Berlaku Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan 2. -
Jabatan
Dibuat oleh:
Diperiksa oleh:
Disetujui oleh:
Ka. BAA
Warek I
QMR
20-12-2016
26-12-2016
02-02-2017
Tanda Tangan
Tanggal
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
SOP-UMG-G5.12
Judul:
TRANSFER ANTAR PROGRAM STUDI DALAM SATU FAKULTAS
MAHASISWA PENGISIAN FORM DAN MELENGKAPI PERSYARATAN
DOKUMEN PINDAH PRODI
BAA
MEMPROSES PERMOHONAN
NIM BARU DAN TRANSKIP
SELESAI
Rev #:
03 Halaman: 2 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
- Transkip Nilai. - Konversi Nilai dari Prodi baru.
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
SOP-UMG-G5.12
Judul:
TRANSFER ANTAR PROGRAM STUDI DALAM SATU FAKULTAS
4.0
Catatan
5.0
Definisi dan Daftar Singkatan
03 Halaman: 3 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
Mahasiswa yang berasal dari salah satu prodi di Fakultas, berminat melanjutkan studi pada Program Studi yang lain di Fakultas Universitas Muhammadiyah Gresik 6.0
Referensi 1. Panduan Akademik 2. PP Nomor 17 Tahun 2010, pasal 88 ayat 1 s/d 3.
7.0
Dokumen Pendukung No 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Nomor Dokumen 01 02 03 04 05 06
Judul Dokumen Formulir Permohonan Pindah Prodi Bukti Pembayaran Kuliah Surat alasan Pindah Prodi bermaterai Transkrip nilai sementara Form Penerbitan Konversi Nilai dari Prodi Konversi Nilai dari Prodi
8.0
Daftar Kode Form dan Kartu
9.0
Catatan Perubahan No
Perubahan
Tanggal Efektif
1.
Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008
02-01-2015
2.
Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015
02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
03 Halaman: 1 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
SOP-UMG-G5.13
Judul:
TRANSFER PROGRAM STUDI ANTAR FAKULTAS 1.0
Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa proses transfer program studi antar fakultas sesuai ketentuan.
2.0
Ruang Lingkup Prosedur ini menunjukkan proses transfer program studi antar fakultas sampai memproses permohonan.
3.0
Standar yang Berlaku Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan 2. -
Jabatan
Dibuat oleh:
Diperiksa oleh:
Disetujui oleh:
Ka. BAA
Warek I
QMR
20-12-2016
26-12-2016
02-02-2017
Tanda Tangan
Tanggal
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
SOP-UMG-G5.13
Judul:
TRANSFER PROGRAM STUDI ANTAR FAKULTAS MAHASISWA PENGISIAN FORM DAN MELENGKAPI PERSYARATAN
DOKUMEN PINDAH FAKULTAS
BAA
MEMPROSES PERMOHONAN
NIM BARU DAN TRANSKIP
SELESAI
- Transkip Nilai. - Konversi Nilai dari Fak. baru.
Rev #:
03 Halaman: 2 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
SOP-UMG-G5.13
Judul:
TRANSFER PROGRAM STUDI ANTAR FAKULTAS 4.0
Catatan
5.0
Definisi dan Daftar Singkatan
03 Halaman: 3 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
Mahasiswa yang berasal dari salah satu Fakultas atau Prodi di Universitas Muhammadiyah Gresik, berminat melanjutkan studi pada salah satu Fakultas atau Program Studi yang lain di Universitas Muhammadiyah Gresik 6.0
Referensi 1. Panduan Akademik 2. PP Nomor 17 Tahun 2010, pasal 88 ayat 1 s/d 3.
7.0
Dokumen Pendukung No 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Nomor Dokumen 01 02 03 04 05 06
Judul Dokumen Form Pindah Fakultas Bukti Pembayaran Kuliah Surat alasan Pindah Fakultas bermaterai Transkrip nilai sementara Form Penerbitan Konversi Nilai dari Prodi Konversi Nilai dari Prodi yang dituju
8.0
Daftar Kode Form dan Kartu
9.0
Catatan Perubahan No
Perubahan
Tanggal Efektif
1.
Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008
02-01-2015
2.
Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015
02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
03 Halaman: 1 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
SOP-UMG-G5.14
Judul:
TRANSFER DARI PT LAIN 1.0
Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa proses transfer ke PT lain sesuai ketentuan.
2.0
Ruang Lingkup Prosedur ini menunjukkan proses transfer ke PT lain sampai memproses permohonan.
3.0
Standar yang Berlaku Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan 2. -
Jabatan
Dibuat oleh:
Diperiksa oleh:
Disetujui oleh:
Ka. BAA
Warek I
QMR
20-12-2016
26-12-2016
02-02-2017
Tanda Tangan
Tanggal
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
SOP-UMG-G5.14
Judul:
TRANSFER DARI PT LAIN
MAHASISWA PENGISIAN FORM PENDAFTARAN MABA DAN MELENGKAPI PERSYARATAN DOKUMEN TRANSFER
BAA
MEMPROSES PERMOHONAN
NIM BARU DAN TRANSKIP
SELESAI
- Transkip Nilai. - Konversi Nilai dari Prodi baru. - Fc. Bukti Pembayaran. - Surat pindah PT dari PT asal.
Rev #:
03 Halaman: 2 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Judul:
TRANSFER DARI PT LAIN 4.0
Catatan
5.0
Definisi dan Daftar Singkatan
Rev #:
SOP-UMG-G5.14
03 Halaman: 3 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
Mahasiswa yang berasal dari perguruan tinggi lain baik Negeri maupun Swasta di luar Universitas Muhammadiyah Gresik, dan berminat melanjutkan studi pada salah satu Fakultas/Program Studi di lingkungan Universitas Muhammadiyah Gresik. 6.0
Referensi 1. Panduan Akademik 2. PP Nomor 17 Tahun 2010, pasal 88 ayat 1 s/d 3
7.0
Dokumen Pendukung No 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Nomor Dokumen 01 02 03 04 05 06
Judul Dokumen Formulir pindah / alih jenjang dari Universitas lain Bukti Pembayaran SPP Surat Keterangan Pindah PT asal Transkrip Nilai Formulir Penerbitan Konversi Nilai dari Prodi Konversi nilai dari Program studi yang dituju
8.0
Daftar Kode Form dan Kartu
9.0
Catatan Perubahan No
Perubahan
Tanggal Efektif
1.
Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008
02-01-2015
2.
Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015
02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
03 Halaman: 1 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
SOP-UMG-G5.15
Judul:
PINDAH KE PT LAIN 1.0
Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa proses pindah ke PT lain sesuai ketentuan.
2.0
Ruang Lingkup Prosedur ini menunjukkan proses pindah ke PT lain mulai pengisian form pendaftaran maba sampai memproses permohonan.
3.0
Standar yang Berlaku Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan 2. -
Jabatan
Dibuat oleh:
Diperiksa oleh:
Disetujui oleh:
Ka. BAA
Warek I
QMR
20-12-2016
26-12-2016
02-02-2017
Tanda Tangan
Tanggal
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
SOP-UMG-G5.15
Judul:
PINDAH KE PT LAIN
MAHASISWA PENGISIAN FORM PENDAFTARAN MABA DAN MELENGKAPI PERSYARATAN DOKUMEN TRANSFER
BAA
MEMPROSES PERMOHONAN
NIM BARU DAN TRANSKIP
SELESAI
- Transkip Nilai. - Konversi Nilai dari Prodi baru. - Fc. Bukti Pembayaran. - Surat pindah PT dari PT asal.
Rev #:
03 Halaman: 2 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Judul:
PINDAH KE PT LAIN 4.0
Catatan
5.0
Definisi dan Daftar Singkatan
Rev #:
SOP-UMG-G5.15
03 Halaman: 3 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
Mahasiswa yang berasal dari salah satu Fakultas atau Program Studi di Universitas Muhahammadiyah Gresik, dan berminat melanjutkan studi pada salah satu Fakultas/Program Studi di Universitas lain. 6.0
Referensi 1. Panduan Akademik 2. PP Nomor 17 Tahun 2010, pasal 88 ayat 1 s/d 3
7.0
Dokumen Pendukung No 1. 2. 3. 4.
Nomor Dokumen 01 02 03 04
Judul Dokumen Formulir permohonan Pindah ke PT lain Transkrip Nilai hasil studi Surat alasan pindah bermaterai KTM
8.0
Daftar Kode Form dan Kartu
9.0
Catatan Perubahan No
Perubahan
Tanggal Efektif
1.
Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008
02-01-2015
2.
Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015
02-02-2017
