PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
03 Halaman: 1 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
SOP-UMG-C1.1
Judul:
PENDAFTARAN CALON MAHASISWA
1.0
Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa pendaftaran calon mahasiswa sesuai ketentuan
2.0
Ruang Lingkup Prosedur ini berlaku mulai pendaftaran calon mahasiswa sampai dengan calon mahasiswa mengikuti tes
3.0
Standar yang Berlaku Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan
Jabatan
Dibuat oleh:
Diperiksa oleh:
Disetujui oleh:
Ka. P2MB, Humas & Kerjasama
WR III
QMR
20-12-2016
26-12-2016
02-02-2017
Tanda Tangan
Tanggal
Dokumen #:
PROSEDUR KERJA
SOP-UMG-C1.1
Judul:
PENDAFTARAN CALON MAHASISWA
PENDAFTARAN MAHASISWA BARU CAMA
P2MB
MEMBELI FORMULIR PENDAFTARAN
Menerima Pendaftaran
Form Bank
Berkas Pendaftaran
P2MB Pengecekan kelengkapan/ pengisisan berkas pendaftaran
Berkas Pendaftaran
Lengkap
T Y
P2MB Mencetak kwitansi pembayaran dan no tes Kwitansi pembayaran dan Nomor Tes
P2MB Memberikan Print out kwitansi dan nomor tes Kwitansi pembayaran dan Nomor Tes Selesai
CAMA
Rev #:
03 Halaman: 2 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
SOP-UMG-C1.1
Judul:
PENDAFTARAN CALON MAHASISWA 4.0
03 Halaman: 3 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
Catatan 1. Pembayaran formulir pendaftaran dapat dilakukan di Bank yang ditunjuk atau langsung di tempat pendaftaran
5.0
Definisi dan Daftar Singkatan Singkatan : 1. P2MB : Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru 2. CAMA : Calon Mahasiswa
6.0
Dokumen Pendukung No
Nomor Dokumen
Judul Dokumen
1.
SOP-UMG-C1.1.1
Form Bank
2.
SOP-UMG-C1.1.2
Berkas pendaftaran
3.
SOP-UMG-C1.1.3
Kwitansi dan Nomor Tes
4. 7.0
Daftar Kode Form dan Kartu 1. Form Pendaftaran Mahasiswa Baru F/SOP-UMG-C1.1.01-01/02-01-2016
8.0
Catatan Perubahan No
Perubahan
Tanggal Efektif
1.
Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008
02-01-2015
2.
Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015
02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
03 Halaman: 1 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
SOP-UMG-C1.2
Judul:
SELEKSI CALON MAHASISWA 1.0
Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa calon mahasiswa mengikuti seleksi.
2.0
Ruang Lingkup Prosedur ini berlaku mulai melakukan seleksi sesuai kebutuhan sampai pengumuman hasil seleksi.
3.0
Standar yang Berlaku Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan
Jabatan
Dibuat oleh:
Diperiksa oleh:
Disetujui oleh:
Ka. P2MB, Humas & Kerjasama
WR III
QMR
20-12-2016
26-12-2016
02-02-2017
Tanda Tangan
Tanggal
Dokumen #:
PROSEDUR KERJA
Rev #:
03 Halaman: 2 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
SOP-UMG-C1.2
Judul:
SELEKSI CALON MAHASISWA
SELEKSI CALON MAHASISWA BARU P2MB
MELAKUKAN SELEKSI
Selesai BERKAS PENDAFTARAN
CAMA P2MB
T TESTTULIS
LULUS TES WAWANCARA
PENDAFTARAN ULANG
Y Y
MENGINFORMASIKAN KETIDAK LULUSAN
T SURAT PEMBERITAHUAN
BUKTI PEMBAYARAN
P2MB MENYUSUN DAFTAR PESERTA UJIAN TULIS DAN KELENGKAPAN ADMINISTRASI DAFTAR PESERTA
P2MB MENYUSUN MATERI TES WAWANCARA MATERI TES WAWANCARA
P2MB MENYUSUN MATERI TES TULIS MATERI TES TULIS
P2MB
CALON MAHASISWA
PENETAPAN KELULUSAN CAMA SK PENETAPAN MAHASISWA
Y P2MB
P2MB MELAKSANAKAN UJIAN TULIS SESUAI JADWAL DAFTAR PESERTA
T CAMA LULUS?
MENGINFORMASIKAN KETIDAK LULUSAN DAN PEMBERITAHUAN TES WAWANCARA SURAT KETIDAK LULUSAN
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
SOP-UMG-C1.2
Judul:
SELEKSI CALON MAHASISWA 4.0
03 Halaman: 3 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
Catatan 1. Seleksi berlaku juga untuk : Mahasiswa Pindahan, Mahasiswa Alih Jenjang 2. Penetapan kelulusan calon mahasiswa yang mengikuti ujian diumumkan 1hari setelah pelaksanaan tes tulis
5.0
Definisi dan Daftar Singkatan Singkatan : 1. P2MB : Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru 2. CAMA : Calon Mahasiswa
6.0
Dokumen Pendukung No Nomor Dokumen
Judul Dokumen
1. 2. 3. 7.0
Daftar Kode Form dan Kartu 1. Kartu Peserta Ujian Seleksi K/SOP-UMG-C1.2-01-01/02-01-2016
8.0
Catatan Perubahan No
Perubahan
Tanggal Efektif
1.
Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008
02-01-2015
2.
Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015
02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
03 Halaman: 1 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
SOP-UMG-S1.1
Judul:
PERENCANAAN KEGIATAN PROMOSI 1.0
Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa kegaitan pemasaran telah direncanakan sesuai dengan renstra dan renop UMG yang dibutuhkan oleh pihak calon mahasiswa dan supplier
2.0
Ruang Lingkup Prosedur ini berlaku mulai identifikasi kebutuhan promosi sampai dengan disetujuinya Program Promosi.
3.0
Standar yang Berlaku Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan
Jabatan
Dibuat oleh:
Diperiksa oleh:
Disetujui oleh:
Ka. P2MB, Humas dan Kerjasama
WR III
QMR
20-12-2016
20-12-2016
02-01-2017
Tanda Tangan
Tanggal
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
SOP-UMG-S1.1
Judul:
PERENCANAAN KEGIATAN PROMOSI
SOP UMG S2.1
PIMPINAN UNIVERSITAS
SOP UMG S4.2
PERENCANAAN PENGEMBANGAN UNIVERSITAS
IDENTIFIKASI KEBUTUHAN PROMOSI
PENYUSUNAN DAN PENETAPAN KURIKULUM & SILABUS
RENSTRA
KEBUTUHAN PROMOSI
KURIKULUM
SOP UMG S1.2
HUMAS
PELAKSANAAN KEGIATAN DAN EVALUASI PROMOSI
BUAT PROGRAM PROMOSI
RISALAH RAPAT
PROGRAM PROMOSI
REKTOR
PERSETUJUAN TERHADAP PROGRAM PROMOSI
PROGRAM PROMOSI
T DISETUJUI ?
Y SOP UMG S1.2
SOP UMG S1.3
PELAKSANAAN KEGIATAN DAN EVALUASI PROMOSI
KEGIATAN KERJA SAMA
PROGRAM PROMOSI
PROGRAM PROMOSI
Rev #:
03 Halaman: 2 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
Program promosi terdiri dari : - Sasaran - Tujuan - Metode - Time table - Anggaran - Penanggung jawab
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
SOP-UMG-S1.1
Judul:
PERENCANAAN KEGIATAN PROMOSI 4.0
03 Halaman: 3 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
Catatan Program promosi meliputi : 1. sasaran 2. tujuan 3. metode 4. time table 5. anggaran 6. penanggung Jawab
5.0
Definisi dan Daftar Singkatan -
6.0
Dokumen Pendukung No Nomor Dokumen
Judul Dokumen
1. 2. 3. 4.
7.0
Catatan Perubahan No Perubahan
Tanggal Efektif
1.
Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008
02-01-2015
2.
Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015
02-02-2017
