PROSEDUR PENILAIAN PROPOSAL PENELITIAN DANA INTERNAL Undana Prosedur Penelitian

Universitas Nusa Cendana

PROSEDUR PENILAIAN PROPOSAL PENELITIAN DANA INTERNAL Undana Prosedur Penelitian

Tanggal Berlaku Tanggal Revisi Versi Kode Dokumen

: : : :

29 Desember 2010 R0 V0 PP2M-UMS/03

1. TUJUAN Menjamin proses penilaian proposal/usul penelitian yang bersumber dana dari internal Universitas Nusa Cendana (Undana) secara objektif, transparan, dan bertanggung jawab berdasarkan kriteria-kriteria yang telah ditetapkan dalam masing-masing buku pedoman penelitian yang diterbitkan oleh Lembaga Penelitian (LP) Undana. 2. RUANG LINGKUP 2.1. Prosedur ini mencakup tatacara penilaian proposal penelitian yang telah lolos administrasi sampai dengan menghasilkan nilai akhir dan rekomendasi diterima atau ditolak 2.2. Prosedur ini berlaku untuk seluruh jenis/skema penelitian yang dikelola oleh LP-Undana, meliputi reguler pemula, reguler kompetitif, penelitian pusat studi, penelitian kemitraan strategis, penelitian prioritas kompetisi pascasarjana, penelitian institusi, dan insentif pemberdayaan riset unggulan (Inpru) 3. DEFINISI 3.1. Penilaian proposal adalah kegiatan yang dilaksanakan oleh tim reviewer yang ditunjuk oleh LP-Undana untuk menilai dan memberikan rekomendasi terhadap semua proposal baik penelitian maupun pengabdian kepada masyarakat 3.2. Pengolahan nilai proposal adalah kegiatan menetapkan nilai pengukur kelayakan dan kualitas usulan penelitian atau pengabdian berdasarkan kriteria-kriteria yang telah ditetapkan dalam jenis penelitian atau pengabdian dalam buku pedoman yang diterbitkan oleh LP-Undana 3.3. Penelitian reguler pemula adalah penelitian yang diperuntukan bagi dosen yang belum pernah melakukan penelitian dengan salah satu skema penelitian LP-Undana 3.4. Penelitian reguler kompetitif adalah penelitian yang diperuntukan bagi dosen sebagai dasar untuk mengembangkan penelitian ke arah penelitian fundamental, kemitraan strategis, Inpru, stranas, hibah bersaing, hibah pekerti, hibah pascasarjana, hibah kompetensi, hibah penelitian kerjasama internasional, dan hibah penelitian dalam kerangka publikasi internasional 3.5. Penelitian kemitraan strategis adalah penelitian yang melibatkan dan memanfaatkan dana dari mitra strategis yang diorientasikan ke arah perolehan paten dan teknologi tepat guna (TTG) 3.6. Penelitian

prioritas

kompetisi

pascasarjana

adalah

penelitian

prioritas

untuk

meningkatkan kompetensi bidang ilmu dosen yang melibatkan dosen-mahasiswa sebagai group peneliti di program pascasarjana Halaman 1 dari 6




: : : :


3.7. Penelitian pusat studi adalah penelitian yang dikembangkan dan dilaksanakan untuk mengembangkan pusat studi 3.8. Penelitian institusi adalah penelitian yang dilaksanakan untuk dan atas nama unit/lembaga/fakultas/Universitas Nusa Cendana sebagai dasar pengambilan kebijakan dan kepengembangan Undana 3.9. Penelitian insentif pemberdayaan riset unggulan adalah penelitian strategis untuk penguatan lembaga dan peneliti yang berkualifikasi doktor sesuai dengan kompetensinya dengan memperhatikan luaran penelitian 4. REFERENSI 4.1. Buku Pedoman Penelitian Undana 4.2. Manual Mutu Undana 4.3. Surat Edaran dan Buku Pedoman Penelitian dari DP2M Dikti 4.4. Surat Keputusan Rektor 4.5. Surat Edaran Pembantu Rektor I 4.6. Surat Edaran Ketua LP-Undana 5. DISTRIBUSI 5.1. Pimpinan universitas 5.2. Pimpinan fakultas 5.3. Pimpinan LP 5.4. Pimpinan unit/biro 5.5. Quality Assurance Center (QAC) – Ketua Penjaminan Mutu Prodi (KaPMP) 5.6. Pimpinan prodi 5.7. Tata Usaha (TU) LP, prodi, dan fakultas 5.8. Dosen 6. PROSEDUR 6.1. Ketentuan Umum 6.1.1. Secara umum penilaian dilakukan oleh tim reviewer yang ditunjuk oleh manajemen LPUndana, dengan kriteria-kriteria penilaian didasarkan pada buku pedoman masingmasing jenis penelitian, yaitu reguler pemula, reguler kompetitif, penelitian pusat studi, penelitian institusi, dan penelitian IPRU 6.1.2. Nilai akhir penilaian proposal penelitian sekurang-kurangnya didasarkan atas kriteria kualitas penelitian, luaran/output, kemutakhiran/kebaruan, relevansi dan rekam jejak

Halaman 2 dari 6




: : : :


peneliti; reviewer dapat juga memperhitungkan aspek kepatutan/kewajaran beban peneliti dalam melaksanakan penelitian 6.1.3. Penilaian akhir terhadap proposal penelitian yang didasarkan pada kriteria yang telah dirumuskan diatas, akan diberikan rekomendasi diterima atau ditolak sesuai dengan batasan nilai passing grade masing-masing jenis penelitian 6.1.4. Setiap proposal penelitian yang ditolak harus diberikan alasan penolakannya dan diberikan kepada masing-masing pengusul untuk bahan perbaikan proposal penelitian yang diajukan 6.2. Ketentuan Khusus Hal-hal yang bersifat spesifik yang belum diatur dalam prosedur ini akan diatur dalam dokumen mutu tersendiri. 6.3. Prosedur 6.3.1. TU LP-Undana menerima proposal penelitian sesuai dengan jenis penelitian dana internal yang diajukan oleh dosen pengusul, dan mencatat semua proposal yang masuk dari masing-masing jenis penelitian 6.3.2. TU LP-Undana melaporkan dan menyerahkan data proposal penelitian sesuai dengan jenis penelitian kepada Sekretaris Bidang Penelitian LP-Undana 6.3.3. Sekretaris Bidang Penelitian LP-Undana mengusulkan pengelompokan proposal penelitian sesuai bidang ilmu (rumpun ilmu) pengusul, dan calon tim reviewer masingmasing bidang ilmu kepada Ketua/Sekretaris Ketua LP-Undana 6.3.3.1. Hasil akhir pengelompokan proposal penelitian dan tim reviewernya diputuskan melalui rapat manajemen LP-Undana yang dipimpin oleh Ketua LP-Undana 6.3.4. TU LP-Undana mendistribusikan proposal penelitian kepada tim reviewer 6.3.5. Tim reviewer melakukan penilaian proposal penelitian berdasarkan kriteria penilaian yang ditetapkan dalam buku pedoman masing-masing jenis penelitian 6.3.6. Tim reviewer menyerahkan formulir hasil penilaian dan berkas proposal yang telah dinilai kepada TU LP-Undana 6.3.7. Manajemen LP-Undana dan tim reviewer melakukan rapat pleno untuk menentukan rekomendasi akhir tiap proposal penelitian

Halaman 3 dari 6




: : : :


6.3.8. TU LP-Undana menyampaikan hasil akhir penilaian proposal kepada masing-masing pengusul

dengan

surat

pengantar/pemberitahuan

yang

disyahkan

oleh

Ketua/Sekretaris LP-Undana atau oleh Sekretaris Bidang Penelitian 6.3.8.1. Masing-masing pengusul yang proposalnya diterima selanjutnya mendapatkan Surat Keputusan Melaksanakan Penelitian yang disyahkan oleh Ketua LP-Undana, yang juga mencantumkan besaran dana penelitian yang disetujui 6.3.8.2. Masing-masing pengusul yang diterima, berhak mencairkan dana penelitian yang disetujui oleh Ketua LP-Undana, dengan tahapan pencairan dana sebagaimana diatur dalam pedoman masing-masing jenis penelitian

Halaman 4 dari 6




: : : :


6.4. Alur Kerja

TU LP-Undana menerima proposal penelitian sesuai dengan jenis penelitian dana internal yang diajukan oleh dosen pengusul, dan mencatat semua proposal yang masuk dari masingmasing jenis penelitian TU LP-Undana melaporkan dan menyerahkan data proposal penelitian sesuai dengan jenis penelitian kepada Sekretaris Bidang Penelitian LP-Undana Sekretaris Bidang Penelitian LP-Undana mengusulkan pengelompokan proposal penelitian sesuai bidang ilmu (rumpun ilmu) pengusul, dan calon tim reviewer masingmasing bidang ilmu kepada Ketua/Wakil Ketua LPUndana TU LP-Undana mendistribusikan proposal penelitian kepada tim reviewer Tim reviewer melakukan penilaian proposal penelitian berdasarkan kriteria penilaian yang ditetapkan dalam buku pedoman masingmasing jenis penelitian Tim reviewer menyerahkan formulir hasil penilaian dan berkas proposal yang telah dinilai kepada TU LP-Undana Manajemen LP-Undana dan tim reviewer melakukan rapat pleno untuk menentukan rekomendasi akhir tiap proposal penelitian TU LP-Undana menyampaikan hasil akhir penilaian proposal kepada masing-masing pengusul dengan surat pengantar/pemberitahuan yang disyahkan oleh Ketua/Sekretaris LP-Undana atau oleh Sekretaris Bidang Penelitian

Tim Reviewer

Ketua/Sekret aris LP

Sekr. Bid. Penelitian LP

TU LP

Kegiatan

Dosen Pengusul

Unit

Waktu

Setiap saat

1

Dokumen

Proposal Penelitian, Formulir Tanda Terima Proposal

1 Berkas Proposal Penelitian

2

2 Daftar reviewer sesuai bidang/rumpun ilmu pengusul

3

3

4

Surat undangan dan Surat Tugas sebagai Reviewer

4

5

6

6

7

8

7

Formulir Penilaian Proposal, Berita Acara Penilaian Proposal Formulir Penilaian Proposal, Berita Acara Penilaian Proposal Surat Keputusan diterima atau ditolak dari ketua/sekretaris LP Undana Surat Keputusan Melaksanakan Penelitian

8

Halaman 5 dari 6




: : : :


7. ARSIP 7.1. Proposal Penelitian 7.2. Berita Acara Penilaian Proposal Penelitian 7.3. Formulir/Catatan Penilaian Proposal Penelitian 7.4. Surat Pengumuman Hasil Penilaian Proposal Penelitian 7.5. Surat Keputusan Melaksanakan Penelitian 8. LAMPIRAN 8.1. Formulir Berita Acara Penilaian Proposal Penelitian 8.2. Formulir Penilaian Proposal Penelitian

Disahkan oleh:

Prof. Ir. Frans Umbu Datta, M.App.Sc., Ph.D

Rektor

Diperiksa oleh: a.n. Ketua QAC

Dipersiapkan oleh:

Prof. Dr. Mien Ratoe Oedjoe, M.Pd

Ketua Lembaga Penelitian

Halaman 6 dari 6

Universitas Muhammadiyah Surakarta

Tanggal Berlaku : Tanggal Revisi : R0 Kode Dokumen :

Halaman 7 dari 6

PROSEDUR PENILAIAN PROPOSAL PENELITIAN DANA INTERNAL Undana Prosedur Penelitian

Recommend Documents