PROSEDUR MUTU PENELITIAN EKSTERNAL

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG (UNNES) Kantor: Gedung H lt 4 Kampus, Sekaran, Gunungpati, Semarang 50229 Rektor: (024)8508081 Fax (024)8508082, Purek I: (024) 8508001 Website: www.unnes.ac.id - E-mail: [email protected]

PROSEDUR MUTU

PENELITIAN EKSTERNAL No. Dokumen PM-PEN-02

No. Revisi 01

Hal 1 dari 7

TanggalTerbit 01 Maret 2012

1. TUJUAN

Menetapkan prosedur penelitian dimulai dari informasi proposal penelitian sampai desiminasi hasil penelitian sesuai pedoman penelitian dari Lembaga Pemberi Dana.

2. RUANG LINGKUP Prosedur ini meliputi informasi tawaran penelitian, pengajuan proposal, seminar pra-proposal, pengiriman proposal ke Lembaga Pemberi Dana, pengumuman hasil seleksi proposal oleh Lembaga Pemberi Dana, kontrak penelitian antara LP2M dengan Lembaga Pemberi Dana, evaluasi intrumen oleh Tim evaluator LP2M, monev lapangan oleh Lembaga Pemberi Dana, monev terpusat oleh Lembaga Pemberi Dana, penyusunan laporan dan artikel ilmiah, dan seminar hasil penelitian.

3. REFERENSI a.

Pedoman Penelitian dari Lembaga Pemberi Dana

b.

Pedoman Penelitian LP2M.

4. DEFINISI a.

Penelitian adalah pengembangan IPTEKS yang dilakukan oleh dosen dan mahasiswa secara melembaga melalui metode ilmiah langsung kepada masyarakat yang membutuhkan dalam upaya mensukseskan dan mengembangkan manusia pembangunan.

b.

Peneliti adalah dosen dan mahasiswa Universitas Negeri Semarang

c.

Bentuk kegiatan penelitian berdasarkan sumber- sumber pembiayaan bentuk penelitian yang dikelola LP2M terdiri dari penelitian swadana, kompetisi dan penelitian kerja sama. 1)

Penelitian swadana adalah penelitian yang dilakukan oleh dosen atau sekelompok dosen yang dilakukan secara mandiri.

2)

Penelitian kompetisi dibedakan menjadi dua : kompetisi yang bersifat internal dan eksternal.


PROSEDUR MUTU


No. Revisi 01

a)

Hal 2 dari 7


Kompetisi internal adalah penelitian yang dilakukan oleh dosen dan atau mahasiswa atau sekelompok dosen dan atau sekelompok mahasiswa yang sumber danannya berasal dari DIPA PNBP.

b)

Kompetisi eksternal adalah penelitian yang dilakukan oleh dosen dan atau mahasiswa atau sekelompok dosen dan atau sekelompok mahasiswa yang sumber dananya berasal dari luar DIPA PNBP seperti; DP2M DIKTI, Kementerian RISTEK, Dinas Pendidikan Propinsi dan Lembaga lainnya.

3)

Penelitian kerjasama adalah penelitian yang dilakukan oleh dosen atau sekelompok dosen melalui kerjasama dengan pihak- pihak di luar Unnes.

5. KETENTUAN UMUM a.

Informasi tawaran penelitian diumumkan melalui web site LP2M Unnes berdasarkan pengumuman dari DP2M dan diedarkan ke Fakultas.

b.

Pengajuan proposal dilakukan oleh dosen baik perorangan atau kelompok yang secara melembaga melalui fakultas atau Program Pascasarjana sesuai dengan pedoman yang dikeluarkan oleh DP2M.

c.

Pengumuman hasil seleksi diumumkan melalui web site atau surat pemberitahuan dari DP2M yang diteruskan ke Fakultas oleh LP2M.

d.

Kontrak penelitian, 1)

Kontrak dilakukan antara LP2M dengan DP2M menurut jenis dan jumlah penelitian.

2)

LP2M melaksanakan kontrak penelitian dengan peneliti sesuai hasil kontrak dengan DP2M.

e.

Evaluasi instrumen dilakukan oleh tim evaluator yang ditetapkan oleh LP2M.

f.

Pelaksanaan penelitian lapangan, 1)

Dilakukan oleh peneliti yang telah melakukan kontrak penelitian dengan LP2M.


PROSEDUR MUTU


No. Revisi 01

2)

Hal 3 dari 7


Waktu penelitian disesuaikan dengan kontrak yang telah disepakati.

g. Monitoring dan evaluasi lapangan 1)

Monitoring evaluasi dilakukan sesuai dengan format dan waktu yang telah ditentukan oleh DP2M.

2)

Monitoring dan evaluasi dilakukan oleh Tim Monev yang ditetapkan DP2M.

h. Evaluasi draft laporan dilakukan oleh LP2M i.

Pelaporan

hasil

penelitian

menyerahkan

laporan kepada LP2M,

selanjutnya LP2M mengirim ke DP2M. j.

Monitoring dan evaluasi terpusat Monitoring dan evaluasi terpusat dilaksanakan dalam bentuk seminar yang diselenggarakan oleh DP2M.


PROSEDUR MUTU


6.

No. Revisi 01

Hal 4 dari 7


PROSEDUR 6.1. Diagram Prosedur Mutu Penelitian Eksternal

PENGUSUL

JURUSAN / FAKULTAS

LP2M

EVALUATOR

surat penawaran

Mulai

Surat Penawaran Pengabdian

Display SIKADU Pra Proposal

LEMBAGA PEMBERI DANA

Forum

Perbaikan Proposal Proposal ditandatangani Dekan

Proposal Kembali ke Pengusul

Ditolak

Registrasi dan Pengesahan

Evaluasi Kelayakan

Rekap Evaluasi Diterima Pengiriman Proposal

Pengumuman (Display di SIKADU)

1

Penerimaan Proposal


PROSEDUR MUTU


PENGUSUL

No. Revisi 01

JURUSAN / FAKULTAS

Hal 5 dari 7

LP2M

EVALUATOR


LEMBAGA PEMBERI DANA

1 Penandatangan an Surat Perintah Kerja (SPK) dg LP2M dan penerimaan pencairan dana

Penandatanganan Surat Perintah Kerja (SPK) dan penerimaan pencairaan dana

Pelaksanaan Penelitian

Monitoring Pelaksanaan

Laporan

Penerimaan Laporan

Evaluasi hasil laporan

Revisi laporan Seminar hasil penelitian

Mengirimkan laporan hasil penelitian

Sertifikat Penelitian

Menerima Sertifikat Penelitian

Selesai

Distribusi sertifikat penelitian

Laporan Hasil Penelitian


PROSEDUR MUTU


No. Revisi 01

Hal 6 dari 7


6.2. Rincian Prosedur Mutu Penelitian Eksternal 1.

Mulai.

2.

LP2M menerima surat penawaran pengabdian dari lembaga pemberi dana.

3.

LP2M mengumumkannya pada SIKADU.

4.

Pengusul menyusun praproposal yang disesuaikan dengan format dari pembaga pemberi dana.

5.

Pengusul mendiskusikan pra proposal ke forum.

6.

Pengusul melakukan perbaikan proposal (jika diperlukan).

7.

Pengusul mengajukan pengesahan ke Dekan.

8.

Pengusul mengajukan proposal yang sudah ditandatangani Dekan ke LP2M.

9.

LP2M meregistrasi dan mengajukannya ke evaluator untuk dinilai kelayakannya.

10. LP2M merekap hasil evaluasi dari evaluator. 11. LP2M mengembalikan proposal jika proposal kurang layak untuk didanai dan mengirimkan proposal ke Lembaga Pemberi Dana jika proposal layak untuk didanai. 12. LP2M menerima hasil kelayakan dari Lembaga Pemberi Dana. 13. LP2M mengumumkannya lewat SIKADU. 14. LP2M mengundang pengusul untuk dilakukan penandatanganan Surat Perintah Kerja (SPK) dan pencairan sebagian dana. 15. Pengusul melaksanakan penelitian. 16. LP2M melaksanakan monitoring. 17. Pengusul menyusun laporan penelitian dan mengirimkannya ke LP2M. 18. LP2M mengirimkan laporan dari pengusul ke evaluator. 19. Pengusul merevisi laporan penelitian (jika diperlukan). 20. LP2M melaksanakan seminar hasil penelitian. 21. LP2M mengirimkan proposal hasil penelitian kepada Lembaga Pemberi Dana.


PROSEDUR MUTU


No. Revisi 01

22. LP2M

menerbitkan

Hal 7 dari 7

sertifikat

dan


mendistribusikannya

pengusul. 23. Selesai.

7. LAMPIRAN a.

Form surat keterangan (FM-01-PEN-02)

b.

Form nota persetujuan (FM-02-PEN-02)

c.

Form evaluasi instrumen laporan penelitian (FM-03-PEN-02)

ke

PROSEDUR MUTU PENELITIAN EKSTERNAL

Recommend Documents