Projectvoorstel: Aanpassing dorpshuis Ons Huis te Almen
Projectvoorstel Aanpassing dorpshuis Ons Huis te Almen
1-10 -
Projectvoorstel: Aanpassing dorpshuis Ons Huis te Almen 1. Projectomschrijving Het project bestaat uit 3 projectdelen: Projectdeel A Aanpassing van de grote zaal op de begane grond, zodat deze ook gebruikt kan worden als theater en filmzaal. Projectdeel B Aanpassing van de bovenzaal, welke in gebruik is als muziekzaal. Projectdeel C Aanpassing van de kelder, zodat deze optimaal gebruikt kan worden door de jeugd van Almen en directe omgeving voor jeugdactiviteiten.
2. Aanvrager van het project Naam: Adres:
email:
Stichting Ons Huis p/a mevrouw M.J. Kiers Dorpsstraat 23 7218 AA ALMEN
[email protected] [email protected]
3. Situatiebeschrijving dorp Almen en dorpshuis ‘Ons Huis’ Het dorp Almen Het dorp Almen is één van de dorpskernen van de gemeente Lochem, een van de oudste kerkdorpen van de Achterhoek. De gemeente is ontstaan in januari 2005 door een fusie van de gemeenten Lochem en Gorssel. Met ruim 33.000 inwoners bestaat de gemeente Lochem uit het stadje Lochem zelf, zeven dorpskernen en vier buurtschappen. Almen zelf heeft ongeveer 1.200 inwoners. Als kleine dorpskern zijn de contacten met de gemeente Lochem en de andere
2-10 -
Projectvoorstel: Aanpassing dorpshuis Ons Huis te Almen dorpskernen en buurtschappen goed. Met Laren en Harfsen wordt nauw samengewerkt en vindt overleg over de afstemming van activiteiten plaats. Binnen de dorpskernen zijn de aanwezige voorzieningen grotendeels gericht op het dorp zelf. Evenals vele andere kleine kernen kampt Almen met het probleem, dat juist een aantal van deze lokale voorzieningen de laatste jaren verdwenen is. Hierbij moet gedacht worden aan de bank, bakkerij, winkel voor huishoudelijke artikelen, consultatiebureau, slijterij, mosterdwinkel en bibliotheek. Echter, een aantal voorzieningen is in het dorp gebleven of is zelfs teruggekeerd: o het dorpshuis ‘Ons Huis’ o de basisschool o de peuterspeelzaal, ondergebracht in het dorpshuis o de voorschoolse en naschoolse opvang in het dorpshuis o de supermarkt (opening september 2011 !) o de wekelijkse warenmarkt o de bibliobus eenmaal per week. o de apotheekhoudende huisarts. o het openlucht zwembad o de tennis- en voetbalvelden o de sportzaal Naast deze voorzieningen heeft Almen ook een rijk verenigingsleven. Hieronder volgt een (niet compleet) overzicht van verenigingen en organisaties welke Almen rijk is. Een greep uit de verenigingen en organisaties die Almen rijk is: Sport Voetbalvereniging SV Almen
Cultuur Dorpshuis "Ons Huis"
Volleybalvereniging Ovéra
Stichting Almens Amateur Theater D Comité voor Winterlezingen D Oudheidkundige vereniging De Elf Marken D Volksdansgroep Almen D
Tafeltennisvereniging Ovéra Gymnastiekvereniging Ovéra IJsbaan De Vetweide
Biljartvereniging De Nieuwe Aanleg Dam- en schaakvereniging Ons Genoegen D Koersbal, klaverjasclub, biljarten, gym en yoga D
Protestantse gemeente van Almen D Oranjevereniging Ons Vorstenhuis D Kindercentrum Almen D
3-10 -
D
Diversen Vereniging Almens Belang D End-Summer Night-Party Geitenfokver. De Dageraad D Gelderse Land- en Tuinbouworg D Jeugdraad Almen D -Jongens en meisjesclub -Tussenclub -Soos ‘t Keldertje Vriendenkring D Vrouwen van Nu Algemeen
D
Projectvoorstel: Aanpassing dorpshuis Ons Huis te Almen Schietvereniging Parola
Julianaschool
D
Huisarts
Tennisclub ATC
MBvO Volksdansen Muziek
D
Brandweer Politie
Muziekvereniging Juliana muzieklessen en harmonie
Milieu
D Zangvereniging Vocaal
Projectgroep Klimaatplan
D
D
Theaterkoor De Goodnight Ladies D
Projectgroep Meanderen van de Berkel D
*De voorzieningen/verenigingen voorzien van een D maken gebruik van/zijn gevestigd in het dorpshuis De samenwerking tussen de voorzieningen, verenigingen en bedrijven in het dorp is uitstekend te noemen. Er vindt veelvuldig en goed overleg plaats; ‘men weet elkaar te vinden’. Een coördinerende rol hierin speelt de Vereniging Almens Belang (VAB). De dorpsraad zet zich in om de leefbaarheid in Almen te behouden en te versterken. Deze vertegenwoordiging van dorpsbewoners komt maandelijks bij elkaar om onderwerpen die het dorp aangaan te bespreken. Bewoners kunnen in deze vergaderingen ook rechtreeks zaken aan de orde stellen. Daarnaast houdt de VAB in de gaten dat het belang van de ene vereniging het belang van de ander niet schaadt. Ook heeft de VAB regelmatig overleg met de gemeente Lochem. De samenwerking tussen de VAB en het bestuur van dorpshuis Ons Huis is goed. Veelvuldig vindt er overleg plaats tussen de twee partijen. Dit overleg wordt vergemakkelijkt daar de voorzitter van het bestuur zitting heeft in de VAB. Op deze wijze zijn de lijntjes kort, is men van elkaars agenda op de hoogte en kan er, indien nodig, snel gehandeld worden. Onder leiding van de VAB is in 2007 een dorpsvisie opgesteld die dit jaar (2013) weer is herzien. Ook hierin wordt het standpunt van de VAB ten aanzien van het dorpshuis duidelijk omschreven: ‘Instandhouding van het dorpshuis ‘Ons Huis’ in het centrum van het dorp is van groot belang. Het dorpshuis heeft een grote sociale functie en is daarom belangrijk voor het dorp. Het wordt gebruikt door mensen van alle leeftijden en voor zeer diverse doeleinden. Hierdoor heeft het ook wel de bijnaam ‘hart van het dorp’.
Dorpshuis ‘Ons Huis’ Veel inwoners van Almen maken op enigerlei wijze gebruik van het dorpshuis ‘Ons Huis’. Het dorpshuis vervult hiermee een centrale rol in het sociale leven van het dorp Almen. Het sociale leven dat de laatste jaren alleen maar belangrijker is geworden, omdat lokale voorzieningen, zoals een bibliotheek, steeds meer verdwenen zijn. Het dorpshuis is hiermee nog meer een plek geworden waar men elkaar ontmoet en vormt als het ware het kloppend hart van de gemeenschap.
4-10 -
Projectvoorstel: Aanpassing dorpshuis Ons Huis te Almen Zoals hierboven aangegeven biedt ‘Ons Huis’ ook onderdak aan diverse verenigingen, die van verschillende ruimtes en functies gebruik maken. Een uitgebreid overzicht met hierin aangegeven de intensiteit van het gebruik van de ruimtes per dagdeel, alsmede een overzicht van alle ruimtes in de accommodatie, is in een bijlage toegevoegd. Het dorpshuis is eigendom van Stichting ‘Ons Huis’. De beheerster is in loondienst (40 urencontract) van de stichting. Daarnaast is er een assistent-beheerster met een nulurencontract. De gemeente Lochem staat zeer positief ten opzichte van het dorpshuis (zie bijlage). Deze houding resulteerde in 2006 in het toekennen van een subsidie voor achterstallig onderhoud aan de buitenkant van het gebouw. Daarnaast is het de afgelopen jaren gelukt om de exploitatie met behulp van een subsidiebijdrage van de gemeente te verbeteren. Dankzij de inzet van vrijwilligers (gastvrouwen en klusjesmannen) uit het dorp en het bestuur van de stichting zijn tekorten voorkomen. Dit mag als een grote verdienste worden beschouwd. Omdat het dorpshuis ‘Ons Huis’ zo’n belangrijke rol vervult in het sociale leven en binnen de verenigingen en organisaties in Almen is het bestuur van de stichting zich ervan bewust dat gekeken moet worden op welke wijze het dorpshuis ook op de lange termijn behouden kan blijven voor de leefbaarheid van het dorp. Allereerst zal het dorpshuis zo ingericht en onderhouden moeten zijn dat de huidige huurders, zoals de muziekverenigingen, behouden blijven. Ook zal door aanpassingen ervoor gezorgd moeten worden dat de jeugd van Almen zich thuis blijft voelen in haar kelder in het dorpshuis. Het bestuur is daarom actief op zoek naar mogelijkheden om aan de ene kant de huidige gebruikers te behouden en aan de andere kant nieuwe activiteiten op te zetten om de inkomsten te vergroten. De ‘eerste ronde’ vond, bekostigd door o.a. een subsidie van de provincie Gelderland, plaats in 2007 toen een wens van het dorp in vervulling ging: een opbaarruimte in ‘Ons Huis’. Van deze nieuwe ruimte wordt zeer regelmatig gebruik gemaakt. Daarnaast werden de toiletten, de keuken en de foyer verbouwd, waardoor deze laatste een huiselijker karakter kreeg. Dit resulteerde in een veel hoger gebruik van het dorpshuis voor bijvoorbeeld vergaderingen, o.a. door de gemeente Lochem.
4. Aanleiding van het project Projectdeel A: aanpassing van de grote zaal op de begane grond De stichting ‘Ons Huis’ wil niet alleen de inkomsten vergroten om daarmee de sociaalmaatschappelijke voorziening ‘Ons Huis’ in stand te houden, maar tevens extra voorzien in sociaal maatschappelijke functies voor de Almense bevolking. In 2011 zijn door Schouwburg Lochem theatervoorstellingen naar de omliggende dorpen verplaatst in verband met renovatie van de schouwburg. Uit dit experiment, waar Almen ook aan meedeed, is gebleken, dat er veel belangstelling is om lokaal naar
5-10 -
Projectvoorstel: Aanpassing dorpshuis Ons Huis te Almen theatervoorstellingen te gaan. Het dorpshuis heeft veel bezoekers uit Almen en omliggende plaatsen mogen ontvangen. Tevens zijn in schoolvakanties filmvoorstellingen gehouden voor de plaatselijke jeugd. Omdat deze filmvoorstellingen duidelijk, gelet op de vele enthousiaste reacties, aan een behoefte van de jeugd voldoen, heeft het bestuur, ondersteund door een filmcommissie, reeds enkele filmhuisavonden voor volwassenen gehouden. Niet alleen werd een film vertoond, maar ook werd er een inleiding door een bewoner gehouden. Ook voor deze avonden is de belangstelling groot. Het is echter duidelijk dat de ruimte nog niet voldoet aan de vereisten van een film- en theaterzaal. Zo moet bijvoorbeeld voor elke voorstelling licht en geluid ingehuurd worden, wat erg duur is. Het bestuur van het dorpshuis ‘Ons Huis’ wil, gelet op de positieve ervaringen, de grote zaal op de begane grond aanpassen en renoveren om theater- en filmvoorstellingen van kwaliteit te kunnen realiseren. Projectdeel B: aanpassing bovenzaal De bovenzaal wordt wekelijks frequent gebruikt voor repetities van muziekvereniging Juliana, zangvereniging Vocaal en muzieklessen aan de jeugd/volwassenen. Wekelijks maakt ook de volksdansvereniging gebruik van de bovenzaal. Tevens wordt de zaal jaarlijks zeer vaak gebruikt voor de repetities van StAAT (Stichting Almens Amateur Theater) en Jong Gelre. De bovenzaal voldoet echter niet meer aan de hedendaagse voorwaarden voor het maken van muziek en het spelen van toneel. De zaal dateert uit 1932 en is behoudens een enkele schilderbeurt niet wezenlijk aangepast. Hierdoor kunnen de verenigingen thans niet meer optimaal repeteren in de bovenzaal. Deze zaal is de enige geëigende ruimte in ‘Ons Huis’ en in Almen voor muziek en zang. Ook de opbergruimtes voor de verenigingen voldoen in geen enkele vorm meer aan hetgeen minimaal verwacht mag worden. Tevens moet het toneel van nieuwe wanden voorzien worden en is vernieuwing van het meubilair zeer gewenst: de huidige stoelen zijn aangeschaft in de jaren ’50. Tenslotte is de bovenzaal voor mensen die slecht ter been zijn slecht bereikbaar door de trap. Om deze mensen wel in de gelegenheid te stellen lid te blijven van bijvoorbeeld het zangkoor is het plan een traplift aan te schaffen. In de nieuwe dorpsvisie is dit ook een van de wensen van de bevolking. Projectdeel C: aanpassing van de kelder De kelder biedt onderdak aan de jeugd voor vele activiteiten: De jongens- en meisjesclub: eens in de twee weken een clubavond voor jeugd uit de eerste en tweede klassen van de middelbare school. De leiding van deze club is in handen van de oudere jeugd. De tussenclub: maandelijkse clubavond voor de jeugd van de derde en vierde klassen van de middelbare school. Ook de leiding van deze club is in handen van de oudere jeugd. Soos ‘t Keldertje: 6 maal per jaar voor alle jeugd. Hemelrock: jaarlijks terugkerend evenement op Hemelvaartsdag
6-10 -
Projectvoorstel: Aanpassing dorpshuis Ons Huis te Almen De kelder is dus al jaren de ontmoetingsplek voor de jeugd. Onder toeziend oog van de beheerster en georganiseerd door de oudere jeugd vinden de ontmoetingsavonden voor de jeugd plaats. Door leuke avonden in het dorp zelf te organiseren, gaat de jeugd niet/minder buiten het dorp uit, waardoor en meer controle is. In Almen is nauwelijks sprake van uit de hand gelopen feesten. De functie van de kelder is hierin aantoonbaar aanwezig. De jeugd wil de kelder aanpassen aan de eisen van deze tijd.
5. Doel van het project Regelmatig heeft het bestuur van Ons Huis zich afgevraagd wat er zal gebeuren als het bestuur niets doet en geen nieuwe initiatieven ontplooit. De vergrijzing en leegloop van het platteland en de dorpen kan ook voor Almen gaan gelden. Dat is iets wat we willen voorkomen. Het doel van het project is dan ook om de sociaal maatschappelijke positie van het dorpshuis ‘Ons Huis’ in stand te houden en te versterken, mede door beter in te spelen op de wensen van de Almense gemeenschap. Voor de inwoners van Almen is het dorpshuis namelijk een belangrijk middelpunt van het dorp. Veel activiteiten en vergaderingen vinden daar plaats (zie hiervoor en bijlage) en dus ontmoeten mensen elkaar op deze plaats. Dit geldt voor ouderen, voor hen is Ons Huis als een tweede huis, maar zeker ook voor de jongeren. Door te luisteren naar de wensen van de inwoners kan de bindende factor van het dorpshuis versterkt worden. Ouderen en jongeren blijven zich thuis voelen in het dorp wat vergrijzing en leegloop van het dorp zal tegengaan. Door de te realiseren aanpassing van de grote zaal op de begane grond kan deze voor nieuwe (theater en film) doeleinden gebruikt worden. De grote verbetering van de bovenzaal komt de muziek en het toneel zeer ten goede. En door de aanpassing van de kelder heeft de jeugd van Almen een goede plek om bij elkaar te komen. Het doel van het project in het kort: o Het aanpassen van de grote zaal voor multifunctionele (film en theater) doeleinden. Daarmee …. o …verbetert de exploitatie en…. o ….wordt er voldaan aan een wens van de Almense bevolking met het realiseren van een theater/filmzaal. o Het behouden van de huidige huurders als muziekgroepen en toneelgroepen. o Het realiseren van een goede en gezellige ruimte voor de jeugd van Almen o Het veilig laten uitgaan van de jeugd in Almen zelf o Het voorkomen dat de jeugd elders uitgaat waardoor de controle op hun (drink)gedrag vermindert. o Voor ouderen het behoud van hun ‘anker’ in het dorp. Door deze maatregelen zal de leefbaarheid van de kleine dorpskern Almen op de korte en lange termijn verbeteren.
7-10 -
Projectvoorstel: Aanpassing dorpshuis Ons Huis te Almen 6. Omschrijving van de activiteiten Projectdeel A: aanpassing van de grote zaal op de begane grond Om het deelproject A te kunnen realiseren moeten de volgende werkzaamheden worden verricht: 1. 2. 3. 4. 5.
Vervanging en verbetering van de algehele verlichting Aanbrengen van toneelverlichting Nieuwe geluidsinstallatie Vervanging meubilair Nieuwe (verduisterings)gordijnen
Projectdeel B: aanpassing bovenzaal Om het deelproject B te kunnen realiseren moeten de volgende werkzaamheden worden verricht: 1. Vervanging verlichting 2. Vervanging stoelen 3. Vervanging gordijnen 4. Aanschaffen traplift Projectdeel C: aanpassing kelder Om het deelproject C te kunnen realiseren moeten de volgende werkzaamheden worden verricht: 1. Aanpassing verlichting 2. Nieuw meubilair 3. Verplaatsbaar podium Projectdelen A, B en C: Voor de drie projecten geldt dat, wanneer er verbouwd wordt, er schilder- en sauswerk zal moeten plaatsvinden. Ook zal parket van een onderhoudsbeurt worden voorzien of, waar nodig, vloerbedekking worden vervangen.
7. Betrokkenen bij het project Betrokken bij dit project zijn: alle besturen van de gebruikers van het dorpshuis, de dorpsraad ‘Vereniging Almens Belang’ (VAB) en het bestuur van het dorpshuis ‘Ons Huis’. De VAB onderschrijft het belang van een goed functionerend dorpshuis als een primaire schakel in de leefbaarheid. De VAB als vertegenwoordigend orgaan van de Almense bevolking is dan ook van mening dat de instandhouding van het dorpshuis onmiskenbaar bijdraagt aan de leefbaarheid in Almen (zie bijlage brief VAB).
8-10 -
Projectvoorstel: Aanpassing dorpshuis Ons Huis te Almen 8. Organisatie van het project De organisatie van het project is als volgt: Opdrachtgever Stichting Ons Huis; Aannemer voert uit; Projectteam bestaande uit aannemer en twee leden van het bestuur van stichting Ons huis voor toezicht op dagelijkse voortgang; Toezicht door bestuur van stichting Ons Huis; Toezicht door een onafhankelijk bouwkundig adviseur; Eventueel ondersteuning accountant. De werkzaamheden zullen zo spoedig mogelijk na de toekenning van de subsidie hun aanvang krijgen. De geschatte doorlooptijd is één jaar.
9. Begroting van het project
9-10 -
Projectvoorstel: Aanpassing dorpshuis Ons Huis te Almen Bijlagen A. Tekeningen dorpshuis (begane grond, kelder en bovenzaal) B. Begrotingsstaat C. Adhesiebetuiging gemeente Lochem D. Adhesiebetuiging VAB E. Exploitatie Stichting dorpshuis Ons Huis F. Gebruik dorpshuis uitgedrukt in dagdelen per week
10-10 -
