PROJECTPLAN Projectnaam Organisatie
’s-Hertogenbosch, 2-5-2013
: CIRQUE DU CLOCHARD 2014 : Het Productiebureau van Stichting Maatschappelijke Opvang ’s-Hertogenbosch
Inleiding In 2009 heeft het productiebureau van de Maatschappelijke Opvang het Cirque du Clochard georganiseerd. Dit was een groot succes en de reacties en effecten hierop waren zodanig positief dat een vervolg niet kon uitblijven. Dit project heeft een zeer goede bijdrage geleverd aan de reïntegratie trajecten van deze doelgroep. Door middel van dit project willen wij weer dezelfde opbouwende effecten realiseren. In dit projectplan zullen we eerst onze organisatie beschrijven, om vervolgens dieper in te gaan op het project en het doel van het project. Vervolgens gaan we in op het festival, de voorbereidende workshops, de samenwerking met onze zusterorganisaties, het programma en communicatie. Ook de financiële paragraaf zal niet ontbreken in dit plan. Over onze organisatie Stichting Maatschappelijke Opvang ’s-Hertogenbosch (SMO) is een organisatie voor maatschappelijk opvang. Met onze organisatie bieden wij een vangnet aan mensen die zich in een crisissituatie bevinden of dreigen te raken of anderszins een kwetsbare positie in de samenleving kennen. Jaarlijks begeleiden wij met onze stichting 1.000 mensen zowel intra als extramuraal. Een onderdeel van onze organisatie is het productiebureau welke in 2005 is opgericht met als doel d.m.v. culturele activiteiten door dak- en thuislozen te werken aan participatie en re-integratie. Het productiebureau heeft een aparte website welke u meer inzicht verschaft over haar activiteiten: www.sociaaltheater.nl Algemeen Zoals hierboven beschreven organiseert de SMO als vervolg op de zeer positieve ervaringen van ons eerste festival Cirque du Clochard in oktober 2009 een vervolg hierop. Dit keer zullen de opgedane ervaringen leiden tot tal van verbeteringen. Zeker ook heeft de toegenomen expertise bij een bredere inzet van meerdere cliënten van de opvang tijdens ons laatste filmproject De Klokkenluider van de Notre Jan bijgedragen aan de nieuwe aanpak. Dit plan moet uiteindelijk resulteren tot allerlei creatieve podiumexpressies van dak- en thuislozen uit tal van zusterorganisaties door heel Nederland op 12 juli 2014. Het podium met alles daar omheen en vooral ook het gastheerschap zal worden verzorgd door Bossche dak - en thuislozen onder auspiciën van het Productiebureau van de Maatschappelijke Opvang ’s-Hertogenbosch. Bij de ontwikkeling van ons plan van aanpak laten we de artistiek-agogische organisatie parallel lopen aan de logistieke organisatie. In het verleden was dit dubbelspoor niet optimaal en vooral van de logistieke kant te laat uitgezet. Doel Door het geven van workshops, welke uiteindelijk moeten leiden tot een uitvoering op 12 juli 2014, willen we werken aan het zelfvertrouwen en zelfbeeld van onze deelnemende cliënten (dak - en thuislozen welke begeleid worden binnen onze organisatie) om het zodoende mogelijk te maken voor deze mensen in een ernstige achterstandspositie, om een brug te slaan naar de maatschappij. Uiteindelijk moeten de voorbereidende werkzaamheden en de workshops leiden tot een geslaagd festival voor zowel de deelnemende cliënten als het publiek. Daar ook cliënten van zusterorganisaties participeren in dit festival moet dit ook resulteren in een effect wat breder is dan de Bossche regio.
Stappenplan Het project is in de volgende stappen onderverdeeld: 1. Projectplan en plan van aanpak ontwikkelen. jan-maart 2013 (is gereed) 2. Voorwaarde scheppende activiteiten (fondsenwerving, accommodatie etc.) april-aug 2013 3. Werven artiesten in samenwerking met zusterorganisaties. april 2013- maart 2014 4. Daadwerkelijke start project met workshops (catering, kleding, grime, servicemedewerkers en uiteraard theater) voor eigen artiesten en vrijwilligers. Vanaf oktober 2013 - juni 2014 5. Vastleggen faciliteiten m.b.t. het festival (tent, podia) oktober 2013 6. Start publiciteitscampagne. april 2014 7. Opbouw festivalterrein 10 en 11 juli 2014 8. Uitvoering festival 12 juli 2014 9. Evaluatie festival eind juli 2014 10. Administratieve afwikkeling project na de zomervakantie 2014 In schema: 2013 2014 Kwartaal Kwartaal Kwartaal Kwartaal Kwartaal Kwartaal Kwartaal Kwartaal Act. 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 6 7 10 en 11/7 8 12/7 9 10 Go/No Go moment Op 17 oktober 2013 zal binnen het MT de balans opgemaakt worden t.a.v. de voorbereidende activiteiten en bepaald worden of het project daadwerkelijk doorgang kan vinden. Met name de financiële stand van zaken zijn hierin doorslaggevend. De workshops Zeer belangrijk onderdeel van het hele voorbereidingsproces is het starten van allerlei op maat gesneden workshops voor onze eigen cliënten, zodat er voor iedereen die meedoet leermomenten zijn, die participatie en integratie bevorderen. Op artistiek vlak hebben we vier workshops: Workshop Drama met als doel één eigen productie op het podium van 12 juli te realiseren. Dit wordt een korte moderne klucht met live muziek. De workshop wordt bege leid door een professionele dramaturg. Workshop Muziek met als doel het smeden van een gelegenheidsensemble dat kan worden ingezet tussen de bühnewisselingen en bij het opfleuren van de klucht. Ook deze workshop zal worden begeleid door een professionele musicus. Workshop Grime met als doel goed getrainde assistenten te hebben bij het opmaken van alle optredende artiesten. De workshop wordt gegeven door een ervaren grimeur.
Workshop Kostumering met als doel de kleding van de artiesten van hele dag te verzo rgen. Behalve het voorbereiden van een goede kledinglijn van gehuurde kostuums zullen er ook geheel nieuwe kostuums (onder meer voor de klucht) worden ontworpen en gemaakt. Ook deze workshop wordt begeleid door een ervaren kostuumontwerper.
Op logistiek vlak hebben we drie workshops: Workshop Catering met als doel het volkomen bemannen van het restaurant, zowel voor de keuken als voor de bediening aan de tafels. Hiertoe worden basistechnieken van keukenassistentie en serveren weggeleerd. Deze workshop wordt aangevoerd door een gediplomeerde horecakracht. Workshop Terreinservice met als doel een goed verloop van schoonmaak, veiligheid en sanitaire begeleiding. Deze workshop wordt door verschillende vrijwilligers uit het bedrijfsleven aangeboden. Workshop Podiumassistentie met als doel een goed verloop van de bühnewisselingen en andere activiteiten achter de schermen. Deze workshop wordt begeleid door een professionele festivalorganisator, die ook op 12 juli de hele dag aanwezig blijft. De workshops zullen plaatsvinden in de periode oktober 2013 tot en met juni 2014. Het gaat om korte en ook langdurige workshops en worden toegesneden op de spanningsboog van de doelgroep. Rol van de zusterorganisaties en de Federatie Opvang Naast de eigen producties zullen op 12 juli 2014 ook producties van onze zusterorganisaties op de bühne in Den Bosch te zien zijn. Hiertoe zijn we al gestart met het enthousiasmeren van deze organisaties en worden we gesteund door de overkoepelende landelijke bracheorganisatie waar alle organisaties bij zijn aangesloten. De Federatie Opvang ondersteunt ons project en heeft haar medewerking toegezegd. Haar medewerking zal vooral bestaan uit het beschikbaar stellen van haar netwerk en promotionele activiteiten. De organisaties die bij in 2009 mee gewerkt hebben met het oorspronkelijke festival zijn al benaderd en hebben veelal positief gereageerd. Ook betrekken we het landelijk Straatpastoraat bij onze scouting . Wij kunnen echter pas definitief deze organisaties vastleggen na het go-no go moment in oktober van dit jaar. Het programma De regie over het programma en de samenstelling ervan blijft in handen van het productiebureau. Een kleine redactie die waakt over het artistieke gehalte van het hele programma bewaakt de kwaliteit van de presentaties. Het is de bedoeling dat we op een evenwichtige manier recht doen aan de verschillende capaciteiten van de initiatieven, zodat bijvoorbeeld niet alleen muziek, maar ook kleinkunst, poëzie en variété aan bod kunnen komen. Hierbij speelt de landelijke spreiding van het aanbod ook een rol. Het festivalterrein Wij hebben een vroegtijdige vergunning aanvraag gedaan voor de locatie (Parade bij de Sint Jan) en daarvoor groen licht gekregen. Dit is een belangrijk signaal van de gemeente en een belangrijke voorwaarde voor dit project. In dit projectplan en de bijbehorende begroting is voorzien in de volgende opbouw van het festivalterrein. De hoofdactiviteiten zullen plaatsvinden in een grote evenemententent Op de Parade bij de Sint Jan. Tevens voorziet ons plan in de aanwezigheid van een restaurant met keuken, welke gedraaid zal worden door vrijwilligers samen met cliënten van de SMO. Daarnaast zijn
er sanitaire voorzieningen (mobiele toiletwagen) en een EHBO-post bemand door een professional van het Rode Kruis.
PR en Communicatie Uit eerdere projecten en de evaluaties daarvan is gebleken dat op het gebied van PR en Communicatie op extern vlak verbeteringen mogelijk zijn. We hebben dit instrument hard nodig voor een tweetal doelen namelijk: 1. Medewerking zusterorganisaties 2. Bereiken van een groot publiek om zodoende een grote toeloop te ge neren tijdens het festival zelf Doordat we in een vroegtijdig stadium al contact hebben gelegd met de Federatie Opvang, onze brancheorganisatie en doordat we veel contacten hebben vanuit de eerste Cirque du Clochard in 2009 is op het gebied van het eerste doel al een goede stap gemaakt. Wij hebben bij monde van de directeur van de Federatie Opvang, mevrouw Jacqueline Hekkers, al de volledige medewerking van deze organisatie binnen. Tevens zijn er al verschillende aanmeldingen van zusterorganisaties. De publiciteitscampagne die voor een optimale communicatie met het brede publiek, dat wij willen bereiken en ontvangen op 12 juli, onontbeerlijk is zetten wij uit via de schrijvende en beeldende media en door de inzet van sociale media (Facebook, Twitter). Tevens hebben we speciaal voor het productiebureau een aparte website geopend (www.sociaaltheater.nl) omdat onze culturele projecten moeilijk te vinden waren als onderdeel van de website van onze organisatie (www.modenbosch.nl). Bovendien is de nieuwe website geschreven in een blog-vorm waardoor de content telkens vernieuwd kan worden en de website meer gaat leven. Verder hebben we, door onze voorgaande projecten, goede contacten overgehouden met o.a. Omroep Brabant, welke al in een vroeg stadium betrokken zal worden in de pre-publiciteit. We hebben al de toezegging binnen dat deze omroep verslag zal gaan doen van de voorbereidende activiteiten voor Cirque du Clochard 2014. Ook proberen wij de KRO, een omroeporganisatie die relatief veel aandacht besteedt aan onze doelgroep, te betrekken bij het proces. In het verleden hebben we hechte contacten opgebouwd met de schrijvende pers, met name het Brabants Dagblad is voor ons erg belangrijk. Wij zullen deze krant nauw betrekken bij alle activiteiten die voor hen als nieuwsfeit interessant kunnen zijn. Tevens zullen wij de landelijke pers, zoals de Volkskrant en Trouw benaderen. Op de dag voorafgaande aan het festival en ook tijdens de festivaldag zullen cliënten flyeren in het drukke winkelcentrum van ’s-Hertogenbosch. Tijdens het festival verwachten we verslag via vele media te krijgen, speciaal de radio en uiteraard ook besprekingen achteraf in de schrijvende pers. Evaluatie en afwikkeling Ná het festival zullen we nog vóór de ingang van de zomervakantie met alle betrokken partijen onze ervaringen uitwisselen en evalueren o.a. in een samenkomst bij de Federatie Opvang. De administratieve afwikkeling betreft behalve het evaluatierapport ook het definitieve afsluiten van de financiële balans. Na de zomervakantie van 2014 zal het Productiebureau een eerste vergadering beleggen over onze deelname en bijdrage aan het Jeroen Bosch Jaar 2016, dat in onze stad uitgebreid en in alle geledingen van de stadsbevolking zal worden beleefd.
Begroting Cirque du Clochard 2014 LASTEN Personeelskosten Inzet medewerkers organisatie vh Festival Inzet medewerkers tijdens festival Totale personeelskosten Organisatiekosten Huur Parade Leges evennementenvergunning Ontheffingskosten Schoonmaakkosten Parade Kosten afvalstoffendienst Toiletwagen Energiekosten (Essent) Verzekeringen Huur geluid/licht Kosten geluidstechnicus Onvoorziene organisatiekosten (10%) Totale organisatiekosten Projectkosten Huur + opbouw evenementententen Huur mobiele keuken Ingredienten/maaltijden Requisieten Onkostenvergoeding artiesten Overige inhuur personeel derden Verteer artiesten/medewerkers Onvoorziene projectkosten (10%) Totale projectkosten Publiciteitskosten Drukwerk Website Onvoorziene publiciteitskosten (10%) Totale publiciteitskosten TOTALE LASTEN
€ € €
7.106,40 2.436,48 9.542,88
€ € € € € € € € € € € €
1.250,00 142,89 75,00 195,00 355,00 310,00 852,00 330,00 10.587,50 500,00 1.459,74 16.057,13
€ € € € € € € € €
14.175,00 501,20 1.500,00 1.250,00 500,00 2.300,00 850,00 2.107,62 23.183,82
€ € € € €
500,00 350,00 85,00 935,00 49.718,83
BATEN Bijdrage uit eigen organisatie (toezegging binnen) Bijdrage uit opbrengsten keuken Bijdrage Rotary Club 's-Hertogenbosch (toezegging binnen) Gift Junior Chamber International (toezegging binnen) Bijdrage Stg. Vrienden van het Inloopschip (nog te verwerven) Bijdrage gemeente 's-Hertogenbosch (nog te verwerven) Bijdrage fondsen, ketenpartners,organisaties (nog te verwerven) Bijdrage Bedrijfsleven (nog te verwerven)
€ € € € € € € €
15.000,00 1.500,00 1.500,00 1.250,00 5.000,00 5.000,00 18.468,83 2.000,00
TOTALE BATEN
€
49.718,83
TOTAAL BEGROOT RESULTAAT
€
0,00-
