PROJECTPLAN INTERACTIEVE WEBSITE

PROJECTPLAN     INTERACTIEVE  WEBSITE  

   

 

Opdracht  Projectmanagement   Docent:  Dhr.  D.  Berckenkamp   Student:  Bert  van  Uffelen  

   

1.  Inleiding     Dit  document  bevat  een  beschrijving  van  een  interactieve  website  voor  TWOOLS  project.     Scapino  Ballet  wil  ter  gelegenheid  van  hun  75-­‐jarig  bestaan  met  TWOOLS  een  interactieve   website  een  grote  doelgroep  van  jongeren  enthousiasmeren  voor  TWOOLS.       “De  bezoeker  stapt  in  de  huid  van  choreograaf  Ed  Wubbe  en  stelt  zijn  eigen  TWOOKS  (Twools   for  kids)  samen.”       2.  Opdrachtgever   Bedrijfsnaam:  Scapino  Ballet  Rotterdam   Adres:  Eendrachtsstraat  8     Postcode:  3012  XL   Vestigingsplaats:  Rotterdam   Telefoonnummer:  010  -­‐  414  24  14   Contactpersoon:  Dhr.  D.  Berckenkamp   E-­‐mail:  [email protected]       2.1  Scapino  Ballet  Rotterdam  /  TWOOLS   Scapino  Ballet  Rotterdam  is  een  ballet-­‐  en  dansgezelschap  opgericht  in  1945.  Scapino   probeert  met  vernieuwende  moderne  dans  een  brede  doelgroep  aan  te  spreken.  In  de   beginperiode  waren  vooral  jongeren  de  doelgroep.  Sinds  1992  staat  Ed  Wubbe  als  artistiek   leider  garant  voor  de  totale  organisatie.  Met  gemiddeld  100  jaarlijkse  grote  en   avondvullende  voorstellingen  in  binnen-­‐  en  buitenland  proberen  zij  zich  te  onderscheiden   van  andere  dansgezelschappen.  Scapino  Ballet  werkt  met  professionele  maar  ook  met   dansers  in  opleiding  (stage).  Scapino  Ballet  is  het  Stadsdansgezelschap  van  Rotterdam.       TWOOLS  is  de  jaarlijkse  afsluiting  van  het  dansseizoen  in  de  Rotterdamse  schouwburg.   TWOOLS  is  een  compilatie  van  dans-­‐choreografieën  van  maximaal  10  minuten.  TWOOLS   wordt  gezien  als  een  showcase  van  talent,  voor  danser  én  voor  choreograaf.  Kenmerken  zijn   dat  er  vooraf  geen  vaststaand  thema  of  verhaal  is  gekozen  in  tegenstelling  tot  de  meeste  

PROJECTPLAN  INTERACTIEVE  WEBSITE  TWOOLS   1    

avond  vullende  voorstellingen.  Ed  Wubbe  noemt  het  zelf  een  “Caleidoscopische  Dans-­‐Zap-­‐ Avond”  en  hij  zorg  voor  korte  verbindende  entr’actes.  Bijzonder  is  dat  er  vaak  gebruik  wordt   gemaakt  van  gercyclede  decors  en  kostuums  wat  zorgt  voor  een  relatief  goedkope  productie.   TWOOLS  is  vooral  ook  een  geste  naar  het  (Rotterdams)  publiek.   (De  naam  TWOOLS  is  ontstaan  uit  “two”  (m.b.t.  duetten)  en  “tools”  (de  dans  zelf)).       2.2  Missie   Met  Ed  Wubbe  als  artistiek  leider  probeert  Scapino  voorstellingen  te  maken  waarin  ze  met   dans  de  mensen  proberen  te  raken.  Dat  doen  ze  met  spannende  thema’s  en  de  puurheid  van   dans  gedreven  door  kunstenaars  en  virtuoze  dansers.   Belangrijke  doelgroep  voor  Scapino  Ballet  zijn  de  jongeren  (VMBO/Havo/Vwo/MBO/HBO).   Met  de  Scapino  Academy  willen  zij  jongeren  (en  volwassenen)  kennis  laten  maken  met  alles   wat  moderne  dans  te  bieden  heeft.  Dit  doen  zij  door  middel  van  workshops,  lezingen,  talen   classes  en  –courses.         2.4  Visie   Het  maken  van  spannende  voorstellingen  met  vernieuwende  moderne  dans  voor  een  brede   doelgroep.  Jongeren  inspireren,  kennis  te  laten  maken  en  deel  te  nemen  aan  educatieve   workshops  georganiseerd  door  Scapino  Ballet.         3.  Marketing  analyse     3.1  Marktsituatie   Scapino  Ballet  Rotterdam  behoort  tot  de  grotere  dansgezelschappen  van  Nederland.  Naast   Scapino  zijn  er  nog  een  aantal  grote  spelers  zoals  Nederlands  Dans  Theater  en  Introdans  die   beiden  ook  een  educatieve  tak  hebben  naast  hun  professionele  voorstellingen.   www.connyjansendanst.nl  (Conny  Janssen)   www.ndt.nl  (Nederlands  Dans  Theater)   www.introdans.nl  (Introdans)       3.2  Sterkte  /  zwakte  analyse   -­‐ De  sterkte  van  Scapino  Ballet  zit  in  de  avontuurlijke  benadering  van  moderne  dans  en   ballet.  Scapino  probeert  vernieuwend  te  zijn  met  eigentijdse  stukken  en  een  grote   doelgroep  aan  te  spreken.  Tevens  heeft  Scapino  Ballet  een  aantal  sterke  educatieve   workshops  voor  jongeren.     -­‐ De  zwakte  van  Scapino  Ballet  ligt  in  het  feit  dat  door  de  veelal  ontbrekende  kennis  en   stimulans  in  het  P.O.  jongeren  op  vroege  leeftijd  een  beperkte  motivatie  en  interesse   hebben  in  moderne  dans.  De  website  van  Scapino  Ballet  geeft  veel  informatie  maar   nodigt  niet  uit  voor  jongeren  tot  interactie.  Het  is  belangrijk  dat  Scapino,  om  deze   doelgroep  meer  aan  te  spreken  en  uit  te  nodigen  tot  actieve  beleving  van  moderne  dans,   zich  hierin  gaat  onderscheiden.      

2   PROJECTPLAN  INTERACTIEVE  WEBSITE  TWOOLS  

 

4.  Website  strategie     4.1.  Huidige  situatie   Scapino  Ballet  beschikt  over  een  website  die  bereikbaar  is  via  www.scapinoballet.nl.     De  huidige  website  voldoet  niet  aan  de  eisen  voor  een  interactieve  website.  Wel  is  er  een   duidelijke  lay  out  en  huisstijl  gekozen  die  past  bij  de  moderne  en  avontuurlijke  benadering   van  Scapino  Ballet.  Er  is  een  menu-­‐onderdeel  “Educatie”  waarin  veel  informatie  wordt   gegeven  over  diverse  workshops.  Dit  gedeelte  is  voornamelijk  informatief  en  nodigt  niet  uit   voor  de  doelgroep  jongeren.  Binnen  Scapino  Ballet  is  er  educatieve  afdeling,     Op  de  site  zijn  voldoende  foto’s  en  videomateriaal  terug  te  vinden  om  een  goed  beeld  te   krijgen  van  alle  voorstellingen.         4.2  Doelgroepen   De  doelgroep  die  Scapino  Ballet  wil  bereiken  met  een  interactieve  website  is  groep  7/8   primair  onderwijs  en  brugklas/tweede  klas  voortgezet  onderwijs.    Scapino  Ballet  richt  zich   vanaf  het  aller  begin  op  de  jongeren  en  wil  deze  traditie  voort  zetten  met  een  interactieve   website  zodat  er  een  nieuwe  generatie  ballet  en  moderne  dansliefhebbers  ontstaan.       4.3  Doel  van  de  interactieve  website   Scapino  Ballet  wil  zo  vroeg  mogelijk  de  doelgroep  motiveren  tot  het  actief  deelnemen  en/of   aanschouwen  van  ballet  en  moderne  dans.  Door  middel  van  een  interactieve  website  laat   Scapino  de  kijker  meebeslissen  in  het  kiezen  van  choreografieën  voor  een  persoonlijke   TWOOKS.     Belangrijk  is  dat  de  gebruiker  zich  inschrijft  voor  een  nieuwsbrief  zodat  Scapino  Ballet  de   gebruiker  kan  informeren  over  toekomstige  voorstellingen  en  activiteiten.     Een  extra  mogelijkheid  (“offline”)  zou  kunnen  zijn:  De  dansen  die  de  bezoeker  in  de  stad  kan   kiezen  zijn  ook  daadwerkelijk  in  duo  dansers  uit  te  voeren.  Een  school/klas  kan  samen  een   TWOOKS  maken  waarna  de  (twee)  dansers  van  Scapino  deze  live  komen  uitvoeren.  Belangrijk   is  dat  de  gekozen  dansen  ook  daadwerkelijk  uit  te  voeren  zijn  zonder  complexe  kostuums  en   decorstukken  en  in  willekeurige  volgorde.  Uiteraard  valt  dit  buiten  de  beschikbare  middelen   van  dit  project  en  moet  afgestemd  worden  met  Scapino  Ballet.           4.4  Uitstraling   De  interactieve  website  moet  een  herkenbaar  karakter  hebben  voor  de  aanschouwer.  Als   eerste  wordt  dat  bereikt  door  de  stad  Rotterdam  centraal  te  stellen.  Rotterdam  straalt   kenbaarheid  en  zal  daardoor  meer  de  leefwereld  van  de  jongeren  aanspreken.  Ten  tweede   moet  de  site  een  grafische/getekende  stijl  hebben.  Foto’s  maken  het  afstandelijker  terwijl   getekende  figuren  sneller  aanspreken.  De  beschikbare  video’s  van  TWOOLS  zijn  uiteraard  wel   realistisch.  Deze  worden  in  grafische  kaders  geplaatst  binnen  de  site  van  TWOOKS.     Ten  derde  moet  de  aanschouwer  zich  kunnen  plaatsen  in  de  rol  van  artistiek  leider  Ed   Wubbe.  Vanachter  zijn  bureau  verzamelt  hij  ideeën  (dansen  uit  de  stad)  en  zorgt  voor  een   logische  volgorde  voor  zijn  volgende  TWOOKS  voorstelling.              

PROJECTPLAN  INTERACTIEVE  WEBSITE  TWOOLS   3    

4.5  Functionaliteiten   -­‐ Informatie   De  informatie  die  wordt  aangeboden  is  een  apart  onderdeel  op  de  site.  Jongeren  kunnen   hier  informatie  vinden  wanneer  de  volgende  TWOOLS  zal  plaats  vinden.  Deze  informatie   is  niet  interactief.  Er  is  wel  een  link  met  de  reguliere  website  van  Scapino  Ballet.     Op  de  TWOOKS  zijn  een  groot  aantal  fragmenten  terug  te  vinden  uit  de  voorgaande   TWOOLS  voorstellingen.     -­‐ Interactie   De  website  bezoeker  krijgt  als  taak  een  eigen  TWOOKS  samen  te  stellen.  Dit  doet  hij  door   in  de  stad  Rotterdam  te  gaan  kijken  naar  diverse  mini-­‐voorstellingen  (van  30  –  60  sec)  en   een  keuze  te  maken  naar  wat  hem  aanspreekt.  Op  de  “tekentafel”  gaat  de  bezoeker  deze   in  een  volgorde  plaatsen,  eventueel  aangevuld  met  soundtracks.     Wanneer  de  bezoeker  (school)  TWOOKS  bezoekt  in  de  abonnement-­‐vorm  bestaat  de   mogelijkheid  dat  de  bezoeker  zijn  TWOOKS  op  kan  slaan  zodat  deze  later  terug  te   bekijken  is  of  als  link  door  te  mailen  is  aan  andere  potentiele  bezoekers.     -­‐ Comptabiliteit   In  eerste  instantie  moet  de  website  geschikt  zijn  voor  Internet  Explorer,  Firefox,  Safari  en   Chrome.  Daarnaast  bestaat  de  optie  om  dit  uit  te  werken  naar  een  app  voor  tablet  of   smartphone.       5.  Promotie   TWOOKS  moet  in  de  aanloop  naar  TWOOLS  gepresenteerd  worden.  TWOOKS  heeft  als  doel   om  jongeren  te  enthousiasmeren  en  nieuwsgierig  te  maken  naar  TWOOLS.     Promotie  moet  geschieden  voornamelijk  via  de  social  media  en  via  nieuwsbrieven  naar   scholen.  Optioneel  is  om  posters  te  verspreiden  voor  scholen  waarin  de  jongeren  worden   uitgenodigd  om  de  nieuwe  TWOOKS-­‐choreograaf  te  zijn.   De  website  van  TWOOKS  moet  goed  vindbaar  zijn  in  zoekmachines.       6.  Weergave   De  website  moet  een  grafische  (licht  abstracte)  uitstraling  hebben.  Dit  nodigt  meer  uit  bij  de   jongeren  dan  foto’s.  De  videofragmenten  van  TWOOLS  zelf  zijn  uiteraard  wel  de  originele   beelden.  Een  goede  verhouding  tussen  tekening  en  “werkelijkheid”  is  essentieel.     De  gebruikte  kleuren  die  de  website  van  Scapino  Ballet    laten  zien  zijn  voornamelijk  donkere   kleuren  (zwart  en  grijstinten).  De  TWOOKS-­‐site  moet  als  achtergrond  deze  zelfde  kleuren   gebruiken  maar  met  grote  contrasterende  kleuren  als  voorgrond.     7.  Inhoud   De  website  heeft  een  minimaal  menu.  Wanneer  de  website  voor  het  eerst  geopend  wordt  is   er  een  keuze  menu  waarin  de  bezoeker  kan  kiezen  voor  het  interactieve  gedeelte  (de   TWOOKS-­‐choreografie)  of  de  informatie.     Het  gedeelte  informatie  bestaat  uit:   1)  informatie  over  Scapino  algemeen   2)  informatie  over  aankomende  TWOOLS   3)  lid  worden  van  TWOOKS   4)  Contact   Het  interactieve  gedeelte  bestaat  uit:   1)  de  “werktafel”   2)  de  stad  Rotterdam   (zie  bijlage)   4   PROJECTPLAN  INTERACTIEVE  WEBSITE  TWOOLS  

 

  8.  Financieel   Een  interactieve  website  heeft  meer  functionaliteit  dan  een  reguliere  website.  Daardoor  zijn   de  ontwikkelingskosten  ook  een  stuk  hoger.  Een  reguliere  website  met  een  statisch  geheel   kan  voor  een  klein  bedrag  (±  50€)  gerealiseerd  worden.  De  kosten  voor  een  interactieve   website  ligt  beduidend  hoger  en  is  afhankelijk  van  de  functionaliteiten  die  er  in  verwerkt   moeten  worden.  Belangrijke  beslissing  is  of  de  website  na  publicatie  door  de  afdeling   educatie  van  Scapino  zelf  aangevuld  moet  worden  of  door  externen.         De  bezoeker  kan  voor  een  klein  bedrag  “lid”  worden  van  TWOOKS  waarna  de  website  extra   mogelijkheden  biedt  tot  het  opslaan  van  TWOOKS  en  het  delen  van  voorstellingen.     Kosten:   -­‐  regulier  bezoeker:  5  €  per  persoon   -­‐  via  school:  2  €  per  persoon   De  keuze  om  niet  vooraf  al  te  bepalen  is  om  de  drempel  laag  te  houden.  Uit  onderzoek  (o.a.   Kennisnet)  blijkt  dat  wanneer  kinderen  vooraf  moeten  betalen  de  website  eerder  links  laten   liggen  dan  naderhand.  Daarnaast  moet  TWOOKS  een  uitnodigend  karakter  hebben  en  voor   iedereen  toegankelijk  zijn.  Pas  wanneer  de  bezoeker  meer  mogelijkheden  wilt  en  een  grotere   keuze  is  een  vergoeding  gepast.     Kostenbegroting:   TWOOKS  is  een  ideëel  project  zonder  winstdoelstelling  waardoor  een  sponsor-­‐  of   fondsenbijdrage  genoodzaakt  is.  Een  sponsor  ziet  naast  vrije  toegang  tot  alle  TWOOKS  en   TWOOLS-­‐mogelijkheden  zijn  logo  terug  op  de  website.  

  Projectkosten  

Organisatiekosten  

Domeinnaam/hosting:  120  €  per  jaar   Grafisch  ontwerp  (24  uur):  1250  €   Websitebouwer  (80  uur):  8000  €   Ingehuurde  kennis  Scapino  (24  uur):  1200  €   Totaal:  12.970  €  

Telefoonkosten/reiskosten:  200  €   Apparatuur/kantoor:  200  €   Projectteam  (40  uur):  2000  €      

  9.  Planning       TWOOKS  moet  in  de  promotie  van  TWOOLS  2016  mee  worden  genomen.  De  datum   van  “Start  promotie  TWOOKS”  zou  dus  in  overleg  verplaatst  kunnen  worden  mits  na   december  2015.  

 

PROJECTPLAN  INTERACTIEVE  WEBSITE  TWOOLS   5