Projectplan website
15 januari 2007
Projectplan website Aphythom
Pagina 2 van 13
Inhoudsopgave Inhoudsopgave -------------------------------------------------------------------------------- blz. 1 Bedrijfsgegevens------------------------------------------------------------------------------ blz. 2 Procedure en planning ----------------------------------------------------------------------- blz. 2 Ontwerp en realisatie------------------------------------------------------------------------- blz. 3 Algemene voorwaarden ------------------------------------------------------------ blz. 3 Inleiding---------------------------------------------------------------------------------------- blz. 3 Aphythom-------------------------------------------------------------------------------------Producten ----------------------------------------------------------------------------Klandizie-----------------------------------------------------------------------------Bestellingen -------------------------------------------------------------------------Service -------------------------------------------------------------------------------Sterke punten------------------------------------------------------------------------Zwakke punten----------------------------------------------------------------------Unique selling points----------------------------------------------------------------
blz. 3 blz. 4 blz. 4 blz. 4 blz. 4 blz. 4 blz. 4 blz. 4
Site ---------------------------------------------------------------------------------------------Doelstelling--------------------------------------------------------------------------Doelgroep----------------------------------------------------------------------------Wensen doelgroep ------------------------------------------------------------------Bereiken doelgroep-----------------------------------------------------------------Kritische succesfactoren-----------------------------------------------------------Design --------------------------------------------------------------------------------Drie kernwoorden --------------------------------------------------Moodboard ----------------------------------------------------------Functioneel ontwerp ---------------------------------------------------------------Index------------------------------------------------------------------Verantwoording-----------------------------------------------------Producten ------------------------------------------------------------Bestellijst ------------------------------------------------------------Indicatielijst ---------------------------------------------------------PDF-document ------------------------------------------------------Contact ---------------------------------------------------------------Linken ----------------------------------------------------------------Storyboard ---------------------------------------------------------------------------Zoekwoorden------------------------------------------------------------------------Technische wensen en eisen ------------------------------------------------------Promotie URL------------------------------------------------------------------------
blz. 5 blz. 5 blz. 5 blz. 5 blz. 5 blz. 5 blz. 5 blz. 5 blz. 6 blz. 6 blz. 6 blz. 7 blz. 7 blz. 8 blz. 8 blz. 9 blz. 9 blz. 10 blz. 10 blz. 10 blz. 11 blz. 11
Bijlage moodboard
Pagina 3 van 13
Projectplan website Aphythom
Bedrijfsgegevens Naam:
Aphythom
Faxnummer:
Fax: 072 - 533 41 38
Nr. KvK
37061753 0000
E-mailadres:
[email protected]
Bezoekadres:
Hoeverweg 29
Domeinnaam:
www.aphythom.nl
Postcode
1934 PL
Hostingbedrijf:
Active 24
Plaats
Egmond a/d Hoef
Contactpersoon:
Mw. K. Hubbeling
Telefoonnummer:
072 - 533 27 72
Telefoonnummer:
06 - 24 777 333
Procedure en planning: 1. 2. 3. 4. 5.
Opdracht zoeken Contact opnemen / opdracht bevestigen Afspraak maken met opdrachtgever. Intakegesprek Projectplan incl. - Functioneel ontwerp - Storyboard - Moodboard accorderen 6. Projectplan tekenen 7. Bouwen 8. Testen 9. Implementatie 10. Service / onderhoud
Datum: 27- 09-2006 23- 11-2006 24- 11-2006 27- 11-2006
06-12-2006 16-01-2007 01-2007 02-2007 01- 03-2007 Volgens voorwaarden
Projectplan website Aphythom
Pagina 4 van 13
Ontwerp en realisatie van de website door Mw. M.B. van Doorn.
Algemene voorwaarden: 1. Ontwerp en realisatie van de site is in het kader van de opleiding “Professioneel Webdesign” van Eduvision, kostenloos. 2. - Ontwerp en realisatie gebeurt volgens de richtlijnen van de opleiding. - Realisatie van wensen indien zij binnen de mogelijkheden van de ontwerper vallen. - Ontwerp volgens normen professionele website. - Bouw volgens richtlijnen van W3C in XHTML 1.0. - Realisatie van zes pagina’s (max. 100 Mb). - Minimaal vier verschillende paginadesigns. - Testen op accessebility volgens 16 richtlijnen “Drempels weg”. - Testen in Internet Explorer. Meerdere browsers volgens afspraak tegen meerprijs. - Aanleveren van teksten, film en geluid in digitale vorm. - Aanleveren van alle materialen (ook afbeeldingen en foto’s) door opdrachtgever. 3. Streefdatum oplevering: 01-03-2007. 4. Meerwerk/service wordt geleverd indien de ontwerper voldoende tijd, inspiratie en motivatie heeft en kan op ieder gewenst tijdstip beëindigd worden. 5. Na oplevering wordt de site eigendom van opdrachtgever. 6. De © en naam van de ontwerper blijven op de site staan. 7. Rechten blijven te allen tijde bij de ontwerper. 8. Ontwerper is gerechtigd de site op te nemen in een portfolio. 9. Opdrachtgever gaat akkoord met het project en de algemene voorwaarden d.m.v. het tekenen van het projectplan op alle pagina’s. 10. Aansprakelijkheid is beperkt tot de factuurwaarde.
Inleiding Aphythom heeft een reeds vier jaar bestaande website die als gevolg van de voortdurende technische ontwikkelingen op Internet, gemoderniseerd gaat worden. Daarnaast kunnen enige aanpassingen aan de inhoud en de layout worden doorgevoerd.
Aphythom Aphythom is een in 1990 opgericht postorderbedrijf dat natuurlijke producten voor paarden levert. Aphythom staat voor animale (A) phytotherapeutische (PHYT) en homeopathische (HOM) middelen. Zowel de phytotherapie(kruidengeneeskunde) als de homeopathie zijn behandelingsmethoden die al eeuwenlang hun nut hebben bewezen. Alle producten van Aphythom zijn vervaardigd uit 100% natuurlijke grondstoffen. Ze zijn verkrijgbaar als zalf, gel en emulsie voor uitwendig gebruik. Daarnaast bevat het assortiment een aantal voedingssupplementen.
Projectplan website Aphythom
Pagina 5 van 13
Aphythom is een zelfstandige onderneming die is opgericht door de eigenares mw. K. Hubbeling. Zij heeft een opleiding gevolgd tot natuurgeneeskundige. Het bedrijf is min of meer bij toeval ontstaan. Mw. Hubbeling maakte zelf producten, voornamelijk tegen zomereczeem. Toen deze producten uitstekend bleken te werken wilden vrienden en kennissen ze graag kopen. Vooral door mond-tot-mondreclame is de handel in de producten ontstaan. Na het starten van de website hebben zich meer klanten gemeld. Het runnen van het bedrijf doet mw. Hubbeling naast haar dagelijkse werkzaamheden als redacteur bij een uitgeverij. Bovendien schrijft ze nog kinderboeken. Deze drukke werkzaamheden zijn de reden dat de website een weinig bewerkelijke en onderhoudsvriendelijke site moet blijven. Het aanbod van producten bestaat uit een vast assortiment waaruit soms een product verdwijnt omdat de ingrediënten niet meer verkrijgbaar zijn. Het aanbod is niet onderhevig aan trends. De klandizie is zeer divers en bestaat uit boeren, dierenartsen, farmaceuten, paardenliefhebbers, professionele handelaren, -fokkers en jongeren met een verzorgpaard. Zij komen uit het hele land. Een enkeling slechts uit het buitenland omdat de bezorgkosten onevenredig hoog zijn in verhouding tot de verkoopprijs. De meeste klanten vallen in de leeftijdsgroep van 30 – 50 jaar. Het merendeel van hen bestelt éénmaal per jaar één of twee vaste producten. De vraag is erg afhankelijk van het weer. Het meest verkochte product, tegen zomereczeem, wordt in warme zomermaanden het meest verkocht. Bestellingen kunnen geplaatst worden via een bestelformulier, telefonisch of per fax. Service wordt geleverd door de informatie op de site naar behoefte telefonisch toe te lichten. Bestellingen worden naar vermogen tot tevredenheid afgehandeld. Sterke punten van Aphythom: • • • • •
Eigenares/enig personeelslid is goed opgeleid en heeft kennis van de producten. Ze is vriendelijk en altijd bereid telefonische informatie te verstrekken en – bestellingen aan te nemen. Aandoeningen die door producten verholpen kunnen worden blijven ontstaan. Bereikbaarheid 24 uur per dag, 7 dagen per week via website en antwoordapparaat. Problemen worden direct en flexibel opgelost.
Zwakke punten van Aphythom: • • •
Assortiment is beperkt en neemt eerder af dan toe. Concurrentie van webshops en ruitersportzaken. Weinig commerciële ambities.
Unique selling points: 1. Uitstekend werkende middelen 2. Sterk concurrerende prijzen
Projectplan website Aphythom
Pagina 6 van 13
Site Doelstelling: 1. Mogelijkheid bieden tot het online plaatsen van bestellingen 2. Informatie bieden over mogelijke aandoeningen bij paarden en over de producten die daartegen te verkrijgen zijn. 3. Nieuwe klanten werven. Doelgroep: Paardeneigenaren uit voornamelijk Nederland in de leeftijd van 30 – 50 jaar. Het zijn zowel mannen als vrouwen. Het inkomen ligt boven het gemiddelde. De meesten hebben relatief veel kennis van paarden. Velen hebben hun beroep in de paardenwereld of hebben in hun beroep met paarden te maken. De kennis van computers is zeer divers. Degenen die geen enkele computerkennis hebben die bellen eenvoudig op. Wensen doelgroep: Informatie vinden en producten bestellen. Bereiken van doelgroep: Via mond-tot-mondreclame, voornamelijk van vrienden, kennissen, dierenartsen en farmaceuten. Via advertenties in kranten, in het paardenjaarboek, in het paardentijdschrift en bij speciale evenementen. Er zal zo min mogelijk gebruik gemaakt worden van interactiviteit i.v.m. het onderhoud dat dit vergt. Kritische succesfactoren: De site moet zorgen voor een aantal nieuwe klanten. Het streven is drie. Het aantal nieuwe klanten zal worden gemeten door het aantal bestellingen per maand te vergelijken met voorgaande maanden. In eerste instantie over een periode van 6 maanden. Vanaf de start van de site op 01-03-2007 t/m augustus 2007. Deze periode beslaat tevens de drukste maanden van het jaar. Er wordt geen teller geplaatst en er wordt geen gebruik gemaakt van statistieken. Design: De site zal grotendeels opgezet worden zoals de huidige site. Hij wordt wederom uitgevoerd in een blauw-tint. Deze kleur geeft uiting aan een gevoel van rust, zakelijkheid en functionaliteit. Het logo blijft. Er is geen huisstijl aanwezig en deze hoeft ook niet ontwikkeld te worden. Er worden foto’s van paarden gebruikt voor de achtergrond. Indien te realiseren wordt ook een filmpje van galopperende paarden geplaatst. Illustraties worden, buiten het logo, niet gebruikt. Indien functioneel mag een flashanimatie geplaatst worden. Drie kernwoorden: 1. Eenvoud 2. Rust 3. Functionaliteit
Projectplan website Aphythom
Pagina 7 van 13
Moodboard: Een Moodboard wordt samengesteld om de sfeer, stijl en emotie van de site te bepalen. Dit moodboard geeft in beeld uitdrukking aan de kernwoorden en de gekozen kleuren:
RBG: 102 102 153 Hex.: #666699
255 255 204 #ffffcc
204 204 204 #cccccc
Bij het functioneel ontwerp is gekozen voor een platte structuur: Index Missie / USP
Verantwoording
Bestellijst
Contact
Producten
Indicatielijst
3')GRFXPHQW
Linken
Projectplan website Aphythom
Pagina 8 van 13
Index
Aphythom Natuurlijke producten voor paarden
Verantwoording Producten Contact Linken
Aphythom wil voldoen aan de vraag naar natuurlijke producten voor paarden. Dit doet zij door uitstekend werkende, uit natuurlijke grondstoffen samengestelde, producten tegen een sterk concurerende prijs aan te bieden.
Pagina 9 van 13
Projectplan website Aphythom
Verantwoording:
Aphythom Verantwoording Aphythom is de specialist in uitwendige toepassingen voor paarden. Aphythom staat voor animale (A) phytotherapeutische (PHYT) en / homeopathische (HOM) middelen
Verantwoording
Zowel de phytotherapie (kruidengeneeskunde) als de homeopathie zijn behandelingsmethoden die al eeuwenlang hun nut hebben bewezen.
Producten
De homeopathie zoals wij die nu kennen is ongeveer 200 jaar oud. De kruidengeneeskunde werd meer dan duizend jaar geleden al met succes toegepast. Al onze producten zijn vervaardigd uit 100% natuurlijke grondstoffen.
Bestellijst Indicatielijst
Natuurproducten stimuleren de natuurlijke geneeskracht van het lichaam; er is geen sprake van onderdrukking van klachten. Natuurproducten hebben geen vervelende bijwerkingen en zijn lang houdbaar.
Contact
De producten van Aphythom zijn verkrijgbaar als zalf, gel en emulsie voor uitwendig gebruik. Daarnaast bevat het assortiment eenaantal
voedingssupplementen. Linken
Producten:
Aphythom Productoverzicht
Verantwoording Producten Bestellijst Indicatielijst Contact Linken
! #"$%& '# $ %()(* + -,'. +0/213 4,'2% -,' 5! 26+ 7 % - 8# (*2 "% 7 #-9 ##+ 0 )2& :(5/ anti-vliegenlotion arnica-gel biotine calendula-emulsie calendula-gel calendula-zalf conditiemix cooling-gel fenegriekpoeder hoefzalf
huid-emulsie huid-zalf kamille-zalf maagdarmthee mineralenmix mok-gel naderit-gel pees-gel shampoo
Pagina 10 van 13
Projectplan website Aphythom
Bestellijst:
Aphythom Bestelformulier
hiXjKk iXl m n%o$p6q5l r i$o Alle producten worden binnen 3 tot 5 werkdagen geleverd. De genoemde prijzen zijn inclusief btw, exclusief verzendkosten. De werkelijke verzendkosten worden in rekening gebracht; klik hier voor een overzicht van de verzendkosten van TPG-post.
Verantwoording Producten
De verpakkingen (flessen en potten) zijn vervaardigd van recycled plastic. Dit heeft als voordeel dat er geen glas op stal gebruikt hoeft te worden. Bewaar de verpakking, want voor alle producten zijn navullingen verkrijgbaar.
Bestellijst
artikel oXn%t5qu$k
s
iv8aantal w5r x)x i$q5y&zPi$verpakking u${$i$i$p|i$v }5q&r t&~PioHn%vprijs t5r vPp.st. i$v
}5qr t5 i$p!ql jKr i
Indicatielijst Contact Linken
totaal
huid-emulsie huid-emulsie
x 0,5 liter x x 1 liter x
$%
% &P
%
huidzalf
x 75 gram x
P
P
}5qr t{%l m
Indicatielijst:
Aphythom
Verantwoording Producten Bestellijst Indicatielijst Contact Linken
Indicatielijst ;.<8=)<>
[email protected] EE)<>5?F <>*F G.EDHF ?AI F JKB.DLM)<&DM6N5?)O EALLP?AI F JHL8=)QR.=5?ALP?A< S8?AI LP? O!F >A>5?AI ?)<8DC? NA?5TA@HMAF LP?)< RPF J$<6T)F J T&?)QEEAI >A? EE)<&>A=5?)<5F <NA?5<6?AA?ZS ?A@HLF <N!?A< D =5?AQEB.B&F <&N!YE)5>A?AIPYAF <5>5DM >A=5=)@2DC?!L5I F LL%?A<6=)Q![?D O!F >5>A?AI&=)Q6>A? Y&=)@HF N5?QE&N*F <E U \F I DM4O8??A@F <&W =)@XO E&DHF ?6=Y?5@#>5?6N)?A<&=5?)O >5?F <>)F G.EDHF ?&B.]A>AE)A? F <>*F G%E&DHF ? EEA<)LI F L&LP?)<)UA^?&D2_GP@ =)T&E&DH`Ha*?&E>A?A@KT?BD EA<>6S EEA@HF < >A?R.?!F <&W =)@XO8E&DXF ? BDCEEDF B=5=ALZDC? >A=S<5I =AE>A?5<*U
;.<&>*F G.E&DHF ? cAEAI T&?&DH@CEAQAQ5F <N
b5? NA?AT5@HM5F LP?A<4O6F >A>A?AI ?A< d5EAI ?A<>*MAI E5` R.E)I W ]^MAF >AR.E)I W ]A_@H<5F G.E5`CNA?AI
cA??A<&B.G&[AMA@ W D c*I E)MPS ?!QAI ?AL c*I =5?&>*M)F D BDK=)@ DXF <N cA=D Y)I F ?B&F @K@HF DCEDKF ? c*@ =)LLP?)I [=5?&W
5e E)O!F I I ?5` R.E)I W _@K
5?A@HF DK` NA?AI ]g&??B%` NA?)I ^=5?PW R.EAI W
Projectplan website Aphythom
Pagina 11 van 13
PDF-document
Aphythom PDF-document Info: 1. E.H.B.O. bij paarden Verantwoording
2. Huidverwondingen Producten
3. Hoefproblemen Bestellijst
4. Kneuzingen, peesproblemen en verrekkingen Indicatielijst
5. Jeuk, huidaandoeningen en zomereczeem Contact Linken
Contact:
Aphythom Contact
Hoeverweg 29 Verantwoording
1934 PL Egmond a/d Hoef Producten
tel: (072) 533 27 72 Bestellijst
fax: (072) 533 41 38 Indicatielijst
e-mail:NKXEEHOLQJ#SODQHWQO Contact Linken
Projectplan website Aphythom
Pagina 12 van 13
Linken:
Aphythom Linken
. Verantwoording
http://www.ijslandershop.nl
Producten
http://www.......................nl
Bestellijst
http://www.......................nl
Indicatielijst
http://www.......................nl
Contact Linken
Storyboard: Wat Aanleveren logo Aanleveren teksten Aanleveren foto’s Aanleveren linken Trajectplan Moodboard Trajectplan tekenen Realisatie Testen Implementatie Nazorg
Wie Mw. K. Hubbeling ,, ,, ,, ,, ,, ,, Mw. M. B. van Doorn ,, ,, Mw. K. Hubbeling ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,,
Wanneer 03-12-2006 08-01-2007 08-01-2007 08-01-2007 06-12-2006 30-12-2006 16-01-2007 01-2007 02-2007 01-03-2007 06-2007
Zoekwoorden: aphythom hubbeling paard natuurgeneeskunde zomerexeem staartenmanenexeem staartmaneneczeem sweetitch exeem pony geneesmiddelen homeopathie zomereczeem mok jeuk huidverwondingen emulsie antivliegenlotion kamille huidaandoeningen hoef hoeven hoefzalf kruidentinctuur huidproblemen eczeem paardenziekte manen staart schuren schilferen schaafwond schuurplekken irritatie vermoeidheid vermoeidheid verzorgingsproducten fenegriekpoeder biotine hoefproblemen peesproblemen calendula botvliesirritatie brokkelhoef kroonwand ringworm spierpijn luizen
Relevante trefwoorden zullen, per pagina 5, in de metatags worden opgenomen.
Projectplan website Aphythom
Pagina 13 van 13
Technisch wensen en eisen: 1. 2. 3. 4.
De site wordt getest voor de browser Internet Explorer. De site wordt gehost door Active 24. De kosten van hosting zijn voor opdrachtgever. De site zal door de opdrachtgever onderhouden worden. Dit betreft voornamelijk het beantwoorden van e-mails. Er komt een updatedatum op de site. Deze zal minimaal eens per drie maanden moeten worden aangepast. De informatie op de site wordt beschikbaar gesteld in een downloadbaar pdf-bestand. 5. De noodzakelijke hard- en software is reeds aanwezig bij opdrachtgever. Promotie van URL: 1. De site wordt aangemeld bij de belangrijkste zoekmachines, waaronder Google. 2. De site is reeds aangemeld bij een grote hoeveelheid startpagina’s en verzamelsites van bedrijven. Velen vermelden echter nog het oude adres, dit zou aangepast moeten worden. 3. Via een mail naar verwante sites wordt een verzoek gedaan tot het wederzijds plaatsen van een link. 4. Plaatsing in signature e-mail.
Bijlage: Moodboard