PROFIL SINGKAT PT. AYAMARU SERTIFIKASI 1.1. PROFIL PT. Ayamaru Sertifikasi merupakan lembaga sertifikasi yang independen, kompeten, cepat tanggap, tidak berpihak, yang bertujuan melaksanakan kegiatan penilaian kesesuaian dalam rangka memberikan jasa sertifikasi bagi organisasi yang menginginkannya. Gambaran umum sejarah PT. Ayamaru Sertifikasi :
1.2.
a)
PT. Ayamaru Baktipertiwi berdiri pada tahun 1993 sebagaimana tercantum dalam Akta Notrais Ny. Masnah Sari, SH, akta Nomor 160 Tahun 1993 Tanggal 19 Mei 1993, pengesahan Menteri Kehakiman Nomor : C2.16088.HT.01.01-Th’94 tanggal 25 Oktober 1994.
b)
Pada tahun 2003 PT. Ayamaru Baktipertiwi ditetapkan oleh Menteri Kehutanan sebagai Lembaga Penilai Independen (LPI) pada unit manajemen Hak Pengusahaan Hutan (HPH), Hak Pengusahaan Hutan Tanaman Industri (HPHTI) dan Industri Primer Hasil Hutan Kayu (IPHHK);
c)
Pada tanggal 1 September 2009 PT. Ayamaru Baktipertiwi memperoleh akreditasi dari Komite Akreditasi Nasional (KAN) sebagai Lembaga Penilaian Pengelolaan Hutan Produksi Lestari (LPPHPL) dengan Nomor Akreditasi : LPPHPL-001-IDN;
d)
Untuk menjamin independensi, ketidakberpihakan, dan konflik kepentingan dengan PT Ayamaru Baktipertiwi dalam melaksanakan kegiatan sertifikasi, pada tanggal 31 Oktober 2012 dibuat akte pendirian PT. AYAMARU SERTIFIKASI dengan Akte Notaris Ny. Masnah Sari, SH Nomor 19 dan disahkan oleh Menteri Hukum dan HAM Nomor AHU-63175.AH.01.01.Tahun 2012 tanggal 10 Desember 2012 dengan susunan pengurus perusahaan antara lain: Komisaris Utama : Siti Solihah Komisaris : Yuyun Yuhaeni Direktur : Ir. Akhmad
e)
Pada tahun 2012, PT. Ayamaru Sertifikasi menambah ruang lingkup untuk jasa sertifikasi verifikasi legalitas kayu dan telah memperoleh akreditasi dari Komite Akreditasi Nasional (KAN) sebagai Lembaga Verifikasi Legalitas Kayu (LVLK) pada tanggal 23 November 2012 dengan nomor akreditasi : LVLK-011-IDN berlaku sampai dengan 22 November 2016;
f)
Pada tanggal 2 September 2014, PT. Ayamaru Sertifikasi memperoleh akreditasi perpanjangan dari Komite Akreditasi Nasional (KAN) sebagai Lembaga Penilai Pengelolaan Hutan Produksi Lestari (PHPL) dengan Nomor Akreditasi LPPHPL001-IDN berlaku sampai dengan 1 September 2018.
PRINSIP OPERASI Prinsip ini merupakan dasar kinerja PT. Ayamaru Sertifikasi. Prinsip ini diterapkan sebagai panduan untuk mengambil keputusan yang diperlukan pada situasi yang tidak terantisipasi.
Tujuan sertifikasi adalah untuk memberikan keyakinan kepada seluruh pihak bahwa suatu sistem manajemen memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan. Nilai dari sertifikasi merupakan tingkat keyakinan publik dan kepercayaan yang dibentuk melalui penilaian oleh pihak ketiga yang kompeten dan tidak berpihak (netral). Pihak-pihak yang memiliki kepentingan dalam sertifikasi mencakup, namun tidak terbatas pada : a. Klien PT. Ayamaru Sertifikasi; b. Pelanggan dari organisasi yang produknya disertifikasi; c. Lembaga pemerintah yang berwenang; d. Organisasi non-pemerintah, dan e. Konsumen dan anggota masyarakat lainnya. Prinsip yang menumbuhkan kepercayaan mencakup : a. Ketidakberpihakan; b. Kompetensi; c. Kerahasiaan dan keterbukaan; d. Akses informasi; e. Cepat tanggap terhadap keluhan dan banding; dan f. Tanggung jawab 1.2.1. Ketidakberpihakan Untuk memberikan kepercayaan dan manfaat sertifikasi, PT. Ayamaru Sertifikasi dan personel yang terlibat dalam sertifikasi menerapkan prinsip ketidakberpihakan. Sumber pendapatan merupakan ancaman potensial terhadap ketidakperhakan. Sumber Keuangan PT. Ayamaru Sertifikasi murni berasal dan pembayaran jasa sertifikasi yang dapat dibuktikan melalui laporan keuangan yang telah diaudit oleh Auditor Independen Akuntan Publik. Resiko terhadap ketidakberpihakan termasuk bias dapat timbul dari : a) Kepentingan pribadi (misalnya ketergantungan pada kontrak untuk jasa atau biaya, atau takut kehilangan klien atau takut menjadi pengganguran, ke tingkat yang merugikan yang mempengaruhi ketidakberpihakan dalam melakukan kegiatan penilaian kesesuaian); b) Tinjauan sendiri (misalnya melakukan kegiatan penilaian kesesuaian yang PT. Ayamaru Sertifikasi mengevaluasi hasil jasa lain yang telah diberikan, seperti konsultasi); c) Advokasi (misal PT. Ayamaru Sertifikasi atau personelnya yang bertindak mendukung, atau menentang kepada suatu perusahaan, yang pada saat yang sama merupakan kliennya); d) Keakraban berlebihan, yaitu resiko yang timbul dari PT. Ayamaru Sertifikasi atau personelnya menjadi terlalu akrab atau terlalu percaya bukan mencari bukti kesesuaian; e) Intimidasi (misalnya PT. Ayamaru Sertifikasi atau personelnya dapat terhalang bertindak ketidakberpihakan oleh resiko dari atau takut, pihak klien atau pihak berkepentingan lainnya); f) Kompetisi (misalnya antara klien dan orang yang dikontrak).
1.2.2. Kompetensi Untuk memberikan sertifikasi yang terpercaya PT. Ayamaru Sertifikasi didukung personel yang kompeten dan berpengalaman dalam bidang sertifikasi penilaian kinerja Pengelolaan Hutan Produksi Lestari dan Verifikasi Legalitas Kayu. Personel PT. Ayamaru Sertifikasi yang terlibat dalam kegiatan sertifikasi mempunyai sertifikat kompetensi yang dikeluarkan oleh Lembaga Sertifikasi Profesi. 1.2.3. Kerahasian dan Keterbukaan 1.2.3.1 Kerahasiaan Untuk mendapatkan akses terhadap informasi yang diperlukan untuk melakukan kegiatan penilaian kesesuaian yang efektif, PT. Ayamaru Sertifikasi memberikan keyakinan bahwa informasi rahasia tidak akan diungkapkan. Seluruh tingkatan organisasi dan personel berhak memastikan perlindungan informasi kepemilikan yang tersedia, kecuali hukum atau skema sertifikasi yang diterapkan mensyaratkan pengungkapan informasi kepemilikan. 1.2.3.2 Keterbukaan PT. Ayamaru Sertifikasi menyediakan akses kepada publik atau memaparkan informasi secara tepat waktu mengenai proses evaluasi dan proses sertifikasi, atau informasi tentang status sertifikasi (yaitu pemberian, pemeliharaan, pembekuan, atau pencabutan atau menolak sertifikasi), untuk memperoleh kepercayaan terhadap integritas dan kredibilitas sertifikasi. Keterbukaan merupakan prinsip dalam mengakses atau memaparkan informasi yang tepat. 1.2.4. Akses Informasi Setiap informasi yang disimpan oleh PT. Ayamaru Sertifikasi tentang produk yang menjadi subyek dan/atau sertifikasi dapat diakses atas permintaan oleh orang atau organisasi yang dikontrak oleh PT. Ayamaru Sertifikasi untuk melakukan kegiatan sertifikasi. 1.2.5. Tanggap Terhadap Keluhan dan Banding Tanggap terhadap keluhan dan banding merupakan sarana perlindungan yang efektif bagi PT. Ayamaru Sertifikasi, klien dan pengguna sertifikasi lainnya terhadap kesalahan, kelalaian atau perilaku yang tidak wajar. Kepercayaan dalam kegiatan sertifikasi akan terpelihara apabila keluhan diproses secara benar. 1.2.6. Tanggung Jawab Klien memiliki tanggung jawab untuk memenuhi persyaratan sertifikasi. PT. Ayamaru Sertifikasi memiliki tanggung jawab untuk memperoleh bukti objektif yang memadai sebagai dasar pengambilan keputusan sertifikasi. Berdasarkan tinjauan bukti, PT. Ayamaru Sertifikasi membuat suatu keputusan untuk memberikan sertifikasi jika terdapat bukti kesesuaian yang memadai atau tidak memberikan sertifikasi jika tidak terdapat bukti ketidaksesuaian yang memadai, atau keputusan untuk tidak mempertahankan sertifikasi.
1.3.
DUKUNGAN PERSONEL Dalam melaksanakan jasa Sertifikasi Penilaian Kinerja PHPL dan VLK PT. Ayamaru Sertifikasi didukung oleh personil auditor yang telah berpengalaman dan kompeten dalam jumlah yang memadai. Daftar personil yang terlibat dalam kegiatan jasa Sertifikasi Penilaian Kinerja PHPL dan VLK PT. Ayamaru Sertifikasi Sertifikasi: No
Nama
Jabatan
I.
PENGAMBIL KEPUTUSAN
1.
Ir. Akhmad
2.
Ir. Mukit
Pengambil Keputusan Bidang Prasyarat, Produksi dan Sosial Pengambil Keputusan Bidang Ekologi
II. 1. 2. 3.
KOMITE KETIDAKBERPIHAKAN Nurtjahjawilasa, S.Hut, MA.MAP Ir. Herman Prayudi, M.Sc Mardi Minangsari
Kementerian Kehutanan Republik Indonesia Assosiasi Pengusaha Hutan Indonesia Jaringan Pemantau Independen Kehutanan
III. 1.
TENAGA AUDITOR Burhanudin Hadi Siswoyo, S.Hut
2.
Ir. Agung Supriyanto
3.
Ir. Achmad Dzajuli
4.
Ir. Andy Herlambang
5.
Ir. Alfonsus L. Koestono
6.
Rendi Juliandi Ruhiat, S.Hut
7.
Amin Pujiyanto, S.Hut
8.
12.
Oniranto Adi Fajari, S.Hut, Msi Ir. Ahmad Faisal Ir. Sulistiyo Nurcahyono,MM Ir. Lukman Hakim Dadan Darmawan, Shut.
13.
Iyan Sofyan, S.Hut
14.
Tien Lastini, S.Hut, MSi Ir. Roch Diarjo
9. 10. 11.
15.
17.
Ahmad Yudana, S. Hut Ir. David Losuh, MSI
18.
Hasriani, S.Hut
16.
Lead Auditor PHPL merangkap auditor bid. Prasyarat Lead Auditor VLK Hutan Lead Auditor VLK Industri Lead Auditor PHPL merangkap auditor bid. Prasyarat Lead Auditor VLK Hutan Lead Auditor PHPL merangkap auditor bid. Prasyarat Auditor PHPL bidang Prasyarat Lead Auditor VLK Industri Auditor PHPL Bidang Produksi Lead Auditor VLK Hutan Auditor PHPL bid. Produksi Auditor VLK Hutan Auditor PHPL bid. Produksi Auditor VLK Hutan Auditor PHPL Bidang Produksi Auditor PHPL Bidang Produksi Auditor PHPL Bidang Produksi Lead Auditor merangkap Bidang Ekologi Auditor PHPL Bidang Ekologi Auditor VLK Hutan Auditor VLK Industri Auditor PHPL Bidang Ekologi Auditor VLK Industri Auditor PHPL Bidang Produksi Auditor PHPL Bidang Produksi Lead Auditor VLK Auditor Bi Industri Auditor PHPL Bidang Produksi Auditor PHPL Bidang Prasyarat Auditor VLK Hutan Auditor VLK Industri
No
Nama
20.
Setiaji Heri Saputro, S.Hut Ir. Hery Prasetiyo
21.
Sunarwan, S.Hut
22.
Dwi Jatmiko Febrianto, S.Hut
23.
Dyah Ratna Probowati, S. Hut
24.
Rimba Gatot Widodo, S.Hut
25.
Ir. Dasa Iskandar O Rusmani, BSc.F
19.
26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33.
Susanto Darmono, S.sos Suberto Manuasa Marpaung, SE. MSi Dr. Entin Hendartin, S.Hut, Msi Ir. Iwan Setiawan Husni Thamrin Widiarso Sulistiarjo, S.Hut Ir. Rr. Biki Baju Wendani
Jabatan Auditor PHPL Bidang Prasyarat Auditor PHPL Bid. Sosial Auditor VLK Hutan Auditor PHPL Bidang Ekologi Auditor VLK Hutan Auditor PHPL Bidang Ekologi Auditor VLK Hutan Auditor VLK Industri Auditor PHPL Bidang Prasyarat Auditor VLK Hutan Auditor VLK Industri Auditor PHPL Bid. Sosial Auditor VLK Hutan Auditor VLK Industri Auditor PHPL Bidang Sosial Auditor PHPL Bidang Sosial Auditor Bidang VLK Auditor PHPL Bidang Sosial Auditor PHPL Bidang Sosial Auditor PHPL Bidang Sosial Auditor VLK Industri Auditor VLK Industri Auditor PHPL Bidang Prasyarat Calon Auditor PHPL Bidang Sosial Calon Auditor VLK Industri
