PRESENTATIE FINOVION “Het administratiekantoor in de vijfde versnelling”
WWW.FINOVION.NL
Agenda Inleiding Pijnpunten & Bedreigingen administratie voeren Scannen & Herkennen: nu en in nabije toekomst Schermvoorbeelden Newviews Ervaringen Vragen
WWW.FINOVION.NL
Inleiding Wichard Hendriks Advies & Administratiekantoor sinds 2003 Franchiseformule sinds 2006 Landelijke dekking met 27 vestigingen Speerpunten software: Online, innovatief Integratie systemen Digitale administratieve snelweg WWW.FINOVION.NL
Online, innovatief 2003: Eigen online boekhoudsoftware 2006: Boekhoudcentrum in Zuid Afrika (BudgetBoekers) 2010: Scannen & Herkennen (Newviews)
WWW.FINOVION.NL
Pijnpunten administratie voeren Hoogopgeleide mensen doen eenvoudig werk Contactpersoon komt niet toe aan meedenken Te afhankelijk van aanlevering boekstukken door klant Geen spreiding werklast over het jaar Administraties zijn niet up to date gedurende het jaar Administraties worden niet uniform gevoerd
WWW.FINOVION.NL
Bedreigingen administratie voeren Prijzen staan onder druk Prijsvergelijking makkelijker via internet Concurrentie lage lonen landen Door efficiënte systemen accountantskantoor concurrentie Accountantskantoor hoeft niet te verdienen op adm. Door vergrijzing daalt aanbod financiële mensen Medewerkers willen flexibeler werken WWW.FINOVION.NL
Traditioneel Rapportage
€ Ondernemer
Boekhouder Boekstukken
1. 1. 2. 2. 3. 3. 4. 4.
Ondernemer levert ordner(s) aan Ondernemer levert ordner(s) aan Boekhouder verwerkt boekstukken Boekhouder verwerkt boekstukken Boekhouder verstrekt rapportage Boekhouder verstrekt rapportage Boekhouder retourneert order Boekhouder retourneert order
WWW.FINOVION.NL
Boekhouding
Online Boekhouden € Boekhouding www
Ondernemer 1. 1. 2. 2. 3. 3. 4. 4.
Ondernemer boekt zelf online Ondernemer boekt zelf online Boekhouder controleert online Boekhouder controleert online Boekhouder verstrekt rapportage Boekhouder verstrekt rapportage Ondernemer behoudt Ondernemer behoudt boekstukken boekstukken
WWW.FINOVION.NL
Boekhouder Rapportage
Scannen & Herkennen Rapportage
€ Boekhouding
Scannen & Herkennen
Ondernemer
Boekhouder Boekstukken
1. 1. 2. 2. 3. 3. 4. 4.
Ondernemer levert ordner(s) aan Ondernemer levert ordner(s) aan Boekhouder verwerkt boekstukken Boekhouder verwerkt boekstukken met scanner met scanner Boekhouder verstrekt rapportage Boekhouder verstrekt rapportage Boekhouder retourneert order Boekhouder retourneert order
WWW.FINOVION.NL
1. 1. 2. 2. 3. 3. 4. 4.
Papieren factuur Papieren factuur PDF per email PDF per email E‐Factuur E‐Factuur Overige gegevens export? Overige gegevens export?
€ Rapportage
Boekhouding
Crediteuren Scannen & Herkennen
Ondernemer
Boekhouder Boekstukken 1. 1. 2. 2. 3. 3. 4. 4.
WWW.FINOVION.NL
Ondernemer levert ordner(s) aan Ondernemer levert ordner(s) aan Boekhouder verwerkt boekstukken Boekhouder verwerkt boekstukken met scanner met scanner Boekhouder verstrekt rapportage Boekhouder verstrekt rapportage Boekhouder retourneert order Boekhouder retourneert order
1. 1. 2. 2. 3. 3. 4. 4.
Papieren factuur Papieren factuur PDF per email PDF per email E‐Factuur E‐Factuur Overige gegevens export? Overige gegevens export?
€ Rapportage
Boekhouding
Crediteuren Scannen & Herkennen
Ondernemer
Boekhouder Boekstukken
Bank 1. 1. 2. 2.
WWW.FINOVION.NL
Papieren afschrift Papieren afschrift Digitaal m940 afschrift Digitaal m940 afschrift
1. 1. 2. 2. 3. 3. 4. 4.
Ondernemer levert ordner(s) aan Ondernemer levert ordner(s) aan Boekhouder verwerkt boekstukken Boekhouder verwerkt boekstukken met scanner met scanner Boekhouder verstrekt rapportage Boekhouder verstrekt rapportage Boekhouder retourneert order Boekhouder retourneert order
1. 1. 2. 2. 3. 3. 4. 4.
1. 1. 2. 2. 3. 3. 4. 4. 5. 5. 6. 6. 7. 7. 8. 8. 9. 9. 10. 10. 11. 11.
Papieren factuur Papieren factuur PDF per email PDF per email E‐Factuur E‐Factuur Overige gegevens export? Overige gegevens export?
Rapportage
Papieren factuur Papieren factuur PDF per email PDF per email E‐Factuur E‐Factuur Overige gegevens export? Overige gegevens export? Papieren afschrift Papieren afschrift Digitaal m940 afschrift Digitaal m940 afschrift Loonjournaalposten Loonjournaalposten Dossierstukken Dossierstukken Omzet uit kassasystemen Omzet uit kassasystemen Omzet uit webwinkels Omzet uit webwinkels Interne Excelsheets Interne Excelsheets
€
Boekhouding
Crediteuren Scannen & Herkennen
Ondernemer
Boekhouder Boekstukken
Bank 1. 1. 2. 2.
WWW.FINOVION.NL
Papieren afschrift Papieren afschrift Digitaal m940 afschrift Digitaal m940 afschrift
1. 1. 2. 2. 3. 3. 4. 4.
Ondernemer levert ordner(s) aan Ondernemer levert ordner(s) aan Boekhouder verwerkt boekstukken Boekhouder verwerkt boekstukken met scanner met scanner Boekhouder verstrekt rapportage Boekhouder verstrekt rapportage Boekhouder retourneert order Boekhouder retourneert order
1. 1. 2. 2. 3. 3. 4. 4.
Papieren factuur Papieren factuur PDF per email PDF per email E‐Factuur E‐Factuur Overige gegevens export? Overige gegevens export?
Rapportage Crediteuren
Ondernemer
1. 1. Papieren factuur Papieren factuur Papieren factuur 1. PDF per email Papieren factuur 2. 2. 1. PDF per email 1. Papieren factuur 1. Papieren factuur 2. PDF per email 2. PDF per email 3. E‐Factuur 3. E‐Factuur 1. Papieren factuur 1. Papieren factuur 2. PDF per email 2. PDF per email 3. E‐Factuur E‐Factuur 4. 4. 3. Overige gegevens export? Overige gegevens export? 1. Papieren factuur 1. Papieren factuur 2. PDF per email 2. PDF per email 3. E‐Factuur E‐Factuur Overige gegevens export? 4. 3. Overige gegevens export? 5. Papieren afschrift 5. 4. Papieren afschrift 1. Papieren factuur 1. Papieren factuur 2. PDF per email 2. PDF per email 3. E‐Factuur 3. E‐Factuur 4. Overige gegevens export? 4. Overige gegevens export? 5. Papieren afschrift 5. Papieren afschrift 6. Digitaal m940 afschrift 1. Papieren factuur 6. Digitaal m940 afschrift 1. Papieren factuur 2. PDF per email 2. PDF per email 3. E‐Factuur 3. E‐Factuur 4. Overige gegevens export? 4. Overige gegevens export? 5. Papieren afschrift 5. Papieren afschrift 6. Digitaal m940 afschrift 1. Papieren factuur Digitaal m940 afschrift 1. Papieren factuur 7. 2. PDF per email 7. 6. Loonjournaalposten Loonjournaalposten 2. PDF per email 3. E‐Factuur 3. E‐Factuur 4. Overige gegevens export? 4. Overige gegevens export? 5. Papieren afschrift 5. Papieren afschrift 6. Digitaal m940 afschrift 1. Papieren factuur 6. Digitaal m940 afschrift 1. Papieren factuur 7. Loonjournaalposten 2. PDF per email 7. Loonjournaalposten 2. PDF per email 8. Dossierstukken 3. E‐Factuur 8. Dossierstukken 3. E‐Factuur 4. Overige gegevens export? 4. Overige gegevens export? 5. Papieren afschrift 5. Papieren afschrift 6. Digitaal m940 afschrift 1. Papieren factuur 6. Digitaal m940 afschrift 1. Papieren factuur 7. Loonjournaalposten 2. PDF per email 7. Loonjournaalposten 2. PDF per email 8. Dossierstukken 3. E‐Factuur Dossierstukken 3. E‐Factuur 9. 4. Overige gegevens export? 9. 8. Omzet uit kassasystemen Omzet uit kassasystemen 4. Overige gegevens export? 5. Papieren afschrift 5. Papieren afschrift 6. Digitaal m940 afschrift 1. Papieren factuur € 6. Digitaal m940 afschrift 1. Papieren factuur 7. Loonjournaalposten 2. PDF per email 7. Loonjournaalposten 2. PDF per email 8. Dossierstukken 3. E‐Factuur Dossierstukken 3. E‐Factuur Omzet uit kassasystemen 4. Overige gegevens export? 9. 8. Omzet uit kassasystemen 4. Overige gegevens export? 10. Omzet uit webwinkels 5. Papieren afschrift 10.9. Omzet uit webwinkels 5. Papieren afschrift 6. Digitaal m940 afschrift 1. Papieren factuur 6. Digitaal m940 afschrift 1. Papieren factuur 7. Loonjournaalposten 2. PDF per email 7. Loonjournaalposten 2. PDF per email 8. Dossierstukken 3. E‐Factuur 8. Dossierstukken 3. E‐Factuur Omzet uit kassasystemen 4. Overige gegevens export? 9. Omzet uit kassasystemen 4. Overige gegevens export? Omzet uit webwinkels 5. Papieren afschrift 10.9. Omzet uit webwinkels 5. Papieren afschrift 11. Interne Excelsheets 6. Digitaal m940 afschrift 1. Papieren factuur 11.10. Interne Excelsheets 6. Digitaal m940 afschrift 1. Papieren factuur 7. Loonjournaalposten 2. PDF per email 7. Loonjournaalposten 2. PDF per email 8. Dossierstukken 3. E‐Factuur 8. Dossierstukken 3. E‐Factuur 9. Omzet uit kassasystemen 4. Overige gegevens export? 9. Omzet uit kassasystemen 4. Overige gegevens export? 10. Omzet uit webwinkels 5. Papieren afschrift 10. Omzet uit webwinkels 5. Papieren afschrift 11. Interne Excelsheets 6. Digitaal m940 afschrift 1. Papieren factuur 11. Interne Excelsheets 6. Digitaal m940 afschrift 1. Papieren factuur 7. Loonjournaalposten 2. PDF per email 7. Loonjournaalposten 2. PDF per email 8. Dossierstukken 3. E‐Factuur Boekhouding 8. Dossierstukken 3. E‐Factuur 9. Omzet uit kassasystemen 4. Overige gegevens export? 9. Omzet uit kassasystemen 4. Overige gegevens export? 10. Omzet uit webwinkels 5. Papieren afschrift 10. Omzet uit webwinkels 5. Papieren afschrift 11. Interne Excelsheets 6. Digitaal m940 afschrift 11. Interne Excelsheets 6. Digitaal m940 afschrift 7. Loonjournaalposten 2. PDF per email 7. Loonjournaalposten 2. PDF per email 8. Dossierstukken 3. E‐Factuur 8. Dossierstukken 3. E‐Factuur Omzet uit kassasystemen 4. Overige gegevens export? 9. Omzet uit kassasystemen 4. Overige gegevens export? Omzet uit webwinkels 5. Papieren afschrift 10.9. Omzet uit webwinkels 5. Papieren afschrift 11. Interne Excelsheets 6. Digitaal m940 afschrift 11.10. Interne Excelsheets 6. Digitaal m940 afschrift 7. Loonjournaalposten 7. Loonjournaalposten 8. Dossierstukken 3. E‐Factuur 8. Dossierstukken 3. E‐Factuur 9. Omzet uit kassasystemen 4. Overige gegevens export? 9. Omzet uit kassasystemen 4. Overige gegevens export? Omzet uit webwinkels 5. Papieren afschrift 10.Interne Excelsheets Omzet uit webwinkels 5. Papieren afschrift 11. 6. Digitaal m940 afschrift 11.10. Interne Excelsheets 6. Digitaal m940 afschrift 7. Loonjournaalposten 7. Loonjournaalposten 8. Dossierstukken 8. Dossierstukken 9. Omzet uit kassasystemen 4. Overige gegevens export? 9. Omzet uit kassasystemen 4. Overige gegevens export? Omzet uit webwinkels 5. Papieren afschrift 10.Interne Excelsheets Omzet uit webwinkels 5. Papieren afschrift 11. 6. Digitaal m940 afschrift 11.10. Interne Excelsheets 6. Digitaal m940 afschrift 7. Loonjournaalposten 7. Loonjournaalposten 8. Dossierstukken 8. Dossierstukken 9. Omzet uit kassasystemen 9. Omzet uit kassasystemen Omzet uit webwinkels 5. Papieren afschrift 10.Interne Excelsheets Omzet uit webwinkels 5. Papieren afschrift 11. 6. Digitaal m940 afschrift 11.10. Interne Excelsheets 6. Digitaal m940 afschrift 7. Loonjournaalposten 7. Loonjournaalposten 8. Dossierstukken 8. Dossierstukken 9. Omzet uit kassasystemen 9. Omzet uit kassasystemen 10. Omzet uit webwinkels 10. Omzet uit webwinkels 11. Interne Excelsheets 6. Digitaal m940 afschrift 11. Interne Excelsheets 6. Digitaal m940 afschrift 7. Loonjournaalposten 7. Loonjournaalposten 8. Dossierstukken Scannen & 8. Dossierstukken Omzet uit kassasystemen 9. Omzet uit kassasystemen Omzet uit webwinkels 10.9. Omzet uit webwinkels 11. Interne Excelsheets 11.10. Interne Excelsheets 7. Loonjournaalposten 7. Loonjournaalposten 8. Dossierstukken 8. Dossierstukken 9. Omzet uit kassasystemen 9. Omzet uit kassasystemen Omzet uit webwinkels 10. Omzet uit webwinkels 11. Interne Excelsheets Herkennen 11.10. Interne Excelsheets 8. Dossierstukken 8. Dossierstukken 9. Omzet uit kassasystemen 9. Omzet uit kassasystemen Omzet uit webwinkels 10.Interne Excelsheets Omzet uit webwinkels 11. 11.10. Interne Excelsheets 9. Omzet uit kassasystemen 9. Omzet uit kassasystemen Omzet uit webwinkels 10.Interne Excelsheets Omzet uit webwinkels Boekhouder 11. 11.10. Interne Excelsheets Omzet uit webwinkels 10.Interne Excelsheets Omzet uit webwinkels 11. 11.10. Interne Excelsheets 11. Interne Excelsheets 11. Interne Excelsheets
Boekstukken Bank 1. 1. 2. 2.
WWW.FINOVION.NL
Papieren afschrift Papieren afschrift Digitaal m940 afschrift Digitaal m940 afschrift
1. 1. 2. 2. 3. 3. 4. 4.
Ondernemer levert ordner(s) aan Ondernemer levert ordner(s) aan Boekhouder verwerkt boekstukken Boekhouder verwerkt boekstukken met scanner met scanner Boekhouder verstrekt rapportage Boekhouder verstrekt rapportage Boekhouder retourneert order Boekhouder retourneert order
Realtime Boekhouden Rapportage
Boekstukken Ondernemer
••
•• ••
Scans, MS Word, MS Excel, Scans, MS Word, MS Excel, UBL2, interne excelheets, UBL2, interne excelheets, PDF, TIF, JPG, BMP PDF, TIF, JPG, BMP MT940 (handmatig of MT940 (handmatig of rechtstreeks van de bank) rechtstreeks van de bank) Inkoop/verkoop en alle Inkoop/verkoop en alle overige stukken overige stukken
WWW.FINOVION.NL
@
€
Newviews Newviews
Boekhouding
Email
1. 1. 2. 2.
Boekhouder
3. 3. 4. 4.
Ondernemer levert ordner(s) Ondernemer levert ordner(s) DIGITAAL PER EMAIL aan, DIGITAAL PER EMAIL aan, Boekhouder verwerkt boekstukken Boekhouder verwerkt boekstukken zoveel mogelijk geautomatiseerd zoveel mogelijk geautomatiseerd Boekhouder verstrekt rapportage Boekhouder verstrekt rapportage Iedereen heeft inzicht in de Iedereen heeft inzicht in de boekhouding EN de boekstukken. boekhouding EN de boekstukken.
Realtime Boekhouden PLUS Mutaties
Betalingen Bank
Facturatie Crediteuren
@
€
Newviews Newviews
Email
Boekhouding 1. 1. 2. 2. 3. 3.
Boekhouder
Ondernemer
4. 4. 5. 5.
WWW.FINOVION.NL
Crediteur factureert per email (PDF Crediteur factureert per email (PDF of e‐factuur) aan Newviews of e‐factuur) aan Newviews emailadres. emailadres. Boekhouder verwerkt factuur Boekhouder verwerkt factuur Ondernemer fiatteert factuur voor Ondernemer fiatteert factuur voor betaling betaling Ondernemer of boekhouder Ondernemer of boekhouder genereert betalingbestand genereert betalingbestand Ondernemer leest betaling in via Ondernemer leest betaling in via internetbankieren internetbankieren
WWW.FINOVION.NL
WWW.FINOVION.NL
Ervaringen Inrichting administratie van belang (BTWnr. , bankreknr.) Snelle verwerking (gem. 60 boekstukken/ uur) Repeterende facturen gaan nog sneller Beter overzicht van aangeleverde boekstukken Vaker aanlevering van boekstukken Bij zelf invoer klant via Newviews is controle PDF mogelijk Controle van saldilijst door PDF in software Uniformiteit in aanlevering en verwerking WWW.FINOVION.NL
Overige pluspunten Sneller werken door uniformiteit Niet gebonden aan vast boekhoudprogramma Inzicht in aanleveringsdiscipline klanten Beter inzicht in productiviteit medewerkers Extra diensten: fiattering en online archief met boekstukken Flexibilisering arbeid: informatie is via internet toegankelijk Meer tijd over voor advieswerk Implementatietijd is 10 minuten WWW.FINOVION.NL
Boekhouder = Procesbegeleider
Vragen? www.finovion.nl www.newviews.nl
WWW.FINOVION.NL
