PREPARED FOR : PT. TOYOTA BOSHOKU INDONESIA

 

  PLANT 3 URETHANE 

PREPARED FOR  :  PT. TOYOTA BOSHOKU INDONESIA 

   

URETHAN LCD ANDON SISTEM    URETHANE_CLASSIC.exe adalah software yang digunakan untuk menampilkan status segala aktifitas  pekerjaan seperti :      Rencana Jumlah produksi (PLAN).    Jumlah hasil produksi saat ini (ACTUAL),    Selisih antara Rencana Jumlah Produksi dengan Jumlah hasil produksi (BALANCE).   Jumlah produksi yang harus diperbaiki (REPAIR).   Pencapaian hasil produksi dalam persentase (ACHIEVEMENT).   Jumlah waktu terhentinya suatu pekerjaan akibat munculnya masalah (TOTAL L/S).                                  Penampilan UtamaLCD Andon Sistem    Apabila terjadi masalah (PROBLEM)pada saat proses produksi berlangsung, dan alarm berbunyi, maka  Sistem aakan menampilan pesan kesalahan serta pada lokasi mana masalah itu terjadi seperti pada  gambar berikut.                           

Apabila terjadi lebih dari satu PROBLEM, makan pesan kesalahan akan disorot (highligted) secara  bergantian dan berurutan.    Apabila salah satu PROBLEM sudah selesai ditangani dan Alarm sudah tidak ada lagi, maka pesan  kesalahan yang berkaitan dengan PROBLEM tersebut akan hilang(dihapus) dari daftar pesan kesalahan  pada Sistem LCD Andon    Apabila semua PROBLEM sudah tidak ada lagi dan  pesan kesalahan sudah tidak ada lagi tersisa, maka  tampilan Sistem LCD Andon akan kembali ke tampilan utama.    Pada jam‐jam isitirahat (BREAK TIME) berlangsung, maka tampilan Sistem LCD Andon akan nampak  seperti berikut.                              Pada saat waktu istirahat sudah habis, maka tampilan Sistem Andon akan kembali ke tampilan utama  kembali.    Pada jam‐jam tertentu, Sistem LCD Andon akan me ‘reset’ semuan nilai pada PLAN, ACTUAL, EPAIR serta  TOTAL L/S.    Jam‐jam tersebut pada diatur pada modul program TOUCH yang akan dibahas kemudian.    Program LCD Andon Monitor ini akan otomatis muncul pada layar TV LCD pada saat diaktifkan atau pada  saat komputer dihidupkan. Semua akitifitas seperti alarm, alarm message, waktu terjadinya alarm,  waktu alarm berhenti dan lamanya waktu yang dibutuhkan untuk perbaikan akan tercatat (logged)  dalam database.     Program dapat menghasilkan laporan‐laporan yang berkaitan dengan aktifitas tersebut                  

LCD ANDON CONTROL PANEL                                LCD ANDON CONTROL PANEL adalah sebuah program yang berfungsi sebagai pusat kendali atau  penyetelan (setting) pada program LCD ANDON MONITOR.    Program ini memiliki fitur‐fitur sebagai berikut :     Dapat dioperasikan secara penuh dengan menggunakan layar sentuh (touch screen).   Dapat melakukan penyetelan (setting) rencana produksi (PLAN)  per waktu (TAKT TIME).   Dilengkapi dengan fasilitas pengamanan hak pengguna (Authorized user security). Hanya  pengguna tertentu yang hanya dapat mengakses fungsi tertentu berdasarkan USER ID yang  dapat disetel pada menu USER MANAGER.   Memiliki virtual keyboard untuk melakukan penyetelan (setting) serta memasukan data yang  diperlukan.   Dapat menghasilkan laparon aktifitas produksi seperti Alarm dan sebagainya. Laporan dapat di  hasilkan berdasarkan kategori :  o Per periode (dari tanggal tertentu sampai tanggal tertentu) untuk semua kategori  o Per Jenis Alarm (MOULD, PROCESS, MACHINE, SUPPLY dan QUALITY)  o Pershift (shift 1 dan shift 2)  o Serta kombinasi dari semua kategori tersebut.   Laporan yang dihasilkan dapat dikonversikan (export) kedalam format ‘PDF’, ‘XLS’ dan ‘HTML’   Laporan dapat disimpan dilokasi mana saja (Hardisk/Flashdisk) pada folder mana saja yang  diinginkan.   Dapat menghasilkan ringkasan laporan (Summary report) per Jenis alarm (ERROR) serta Lokasi  (POS) dan juga secara otomatis akan menampilkan grafik (chart) pada laporan tersebut (Hanya  pada laporan per jenis Alarm (ERROR) saja).   Dilengkapi dengan fasilitas pengaturan waktu kerja dan istirahat untuk setiap shift, serta kapan  waktu untuk melakukan reset pada nilai PLAN, ACTUAL dan REPAIR secara otomatis. 

   

                                                                             

Proses reset juga dapat dilakukan secara manual jika hal tersebut pada suatu kasus tertentu  memang dibutuhkan.  Nilai‐nilai akhir pada PLAN  serta ACTUAL sebelum di reset, dapat dikembalikan dengan cara  memasukan kembali nilai‐nilai terakhir tersebut secara manual.  Program ini juga dilengkapi dengan fasilitas untuk memasukan komentar pada setiap problem  yang muncul dan akan tersimpan di dalam database.  Apabila operator belum sempat memasukan komentar, sementara problem sudah teratasi  (solved) lebih dahulu, maka operator masih dapat memasukan komentar tersebut di waktu yang  lain. 

CARA INSTALASI PROGRAM     1. Masukan CD/DVD Installer pada CD‐ROM DRIVE.  2. Buat folder pada drive di mana program akan diinstall misalnya : D:\TBINA  3. Salin (Copy) file‐file sebagai berikut :   TOUCH.EXE      (ANDON CONTROL PANEL)   URETHANE CLASSIC.EXE   (LCD ANDON MONITOR)   URETHAN.EXE      (LCD ANDON MONITOR 2nd UI)   URETHANE.MDB    (ANDON DATABASE)  4. Lakukan penyetelan Database (Database Configuration) dengan cara :   Klik Start Menu.   Pilih All Programs   Pilih Adminstrative Tools  5. Pilih Data Sources (ODBC)         Akan muncul kotak dialog (dialog box) :                                          6. Klik ‘Add’ dan pilih ‘Microsoft Acces Driver (‘mdb,accdb).  7. Pada kotak ‘Database Source Name’  ketik ‘URETHANE’   8. Pilih lokasi dan nama Database URETHANE tersebut dengan klik ‘Select’. Lihat gambar berikut :                     

                                                    9. Klik ‘OK’    Sampai disini proses instalasi dan penyetelan database sudah selesai.                                       

CARA MENJALANKAN PROGRAM    Untuk menjalankan kedua program tersebut, dapat dilakukan dengan dua cara :  1. Secara otomatis program dijalankan pada saat komputer dihidupkan atau restart.  2. Masuk ke dalam drive dan folder dimana program tersebut diinstall. Lalu ‘doubleclick’ pada  URETHAN_CLASSIC.EXE dan TOUCH.EXE. Program akan otomatis tampil pada posisi layar masing‐ masing. URETHANE_CLASSIC.EXE akan langsung tampil pada layar LCD TV dan TOUCH.EXE akan  muncul pada layar TouchScreen PC.    Pada saat program TOUCH dijalankan, maka anda akan diminta memasukan ID dan Passoword anda:              

                      Masukan ID dan Password anda dan akan muncul layar utama                                         

CARA MENGATUR JADWAL KERJA – ISTIRAHAT, USER ID DAN RESET    Klik Menu ‘CONFIG’ dan akan muncul tampilan sebagai berikut :       Reset    PLAN/ACTUAL/REPAIR          Pengaturan jadwal kerja    dan istirahat            Pengaturan USER ID dan      PASSWORD          Pada Menu ini, anda dapat melakukan penambahan, perubahan serta penghapusan data pengguna  beserta otorisasinya.    Untuk mengembalikan nilai PLAN, ACTUAL dan REPAIR menjadi 0 maka klik tombol ‘RESET  PLAN/ACTUAL/REPAIR’    Untuk Mengatur jadwal kerja dan istirahat klik tombol ‘WORK SCHEDULE’ dan akan muncul tampilan  sebagai berikut :                                     

Anda dapat melakukan perubahan jadwal kerja dan istirahat baik untuk shift 1 maupun shift 2 dengan  mengisi area pada kolom BREAK START dan BREAK END dengan format ‘HH:MM’ (Hours : Minutes).              Pada area SHIFT 1 maupun SHIFT 2, anda dapat mengisi kapan Program akan melakukan reset nilai  PLAN, ACTUAL serta REPAIR secara otomatis. Klik tanda                  jika anda telah selesai melakukan  pengeditan     

    CARA MEMASUKAN KOMENTAR, SETTING TAKT TIME DAN MENGEMBALIKAN  NILAI AKHIR PLAN dan ACTUAL    Jika terjadi problem pada suatu area (POS) maka petugas akan memberitahukan ke teknisi dengan cara  menekan tombol pendant (Pendant Button). Setiap tombol dibedakan dengan warna‐warna yang  mengidentifikasikan setiap problem sebagai berikut :       MOULD     MACHINE         SUPPLY       QUALITY       PROCESS        Jika salah satu tombol tersebut ditekan, maka buzzer akan berbunyi dan pada layar LCD TV akan muncul  pesan masalah (Problem Message) sebagai berikut :                                 

  Pada saat terjadi problem seperti diatas, operator dapat memasukan komentar yang berkaitan dengan  problem tersebut, dengan cara :   Pilih menu ‘TRANSACTION’   Ketikan komentar yang berkaitan dengan problem yang muncul.                                  Jangan lupa untuk klik tanda                    jika anda telah selesai mengetikan komentar. Dan komentar  tersebut akan muncul pada layar LCD TV terkait dengan problem bersangkutan. Untuk mengisi komentar  pada problem yang sudah diperbaiki (solved) klik tombol ‘Browse’. Ketik Komentar pada error terkait.                                  Ketentuan dalam penekanan tombol pendant adalah sebagai berikut:  Tombol pendant di ditekan 3 kali :     Tekan 1 kali jika problem muncul sesuai dengan warna tombolnya  (memanggil teknisi)   Tekan sekali lagi pada tombol dengan warna yang sama (jika teknisi sudah datang dan  memperbaiki)   Tekan sekali lagi jika masalah sudah selesai.   

  Untuk penyetelan rencana produksi berdasarkan waktu (TAKT TIME), pada menu transaksi masukan  berapa waktu yang dibutuhkan (dalam hitungan detik) untuk menambahkan nilai PLAN dengan 1 secara  otomatis.              Klik tanda                     jika sudah selesai.    Untuk mengembalikan nilai akhir dari PLAN dan ACTUAL setelah dilakukan Reset, masukan angka  terakhir pada masing‐masing kotak PLAN dan ACT. Lalu tekan tombol ‘UPDATE’.                     

MELIHAT LAPORAN AKTIFITAS PER PERIODE (TANGGAL)    Untuk melihat laporan aktifitas, dapat dilakukan dengan memilih menu REPORT dan akan muncul  tampilan sebagai berikut :     

                      Tentukan dari tanggal berapa sampai tanggal berapa anda ingin melihat laporan tersebut. Misalkan  berdasar ERROR/PROBLEM, Pilih kategori ERROR lalu beri tanda √ pada kotak ERROR dan klik  ‘PREVIEW’. Akan muncul laporan sebagai berikut :  

                                                                                               

  Laporan tersebut dapat juga dikonversikan ke dalam format PDF dgn cara Klik tombol ‘EXPORT TO PDF’  dan akam muncul tampilan sebagai berikut :                                    Pilih lokasi dimana file PDF tersebut akan disimpan dan dengan nama yang dimasukan pada kotak ‘File  Name’ lalu klik tombol ‘OK’  Tunggu sampai pesan bahwa proses export selesai :                                    Klik ‘OK’ untuk membuka file yang sudah diexport dalam format PDF.               

                                              Untuk melihat ringkasan laporan (Summary Report), beri tanda √ pada kotak ERROR di area SUMMARY.                            Klik di sini untuk melihat  ringkasan laporan            Dan laporan akan muncul sebagai berikut :           

                                                                                               

ALARM HISTORY AND MONITORING    Alarm History merupakan fasilitas untuk mengetahui berapa banyak alarm dari masing‐masing problem  terjadi dalam satu hari.                                                 

  CARA MELAKUKAN UPDATE PROGRAM     Pada waktu tertentu, program akan dilakukan pemutakhiran/update jika memang diperlukan, seperti :     Perbaikan terhadap masalah/kesalahan pada program   Penambahan fitur baru    Program yang sudah diperbarui akan dikirim via email sebagai attachment (lampiran) dalam bentuk yang  sudah dimampatkan (compressed) biasanya ber extensi ‘.Rar’ atau ‘.Zip’. Untuk meng ‘update’ program  tersebut dilakukan dengan cara :    Download attachment program tersebut pada email yang dikirim.  ‘Extract’ (uraikan) program tersebut dengan program terkait/sesuai (WinRar/WinZip).  ‘Copy’ kan program tersebut pada media portable (Flashdisk/Ext. HDD dan lain‐lain).  ‘Copy’ kan program tersebut pada lokasi dimana system Andon tersebut diinstall. Jangan lupa untuk  membackup program lama sebelum diupdate.  Proses update selesai. 

CARA MELAKUKAN BACKUP PC SYSTEM KE DALAM MEDIA BACKUP         

Siapkan media backup seperti external hardisk dangan kapasitas minimal dengan kapasitas  hardisk yang terpasang pada PC Touch.  Hubungkan media tersebut ke PC dengan melalui port USB yang tersedia.  Klik ‘Start’.  Pilih ‘All Programs’.  Lalu masuk ke menu ‘Maintenance’  Pilih ‘Backup and Restore’ 

                                      Pilih ‘Create a System Image’.                                     

  Pilih media yang akan digunakan untuk menyimpan backup.                                            Klik ‘Next’    Pilih lokasi atau drive mana saja yang akan dibackup.                                        Klik ‘Next’     

Proses backup sedang berlangsung.