PLAATSELIJKE OPENBARE BIBLIOTHEEK SINT-MARTENS-LATEM

PLAATSELIJKE OPENBARE BIBLIOTHEEK SINT-MARTENS-LATEM

LATEMSTRAAT 78 9830 SINT-MARTENS-LATEM TEL 09/282.87.87 FAX 09/282.05.79 E-MAIL: [email protected]

Jaarverslag 2012

JAARVERSLAG 2012 1. Historiek

4

2. Beheer

8

2.1 2.2

Samenstelling beheerraad Werking

3. Structuur 3.1 3.2 3.3

9

Adres Openingsuren Afdelingen

4. Personeel 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5

10

Wettelijk kader Gesco-medewerkers Opleiding personeel Contactdagen, jaarvergaderingen Interne vergaderingen

5. Gebruikers 5.1 5.2

12

Aantal leners t.o.v. het aantal inwoners van de gemeente Latem en Deurle Overzicht van de leners 1998-2012

6. Collectie 6.1

15

samenstelling collectie bibliotheek

7. Uitleningen 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5

17

Maandelijkse uitleningen per aard van het werk Uitleningen per aard van het werk Overzicht uitleningen 1998-2012 Baliebelasting bibliotheek Evolutie van de werkingsresultaten 1998-2012

8. Bibliotheekgemiddelden 8.1 8.2 8.3

22

Definities Bibliotheek Vergelijking met Vlaanderen

9. Activiteiten Jaarverslag 2012 POB Sint-Martens-Latem

23 2

10. Samenwerkingsverbanden 10.1 10.2

25

Ovinob Zovla – Streekgericht bibliotheekbeleid Historiek Projecten Zovla

11. Scholen / instellingen 11.1 Scholen in Latem 11.2 Scholen buiten Latem 11.3 Instellingen

31

12. Extra dienstverlening

33

11.1 Interbibliothecair leenverkeer (IBL) 12.2 Reservaties 12.3 Aankoopsuggesties 12.4 Verlengingen 12.5 Leesclub 12.6 Bibliotheekfolder 12.7 Bibliotheek aan huis 12.8 Provinciaal Bibliotheeksysteem(PBS) 12.9 Boekenstands 12.10 Tafel voor culturele verenigingen 12.11 Folder met internetbookmarks voor het onderwijs

Jaarverslag 2012 POB Sint-Martens-Latem

3

1.Historiek 

01/04/1998: erkenning van de Plaatselijke Openbare Bibliotheek door het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap. Formule beheer type A: Vaste commissie van advies met vertegenwoordigers van de gebruiker en beheerraad met vertegenwoordigers van de politieke strekkingen.



01/04/1998: aanwerving deeltijds werkende bibliothecaris.



05/10/1998: start 1ste fase automatisering – catalografie Vubis Original / aankoop pc’s.



22/04/1999: mogelijkheid tot gebruik van het internet.



03/05/1999: samenwerkingsovereenkomst: toetreding tot het Oost-Vlaamse informatienetwerk voor openbare bibliotheken – OVINOB / aansluiting PCC.



01/12/1999: aanwerving deeltijds werkende bibliotheekbediende.



01/05/2000: aanwerving deeltijds werkende bibliotheekassistente.



Voorjaar 2000: deelname aan het hartentroef-project van het Zovla-samenwerkingsverband. Dit project is een leesbevorderingsproject voor adolescenten. In verschillende bibliotheken werden ontbijtlezingen gehouden door verscheidene auteurs. Een afsluitende happening vond plaats in De Pinte.



Najaar 2000: uitbreiding jeugdafdeling / verhuis personeel nieuwe burelen



19/03/2001: aankoop publieksscherm



19/03/2001: oprichting nieuwe beheerraad – formule beheerraad: type B.



25/03/2001: deelname aan het miljonairsproject van het Zovla-samenwerkingsverband. Dit project is een lees- en voorleesactie voor kleuters en kinderen van de lagere school. Elke bibliotheek tracht 1.000.000 (1 miljoen) (voor)leesminuten te verzamelen door de kinderen van het werkgebied. Deze worden genoteerd op een speciaal ontworpen spaarboekje. De afsluitende happening vond plaats in de winnende gemeente Gavere.



22/08/2001: start uitleen cd-roms.



19/03/2002: start collectie strips voor de jeugd.



03/09/2002: goedkeuring door de gemeenteraad van het bibliotheekbeleidsplan 20022007, eerder gunstig geadviseerd door de beheerraad in de vergadering van 25/05/2002.



03/09/2002: goedkeuring door de gemeenteraad van het voorgestelde samenwerkingsverband (Zovla) van de gemeentelijke bibliotheek van Sint-Martens-Latem met de bibliotheken van De Pinte, Gavere, Kruishoutem, Nazareth, Zingem, Zulte, Zwalm.


4



21/10/2002: goedkeuring door de gemeenteraad van het aangepaste samenwerkingsverband (Zovla) van de gemeentelijke bibliotheek van Sint-Martens-Latem met de bibliotheken van De Pinte, Gavere, Kruishoutem, Nazareth, Zingem, Zulte, Zwalm en het samenwerkingsverband Vlaamse Ardennen met de bibliotheken van Brakel, Kluisbergen, Maarkedal, Oudenaarde, Ronse, Wortegem-Petegem en de bibliotheek van Deinze.



30/11/2002: goedkeuring door de Provincieraad van het bibliotheekbeleidsplan van de provincie Oost-Vlaanderen. Het Streekgericht Bibliotheekbeleid maakt een onderdeel uit van het beleidsplan. Het samenwerkingsverband ‘Zovla’ met de bibliotheken van De Pinte, Gavere, Kruishoutem, Nazareth, Sint-Martens-Latem, Zingem, Zulte, Zwalm wordt goedgekeurd.



Najaar 2002: deelname aan het stripproject van het Zovla-samenwerkingsverband. Elke bibliotheek koopt voor een afgesproken bedrag strips voor volwassenen aan. Deze collectie wordt om de 6 maanden uitgewisseld met een andere Zovla-bibliotheek. Dit project werd afgesloten met een stripbeurs en wafelbak in de gemeente Nazareth. Jan Bosschaert signeerde zijn strips en was tevens de ontwerper van de poster voor het project.



01/01/2003: full-time bibliothecarisfunctie.



01/05/2003: start 2de fase automatisering – uitleenmodule Vubis Original.



01/11/2003: eerste wissel Zovla-strips.



05/01/2004: start gebruikersonderzoek (onderzoek i.s.m. VCOB en VUB – werkgroep TOR) gedurende 6 maanden.



05/01/2004: aankoop nieuwe internet - pc.



30/3/2004: aankoop 3 nieuwe administratieve pc’s.



18/10/2004: goedkeuring door de gemeenteraad om het samenwerkingsverband Zovla als interlokale vereniging zonder rechtspersoonlijkheid op te richten. Goedkeuring van de statuten van de interlokale vereniging.



23/10/2004: start van het paraplu-project van het Zovla-samenwerkingsverband. Dit project is een promotieproject voor de openbare bibliotheken. Het project wil bijdragen aan het imago en de naambekendheid van de bibliotheken. De voorstelling van het project heeft plaats op een persconferentie in de gemeente Kruishoutem.



10/12/2005: start van het project ‘Lang Lezen de Peuters’. Het project richt zich naar tweejarigen en hun ouders. Elke bibliotheek stuurt gedurende het gehele jaar een verjaardagskaartje naar zijn tweejarigen met de uitnodiging om een geschenkje te komen afhalen. Het geschenkje omvat een beertje met een Zovla-T-shirt en een speciaal ontworpen boekje ‘Naar de bib’. Het boekje is uitgegeven door uitgeverij De Eenhoorn. Brigitte Minne schreef het verhaal en Ingrid Godon illustreerde het verhaal. Het project ging van start op de persconferentie in de gemeente Zulte.


5



26/06/2006: Aankoop nieuw publieksscherm, nieuwe kleurenprinter en scanner.



11/09/2006: start van het project ‘senioren digitaal’. Het nieuwe Zovla-project van de interlokale vereniging organiseert in het kader van ‘levenslang leren’ een project voor senioren. Het project ‘senioren digitaal’ richt zich uitsluitend tot senioren die helemaal niet vertrouwd zijn met het gebruik van een pc en totaal geen kennis hebben van de mogelijkheden die deze informatiebron biedt. Het samenwerkingsverband heeft 10 laptops aangekocht die door de senioren van de verschillende ZOVLA-gemeenten kunnen worden gebruikt. De lesgever is Dhr. Ivan Schaubroeck, voorzitter gezinsbond Nazareth. De lessenreeksen zijn in de maand september gestart in Nazareth. In Latem vinden de lessen plaats in de maand november. De lessen vinden telkens plaats van 9.00 tot 12.00 uur. Vanwege het enorme succes in alle 8 Zovla-gemeenten is een 2de lessenreeks voorzien.



Op 06/11/2006 werd de bibliotheek gehost door de provincie. Bij hosting worden de gegevens van het lokale systeem gekopieerd naar de server van de provincie. Dit kan aanzien worden als een wachtkamer, waarbij de data worden ‘geparkeerd’ op de provinciale server. De definitieve overstap naar het PBS is voorzien in de week van 23/04/2007. Naast de overstap naar VubisSmart is een netwerkverbinding tussen de uitleenpost Deurle en het gemeentehuis via een VPN-lijn noodzakelijk alsook het geautomatiseerd uitlenen in de uitleenpost. De toetreding tot het PBS is goedgekeurd in de gemeenteraad van respectievelijk april en oktober 2006. Door de hosting is het opzoeken in de catalogus lichtjes veranderd. Men kan onmiddellijk nagaan of een boek bij ons is uitgeleend en terzelfdertijd opzoeken welke andere OostVlaamse bibliotheken het boek in hun bezit hebben. De catalogus van de bibliotheek is raadpleegbaar op www.ovinob.be/sint-martens-latem.



Op 19 januari 2007 werd de uitleenpost om dringende technische problemen gesloten.



In de week van 23/04/2007 stapte de bibliotheek over naar het PBS-systeem (Provinciaal Bibliotheeksysteem). Op dat moment werd de nieuwe software Vubissm@rt aangekocht en geïnstalleerd.



In de maand september startte het nieuwe Zovla-project. Op 4 avonden werd een cursus ‘Filosoferen met kinderen’ gegeven i.s.m.Vormingplus. Als afsluiter van het project werd in december een toneelvoorstelling ‘Touwtje naar de maan’ van W. De Doncker vertolkt. Het theatergenootschap RAT verzorgde de voorstelling in het Cultureel Centrum van De Pinte.



In december 2007 keurde de gemeenteraad het beleidsplan 2008-2013 goed.



Op zaterdag 12/04/2008 vierde de bibliotheek haar 10-jarige erkenning door het ministerie.



Op 25/06/2008 kocht de bibliotheek een nieuw publieksscherm aan.



Op 24/10/2008 kwam de luisterlezerbus langs in de scholen van Sint-Martens-Latem en Deurle voor alle 3de kleuterklassertjes. Dit was het Zovla-project voor het jaar 2008.


6



In juni 2009 was er een uitbreiding van het geheugen van alle computers tot 2 GB RAM.



In mei 2009 werd er een 2de noodsysteem aangekocht.



In september 2009 werd er een NAS-toestel geplaatst ter vervanging van de gecrashte server.



Sinds begin 2010 werden er Daisy boeken en luisterboeken voor volwassenen en kinderen aangeboden.



In september 2010 werd er een 2de Kamishibai (verteltheatertje) aangekocht.



In oktober was er de start van het nieuwe ZOVLA-project ‘Eerste lezertjes’. Het project richt zich naar de leerlingen van het eerste leerjaar (geboortejaar 2004). Elke bibliotheek heeft de kinderen aangeschreven in de maand oktober om hun geschenkje te komen afhalen. Het geschenk is een boekje geschreven in AVI2 en AVI3 niveau. Het project ging van start na de persconferentie in Nazareth.



In december 2010 vond er een gebruikersonderzoek plaats via het bureau Leemans uit Nederland. Dit was ook de instap in het project georganiseerd door de provincie rond Integratie Collectiebeheer.



In december 2010 werden nieuwe kleurenprinter en scanner geplaatst.



In het voorjaar 2011 waren er auteurslezingen n.a.v. de jeugdboekenweek.



In september 2011 was er het nieuwe Zovla-project ‘als letters verstoppertje spelen’. Het was een project rond dyslexie. Er werd een informatieavond georganiseerd met Sprankel en er vond een voorstelling plaats van het kinderboek ‘Prinsesje Ondersteboven’.



In oktober was er het nieuwe project Cinebib. Deze vzw biedt wisselcollecties aan van de ‘betere’film. Uitleen is gratis, uitleenperiode 1 week.



In oktober lanceerde de provincie een nieuwe URL voor de nieuwe provinciale catalogus alsook voor alle Oost-Vlaamse bibliotheken. De nieuwe URL is: sint-martens-latem.bibliotheek.be



In het voorjaar 2012 waren er auteurslezingen n.a.v. de jeugdboekenweek (3de kleuterklasje t.e.m. 6de leerjaar).



In juni 2012 was er het nieuwe Zovla-project ‘Anders en toch gelijk’. Het was een project rond ‘anders zijn’ en pesten. Er werd een theatervoorstelling georganiseerd en een knutselmoment voorzien. Malus, het jongetje uit het gelijknamige boek van M. De Bel, was het hoofdpersonage.


7

2. Beheer 2.1 Samenstelling beheerraad – nieuwe beheerraad vanaf 20/03/2007 Voorzitter

: Dhr. G. Vanden Berghe.

Ondervoorzitter

: Mevr. G. Michels.

Secretaris

: Mevr. C. Hartmann.

Leden

: Dhr. H. De Saedeleer, Mevr. I. Frans, Dhr. A. Haelemeersch, Mevr. A. Lannoo - Wanseele, Dhr. E. Vaernewijck, Dhr. S. Van den Heede, Mevr. C. Van der Stede, Dhr. M. Van der Vennet, Dhr. R. Van De Voorde, Dhr. G. Van Hevel, Mevr. K. Van Renterghem, Mevr. K. Verkerken, Mevr. G. Verschueren.

Waarnemend lid

: Dhr. Van den Abeele E – schepen van cultuur.

2.2 Werking. De beheerraad vergaderde op 14 maart, 13 juni en 8 november 2012. De volgende onderwerpen kwamen aan bod: Uitgebreid jaarverslag 2011, actieplan 2012, jeugdboekenweek 2012, ontwerpbegroting 2013, nieuwe bibliotheek/verbouwing bestaande bibliotheek, nieuw Zovla-project ‘Malus’.


8

3. Structuur De gemeente Sint-Martens-Latem beschikt over een hoofdbibliotheek in Sint-Martens-Latem en een uitleenpost te Deurle. De uitleenpost is om dringende technische redenen gesloten in de maand januari 2007. 3.1 Adres. Hoofdbibliotheek Latemstraat 78 9830 Sint-Martens-Latem tel.09/282.87.87 fax 09/282.05.79 e-mail: [email protected] tot 31/12/2013. Vanaf 01/01/2014: [email protected] Url catalogus: sint-martens-latem.bibliotheek.be

Uitleenpost ( tot 19/01/2007) X. De Cocklaan 5 9831 Deurle tel. 09/282.31.43 3.2 Openingsuren. Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Zaterdag Zondag

Hoofdbibliotheek 16.00 u. – 19.00 u. 14.00 u. – 18.00 u. 10.00 u. – 12.00 u. 15.00 u. – 18.00 u. 10.00 u. – 12.00 u. -

3.3 Afdelingen. Volwassenenafdeling Jeugdafdeling AVM-afdeling (audio-visuele materialen) Leeszaal


9

4. Personeel 4.1 Wettelijk kader. Voltijds Bibliothecaris

: Catherine Hartmann 38/38 u.

Deeltijds Bibliotheekassistente : Jill Huys 19/38 u. Bibliotheekassistente : Marleen Vanackere 19/38 u. Bibliotheekmedewerker: Ketty Despiegeleire 19/38u. Bibliotheekmedewerker met een arbeidshandicap: Gertjan D’Hoore 12/38u 4.2 Gesco-medewerkers. Bibliotheekmedewerkers : Mia Nimmegeers

19/38u.tot 31/05/2008 13/38u.vanaf 01/06/2008 voor onbeperkte tijd. 19/38 u. 19/38 u.

Katlyne Dewaele Mariann Naessens

4.3 Opleiding personeel.     

13/03: Vorming Cinébib: Jill, Mia 16/03, 26/04, 09/05: BBC Deinze: Catherine 27/03: Opleiding fundels bibliotheek Wevelgem: Catherine 14/05: Opleiding SSP Cevi: Marleen, Catherine 21/05: Opleiding SSP Cevi: Katlyne, Jill

4.4 Contactdagen, jaarvergaderingen.        

08/03, 19/06: Vergadering stuurgroep Ovinob Gent: Catherine 03/04: Denkdag Zovla Ronse: Catherine 03/05: Jaarvergadering Ovinob: Mia, Katlyne, Jill, Marleen, Mariann, Ketty, Catherine 29/05: Contactdag Ovinob Assenede: Catherine 26/11: Jaarvergadering Ovinob Zottegem: Catherine 8 vergaderingen binnen het Zovla-samenwerkingsverband in de gemeenten Zwalm, Gavere, Kruishoutem, Nazareth, De Pinte, Sint-Martens-Latem, Nazareth, Zingem en Kruishoutem: Catherine 01/09, 01/12 Denkdagen Zovla: Catherine Twee vergaderingen (6 maart en 27 november) binnen de stuurgroep van de interlokale vereniging Zovla, telkens in de gemeente Zingem: Catherine


10

4.5 Interne vergaderingen. Voor de goede werking binnen de groep medewerkers worden er jaarlijks, afhankelijk van de noodzaak, 3 à 4 vergaderingen belegd. Tijdens de vergaderingen worden de activiteiten van de bibliotheek besproken en wordt de takenkalender opgesteld. Ook de weekenduitleningen en de jaarlijkse vakanties worden in onderling overleg vastgelegd. Belangrijke aanpassingen of veranderingen binnen het bibliotheekveld worden besproken.


11

5. Gebruikers In 2012 telde de bibliotheek 1.910 ‘actieve’ gebruikers, d.w.z. leners die minstens 1 keer in de loop van het jaar een werk hebben uitgeleend op hun lenerskaart. Dit is een status quo t.o.v. de vorig jaar. In de bibliotheek tellen wij nu 177 adolescenten, 518 kinderen, 244 senioren, 856 volwassenen, 47 IBL-bibliotheken, 45 klassen, 12 onderwijsinstellingen (lerarenopleiding, kleuteropleiding), 3 collectieve kaarten (verenigingen) en 8 personeelsleden. In de bibliotheek tellen wij 314 nieuwe leden: 147 volwassenen, 96 jeugdleden, 24 adolescenten, 25 senioren, 7 klassen, 6 onderwijsinstellingen. De 9 andere leden zijn 8 nieuwe IBL-bibliotheken en 1 collectieve kaart. De meeste nieuwe leden komen uit Latem, met 135 personen, gevolgd door Deurle met 46 personen en De Pinte met 42 personen. Uit Deinze komen er 24 personen en uit Gent 29 nieuwe leden. Reeds 848 leden maken gebruik van de dienst ‘mijnovinob’. In 2011 waren er dat 808, in 2010 waren er dat 689, in 2009 waren er dat 624 en in 2008 waren dat er 462. Deze leden maken verlengingen, reservaties en geven aankoopsuggesties door via de elektronische weg. Van deze 848 leden maken er 380 gebruik van de automatische e-mails (elektronische nieuwsbrief). Latem 1.347 518 (+45 klassen) 1.910

Volwassenen Jeugd Totaal

5.1 Aantal leners t.o.v. het aantal inwoners van de gemeente Latem en Deurle. Van het totale aantal inwoners nl. 8.429 in Latem en Deurle, bereiken we hiervan in de bibliotheek 1.910 personen. Dit maakt 23 % uit van het totale inwonersaantal van de gemeente. Dit is hetzelfde percentage als in 2011 en 2010.

Jeugd (-15 jaar) Adolescent (15-19 jaar) Volwassenen (20-59 jaar) Senioren (60-plussers) Instellingen Totaal

Instellingen Klassen Totaal Leden 518 0 45 563 177

0

0

177

864

0

0

864

244

0

0

244

0 1.803

62 62

0 45

62 1.910

Per klas mogen geen 10 leerlingen meer worden geteld.


12

Leden Jeugd (-15 jaar)

13%

3% 2%

27%

9% 46%

Adolescent (15-19 jaar) Volwassenen (20-59 jaar) Senioren (60plussers) Instellingen Klassen

De grootste lenerscategorie in de bibliotheek wordt dit jaar ingenomen door de volwassenen met 46% gevolgd door de jeugd met 27%, senioren met 13% en adolescenten met 9%. Uit Latem komen er 1.128 leden en uit de deelgemeente Deurle komen er 323 lezers, voornamelijk volwassenen en kinderen. 459 leners komen van buiten de gemeente Latem en Deurle. De volwassenen maken de grootste groep uit van de lezers van buiten de gemeente, gevolgd door de kinderen en de senioren. Een klein overzicht van de top 3.

Totaal aantal leden Latem Deurle Buiten Latem De Pinte Gent Deinze

Actief in 2012 % 1.910 100 % 1.128 323 459 124 110 102

59% 17% 24%

Actieve leden

24% Latem Deurle 17%


59%

Buiten Latem

13

5.2 Overzicht leners 1998-2012. Latem & Deurle

Latem

Volwassenen Jeugd Volwassenen 757 399 559 726 434 565 811 485 669 864 579 732 901 696 769 1012 730 906 1153 841 1066 1201 825 1127 1201 871 1140 0 0 1219 0 0 1299 0 0 1345 0 0 1326 0 0 1334 0 0 1347

1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012

Deurle Jeugd Volwassenen Jeugd 342 198 57 382 161 52 425 142 60 503 132 76 637 132 59 672 106 58 786 87 55 808 74 17 841 61 30 917 0 0 880 0 0 881 0 0 604 0 0 602 0 0 563 0 0

Evolutie Leners 1600 1400

Volwassenen L&D

1200 1000

Jeugd L&D Volwassenen Latem

800

Jeugd Latem

600

Volwassenen Deurle

400 200

Jeugd Deurle

1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012

0

Deze tabel toont aan dat er een status quo is bij de volwassenen en een lichte daling is bij de jeugdleners. Een stagnatie van het aantal actieve leden is een feit.


14

6. Collectie In 2012 is de collectie van de bibliotheek uitgebreid met 2.099 materialen. Daarvan zijn er 2.013 gedrukte materialen waarvan 74 strips voor de jeugd en 184 strips voor volwassenen. Er werden 52 dvd’s voor de jeugd aangekocht. Voor de volwassenen werden er 34 dvd’s (o.a.verfilmde boeken) aangekocht. Er werden 360 jeugdboeken/strips en 738 boeken/strips voor volwassenen afgevoerd wegens te oud, beschadigd of verloren. Op 1/1/2013 bedraagt het totale bestand van de bibliotheek 36.323 eenheden (35.612 gedrukte materialen en 711 AVM). 6.1 Samenstelling collectie bibliotheek.

Bezit Jeugd fictie Jeugd non-fictie Jeugdstrips Jeugd AVM Jeugd Luisterboeken Volwassenen fictie Volwassenen anderstalig Volwassenen non-fictie Volwassenen strips Naslagwerken Tijdschriftabonnementen Volwassenen AVM Volwassenen Luisterboeken Totaal

Aanwinsten 578 96 74 52 0 673 30 376 184 2 0 34 0 2.099

9.082 2.439 2.026 239 12 10.861 721 7.775 1.310 430 53 367 7 35.322

Afvoer 352 6 2 0 0 256 66 416 0 0 0 0 0 1.098

Totaal bezit 9.308 2.529 2.098 291 12 11.278 685 7.735 1.494 432 53 401 7 36.323

Samenstelling collectie 303 gedrukte materialen jeugd

408

gedrukte materialen volwassenen

2098 1494

11837

strips volwassenen strips jeugd

20183

AVM volwassenen AVM jeugd


15

De gedrukte materialen voor de volwassenen nemen 55% van de gehele collectie in beslag. De collectie gedrukte materialen voor de jeugd nemen 33% in. Samenstelling collectie 1%

gedrukte materialen jeugd

1% 4%

gedrukte materialen volwassenen

6% 33%

strips volwassenen strips jeugd

55%

AVM volwassenen AVM jeugd


16

7. Uitleningen 7.1 Maandelijkse uitleningen per aard van het werk. Totaal Totaal Totaal Boeken/Tijdschr Boeken/Ts strips strips cd-roms dvd dvd 2010 2011 2012 Jeugd volw jeugd volw jeugd volw januari 2806 2766 1076 139 5 21 76 5857 6519 6889 februari 2629 2686 1091 165 2 42 80 5759 6213 6695 maart 2776 2808 1069 126 2 35 58 6915 6844 6874 april 2708 2495 838 157 10 41 64 5291 6451 6313 mei 2113 2721 835 186 3 66 50 5161 6330 5974 juni 1974 2662 1123 172 1 78 45 5381 6601 6055 juli 1493 2749 983 184 6 71 42 5841 5839 5528 augustus 1271 2425 877 187 11 24 62 5053 5298 4857 september 2320 2478 1015 134 5 54 68 6020 5660 6074 oktober 2344 2813 793 146 9 103 168 6545 7101 6376 november 2583 2565 723 161 4 84 131 6029 6455 6251 december 1814 2564 739 139 14 114 153 5570 5673 5537 Totaal 26831 31732 11162 1896 72 733 997 69422 74984 73423

Uitleningen per maand / per aard vh werk 6000

300

5000

250

4000

200

3000

150

2000

100

1000

50

strips cd-rom DVD

0

janu ari febru ari maa rt ap ril mei juni juli au gu s tus s ept emb er ok to ber no ve mbe r de ce mbe r

0

boeken/TS

In de grafiek staan de gegevens voor de cd-roms en dvd’s op een secundaire as

In 2012 zijn er 73.423 uitleningen genoteerd. Dit is een afname van 1.561 eenheden. Tijdens de maand mei was de bibliotheek een week gesloten omdat de provincie de hard- en software diende te vervangen van het Provinciaal Bibliotheeksysteem. Dit kan de verklaring geven voor de lichte daling. Het aantal uitleningen voor 2012 is echter wel een toename van 4.001 eenheden t.o.v. 2010. Januari, maart en februari zijn de drukste maanden. De vakantiemaand augustus blijft zoals gewoonlijk de kalmste maand. Vanaf september 2010 mogen er per lenerkaart 10 boeken en of tijdschriften, 5 strips en 5 dvd’s uitgeleend worden. In oktober is er de bibliotheekweek die altijd veel bezoekers trekt. In Jaarverslag 2012 POB Sint-Martens-Latem

17

2012 werden de dvd’s en cd-roms gratis uitgeleend tijdens die week, net zoals vorig jaar. De cijfergegevens tonen aan dat het gratis uitlenen succes heeft, vandaar dat vanaf oktober de audio-visuele materialen gratis worden uitgeleend.


18

7.2 Uitleningen per aard van het werk. Volwassenen 2010 2011 2012 17.010 17.926 18.248 Fictie 11.011 12.896 13.484 Non-Fictie 1.949 1.896 1.896 Strips 11 4 2 Cd-rom 383 682 997 DVD 15 13 8 Luisterboeken 30.379 33.417 34.635 Totaal

Jeugd Totaal 2010 2011 2012 2010 2011 2012 22.326 24.773 23.191 39.336 42.699 41.439 4.042 4.097 3.640 15.053 16.993 17.124 12.136 12.165 11.162 14.085 14.061 13.058 104 90 40 115 94 42 411 426 733 794 1.108 1.730 24 16 22 39 29 30 39.043 41.567 38.788 69.422 74.984 73.423

In 2012 nemen de jeugdleden het grootste deel van de uitleningen voor hun rekening (53%). T.o.v. 2011 nemen de uitleningen bij de jeugd, behalve die van de dvd’s, lichtjes af. De uitleningen bij de volwassenen stijgen of stagneren bijna bij elke aard van het werk zeer lichtjes. We stellen zoals bij de jeugd een toename van de uitleningen van de dvd’s vast. De uitleen van deze materiaalsoort is gratis sinds de maand oktober 2012. Fictiewerken worden bij de beide categorieën het beste uitgeleend. Uitleengegevens volgens de aard vh werk 25000 20000 15000 10000 Volwassenen

5000

s

ke n rboe

dvd'

luiste

s cd-ro ms

strip

non-

fictie

Jeugd

fictie

0

Uitleengegevens volgens de aard vh werk 25000 20000

fictie non-fictie

15000

strips 10000

cd-roms dvd's

5000

luisterboeken

0 volwassenen


jeugd

19

7.3 Overzicht uitleningen 1998-2012.

Uitleenevolutie Sint-Martens-Latem 80000 70000 60000 50000 40000

Latem

30000 20000

20 12

20 11

20 10

20 09

20 08

20 07

20 06

20 05

20 04

20 03

20 02

20 01

20 00

19 99

19 98

10000 0

De grafiek toont aan dat er een lichte daling is bij de uitleencijfers.

7.4 Baliebelasting bibliotheek. Maand Uitleningen Verlengingen Inname Reservatie Totalen januari 4.211 2.678 4.276 39 11.204 februari 4.566 2.129 4.395 35 11.125 maart 4.330 2.544 4.189 56 11.119 april 4.083 2.230 3.877 43 10.233 mei 3.669 2.305 4.238 40 10.252 juni 4.014 2.041 4.482 26 10.563 juli 3.717 1.811 3.292 37 8.857 augustus 3.262 1.595 3.649 27 8.533 september 4.061 2.013 3.836 30 9.940 oktober 4.252 2.124 3.845 0 10.221 november 4.027 2.224 4.078 52 10.381 december 3.425 2.112 3.643 0 9.180 Totaal 47.617 25.806 47.800 385 121.608 In 2012 werden er aan de balie 121.608 verrichtingen uitgevoerd. Dit is in vergelijking met 2011 (124.389) een daling van 2.781 verrichtingen, maar nog steeds 5.999 verrichtingen meer dan in 2010 (115.609) en in vergelijking met 2009 (112.663 verrichtingen) een toename van 8.945 verrichtingen.


20

U - Uitleningen: 49.032 V - Verlengingen: 25.952 I - Innames: 48.979 R- Reservaties: 426

Vermindering van 1.415 eenheden t.o.v. 2011 Vermindering van 119 eenheden t.o.v. 2011 Vermindering van 1.179 eenheden t.o.v. 2011 Vermindering van 41 eenheden t.o.v. 2011

7.5 Evolutie van de werkingsresultaten 1998-2011.

Jaar

Leners

Uitleningen

Collectie

Latem Deurle Totaal Latem Deurle Totaal Latem Afvoer Deurle Afvoer Totaal

1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012

901 947 1.095 1.235 1.406 1.578 1.852 1.935 1.981 2.136 2.179 2.226 1.930 1.936 1.910

255 213 202 208 191 164 142 91 91 0 0 0 0 0 0

1.156 1.160 1.296 1.443 1.597 1.742 1.994 2.026 2.072 2.136 2.179 2.226 1.930 1.936 1.910

26.321 26.611 29.111 33.805 38.653 44.535 53.109 58.522 59.974 63.768 68.473 66.856 69.422 74.984 73.423

7.376 4.939 4.693 4.852 4.154 3.642 2.660 2.049 2.018 0 0 0 0 0 0

33.697 31.550 33.804 38.657 42.807 48.177 55.769 60.571 61.992 63.768 68.473 66.856 69.422 74.984 73.423

13.110 14.524 15.985 17.487 19.514 21.315 22.684 23.159 24.996 37.022 35.602 35.219 35.597 36.873 37.421

387 526 1.519 122 1.417 3.721 2.786 2.062 1.097 1.551 1.098

7.595 7.874 8.211 8.522 8.675 8.520 8.580 8.004 7.992 0 0 0 0 0

309 12 605 17 44 0 0 0 0 0

Evolutietabel 80.000 70.000 60.000 50.000 40.000 30.000 20.000 10.000 0

2500 2000

uitleningen

1500

collectie

1000

leners

500

19 98 20 00 20 02 20 04 20 06 20 08 20 10 20 12

0

De leners staan op een secundaire as

Door het anders tellen van de lenerscategorie van de jeugd (sinds 2010), zien we op de tabel een terugval. Via de scholen bereiken we meer dan 450 kinderen (45 klassen), die hier niet zijn bijgeteld. Er is een status quo in het aantal leners t.o.v. 2010 en 2011, een stijging in het aantal materialen en een kleine daling in het aantal uitleningen. Jaarverslag 2012 POB Sint-Martens-Latem

21

20.705 22.398 24.196 26.009 27.493 29.297 29.140 31.024 31.527 33.301 32.816 33.157 34.500 35.322 36.323

8. Bibliotheekgemiddelden 8.1 Definities. Bezitscoëfficiënt = hoeveel materialen zijn er gemiddeld in de bibliotheek beschikbaar per lener? Gebruikscoëfficiënt = Hoe dikwijls werd een materiaal per jaar uitgeleend? Leenfrequentie = hoeveel materialen heeft elke lener gemiddeld ontleend? 8.2 Bibliotheek.

Bezitscoëfficiënt Gebruikscoëfficiënt Leenfrequentie

Aantal werken Aantal leners Aantal uitleningen Aantal werken Aantal uitleningen Aantal leners

36.323 1.910 73.423 36.323 73.423 1.910

19,02 (gedrukte materialen) 2,02 (gedrukte materialen) 38,44 (uitleningen)

8.3 Vergelijking met Vlaanderen.

Bezitscoëfficiënt Gebruikscoëfficiënt Leenfrequentie

St. Martens-Latem St. Martens-Latem St. Martens-Latem 2012 2011 2010 19,02 18,24 17,87 2,02 2,12 2,01 38,44 38,73 35,96

Provincie OostVlaanderen 14,81* 2,38* 32,69*

(* gebaseerd op de cijfers 2009 verkregen van de Vlaamse Overheid, Agentschap SociaalCultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen, Team Lokaal Cultuurbeleid – Openbare Bibliotheken- BIOS2 rapportage).


22

9. Activiteiten 

Tussen 10 maart en 25 maart werd de Jeugdboekenweek georganiseerd in de bibliotheek. Het thema was ‘Dieren’. Ook dit jaar vond er geen spelmoment plaats maar werd het uitwerken van de jeugdboekenweek over een andere boeg gegooid. Er werden auteurslezingen georganiseerd in de raadzaal van het gemeentehuis en in de Oude Brouwerij. Voor het 5de en 6de leerjaar werd auteur Bavo D’Hooghe uitgenodigd op vrijdag 30 maart. Voor het 3de en 4de leerjaar was Bart Demuyttenaere te gast op woensdag 18 april. Op vrijdag 27 januari, 3 februari, 10 februari en 17 februari was Carl Cneut te gast voor de leerlingen van het 1ste en 2de leerjaar en vonden er telkens 3 workshops per dag plaats. Deze auteurslezingen werden georganiseerd in klasverband. Pieter Gaudesaboos werd uitgenodigd om de leerlingen van de 3de kleuterklas te verwennen met zijn mooie tekenverhalen. De uitleningen van de boeken van de verschillende auteurs kenden een toename.



Tussen 20 oktober en 28 oktober vond de bibliotheekweek plaats onder het motto ‘Wie wordt de bibste van het land’. Op zaterdag 20 oktober was er de landelijke verwendag. De naam van de campagne roept de sfeer op van een sprookjeswereld waar gedroomd en gewenst kan worden en waar ideeën over de toekomst van de bibliotheek kenbaar konden gemaakt worden. Gedurende de hele week werd de bibliotheek omgetoverd tot een aangename sfeervolle ontmoetingsplaats en werd er een ‘wensboom’ geplaatst waar iedereen die het wou zijn wensen kon aanhangen.



De bibliotheek organiseerde i.s.m. het ZOVLA-samenwerkingsverband in de maand juni een kindertheatervoorstelling rond ‘Malus’ het gelijknamige boek van M. De Bel. Dit boek vertelt het verhaal van een jongetje dat ‘anders is’ dan andere kinderen en extra aandacht en liefde nodig heeft. Thema’s als anders zijn en het aanvaarden ervan, je goed en je vel voelen en diversiteit staan centraal. Alle leerlingen van het 2de, 3de en 4de leerjaar mochten de voorstelling bijwonen in de sporthal. Als attentie kregen ze allemaal een appel mee. We mochten 183 kinderen verwelkomen.



Elk jaar bekronen Radio 2, het Provinciebestuur van Oost-Vlaanderen en de OostVlaamse openbare bibliotheken tijdens de maand oktober een Oost-Vlaamse stad of gemeente die zich het afgelopen jaar (jaren) bijzonder verdienstelijk heeft gemaakt op het vlak van de uitbouw van het openbaar bibliotheekwerk en de leesbevordering. Gedurende 1 week, tijdens de maand oktober, werd er elke dag op Radio 2 een vraag gesteld tijdens de middag- of avonduitzending. Na 1 week kon je met de gevonden letters de naam van een stad / gemeente vinden die dit jaar de Boekegemtitel wegkaapte. In 20122013 (25ste editie en tevens laatste) mag de bibliotheek van Herzele de Boekegemtitel dragen.



Op dinsdag 20 november organiseerde de bibliotheek een lezing over ‘Hoe toxisch is onze voeding’. De lezing werd gebracht door dr. ir. Eric De Maerteleire en vond plaats in de Oude Brouwerij. De lezing kon op veel belangstelling rekenen, er waren een 70-tal personen aanwezig.



De bibliotheek werkt net zoals vorig jaar samen met de vzw Cinémanovo uit Brugge aan het project Cinébib. Deze vzw biedt wisselcollecties van de ‘betere’ film aan voor volwassenen en de jeugd. De gebruiker kan deze dvd’s gratis ontlenen voor de periode


23

van 1 week. Deelname aan dit project is kosteloos, het is de provincie die hiervoor de kostprijs draagt. Wij dienen enkel bij het terugsturen van de dvd’s de portkosten te betalen. De wisselcollecties blijven gedurende 3 maanden in de bibliotheek. 

Gedurende het hele jaar steunde de bibliotheek verschillende initiatieven van scholen en verenigingen door deze activiteiten kenbaar te maken in de bibliotheek. * Boekenbeurs Sancta Maria, * Schatjes op de planken, diep in de zee: Kleuterschool Twee Dreven (maart), * Davidsfonds, georganiseerde lezingen gedurende het hele jaar, * Boekenverkoop (25/03/2012). Een verkoop van ongeveer 1.000 boeken, * Belgerinkel (juni), * Kermis Latem en Deurle.


24

10. Samenwerkingsverbanden 10.1 Ovinob. De bibliotheek van Sint-Martens-Latem werkt sinds 3/5/1999 mee met het Oost-Vlaamse Informatienetwerk voor Openbare Bibliotheken. Uitgangspunt van dit project is, de dienstverlening van de openbare bibliotheken aan het Oost-Vlaamse publiek uit te breiden en efficiënter te maken. De basis van OVINOB is een gemeenschappelijke catalogus, de Provinciale Centrale Catalogus (PCC). Deze catalogus is raadpleegbaar via het Internet: http://oost-vlaanderen.bibliotheek.be. Deze catalogus bevat op 31/12/2007 827.092 beschrijvingen van boeken, tijdschriften, cd’s, cd-roms, video’s en dvd’s. Ook het interbibliothecair leenverkeer verloopt online. In 2000 waren 64 bibliotheken uit Oost-Vlaanderen aangesloten. Daardoor zijn de materialen uit deze bibliotheken opzoekbaar in alle plaatselijke openbare bibliotheken én op de website van de provincie. 10.2 Zovla- Streekgericht Bibliotheekbeleid. Historiek Het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal cultuurbeleid vermeldt dat bibliotheken moeten samenwerken (cfr. Streekgericht Bibliotheekbeleid: “Voor de bibliotheeksector is samenwerken meer dan noodzakelijk. De individuele bibliotheek is onvoldoende gewapend om voor alle uitdagingen passende oplossingen te vinden. … Bij de uitbouw van de samenwerking moet de gebruiker centraal staan”). De plannen om binnen onze regio samen te werken, bestonden al een hele tijd. Ze groeiden enerzijds vanuit de bekommernis om, binnen het eigen werkveld, de gebruikers steeds beter te begeleiden bij hun leerproces, bij het opzoeken in de verschillende media of bij het kiezen van een goed boek, want dat laatste mag zeker niet uit het oog worden verloren. Anderzijds ontwikkelde zich de nood aan overleg met collega’s die eveneens een deeltijdse bibliotheek leiden en ook geconfronteerd worden met enerzijds een steeds uitgebreider takenpakket (internet, cd-roms, cd’s, groeiende uitleen,…) en een steeds grotere werkdruk, terwijl anderzijds de personeelsformatie onveranderd blijft. Vermits de bibliothecarissen van de verschillende bibliotheken uit de regio Zuid -OostVlaanderen elkaar kenden, waren de contacten snel gelegd. Volgens de bepalingen van ditzelfde decreet werd dit initiatief tot een streekgericht bibliotheekbeleid aan de provinciebesturen toegewezen die met het oog op de uitvoering van welbepaalde bovenlokale taken de provincie in een aantal samenwerkingsverbanden dienden in te delen. Na een contactvergadering en enkele regionale bijeenkomsten voor bibliothecarissen van de Oost-Vlaamse openbare bibliotheken werden in de Bestendige Deputatie van 29 oktober 2002 de samenwerkingsverbanden vastgelegd. Op 30 november 2002 keurde de Provincieraad het bibliotheekbeleidsplan van de provincie Oost-Vlaanderen goed waarin het Streekgericht Bibliotheekbeleidsplan was opgenomen. De 8 bibliotheken die sinds 1999 in een samenwerkingsverband werkten nl. De Pinte, Gavere, Kruishoutem, Nazareth, Sint-Martens-Latem, Zingem, Zulte en Zwalm, kunnen zich nu Jaarverslag 2012 POB Sint-Martens-Latem

25

officieel “ZOVLA” noemen. Wortegem-Petegem is overgegaan naar het samenwerkingsverband “Vlaamse Ardennen”. In de loop van 2004 gaven de respectievelijke gemeentebesturen hun goedkeuring tot de oprichting van een interlokale vereniging als officiële samenwerkingsvorm voor ZOVLA. Deze interlokale vereniging bestaat uit een beheerscomité en een stuurgroep. Het beheerscomité wordt vertegenwoordigd door 1 afgevaardigde per gemeente (burgemeester of schepen, gemeenteraadslid en een plaatsvervanger). De stuurgroep wordt vertegenwoordigd door de bibliothecarissen van de ZOVLA-bibliotheken. Als beherende gemeente werd de gemeente Zulte aangeduid, deze gemeente heeft het meeste aantal inwoners. Het voorzitterschap is alternerend en telkens voor de periode van 1 jaar. Het voorzitterschap voor het jaar 2012 werd door de gemeente Zingem ingevuld. De bibliothecaris van de gemeente Zulte nam de secretarisfunctie op zich. Het beheerscomité vergaderde in het gemeentehuis van Zingem op 6/03/2012 en 27/11/2012. Op de eerste vergadering werden de nieuwe voorzitter en secretaris aangeduid. Volgende agendapunten werden besproken: het verslag van de vorige vergadering (8/11/2011) werd goedgekeurd, de rekening 2011 samen met het jaarverslag 2011 werden goedgekeurd. De begroting 2012 werd voorgesteld en goedgekeurd. De activiteiten voor 2012 samen met een stand van zaken van de lopende projecten werden besproken. Het project 2012 ‘Anders en toch gelijk’ werd voorgesteld en goedgekeurd door de aanwezige leden op de vergadering. In de vergadering van november werden volgende agendapunten besproken: goedkeuring verslag vorige vergadering (6/03/2012), stand van zaken lopende projecten, voorstel nieuw project 2013 ‘e-wijs met Zovla’, voorstel begroting 2013. Aanduiding van de nieuwe voorzitter (gemeente Zulte) en de secretaris (L. De Vreese bibliothecaris van Gavere) voor het jaar 2013. De projecten van de Zovla sinds 1999 zijn de volgende: 

Voorjaar 2000: hartentroef-project. Dit project is een leesbevorderingsproject voor adolescenten. In verschillende bibliotheken werden ontbijtlezingen gehouden door verscheidene auteurs. Een afsluitende happening vond plaats in De Pinte.



25/03/2001: miljonairsproject. Dit project is een lees- en voorleesactie voor kleuters en kinderen van de lagere school. Elke bibliotheek tracht 1.000.000 (1 miljoen) (voor)leesminuten te verzamelen door de kinderen van het werkgebied. Deze worden genoteerd op een speciaal ontworpen spaarboekje. De afsluitende happening vond plaats in de winnende gemeente Gavere.



Najaar 2002: stripproject. In september 2002 startte de Zovla met de voorbereidingen van een project rond strips voor volwassenen. Bij de startfase investeerde elke bibliotheek 745 euro enkel voor de aankoop van strips, verwerkingskosten niet inbegrepen. Na duidelijke collectieafspraken kochten de acht bibliotheken een pakket strips en leenden de albums eerst een aantal maanden uit in de eigen bibliotheek. Daarna schoof elke collectie door naar een volgende bibliotheek en kreeg iedere bibliotheek op haar beurt de collectie van een andere ZOVLAbibliotheek. Sindsdien wisselde de collectie om de zes maanden. Op die manier vindt de lener telkens een totaal nieuwe collectie, zodat hij / zij naar hartenlust het hele jaar door strips kan lezen.


26

Dit project werd afgesloten met een stripbeurs en wafelbak in de gemeente Nazareth. Jan Bosschaert signeerde en ontwierp tevens de poster voor het project. Elk jaar wordt er voor 250 euro per bibliotheek aangekocht om de stripreeksen te vervolledigen of nieuwe reeksen aan te kopen. 

23/10/2004: paraplu-project. Dit project is een promotieproject voor de openbare bibliotheken. Het project wil bijdragen aan het imago en de naambekendheid van de bibliotheken. De voorstelling van het project had plaats op een persconferentie in de gemeente Kruishoutem.



10/12/2005: project ‘Lang Lezen de Peuters’. In 2005 startten de ZOVLA-bibliotheken met een leesbevorderingsproject voor zeer jonge lezertjes, nl. “Lang lezen de Peuters”. Vanaf 1 januari 2006 ontvangen peuters - die twee jaar worden - een verjaardagskaartje met een uitnodiging om een geschenkje af te halen in de bibliotheek. Het geschenkzakje bevat een knuffelbeertje (met een ZOVLA-T-shirtje) en het kartonboekje ‘Naar de bib’. Dit het boekje werd in opdracht van de ZOVLA-bibliotheken gemaakt en uitgegeven door uitgeverij De Eenhoorn. ’Naar de bib’ vertelt het verhaal van tweejarige Gust die dol is op lezen. Als het boek uit is, brengen Gust en mama het terug naar de bib. Maar dat vindt Gust niet leuk. Gelukkig mag Gust een nieuw boekje kiezen. ‘Naar de bib’ is een opgewekt voorlees- en kijkboekje. Het leuke verhaaltje is van Brigitte Minne, de prenten in warme kleuren zijn van de hand van Ingrid Godon. Daarnaast werd in elke ZOVLA-bibliotheek de eigen collectie uitgebreid met een 100-tal prentenboekjes.



Najaar 2006: senioren digitaal 11/9/2006: Het nieuwe Zovla-project van de interlokale vereniging organiseert in het kader van ‘levenslang leren’ een project voor senioren. Het project ‘senioren digitaal’ richt zich uitsluitend tot senioren die helemaal niet vertrouwd zijn met het gebruik van een pc en totaal geen kennis hebben van de mogelijkheden die deze informatiebron biedt. De persoonlijke aanpak staat centraal: iedere deelnemer heeft een pc ter beschikking. Het samenwerkingsverband heeft 10 laptops aangekocht. De senioren betalen 10 euro voor de lessenreeksen, inclusief handleiding en koffie. Als aandenken krijgen zij een muismat (met ZOVLA-logo) mee samen met een diploma voor het volgen van de cursus.



Najaar 2007: ‘Filosoferen met kinderen’ Het project ‘filosoferen met kinderen’ richt zich tot (toekomstige) ouders en grootouders, opvoeders en leerkrachten, die met hun (klein)kinderen willen praten en nadenken over de kleine en grote levensvragen. Het is een organisatie van de ZOVLA i.s.m. Vormingplus. De cursus vond plaats op 4 avonden telkens van 19.30 tot 22.00u. In Latem waren er 17 deelnemers ingeschreven. Er waren verschillende personen van buiten de gemeente die de cursus volgden. In de gemeente Zwalm werd het minimum aantal inschrijvingen niet gehaald, de cursus ging daar niet door.


27

De deelnemers betalen 10 euro voor de 4 lessen. De lesgeefster voor onze regio was Goedele De Swaef. De afsluitende voorstelling ‘Touwtje naar de maan’ vond plaats op zondag 16/12/2007 in het OCP De Pinte en kon op een ruime belangstelling rekenen. Er was een opkomst van ongeveer 220 personen. 

Najaar 2008: ‘Luisterlezerbus’ Het project richtte zich tot de kinderen van de 3de kleuterklas en 1ste leerjaar en vond plaats op 24 oktober van 8.30u tot 15.30u.



Najaar 2009: ‘dichter in de bib’ Het project ‘dichter in de bib’ richtte zich tot volwassenen met een zekere interesse voor poëzie. Het project was verdeeld in twee delen. Er was een luik gericht op theorie en de lessenreeks kreeg als titel ‘proeven van poëzie’. Het andere luik was meer gericht op het zelf schrijven van poëzie en kreeg als titel ‘poëzie (s)maken’. Het was een organisatie van de ZOVLA i.s.m. Vormingplus. Telkens werkten 2 Zovla-gemeenten samen voor de organisatie van de lessenreeksen. Gavere werkte samen met Zwalm, Zulte werkte samen met Kruishoutem, onze gemeente werkte samen met De Pinte en Zingem werkte samen met Nazareth. De cursus vond in onze gemeente plaats op 5 avonden telkens van 19.30 tot 22.00u. Er waren bij ons 15 deelnemers ingeschreven. Er waren verschillende personen van buiten de gemeente die de cursus volgden. De deelnemers betalen 10 euro voor de 5 lessen. De lesgeefster voor onze regio was Ilse Weber. Als afsluiter van het project vond er een voorstelling plaats met Chris Lomme bijgestaan door Geert Waegeman op gedichtendag 28/01/2010.



Najaar 2010: ‘Eerste lezertjes’ Het project ‘Eerste lezertjes ’ richtte zich tot kinderen van het eerste leerjaar (geboortejaar 2004). Het boekje ‘Bib, bib, hoera’ werd geschreven door Brigitte Minne als vervolg op het boekje ‘Naar de bib’ dat een project voor de 2-jarigen was. De speciale prenten in het nieuwe boek werden verzorgd door illustrator Ann De Bode. Het boekje is opgemaakt in AVI2 met een uitbreiding naar AVI3, zodat de kinderen er lang leesplezier van hebben gedurende het hele eerste leerjaar. Het boekje is uitgegeven door uitgeverij De Eenhoorn. Met dit originele geschenkje hopen de bibliothecarissen de eerste lezertjes van de ZOVLA - gemeenten gelukkig te maken en ze als nieuwe bibliotheekgebruiker in hun bibliotheek te mogen verwelkomen. De concrete uitwerking van dit nieuwe project was enkel mogelijk door de samenwerking tussen de acht bibliotheken en de gemeentebesturen, de ondersteuning door het beheerscomité en de subsidies van het provinciebestuur.


28

Dit initiatief is gestart in 2010 maar loopt over 2 jaar of tot zolang de voorraad strekt. 

Najaar 2011: Als letters verstoppertje spelen – project rond dyslexie. Doelgroep en doelstelling Met het project ‘Als letters verstoppertje spelen’ organiseerde de Zovla enkele activiteiten rond het thema dyslexie. Personen met dyslexie staan door hun problemen bij het lezen dikwijls in de kou. Dyslectische kinderen vinden niet altijd verhalen die hen boeien en kunnen prikkelen tot het lezen ervan. Om zowel de ouders als de kinderen te bereiken werd er een lezing van Sprankel georganiseerd. Daarnaast werd er een voorstelling van een kinderboek ‘Prinsesje Ondersteboven’, een prinsesje met leerproblemen, gebracht door R. Missorten. Promotie Er werd een flyer gemaakt met de vermelding van elke activiteit samen met de plaats en het uur waar de lezing of de voorstelling plaatsvond. In onze gemeente vond de lezing van Sprankel plaats op dinsdag 20 september en de voorstelling van het kinderboekje vond plaats op zondag 25 september. Kostenplaatje Een raming van de totale kostprijs voor dit project bedraagt: 11.800 euro. Dit bedrag wordt voor maximum 50% euro gesubsidieerd door de provincie. De overige uitgaven worden bekostigd door de structurele subsidie die we ontvingen van de provincie (25.000 euro). Besluit Met dit initiatief hopen de bibliothecarissen een doelgroep te bereiken die moeilijk naar de bibliotheek komt omdat ze als lezer heel veel problemen ondervinden. De concrete uitwerking van dit nieuwe project was enkel mogelijk door de samenwerking tussen de acht bibliotheken en de gemeentebesturen, de ondersteuning door het beheerscomité en de subsidies van het provinciebestuur.



Voorjaar 2012: ‘Anders en toch gelijk’ – project rond anders zijn en diversiteit. Het project bestond uit een kindertheatervoorstelling, de organisatie van workshops of doe-ateliers, de aankoop van 3 kamishibai (verteltheatertjes) met 10 vertelplaten en de aankoop van fundels (bundels vol fun) = elektronische prentenboeken. Doelgroep en doelstelling Met het project ‘Anders en toch gelijk’ organiseerde de Zovla een project met als doelstelling dat omgaan met diversiteit én het aanvaarden van het anders-zijn net een meerwaarde is en geen beperking. Anders-zijn is geen reden tot uitsluiting. De kerngedachte van het project is aanzetten tot sensibilisering:


29

-

Kinderen met een beperking leren openstaan voor en omgaan met diversiteit Kinderen met een beperking laten genieten van cultuur en cultuurbeleving Kinderen leren om het anders-zijn te aanvaarden Sociaal contact tussen kinderen met en zonder beperking bevorderen De integratie tussen kinderen met én zonder beperking stimuleren

De Zovla richtte zich met dit project tot kinderen met een fysieke, auditieve of visuele beperking. Promotie Er werd een flyer gemaakt met de vermelding van elke theatervoorstelling samen met de plaats en het uur waar de voorstelling plaatsvond. De première en de voorstelling voor de pers vond plaats in de bibliotheek van Kruishoutem op 20 maart 2012. In onze gemeente vond de theatervoorstelling plaats op dinsdag 5 juni. Naast de voorstelling waren er ook 2 doe-ateliers gepland: Knutselfun en Samen sterk. Daarin werd het thema verder uitgediept onder begeleiding van de acteurs. De doe-ateliers vonden plaats op woensdag 27 juni, maar kon niet op veel belangstelling rekenen. Kostenplaatje Een raming van de totale kostprijs voor dit project bedraagt: 22.660 euro. Dit bedrag wordt voor maximum 50% euro gesubsidieerd door de provincie. De overige uitgaven worden bekostigd door de structurele subsidie die we ontvingen van de provincie (25.000 euro). Besluit Met dit initiatief hopen de bibliothecarissen een moeilijk bereikbare doelgroep te bereiken en hun problematiek eventjes onder de aandacht te brengen. De concrete uitwerking van dit nieuwe project was enkel mogelijk door de samenwerking tussen de acht bibliotheken en de gemeentebesturen, de ondersteuning door het beheerscomité en de subsidies van het provinciebestuur.


30

11. Scholen/instellingen In 2012 telden we 45 klassen, 12 onderwijsinstellingen (opleiding leerkracht) en 50 instellingen die lid waren van de bibliotheek. De leerkrachten krijgen een klassikale kaart waarop meer materialen kunnen worden ontleend. De werken kunnen langer dan de normale uitleentermijn worden ontleend. De klassen komen tweewekelijks of maandelijks op bibliotheekbezoek. Sommige leerkrachten stellen een boekenpakket samen en ontlenen dit voor in hun klasbibliotheek. In het begin van het nieuwe schooljaar wordt aan de kinderen steeds een bibliotheekintroductie gegeven met korte rondleiding. Daarna worden spelopdrachten gegeven om de leerlingen op een leuke manier kennis te laten maken met de bibliotheek en het opzoeken in de catalogus. Vanaf september 2011 worden er boekenpakketten afgeleverd aan de scholen. De gemeentelijke basisschool van Deurle heeft hierop massaal ingetekend. De pakketten worden naargelang de vraag van de leerkrachten geregeld gewisseld. De instellingen komen langs naargelang de vraag van hun lezers, of wordt hen maandelijks bezorgd. 11.1 Scholen – Latem. Gemeentelijke basisschool Latem: 2de kleuterklas Gemeentelijke basisschool Latem: 3de kleuterklas Gemeentelijke basisschool Latem: 2de leerjaar Gemeentelijke basisschool Latem: 4de leerjaar Gemeentelijke basisschool Latem: 5de leerjaar Gemeentelijke basisschool Latem: Katholieke godsdienst (2 klassen) Gemeentelijke basisschool Latem: Zedenleer Gemeentelijke basisschool Twee Dreven: 1ste kleuterklas Gemeentelijke basisschool Deurle: 1ste kleuterklas Gemeentelijke basisschool Deurle: 2de kleuterklas Gemeentelijke basisschool Deurle: 3de kleuterklas Gemeentelijke basisschool Deurle: 1ste leerjaar A en 1ste leerjaar B Gemeentelijke basisschool Deurle: 2de leerjaar A en 2de leerjaar B Gemeentelijke basisschool Deurle: 3de leerjaar Gemeentelijke basisschool Deurle: 5de leerjaar Gemeentelijke basisschool Deurle: 6de leerjaar Sancta Maria: 3de kleuterklas Sancta Maria: 2de leerjaar A en 2de leerjaar B Sancta Maria: 3de leerjaar A Sint-Jozef Deurle: 2de leerjaar A Sint-Jozef Deurle: 5de leerjaar Simonnetschool: 2de kleuterklas A Simonnetschool: 3de kleuterklas Simonnetschool: 4de leerjaar Jaarverslag 2012 POB Sint-Martens-Latem

31

Simonnetschool: 5de leerjaar 11.2 Scholen buiten Latem. Artevelde Hogeschool (St. Amandsberg): studenten kleuteropleiding en lageronderwijs (verschillende kaarten) Basisschool De Mijlpaal (Drongen): 1ste kleuterklas Basisschool (Voskenslaan Gent) Don Bosco Baarle (Baarle-Drongen): kleuterklas Gemeentelijke Basisschool (De Pinte) 2de kleuterklas Gemeentelijke Basisschool (Wippelgem) Hogeschool (Gent): kleuteronderwijs Hogeschool (Gent) - Ledeganck Karel St. Lievensinstituut Klim (Gent) Salvatorschool (Oostakker): Buitengewoon lager onderwijs Sint-Geertrui (Gent): 2de en 3de graad Sint-Hendrik (Deinze): 2 de kleuterklas en 3de kleuterklas Sint-Juliaan aan de waterkant (Gent) Sint-Pietersinstituut Bassisschool (Gent) School Drongen Stedelijke Basisschool Victor Carpentier: 2de kleuterklas Vrije basisschool (Zevergem): 3de leerjaar Vrije basisschool Sint-Paulus (Gent) Vrije basisschool Nazareth: 2de leerjaar 11.3 Instellingen. Openbare bibliotheken voor het IBL verkeer O.C.M.W. Kinderdagverblijf ‘ De Droomtuin’ Woon- en zorgcentrum Ter Venne Speelpleinwerking Golf Residentie


32

12. Extra dienstverlening 12.1 Interbibliothecair leenverkeer (IBL). Werken die in onze bibliotheek niet beschikbaar zijn, kunnen in een andere bibliotheek worden aangevraagd (1,25 euro per aanvraag). Het IBL-verkeer verloopt sinds 1 september 1998 langs elektronische weg, via IMPALA. Impala is het Belgisch elektronisch documentsysteem voor bibliotheken. Via Impala kunnen bibliotheken boeken en artikelen uit tijdschriften lokaliseren en bij elkaar bestellen. Impala zorgt voor de automatische opvolging van de bestellingen en de facturatie van de kosten en levert daarbij de nodige managementinformatie. Impala is een realisatie van de Bibliotheek van de Universiteit Antwerpen. Impala stelt voor de lokalisering van de gewenste titels volgende catalogi ter beschikking:  Catalogi van wetenschappelijke bibliotheken.  Catalogi van openbare bibliotheken: o.a. catalogi van de openbare bibliotheken van West- en Oost-Vlaanderen (WINOB en OVINOB).  Tijdschriftenartikelen. Meer dan 600 Belgische bibliotheken treden op als leverancier voor Impala. Voor elke geslaagde aanvraag wordt 0,61 eurocent (excl. BTW) aangerekend aan de aanvragende bibliotheek. Wanneer het te betalen bedrag lager ligt dan 12 euro, wordt er vanaf 2007 een forfaitair bedrag van 12 euro aangerekend. Vanaf 1/07/2007 wordt er op de Impala transactiekosten BTW (21%) aangerekend. De provincie Oost-Vlaanderen geeft subsidie voor het interbibliothecair leenverkeer op basis van het aantal geslaagde IBL-aanvragen. De leverende bibliotheek ontvangt voor de levering een forfaitair bedrag van 5 euro, de aanvrager ontvangt per gehonoreerde aanvraag de helft van dit bedrag (2,5 euro) als tussenkomst in de werkingskost. In 2012 werden 236 aanvragen geplaatst door onze bibliotheek. De bibliotheek van SintMartens-Latem leende 314 werken uit aan andere bibliotheken binnen OVINOB of WINOB. 12.2 Reservaties. Indien een lezer een uitgeleend werk zou willen lezen kan hij dit reserveren (0,50 euro per reservatie). Alle materialen kunnen gereserveerd worden. Zodra het gevraagde werk beschikbaar is, wordt dit voor de aanvrager voorbehouden en wordt hij telefonisch op de hoogte gebracht. Het werk blijft 1 week ter beschikking van de lezer om te worden afgehaald. In 2012 noteerde de bibliotheek 385 reservaties. Daarbij zijn ook de IBL-werken die de bibliotheek uitgeleend heeft aan een lezer en nadien een reservatie op plaatst op haar naam. De bedoeling is dat de lezer het uitgeleende boek niet kan verlengen via Mijnovinob. Eerst dienen wij aan de uitlenende bibliotheek voor het uitgeleende werk een verlenging aan te vragen.


33

12.3 Aankoopsuggesties. De leners kunnen steeds suggesties geven i.v.m. de aankoop van alle materialen. Wanneer een werk op die manier wordt aangekocht, krijgt het een extra snelle verwerking. De aanvrager wordt steeds verwittigd wanneer het werk beschikbaar is. Het merendeel van dergelijke aanvragen wordt aangekocht tenzij het om te gespecialiseerde, verouderde of uitverkochte werken gaat. 12.4 Verlengingen. Voor een gedrukt materiaal kan men de uitleenperiode tot 2 maal verlengen, telkens voor een periode van 3 weken. In totaal kan men een werk maximaal 63 dagen ontlenen. Indien een werk echter gereserveerd is, kan men het werk maximaal voor een periode van 3 weken uitlenen. Audio-visuele materialen kunnen niet worden verlengd. Men kan telefonisch, tijdens de openingsuren, zijn werken verlengen, rekening houdend met enkele uitzonderingen (indien het werk is gereserveerd of indien de maximale uitleentermijn is bereikt).Vanaf 01/05/2007 kan men via email ‘MijnOvinob.be’ ook verlengingen van de gedrukte materialen plaatsen. 12.5 Leesclub. De leesclub van Sint-Martens-Latem onder begeleiding van Mevr. Magda Vanhaecht kan gebruik maken van de bibliotheeklocatie voor zijn driemaandelijkse bijeenkomsten. Wat het beschikbaar stellen van de gevraagde titels betreft kan de leesclub op gratis IBL - aanvragen rekenen. 12.6 Bibliotheekfolder. Het dienst - en internetreglement van de bibliotheek is in een handig folderformaat opgenomen. Elk nieuw lid van de bibliotheek krijgt zo’n handige folder mee en maakt zo op die manier kennis met de bibliotheek en haar werking. 12.7 Bibliotheek aan huis. In samenwerking met het OCMW is gestart met het project ‘Bib aan huis’. Minder mobiele mensen kunnen via het OCMW boeken van hun keuze aanvragen. Een vrijwilligster haalt de boeken op en brengt hen de nieuwe boeken aan huis. De personen die van dit systeem gebruik maken kunnen rekenen op een langere uitleentermijn. 12.8 Provinciaal Bibliotheeksysteem. De catalogus van de bibliotheek is raadpleegbaar via het internet op de site: http://sint-martens-latem.bibliotheek.be. Zo kan je nagaan of onze bibliotheek over een bepaald werk beschikt dat je graag zou ontlenen. Je kan ook zien of het werk aanwezig of uitgeleend is. Verlengen, reserveren, aankoopsuggesties plaatsen en zijn eigen uitleenhistoriek bijhouden kan vanaf 01/05/2007.


34

12.9 Boekenstands. In de loop van het jaar werden er geregeld boekenstands in de bibliotheek opgesteld naar aanleiding van: gedichtendag, Valentijn, Jeugdboekenweek, Lente, Zomer van het spannende boek, bibliotheekweek, Overlijden van een auteur, Week van het Bos, Sinterklaas, Kerst- en Nieuwjaar, feestelijke gerechten… 12.10 Tafel voor culturele verenigingen. In het portaal van de bibliotheek is een aparte plaats voorzien waar de culturele verenigingen van Latem en Deurle hun activiteiten kenbaar kunnen maken. Alle burgers krijgen de mogelijkheid om via de bibliotheek op de hoogte te worden gebracht van de verscheidene activiteiten in hun gemeente. 12.11 Folder met internetbookmarks voor het onderwijs. Omdat het aanbod naar nuttige adressen i.v.m. het onderwijs zo groot is, hebben wij de voornaamste internetadressen opgenomen in een handige meeneemfolder. Er werd een opsplitsing gemaakt naar volwassenenonderwijs, beroepen- en middenstandsopleidingen, andere opleidingen en organisaties voor leerlingenbegeleiding. Op de internetcomputer in de bibliotheek zijn al deze adressen opgenomen in de map favorieten onder de URL’s onderwijs.


35

PLAATSELIJKE OPENBARE BIBLIOTHEEK SINT-MARTENS-LATEM

Recommend Documents