1
OPENBARE BIBLIOTHEEK LICHTERVELDE
BELEIDSPLAN 2008-2013
2
BELEIDSPLAN OPENBARE BIBLIOTHEEK LICHTERVELDE 2008-2013 Inhoud 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Proces van beleidsplanning en participatie Situatieschets SWOTanalyse : sterktes en zwaktes + conclusies Doelstellingen en acties Ondersteuning door de gemeente en andere instanties Bijlagen
1. Proces van beleidsplanning en participatie De gemeente Lichtervelde is voorlopig niet ingestapt in het cultuurdecreet en heeft daarom geen geïntegreerd cultuurbeleidsplan. Het bibliotheekbeleidsplan is dus het enige beleidsplan op vlak van cultuur dat dient opgesteld te worden. In het algemeen beleidsplan van de gemeente is natuurlijk een luik cultuur en bibliotheek opgenomen maar dat is beperkt tot 4 bladzijden. De gemeente engageert zich duidelijk om de doelstellingen uit het bibliotheekbeleidsplan te realiseren. De bibliothecaris nam in juni 2006 deel aan 2 informatiesessies die georganiseerd werden door het VCOB te Koekelare en dit als voorbereiding. Bij de start van de opmaak van dit plan (voorjaar 2007) werd overlegd met het personeel en hen gevraagd wat de prioriteiten en wensen voor de komende jaren waren. Hieruit kwamen een aantal prioriteiten naar voor. Het maken van het bibliotheekbeleidsplan werd aangekondigd in de culturele raad van maart en iedereen kreeg de kans een inbreng te doen. Op volgende raden werd het beleidsplan iedere keer vermeld. De inbreng bleef echter vrij beperkt. In de bibliotheekraad (zoals de beheerscommissie vanaf nu heet) werd het maken van het plan besproken op de vergaderingen van 5 december 2006 en 14 mei en 11 juni 2007. De voornaamste doelstellingen voor de komende legislatuur werden hierop geformuleerd. Er waren een aantal overlegmomenten met de burgemeester die cultuur onder haar bevoegdheden heeft. Het publiek werd bevraagd door middel van een enquête die gans de maand september 2007 liep. In totaal kwamen er 145 antwoorden binnen. Er werden bewust zoveel mogelijk dezelfde vragen gesteld als in 2002 om goed te kunnen vergelijken. Die enquête was heel nuttig om de zwakke en sterke kanten van de bibliotheek te leren kennen of bevestigd te zien. Bij de aanvang van het schooljaar 2007-2008 werd een brief gestuurd naar de vier scholen met vragen en voorstellen ivm. de werking. De scholen zijn immers een belangrijke partner van de bibliotheek en één van de eerste organisaties om mee samen te werken. Hieruit bleek vooral dat de bestaande werking gunstig geëvalueerd werd en dat men wenst dat die voortgezet wordt. Er werd in de maand oktober contact gezocht met de schepen van senioren om vanuit die hoek voorstellen te horen ivm. de bibliotheekwerking. De tijdspanne was echter te kort om hiervan nog resultaten te kunnen verwachten. Er was een kort onderhoud met de voorzitter van de grootste seniorenorganisatie en dat resulteerde in een afspraak om in 2008 samen te zitten. Op de bibliotheekraad van 12 november werd het beleidsplan goedgekeurd. Het werd besproken op de culturele raad van 20 november en ter info voorgelegd aan het
3 schepencollege op 16 november en op de gemeenteraad van 26 november definitief goedgekeurd. Het plan werd eind december naar de dienst Lokaal Cultuurbeleid van de Vlaamse Gemeenschap gestuurd.
2. Situatieschets * 2.a. Lichtervelde Geografisch Lichtervelde staat beschreven in het ruimtelijk structuurplan Vlaanderen als een buitengemeente en heeft dus vooral een woonkarakter. De gemeente ligt centraal in WestVlaanderen tussen Torhout en Roeselare. Het is een gemeente die heel gemakkelijk bereikbaar is door de aanwezigheid van 2 belangrijke wegen (Brugge-Menen, DeinzeVeurne), een afrit aan de autoweg E403 en een spoorwegknooppunt op de lijnen BruggeKortrijk en Gent-De Panne. Daarnaast zijn er ook buslijnen naar Brugge, Roeselare, Deinze, Veurne en Zwevezele. De oppervlakte van de gemeente bedraagt 25,92 km². Lichtervelde kent maar één kern en geen deelgemeenten. Alle dienstverlening situeert zich in het centrum. Demografisch Lichtervelde telde op 31 december 2006 8436 inwoners waaronder bijna evenveel mannen als vrouwen (4226 mannen en 4210 vrouwen). De zestigplussers maken bijna 1/4 van de bevolking uit (22%), de –20jarigen vormen een ongeveer even grote groep met 23%. Deze samenstelling is nauwelijks veranderd t.o.v. 2000. Gemiddeld wonen er 325,4 mensen per vierkante kilometer wat een lichte stijging is t.o.v. het vorige beleidsplan.
Sociologisch en cultureel Lichtervelde is een woongemeente met landelijk karakter en enige beperkte industriële activiteit. Er zijn drie lagere scholen van drie verschillende netten : ’t Beverbos (Gemeentelijk), ‘t Vlot (Vrij onderwijs ) en de Valke (Gemeenschapsonderwijs) waar zo’n 550 kinderen school lopen. Elk van die scholen heeft ook een kleuterafdeling, samen goed voor 250 kleuters. Er is één school waar de eerste graad van het secundair onderwijs kan gevolgd worden (Middenschool, afhankelijk van Sint-Rembert Torhout) met zo’n 110 leerlingen. Er is ook één gemeentelijke vestiging voor buitenschoolse kinderopvang. Er is een sterk verenigingsleven : maar liefst 127 verenigingen genieten een gemeentelijke subsidie waaronder 33 culturele (een stijging met 8). Buiten de bibliotheek is er weinig culturele infrastructuur voor handen maar sedert 1 januari 2006 is de uitbating van het vroeger parochiaal centrum Lichtenhove wel in handen gekomen van de gemeente. In het gemeentelijk beleidsplan is er sprake om op deze site op lange termijn een volledig nieuwe culturele infrastructuur te voorzien. Sedert 1998 is de beschermde industrieel-archeologische siteVancoilie eigendom van de gemeente en zijn de plannen binnen bij Monumenten en Landschappen voor de verbouwingswerken om het complex toegankelijk te maken voor het publiek. Het gemeentebestuur hoopt dat het dossier
4 in 2008 goedgekeurd wordt. De invulmogelijkheden situeren zich vooral op het culturele en educatieve vlak. * 2.b. Bibliotheek Voor de vergelijkende cijfers maakten we vooral gebruik van de jaarverslagen van de afdeling volksontwikkeling en bibliotheekwerk en VRIND. De bibliotheek werd erkend vanaf 1 januari 1994 en is de opvolger van de parochiale bibliotheek die al bestond sedert 1865. De AVM-afdeling werd erkend vanaf 1 januari 1996. In 2000 werd de polyvalente ruimte ingepalmd door de non-fictieafdeling omdat er nijpend plaatstekort was. Het ontbreken van een polyvalente ruimte bemoeilijkt natuurlijk het organiseren van activiteiten en is zeker een zwak punt in de werking van de bibliotheek. Personeel Het statutair personeel bestaat uit 1,6 voltijdse equivalenten en drie fysieke personen. Hier is één voltijdse B-functie van de bibliothecaris bij zodat de gemeente voldoet aan de eis van het nieuw decreet dat minimum de helft van het statutair personeel in A of B-niveau moet tewerkgesteld zijn. Dit personeel wordt nog verder aangevuld met een halftijdse contractuele bibliotheekbediende. Daarnaast is er jaarlijks iemand in dienst in het kader van een WEPpluscontract voor 19/38 en loopt er een halftijdse Activabaan voor de duur van 2 jaar (2006-2008). Als al die functies samengeteld worden, komt men aan een voltijds equivalent van 3,0. Naast het typische bibliotheekpersoneel is er een halftijdse contractuele poetsvrouw in dienst. Er is een duidelijk afgesproken taakverdeling tussen de verschillende personeelsleden maar iedereen stelt zich flexibel op. Daarnaast wordt aan het personeel de kans geboden om zich regelmatig bij te scholen op allerlei vlakken om mee te zijn met de nieuwste tendensen in de bibliotheekwereld. Bibliotheekinfrastructuur Aangezien Lichtervelde slechts uit één woonkern bestaat, is het logisch dat er slechts één hoofdbibliotheek is zonder filialen of uitleenposten. De oppervlakte bedraagt ongeveer 439m² waaronder 374 m² bemeubelde en 65m² niet-bemeubelde oppervlakte. Het is hiermee een relatief kleine bibliotheek. Daarnaast is het gebouw nog volledig onderkelderd en worden de kelders gebruikt als bergruimte voor allerlei zaken : schenkingen, afgevoerde boeken, …. Er is ook een zolder die echter niet mag gebruikt worden omdat hij niet verstevigd is. Dat is wel spijtig want dat zou een grote stap voorwaarts zijn om het plaatsgebrek in de bibliotheek op te lossen. Het is een mogelijkheid die zou moeten onderzocht worden. De bibliotheek is heel centraal gelegen in de gemeente en bovendien bereikbaar via twee straten. Dat is ongetwijfeld een pluspunt. Financiëring
uitgaven personeel werking collectie
2001 2003 2006 143802,1 163295,9 185223,6 106291,8 115655,4 134891,3 13152,56 22944 22689,48 23594,64 24188,84 27461,83
5
inkomsten subsidies eigen inkomsten
76157,1 82537 68302,02 67112,34 66537,66 54874,74 9046,4 9026 8038,26
We zien sedert 2001 dat de uitgaven voortdurend gestegen zijn en dat de inkomsten achteruitgaan. Bij de uitgaven nemen de personeelskosten het leeuwenaandeel voor hun rekening (72%). Het bedrag voor de collectievorming werd in 2006 opgetrokken van 25000 euro naar 27500 euro maar is procentueel toch gezakt van 16,4 naar 14,8%. Aan inkomstenzijde is de achteruitgang te verklaren door het wegvallen van de provinciale subsidies en ook een lichte vermindering van de eigen inkomsten (leengelden, inschrijvingsgelden, boetes, …). Leners en uitleningen De bibliotheek telt ieder jaar zo’n 1650 gebruikers en bereikt daarmee net geen 20% van de bevolking. Het landelijk gemiddelde bedraagt 26,7% en het provinciaal gemiddelde 29,7%. De vrouwen maken iets meer dan 60% van de leners uit, wat overeenkomt met de cijfers elders. Zo’n 53% zijn –18-jarigen en 47% +18-jarigen. De jeugd (-18 jaar) maakt zo’n 21% van de bevolking uit maar is wel verantwoordelijk voor 57% van de leners. De 60-plussers maken 22% van de bevolking uit maar zijn slechts verantwoordelijk voor 4% van het lenersbestand. Er is dus duidelijk een oververtegenwoordiging van de jeugd en een heel sterke ondervertegenwoordiging van de senioren. Het aantal leners blijft vrij stabiel en is slechts met 3% afgenomen sedert 2004. Van de gebruikers komt 93% uit de gemeente zelf. Enkel uit Torhout (vnl. wijk SintHenricus) en Gits komen een vermeldenswaard aantal gebruikers die niet uit de gemeente zelf afkomstig zijn. Als we de uitleningen onder de loep nemen zien we dat er de laatste jaren een neerwaartse trend bezig is. In 2001 waren er nog 61979 uitleningen en daarna is het stelselmatig achteruitgegaan tot 51886 in 2006 ofwel -16,2%. Ook op Vlaams niveau (-4,0%) en WestVlaams niveau (-5,5%) is deze tendens bezig maar in iets mindere mate. De bibliotheek wordt vooral gebruikt voor ontspanning want 81% van de uitleningen van de boeken betreffen fictie. Bij de jeugd bedraagt dit cijfer zelfs 91%. Als we de AVMuitleningen erbij rekenen, ligt het cijfer nog hoger. Zoals we hierboven reeds meldden is het aantal leners in veel mindere mate afgenomen en moet dat betekenen dat die leners minder zaken uitlenen uit de bib en minder frequent op bezoek komen. We zien dit oa. aan de leenfrequentie die in 1999 nog 40,1 bedroeg. Evolutie 2004-2006 gedrukte materialen Lichterv. West-Vl. Vlaanderen leenfrequentie 2004 34,9 28,4 26,3 2005 34,5 29,6 26,3 2006 31,4 bezitscoëfficiënt 2004 22,1 13,9 13 2005 21,7 14,8 13,1 2006 22,9 gebruikscoëfficiënt 2004 1,6 2 2 2005 1,5 2 2
6 2006
1,3
De leenfrequentie in Lichtervelde ligt boven het provinciaal en het nationaal gemiddelde maar vermindert. De gemiddelde Lichterveldse lener doet dus meer materialen mee dan op provinciaal en gewestelijk niveau. De bezitscoëfficiënt ligt in Lichtervelde heel wat hoger dan op provinciaal en gewestelijk niveau en dit betekent dat er per lener heel wat meer materialen beschikbaar zijn. Doordat de gebruikscoëfficiënt onder het provinciaal en gewestelijk niveau ligt, wijst dat er op dat er een aantal materialen zelden of nooit ontleend worden en dat er zou mogen gewied worden. Dienstverlening De bibliotheek is conform het vorige decreet 10 uur per week open maar de mogelijkheid om uit te breiden wordt ernstig overwogen en wordt ook gevraagd. De huidige openingsuren zijn als volgt : maandag 15.30 – 17.30 uur woensdag 14.30 – 17.30 uur vrijdag 16.30 – 19.30 uur zaterdag 9.30 – 11.30 uur Er is een uitleenbalie beneden waar 2 personeelsleden ter beschikking van de bezoeker staan en op de eerste verdieping is er ook een personeelslid aanwezig in de leeszaal. Bezoekers krijgen de kans om voorstellen te doen voor de aankoop van boeken of cd’s en daar wordt in de mate van het mogelijke zoveel mogelijk op ingegaan. Uitbreidingsactiviteiten Naast de gewone dienstverlening wordt er ook veel tijd gestoken in activiteiten die de bekendheid van de bibliotheek moeten vergroten, de zgn. “Uitbreidingsactiviteiten”. We denken hierbij aan klasbezoeken, de Kinder- en Jeugdjury, auteurslezingen, boekenstands. In de mate van het mogelijke wordt hierbij samengewerkt met lokale partners zoals de scholen of verenigingen. De bibliotheek tracht zoveel mogelijk ook te participeren in nationale projecten zoals “De Week van de Smaak”, “Erfgoeddag”, en in samenwerkingsverbanden zoals “BROERE”. Evaluatie beleidsplan 2002-2007 *Gerealiseerd - Uitbouw van de catalogus op het internet (2003-2007) plaatsen op internet – gemeenschappelijke Bidocwestcatalogus – mogelijkheid tot reserveren – weergave van uitleenstatus – weergave lenergegevens - weergave van kaft en info over het boek - Uitbouw netwerkvorming van de BIDOC-bibliotheken (viertal vergaderingen per jaar) - Uitgeven van een kleurrijke folder, samen met de provincie (2006) - Invoeren van ADSL voor een snellere internetaansluiting - Feestprogramma 10-jarig bestaan (2004) - Invoeren van automatiseringssysteem onder WINDOWS (2006) - Nieuw gebruikersonderzoek en vergelijken met 2002 (2007) - Acties voor nieuwe inwoners (1 jaar gratis lidmaatschap) (2005) - Grondig wieden in de collectie (2005)
7 *Niet gerealiseerd - optimaliseren van de computer voor de naslagwerken op Cdrom (grotendeels door computercrash) - plan uitbreiding of alternatief voor nijpend plaatsgebrek - Nemen van abonnement op Mediargus of andere databanken - Starten met DVD-collectie Deze acties worden meegenomen in het beleidsplan 2008-2013.
3. Swotanalyse : sterktes en zwaktes en gemotiveerde conclusies Sterktes 1. Klantvriendelijkheid en inspraak Uit de gebruikersenquête blijkt dat het personeel als heel klantvriendelijk beschouwd wordt. Het behoud van dit personeel zou dus zeker een prioriteit moeten zijn. Daarnaast krijgen de bezoekers de mogelijkheid om aankoopsuggesties te doen. Deze worden meestal gevolgd. Er is een speciale service voor de scholen waarvoor buiten de normale openingsuren tijd wordt vrijgemaakt. Er worden services zoals reserveren, verlengen (telefonisch en in de toekomst via het internet), interbibliothecair leenverkeer, …. aangeboden. De leners kregen inspraak in het beleidsplan door de enquête die gehouden werd. Deze was voor een aantal punten heel leerzaam en duidelijk. De financiële drempel blijft laag. Er wordt slechts vanaf 18 jaar een inschrijvingsgeld van 5 euro gevraagd. Het uitlenen van boeken en het consulteren van het internet of leeszaalwerken is gratis. Voor AVM-producten wordt een kleine vergoeding van 0,50 euro gevraagd. 2. Moderne en toegankelijke infrastructuur De infrastructuur is vrij modern en de ligging van de bibliotheek is heel goed. Ze ligt helemaal centraal in de gemeente en is bereikbaar via 2 hoofdwegen. De scholen liggen op wandelafstand. De toegankelijkheid voor andersvaliden is verzekerd door een hellend vlak aan de ingang, een lift en een aangepaste sanitaire voorziening. 3. Inlichtingenwerk Het is de bedoeling dat er steeds voldoende personeel aanwezig is om inlichtingen te verschaffen aan de mensen die er om vragen. Niet alles is in de bibliotheek aanwezig maar er zijn voldoende doorverwijsmogelijkheden zoals bibliotheek.be waarop heel wat catalogi terug te vinden zijn. Materialen uit andere bibliotheken kunnen via het interbibliothecair leenverkeer opgevraagd worden en ter beschikking gesteld worden. Er wordt meer en meer van deze mogelijkheid gebruik gemaakt. 4. De bibliotheek is geautomatiseerd De bibliotheek is geautomatiseerd met een goed systeem (BIDOC) dat voortdurend inspringt op de nieuwste tendensen. Zo staat de catalogus op het internet en kan ieder lid persoonlijk zien welke materialen hij of zij thuis heeft. Er is een netwerk van de Bidocbibliotheken in West-Vlaanderen waardoor al de catalogi van de aangesloten instellingen in één
8 zoekbewerking kunnen doorzocht worden. De bibliotheek is daarnaast opgenomen in het gemeentelijk administratief netwerk door een straalverbinding.
5. De collectie is actueel en gediversifieerd De collectie wordt opgebouwd door het volgen van de “hitlijsten” van de boeken en muziek. Zo zijn de populairste materialen van het ogenblik zeker aanwezig in de bibliotheek. Daarnaast wordt ook aandacht besteed aan het kwalitatief aspect door de boek- en cdbesprekingen in Humo, Knack en Nieuwsblad te volgen. Hoog gequoteerde zaken worden in principe aangekocht. Hiaten in de collectie kunnen altijd opgevangen worden door suggesties van de leners. Voor de jeugd wordt voornamelijk gewerkt met zichtzendingen om zo op de hoogte te blijven van de nieuwste boeken; 6. Verspreiden van informatie De bibliotheek stelt heel wat folders en brochures ter beschikking van allerlei bestuursniveaus. De agenda van de gemeenteraad wordt uitgehangen evenals de verslagen van de bibliotheekraad en andere gemeentelijke info. Ook culturele informatie wordt aangeboden via affiches en folders. Het aanbieden van 2 internetcomputers is belangrijk in de informatieverspreiding. 7. Sociaal contact De bibliotheek is een plaats van ontmoeting en contact. Er wordt gestreefd naar een aangename sfeer en voldoende ruime accommodatie. De kleinschaligheid van de bibliotheek zorgt ervoor dat er een heel persoonlijk contact is tussen personeel en bezoeker. 8. Vorming Het bibliotheekpersoneel krijgt de gelegenheid zich bij te scholen om zo op de hoogte te blijven van de nieuwste tendensen. De bibliothecaris tracht om dezelfde reden zoveel mogelijk sectorvergaderingen bij te wonen. Dit alles zou de competentie van het personeel moeten verhogen. Het samenwerkingsverband BROERE zou op het gebied van vorming een meerwaarde moeten bieden. 9. Samenwerking met het onderwijs De bibliotheek heeft een traditie van samenwerking met het onderwijs opgebouwd. Uit navraag bij de scholen blijkt dat deze samenwerking als positief ervaren wordt. Deze samenwerking bestaat uit klassikale uitleningen, introducties, auteurslezingen, …. Er zijn speciale klaskaarten met soepele voorwaarden : er kunnen meer boeken op, de uitleentermijn is langer en er is in principe geen boete mogelijk. De scholen kregen de kans om suggesties te doen om deze samenwerking nog uit te breiden. 10. Cultureel Erfgoed
9 De bibliotheek is naast de het gemeentearchief en het lokaal van de heemkundige kring een bewaarplaats van het cultureel erfgoed van de gemeente Lichtervelde. Er zijn oude kranten aanwezig, oude zichtkaarten, oude landkaarten, …. Alle publicaties over de gemeente en geschreven door Lichterveldenaren worden systematisch aangekocht en bewaard. Er is een schaduwarchief aanwezig van de akten van de burgerlijke stand van meer dan 100 jaar oud wat een meerwaarde biedt voor de stamboomvorsers. Er is een degelijk magazijn aanwezig en het is de wens om dat te behouden. Er wordt een knipselkrant van Lichtervelde bijgehouden met alle artikels die verschijnen over onze gemeente en dit sedert 1994.
Zwaktes 1. Plaatsgebrek Het plaatsgebrek wordt als één de grootste tekorten in de werking van de bibliotheek ervaren. Vooral in de jeugdafdeling is dit bijzonder nijpend. Er zullen daarom op korte termijn hiervoor oplossingen moeten voor gezocht worden. Het plaatstekort verhindert een publieksvriendelijke opstelling van de boeken (vb. ZIZOopstelling). Vooral de prentenboeken lijden hieronder. Deze opmerking kwam veruit het meest voor in de enquête. 2. Openingsuren Uit de enquête blijkt dat de openingsuren te beperkt geworden zijn voor de meeste mensen. Er moet daarom zeker een kleine uitbreiding overwogen worden op basis van de grootste noden die er zijn. 3.. Collectie Er zijn nog geen DVD’s in de bibliotheek en ook hier is plaatsgebrek één van de voornaamste oorzaken. DVD’s zijn duidelijk een meerwaarde in de bibliotheek en worden door een deel van het publiek ook gevraagd (enquête). Uit de enquête bleek ook dat de cdromcollectie als verouderd beschouwd wordt en dat de collectie reisgidsen aan vernieuwing toe is. De aanschaf van DVD’s moet ongetwijfeld leiden tot een stijging van de uitleencijfers. 4. Informatica Een negatief punt op het gebied van informatica is dat de bibliotheek nog niet opgenomen is in het West-Vlaams informaticanetwerk van bibliotheken (WINOB) omwille van het gebruik van andere bibliotheeksoftware. De technische moeilijkheden om dit te realiseren zouden echter opgelost zijn zodat de toetreding op korte termijn mag voorzien worden. De bibliotheek wordt hiervoor opgenomen in het netwerk van de gemeentelijke administratie. Daarnaast bleek uit de enquête dat de informaticatoepassingen te weinig gekend zijn en te weinig gebruikt worden. Het blijkt dat er voortdurend promotie moet gemaakt worden voor deze mogelijkheden (online-catalogus, website, …. ). 5. Samenwerking met de scholen Alhoewel de samenwerking met de scholen zeer goed is, dan zou de samenwerking met de Middenschool toch iets mogen uitgediept worden. Er zijn al activiteiten geweest en de wil is
10 aan beide kanten zeker aanwezig maar een permanente samenwerking is er niet echt. Het ontbreken van een polyvalente ruimte speelt hier zeker een rol in. 6. Ondervertegenwoordiging van bepaalde groepen Een groep die zeker ondervertegenwoordigd is in de bib zijn de senioren. Ondanks het feit dat ze een steeds grotere groep worden in onze samenleving, vinden ze de weg naar de bibliotheek moeilijk. Een onderzoek hoe dit komt, zou geen slechte zaak zijn. Hiervoor kunnen de seniorenorganisaties en de seniorenraad ingeschakeld worden. Het oprichten van een seniorenleesclub kan een mogelijkheid zijn om die groep te betrekken. Ook de zogenaamde kansengroepen komen zeker nog niet voldoende aan bod alhoewel hun aantal in Lichtervelde niet zo hoog ligt. 7. Afwezigheid polyvalente ruimte Het ontbreken van een polyvalente ruimte is een blijvend tekort in de werking. Het blijft moeilijk om lezingen te organiseren en bijna onmogelijk om een degelijke tentoonstelling op te zetten. Vergaderingen van derden kunnen ook om die reden niet meer doorgaan, wat de ontmoetingsfunctie van de bibliotheek niet ten goede komt. 8. Inrichting van de bibliotheek Het blijft spijtig dat de boven- en benedenverdieping niet in elkaar samenkomen en een aparte ingang hebben. Ook naar personeel toe is dit een bijkomende belasting omdat een extrapersoneelslid moet voorzien worden omdat toezicht noodzakelijk is. Eén centrale balie zou vanzelfsprekend beter zijn. Dit kan echter maar mogelijk worden door ingrijpende wijzigingen aan het gebouw. Of de bibliotheek op de huidige locatie blijft of dat ze opgenomen wordt in het nieuwe culturele centrum of verhuist naar nog een andere locatie is een beslissing die tijdens deze legislatuur zou moeten genomen worden. 9. Werkingsresultaten In de bibliotheekwereld is een dalende trend aan de gang inzake het aantal uitleningen. De opkomst van de nieuwe media is daar ongetwijfeld voor een deel de oorzaak van. In Lichtervelde is deze dalende trend heel sterk aanwezig en moet er gezocht worden hoe die kan omgebogen worden. Positief in Lichtervelde is wel dat het aantal gebruikers heel wat minder sterk afneemt. De werkingsresultaten sedert 2000 zijn als volgt : 2000 2001 2002 2003 60677 61979 59738 60109
2004 59305
2005 57268
2006 51886
Gemotiveerde conclusies : De bibliotheek is heel centraal gelegen en moet dit zeker aanwenden om zich te promoten. Anderzijds is het gebouw uit zijn voegen aan het barsten en is het aangewezen om daar tijdens de huidige legislatuur een oplossing voor uit te werken. Het toenemend plaatsgebrek in de bibliotheek is ongetwijfeld één van de zwakste punten. Het verhindert de uitbouw van de jeugdZIZO, bemoeilijkt de start van een DVD-collectie, bemoeilijkt een optimale opstelling van de prentenboeken, cd’s, … Doordat de polyvalente ruimte omwille van die reden
11 ingepalmd is door de bibliotheek, wordt hierdoor een rem geplaatst op de mogelijkheid om culturele activiteiten te organiseren (tentoonstellingen, lezingen, … ). Ook de ontmoetingsfunctie kan hierdoor niet ten volle ontwikkeld worden. De structuur van het gebouw vergt daarenboven dat er extra personeel ingezet wordt om toezicht te houden in de leeszaal. Een aantal kansen die geboden worden zijn ongetwijfeld een gevolg van de regionale samenwerking zoals BROERE en Bidocwest. Het is de taak van de bibliotheek hier optimaal gebruik van te maken. Schaalvergroting kan positief zijn zowel op inhoudelijk vlak, op gebied van expertise, organisatorisch en financieel. Een bibliotheek mag immers geen eiland meer zijn maar een duidelijk onderdeel van een groter geheel. Ook binnen de erfgoedconvenant TERF kan de bibliotheek een rol spelen als bewaarder van het lokale erfgoed. Er is een goed uitgebouwde samenwerking met de scholen die zeker moet verder gezet worden en meer moet zijn dan een maandelijkse klassikale uitlening. De schoolwerking is voor een kleine bibliotheek een belangrijke troef die moet uitgespeeld worden. De bibliotheek fungeert immers als een bron van kennis, informatie en educatie voor de schoolgaande jeugd. Misschien kunnen de leerkrachten ook meer educatieve activiteiten voorzien? Anderzijds mag de bibliotheek ook niet teveel gezien worden als het verlengde van school, anders haken bepaalde jongeren af. Vooralsnog blijft de bibliotheek de voornaamste culturele infrastructuur binnen de gemeente en moet deze troef zeker uitgespeeld worden. De komst van een nieuw gemeenschapscentrum kan enerzijds als een bedreiging beschouwd worden voor deze functie maar kan anderzijds ook een kans betekenen om de cultuurparticipatie te vergroten. Het staat nog lang niet vast wanneer dit centrum er komt zodat de huidige situatie nog een tijd zal behouden blijven. De informatica die aangeboden wordt is zeker een kans die de bibliotheek moet grijpen. De mogelijkheden worden zeker nog niet ten volle benut en zijn zeker nog niet bij iedereen gekend. Toetreden tot Winob, ontwikkelen van de bibliotheekpagina’s op de gemeentelijke website, uitbreiding van de zoekmogelijkheden van de catalogus, ….. zullen het gebruik van de informatica ongetwijfeld stimuleren. Anderzijds vormt de informatica ook een grote bedreiging. Door het toenemend gebruik van het internet als bron van informatie laten jongeren vaak de bibliotheek links liggen. De bibliotheek moet er aan werken om haar belang en meerwaarde op het gebied van informatieverstrekking duidelijk te maken.
4. Doelstellingen en acties Beleidsdomein 1 : Cultuurparticipatie Iedereen moet maximaal in cultuur kunnen participeren Elke burger beschouwt de bibliotheek als een plaats waar hij terecht kan om zich te informeren over het culturele aanbod in de regio. De bibliotheek is het culturele aanknopingspunt, cultuuraanbieder en – verspreider. De bib biedt de lezers een gevarieerde, actuele collectie aan van gedrukte en audiovisuele materialen. Deze collectie groeit regelmatig aan wordt regelmatig vernieuwd. De jaarlijkse aangroei bedraagt minimum 1650 en de gemeente zorgt voor voldoende budget hiervoor. Er moet oog zijn voor de nieuwe media (databanken, DVD, ….. ) Om maximale participatie te bekomen moet er maximale toegankelijkheid zijn : er is vrije toegang voor iedereen; de bibliotheek is aanwezig op de gemeentelijke website. Er zijn
12 klantvriendelijke openingsuren. De bibliotheek bevordert de leescultuur. De bibliotheek promoot zichzelf. Ook professionalisering en een kwalitatieve dienstverlening zijn belangrijk Er moet steeds voldoende en gekwalificeerd personeel ter beschikking van het publiek staan. De bibliotheek organiseert regelmatig culturele activiteiten. Om de vijf jaar wordt een feestprogramma uitgewerkt dat de bibliotheek extra in de kijker zet. Samenwerking met andere instanties kan de cultuurparticipatie vergroten.
Nieuwe Acties : De bibliotheek onderzoekt de mogelijkheden om een abonnement te nemen op de databanken Mediargaus en Biblion. (2008-2009) De bibliotheek helpt mee aan de verspreiding van het nieuwe bibliotheeklogo en –imago door middel van briefpapier, gevelpanelen, ….(2008 en verder). De bibliotheek onderzoekt de mogelijkheden om een DVD-collectie op te starten met een gevarieerd en kwalitatief aanbod zowel op vlak van fictie als non-fictie. Er wordt een budget voorzien op de begroting (2008-2009). De bibliotheek wiedt ernstig in haar collectie om deze voldoende actueel te houden. (20082009). De bibliotheek stapt in, in het samenwerkingsverband van de Regio Roeselare (BROERE) en helpt mee aan de uitbouw ervan. (2008 en verder) De bibliotheek ontwikkelt haar pagina’s op de gemeentelijke website en tracht tot een maximaal resultaat te komen. (2008 en verder) De bibliotheek fungeert als verkooppunt van lokale niet-commerciële publicaties (2009). De bibliotheek zal samenwerken met het toekomstig gemeenschapscentrum (2012). De bibliotheek onderzoekt de mogelijkheid om een leesclub voor senioren op te richten (2008-2009). Blijvende Acties : De bibliotheek biedt folders en affiches aan van culturele activiteiten van binnen en buiten de gemeente. De bibliotheek heeft oog voor de culturele kalender van de gemeente en helpt die mee opstellen. De bibliotheek organiseert regelmatig lezingen door auteurs, zowel voor de jeugd als voor de volwassenen. De bibliotheek speelt in op de culturele actualiteit door regelmatig themastands op te zetten. De bibliotheek werkt verder samen met VCOB en SBB en andere gemeentelijke diensten. De bibliotheek fungeert als verkooppunt van bepaalde grote plaatselijke culturele activiteiten. De bibliotheek zorgt voor een voldoende aangroei van de collectie De bibliotheek is de vergaderplaats van de culturele raad. - De burger moet de zekerheid hebben dat het documentair erfgoed voor komende generaties wordt bewaard en beschikbaar blijft. De burger vindt in de bibliotheek een bewaar- en verwijspunt naar het lokale erfgoed. Rond erfgoed is de jongste tijd heel wat gebeurd en zijn heel wat initiatieven ontwikkeld. De gemeente is ingestapt in het erfgoedconvenant van de Regio Roeselare TERF om zo te komen
13 tot een duurzaam en integraal erfgoedbeleid. De bibliotheek zal proberen om hierin haar rol als partner te spelen. Nieuwe Acties : De bibliotheek onderzoekt de mogelijkheden om de postkaartenverzameling op de beeldbank van de provinciale bibliotheek te plaatsen. (2008-2009) De bibliotheek onderzoekt de mogelijkheden om de lokale krantenverzameling (De Veldbloem en de Gazette van Lichtervelde) te digitaliseren om de opzoekingen te vergemakkelijken en om de bewaring te verzekeren in de toekomst. (20092010) De bibliotheek onderzoekt de mogelijkheden om de catalogus van de Heemkundige Kring en die van de bibliotheek op elkaar af te stemmen. (2010-2012) De bibliotheek wordt ondergebracht in het samenwerkingsverband TERF-BROERE om de samenwerking rond erfgoed te verstevigen. (vanaf 2008). Blijvende Acties : De bibliotheek koopt van alle publicaties die handelen over Lichtervelde of door een Lichterveldenaar geschreven zijn 2 exemplaren : een bewaarexemplaar en een uitleenexemplaar. De bibliotheek vult haar verzameling postkaarten aan als zich interessante aanbiedingen voordoen. De bibliotheek houdt een knipselkrant bij van de artikels die verschijnen over Lichtervelde. De bibliotheek bewaart de affiches van lokale activiteiten.
Beleidsdomein 2 : Informatievoorziening en kennisbevordering De burger moet lokaal een democratische toegang hebben tot informatie en kennis. - Iedere burger heeft gelijke toegang tot dezelfde informatie. - De burger maakt in de bibliotheek kennis met de nieuwe media. De burger moet lokaal de mogelijkheden vinden om zijn persoonlijke ontwikkeling te bevorderen. De bibliotheek verleent vrije toegang aan elke burger en stimuleert het bibliotheekbezoek door klantvriendelijke openingsuren. De bibliotheek is laagdrempelig door democratische liden leengelden en gratis internet. De bibliotheek garandeert de fysieke toegankelijkheid voor iedereen. Er is mogelijkheid om telefonisch te verlengen. Er worden introductiebezoeken georganiseerd. Er is mogelijkheid aankoopsuggesties te doen. Er wordt ingespeeld op specifieke doelgroepen (vb. grootletterboeken voor slechtzienden). De bibliotheek stelt allerlei vormen van informatie en kennis direct beschikbaar aan de gebruikers. Er is een gevarieerde en actuele collectie van boeken, AVM en tijdschriften. De bibliotheek promoot het interbibliothecair leenverkeer als de eigen collectie ontoereikend is. Nieuwe Acties : Er komt in de leeszaal een nieuwe sterke computer om het internet te raadplegen en om cdroms te consulteren (2008).
14 Er wordt onderzocht of het nemen van een abonnement op bepaalde databanken nuttig kan zijn : vb. Mediargus en Biblion. (2008-2009) De bibliotheek onderzoekt de mogelijkheid om te starten met een DVD-collectie (2008-2009). De bibliotheek onderzoekt welke nieuwe tijdschrifttitels eventueel kunnen aangeschaft worden oa. op voorstel van de lezers (2008-2009). Er komt mogelijkheid om te reserveren en te verlengen via het internet en dit na afspraak met de leverancier van het computerprogramma. (2010). Blijvende Acties : Opzetten van informatiestands die inspelen op de actualiteit. Uithangen van gemeentelijke aankondigingen vb. agenda gemeenteraad
Beleidsdomein 3 : Educatie : De burger moet op lokaal vlak over de informatie beschikken die het levenslang leren ondersteunt en bevordert. - de burger kan in de bibliotheek terecht voor informatie en voor ondersteuning van de eigen leerprocessen. De bibliotheek biedt een gevarieerde en actuele collectie aan waar ook aandacht is voor leeszaalwerken en tijdschriften en taalcursussen en een basiscollectie anderstalige publicaties. De bibliotheek ordent en beheert alle informatie die het levenslang ondersteunt. Het raadplegen van het internet wordt aangemoedigd en is gratis. De bibliotheek moet bekend zijn als een onderdeel van een groter netwerk van informatiebronnen, zoals de Vlacc, Winob, Bidocwest, regionaal samenwerkingsverband, ….. De bibliotheek biedt een fotokopieerfaciliteiten aan tegen democratische prijzen. De bibliotheek behoudt de intense samenwerking met de scholen en tracht die nog verder uit te bouwen. Nieuwe Acties : De bibliotheek stelt themapakketten samen voor de lagere en kleuterscholen op basis van de gegevens die de scholen bezorgen (vanaf 2008-2009). De bibliotheek sluit aan het bij het West-Vlaams Informatienetwerk van bibliotheken (WINOB). (2008-2009). De bibliotheek onderzoekt de mogelijkheden om aan te sluiten op databanken vb. Mediargaus en Biblion. (2008-2009) Binnen het samenwerkingsverband BROERE wordt de mogelijkheid van regionale cursussen onderzocht, zowel voor personeel als gebruiker. Blijvende Acties : De scholen komen naar de bibliotheek voor klassikale uitleningen en bibliotheekintroducties. Er worden auteurslezingen georganiseerd voor de Lichterveldse schoolkinderen. Het personeel heeft voortdurend oog voor instructie en begeleiding van de bezoekers.
15
Beleidsdomein 4 : Ontmoeting De bibliotheek versterkt het sociaal weefsel tussen de inwoners van het werkgebied. - Elke burger kan de bibliotheek gebruiken als een open huis en een centrale ontmoetingsplaats in de gemeente. De bibliotheek beschikt over een voldoende ruime en comfortabele structuur en een over een aangenaam ingerichte leeszaal. Er zijn ruime en klantvriendelijke openingsuren. De bibliotheek promoot de vrije consultatie van dagbladen, tijdschriften en leeszaalwerken. De bibliotheek voorziet voldoende fietsenstallingen voor haar bezoekers. Er worden activiteiten georganiseerd voor een divers publiek. De bibliotheek fungeert als vergaderruimte voor de culturele raad. De bibliotheek voorziet af en toe feestelijke momenten zoals de slotreceptie van de Kinder- en Jeugdjury, verwendag, prijsuitreikingen, … De bibliotheek streeft ernaar om 20% van de bevolking te bereiken en zoekt naar acties om dit resultaat te kunnen bereiken. Nieuwe acties : Er wordt onderzocht of het aantal openingsuren kan uitgebreid worden op basis van noden die leven bij de gebruikers (2008-2009). Er zal onderzocht worden hoe bepaalde materialen (vooral bij de jeugd) klantvriendelijker kunnen opgesteld worden om een aangenamer sfeer te creëren. Door het opnemen van DVD’s in de collectie hoopt de bibliotheek om het aantal gebruikers te doen stijgen en de kaap van de 20% van de bevolking te bereiken. (2008-2009). Blijvende acties : De bibliotheek biedt de nieuwe inwoners een gratis lidmaatschap aan om hen zo de weg naar de bibliotheek gemakkelijk te doen vinden en de bekendheid te vergroten.
Beleidsdomein 5 : Ontspanning In de huidige samenleving moet de bibliotheek zich als bron van ontspanning kunnen profileren. - Elke inwoner van de gemeente kan literatuur en audiovisuele materialen terugvinden om zijn of haar vrije tijd in te vullen. Uit de enquête en de statistieken blijkt dat de bibliotheek door het merendeel van de bezoekers voor ontspanning gebruikt wordt en dat het dus de meest gebruikte functie van de bibliotheek is. De bibliotheek moet daar bij haar collectievorming zeker oog voor hebben. Reizen is een belangrijk onderdeel van de vrije tijd geworden en reisgidsen zijn een heel nuttig instrument hiervoor. Ook het organiseren van activiteiten sluit best aan bij de ontspannende functie van de bibliotheken. Voor deze activiteiten kan het samenwerkingsverband BROERE zeker een meerwaarde betekenen. Ook voor themastands kan de bibliotheek proberen het ontspannende in de kijker te plaatsen. Het starten met een DVD-collectie kan sterke impulsen geven aan de ontspannende taak van de bibliotheek.
16 Nieuwe acties Binnen het regionaal samenwerkingsverband wordt gezocht om geregeld ontspannende activiteiten te organiseren die een groot publiek kunnen bereiken. De collectie reisgidsen die ietwat verouderd is, wordt geactualiseerd, binnen het bestaande budget (2008-2009). Blijvende acties De bibliotheek zorgt voor voldoende boeken en AVM met ontspannende functie. De bibliotheek fungeert als verkooppunt van tickets voor bepaalde plaatselijke culturele activiteiten.
17
5. Ondersteuning van de bibliotheek 1. Door de gemeente -
Het spreekt vanzelf dat de gemeente zich engageert om de doelstellingen die in het beleidsplan staan te realiseren.
-
De gemeente engageert zich om een oplossing te zoeken voor het nijpend plaatstekort in de bibliotheek.
-
De gemeente garandeert dat de bibliotheek optimaal kan blijven werken en dat het huidige totale budget behouden blijft, als er zich geen uitzonderlijke omstandigheden voordoen. Dit budget bedraagt voor 2007 bijna 210 000 euro in gewone dienst en 5500 euro in buitengewone dienst.
-
De gemeente garandeert de regelmatige vervanging van computers (minstens één per jaar) om de informatica up to date te houden.
-
De gemeente voorziet voldoende budget voor de aangroei van de collectie met 1650 materialen per jaar en past dit aan indien nodig.
-
De huidige personeelsformatie van 3,0 voltijdse equivalenten is noodzakelijk voor de goede werking van de bibliotheek en de gemeente engageert zich dat zo te houden.
-
De gemeente is ervan overtuigd dat het samenwerkingsverband BROERE een meerwaarde betekent en is bereid er binnen bepaalde grenzen financieel toe bij te dragen. Een bedrag wordt voorzien op de begroting.
2. Door hogere instanties Streekgericht Bibliotheekbeleid Het SBB wordt georganiseerd door de provincie en biedt de bibliotheken heel wat aan op gebied van expertise, vorming, bibliotheekpromotie, Winob (gemeenschappelijke WestVlaamse Catalogus), …. Vlaams centrum voor Openbare Bibliotheken Het VCOB ondersteunt de bibliotheekwereld op Vlaams niveau. Het is verantwoordelijk voor het nieuwe logo, voor de uitbouw van de Vlaamse centrale catalogus,overleg tussen de bibliotheken, …. Het centrum wordt echter binnenkort hervormd en een deel van “Cultuur Lokaal” van de Vlaamse Administratie en de toekomst zal uitwijzen welke gevolgen die hervorming met zich zal meebrengen. 3. Door intergemeentelijke samenwerking Er is op cultuur vlak, en dus ook op bibliotheekgebied, een toenemende nood aan een regionale aanpak en denken. Het draagvlak in kleine gemeenten is vaak te klein om alle
18 noodzakelijke taken op een kwaliteitsvolle manier op te nemen. Daarom is schaalvergroting op inhoudelijk, organisatorisch en financieel vlak en op vlak van expertise aangewezen zonder daarom zijn eigenheid te verliezen. De Lichterveldse bibliotheek participeert momenteel in 2 samenwerkingsverbanden a. Bidocwest : Dit is de samenwerking tussen alle West-Vlaamse bibliotheken die met het systeem Bidoc werken. Deze samenwerking die al een aantal jaren loopt, heeft al tot heel wat verbeteringen en vernieuwingen geleid op het gebied van de informatica, zoals de uitbouw van een gemeenschappelijke website met catalogus. Er zijn ook provincieoverschrijdende contacten met Vlaams-Brabant. b. BROERE (Bibliotheken uit de Roeselaarse Regio) Dit intergemeentelijk samenwerkingsverband staat nog in zijn kinderschoenen en is pas heel recent tot stand gekomen als gevolg van het bibliotheekdecreet dat samenwerking tussen de bibliotheken aanmoedigt. De bibliotheken hopen uit de samenwerking een meerwaarde te halen op vlak van expertise, van collectievorming, op financiëel vlak, organisatorisch, ….
19
6. Bijlagen Bijlage 1 : De resulaten van de enquête De enquête werd ingevuld door 145 personen waarvan 34 mannen (23%) en 103 vrouwen (71%). De mannen zijn dus sterk ondervertegenwoordigd maar zij maken ook maar 33% van het totaal aantal leden uit. De dertigers en veertigers maken bijna de helft van het aantal bevraagden uit. Tijdstip van de bevraging was september 2007. Vraag 1 : Vindt u de publiekscomputer gebruiksvriendelijk? 26% vindt die zeer goed, 28 % goed, 38% antwoordt neutraal, 4% is minder tevreden en 3% helemaal niet tevreden. Wat vooral opvalt is dat bijna de helft van de ondervraagden geen of nauwelijks gebruik maakt van die faciliteiten. Er is dus duidelijk nog werk aan de winkel om de publiekscatalogus bekend te maken want dat is toch wel een belangrijke faciliteit die de bibliotheek aanbiedt. Van zij die de catalogus gebruiken is de overgrote meerderheid tevreden tot zeer tevreden. Vraag 2 : Bent u tevreden over de mogelijkheden om het internet te raadplegen in de bibliotheek? 28% is heel tevreden, 31% tevreden, 35% antwoordt neutraal, en 2 % zijn helemaal niet tevreden. Ook hier geldt dezelfde opmerking. Meer dan een derde van de leden maakt hier geen gebruik van. Dit valt natuurlijk te verklaren door het feit dat meer en meer mensen internet thuis hebben en de bibliotheek voor deze dienst niet nodig hebben. Van zij die de dienst wel gebruiken zijn de meesten tevreden tot zeer tevreden. Vraag 3 : Vindt U de opstelling van de materialen voldoende klantvriendelijk? Uit de antwoorden blijkt dat de opstelling voor verbetering vatbaar is. 37% is heel tevreden, 38% tevreden maar toch zo’n 16% al wat minder en 5% niet tevreden. Uit de opmerkingen blijkt dat vooral de prentenboeken te weinig gebruiksvriendelijk opgesteld staan. Vraag 4 : Vindt u het personeel voldoende klantvriendelijk? Deze vraag geeft een heel duidelijk antwoord : maar liefst 79% is heel tevreden en 12% gewoon tevreden. De andere categorieën zijn verwaarloosbaar. Het personeel wordt dus duidelijk als een pluspunt in de werking van de bibliotheek beschouwd. Vraag 5 : Vindt u de collecties actueel genoeg en zijn er voldoende materialen genoeg aanwezig? Ook hier blijkt dat er verbetering kan. 20% is heel tevreden, 22% gewoon tevreden, 28% antwoordt neutraal, 10% is ontevreden en 4% helemaal ontevreden. Vraag 6 : Zijn er voldoende openingsuren? Dit is misschien wel de vraag waar de vraag naar verbetering het grootst is. 17% zijn heel tevreden, 37% gewoon tevreden, 21% antwoordt neutraal en 17% is niet tevreden en 6% helemaal niet tevreden.
20 Vraag 7 : Wenst u dat de collectie uitgebreid wordt met andere materialen (vooral DVD’s)? 38% zou dat heel graag willen, 17% staat daar positief tegenover, 37% antwoordt neutraal, 4% wil het eerder niet en 2% helemaal niet. Er is dus duidelijk een meerderheid van de bevraagden die wil dat er DVD’s komen in de bibliotheek. Vraag 8 : Mag die uitbreiding eventueel ten koste gaan van a) cdroms :
15% vindt dat heel goed, 12% tamelijk goed, voor 46% is het om het even, 8% wil het liever niet en 17% helemaal niet.
b) cd’s :
8% vindt dat heel goed, 6% tamelijk goed, 51% is onverschillig, 8% zou dat minder goed vinden en 20% wil het helemaal niet.
73% is er niet tegen dat er bezuinigd of afgebouwd wordt bij de cdroms, 25 % wil het niet. 65% is er niet tegen dat er bezuinigd of afgebouwd wordt bij de cd’s, 28% wil het niet. Als er moet bezuinigd worden is er dus een lichte voorkeur voor cdroms.
Vraag 9 : Zijn er voldoende mogelijkheden op de catalogus op het internet? Uit die vraag blijkt overduidelijk dat deze dienst door bijna de helft (48%) van onze leden niet gekend is of gebruikt wordt. Er zal duidelijk nog veel promotie moeten voor gevoerd worden. Van zij die er gebruik van maken, kan de tevredenheid ook iets beter. Er wordt echter nog steeds aan gewerkt zodat dit wel zal verbeteren. Er zijn een aantal opmerkingen waaruit blijkt dat men wil reserveren en verlengen via het internet. Vraag 10 : Vindt u dat de bibliotheekpagina op de gemeentelijke website voldoende uitgebouwd is? Hier antwoordt 50% neutraal omdat ze er geen gebruik van maken. Van zij die er gebruik van maken zijn de meesten eerder tevreden. Slechts 7% zijn niet tevreden. De website is nog in volle ontwikkeling zodat hier zeker nog veel groeimogelijkheden zijn.. Vraag 11 : Zou u het nuttig vinden dat de bibliotheek zich abonneert op een aantal databanken zoals mediargus en biblion? 15% zou dat heel graag willen, 29% staat daar positief tegenover, 48% is er onverschillig voor, 7% vindt het niet zo’n goed idee en 4% is ronduit tegen. Opmerkingen : Suggesties van tijdschriften : Ouders van Nu, Libelle, Feeling, Goed gevoel, .. Eventueel nog meer tijdschriften Mogelijkheid bieden om boeken te reserveren of te verlengen via het internet Veel te weinig plaats vooral bij de kinderboeken vormt dit een probleem. Te weinig bewegingsruimte aan de balie en in de jeugdafdeling. Bakken met peuterboeken zitten te vol. De onderste rij boeken is voor bepaalde mensen moeilijk te bekijken. Schrijver zou beter kunnen aangeduid worden. Een grotere locatie waar ook de spelotheek kan in ondergebracht worden is wenselijk.
21
Cdromcollectie is totaal verouderd. Suggesties zouden vlugger moeten aangekocht worden. Reisgidsen zijn verouderd. Thrillers en detectives mogen aangevuld worden. Van nieuwe boeken direct een exemplaar aankopen. Meer keuze zou welkom zijn. Meer dezelfde prentenboeken over bepaalde thema’s (Kerstmis, Sint, …).
10 uur per week is wel heel weinig voor een Openbare Bibliotheek, zou op zijn minst 20 uren mogen zijn. Er zouden meer openingsuren mogen zijn, verspreid over gans de week en ook ’s voormiddags. Meer openingsuren nodig voor werkende mensen. Zou veel meer mogen open zijn. Graag langer open ’s avonds. De bibliotheek zou iedere dag mogen open zijn. Op zaterdag zou de bibliotheek minstens tot 12 uur mogen open zijn. Liever uitbreiding van de stripcollectie dan een DVDcollectie; Nemen van een abonnement op een databank is interessant voor de schoolgaande jeugd. Het zou handig zijn, mocht er een drankautomaat aanwezig zijn.
Bijlage 2 : Samenstelling beheerscommissie (bibliotheekraad)
Gebruikers : Aneca Siegfried, Beeusaert Guy, De Gloire Mariska, Lapere Kaat, Wynsberghe Karin Politieke vertegenwoorders : Vandenberghe Els (raadslid CD&V) Marchand Wouter (raadslid CD&V), Vandoorne Joke (raadslid CD&V), Vanwalleghem Roos (Schepen CD&V) Van Daele Kathleen (VLD), Soens Mieke (VLD), Verdonck Roland (SOMM) Ambtshalve lid (en dus niet gestemrechtigd): Ria Beeusaert-Pattyn (burgemeester en bevoegd voor cultuur), Luc Haeghebaert (bibliothecaris) Voorzitter is Els Vandenberghe, ondervoorzitter Guy Beeusaert en secretaris Luc Haeghebaert.
22
Bijlage 3 : Het advies van het beheersorgaan inzake het bibliotheekbeleidsplan
Ondergetekenden, Els Vandenberghe, voorzitster van het beheersorgaan van de Lichterveldse bibliotheek en Luc Haeghebaert, secretaris van datzelfde orgaan verklaren hierbij dat het bibliotheekbeleidsplan 2008-2013 besproken is geweest op de vergadering van de bibliotheekraad op maandag 12 november en dat er gunstig advies verleend werd om het te laten goedkeuren door de gemeenteraad.
Opgemaakt te Lichtervelde 12 november 2007 Luc Haeghebaert, secretaris
Els Vandenberghe, voorzitter
23 Bijlage 4 : het advies van de Culturele Raad inzake het bibliotheekbeleidsplan
Ondergetekenden, Ludwig Delecluyse, voorzitter van de Culturele Raad en Bart Vereecke , secretaris van de Culturele Raad verklaren hierbij dat het bibliotheekbeleidsplan 2008-2013 besproken werd op de vergadering van dinsdag 20 november. Er werd gunstig advies verleend om het te laten goedkeuren door de gemeenteraad.
Opgemaakt te Lichtervelde,
20 november 2007
Bart Vereecke, secretaris
Ludwig Delecluyse, voorzitter
24 Bijlage 5 : De gemeenteraadsbeslissing met de goedkeuring van het bibliotheekbeleidsplan
