1
GEMEENTE LICHTERVELDE OPENBARE BIBLIOTHEEK
JAARVERSLAG 2011
20 mei 2012
2 Inhoudsopgave :
1. Bibliotheekstructuur 2. Beheersorgaan 3. Personeel 4. Infrastructuur 4.1. Automatisering 4.2. Bibliotheekgebouw 5. Werkingsresultaten 5.1. Collectie 5.2. Leners 5.3. Uitleningen 5.3.1. Algemeen 5.3.2 . "Hitparades" van de uitleningen 5.3.3 . Rendementscoëfficiënten 5.4. Interbibliothecair leenverkeer 5.5. Internetconsultaties 5.6. De onlinecatalogus 5.7. Het samenwerkingsverband BROERE 5.8. De bibliotheek als HIP 6. Activiteiten 7. Vorming en vergaderingen 8. Het actieplan 9. Het financieel verslag 10. Besluit 11. Bijlagen De bibliotheek in de pers rekening 2011 Werkingsverslag 2011
20 mei 2012
3 1. BIBLIOTHEEKSTRUCTUUR De bibliotheek bestaat uit één hoofdbibliotheek, gelegen in de Marktstraat 19 (051/72 46 76). Er zijn dus geen filialen of uitleenposten. Het faxnummer is 051/63 66 30 en het e-mail adres
[email protected]. De bibliotheek werd erkend bij Ministerieel Besluit vanaf 1/1/1994. De catalogus staat online op www.bidoc.be/oblichtervelde Ze werkt voor de gehele gemeente Lichtervelde die 8.515 inwoners telde op 31/12/2011. Openingsuren :
De bibliotheek is sedert mei 2009 twaalf uren per week open. Maandag Woensdag Vrijdag Zaterdag
Erkende afdelingen :
20 mei 2012
15.30 – 18.00 uur 14.00 - 17.30 uur 16.00 - 19.30 uur 09.30 – 12.00 uur
Volwassenen Jeugd Leeszaal Audio-Visuele materialen
4 2. BEHEERSORGAAN Bij gemeenteraadsbeslissing van 12/5/1993 werd geopteerd voor een gemengde beheerscommissie die bibliotheekraad genoemd wordt. Hij is samengesteld uit zeven vertegenwoordigers van de gebruikers en zeven van de politieke fracties in de gemeenteraad. Na een rondvraag bij de verenigingen aangesloten bij de gemeentelijke culturele raad werd gekozen voor: 3 vertegenwoordigers van de christelijke strekking 2 vertegenwoordigers van de neutrale strekking 1 vertegenwoordiger van de pluralistische strekking 1 vertegenwoordiger van de socialistische strekking 4 vertegenwoordigers van de CD&V-fractie 2 vertegenwoordigers van de Open VLD-fractie 1 vertegenwoordiger van de SOMM-fractie.
De bibliothecaris en de schepen van cultuur zijn ambtshalve lid zonder stemrecht. De bibliotheekraad telt dus veertien stemgerechtigde leden en twee niet-stemgerechtigde leden. Bij gemeenteraadsbeslissing van 23/04/2007 werd de beheerscommissie opnieuw samengesteld voor de duur van zes jaar. Er zijn nog altijd twee plaatsen vacant. De oproepen in het gemeentelijke infoblad en op de website gaven tot op heden geen resultaat. Voor de gebruikers : Mariska de Gloire, Guy Beeusaert, Kaat Lapere, (Christelijke strekking) Monique Tempelaere, vacant (neutrale strekking) Karin Wynsberghe (socialistische strekking) Vacant (pluralistische strekking) Voor de politieke fracties :
Els Vandenberghe, Roos Vanwalleghem, Joke Van Doorne Wouter Marchand (CD&V), Kathleen Van Daele, Jeannique Windels (Open VLD) Roland Verdonck (SOMM)
ambtshalve lid zonder stemrecht : Luc Haeghebaert, bibliothecaris Ria Beeusaert-Pattyn, Burgemeester (bevoegd voor cultuur)
Tot voorzitter werd gekozen in de bibliotheekraad van 14 mei 2007 mevrouw Els Vandenberghe en tot ondervoorzitter Guy Beeusaert. De bibliothecaris is ambtshalve secretaris. In 2011 werden twee vergaderingen georganiseerd: op 19 mei en 8 november. Op deze vergaderingen waren telkens voldoende stemgerechtigde leden aanwezig om te kunnen beslissen. De voornaamste agendapunten waren: - adviseren begroting 2012 - adviseren rekening 2010 - jaarverslag en werkingsverslag 2010 - goedkeuren actieplan 2011 - adviseren investeringen 2012: informatica : aankoop 2 nieuwe pc’s voor personeel bibliotheconomisch materiaal: cdmeubilair - bespreken algemeen beleid bibliotheek - bespreken statistische gegevens en het trekken van conclusies hieruit - voorstellen bespreken vb. lezingen - organiseren van een activiteit voor de leden van de raad: bezoek aan stripmuseum in Brussel + stadswandeling met de gevelstrips als rode draad.
20 mei 2012
5 3. PERSONEEL Statutair personeel Naam
uren/week
niveau
Bibliothecaris :
Luc Haeghebaert
38 u
B
Bibliotheekassistente :
Magda Vanderbeken
11 u
C
Bibliotheekbediende :
Catharina Aelbrecht
11,5 u
D
Ann Bral
19 u
D
Boekverzorging :
Sabine Jaques vanaf 1/7/2010
19 u
D
Onderhoudspersoneel :
Karin Devos
19 u
E
Vrijwilliger:
Wilfried Goddeeris vf.19/09/07 2u (bewoner De Biekorf, tewerkstelling via jobwerking Tordale)
Contractueel personeel : Boekverzorging : & Bibliotheekbediende
Dit komt neer op vijf fysieke personen en 2,6 voltijdse equivalenten zonder het onderhoudspersoneel en vrijwilligers. Nadat in 2009 het WEP+ project stopgezet werd, blijft het moeilijk om met één personeelslid minder dezelfde taken uit te voeren. Het betreft vooral praktische taken. De personeelsformatie voldoet aan de eis van de Vlaamse Gemeenschap nadat Ann Bral en Sabine Jaques als collectieverzorgers ingeschreven zijn i.p.v. als bibliotheekbedienden. Zo voldoet de formatie nu wel aan de A/B en C-vereiste omdat de collectieverzorgers niet moeten meegeteld worden. Er zijn nu 38 uren op B-niveau en 22,5 uren op C- en D-niveau.
20 mei 2012
6 4. INFRASTRUCTUUR 4.1. AUTOMATISERING Er werd 1 nieuwe pc aangekocht voor de balie (links) omdat die pc enorm traag werkte. Daarnaast werd een nieuwe A3-printer gekocht voor de administratie. Na een defect werd de laserprinter aan de balie vervangen. Deze printer is heel belangrijk voor het aanmaken van de barcodes. De catalogus staat sedert 1 januari 2003 officieel op het internet. Het is dus mogelijk om van thuis te kijken of bepaalde boeken in de collectie van de bibliotheek opgenomen zijn en of ze aanwezig zijn. Het adres is www.bidoc.be/oblichtervelde. In 2011 waren er 7. 134 consultaties tegenover 6.116 in 20101. Er is dus opnieuw sprake van een behoorlijke stijging. Sedert 2006 is het mogelijk dat ieder lid zijn lenergegevens thuis kan raadplegen: welke gegevens zitten er in het ledenbestand van de bibliotheek en welke boeken heb ik thuis en tot wanneer mag ik ze houden? Dit kan door naam, voornaam en lenersnummer in te geven. Sedert mei 2009 is het ook mogelijk om via de internetcatalogus boeken te verlengen en te reserveren. Er gebeurden 5.408 verlengingen via het internet tegenover 5.258 in 2010. Deze service wordt dus in toenemende mate gebruikt. De gebruikersgroep van BIDOC kwam twee keer samen (7 april in Damme en 22 november in Deerlijk) om verbeteringen aan het programma te bespreken. Begin 2004 werd de gemeenschappelijke catalogus Bidocwest opgericht waarbij met één zoekopdracht tien aangesloten Bidocbibliotheken kunnen doorzocht worden. Vanuit het Vlaams bibliotheeknetwerk en Winob is een link voorzien naar Bidocwest. De Bidoccatalogus wordt vrij frequent geconsulteerd, want er werden 7.532 pagina’s bekeken tegenover 4685 in 2010. Er is een duidelijke vooruitgang merkbaar. De mogelijkheid om online te verlengen in de diverse bibliotheken heeft ongetwijfeld verder een positief effect gehad op het gebruik. Er is een eerste stap gezet in de integratie in het provinciaal netwerk. Het is sedert 2011 immers zo dat als een gebruiker opzoekingen doet in de provinciale catalogus de boeken in de bidocbibliotheken ook getoond worden in de overzichtslijst. Ook andere bibliotheken die werken met Bidoc zijn gelinkt aan de site van Bidocwest. Er is ook een link met de Bidocbiblotheken in Vlaams-Brabant en Limburg. Sedert mei 2009 werkt de bibliotheek met de RFID-technologie waarbij ieder boek een tag met een chip krijgt. Er werd een zelfuitleenbalie geïnstalleerd en een betaalautomaat waardoor de meeste bibliotheekhandelingen nu door de bibliotheekbezoeker zelf kunnen uitgevoerd worden. De protonbetalingen werden vanaf 1 augustus 2010 afgeschaft wegens het te geringe gebruik.
4.2. BIBLIOTHEEKGEBOUW Aan het gebouw werden in 2011 nauwelijks aanpassingen doorgevoerd. Er was enkel en herstel van de goten aan de kant van de Statiestraat.
1 Er moet wel opgemerkt worden dat er met een verschillend systeem gemeten werd. In 2010 was het Stats Counter en in 2011 Google analytics. Dit kan wel afwijkingen geven. Ook voor de Bidocwestcatalogus is dat zo. 20 mei 2012
7 5. WERKINGSRESULTATEN 1. Collectie
Jeugd fictie
Bezit Bezit Bezit aanwinsten afvoer 2008 2009 2010 6363 6570 6871 394 477
6788
Jeugd strips
1596
1633
1896
563
29
2430
Jeugd non-fictie
1195
1258
1312
22
83
1251
Jeugd naslagwerken
5
5
5
0
0
5
6334
6592
6950
437
17
7370
538
552
637
356
0
993
Volwassenen non-fictie
5611
5528
5725
384
40
6069
Volwassenen naslagwerken
1698
1724
1738
13
0
1751
0
0
0
0
0
0
91
91
86
0
3
83
8712
7299
7547
1062
177
8432
Volwassenen fictie Volwassenen strips
Bladmuziek Tijdschriftenabonnementen Tijdschriftnummers Krantenabonnementen Totaal gedrukte materialen
4
4
4
0
0
4
32147
31256
32771
3231
826
35176
Bezit 2008 Subtotaal cd
Bezit 2009
Bezit 2010
5780
6116
6456
347
21
6782
Subtotaal cd-rom
393
265
267
3
0
270
Subtotaal dvd
385
757
1128
149
0
1277
Subtotaal muziekdvd
26
26
26
0
0
26
Subtotaal andere AVM
16
16
16
0
0
16
6600
7180
7893
499
21
8371
38747
38436
40855
499
21
43547
2162
2162
2656
592
348
2900
40909
40598
43511
3730
847
46447
Totaal AVM
Totaal open kast Magazijn
Algemeen totaal
Als we de tijdschriftartikelen en Cd-nummers meetellen zijn er in totaal 154.082 titels beschikbaar (in 2010 145.237). Er kwamen 8845 titels bij waaronder 4768 cdnummers, 2302 tijdschriftartikels en 37 deeltitels. In totaal waren er 382 anderstalige titels waarvan 173 in het Frans, 164 in het Engels en 37 in het Duits. De verdeling binnen de jeugdromans is als volgt:
20 mei 2012
8 2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
1491
1677
1795
1896
1954
2066
2120
270
278
278
292
312
347
364
cat. A
1012
1091
1150
1211
1273
1320
1290
cat. B
1345
1413
1471
1528
1579
1633
1565
cat. C
1300
1329
1359
1393
1427
1450
1394
cat. AD Totaal
724 6142
735 6523
760 6813
789 7109
773 7318
803
803 7536
prentenboeken eerste lezers
7619
2. De leden
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
mannen
635
646
616
595
600
574
574
vrouwen
1024
1005
1006
1002
933
876
885
19
55
51
50
1616
1588
1501
1509
andere 1659
1651
1622
>15 jaar
919
953
<15 jaar
740
698
1659
1651
1622
>18 jaar
777
715
681
740
621
666
<18 jaar
874
907
875
800
810
773
60
48
70
70
1616
1588
1501
1509
38,00% 58,60% 3,30%
volgens leeftijd
andere 1651
1622
44,10% 51,20% 4,60%
Het totaal aantal leners is licht vooruit gegaan. De vrouwen blijven sterk in de meerderheid en hun aandeel bedraagt 58,70%, wat ongeveer hetzelfde is als vorig jaar. In totaal zijn 17,7 % van de inwoners lid van de bibliotheek. Het streefcijfer van 20% halen blijft moeilijk in Lichtervelde. Er bestaan ook speciale categorieën kaarten die in 2011 als volgt uitgedeeld werden : - Klaskaarten : 50 (42)2 bedoeld voor de Lichterveldse klassen. Er kunnen in principe evenveel boeken meegenomen worden als er leerlingen zijn in de klas. Het is een gratis kaart, ook voor AVM dient nu geen leengeld meer betaald te worden. Ze is niet bedoeld voor persoonlijk gebruik. Ook inschrijvingen van andere bibliotheken als instelling vallen hieronder. In 2011 waren er dit 10 (5). - Stagiair : 25 (22) bedoeld voor studenten die studeren in een onderwijsrichting en voor leerkrachten buiten Lichtervelde. Er kunnen dubbel zoveel boeken meegenomen worden als op een gewone kaart. Kaart is betalend vanaf 18 jaar. - Personeel : 6 (6) bedoeld voor de mensen die in de bibliotheek werken met een aantal faciliteiten i.v.m. boete, reservaties, … Kaart is wel betalend.
2 Cijfer tussen haakjes slaat op de gegevens van 2010. 20 mei 2012
9 De herkomst van de leden volgens gemeente : 2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
1531
1538
1502
1488
1463
1387
1403
92,90%
Torhout
33
44
45
42
47
39
40
2,60%
Gits
32
20
25
25
17
17
21
1,30%
Zwevezele
18
10
13
13
15
19
13
0,80% 2,10%
Lichtervelde
34
39
37
33
46
39
32
1648
1651
1622
1601
1588
1501
1509
Andere
Het aandeel van de Lichterveldenaren is opnieuw licht toegenomen (0,5%). Enkel uit Torhout (vooral Sint-Henricus), Gits en Zwevezele komen een vermeldenswaardig aantal mensen naar de Lichterveldse bibliotheek. De bibliotheek blijft zo in grote mate een strikt Lichterveldse aangelegenheid maar dat is eigenlijk normaal. De bibliotheek van Lichtervelde behoort tot de kleinste categorie en kan dus weinig meerwaarde bieden t.o.v. de bibliotheken in het omliggende die vaak meer open zijn en een grotere collectie hebben.
5.3. Uitleningen 5.3.1. Algemeen Het aantal uitleningen ging helaas opnieuw achteruit na de lichte stijging vorig jaar en dit zowel bij de jeugd als bij de volwassenen. Bij de AVM-materialen is er wel een lichte stijging waar te nemen maar dit heeft niet zoveel invloed gezien het gering aantal uitleningen. 2004-2011 soort
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
18331
17136
15715
17108
15018
16462
16130
-332
boeken Jeugd Fictie Jeugd Non-Fictie
18382 2774
2598
2682
2506
2636
2300
1980
1796
-184
11429
11035
10051
10668
10655
9774
10249
9828
-421
17
0
0
0
0
0
0
0
0
Jeugd totaal
32602
31964
29869
28889
30399
27092
28691
27754
-937
Volwas. Fictie
Strips Tijdschriften
12829
11661
10577
10220
10214
9875
10435
10344
-91
Volw. Non-Fictie
5616
5014
4459
4179
4299
3839
3816
3756
-60
Tijdschriften
1703
1487
1360
1588
1727
1541
1871
2143
272
Strips
2303
2032
1515
1326
1012
763
1168
1204
36 157
Totaal volw.
20194
17911
17313
17252
16018
17290
17447
3364
3575
2903
2559
2121
1346
1147
1246
99
888
880
754
469
324
194
115
113
-2
176
21
670
1044
928
-116
4252
4455
3657
3204
2466
2214
2326
2295
-31
449
193
46
40
14
11
51886
49637
50163
45458
48358
47508
22451
AVM Cd's Cdroms DVD Totaal AVM Rest 59305
20 mei 2012
57268
-850
10
Uitleen 2004-2011
Bezoekers per maand
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
januari
1368
1363
1261
1150
1119
1104
1088
1084
1061
februari
1202
1176
1211
1135
1103
1090
1060
1013
1005
maart
1231
1248
1202
1152
1175
1008
1002
1027
1089
april
1097
1135
1231
1115
1071
1150
996
987
1118
mei
1096
1241
1090
1048
1058
1017
930
985
1031
juni
1077
1177
1087
934
1055
959
967
913
897
juli
765
814
774
678
668
734
700
654
729
augustus
1304
1198
1224
1078
1126
1093
1042
1112
1075
september
1126
1191
1149
1130
1011
944
960
1040
956
oktober
1492
1420
1384
1246
1267
1352
1112
1231
1121
november
1249
1249
1198
1169
1119
1035
930
1082
1050
december Totaal
1114 14121
1165 14377
1051 13862
1000 12835
828 12600
903 12389
878 11665
943 12071
12136
1004
We zien hier duidelijk dat oktober weliswaar de topmaand is en blijft wat het aantal bezoekers betreft maar dat de kloof met de andere maanden kleiner geworden is. Juli blijft de maand met minst bezoekers maar dit is logisch aangezien de bib dan tien dagen gesloten is. Het is het derde jaar op rij dat het aantal bezoekers erop vooruit gaat. Verheugend is vast te stellen dat er opnieuw negen maanden meer dan duizend bezoekers tellen. Volledigheidshalve moeten we wel vermelden dat ook virtuele gebruikers meegeteld worden en dat de stijging wellicht aan leden toe te schrijven is die hun boeken online verlengden. 20 mei 2012
11
Bezoekers per maand 2004-2011
Uitleningen in 2011 Volwassenen Volw.
fictie
Non-fictie
Strips
Tijdsch.
Totaal
januari
801
262
74
166
1303
februari
866
276
69
119
1330
maart
873
289
95
147
1404
april
785
289
107
174
1355
mei
808
350
92
134
1384
juni
802
343
106
187
1438
juli
776
262
62
130
1230
1096 963
370 312
159 123
181 138
1806 1536
oktober
962
351
80
192
1585
november
856
395
75
151
1477
december
847
317
126
152
1442
10435
3816
1168
1871
17290
augustus september
Jeugd Jeugd
fictie
Nonfictie
Strips
januari
1617
161
772
februari
1482
192
659
maart
1452
200
871
april
1383
140
840
mei
1485
210
780
juni
1019
91
804
20 mei 2012
Totaal
2550 2333 2523 2363 2475 1914
12
augustus
1056
67
1007
septemb.
1323
142
790
oktober
1565
181
926
november
1584
201
849
december
1397
170
865
1473 2130 2255 2672 2634 2432
16130
1796
9828
27754
juli
AVM
767
februari maart april mei juni juli augustus septemb. oktober november december
665
65 51 135 94 40 57 66 107 62 72 69 110
129 128 97 77 81 102 70 123 82 110 123 124
14 18 18 10 2 3 7 7 8 7 17 2
Tot. 208 197 250 181 123 162 143 237 152 189 209 236
928
1246
113
2287
dvd
januari
41
cd
cdrom
Uitleningen per categorie Bij de jeugdboeken werd er per categorie als volgt uitgeleend: De prentenboeken blijven overduidelijk het grootste succes in de jeugdafdeling, de strips buiten beschouwing gelaten. Na de forse daling vorig jaar is er gelukkig opnieuw een stijging van het aantal uitleningen bij de jeugd waar te nemen. De non-fictie gaat er wel op achteruit.
jeugd
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
prentenboeken
5489
6251
6344
6187
6482
5492
6674
6504
eerste lezers
1514
1389
1365
1361
1266
1152
1316
1662
A (6-8 jaar)
3780
3103
2756
2651
2644
2890
3390
3287
B (9-11 jaar)
3475
3508
2918
2558
2840
2458
2132
2150
C (12-13 jaar)
2325
2316
2075
1982
1861
1594
1519
1312
AD (+14 jaar)
1791
1764
1678
1967
1701
1387
1430
1237
Non-Fiction
20 mei 2012
2700
2598
2684
2662
2592
2275
1981
1796
21074
20929
19820
19368
19386
17248
18442
17948
13 Anderstalige Romans In totaal werden er 112 (vorig jaar 185) vreemdtalige romans uitgeleend. Dit is amper 0,23% van het totaal aantal uitleningen. De interesse voor anderstalige literatuur blijft klein. AVM
Bij de cd's zijn het net zoals vorig jaar vooral de categorieën popmuziek, Nederlandstalig en kindermuziek die goed blijven scoren. Ook de rockmuziek kent een remonte. cd's
2011
2010
2011
2010
2009
popmuziek
477
515
2009 448 folk/volksm.
19
33
29
nederlandstalig
191
146
282 jazz
16
14
23
rockmuziek
98
39
10
14
22
kindermuziek
93
81
21 andere talen klassiek 142 voc.
10
8
8
dance/disco
93
71
131 opera
8
3
3
allerlei
78
45
50 blues
6
16
10
instrumentaal
47
30
42 reggae
5
2
4
filmmuziek
39
9
29 musical
4
2
5
blaasmuziek
36
27
klassiek
29
45
4
7
22
8 37 franstalig
5.3. Een aantal ‘hitparades’ van de uitleningen. Hieronder vindt U de meest uitgeleende boeken/cd’s binnen een bepaalde categorie. Boeken Volwassenen
1. Mannen die vrouwen haten (Stieg Larsson) De vijand (Pieter Aspe) 3. Jaloezie (Luc Deflo) Bella Italia (Nicky Pellegrino) 5. De rosse apotheek (Maya Detiège) 6. De cel (Pieter Aspe) 7. Gerechtigheid (Stieg Larsson) 8. De vrouw die met vuur speelde (Stieg Larsson) Wit als melk, rood als bloed (Alessandro D’Avenia) Zij en ik: het verhaal (Annemie Struyff)
34 uitleningen 34 uitleningen 29 uitleningen 29 uitleningen 27 uitleningen 26 uitleningen 26 uitleningen 25 uitleningen 25 uitleningen 25 uitleningen
Net als vorig jaar staat Stieg Larsson op de eerste plaats al moet hij Pieter Aspe nu naast zich dulden. Ook de twee andere romans van Larsson staan nog steeds in de top 10. Aspe is nog slechts twee keer aanwezig. Boeken Jeugd 1. 2. 3. 4.
Schipbreuk in de ruimte (Thea Stilton) Klus beklimt een berg (Studio 100) Dummie de Mummie en de … (Tosca Menten) Met opa op de fiets (Stefan Boonen) Fantasia (Geronimo Stilton) Operatie Bernie Buiten (Hilde Vandermeeren)
20 mei 2012
33 uitleningen 29 uitleningen 25 uitleningen 22 uitleningen 22 uitleningen 22 uitleningen
14 7. Onder moeders vleugels (Geronimo Stilton) Eén plus één is teveel (Geronimo Stilton) De grote invasie van Rokford (Geronimo Stilton) Met opa naar zee (Stefan Boonen)
21 uitleningen 21 uitleningen 21 uitleningen 21 uitleningen
Bij de jeugd heeft de Geronimo Stiltonrage goed toegeslagen met maar liefst zes titels in de top 10. De populariteit van Dirk Bracke is blijkbaar over haar hoogtepunt heen want we zien geen enkele van zijn boeken in de top 10. DVD’s 1. Inferno 2. Up Plop en het vioolavontuur 4. The good thief Plop en Kwispel 6. Het zandkasteel K3 en het IJsprinsesje Monty Pyton’s Life of Brian Toveren Tour
(Steve Bromberg) 11 uitleningen (Cinébib) (Pete Docter) 9 uitleningen (Matthias Temmermans) 9 uitleningen (Neil Jordan) 8 uitleningen (Mathias Temmermans) 8 uitleningen 7 uitleningen (Indra Siera) 7 uitleningen (Terry Jones) 7 uitleningen (Cinébib) (K3) 7 uitleningen
Op de eerste plaats staat een dvd uit de wisselcollectie van Cinébib. In totaal werden er 150 Cinébib-dvd’s uitgeleend. Het ging om de reeksen: Roadmovies, Documentaires en Humoristische films. Twee ervan zien we in de top 10. De Studio 100-producten blijven populair. CD’s 1. La vita e bella (Nicola Piovani) 2. MNM Big Hits 2010 (Diverse) 3. 60 jaar liedjes (Verminnen Johan) 4. North & South (Milow) 100 Vlaamse klassiekers (Diverse) Eregalerij van de Vlaamse Klassiekers (Diverse) MNM Big Hits 2011 (Diverse)
13 uitleningen 9 uitleningen 7 uitleningen 6 uitleningen 6 uitleningen 6 uitleningen 6 uitleningen
Tijdschriften 1. Libelle 2. Humo 3. Weekendknack Vitaya 5. Knack 6. Clickx 7. Eigen huis en interieur 8. Eos-magazine Bloemen en planten 10. Feeling wonen
193 uitleningen 130 uitleningen 97 uitleningen 97 uitleningen 83 uitleningen 75 uitleningen 71 uitleningen 65 uitleningen 65 uitleningen 63 uitleningen
Libelle en Humo blijven de onbetwiste leiders in de hitparade van de tijdschriften. 20 mei 2012
15 Strips
De top 20 van de uitleningen van de strips wordt traditiegetrouw beheerst door de reeksen ‘F.C. De Kampioenen’ en ‘De Kiekeboes’ met respectievelijk 17 en 2 titels. Er is ook al een Geronimo Stiltonstrip opgedoken in de top 20.
5.3.3 Rendementscoëfficiënten 5.3.1. Leenfrequentie Dit is het aantal materialen dat de lezer in het afgelopen jaar gemiddeld heeft ontleend. Men bekomt dit cijfer door het aantal uitleningen te delen door het lenersaantal. 47.508 : 1509 = 31,4 (vorig jaar 32,21). Het aantal is iets gedaald. Lichtervelde zit daarmee iets boven het nationaal gemiddelde van 30,00.3 5.3.2. Bezitscoëfficiënt Dit is het aantal boeken dat beschikbaar is per lezer. Men bekomt dit getal door het aantal materialen dat de bibliotheek bezit te delen door het aantal leners 46.447 : 1.509 = 30,8 (vorig jaar 28,98). Het aantal materialen per lener is licht gestegen. Over gans Vlaanderen bedraagt dit cijfer 16 (in 2009). Het cijfer in Lichtervelde ligt gevoelig hoger dan het nationaal gemiddelde. 5.3.3 Gebruikscoëfficiënt Dit is het aantal keer dat elk boek gemiddeld werd uitgeleend. Men bekomt dit cijfer door het aantal uitleningen te delen door het boekenbezit.47.508 : 46.447 = 1,02 (vorig jaar 1,11). Over gans Vlaanderen bekeken bedraagt dit cijfer 3,9. Het cijfer voor Lichtervelde blijft hiermee ruim onder het nationaal gemiddelde. Besluit : De cijfers wijzen er op dat er in Lichtervelde per lener iets meer dan gemiddeld ontleend wordt - meer dan gemiddeld aantal materialen ter beschikking staan - één materiaal minder dan gemiddeld ontleend wordt. Dit wijst er op dat er mag gewied worden. Hierdoor zou het aantal boeken dat ter beschikking staat per lener ongetwijfeld ook dalen en beter aansluiten bij het nationaal gemiddelde. Het is de bedoeling om dat in 2012 te doen. 5.4 Interbibliothecair leenverkeer Het IBL-verkeer blijft een succesverhaal. In 2011 waren er 124 IBL-uitleningen, een stijging van 8 tegenover vorig jaar. Er waren amper 4 aanvragen die een negatief resultaat gaven (3,1%). De meeste bibliotheken kwamen uit het Winobverkeer (37 of 84,0%). Ook de Bidocbibliotheken blijven hun duit in het zakje doen in het IBL-verkeer in West-Vlaanderen. In totaal leverden zeven bibliotheken die niet uit West-Vlaanderen afkomstig zijn (Antwerpen, Merksem, Aalst, Aalter, Beveren, Nevele en Ninove). De volgende 31 West-Vlaamse bibliotheken waren leverancier (de onderstreepte zijn 3 Cijfers komen uit VRIND 2011, hoofdstuk 3, pp. 142-143. Het cijfer voor de leenfrequentie wordt wel niet meer weergegeven en is dus iets ouder. 20 mei 2012
16 Bidocbibliotheken) : Alveringem (3), Anzegem (1), Ardooie (3), Avelgem (4),Beernem (1), Blankenberge (5), Bredene (1), Brugge (4), Damme (5) , Deerlijk (7), De Haan (2), Heuvelland (3), Hooglede (3), Ieper (4), Ingelmunster (2), Izegem (9), Jabbeke (2), Koekelare (7), Koksijde (1), Kuurne (7), Langemark (2), Lendelede (1), Moorslede (3), Nieuwpoort (1), Oostende (1), Pittem (13), Poperinge (1), Roeselare (2), Torhout (1), Waregem (1), Zonnebeke (1).
Zoals reeds in vroegere verslagen werd opgemerkt, is de bibliotheek van Lichtervelde een beperkte leverancier omdat ze nog niet volwaardig opgenomen is in het West-Vlaams netwerk van openbare bibliotheken (WINOB) omdat dit nog altijd beperkt is tot het Vubissysteem. Sedert de catalogus on line staat kunnen andere bibliotheken gemakkelijker een aanvraag doen bij ons maar dit blijft toch beperkt omdat de procedure omslachtiger is dan via Winob. Misschien zal de koppeling van de Bidoccatalogi aan de PCC een stijgende vraag aan IBL veroorzaken. In 2011 waren er 17 leveringen aan zes bibliotheken waarvan drie Bidocbibliotheken. Dit is een lichte stijging t.o.v. vorig jaar. 5.5. Internetconsultaties in de bib Hieronder ziet U een tabel met het totaal aantal consultaties per maand op de verschillende dagen en daaronder het gemiddeld aantal surfers per uitleendag.
maand. woensd.
vrijdag
zaterd. totaal
januari
8
17
11
5
februari
24
16
18
1
maart
19
15
18
5
april
9
12
7
10
mei
21
20
6
11
juni
8
18
14
9
juli
4
11
12
7
15
14
8
6
6
19
24
12
oktober
16
17
9
7
november
10
18
4
4
december
4
16
6
8
41 59 57 38 58 49 34 43 61 49 36 34
144
193
137
85
559
augustus september
Totaal aantal consultaties: 559 (in 2010: 413). Het aantal consultaties is na enkele jaren van daling opnieuw vooruitgegaan. Dit komt vooral door het feit dat vooral mensen van buitenlandse afkomst gebruik maken van deze service. Zij hebben vaak geen internetaansluiting. De woensdag blijft de topdag van de consultaties maar iets minder uitgesproken dan voorheen. Een raadpleging dient aangevraagd te worden aan de balie en duurt in principe een halfuur. Verlenging is mogelijk als er geen wachtenden zijn. Surfen is gratis. Het gebruik van de persdatabank mediargus blijft beperkt maar hij wordt wel meer gebruikt voor intern gebruik door het doorsturen van de persartikels die dagelijks verschijnen over Lichtervelde. In 2011 waren er 367 raadplegingen. 5.6 Gebruik van de online catalogus De internetcatalogus werd in de loop van 2011 7.134 maal geraadpleegd. Dit is een lichte stijging t.o.v. vorig jaar toen er 6.771 raadplegingen waren. Ook deze tellingen gebeuren vanaf 2011 met google analytics. Sedert vorig jaar kan er online verlengd worden en daar wordt goed gebruik van gemaakt. In 2011 20 mei 2012
17 waren er precies 5.408 verlengingen op deze manier. Dit is een lichte stijging t.o.v. vorig jaar. Ook reservaties kunnen voortaan op die wijze gebeuren. Er werden er 109 via het internet geplaatst op een totaal van 168 of een stijging van 53,8 naar 64,8%. Wat de overkoepelende Bidocwest-catalogus betreft, waren er in totaal 7.352 consultaties. Dit is een sterke stijging t.o.v. vorig jaar toen er 4.685 raadplegingen waren. Het gebruik van internettoepassingen voor bibliotheekgebruik zit ongetwijfeld in de lift en zal in de toekomst zeker nog groeien. 5.7. De bibliotheek in het samenwerkingsverband BROERE De bibliotheek is al enkele jaren aangesloten bij het samenwerkingsverband van de regio Roeselare. Er is om de twee maanden overleg tussen de bibliothecariseen en dit telkens in een andere bibliotheek om elkaar zo beter te leren kennen. Ook de jeugdverantwoordelijken komen driemaal in een jaar samen. Voor Lichtervelde is Ann Bral hiervoor aangesteld. Daarnaast was er in juni een Broeredenkdag in kasteel Wallemote te Izegem met Christ Biebouw van Locus als begeleider. Andere acties waren: de organisatie van het circuit van de Nederlandse jeugdauteurs werd al gedeeltelijk overgenomen van de provincie. Volgend jaar gebeurt dit volledig (uitgezonderd de financiële steun). De striptentoonstelling ‘Anders Gestript’ was te zien in elke Broerebibliotheek en in november werd een stripquiz georganiseerd in Moorslede. In november en december was er een bijscholing nieuwe sociale media in Roeselare met de firma Maarifa als lesgever. Het dialectproject werd opgestart en zal in 2012 zijn hoogtepunt kennen. Er is een eigen pagina op de website van TERF. 5.8. De bibliotheek als Historisch Informatiepunt De bibliotheken zouden meer en meer moeten uitgespeeld worden als Historisch Informatiepunt (HIP) voor de eigen gemeente. De bibliotheek van Lichtervelde is daar eigenlijk al een tijdje mee bezig en verzamelt alles wat gepubliceerd wordt dat verband houdt met Lichtervelde. Maar er wordt ook nietboekmateriaal aangeboden: kopieën van de registers van de burgerlijke stand (voor 1912), oude kaarten, oude kranten (ook gedigitaliseerd), bidprentjes (gedigitaliseerd), oude aanzichtkaarten en foto’s, kranteknipsels, …. Er wordt hiervoor samengewerkt met de heemkundige kring.
20 mei 2012
18 6. ACTIVITEITEN De samenwerking met de Lichterveldse scholen verliep opnieuw heel goed. Maandelijks komen de drie Lichterveldse basisscholen naar de bibliotheek met meer dan twintig klassen. Daarnaast waren er ook nog tien klassikale bezoeken met rondleiding. Er werden themapakketten met prentenboeken gemaakt. Er werd daar gretig gebruik van gemaakt, voornamelijk door de leerkrachten van ’t Vlot. In 2011 werd opnieuw speciale aandacht besteed aan het eerste leerjaar met bibliotheekintroducties en lezingen. Ook de traditionele lezing voor het vijfde leerjaar vond opnieuw plaats. De leesclub van Okra zette haar werking verder, net als de kinder- en jeugdjury. Ook ‘Cinébib’, het project van Cinemanovo waarbij gratis dvd’s aangeboden worden, werd verder gezet. De bibliotheek kreeg in de loop van het jaar drie wisselcollecties: Roadmovies, Humor en Chinese films. - januari:
Op 22 januari kwam de Okra-leesclub samen. Op 20 januari kwamen 2 kleuterklassen van basisschool ’t Vlot op bezoek
- februari :
Op 14 februari kwam Frank Geleyn twee lezingen geven voor de leerlingen van de Middenschool. Het was dan ook een samenwerking met die school (99 leerlingen). 3 kleuterklassen van ’t Vlot kwamen op bezoek op 16 februari.
- maart :
*Jeugdboekenweek : aanbieden promotiemateriaal rond het thema geheim, opzetten van een boekenstand en aanvullen van de collectie op basis van de keuzelijst. Spelen van het Bibspel door de vierde en zesde klassen van de lagere Scholen op 22, 23 en 28 maart. In totaal namen er 10 klassen deel. Ann Bral coördineerde het geheel. Dankzij de middelen van de provincie en van Broere konden twee Nederlandse jeugdauteurs een aantal lezingen komen verzorgen. Op 24 maart kwam Bibi Dumon Tak voor het vierde leerjaar (83 leerlingen) en op 25 maart Monique Hagen voor het derde leerjaar (72 leerlingen). Voor Monique Hagen werd uitgeweken naar O.C. Lichtenhove.
Bibi Dumon Tak
- april :
20 mei 2012
Monique Hagen
Op 5 april kwam Moniek Vermeulen langs voor het eerste leerjaar. Vooraf en achteraf werden ook nog bibliotheekintroducties verzorgd.
19
Johan Vandevelde
Moniek Vermeulen
Op 8 april was er de slothappening van de Kinder- en Jeugdjury met zo’n 30 aanwezigen. Het was een succesvolle editie met veel inschrijvingen. Winnaar in de groep kleuters: winnaar in de groep 6-8 jaar: winnaar in de groep 8-10 jaar: winnaar in de groep 10-12 jaar: winnaar in de groep 12-14 jaar:
Het circusschip (C. Van Dussen) De ongelooflijke boijzondere boekeneter (O. Jeffers) Operatie Bernie Buiten (H. Vandermeeren) ste Anna Amanda de 1 (L. vandereyken) Davidster (J. Roy)
Op 17 april kwam de leesclub bijeen. - mei :
Op 3 mei kwam Johan Vandevelde twee lezingen geven voor het vijfde leerjaar. Op 14 mei kwam de leesclub samen.
- juni:
Gans de maand juni stond de tentoonstelling ‘Stijloefeningen’ uitgestald. Het is een aanbod van de provincie West-Vlaanderen dat in iedere Broerebibliotheek gebruikt werd.
20 mei 2012
20 Op 4 juni trok de bibliotheekraad naar Brussel om er een programma af te werken in het kader van het stripverhaal. Eerst werd het centrum voor het beeldverhaal (stripmuseum) bezocht en daarna stond een stadswandeling op het programma met aandacht voor de talrijke ‘stripgevels’. -augustus: De leesclub kwam bijeen op 6 augustus. -september:
30 september : start nieuw werkjaar plaatselijke Kinder- en Jeugdjury. Voor alle groepen waren gegadigden. De groep van de kleuters : 5 klassen uit de drie basisscholen Groep 2 (1° en 2° leerjaar) : Ann Bral (2 inschrijvingen) Groep 3 (3° en 4° leerjaar) : Kaat Lapere (6 inschrijvingen) Groep 4 (5° en 6° leerjaar) : Trees Suppeene (8 inschrijvingen) Groep 5 (1° en 2° sec.) : Marijke Vanderhaeghe (3 inschrijvingen)
In totaal dus 19 deelnemers en vijf kleuterklassen - oktober:
-november: -december:
Op 7 oktober kwam het derde kleuter van ’t Vlot op bezoek. bibliotheekweek : deelname aan de nationale verwendag (15/10) in het kader van de bibliotheekweek. Gedurende de uitleenzitting werden geschenkjes uitgedeeld en was een gratis kop koffie of fruitsap voorzien. Daarnaast had iedere lener kans om een boek of cd te winnen. Er werden ook afgevoerde boeken verkocht. Het was merkelijk drukker dan op een gewone zaterdag. Bijeenkomst leesclub op 12 november. Op 3 december werd een publicatie over Patrick Cornillie voorgesteld in het huis Vancoillie. De initiatiefnemer was de vereniging voor West-Vlaamse schrijvers. De bibliothecaris verleende zijn medewerking. In de loop van de maand startte de bib met het uitlenen van Fundels. Voor de financiële middelen werd hiervoor samengewerkt met de jeugddienst. In totaal werden 5 kits aangekocht waarvan er 2 ter beschikking staan van de scholen.
Boekenstanden : In de loop van het jaar werden er 14 boekenstanden gemaakt over : Marcel Marlier (Tiny) (+) John Barry (+) Jeugdboekenweek Literaire Lente Erfgoeddag Museumnacht Libris Literatuurprijs Annie MG Schmidt 100 KJV-winnaars Zomer van het spannende Boek Hella Haase (+) Halloween Sinterklaas Kerstmis
21 januari 31 januari 18 februari 08 april 25 april 02 mei 11 mei 11 mei 25 mei 10 juni 1 oktober 26 oktober 14 november 5 december
Er was dus opnieuw vooral aandacht voor overleden auteurs, voor literaire prijzen en nationaal georganiseerde activiteiten.
20 mei 2012
21 7. VORMING EN VERGADERINGEN De volgende vergaderingen en studiedagen werden bijgewoond. In totaal waren er 31 bijscholingsmomenten of vergaderingen. Dit waren er 12 meer als vorig jaar. De meeste bijeenkomsten werden bijgewoond door de bibliothecaris tenzij anders vermeld. . -25 januari:
Werkgroep Interne Milieuzorg gemeente
-26 januari:
Ontmoetingsmoment TERF (Roeselare)
-4 februari:
Bijeenkomst Broere (Moorslede)
- 7 februari:
Bijeenkomst Broere-Jeugd (Ledegem) (Ann Bral)
-21 februari:
Intervisiegroep in Koksijde
-7 april:
Bijeenkomst Bidocwest in Damme
-8 april:
Bijeenkomst Broere (Roeselare)
-14 april:
Gebruikersgroep Nedap in Brussel
-4 mei:
Opleiding Communicatie TERF (Roeselare)
-9 mei:
Opleiding Easytime (tijdsregistratiesysteem)
-16 mei:
Bijeenkomst Broere Jeugd (Hooglede) (Ann Bral)
-17 mei:
Opleiding Communicatie TERF (Roeselare)
-26 mei:
Intervisiewerkgroep in Lichtervelde
-9 juni:
Broere Denkdag in Izegem
-14 juni:
Bijeenkomst Broere (Staden)
-17 juni:
Locus Junitoer in Kortrijk
-28 juni:
Werkgroep Interne Milieuzorg gemeente
-13 september: Bijeenkomst Broere (Hooglede) -15 september: Nedapgebruikersgroep in Oostende -15 september: Bezoek beurs ‘Informatie aan Zee’ (Oostende) -29 september: Intervisiegroep in Wingene -3 oktober:
Bijeenkomst Broere-Jeugd (Ingelmunster) (Ann Bral)
-8 november:
Bezoek aan de boekenbeurs (Antwerpen) (voltallig personeel)
-10 november: Bijeenkomst Broere (Ingelmunster) 20 mei 2012
22 -18 november: Opleiding 23 dingen (Sociale Media) deel 1 (Roeselare) (Luc Haeghebaert, Magda Vanderbeken, Catharina Aelbrecht, Ann Bral en Sabine Jaques) -21 november: Cursus over voorlezen deel 1 (Izegem) (Magda Vanderbeken, Catharina Aelbrecht, Ann Bral en Sabine Jaques) -22 november: Bidocwest overleg in Deerlijk -24 november: Opleiding 23 dingen (Sociale Media) deel 2 (Roeselare) -28 november: Cursus Voorlezen deel 2 (Izegem) (Magda Vanderbeken, Catharina Aelbrecht, Ann Bral en Sabine Jaques) -6 december:
Opleiding 23 dingen (Sociale Media) deel 3 (Roeselare)
-6 december:
Intervisiegroep in Brugge
-8 december:
Opleiding 23 dingen (Sociale Media) deel 4 (Roeselare)
-16 december: Opleiding B.B.C. gemeente (nieuwe gemeentelijke boekhouding)
Daarnaast is de bibliothecaris aangesteld als erfgoedambtenaar in het kader van de projectvereniging TERF waarbij Lichtervelde aangesloten is. Hij volgt uit hoofde van die functie de maandelijkse ambtenarenvergaderingen van TERF (8) en de vergaderingen van de raad van bestuur op (5/6). Daarnaast waren er twee opleiding rond het nieuw beeldmerk van TERF (4 en 17 mei). Hij was van dienst op Erfgoeddag (1 mei) en op Open Monumentendag (11 september). Er was een bijeenkomst omtrent de subsidiemogelijkheden voor WOI op 27 oktober in Roeselare. Op 20 juni werd een rondleiding gegeven in het lokaal van de heemkundige kring aan het derde leerjaar. Als hoofdverantwoordelijke van het archief werden twee vergaderingen van TERF omtrent deze materie bijgewoond samen met Mieke Deceuninck van de archiefdienst. Als diensthoofd woont hij de vergaderingen van Interne Milieuzorg bij die een drietal keer per jaar plaats vinden. Als secretaris van het gemeentelijk feestcomité werd de voorbereidende vergadering van de grote nieuwjaarsreceptie bijgewoond. Maandelijks werden de vergaderingen van de cultuurraad bijgewoond (11). Die vergaderingen vinden sedert 2011 wel plaats in het Huis Vancoililie en niet langer in de bibliotheek. De bibliothecaris zat ook tweemaal in een examenjury (Pittem en Oostende).
20 mei 2012
23 8. HET BIBLIOTHEEKACTIEPLAN In het kader van het nieuwe decreet moest iedere openbare bibliotheek een beleidsplan indienen voor de periode 2008-2013. Dit plan werd opgesteld in samenspraak met een aantal actoren uit het werkveld: de gebruiker (via een enquête), de scholen (via een vragenlijst), de bibliotheekraad, de schepen van cultuur, de culturele raad, ... Dit plan loopt gedurende gans de legislatuur maar ieder jaar dient wel een actieplan opgesteld te worden van wat men concreet van plan is uit te voeren uit dit beleidsplan. Dit plan wordt opgesteld voor 1 juni van het lopende jaar en wordt voorgelegd aan de bibliotheekraad en schepencollege en de beslissing wordt doorgestuurd naar de Vlaamse Administratie. In het actieplan 2011 waren niet zoveel ingrijpende acties voorzien. De investeringen bleven beperkt tot wat nieuw meubilair voor de dvd’s en cd’s, kasten voor het bureel van de bibliothecaris en vervanging van een computer aan de balie beneden (links). Verder zijn er de traditionele acties zoals medewerking aan de jeugdboekenweek, bibliotheekweek (verwendag), boekenstands, lezingen, Broere-activiteiten, … Een nieuwe actie was het starten met fundels (digitale prentenboeken) en dit met financiële steun van de jeugddienst. Tegen 1 juni wordt ook een werkingsverslag gemaakt dat eigenlijk een evaluatie is van het actieplan. Beide plannen werden besproken tijdens de bibliotheekraad, van 19 mei en voorgelegd aan het schepencollege op 30 mei.
20 mei 2012
24 9. FINANCIEEL VERSLAG De inkomsten zijn wat gedaald en de gewone uitgaven zijn gestegen. Er werd zo’n 1500 euro meer geïnvesteerd als vorig jaar. De bibliotheek kost de gemeente zo’n 150 000 euro. Uitgaven personeel
2003 115655
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
122153 124778,8 134891,3 137978,6 148090,1 152713,2 148991,3
2011 154438
collectie
24189
25535,74
25571,93
27641,83
28112,46
28862,3
29085,64
28643,85
28960,76
werkingskosten
22944
21896,2
19370,06
22689,48
19132,5
24041,58
33473,88
29114,84
33182,57
Inkomsten
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
lidgelden
2545
2795
2563
2600
2325
2569
2260,16
2642,86
2664,8
boeten
3494
3537,62
3609,3
2279,75
2283,95
2467,04
2965,27
3773,65
4027,69
leengelden
2290
2028
2155
1672,5
1396,75
1071
1068
1174,29
1168,97
andere
1041
1040,97
682,02
1486,01
1635,21
661,39
737,83
1855,74
1715,94
Subsidies
66538
62077,41
58386,17
54874,74
60020,73
60307,97
57408,18
58050,53
56933,03
Totale inkomsten
82537
71814,85
70932,95
68302,02
67661,64
67076,4
66123,23
163295,9
171083,2
172100,3
185223,6
193279,7
-80759
-99268,4
-101167
-116921
-125618
-133918
-149150
-139325
-150335
3697,29
3823,92
4964,52
5095,75
4650,4
4119,64
40481,28
3861,821
5361,89
Totale uitgaven Saldo Investeringen Subsidies b.d.
20000
netto
20481,28
Inkomsten 2003-2012
20 mei 2012
67497,07 66510,43 200994 215273,7 206821,9 216845,7
25 Uitgaven 2003-2012
Investeringen 2003-2011
20 mei 2012
26 10. BESLUIT EN VOORUITZICHTEN Het aantal uitleningen ging, na de stijging vorig jaar, weer wat achteruit met zo’n 1,7%. Dit is een algemene trend in het bibliotheeklandschap. Het alom tegenwoordige internet is daar vanzelfsprekend een grote oorzaak van. Info wordt meer en meer op het World wide web gezocht en de jeugd is in zijn vrije tijd veel meer met digitale toepassingen bezig dan met boeken. Daarom moet de bibliotheek ook oog hebben voor deze toepassingen en werd onder andere daarom een infosessie georganiseerd rond sociale media. De AVM-materialen houden stand tegenover vorig jaar. Opvallend is dat de dvd’s er niet in slagen om de cd’s voorbij te steken. Het aantal gebruikers is licht gestegen tegenover vorig jaar. Momenteel is 17,7% van de bevolking lid van de bibliotheek. De kaap van 20% bereiken, blijft vooralsnog een verre wens. Het actieplan 2011 kon op de meeste punten gerealiseerd worden. Wat de collectievorming betreft, wijzen de coëfficiënten er op dat er dringend moet gewied worden in de bib. Er staan teveel boeken ter beschikking waardoor de uitleenfrequentie ver beneden het Vlaams gemiddelde ligt. Dit wordt ongetwijfeld een actiepunt voor 2012. De informaticatoepassingen blijven een succes: de internetcatalogus wordt verder goed geraadpleegd en ook Bidocwest blijft een positief verhaal. Een heel positieve stap was de koppeling van het bestand van de Bidocbibliotheken aan de provinciale catalogus. Ook het IBL-verkeer vlot verder en kende een lichte stijging. Het aantal mislukte aanvragen is heel miniem geworden. Het gebruik van de persdatabank Mediargus bleef nog steeds onder de verwachtingen. Sedert december worden echter dagelijks persartikels gedownload voor de gemeentelijke mandatarissen en dat zal de cijfers in de toekomst ongetwijfeld positief beïnvloeden. Het online verlengen en reserveren blijft een toenemend gebruik kennen. Het gebruik van de zelfuitleenbalie verloopt zonder noemenswaardige problemen. Wat de promotieactiviteiten betreft, was het ook een vrij druk jaar. Een vijftal auteurs kwamen een lezingen geven: dankzij het Broerecircuit konden we de Nederlandse auteurs Bibi Dumon Tack en Monique Hagen krijgen, door samenwerking met de Middenschool kwam Frank Geleyn en de traditionele lezingen voor het eerste en vijfde leerjaar werden verzorgd door Moniek Vermeulen en Johan Vandevelde. Ook de samenwerking met de scholen vlotte verder met klassikale uitleningen, bilbiotheekintroducties en het aanbieden van themapakketten. Het gratis lidmaatschap voor nieuwe inwoners werd verder aangeboden. De wisselcollectie met dvd’s van Cinema Novo is al goed bekend en er werden drie verschillende collecties aangeboden. Het samenwerkingsverband Broere blijft verder floreren. Er is al heel wat expertise uitgewisseld en de georganiseerde activiteiten zijn tot nu toe meestal geslaagd. Het bundelen van de krachten betekent ongetwijfeld een meerwaarde in de werking van de aangesloten bibliotheken. Ook de deelwerkgroep Broere-jeugd blijft verder bijeenkomen en ervaringen uitwisselen. Ann Bral woont deze bijeenkomsten bij. In 2011 was het aanbieden van de Nederlandse jeugdauteurs i.p.v. de provincie een nieuw initiatief. De provincie blijft wel voor een deel financieel tussenkomen. Er werd een succesvolle Broeredenkdag georganiseerd waarop gebrainstormd werd over de toekomst van de bibliotheken. De bibliotheek speelt meer en meer haar functie van Historisch Informatiepunt en het aanbod wordt voortdurend uitgebreid. Op het gebied van het personeel is er weinig veranderd en blijven dezelfde opmerkingen gelden. Door het wegvallen van de WEP-plusser is er voor het praktische werk in de bib nog altijd wat te weinig tijd en werd het magazijn daardoor nog altijd niet in orde gezet. De rekken staan al wel klaar zodat er in de loop van 2012 werk moet van gemaakt worden.
. 20 mei 2012
27
Goedgekeurd in de bibliotheekraad van 23 mei 2012 De voorzitter
De bibliothecaris
Voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen
29 mei 2012 De secretaris
20 mei 2012
De burgemeester
