GEMEENTELIJKE OPENBARE BIBLIOTHEEK

GEMEENTELIJKE OPENBARE BIBLIOTHEEK

JAARVERSLAG 2012

Woord vooraf Wat is de bibliotheek van de toekomst ? Hoe ziet die eruit, wat is het toekomstige aanbod, en hoe wordt dit aangeboden aan de burger ? Ons beleidsprogramma stelt voorop : ‘Er wordt een moderne visie ontwikkeld op de bibliotheek van de toekomst als een literair, informatief en cultureel centrum. Deze visie wordt vervolgens in de praktijk omgezet.’ Iedereen die met het bibliotheekwezen te maken heeft, zoekt naar het antwoord op deze vraag maar tot nu toe is er niemand die een sluitend antwoord kan geven. Zo is er veel te lezen in allerlei vakbladen over dit thema, zo vergaderen de Meetjeslandse bibliotheken hierover, worden sprekers over het thema uitgenodigd en ontfermt het Centrum van Mediawijsheid zich eveneens over deze vraag. Een van de bezielers van De Waalse Krook in Gent ( waar de nieuwe bibliotheek van Gent in zal worden ondergebracht) zegt dat we eerst moeten weten hoe de bibliotheek er vandaag moet uitzien, vooraleer we kunnen spreken van een bibliotheek van de toekomst. Hij heeft een punt. Ook in onze gemeente is het een vraagstuk dat in de komende legislatuur de debatten aan de onderhandelingstafel, en de gesprekken in de Raad van Beheer, de Cultuurraad en de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden zal kleuren. Het vernieuwd decreet Lokaal Cultuurbeleid van 06.07.2012 laat heel wat keuzes aan de gemeenten over. Elke gemeente is verplicht om een openbare bibliotheek te organiseren, zij het alleen of zij het in een samenwerkingsverband met andere gemeenten, maar voor het overige beslist de gemeente hoe zij dit organiseert. In tijden waar er omzichtig moet worden omgesprongen met beschikbare middelen, waar de informatiestroom te groot geworden is en de digitale snelweg ondergesneeuwd raakt, er nood is aan duidelijke communicatie en behoefte is aan sociaal contact, moeten er op al deze vlakken goede keuzes worden gemaakt. Ik maak mij sterk dat het bestuur in haar missie zal slagen en de juiste keuzes zal maken op maat van onze kleine, maar mooie en bovendien, zeer moderne gemeente. En een moderne gemeente heeft nood aan een moderne bibliotheek. Beste groeten, Kathy Blondeel Schepen bibliotheekwezen

Bibliotheek Kaprijke: jaarverslag 2012

2

INHOUD WOORD VOORAF

2

1. B I B L I O T H E E K S T R U C T U U R

5

2. B E H E E R R A A D

5

2.1 Samenstelling

5

2.2 Werking

7

3. P E R S O N E E L

8

3.1 Samenstelling

8

3.2 Bijscholing, studiedagen en diverse bijeenkomsten

8

3.3 Personeelsvergaderingen

9

4. W E R K I N G

10

4.1 Uitbreidingsactiviteiten

10

4.2 Publicaties

12

4.3 Interbibliothecair leenverkeer (IBL)

12

4.4 Wisselcollecties vanuit de Meetjeslandse Bibliotheken

13

4.5 Boekenstanden

13

5. W E R K I N G S R E S U L T A T E N

13

5.1 Collecties

13

5.1.1 Aanwinsten

13

5.1.2 Afvoer

15

5.1.3 Collectie op 31 december 2012

16

5.2 Uitleningen

17

5.2.1 Totaal aantal uitleningen per maand

17

De uitleen in de loop der jaren:

18

5.2.2 Aantal uitleningen per collectieonderdeel

19

5.3 Leners

20

5.3.1 Aantal bezoekers

20

Het aantal bezoekers in de loop 2010-2012

21

5.3.2 Aantal leners

22

De leners in de loop der jaren:

23

5.4 Coëfficiënten

23

5.4.1 Bezitscoëfficiënt

23

5.4.2 Gebruikscoëfficiënt

23

5.4.3 Leenfrequentie

23


3

5.4.4 Gebruikerspercentage

23

6. V A R I A

24

6.1 Lenerssuggesties

24

6.2 Financiële bijdrage van de leners

24

6.3 Gebruik internet

25

6.4 Het samenwerkingverband van de Meetjeslandse bibliotheken

25

6.5 De bibliotheek in de pers

25

6.6. De bibliotheek gaat digitaal

26

6.7. De hersteldienst

26

7. B E S L U I T

27


4

1. B I B L I O T H E E K S T R U C T U U R

De huidige gemeentelijke Openbare Bibliotheekstructuur werd behouden: HOOFDBIBLIOTHEEK Plein 24 - 9970 Kaprijke tel. 09 323 90 57 e-mail: [email protected] catalogus: http://kaprijke.bibliotheek.be De hoofdbibliotheek werkt voor de gehele gemeente1 en is geopend op maandag: 16.00 uur – 19.00 uur woensdag: 14.00 uur – 17.00 uur vrijdag: 15.00 uur – 19.00 uur zaterdag: 09.30 uur – 12.00 uur FILIAAL Eeklostraat 24/0001- 9971 Lembeke tel. 09 378 23 32 Het filiaal heeft officieel een werkgebied van ruim 3 599 inwoners en is geopend op dinsdag: woensdag: zondag:

14.00 uur – 17.00 uur 16.00 uur – 19.00 uur 09.30 uur – 12.00 uur

2. B E H E E R R A A D 2.1 Samenstelling

Sinds de erkenning op 1 januari 1992 wordt geopteerd voor de beheerformule B. Deze beheerraad bestaat enerzijds uit een evenredige vertegenwoordiging van de politieke strekkingen en anderzijds uit een vertegenwoordiging van de ideologische en filosofische strekkingen en de gebruikers. Samen: Rita Van Royen Pluspunt.: Wim De Waele (ondervoorzitter) N-VA & ‘PLUS’: Marleen Van de Walle Socialistische strekking: Steven Heirman Vrijzinnigen: Gerda Van Durme Gebruikers: Gisela Altruye (ondervoorzitter) Liliane Bauwens 1

totaal aantal inwoners op 31/12/12: 6 369 Kaprijke: 2 770 en Lembeke: 3 599 Bibliotheek Kaprijke: jaarverslag 2012

5

Heidi Caeckaert Mia Debrabander Wilfried Matthijs Johan Vannieuwenhuyse (voorzitter) Schepen bibliotheekwezen: Kathy Blondeel Secretaris: Carine Van der Sypt (bibliothecaris) Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter, de beide ondervoorzitters en de bibliothecaris. De taken van het dagelijks bestuur: - voorbereiden van de vergaderingen van de beheerraad; - opstellen van de agenda; - nodige info- en werkmateriaal verzamelen om vergaderingen efficiënt te laten verlopen.


6

2.2 Werking De beheerraad van de bibliotheek vergaderde in 2012 vier keer en had volgende agendapunten: 5 maart 2012

- -Deelname aan het project van de Meetjeslandse bibliotheken: de zeven uitdagingen voor de bibliotheek: het rapport: bespreken van de methodieken - Sluitingsweek van 29 april tot en met 4 mei wegens implementatie van V-smart door Provinciebestuur - Verslag over de uitbreidingsactiviteiten - Overzicht van de komende activiteiten - Berekening van collectiebedrag na besparing - Toetreden tot samenwerkingsverband Meetjeslandse bibliotheken - Inzake gezamenlijke aankoop collectie - Nieuwe locatie in Lembeke + visie - Financieel verslag

11 juni 2012

- Deelname aan het project van de Meetjeslandse bibliotheken: aangeven van verbeterpunten - Project gezamenlijke aankoop collectie Meetjeslandse bibliotheken - Verslag over de uitbreidingsactiviteiten - Overzicht van de komende activiteiten - Eerste lezing jaarverslag 2011 - Nieuwe locatie in Lembeke + visie: stand van zaken - Financieel verslag

28 augustus 2012

- Bespreken van toegestuurde teksten teneinde te bepalen hoe de visie omtrent de bibliotheken van Kaprijke en Lembeke ontwikkelen - Financieel verslag

26 november 2012 -.Bespreking “sneuveltekst”: Voor een vernieuwde bibliotheek in Kaprijke en Lembeke - Tijdschriftenbeheer - Begroting en aansluitend het actieplan 2013 - Verslag en uitspraak van de samenaankoop - Verslag over de uitbreidingsactiviteiten - Overzicht van de najaarsactiviteiten - Financieel verslag


7

3. P E R S O N E E L 3.1 Samenstelling Bibliothecaris: Bibliotheekassistente: Bibliotheekassistente:

Carine Van der Sypt (38/38) Ann Van Acker (19/38) Ellen Du Pré (25/38)

statutair statutair statutair

Administratief bediende: Administratief bediende: Administratief bediende:

Ria De Praeter (19/38) Angeline De Reu (30/38) Christine de Smidt (11/38)

Gesco Gesco Vervangingsovereenkomst

Vrijwilligers Lembeke: Gisela Altruye (3 uur op dinsdagnamiddag) Vrijwilligers Kaprijke: Francine Landuyt (3 uur op dinsdagmorgen) Hilde Joos (2 uur op dinsdagmorgen) Marianne Van Wassenhove in projectverband Johan Du Pré en Jacqueline Everaert: boekendienst aan huis 3.2 Bijscholing, studiedagen en diverse bijeenkomsten

* opmerking vooraf: de workshop georganiseerd door Locus en Comeet kaderden in het traject: de 7 uitdagingen voor de openbare bibliotheken

30 januari 2012

9+16 februari 2012

28 februari 2012

22 maart 2012

3 mei 2012

29 mei 2012

5 juni 2012

14 juni 2012

Workshop: de organisatiecultuur Organisatie Locus en Comeet Deelname: Carine Van der Sypt Plaats: Wachtebeke Assertiviteit via positieve communicatie Organisatie: Provinciebestuur Oost-Vlaanderen Deelname: Du Pré Ellen Plaats: Gent Workshop: het opstellen van een verbeteringsplan Organisatie Locus en Comeet Deelname: Carine Van der Sypt Plaats: Wachtebeke Workshop: het strategische veranderingsmanagement Organisatie Locus en Comeet Deelname: Carine Van der Sypt Plaats: Wachtebeke Opleiding Installatie V-Smart Organisatie: Provinciebestuur Oost-Vlaanderen Deelname: Du Pré Ellen, Carine Van der Sypt Plaats: Gent Contactdag Regionale Samenwerking Openbare Bibliotheken Organisatie: Provinciebestuur Oost-Vlaanderen Deelname: Carine Van der Sypt Plaats Gent Visiedag Meetjeslandse bibliotheken Organisatie: Comeet Deelname: Carine Van der Sypt Plaats: Eeklo Opleiding: V-Insight Organisatie: Provinciebestuur Oost-Vlaanderen Deelname: Du Pré Ellen, Carine Van der Sypt en Ann Van Acker Plaats: Gent


8

27 september 2012

2 oktober 2012

23 oktober 2012

18 december 2012

Workshop: werkprocessen Organisatie Locus en Comeet Deelname: Carine Van der Sypt Plaats: Zomergem Vervolg Visiedag Meetjeslandse bibliotheken Organisatie: Comeet Deelname: Carine Van der Sypt Plaats: Eeklo Studiedag: Boekenboot Organisatie: Stichting Lezen Deelname: Carine Van der Sypt Plaats Gent Workshop: competentiemanagement Organisatie Locus en Comeet Deelname: Carine Van der Sypt Plaats: Zomergem

3.3 Personeelsvergaderingen Het personeel vergaderde op volgende dagen: Volledige bibteam 13/01 27/01 09/03 04/05 29/06 07/09 05/10 16/11 21/12

Vakoverleg met Ann en Ellen 13/01 03/02 24/02 15/06


9

4. W E R K I N G

4.1 Uitbreidingsactiviteiten Opmerking vooraf: bij niet-school gelinkte activiteiten vindt u ook het aantal deelnemers op bezoekers in kleur In de bibliotheek is de zitcapaciteit bij lezing begrensd tot 45 personen.

 Gedichtendag (22 januari 2012)

Samen met het Davidsfonds afdeling Lembeke werd “Toast Literair: One for the road” georganiseerd. Karin Van Hoorick van het gezelschap Les Lisieuses Fabuleuses bracht “kroegverhalen”. 36-tal luisteraars

 Officiële opening van het jubileumjaar 20 jaar bib met de gelegenheidstentoonstelling van

Taptoe: Le Petit Prince ( 10 februari 2012) Er was ook een overzichtstentoonstelling van de activiteiten van 20 jaar bibliotheekwerking van Kaprijke en Lembeke. 80-tal personen

 Voorstelling bibliotheekwerking bij Ziekenzorg Houtland (16 februari 2012)

Bij een ledenvergadering van Ziekenzorg Houtland kreeg de bibliothecaris de tijd en mogelijkheid om het reilen en zeilen van de bibliotheek voor te stellen. Zij stelde alle mogelijke materialen voor en de uitleenmogelijkheden. Ze liet flyers na over de boekendienst aan huis. 58 aanwezige leden

 Deelname aan Koffiestop - Broederlijk Delen (18 maart 2012)

Op zondag 18 maart konden de bibliotheekbezoekers bij de koffiestop van Broederlijk Delen genieten van een kopje koffie. De donatie bracht 64,06 euro op.

 Jeugdboekenweek met als thema: Dieren(10 maart – 25 maart 2012)

- Op 2 maart is er een bibliotheekinstructie geweest voor de leerlingen van het zesde leerjaar van de vrije basisschool van Lembeke 27 leerlingen - Op 14 maart was er de lezing van Marita Vermeulen over :”buiten de lijntjes gekleurd” samen met een tentoonstelling over prentenboeken. 2 toehoorders. De leerlingen van het 2de en 3de leerjaar hebben de tentoonstelling bekeken bij de voorleesuurtjes. - De kleuters van Lembeke en Kaprijke alsook de leerlingen van het 1ste en 2de leerjaar konden genieten van een voorleesuurtje: Lembeke 6 kleuterklassen; Kaprijke 1 kleuterklas en het 2de en 3de leerjaar. - Er was de wedstrijd van de Meetjeslandse bibliotheken met als prijsuitreiking als hoogtepunt op 24 maart : 20 personen kwamen naar de limonadereceptie

 De stille kracht van thee (21 maart 2012)

Het Davidsfonds van Lembeke organiseerde een lezing over “De stille kracht van thee” met als spreekster Ann Vansteenkiste. De bibliotheek verzorgde en boekenlijstje en een boekenstand op de lezing.

 Deelname aan actie: “Met belgerinkel naar de winkel” (5 mei – 9 juni 2012)

De gebruikers konden een stempel op hun spaarkaart verdienen indien ze per fiets naar de bib komen. Er was een kans op het winnen van een boek.

 Plein Soleil (22-25 juni 2012)

Tijdens de jaarmarkt op maandag 25 juni startte de tentoonstelling van “meester Koen” (Decaluwé). Deze tentoonstelling lief tot 9 juli. “Meester Koen” organiseerde 2 tekennamiddagen tijdens de uitleenzitting op woensdag.


10

Op 25 juni was er ook de tentoonstelling rond de tekenwedstrijd die Okra organiseerde rond mobiliteit. 308 bezoekers in Kaprijke

 Zomermaanden (juli en augustus 2012)

In de zomermaanden konden volwassenen en kinderen aan de Nerowedstrijd deelnemen: 2 kinderen en 7 volwassenen namen deel.

 Dotpainting (3 augustus 2012)

In samenwerking met de jeugddienst van Kaprijke werd de workshop “Dotpainting” georganiseerd. Dotpainting is een schildertechniek van de Aboriginals uit CentraalAustralië. De lesgever werkt bij Artforum. Deze activiteit was voor jongeren van 10-14 jaar: 7 deelnemers.

 Nerotentoonstelling (7 – 17 september 2012)

In samenwerking met Curieus werd de tentoonstelling over Nero en het werk van Marc Sleen opgezet. Op 9 september was er de officiële opening van de tentoonstelling met een lezing van Geert De Weyer: “Nou moe, duizend Smurfen en granaten”. Op dat moment was er ook de prijsuitreiking van de Nerowedstrijd: 13 luisteraars. De tentoonstelling was ook toegankelijk op zondag 9 september: 50 bezoekers. Op 14 september is er een geleid klasbezoek geweest van het derde leerjaar van de vrije basisschool van Kaprijke: 26 leerlingen en 2 leerkrachten.

 Trio Annabelle (16 september 2012)

Trio Annabelle bracht een muzikale aperitieflezing over “De dame met de camelia’s” van Alexander Dumas jr. Deze lezing gebeurde in samenwerking met de beheerraad van de openbare bibliotheek. 35 luisteraars

 Boekenverkoop (16 september 2012)

Naar traditie werden er afgevoerde boeken verkocht op de ambachtenmarkt van de speculoosfeesten. De opbrengst bedroeg: 329 euro. Daarvan zijn er 10 grootletterboeken van gekocht kunnen worden.

 Zuiddag (18 oktober 2012)

In samenwerking met Zuiddag: work for change werden er 2 jongeren uit Oost-Vlaanderen geëngageerd om een ganse dag in de bibliotheek te komen werken. Hun “opbrengst” is gegaan naar jongeren van dezelfde leeftijd uit Venezuela. De “opbrengst” werd gebudgetteerd door het Fonds voor ontwikkelingssamenwerking van Kaprijke.

 Week van de Openbare Bibliotheek (20 – 28 oktober 2012). Thema: “Wie is de bibste

bieb?” 20 oktober (24 bezoekers in Kaprijke) en 21 oktober 2012 (90 bezoekers in Lembeke): Verwendag in de bibliotheken van Lembeke en Kaprijke. Er werd een flyer met daaraan een gepersonaliseerde bladwijzer geschonken aan de bezoekers van die dag. Op 24 en 27 oktober werden er in samenwerking met erfgoed Meetjesland “scandagen” georganiseerd. Inwoners konden hun fotomateriaal laten inscannen.

 Halloween (27 oktober 2012)

In samenwerking met de Gezinsbond werd Halloween in de kijker gezet. Het verhaal werd verzorgd door de bibliothecaris. Het thema van het verhaal was: “De griezels” van Roald Dahl. 15 kinderen en 1volwassene Bibliotheek Kaprijke: jaarverslag 2012

11

 De Voorleesweek (17-– 25 november 2012)

Voor de kleuters van de scholen van Kaprijke en Lembeke werd 200 jaar gebroeders Grimm gevierd met het verhaal van Sneeuwwitje bewerkt door Piet de Loof en geïllustreerd door Benjamin Lacombe. Het eerste en tweede leerjaar van Lembeke tekenden ook in voor een verhalensessie. De “Fundels”= bundels vol fun = interactieve prentenboeken werden tijdens deze week met succes gelanceerd.

 Week van de smaak (22 november 2012 ): Thema: De smaak van thuis

In samenwerking met het seniorencomité werd 1 activiteiten georganiseerd op 22 november zijnde: workshop over het versieren van taarten en gebak. De workshop werd geleid door de gepensioneerde bakker Marc Van Massenhove. 11 bezoekers

 Auteurslezing: Stefan Brijs (30 november 2012)

De Meetjeslandse bibliotheken organiseerden een schrijverstournee te Assenede met als centrale gast Stefan Brijs. De moderator was Fien Sabbe. Boekhandel Walry maakte de lezing mogelijk. 120 deelnemers waarvan 2 van Kaprijke/Lembeke

 Het Groot Dictee der Nederlandse Taal (12 december 2012)

De deelname aan deze wedstrijd gebeurde simultaan met de uitzending op Canvas in de raadzaal van het OCMW in Lembeke. 7 deelnemers

 Leesclub

De leden van de leesclub hebben volgende boeken gelezen: - De man die niet begraven wilde worden van Rachida Lamrabet - De sneeuwman van Jo Nesbo - De dame met de camelia’s van Alexander Dumas jr - Een ziel van glas van Bart Vercauteren - Post voor Mevrouw Bromley van Stefan Brijs

 Voorlezen in het woon- en verzorgingscentrum van Kaprijke

Gemiddeld werd er 4 keer voorgelezen. Dit voorleesuurtje duurde ongeveer 40 minuten. 4.2 Publicaties - jaarverslag 2011; - actieplan 2012; - artikels in het gemeentelijk infoblad; - gemeente Kaprijke: zomeraanbod 2012; - infoboekje voor de leerkrachten; 4.3 Interbibliothecair leenverkeer (IBL) De Kaprijkse bibliotheek vroeg bij andere bibliotheken 304 materialen aan. De Kaprijkse bibliotheek ontleende aan andere bibliotheken 205 materialen. Jaar

Aangevraagde materialen

2009 2010 2011 2012

449 504 419 304

Materialen ontleend aan andere bibliotheken 214 262 244 205


12

600 500 400

2009 2010

300

2011 2012

200 100 0 Aangevraagd

Ontleend

4.4 Wisselcollecties vanuit de Meetjeslandse Bibliotheken - grootletterboeken, kamishibai vertelplaten. 4.5 Boekenstanden We telden 9 boekenstanden voor peuters en kleuters, 26 voor de jeugd. De adolescenten konden rekenen op 7 boekenstanden en er werden er 37 opgesteld voor volwassenen.

5. W E R K I N G S R E S U L T A T E N 5.1 Collecties 5.1.1 Aanwinsten

Gedrukte materialen Audiovisuele media (AVM) Totaal

Hoofdbibliotheek 757 103

Filiaal 669 92

Totaal 1 426 195

860

761

1 621

Het betreft hier de aanwinsten die geregistreerd zijn in de catalogus tot en met 31 december 2012. In 2012 zijn er echter meer werken aangekocht maar die zijn op 31 december 2012 nog niet verwerkt. De wisselcollecties van de Meetjeslandse Bibliotheken worden als dusdanig niet meegerekend.


13

Aanwinsten in de loop der jaren: Hoofdbibliotheek 794 843 917 686 860

2008 2009 2010 2011 2012

Filiaal 688 871 886 661 761

Totaal 1 482 1 714 1 803 1 347 1 621

2000 1800 1600 1400 1200 1000 800 600 400 200 0

2008 2009 2010 2011 2012

Hoofdbibliotheek

Filiaal


Totaal

14

5.1.2 Afvoer Hoofdbibliotheek 269 55 324

Gedrukte materialen

AVM Totaal

Filiaal 301 83 384

Totaal 570 138 708

Vanaf heden worden de afzonderlijke tijdschriftennummers niet meer gerekend in de afvoer dan wel de afgeschreven jaargangen. De afzonderlijke tijdschriftennummers worden ook niet meer gerekend in het bezit; de jaargangen daarentegen wel. De afvoer van de wisselcollecties worden in deze cijfers niet meegerekend. De afgelopen jaren is er een actief afvoerbeleid conform de doelstelling in het beleidsplan. Deze doelstelling beoogt een actuele collectie. Een weerslag hiervan vindt u in onderstaande cijfers: Afvoer in de loop der jaren: Hoofdbibliotheek 1941 1826 1266 1498 324

2008 2009 2010 2011 2012

Filiaal 1591 1839 629 464 384

Totaal 3532 3665 1895 1962 708

4000 3500 3000

2008

2500

2009

2000

2010

1500

2011

1000

2012

500 0 Hoofdbibliotheek

Filiaal

Totaal


15

5.1.3 Collectie op 31 december 2012 Materiaalsoort cd-rom video cd’s taalcursus (TC) dvd jeugd dvd volwassenen verteltheaters jeugd fictie (JF) jeugd non-fictie (JNF) luisterboeken jeugd Fundels luisterboeken volwassenen jeugdstrips volwassenenstrips volwassenen fictie (VF) volwassenen non-fictie (VNF) tijdschriften referentiewerken Totaal

Kaprijke

Lembeke

88 13 6 11 160 459 10 2 914 1 360 30 10 70 1 099 574 3 434 3 330 39 199 13 806

80 0 4 1 143 441 13 2 657 1 133 28 0 30 987 573 2 995 2 729 37 30 11 881

Totaal 168 13 10 12 303 900 23 5 571 2 493 58 10 100 2 086 1 147 6 429 6 059 76 229 25 687

Opmerking vooraf: Onderstaande bemerkingen zijn belangrijk om de cijfergegevens juist te lezen en te interpreteren: - Het onderscheid tussen de jeugdcollectie en de collectie voor de volwassenen wordt niet gemaakt voor de volgende materialen: cd-roms, video’s, cd’s, taalcursussen en tijdschriften. - Er gebeuren mutaties binnen de collectie: bv. een roman wordt een magazijnwerk, een jeugdstrip wordt een strip voor de volwassenen. Momenteel zijn er 367 materialen te vinden in het magazijn (gedrukte en AVM). Deze cijfers zijn niet te vinden in het overzicht van de openkastcollectie. - Er is een onderscheid tussen tijdschriftabonnementen en de afleveringen van deze abonnementen. Bv. Knack wordt als bezit eenmaal geteld. Voor de uitleningen wordt elk nummer van Knack geteld dat in 2011 is uitgeleend. - Tijdelijke wisselcollecties van andere bibliotheken (de bibliotheken van de Meetjeslandse Bibliotheken, IBL) worden niet meegeteld binnen de collectie maar wel bij de uitleningen. - De video’s bedoeld voor de wisselcollectie voor de Meetjeslandse bibliotheken zijn opnieuw in de eigen collectie opgenomen. Zij worden vervangen door dvd’s.


16

Openkastcollectie De collectie in beweging in de loop der jaren: Hoofdbibliotheek 14 175 14 155 13 560 13 143 13 806

2008 2009 2010 2011 2012

Filiaal 11 320 11 010 11 261 11 497 11 881

Totaal 25 495 25 165 24 821 24 640 25 687

30000 25000 20000

Hoofdbibliotheek 15000

Filiaal

10000

Totaal

5000 0 2007

2008

2009

2010

2011

2012

5.2 Uitleningen 5.2.1 Totaal aantal uitleningen per maand Uitleningen = uitleningen + verlengingen Maanden

Kaprijke

Lembeke

Totaal

januari

2 101

1 807

3 908

februari

2 348

1 805

4 153

maart

1 913

1 690

3 603

april

2 021

2 093

4 114

mei

1 759

1 692

3 451

juni

1 999

1 424

3 423

juli

2 030

1 730

3 760

augustus

2 169

1 796

3 965

september

2 318

1 892

4 210

oktober

2 735

2 058

4 793

november

2 560

1 817

4 377

december

1 684

1 666

3 350

25 637

21 470

47107

Totaal


17

Kaprijke Lembeke

2500 2000 1500 1000 500

december

november

oktober

september

augustus

juli

juni

mei

april

maart

januari

februari

0

De bibliotheek van Kaprijke/Lembeke is enkel gesloten geweest tijdens de wettelijke feestdagen. Er werden geen brugdagen gelegd. De uitleen in de loop der jaren: Hoofdbibliotheek 2008 25 530 2009 27 641 2010 26 119 2011 25 962 2012 25 637

Filiaal 21 082 20 397 19 119 19 052 21 470

Totaal 46 612 48 038 45 238 45 014 47 107

50000 45000 40000 35000

2008

30000

2009

25000

2010 2011

20000

2012

15000 10000 5000 0

Hoofdbibliotheek

Filiaal


Totaal

18

5.2.2 Aantal uitleningen per collectieonderdeel Collectieonderdeel cd-rom video jeugd video volwassenen cd taalcursus dvd jeugd dvd volwassenen jeugd fictie jeugd non-fictie jeugdstrips Fundels volwassenen strips volwassenen fictie volwassenen non-fictie tijdschriften magazijnwerken verteltheaters luisterboeken jeugd luisterboeken volwassenen IBL wisselcollecties Totaal

Kaprijke

Lembeke

90 0 4 7 16 764 1124 6125 1186 4381 15 609 5338 2597 2397 48 21 10 121 521 263 25637

Totaal

76 0 0 0 4 649 960 5508 947 2958 0 516 4923 2130 2587 1 24 21 76 0 90 21470

166 0 4 7 20 1413 2084 11633 2133 7339 15 1125 10261 4727 4984 49 45 31 197 521 353 47107

5000

Kaprijke

5338 4923

4381

6000

5508

6125

7000

Lembeke

2597 2130 2397 2587

2958

4000

48 1 21 24 10 21 121 76 521 0 263 90

15 0

90 76 0 0 4 0 7 0 16 4

1000

609 516

764 649 1124 960

2000

1186 947

3000


19

WisC

IBL

Luisterboeken V

luisterboeken J

Verteltheaters

Magazijn

TS

VNF

VF

VStrips

Fundels

JStrips

JN

JF

dvd volw.

dvd Jeugd

TC

cd's

video volw.

video Jeugd

cd-rom

0

5.3 Leners 5.3.1 Aantal bezoekers Sedert juni 2006 is er zowel in Kaprijke als in Lembeke een telsysteem geplaatst om de bezoekers van de bibliotheek te tellen. De bezoekers zijn niet noodzakelijk zij die materialen ontlenen. Zij kunnen in de bibliotheek ook materialen raadplegen, surfen op het internet, een lezing bijwonen e.d.. Dit geeft een ander beeld over het bibliotheekgebruik.

Jaaroverzicht 2012 Kaprijke

Lembeke

Totaal

januari

622

januari

582

januari

1 204

februari

781

februari

626

februari

1 407

maart

612

maart

576

maart

1 188

april

574

april

594

april

1 168

mei

481

mei

475

mei

956

juni

772

juni

441

juni

1 213

juli

506

juli

537

juli

1 043

augustus

535

augustus

571

augustus

1 106

september

684

september

562

september 1 246

oktober

744

oktober

627

oktober

1 371

november

717

november

586

november

1 303

december

509

december

503

december

1 012

alg. totaal

14 217

totaal Kap. 7 537

totaal Lem. 6 680

De bibliotheken van Lembeke en Kaprijke waren gesloten van maandag 29 tot en met vrijdag 4 mei 2012 wegens de overschakeling van V@smart naar V-insight.


20

Het aantal bezoekers in de loop 2010-2012 Hoofdbibliotheek 2010 8 513 2011 7 383 2012 7 537

Filiaal 5 815 5 747 6 680

Totaal 14 328 13 130 14 217

Bezoekers per locatie en totaal

15000

10000 2010 2011

5000

2012

0 Kaprijke

Lembeke

Totaal


21

5.3.2 Aantal leners Het betreft actieve leners /gebruikers. Dit wil zeggen dat de gebruiker in de loop van 2012 minstens één uitlening heeft gedaan. Er zijn gebruikers die van beide bibliotheken gebruik maken. Zij staan echter eenmaal geregistreerd als gebruiker. Kinderen die enkel via de klas boeken uitlenen en geen individuele kaart bezitten, worden bij de klassen gerekend. Leeftijdscategorie jeugd (t.e.m. 14 jaar) adolescenten (14-18 jaar) volwassenen senioren klassen IBL-bibliotheken (*) Totaal:

Kaprijke

Lembeke 188 71 293 51 17 54 674

Totaal 160 53 226 57 19 0 515

348 124 519 108 36 54 1 189

(*) De IBL-bibliotheken worden centraal in de bibliotheek van Kaprijke ingeschreven. Nieuwe inschrijvingen: Het betreft gebruikers die zich voor de eerste maal inschrijven als lid van de bibliotheek en minstens eenmaal een uitlening hebben gedaan. De inschrijvingen gebeuren centraal in Kaprijke. Leeftijdscategorie jeugd (t.e.m. 14 jaar) adolescenten (14-18 jaar) volwassenen senioren klassen IBL-bibliotheken Totaal:

Kaprijke 42 11 41 10 3 3 110

Lembeke 31 3 36 6 1 0 77

Totaal 73 14 77 16 4 3 187

Nieuwe leners uit Kaprijke: 64 Nieuwe leners uit Lembeke: 57 Actieve leners uit ander werkgebied: 161 (gebruikers uit het Meetjesland + de Meetjeslandse bibliotheken als IBL-bibliotheek) Actieve leners van buiten het Meetjesland: 59


22

De leners in de loop der jaren: Hoofdbibliotheek 2008 665 2009 639 2010 668 2011 661 2012 674

Filiaal 530 504 514 511 515

Totaal 1 195 1 143 1 182 1 172 1 189

Leners in de loop der jaren 1200 1000

Hoofdbibliotheek

800

Filiaal

600

Totaal

400 200 0 2007

2008

2009

2010

2011

2012

Geregistreerde gebruikers via www.mijnOvinob.be zijn 415 personen = 34,90% van de actieve gebruikers 5.4 Coëfficiënten 5.4.1 Bezitscoëfficiënt Dit is het gemiddeld aantal materialen2 dat aanwezig is per lener (bezit delen door aantal leners). 25.687 : 1.189=21,60% (t.o.v. vorig jaar 21,02 %) 5.4.2 Gebruikscoëfficiënt Dit is het gemiddeld aantal uitleningen van een werk (uitleningen delen door bezit). 47.107 : 25.687= 1,83 % (t.o.v. vorig jaar: 1,82%). 5.4.3 Leenfrequentie Het gemiddeld aantal uitleningen per lener (aantal uitleningen delen door leners). 47.107 : 1.189= 39,60% (t.o.v. vorig jaar: 38,40%) 5.4.4 Gebruikerspercentage Het procentueel aandeel van de bevolking dat gebruik maakt van de bibliotheek (gebruikers delen door inwoners) 1.189 x 100 delen door 6 369= 18,66% (t.o.v. vorig jaar: 18,55%).

2

met materialen wordt hier bedoeld: boeken, tijdschriften, audiovisuele materialen en documentatiemappen Bibliotheek Kaprijke: jaarverslag 2012

23

6. V A R I A

6.1 Lenerssuggesties De leners kunnen steeds suggesties doen voor de aankoop van een boek, cd-rom… Wanneer een boek of ander bibliotheekmateriaal wordt aangeschaft na een suggestie van een lener, krijgt het een extra snelle verwerking in de bibliotheek. In 2012 werden 133 boeken gehonoreerd: 74 voor Kaprijke; 59 voor Lembeke. Gehonoreerde lenerssuggesties 100

Kaprijke

90

Lembeke

80 70 60 50 40 30 20 10 0 2009

2010

2011

2012

6.2 Financiële bijdrage van de leners Kaprijke boete materialen: fotokopieën … portokosten duplicaatpassen IBL verloren of beschadigingen Totaal

732,00 72.00 186.00 35,00 152.50 38.75 1 216.25

Lembeke boete materialen: fotokopieën … portokosten duplicaatpassen IBL verloren of beschadigingen Totaal Algemeen totaal

798.25 9.50 223,00 42,50 97.50 70.92 1 241.67 2 457.92

Er zijn ook de inkomsten van:  boekenverkoop: 329 euro


24

6.3 Gebruik internet Het gebruik van internet is gratis. In Kaprijke werd internet 205 uren en 56 minuten geraadpleegd. In Lembeke gebruikte men internet gedurende 35 uren en 15 minuten. Sedert augustus 2011 is er geen internetaanbod meer in de bibliotheek van Lembeke. De pc is aan vervanging toe en dit proces kent door omstandigheden vertraging. In de bibliotheek van Kaprijke is WIFI geïnstalleerd in de maand november naar aanleiding van het aanbieden van de Fundels = interactieve prentenboeken: bundel vol fun. Daarvan werd gebruik gemaakt voor een 2-tal uren Totaal: 241 uren en 11 minuten Uren internet 300 250 200 Kaprijke 150

Lembeke Totaal

100 50 0 2009

2010

2011

2012

6.4 Het samenwerkingverband van de Meetjeslandse bibliotheken De vergaderingen van de Meetjeslandse bibliotheken verliepen op volgende dagen: 7 februari, 6 maart, 3 april, 8 mei, 12 juni, 4 september, 2 oktober en 6 november en 11 december. Belangrijkste agendapunten: zeven uitdagingen voor de bibliotheken, de meerjarenplanning en de beleidsplanning van Comeet en de bibliotheken, de jeugdboekenweek en de digitale wedstrijd; 2 visiedagen over de toekomst van de Meetjeslandse bibliotheken onder leiding van Jan Van Vaerenbergh; bibliotheekweek met aansluitend de verwendagen; opstarten van het project rond Fundels; Actieplan en begroting 2013 In de werkgroep Leescomeet met als werkthema: het ontwerpen van een digitaal kinderreglement gingen de vergaderingen door op volgende dagen: 8 februari; 30 mei;14 november, 20 december In de werkgroep Schrijverstournee met als werkthema: Stefan Brijs naar het Meetjesland uitnodigen, kenden vergaderdata op 19 juni en 4 oktober. 6.5 De bibliotheek in de pers Bib viert twintigste verjaardag Het Laatste Nieuws 15 februari 2012 Buiten de lijntjes kleuren in de bib van Kaprijke Het Nieuwsblad 13 maart 2012 Bibliotheek Kaprijke: jaarverslag 2012

25

Dotpainting in Kaprijke Het Nieuwsblad 1 juli 2012 6.6. De bibliotheek gaat digitaal Sedert de instap van de bibliotheek in het Provinciaal bibliotheeksysteem is er een digitale link tussen de gebruiker en de bibliotheek. De gebruiker kan de uitleentermijn van zijn geleende materialen digitaal verlengen en kan materialen van thuis uit reserveren. 7 Aankoopsuggesties gebeurden ook digitaal. Naarmate dat de mailadressen gekend zijn van de bibliotheekbezoekers, kunnen wij ook digitaal berichten sturen. Dit noemen we “automailing”. Dit zijn soms belangrijke berichten bv. bij de sluiting van de bibliotheek van Lembeke wegens de verhuis of het telefonisch niet beschikbaar zijn in de bibliotheek van Lembeke. Andere berichten gaan over onze activiteiten. Uiteraard kunnen de bibliotheekbezoekers aangeven dat ze geen mailing wensen. Daarnaast is er nog steeds de gemeentelijke website, onze aanwezigheid op Facebook en UitinKaprijke. Er wordt ook gezocht naar de bibliotheek via de gemeentelijke website: 1.387 keer. 6.7. De hersteldienst 37 Boeken dienden hersteld in eigen beheer.


26

7.

BESLUIT

2012 was voor de bibliotheken in onze gemeente vooral een feestjaar: er werd tijdens verschillende evenementen gevierd dat zij op 1 januari 1992 – 20 jaar geleden dus – erkend werden door de Vlaamse overheid op basis van het Bibliotheekdecreet. Die erkenning betekende een bekroning voor een eerbiedwaardige en succesvolle geschiedenis van het lokale bibliotheekwezen, dat in Lembeke begonnen was in 1906 en in Kaprijke teruggaat tot 1924. Dank zij de erkenning kwamen er ruime subsidies los vanuit Vlaanderen, de Provincie en – zeker niet te vergeten – middelen uit de Gemeentekas. Met deze gelden kon vakkundig opgeleid personeel aangesteld worden en er kwam een politiek en ideologisch evenwichtig samengesteld Beheersorgaan. De beide vestigingen begonnen zich in versneld tempo te ontplooien: het boekenbezit nam toe en er werden intens zogenaamde uitbreidingsactiviteiten opgezet, die de aandacht moesten vestigen op de betekenis en de inhoud van de bibliotheken, en lezers moesten aantrekken. En dit alles sloeg aan: de 702 ingeschreven leners op 31 december 1992 – na 1 jaar Vlaamse erkenning dus – groeiden tijdens die 20 jaar aan tot 1.189 leners (cijfer eind december 2012 terug te vinden in dit ‘Jaarverslag’) of van goed 11 % tot bijna 20 % van de bevolking. Met andere woorden nagenoeg 1 op 5 inwoners in onze beide deelgemeenten is vandaag als lener in een van de bibliotheken geregistreerd. Dit is een hoog cijfer afgemeten tegenover de andere Vlaamse bibliotheken. Nog veel zeggender misschien zijn de uitleencijfers: voor 1992 – opnieuw dus het eerste jaar na de Vlaamse erkenning – werden 32.721 uitleningen geteld, voor 2012 bedroeg dit reeds 47.107; dit is een toename met niet minder dan 43,9 %. De bibliotheken in Kaprijke en Lembeke hebben dus wel degelijk de wind in de zeilen. Het huidige bibliotheekteam, gesteund door het Beheersorgaan en het Gemeentebestuur, doen er alles aan om die positieve trends verder te zetten; daarvan getuigt weerom het voorliggende ‘Jaarverslag 2012’, dat rijkelijk gestoffeerd is met algemene informatie, met overzichtslijsten van alle activiteiten en met indrukwekkend cijfermateriaal. 2012 was ook het jaar van de Gemeenteraadsverkiezingen, die een nieuwe legislatuur van 6 jaar inluidden per 1 januari 2013. Er staan enorme uitdagingen in de nieuwe beleidsperiode te wachten: wil men dezelfde middelen vanuit Vlaanderen voor de bibliotheken in Kaprijke en Lembeke behouden, dan zal ingetekend en ingespeeld moeten worden op de Vlaamse beleidsprioriteiten; Lembeke wacht met ongeduld op een degelijke en hedendaagse bibliotheekinfrastructuur; de schaalvergroting en indaling in een regionale ‘Meetjeslandse bibliotheek’ en in het Provinciale Bibliotheek Systeem (PBS) zullen verder moeten gaan, enz. Op vraag van de burgemeester zelf heeft het Beheersorgaan van de Openbare Bibliotheek in 2012 uitgebreid en creatief nagedacht over een totaalconcept en een inhoudelijk plan voor de bibliotheken in Kaprijke en Lembeke. De neerslag van dit denkwerk is terug te vinden in de nota ‘Voor een vernieuwde openbare bibliotheek in Kaprijke en Lembeke’, die eind november 2012 overgemaakt werd aan het Gemeentebestuur. Hopelijk wordt de inhoud van deze nota niet zomaar terzijde geschoven, maar wordt hij aangewend als vertrekbasis voor het uittekenen van een moderne bibliotheekopzet in onze beide deel gemeenten door de beleidsverantwoordelijken. Kaprijke-Lembeke, 1 maart 2013 Johan Vannieuwenhuyse Voorzitter Beheersorgaan POB Kaprijke-Lembeke Bibliotheek Kaprijke: jaarverslag 2012

27

GEMEENTELIJKE OPENBARE BIBLIOTHEEK

Recommend Documents