Openbare Bibliotheek Geetbets

Openbare Bibliotheek Geetbets – Beleidsplan

Openbare Bibliotheek Geetbets

Beleidsplan 2008-2013 Gemeentebestuur Geetbets Openbare Bibliotheek Dorpsstraat 5 3450 Geetbets Bibliothecaris Sannen Arlette Tel: 011/58.65.51 [email protected]

www.geetbets.be

-0-


Inhoudstafel

Inleiding p. 2 Hoofdstuk 1: Situatieschets en sterktezwakteanalyse van de culturele en maatschappelijke situatie gericht op de werking van de bibliotheek.

p. 3

Hoofdstuk 2: Algemene en concrete doelstellingen

p. 8

Hoofdstuk 3: Ondersteuning van de bibliotheek door de gemeente

p. 15

Hoofdstuk 4: Beschrijving van het participatieproces

p. 16

Bijlagen:

p. 18

- De gemeenteraadsbeslissing goedkeuring van het bibliotheekbeleidsplan - Het advies van het beheersorgaan van de bibliotheek over het bibliotheekbeleidsplan - De samenstelling van het beheersorgaan van de bibliotheek

-1-


Inleiding Bibliotheekbeleidsplan Geetbets 2008-2013 2007 is op cultureel vlak een nieuw planningsjaar. Elke gemeente die niet beschikt over een gesubsidieerde cultuurbeleidscoördinator – en in dit geval dus Geetbets – dient in 2007 een apart bibliotheekbeleidsplan op te maken. Er wordt geen cultuurbeidsplan opgemaakt. Uiterlijke deadline voor de indiening van dit beleidsplan is 31 december 2007. Structuur beleidsplan bibliotheek (volgens aangepast ministrieel besluit, goedgekeurd per 13/02/2007) 1. Sterkezwakteanalyse van de culturele en maatschappelijke situatie gericht op de werking van de bibliotheek Belangrijke bevindingen, resultaten en conclusies voor de werking van de bibliotheek, verkregen uit een grondige analyse van de plaatselijke culturele en maatschappelijke situatie moeten in dit hoofdstuk worden toegelicht. Daarbij wordt bijzondere aandacht besteed aan de evaluatie van de uitvoering van het vorige bibliotheekbeleidsplan.

2. Algemene doelstellingen van de bibliotheek Algemene of strategische doelstellingen zijn beleidskeuzes en beleidsprioriteiten die rechtstreeks voortvloeien uit de sterktezwakteanalyse.

3. Ondersteuning van de bibliotheek door de gemeente Dit onderdeel beschrijft hoe de gemeente de bibliotheek ondersteunt (bv. de raming van de financiële en andere middelen)

4. Beschrijving van het participatieproces In dit onderdeel moet duidelijk worden dat de opmaak, de uitvoering en de evaluatie van het bibliotheekbeleidsplan zijn gebaseerd op een ruim participatieproces. Ook de manier waarop het beleidsplan wordt gecommuniceerd aan de bevolking wordt hier beschreven.

5. Centrumgemeenten in de grootstedelijke en regionaalstedelijke gebieden De bibliotheken in deze gemeenten tonen aan hoe interculturaliteit vorm krijgt in hun beleidsvoering, welke acties daartoe worden opgezet en hoe deze acties gefaseerd zullen worden.

6. Bijlagen - de gemeenteraadsbeslissing (of beslissing van de raad van bestuur van de intergemeentelijke samenwerking) houdende tegoedkeuring van het bibliotheekbeleidsplan - het advies van het beheersorgaan van de bibliotheek over het bibliotheekbeleidsplan - de samenstelling van het beheersorgaan van de bibliotheek - de samenstelling van de raad van bestuur van de intergemeentelijke samenwerking

-2-


Hoofdstuk 1: Situatieschets en sterktezwakteanalyse van de culturele en maatschappelijke situatie gericht op de werking van de bibliotheek Geetbets is een kleine agrarische gemeente Geetbets ligt in de vallei van de Gete, in het uiterst noordoosten van de provincie Vlaams-Brabant, in de driehoek Diest (16km), Tienen (18km) en Sint-Truiden (12km). De fusiegemeente Geetbets bestaat uit twee deelgemeenten: Geetbets en Rummen. Het kleine Grazen fusioneerde op 01-01-1971 met Rummen, dat op haar beurt in 1977 gefusioneerd werd met Geetbets. De fusiegemeente is gelegen op de grens tussen de provincies Vlaams-Brabant en Limburg. Zij behoort tot de provincie Vlaams-Brabant, waar zij wordt ingedeeld bij het arrondissement Leuven, kanton Zoutleeuw. De gemeente wordt begrensd door de volgende gemeenten: - Noorden : Halen, Herk de Stad (Provincie Limburg) - Oosten : Niewerkerken en Binderveld (Provincie Limburg) - Zuiden : Zoutleeuw en Runkelen - Westen : Kortenaken Geetbets is gelegen in een vrij vlak landschap in de zandleemstreek. De gestoorde waterhuishouding bepaalt het bodemgebruik. Weiden en akkers wisselen elkaar af. De gronden die zich minder lenen voor landbouw en fruitteelt zijn beplant met populieren. Centraal door Geetbets stromen de 2 belangrijkste waterlopen de Gete en de Melsterbeek. Samen hebben zij in het totaal een achttiental zijbeken. De broekgebieden behoren tot de biologisch zeer waardevolle gebieden van de gemeente. Het aantal wegen in Geetbets is beperkt. Grote verkeersaders doen de gemeente Geetbets niet aan. Slechts één secundaire weg dwarst de gemeente, de N716 Herk de Stad - Sint-Truiden. Verder wordt Geetbets enkel doorkruist door gemeentelijke wegen. Dit interlokale en lokale wegennet is niet erg uitgebreid. De verschillende deelgemeenten zijn daardoor slecht verbonden met de hoofdkern en ook de verbindingen tussen de deelgemeenten onderling, zijn gering. Geetbets telt op1 januari 2007, 5786 inwoners, waarvan iets meer dan de helft mannen. De Geetbetse bevolking is relatief oud en de vergrijzing neemt elk jaar toe. De meeste senioren wonen nog thuis. Geetbets heeft geen rusthuis. Na jaren van bevolkingsdaling is er opnieuw een stijging. In vergelijking met het land en het Vlaamse Gewest wonen er weinig vreemdelingen in Geetbets (104 in 2006). De fusiegemeente Geetbets is een landelijke gemeente waar de landbouwsector nog relatief belangrijk is. Zij maakt deel uit van de plattelandsregio het Hageland welke, evenals vele plattelandsregio’s gekenmerkt worden door de socio-economische achterstelling t.o.v. de omringende meer verstedelijkte gebieden. Een zeer groot gedeelte van de oppervlakte van Geetbets heeft een landbouwbestemming (87%), een economische ruimte voor voedselproductie.

-3-

Openbare Bibliotheek Geetbets – Beleidsplan De tewerkstelling buiten de landbouw is zeer beperkt en, economisch sterk afhankelijk zijnde van Leuven en Brussel, brengt dit een grote uitwaartse pendel met zich mee. Er zijn bijna geen industrie- of ambachtelijke zones: met uitzondering van een kleine ambachtelijke zone (0,4ha) in Rummen, is er geen specifieke ruimte voorzien voor bedrijven. De gemeente behoort niet duidelijk tot één of ander stedelijk leefcomplex. Er zit een zekere dreiging in de confrontatie met werkloosheid en pendelarbeid. De Betserse bevolking vindt men terug in lage inkomensgroepen i.v.m. de inkomens van het arrondissement Leuven. Het gemiddelde inkomen ligt lager dan dat van het Vlaamse Gewest.

Geetbets heeft 3 vrije basisscholen op haar grondgebied. Jongeren zwermen reeds vroeg uit naar de middelbare scholen in de buurtsteden Herk de Stad, Zoutleeuw en Diest. Het gemeentebestuur organiseert buitenschoolse kinderopvang. Het IBO Kinderclub Schuifaf heeft 1 vestingplaats in de deelgemeente Rummen, Ketelstraat 52. Het organiseert opvang voor kinderen van het kleuter- en het lager onderwijs van alle schoolnetten. Geetbets zelf telt geen voorzieningen van bovengemeentelijk belang. Hiervoor maakt zij gebruik van de infrastructuur gelegen in de ruimere omgeving en richt zij zich op de omliggende steden zoals Tienen, Diest en Sint-Truiden. Sinds het jeugdwerkbeleidsplan is het aanbod aan voorzieningen voor kinderen en jongeren sterk uitgebouwd. In samenwerking met de Hagelandse Kunstacademie organiseert het gemeentebestuur van in 2001 de muziekacademie en beeldende kunsten. Dit deeltijds muziekonderwijs kent een grote toeloop en heeft dank zij flinke investeringen van het gemeentebestuur onderdak gekregen in een volledig aangepast gebouw. De sportweken zijn een succes en trekken heel wat kinderen aan. Het gemeentelijke jeugdwerk draait op volle toeren. Het speelplein, grabbelpas en SWAP zijn gekend in de gemeente. Vanaf de zomer 2004 verhuisde de vakantiewerking van de kern in Geetbets naar het jeugdcentrum te Grazen. Recent werd er een werkgroep “jeugdhuis” opgericht binnen de jeugdraad voor een onderzoek naar de oprichting van een jeugdhuis. Bedreigend voor een duidelijk cultuurbeleid is het ontbreken van een duidelijke culturele regio waartoe de gemeente behoort. Er is geen cultuurbeleidcoördinator, enkel een medewerker vrije tijd die cultuur en sport combineert. Geetbets is arm aan culturele infrastructuur. Het kan gebruik maken van vier parochiezalen, gelegen in de 4 deelgemeenten,10 keer per jaar voor eigen activiteiten, en dit volgens overeenkomst goedgekeurd in een gemeenteraadsbeslissing. De provincie Vlaams-Brabant wil in deze legislatuur zich meer inzetten op het bevorderen van cultuurparticipatie en op regionale samenwerking als instrument hiervoor. Meer informatie over de bevraging cultureel Vlaams-Brabant is te vinden op www.vlaamsbrabant.be/cultuurregio. -4-


In het lokaal cultuurbeleid zijn ook de bibliotheken een belangrijke factor. De regelgeving van het bibliotheekwerk valt immers onder het decreet op het lokaal cultuurbeleid. Hierin wordt niet expliciet gewag gemaakt van een gemeenschapsvormende functie voor bibliotheken, maar veeleer van ‘bijdragen tot een democratische samenleving’ en ‘bevorderen van ontmoeting’. Naast ontmoeting zijn de andere bibliotheekfuncties: informatie, educatie en ontspanning. Dienstverlening bibliotheek De bibliotheek bevindt zich achter het gemeentehuis, in de Dorpsstraat te Geetbets. De bibliotheek is wekelijks 10 uur open. Voor de drie basisscholen zijn er aparte namiddagopeningen voorzien. Er wordt getracht om zo klantvriendelijk mogelijk te werk te gaan: inschrijvingen in de bibliotheek zijn gratis, net zoals het raadplegen van internet en de I.B.L.-aanvragen. In 2004 werd de bibliotheek uitgebreid met ruim 50 m², de A.V.M.-afdeling werd hieronder gebracht. Momenteel werken er 3 mensen in de bibliotheek, goed voor 76 uur of 2 voltijds equivalent. Een voltijds bibliothecaris op B-niveau en twee deeltijds bibliotheekassistenten van 19 uur elk op C-niveau. Avonduren (na 18u) en zaterdagprestaties tellen aan 1,5 en worden van de prestaties genomen, wat komt op effectieve werkprestaties van de bibliotheekassistenten : 17u45’ en 16u30’. Leners en uitleningen1 Sinds 2003 telt de bibliotheek jaarlijks om en bij de 1415 actieve leners en kent daarmee een bereik van gemiddeld 22% van de totale bevolking draait. Dat is iets meer dan 4% onder het gemiddelde bereik van de vergelijkbare Vlaams-Brabantse bibliotheken in 2005.2 Halfweg 2007 blijken een kleine 60% van de bibliotheekgebruikers vrouwen te zijn, een goeie 40% zijn mannen. Bij de jeugd (-15) is de verhouding jongens/meisjes gelijk. Meer gedetailleerde cijfers leren dat onder de bibliotheekgebruikers kinderen en jongeren (categorieën 5-9 jaar, 10-14 jaar) sterk oververtegenwoordigd zijn in vergelijking met hun aandeel in de totale bevolking. Vanaf de leeftijd van 20 jaar is er steeds een lichte ondervertegenwoordiging tot aan de leeftijdscategorie tussen 40 en 44 jaar, waar er plots weer een lichte oververtegenwoordiging kan vastgesteld worden. Daarna gaat het weer bergaf, vooral vanaf de leeftijd van 55 jaar. Alle bevolkingscategorieën vragen uiteraard om aandacht, maar de senioren zijn toch een moeilijk bereikbare en te motiveren groep. De doelgroepenwerking van de bibliotheek loopt nog niet optimaal: inwoners vanaf de leeftijd 55 jaar blijken sterk ondervertegenwoordigd te zijn, hier willen we rekening mee houden. De laatste jaren zijn ook de adolescenten (14 tot 18 jaar) een problematische categorie geworden. Deze groep valt nauwelijks nog te lijmen met boeken. Muziek en beeldscherm dat is hun ding! 1 2

Bron: Jaarverslagen Bibliotheek 2003-2007 BIOS-rapportage 2001-2005

-5-

Openbare Bibliotheek Geetbets – Beleidsplan Net zoals het aantal leners bleef ook het aantal uitleningen de voorbije jaren relatief stabiel in de buurt van 31600 uitleningen per jaar. Dat de bibliotheek vooral een ontspannende functie heeft blijkt uit het feit dat het bij net geen 75% van het aantal uitleningen om fictiewerken gaat (romans, prentenboeken, verhalen voor kinderen, strips en poëzie). Dat betekent echter niet dat het informatieve gedeelte van de collectie wordt verwaarloosd. Inzake de informatieve functie menen wij te mogen stellen dat wij ook wat de gedrukte materialen betreft zeer behoorlijk gedocumenteerd zijn. Sinds 2005 wordt het aankoopbudget geïndexeerd.

Naast de dagelijkse dienstverlening wordt er ook behoorlijk wat tijd geïnvesteerd in de zogenaamde ‘uitbreidingsactiviteiten’: jeugdboekenweek, leeszomer, bibliotheekweek, voorleesweek, klas bezoeken (voor kleuters), week van de smaak,… Omdat Geetbets alleen over kleuter en lager onderwijs beschikt, heeft de bibliotheek zich voor een groot deel toegelegd op deze doelgroep. Dat werpt vooral vruchten af in het lager onderwijs: eind juni 2007 telde Geetbets 328 kinderen tussen 6 en 12 jaar, die actief lid zijn van de bibliotheek. Zo hebben we een zeer overzichtelijke indeling kinderboeken ingedeeld per AVI-niveau. Er is nood aan extra werkruimte om projectmatig te werken met een klas. De kleinschaligheid van de bibliotheek biedt de mogelijkheid tot persoonlijker en informeler contact met de gebruikers, wat toch een extra troef is in de dienstverlening. Er is geen rustige leeshoek/leesruimte waar men rustig een tijdschrift kan doornemen en uit de enquête is wel gebleken dat daar behoefte aan is. Swot conclusies: er dient gewerkt te worden aan het creëren van een meer tot verblijf uitnodigende sfeer indien men van de bibliotheek verwacht dat zij een ontmoetingsplaats wordt voor eenieder. Het uitbreiden van de jongerenhoek en het herinrichten van een leeszaal, eerder in de zin van een leescafé- ontmoetingsruimte is infrastructureel niet mogelijk zonder uitbreidingsbouw. Er zijn reeds informele besprekingen geweest in het schepencollege, er is mogelijkheid tot uitbreiding via de bovenverdieping, het kan tijdens de looptijd van het beleidsplan nog aan de orde komen.

Hoewel de bibliotheek beschikt over klantvriendelijk personeel (resultaat enquête) zal bij verschuiving van uitleencentrum naar werk-,verblijfs- en ontmoetingsruimte wel enige aanpassing vereisen van het personeel. Een actieve klantgerichte attitude is nu al de norm maar zal in de toekomst nog sterker geaccentueerd worden. Het steeds weer opnieuw bijscholen n.a.v. nieuwe software, nieuwe technologische ontwikkelingen, nieuwe werkmethodes is ook voor het bibliotheekpersoneel een permanente uitdaging. Bibliotheektechnisch personeel zal steeds beter opgeleid moeten zijn om aan de steeds complexer wordende vraagstelling te kunnen voldoen. Door samenwerking en netwerkvorming met haar regionale, provinciale en nationale collegae, door deel te nemen aan, en het benutten van, technologische ontwikkelingen zal zijn haar dienstverlening succesvol kunnen afstemmen op de wisselende behoeften van de bevolking en ontwikkelt zich zo, met behoud van haar traditionele opdracht, tot een virtuele bibliotheek die actief kan bemiddelen in de informatielawine van de kennismaatschappij. -6-

Openbare Bibliotheek Geetbets – Beleidsplan Evaluatie vorig beleidsplan Het beleidsplan 2003-2007 was een eerste poging om op een gestructureerde manier het beleid van de bibliotheek voor een langere periode (5 jaar) vast te leggen. Het beleidsplan werd geconcretiseerd in jaarlijkse actieplannen en werkingsverslagen. Het eerste beleidsplan, heeft zeker bijgedragen tot een verbetering van de kwaliteit van de dienstverlening van de openbare bibliotheek.

Uiteraard kan een beleidsplan niet worden uitgevoerd zonder de financiële middelen. In de afgelopen beleidsperiode werden er flinke investeringen gedaan, de bibliotheek werd uitgebreid met een aparte A.V.M.-afdeling, met de uitbouw van een prachtige collectie DVD’s. Zo kwam er meer ruimte vrij in de volwassenenafdeling. Er kwam een betere internetaansluiting, een ADSL-lijn. Er werd zeer nauw samengewerkt met de scholen,uit bevraging (schriftelijk via de enquête, en het mondeling gesprek met directie en leerkrachten) wil men deze samenwerking zeker verder zetten. Er werd een deeltijds GECO- bibliotheekassistent in dienst genomen. De informatieve boeken van de jeugdafdeling zijn op een gebruiksvriendelijke manier ontsloten en opgesteld (ZIZO). Er zijn constant thematafels en aandachtspunten van allerlei onderwerpen (vaak Inspelend op de actualiteit) in de hele bilbiotheek te vinden. Het interbibliothecair leenverkeer wordt gepromoot. Als we de jaarlijkse actieplannen doornemen stellen we vast dat er heel wat gerealiseerd werd, 80% werd zeker uitgevoerd. Wat niet werd uitgevoerd en reeds in vorig beleidsplan opgenomen was is dat we het huidige automatiseringssysteem zouden vervangen door het provinciale systeem. Na pilootfase met de drie gemeenten Leuven, Londerzeel en Zaventem (operationeel sedert 18 april 2006) loopt de uitrol van het PBS verder en worden nieuwe bibliotheken voorbereid om aan te sluiten. Onze bibliotheek zal begin 2008 beginnen met de voorbereiding. De volgende zes jaar willen we de ingeslagen weg verder bewandelen. Verschillende evaluaties leren ons dat zowel het bestuur en de bevolking tevreden zijn. We behouden en versterken de weg die we reeds ingeslagen zijn.

-7-


Hoofdstuk 2: Strategische en concrete doelstellingen 2008-2013 Wat willen we bereiken? In dit hoofdstuk wordt beschreven welke doelstellingen de bibliotheek nastreeft in de komende 6 jaar. Uitgangspunt daarbij is de situatieschets , de sterkte – zwakte analyse, de resultaten van de enquête en besprekingen. Bij de concrete doestellingen worden al enkele acties opgesomd die de doelstellingen moeten helpen waarmaken. Verdere uitwerking is te vinden in de jaarlijkse actieplannen en werkingsverslagen.

Strategische doelstelling 1 De bibliotheek bereikt een zo groot en gevarieerd mogelijk deel van de bevolking. Concrete doelstellingen: 1. Zoveel mogelijk mensen maken gebruik van de diensten van de bibliotheek. 2. Nieuwe bewoners in de gemeente schrijven zich in als lid van de bibliotheek. Actie: vanaf dec. 2007 wordt gestart met een nieuw project ‘onthaal nieuwe inwoners’, actieve deelname – samenwerking met dienst cultuur. 3. Ook minder mobiele gebruikers kunnen van het bibliotheekaanbod genieten. Actie: een extra dienst zoals “boek aan huis” i.s.m. het O.C.M.W. oprichten. 4. De bibliotheek werkt meer dan ooit samen met de scholen. Kinderen en jongeren in contact brengen met de bibliotheek door het verder zetten van de klassikale uitleenbeurten, het verdere behoud van de gratis bib tas die de jongeren wordt aangeboden bij hun eerste klassikale bib bezoek. Behoud van de gemeentelijke subsidie die de school ontvangt voor het busvervoer naar de bibliotheek.

-8-

Openbare Bibliotheek Geetbets – Beleidsplan 5. Het dienstreglement voorziet zo laag mogelijke financiële drempels om lid te worden van de bibliotheek en om materialen te ontlenen.

Acties o.a.: Behoud van het kosteloos lid zijn, ook na intreding van het PBS. Het leengeld voor AVM blijft behouden op het niveau van 2007. Het maningsgeld blijft behouden op het niveau van 2007.

Strategische doelstelling 2 De bibliotheek zet voor alle inwoners op klantvriendelijke uren haar essentiële werking verder, met name het verstrekken van informatie en het verwerven, onsluiten en ter beschikking stellen van een gevarieerde, actuele collectie.

Concrete doelstellingen: 1. De collectie wordt elk jaar geactualiseerd en speelt in op nieuwe evoluties, trends, en op de wensen van de gebruikers.

De openingsuren van de bibliotheek zijn voldoende gebruiksvriendelijk. Actie: klantvriendelijke openingsuren, de openingsuren van donderdag worden aangepast en uitgebreid met 30 min. De huidige openingsuren van 15u – 17 u worden gebracht naar 15u30’ – 18 u op donderdag. De studenten middelbaar onderwijs krijgen zo beter de kans om na schooltijd de bib te bezoeken (dit voor de moeilijk bereikbare groep 14+). We krijgen zo beter de kans hen te helpen als ze langskomen met bv. een schoollijst. Voor de ouders die hun kinderen afhalen aan de schoolpoort de extra 30’, zo moeten zij niet wachten tot 16u.

3. Er is voldoende gekwalificeerd personeel om de bibliotheekgebruikers te bedienen, te begeleiden in hun zoekacties en informatie te verstrekken. De klantvriendelijkheid van een bibliotheek staat of valt met het personeel dat er werkt: zijn gemotiveerdheid, zijn openheid, zijn vlotte communicatie en zijn professionele deskundigheid. Om hen hierin verder te bekwamen wordt ieder jaar voor iedereen in bijkomende vorming voorzien, oa. vorming aangeboden via het streekgericht bibliotheekbeleid. De personeelsleden -9-

Openbare Bibliotheek Geetbets – Beleidsplan worden gestimuleerd om deze opgedane kennis in de praktijk te brengen en dienen zo te zorgen voor verfijning van de activiteiten. Personeelsformatie: gedurende deze beleidsperiode zal de bibliotheekassistent met pensioen gaan, de nodige procedure voor vervanging dient gevolgd te worden. Nieuw personeelslid inwerken.

Strategische doelstelling 3 Het publiek ervaart de bibliotheek als een moderne instelling die mee evolueert met nieuwe digitale mogelijkheden

Concrete doelstellingen: 1. De catalogus is via internet thuis raadpleegbaar. Men kan zien of het werk al dan niet uitgeleend is, men kan oa. reserveren en reserveringen opvolgen, materialen verlengen,… Acties: - Het up-to date houden van de computerinfrastructuur. - Instap in het PBS (provinciaal bibiotheekautomatissysteem). - overgang van Cibis (van Cipal) naar PBS.

2. De bibliotheek beschikt over voldoende computers en randapparatuur voor het publiek en het personeel. Acties: Bijkomende computers voor de jeugdafdeling. Verouderde computerapparatuur wordt stelselmatig vervangen.

3. De bibliotheek heeft voldoende en gekwalificeerd personeel om de evoluties op het gebied van e -cultuur binnen de bibliotheekwereld op te volgen. Acties: Inschakeling in de bovenlokale samenwerkingsverbanden en gebruik maken van de aangeboden bibliotheekondersteuning. Aangezien de statutaire personeelsformatie te klein is blijft er een gesubsidieerde contractueel ingeschakeld. - 10 -

Openbare Bibliotheek Geetbets – Beleidsplan Het personeel volgt regelmatig bijscholingen om bij te blijven met de nieuwe evoluties. PBS: de voorbereidingen, aansluitingen en effectieve start vragen heel wat inspanning van de lokale bibliotheek. Bij overgang naar het PBS worden er twee voltijds jobstudenten ingeschakeld. Overgang is voorzien in de zomer 2008, het personeel past hier zijn verlofregeling naar aan. De bibliothecaris volgt de werkgroepen van het PBS op.

Strategische doelstelling 4 De bibliotheek is een ontmoetingsplaats waar het aangenaam zoeken en vertoeven is voor alle inwoners. Concrete doelstellingen: 1. Het bibliotheekgebouw is aantrekkelijk en functioneel ingericht. Acties: Bijkomende rekken in de jeugdafdeling. Leeszaal moet aantrekkelijker gemaakt worden. Verfraaiing bib: aankleding rond de thema’s Pasen, halloween, Kerst, sinterklaas, valentijn,….. In een samenleving met steeds meer individualisme, mensen uit verschillende culturen, alleenstaanden en éénoudergezinnen zijn publieke ontmoetingsplekken belangrijk. Ontmoetingen in de bibliotheek, tijdens de verwendag, bij de leeszomer- en jeugdboekenweekactiviteiten versterken het samenhorigheidsgevoel in onze gemeente.

Strategische doelstelling 5 Meer inwoners leren de bibliotheek kennen en de band met de leners wordt steviger door doelgroepenwerking en samenwerking. Concrete doelstellingen: 1. Er worden uitbreidingsactiviteiten georganiseerd. Acties: Vb. jeugdboekenweek, week van de smaak, verwendag, … - senioren: een rondleiding voorbereiden i.s.m. de seniorenadviesraad aanbod grootletterboeken uitbreiden (door aankoop - 11 -

Openbare Bibliotheek Geetbets – Beleidsplan en/of wisselcollectie bij provincie aanvragen) wisselcollectie “gesproken boek” aanvragen bij de Vlaamse luister-&braillebibliotheek cursussen/ vormingen, kleine groep door het O.C.M.W. ingericht, zou kunnen plaatsvinden in leeszaal van de bibliotheek. Deze uitbreidingsactiviteiten kunnen ook op aanvraag van verschillende doelgroepen, vb. vereniging, school. Samenwerking met andere gemeentelijke culturele actoren is ook mogelijk.

2. Het beheersorgaan wordt actief betrokken bij het zoeken naar en uitvoeren van uitbreidingsactiviteiten. Het beheersorgaan werd samengesteld uit 8 afgevaardigden uit de politieke strekkingen en 8 geïnteresseerde burgers. De directie van de Basisschool werd opgenomen bij de geïnteresseerde burgers, vermits de school een actieve actor is. Het beheersorgaan vergadert minstens vier maal per jaar en helpen actief mee aan de uitbreidingsactiviteiten. Bij het tot stand brengen van dit beleidsplan, werd er regelmatig vergaderd (enquête opstellen, bespreken, doelstellingen uitstippelen,…) 3. Vrijwilligers zijn welkom in onze bibliotheek. Er wordt via de gemeentelijke website ,het gemeentelijk informatieblad , en via het infobord in de bibliotheek een oproep gedaan naar vrijwilligers. Hulp bij het kaften, terugstoppen der boeken, ordenen,….is steeds welkom. Vrijwilligers die graag meewerken aan een uitbreidingsactiviteit zijn welkom, vb. verteluurtje voor kleuters, een inwoner die zijn kennis wil doorgeven d.m.v. een workshop,…

Strategische doelstelling 6 De bibliotheek is een belangrijke pijler in het stimuleren en ondersteunen van het levenslang leren. Concrete doelstellingen: 1. De bibliotheek is een partner van het onderwijs, alle scholen blijven aandacht aan boek en bibliotheek besteden. Acties: Klassikale uitleenbeurten verder zetten. Alle lagere schoolklassen bezoeken driewekelijks klassikaal de bib. Kleuterklassen die niet langs komen (Rummen), een boekenpakket bezorgen.

- 12 -

Openbare Bibliotheek Geetbets – Beleidsplan Behoud van de gratis bibliotheektas. Flexibel gebruik van de bibliotheek met de school uitleenpas.

Themabezoeken zijn mogelijk. De bibliotheek staat open voor samenwerking met leerkrachten. Verder zetten van de samenwerking en uitbreiden naar andere klassen. Doelstelling: lln. leren opzoeken in de bib, eerst heel algemeen, ze zoeken boeken die ze in de les W.O. gaan behandelen vb. de planeten, dinosauriërs,…, nadien krijgen ze een vragenlijst(van de leerkracht en zoeken op (individueel of in groepjes) Ze leren zowel de gedrukte materialen als internet te gebruiken.

Er wordt onderzocht of er niet kan samengewerkt worden met het IBO Heel wat kinderen brengen dagelijks tijd door in de (gemeentelijke)buitenschoolse opvang. Ook daar kunnen zij kennis maken met boeken en de bibliotheek door gebruik te maken van het boekenpakket dat op regelmatige tijdstippen wordt omgewisseld.

2. Aandacht voor materialen ‘Nederlands voor anderstaligen’. Integratie van de anderstaligen bevorderen Acties: onderzoeken, aanbieden materiaal voor anderstaligen, bv. makkelijk lezen, woordenboeken, taalcursussen, … navraag doen bij basiseducatie Hageland. 3. Het blijven uitwerken van educatieve projecten voor de jeugd zoals jeugdboekenweek en zomer van de vlieg. Hierbij maken we gebruik van de promotiematerialen die het VCOB ons aanreikt.

Strategische doelstelling 7 De burgers kennen de werking en de activiteiten van de bibliotheek. Concrete doelstellingen: 1. Lanceren en uitdragen van een nieuw sterk imago van de bibliotheek. Het VCOB (Vlaams Centrum voor Openbare Bibliotheken) lanceert een nieuwe imagocampagne voor alle Vlaamse Openbare bibliotheken. Actieve deelname. Acties: Oude loge vervangen door het nieuwe logo + vermelding van de baseline van A tot Z, dit toepassen op alle briefwisseling, flyers,… Oude lichtbak vervangen door banner of gevelpaneel met het nieuwe logo.

- 13 -


2. Permanente aandacht voor promotie: de bibliotheek is aanwezig in elk gemeentelijk informatieblad.

4. Alle inwoners van het werkgebied worden ingelicht over de dienstverlening van de bibliotheek d.m.v. een huis –aan -huis folder.

Strategische doelstelling 8 Participeren aan projecten op Vlaams, provinciaal en regionaal niveau.

Samenwerking biedt ongetwijfeld kansen voor onze bibliotheek. Op Vlaams, provinciaal en regionaal niveau worden initiatieven genomen om werkprocessen efficiënter te laten verlopen. De Provincie Vlaams-Brabant heeft een streekgericht bibliotheekbeleid opgericht. Dit beleid wordt toegelicht en gepreciseerd in een Provinciaal Beleidsplan. Op de regionale vergaderingen worden de voorstellen en de uitbouw van dit beleid besproken. De bibliotheek wil meewerken aan de uitbouw van dit streekgericht beleid.

-

-

actief deelnemen aan regiovergaderingen (regiogroep Hageland) deelname aan de vergaderingen van de cluster: ondersteuning, publiekswerking en promotie opgericht door het streekgericht bibliotheekbeleid Vlaams-Brabant participeren aan projecten voor leesbevordering regiowerking vanuit de provincie (vb. leeszomer,…) samenwerken met andere bibliotheken uit Vlaams-Brabant automatisering bibliotheek: participatie aan het Provinciale bibliotheeksysteem (planning 2008) = netwerking gebruik maken van de vorming die het streekgericht bibliotheekbeleid de Vlaams-Brabantse bibliotheken aanreikt gebruik maken van de materialen en dienstverlening die aangeboden wordt door het VCOB, participeren aan de landelijke campagnes.

- 14 -


Hoofdstuk 3: Ondersteuning van de bibliotheek door de gemeente Hierin trachten we te inventariseren op welke manier het gemeentebestuur de bibliotheek ondersteunt. 1. Personeel 1 Voltijds bibliothecaris 38/38e statutair (B1-B3) 1 Deeltijds bibliotheekassistent 19,5/38e statutair (C1-C3) e 1 Deeltijds bibliotheekassistent GESCO 19/38 (C1-C3) Het onderhoud (5u/week) gebeurt door de poetsploeg van de gemeente.

Voor kleine klusjes (bv. lampen vervangen, kast plaatsen,…) kunnen we beroep doen op de gemeentelijke arbeiders.

2. Vergelijking totaalkost bibliotheek t.o.v. totaalrekening 2006 In 2006 werd er ongeveer 131.000 euro (personeel, werkingskosten en investeringen) uitgegeven voor de bibliotheek en waren er 74.000 euro inkomsten, dit zijn grotendeels subsidies. Netto gaf de gemeente ongeveer 57.500 euro uit aan de werking van de bibliotheek. De rekening van 2006 vormt een goede basis als raming voor de kosten in de lopende jaren. De werkingskosten, aankoop gedrukte materialen, aankoop audio –visuele -middelen zal jaarlijks worden geïndexeerd, dit alles in acht genomen lijkt een maximale jaarlijkse uitgave tussen de 130.000 en de 140.000 euro een realistische raming te zijn voor de komende jaren. Vergeleken met de totaalkost van de gemeente, deze zijnde ongeveer euro, bedraagt de totaalkost van de bibliotheek 2,72% De kostprijs per inwoner wordt geraamd op 10 euro per inwoner.

- 15 -


Hoofdstuk 4: Participatieproces -

verzamelen andere beleidsplannen (Jeugdwerkbeleidsplan, sociaal beleidsplan, ruimtelijk structuurplan)

-

opvragen van het gemeentelijk beleidsplan

-

stakeholders in kaart brengen

-

bibliothecaris en stafmedewerker maken een analyse, sterkte en zwakte van de bibliotheek (SWOT) en bespreken het participatieproces van de gebruiker en doelgroepen

-

beheersorgaan: SWOT + stelt mee de enquête op en bepaalt de werkwijze van bevraging

-

gesprekken met stakeholders (voorzitter O.C.M.W. – directie basisscholen – medewerker cultuur,…)

-

alle relevante adviesraden (jeugd, cultuur, senioren,sport), en de gebruikers worden via een de schriftelijke vragenlijst = bevraging van noden en behoeften - algemene vragenlijst - vragenlijst voor de senioren - vragenlijst voor de jeugd - vragenlijst voor de leerkrachten

-

evaluatie van het vorig beleidsplan door het beheersorgaan

-

verwerking van de vragenlijsten door een beheersorgaanlid, uiteenzetting op de vergaring van het beheersorgaan

-

overleg met schepen van bibliotheek er was regelmatig overleg met de schepen van bibliotheek en de voorzitster van het beheerorgaan

-

tijdens de vergaderingen van het beheerorgaan van de openbare bibliotheek werden de grote lijnen van het beleidsplan besproken en bijgestuurd. Er werd ingegaan op de reacties en opmerkingen uit de enquête

- opmaak ontwerp van beleidsplan door de bibliothecaris -

bespreking met de bibliotheekassistenten, zodat de bibliotheekassistenten achter de toekomstige acties staan (enkel met de geco -bibassistent vermits de statutair bibliotheekassistent met ziekteverlof is en dit minstens tot eind 2007)

- 16 -

Openbare Bibliotheek Geetbets – Beleidsplan - op 26 september 2007 werden de strategische doelstellingen en acties voorgesteld aan de leden van het beheersorgaan, er werden vervolgens nog enkele bijsturingen geformuleerd. -

voorstelling aan de diverse raden

Op 7 november 2007 gaf het beheersorgaan van de openbare bibliotheek positief advies i.v.m. het voorgesteld bibliotheekbeleidsplan. Op 22 november werd het bibliotheekbeleidsplan goedgekeurd op het Schepencollege en op 3 december 2007 door de Gemeenteraad.

Tijdens de uitvoering van het beleidsplan: Participatie tijdens de uitvoering van het beleidsplan wordt vooral weerspiegeld in samenwerking. - de gebruikers van de bibliotheek zullen kunnen participeren door adviezen omtrent de collectievorming en dienstverlening - de leden van het beheersorgaan zullen participeren door hun ideeën, adviezen en opmerkingen omtrent het realiseren van de doelstellingen - het kleuter en lager onderwijs zal regelmatig participeren bij het laten kennis maken van kinderen met de bibliotheek – contact met leerkracht tijdens deze klassikale bezoeken - vrijwilligers (vanuit het beheersorgaan, de gebruikers of de verenigingen) kunnen participeren bij het realiseren van de geplande uitbreidingsactiviteiten - andere diensten (cultuur,jeugd, O.C.M.W.) zullen door samenwerking deelnemen aan de uitvoering van het beleidsplan

Het lijkt zinvol een tussentijdse evaluatie te houden in 2010. Dit zal een een bespreking zijn in het beheersorgaan, er kan ook een beknopte bevraging plaatsvinden van de belangrijkste participanten (bv. onderwijs, verenigingen, gemeentelijke diensten,…). De bibliothecaris maakt samen met het beheerorgaan jaarlijkse werkings -en jaarverslagen op. Het beheersorgaan is en blijft uiteraard ook het eerste klankbord bij de evaluatie en de bijsturing.

- 17 -


Bijlagen:

- De gemeenteraadsbeslissing goedkeuring van het bibliotheekbeleidsplan - Het advies van het beheersorgaan van de bibliotheek over het bibliotheekbeleidsplan - De samenstelling van het beheersorgaan van de bibliotheek

- 18 -


PROVINCIE VLAAMS-BRABANT GEMEENTE GEETBETS Uittreksel uit de notulen van de Gemeenteraad van 3 december 2007 Aanwezig: Munten Benny, burgemeester, voorzitter van de raad; Roggen Jo, Lassaut Henri, Claes Ingrid, Jamar Chris, Coppin Albert, schepenen; Andries Marcel, Debehets-Schepmans Ria, Raemaekers Anny, Nyns Jean-Pierre, Velkeneers Marc, Gakens Tony, Vlayen Bart, Guldentops-Allard Elke, Soors Erik, Zurinckx-Liénart Yolande, Graulus Elly, Prouvé Eva, gemeenteraadsleden; Herman Stiers, secretaris. Openbare vergadering. 22. Openbare Bibliotheek - Beleidsplan 2008-2013. De Gemeenteraad Gelet op het Gemeentedecreet, artikel 42 § 1; Gelet op het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid; Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering van 11 januari 2002 ter uitvoering van het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid; Gelet op het Ministerieel besluit van 13 februari 2007 tot wijziging van het ministerieel besluit van 29 mei 2002 houdende vastlegging van de structuur van een beleidsplan; Gelet op het bijgevoegde ontwerpbeleidsplan 2008-2013 van de bibliotheek; Gelet op het gunstig advies dd. 7.11.2007 van het Beheersorgaan van de Openbare bibliotheek; Overwegende dat raadslid JP Nyns stelt dat er gesproken wordt van subsidies aan de scholen en vraagt of er er een onderscheid is tussen de scholen; Overwegende dat schepen I. Claes stelt dat er een verschil is dat al jaren bestaat, maar de reden ervan niet kent en verwijst naar de voorzitster van het beheersorgaan, raadslid A. Raemaekers; Overwegende dat raadslid JP Nyns vraagt of de scholen tevreden zijn; Overwegende dat schepen I. Claes bevestigend antwoordt en stelt dat ze vroeger een eigen schoolbus hadden, maar nu niet meer en dat men omwille van de subsidie naar de P.O.B. komt anders zou men naar de bibliotheek van Herk-de-stad gaan; Overwegende dat raadslid JP Nyns stelt dat dat pas schandalig zou zijn; dat er ook gesproken wordt van het stimuleren van levenslang leren en de aandacht voor materialen “Nederlands voor anderstaligen” en vraagt of er ook dergelijke boeken zijn; Overwegende dat schepen I. Claes stelt het plan te bekijken; Overwegende dat raadslid JP Nyns vraagt of er initiatieven naar samenwerking met het OCMW zijn; - 19 -

Openbare Bibliotheek Geetbets – Beleidsplan Overwegende dat Schepen en OCMW-voorzitter A. Coppin stelt dat er op het OCMW Russischtalige boeken beschikbaar zijn; Besluit eenparig Het bijgevoegde beleidsplan 2008-2013 van de bibliotheek wordt integraal goedgekeurd. Namens de raad: In opdracht: de Secretaris De Burgemeester-voorzitter get. Herman Stiers get. Benny Munten Voor eensluidend uittreksel: De Secretaris De Burgemeester Herman Stiers Benny Munten NDC:.563,03

- 20 -


Bibliotheek Geetbets Dorpsstraat 5, 3450 Geetbets Tel. 011 58 65 52 E-mail [email protected]

Aan het College van Burgemeester en Schepenen van en te 3450 Geetbets

Betreft: advies Beleidsplan 2007- 2013

Geachte Burgemeester, Schepenen,

Het beheersorgaan van de P.O.B. van Geetbets, in vergadering van 7 november 2007, bespreekt en keurt het beleidsplan 2007- 2013 van de P.O.B. Geetbets unaniem goed.

Namens het beheersorgaan,

Arlette Sannen De secretaris

Anny Raemaekers De voorzitter - 21 -


PROVINCIE VLAAMS-BRABANT GEMEENTE GEETBETS Uittreksel uit de notulen van de Gemeenteraad van 26 april 2007 Aanwezig: Munten Benny, burgemeester, voorzitter van de raad; Roggen Jo, Lassaut Henri, Jamar Chris, Coppin Albert, schepenen; Andries Marcel, Debehets-Schepmans Ria, Raemaekers Anny, Nyns Jean-Pierre, Velkeneers Marc, Gakens Tony, Vlayen Bart, Guldentops-Allard Elke, Soors Erik, Zurinckx-Liénart Yolande, Graulus Elly, Prouvé Eva, gemeenteraadsleden; Herman Stiers, secretaris. Verontschuldigd: Claes Ingrid, schepen.

Openbare vergadering. 22. Vernieuwing beheersorgaan van de P.O.B.. De gemeenteraad Gelet op het gemeentedecreet, artikel 200; Overwegende dat in het gemeentelijk informatieblad Actueel van januari en februari een oproep werd gedaan voor kandidaten voor de diverse adviesraden; Overwegende dat het beheersorgaan van de Plaatselijke Openbare Bibliotheek bestaat uit 16 leden waarvan 8 vertegenwoordigers van de fracties van de Gemeenteraad (evenredig verdeeld) en 8 vertegenwoordigers van de gebruikers; Overwegende dat de kandidaten voor de fracties van de Gemeenteraad als volgt zijn: - CD&V: Anny Raemaekers, Rolanda Guilmet, Daniël Dendas; - SP.a: Daniël Verboven, Nicole Bessemans; - Open-VLD: Germain Vandezande, Luc Hendrickx; - DNA: Gilberte Vanmechelen. Overwegende dat voor de gebruikers er 8 kandidaturen werden ingediend. Martine Rutten (directrice basisschool Geetbets en Hogen), Birja Steeno (directrice basschool Rummen), Vera Francen, Nicole Vanbergen, Brigitte Vanderhoeft, Willy Thomas, Julien Thijs, Marc Peeters. Besluit eenparig Het beheersorgaan van de Plaatselijke Openbare Bibliotheek als volgt samen te stellen: Vertegenwoordigers van de fracties van de gemeenteraad: - CD&V: Anny Raemaekers, Rolanda Guilmet, Daniël Dendas; - SP.a: Daniël Verboven, Nicole Bessemans; - 22 -

Openbare Bibliotheek Geetbets – Beleidsplan - Open-VLD: Germain Vandezande, Luc Hendrickx; - DNA: Gilberte Vanmechelen. Vertegenwoordigers van de gebruikers: Martine Rutten (directrice basisschool Geetbets en Hogen), Birja Steeno (directrice basschool Rummen), Vera Francen, Nicole Vanbergen, Brigitte Vanderhoeft, Willy Thomas, Julien Thijs, Marc Peeters. Namens de raad: In opdracht: de Secretaris De Burgemeester-voorzitter get. Herman Stiers get. Benny Munten Voor eensluidend uittreksel: De Secretaris De Burgemeester Herman Stiers Benny Munten NDC:.562,06

- 23 -


Beheersorgaan van de P.O.B. Geetbets Het beheersorgaan van de P.O.B. van Geetbets is als volgt samengesteld: - CD&V:

Anny Raemaekers, Leeuwbeekstraat 47, 3454 Geetbets Rolanda Guilmet, Kwadestraat 43, 3450 Geetbets Daniël Dendas, Dennebosstraat 5 a, 3450 Geetbets - SP.a: Daniël Verboven, Kapelstraat 12, 3454 Geetbets Nicole Bessemans, Grote Baan 25, 3454 Geetbets - Open- VLD:Germain Vandezande, Kwadestraat 75, 3450 Geetbets Luc Hendrickx, Kraaistraat 48, 3454 Geetbets - DNA: Gilberte Vanmechelen, Biesemstraat 58, 3454 Geetbets Gebruikers: Martine Rutten, Hogenstraat 35, 3450 Geetbets (directrice basisschool Geetbets en Hogen) Birja Steeno, Ketelstraat 27 A, 3454 Geetbets (directrice basisschool Rummen) Vera Francen, Glabbeekseweydestraat 1B, 3450 Geetbets Nicole Vanbergen, Heirbaan 5, 3450 Geetbets Brigitte Vanderhoeft, Verdaelstraat 97, 3450 Geetbets Willy Thomas, Dorpsstraat 16, 3450 Geetbets Julien Thijs, Steenstraat 7, 3450 Geetbets Marc Peeters, Hogenstraat 41, 3450 Geetbets

De secretaris

De burgemeester

H. Stiers

B. Munten

- 24 -

Openbare Bibliotheek Geetbets

Recommend Documents