GEMEENTELIJKE OPENBARE BIBLIOTHEEK LANGEMARK-POELKAPELLE Klerkenstraat 37 A 8920 Langemark-Poelkapelle Tel. (057) 21.43.38/39 Fax (057) 48.50.36 e-mail:
[email protected]
Langemark-Poelkapelle, 07/04/2010 Aan de leden van het Beheersorgaan van de Plaatselijke Openbare Bibliotheek Mevrouw, Meneer, Hierbij vindt u het verslag van de vergadering van het beheersorgaan van de Gemeentelijke Openbare Bibliotheek Langemark-Poelkapelle, samengekomen op 31/03/2010. Waren aanwezig voor de politieke strekkingen: Brigitte Stevens, Karin Ghequire Verontschuldigd voor de politieke strekkingen: Rita Vergote, Ludwig Ceename Afwezig voor de politieke strekkingen: Martine Debruyne, Jacqueline Mostaert Waren aanwezig voor de gebruikers: Luc Descamps, Els Vanlauwe, Ignace Thoma, Guy Menu Verontschuldigd voor de gebruikers: Ria Van Hoorne Afwezig voor de gebruikers: *********** Schepen van Cultuur: Lieven Vanbelleghem Secretaris: Filippe Verfaillie Met vriendelijke groeten, De secretaris Filippe Verfaillie
De voorzitter Luc Descamps
Van diverse punten werd een powerpointpresentatie getoond waarvan iedereen een print en/of een hand-out kreeg. In dat geval wordt deze print/hand-out als deel van het verslag beschouwd en enkel nog kort samengevat bij het desbetreffende punt in het verslag.
1. Goedkeuring verslag 23/09/2009 Het vorige verslag wordt goedgekeurd. - Er wordt opgemerkt dat andere activiteiten zoals bezoek aan de bib van Zonnebeke en de Nieuwjaarssamenkomst niet meer aan bod komen. Van het bezoek à Zonnebeke werd een verslag gemaakt en dit werd tijdens de Nieuwjaarsbijeenkomst besproken en verspreid. 2. Jaarverslag 2009 Zie hand-out. Hieronder volgen enkele punten waarop dieper werd ingegaan tijdens de vergadering. SAMENGEVAT: De collectie is met slechts 800 stuks gestegen maar dat komt doordat nu jaarlijks gewied wordt in 1 of meerdere collectie-onderdelen. Gedrukte materialen vormen nog altijd het leeuwendeel van de collectie gevolgd door audiovisuele (beeld en geluid) en magazijnmaterialen. De uitleningen zijn met 1.496 eenheden of 3,7% gedaald. Een dalende trend die in gans bibliotheekland voorkomt behalve bij sommige vernieuwde bibliotheken zoals Ieper of Zonnebeke. Het aantal leners is, contradictorisch genoeg, stabiel gebleven en zelf met 17 gebruikers gestegen. Misschien heeft het meer-gebruik van de dvd-afdeling die nu met het nieuwe dvd-rek aan de balie meer in het oog staat, gecombineerd met de lange winter een verschuiving teweeggebracht? Er vallen altijd leners af, er komen nieuwe bij en die nemen enkel een paar dvd’s mee. 45% van onze gebruikers komen uit de hoofdgemeente, Bikschote telt slechts 8% leners. Als we de cijfers naar leners t.o.v. inwoneraantal bekijken stellen we echter vast dat voor de diverse deelgemeenten de cijfers tss. 12,7% en 20,3% schommelen. De cijfervergelijking met gelijksoortige bibliotheken in West-Vlaanderen tonen aan dat we, wat leners en uitleningen betreffen, in het midden van het peloton zitten. Jammer genoeg dateren de cijfers van 2007. Het ministerie dat de cijfers ter beschikking moet stellen kampt met softwareproblemen. Het Internetgebruik is lichtjes gestegen na jarenlang dalend gebruik. Het digitaal raadplegen van de Burgerlijke Stand kan misschien een deel verklaren. Diverse acties zijn traditioneel zoals de Jeugdboekenweek, Vlieg in de bib, Bibliotheekweek, Week van de Smaak, Boekenbeursbus, klasintroducties. Er is de samenwerking met andere organisaties (Boekbaby’s, Leesgroep). Nieuw was het ter beschikking stellen van Daisy-spelers voor visueel gehandicapten. De folder voor 1 gratis dvd-uitleen kreeg een respons van 1,62% van de inwoners van de gemeente. Nieuw in dat verband is de aankoop van een kleine collectie muziekdvd-‘s. Ignace Thoma vraagt of www.HistorischeKranten.be ook in de bib van Poelkapelle zou kunnen geraadpleegd worden? Er is echter geen internetaansluiting in de bib maar het draadloos netwerk van de school ernaast zou een mogelijkheid bieden. Schepen Lieven Vanbelleghem zal het onderzoeken. Bibliotharis Filippe Verfaillie denkt dat men misschien bij uitbreiding ook de gemeentelijke bibliotheek van een hot-spot kan voorzien? Dat zou betekenen dat men niet alleen binnen maar ook rond het gebouw zou kunnen inloggen. Wegens het dalend internetgebruik zou Filippe het aantal beschikbare pc’s verminderen. Op dit moment worden defecte PC’s niet meer vervangen. Lieven Vanbelleghem vraagt ermee rekening te houden dat bij vernieuwing toch een voldoende aantal pc’s ter beschikking blijven om ev. bijkomende zaken zoals een (toekomstig) digitaal gemeentearchief in de bibliotheek te kunnen aanbieden.
Lieven Vanbelleghem vraagt of het mogelijk is om de lenersgegevens gedetailleerder te kunnen weergeven? Nu zijn alle volwassenen vanaf 19 tem. 99 jaar gerekend. Bijvoorbeeld 50+ zou moeten kunnen. Technisch is dat mogelijk maar Filippe zal de mogelijkheid ook aankaarten bij de provincie omdat men bezig is met de aansluiting van de bibliotheek op het nieuwe provinciaal netwerk. Misschien zouden verfijndere tellingen het resultaten beeld iets wijzigen, vraagt voorzitter Luc Descamps zich af? 3. Acties 2010 Zie hand-out. Hieronder volgen enkele punten waarop dieper werd ingegaan tijdens de vergadering.
SAMENGEVAT: Diverse acties van de vorige jaren blijven aan de orde. Ook in 2010 wordt voor de collectie extra aandacht besteed aan de uitbreiding van de DVD-collectie met muziek-DVD’s (van Bart Peeters tot Ramstein). Andere acties lopen al of niet in samenwerking met andere diensten of organisaties (bv. Davidsfonds voor leesgroep, Stichting Lezen voor Boekbaby’s). Dit jaar is een belangrijk jaar n.a.v. de aansluiting bij het PBS. Het is belangrijk om de computerbestanden te ontdoen van allerlei vervuiling. Dit betekent dat heel wat beschrijvingen van materialen moeten gecontroleerd worden en ev. aangepast of verwijderd. Ook materialen aanwezig in de bib die om één of andere reden nooit definitief een plaats gekregen hebben moeten verwerkt worden. Tenslotte is het ook het moment om de collectie “op te schonen” door oude materialen af te voeren. Vanuit de provincie worden hiervoor strenge regels opgezet. De afvoer zal dit jaar dan ook eerst gebeuren voor de leeszaalwerken, de meest verouderde van de ganse collectie. In aanloop van de veranderingen in 2011 wil Filippe zoveel mogelijk “antieke” encyclopedische werken afvoeren. Andere leeszaalwerken worden gewoon non-fiction en moeten in de uitleen terechtkomen. Slechts een klein deel van de leeszaalwerken zou haar huidige status behouden. Dat betekent dat er ook wat plaats zou vrijkomen in de huidige leeszaal. Filippe zou dan bepaalde zaken thematisch kunnen opstellen. Daarvoor is nu immers geen ruimte voor. Met de beheerraad wordt de leeszaal eens bezocht. De normale afvoer krijgt nog een tweede kans in een boekenverkoop maar wat met al aangeboden en niet verkochte werken die zich langzaam opstapelen? Karin Ghequire vraagt of organisaties niet geïnteresseerd zouden zijn door de stijgende prijzen voor oud papier? Luc Descamps zal iemand contacteren die geïnteresseerd zou zijn in oude boekmaterialen. En waarom niet via een verkoopsite op internet? Els Vanlauwe gaat de kunstzinnige toer op met boeken als steun voor glazen tafel of waarom scholen geen creatieve opdracht geven? Luc Descamps stelt voor specifieke encyclopedische werken te schenken aan specifieke organisaties. Bijvoorbeeld werken over fauna en flora à natuurverenigingen. Filippe Verfaillie denkt à MPI Klerken of het asielcentrum in Vijfwegen. Week van de Smaak 2010. Waarom niet eens anders aanbieden? Bv. pannenkoeken? 4. Fundels / Kamishibai De Fundels zijn nog niet aangekomen in Langemark zodat Filippe deze niet kan voorstellen. Deze digitale kinderboeken geven de weg aan voor toekomstige vernieuwing van het aanbod in de bib. Lieven Vanbelleghem stelt voor de scholen op de hoogte te brengen van het nakend aanbod en deze dan daar voor te stellen. Zie ook hand-out Actieplan 2010. Filippe heeft na deze beheerraad bevestiging gekregen van de leverancier dat de Fundels ergens halfweg april zouden geleverd worden!
Ook de 2 Kamishibai theatertjes die via CO7 besteld werden zijn nog niet gearriveerd. Wel heeft Filippe een zelfgemaakt theatertje kunnen lenen om te demonstreren aan de beheerraad. Ook hier zullen de scholen geïnformeerd worden over de mogelijkheden. Op de C07-vergadering dezelfde dag werd gesteld dat de bestellingen door het verdwijnen van de CO7-coördinator in de koelkast terechtgekomen waren. Er werd weer opgestart met een nieuwe coördinator maar levering zit er op dit moment niet in. Het kan zelfs nog enkele maanden duren zodat het veeleer naar het einde van het schooljaar toe zal zijn. 5. Verslag bibliotheekbezoek Moorslede Filippe geeft kort verslag van het bezoek aan de bib van Moorslede. Jammer genoeg liet zijn fotoapparaat het na enkele foto’s afweten zodat de kwaliteit niet is om naar huis te schrijven. In bijlage een kort verslag van enkele punten. 6. Aansluiting PBS Zie hand-out. SAMENGEVAT: De overstap naar het Provinciaal Bibliotheek Systeem gaat door in de week van 14 tem. 18/06/2010. Die week sluit de bibliotheek volledig. Via alle mogelijke kanalen zal dit aan de bevolking medegedeeld worden. Er wordt voorzien dat de uitleenperiode verlengd wordt zodat leners geen boetes opgelegd krijgen. Voorlopig zijn de voorbereidende technische werken volop aan de gang. Eind april moet Filippe met één en ander klaar zijn voor de provincie. Zie ook hand-out Actieplan 2010.
7. Renovatie Bibliotheek De problemen met de toegangsdeur van de bib zijn voorlopig opgelost. Lieven Vanbelleghem deelt mee dat er voorlopig geen nieuwe voordeur komt. Door een prijsvraag heeft men nu al een idee hoeveel een automatische schuifdeur zou kosten. De huidige werd zo goed als mogelijk opgelapt en er werd een nieuwe pomp gemonteerd maar ze heeft haar beste tijd hoe dan ook gehad. Hopelijk blijft ze goed tot volgend jaar. Een voorstel voor zonnewering komt volgende week in het Schepencollege. Nog voor de zomer kan dan een bestek opgemaakt worden om het warmteprobleem in de bibliotheek beter op te vangen. Praktisch komt er een folie op de vensters die zowel warmte- als lichtwerend zou zijn. Filippe vraagt om zeker voor het zomerverlof eens een stand van zaken te maken van de voorstellen voor de herinrichting van de bibliotheek en om verder te denken. Rekening houdend met het onderwijzend personeel zou dat misschien best in mei al gebeuren? Juni wordt een te drukke maand. Luc Descamps stelt voor om met een Doodle of Datumprikker.nl, welke een interessant alternatief is, te werken. Filippe zal voorstellen doen. 8. Diverse Games in de bib? Zie hand-out Actieplan 2010. Hieronder volgen enkele punten waarop dieper werd ingegaan tijdens de vergadering. Filippe benadert met powerpoint het onderwerp. Negatief en positief. Negatief: diverse platforms, duur, slecht imago, ontlezing. Positief: verrijking van bibaanbod, aansluiten bij jeugdcultuur… . Filippe
heeft een voorstel voor een enquête gemaakt en zal die ook nog digitaal doorgeven. Mensen die opmerkingen hebben gelieve deze door te geven aan Filippe. Aangezien games vooral jeugd aantrekken misschien ook Sofie Adriaen van de Jeugddienst erbij betrekken? Maar mogen ook ouderen games leren ontdekken. WII wordt zelfs in rusthuizen gebruikt om bejaarden te laten bewegen ;). Lieven Vanbelleghem heeft nog goed nieuws voor de bibliotheek. Het personeelsbestand wordt licht uitgebreid met 1/5 voltijdsequivalent of ca. 8u. Sofie Adriaen van de Jeugddienst komt vanaf 1/9/2010 de bibliotheekploeg versterken. Zij zal projectmatig ingezet worden om zaken zoals pedagogische koffers, games e.a. aan te pakken. Door haar ervaring in het jeugdwerk kan zij zo een interessante boost geven aan de bibliotheekwerking vooral naar de jeugd toe. Iets wat op dit moment soms ontbreekt. Lieven Vanbelleghem vraagt te informeren naar de behoeften van middelbare scholen om beter in te spelen op vragen. Filippe heeft vroeger al in talrijke scholen uit de provincie boekenlijsten opgevraagd en zal de contacten hernieuwen. De digitale ontwikkelingen zijn nauwelijks te volgen. Filippe stelt kort het e-boek voor (Zie Actieplan 2010). Meer en meer verdringen digitale media de gedrukte materialen. Komt de toekomst van het boek in gevaar? Mogen bibliotheken binnenkort de deuren sluiten? Inspelen op nieuwe mogelijkheden en alert blijven voor wat leeft bij doelgroepen zijn noodzakelijk. Bij zaken als e-boek kan men als bibliotheek ogenschijnlijk niets of weinig tegenoverstellen. Anderzijds wordt door de Vlaamse regering geld uitgetrokken om een niet-commercieel e-boekplatform op te richten. Wordt vervolgd! De volgende vergadering in de loop van mei/juni. Filippe dringt aan om dan zeker met een timing en ev. werkgroep te kunnen starten in aanloop van de veranderingen in de bib.
