STANDART OPERATIONAL PROCEDURE (SOP) PELAYANAN INFORMASI BERBASIS PERMOHONAN / PERMINTAAN PENGADILAN NEGERI KOTABUMI (SK KMA RI Nomor : 1-144/KMA/SK/I/2011)
1. Prosedur pelayanan informasi berbasis permohonan/permintaan di pengadilan terdiri dari Prosedur Biasa dan Prosedur Khusus. 2. Prosedur Biasa digunakan dalam hal: a. Permohonan disampaikan secara tidak langsung, baik melalui surat atau media elektronik; b. Informasi yang diminta bervolume besar; c. Informasi yang diminta belum tersedia; atau d. Informasi yang diminta adalah informasi yang tidak secara tegas termasuk dalam kategori informasi yang harus diumumkan atau informasi yang harus tersedia setiap saat dan dapat diakses publik atau informasi yang secara tegas dinyatakan sebagai informasi yang rahasia sehingga harus mendapat ijin dan diputuskan oleh PPID. 3. Prosedur Khusus digunakan dalam hal permohonan diajukan secara langsung dan informasi yang diminta: a. Termasuk dalam kategori yang wajib diumumkan; b. Termasuk dalam kategori informasi yang dapat diakses publik dan sudah tercatat dalam Daftar Informasi Publik dan sudah tersedia (misal: sudah diketik atau sudah diterima dari pihak atau pengadilan lain); c. Tidak bervolume besar (jumlahnya tidak banyak); dan/atau d. Perkiraan jumlah biaya penggandaan dan waktu yang dibutuhkan untuk penggandaan dapat dilakukan dengan mudah. 4. Alasan permohonan informasi yang dibuat Pemohon tidak dapat dijadikan alasan untuk menolak pemberian informasi. 5. Petugas Informasi wajib membantu Pemohon informasi dalam mengajukan permohonan. 6. Khusus informasi untuk mendapatkan fotokopi putusan Mahkamah Agung baru dapat diminta setelah putusan tersebut diterima oleh para pihak yang berperkara atau setelah 1 (satu) bulan sejak putusan tersebut dikirimkan oleh Mahkamah Agung ke Pengadilan Tingkat Pertama dan Banding.
No
Aktivitas
1.
Pelayanan Permohonan / Permintaan Informasi dengan prosedur biasa
Prosedur
1. Pemohon
mengisi Formulir Permohonan Informasi yang disediakan oleh Pengadilan Negeri Kotabumi
Pelaksana Petugas Meja Informasi
Waktu
Keterangan
Penyerahan permohonan ke Petugas Untuk mendapatkan layanan informasi Informasi saat itu juga setelah selesai Pemohon menyerahkan Fotokopi KTP diisi oleh Pemohon atau identitas lain dengan menunjukan aslinya. (format Formulir Pemohonan Model A dalam Lampiran III)
2. Mengisi Register Permohonan
Petugas Informasi
Saat itu juga setelah Petugas (format Register Informasi menerima formulir Lampiran IV). permohonan yang sudah siisi dari Petugas Meja Informasi
3. Meneruskan
formulir permohonan kepada Penanggungjawab Informasi di unit/satuan kerja terkait, apabila informasi yang diminta tidak termasuk informasi yang aksesnya membutuhkan ijin dari PPID.
Petugas Informasi
Saat itu juga setelah permohonan informasi
4. Meneruskan formulir permohonan kepada PPID
Petugas Informasi
Saat itu juga setelah meregristrasi permohonan informasi
apabila informasi yang diminta termasuk informasi yang aksesnya membutuhkan ijin dari PPID guna dilakukan uji konsekuensi.
5. Melakukan uji konsekuensi berdasarkan Pasal 17 Undang-Undang Publik terhadap disampaikan.
Keterbukaan Informasi permohonan yang
PPID
Permohonan
dalam
menerima Penanggungjawab Informasi setelah memperkirakan biaya penggandaan dan menggandakan informasi, selanjutnya menyerahkan kepada Petugas Informasi dan untuk proses selanjutnya sebagaimana diatur dalam butir 8 sampai dengan butir 14.
PPID mempunyai waktu 5 (lima) hari kerja sejak menerima permohonan untuk menolak atau menerima Permohonan tersebut.
6. Menyampaikan pemberitahuan tertulis kepada
PPID
5 (lima) hari kerja sejak menerima (untuk menolak permohonan: format permohonan Pemberitahuan Tertulis Surat Keputusan PPID dalam Lampiran V).
PPID
5 (lima) hari kerja sejak menerima (untuk memberikan permohonan Pemberitahuan Tertulis Lampiran VI).
Petugas Informasi, dalam hal permohonan ditolak
7. PPID meminta Penanggungjawab Informasi di unit/satuan kerja terkait untuk mencari dan memperkirakan biaya penggandaan dan waktu yang diperlukan untuk mengandakan informasi yang diminta dan menuliskannya dalam Pemberitahuan Tertulis PPID Model B dalam waktu selama-lamanya 3 (tiga) hari kerja serta menyerahkannya kembali kepada PPID untuk ditandatangani, dalam hal permohonan diterima
Penanggungjawab Informasi
selama-lamanya 3 (tiga) hari kerja
8. Menyampaikan
Petugas Informasi
selambat-lambatnya dalam waktu 1 (satu) hari kerja sejak pemberitahuan diterima
9. Memberikan
Petugas Informasi
Saat itu juga setelah Pemohon datang menghadap Petugas Informasi
Pemberitahuan Tertulis sebagaimana dimaksud butir 6 atau butir 7 kepada Pemohon Informasi
kesempatan bagi Pemohon apabila ingin melihat terlebih dahulu informasi yang diminta, sebelum memutuskan untuk menggandakan atau tidak informasi tersebut.
ijin: PPID
format dalam
Memperkirakan biaya penggandaan, menggandakan dan menulis dalam Pemberitahuan Tertulis
10. Dalam hal Pemohon memutuskan untuk
Petugas Informasi
memperoleh fotokopi informasi tersebut, Pemohon membayar biaya perolehan informasi kepada Petugas Informasi dan Petugas Informasi memberikan tanda terima
11. Dalam hal informasi yang diminta tersedia
Tanda terima diserahkan saat itu juga (format Tanda setelah pemohon membayar Terima Biaya Penggandaan dalam Lampiran VII).
Petugas Informasi
Pada hari itu juga
Petugas Informasi
Sesuai dengan waktu yang termuat dalam Pemberitahuan Tertulis atau selambat-lambatnya dalam jangka waktu 2 (dua) hari kerja sejak Pemohon membayar biaya perolehan informasi.
dalam dokumen elektronik (softcopy), Petugas Informasi pada hari yang sama mengirimkan informasi tersebut ke email Pemohon atau menyimpan informasi tersebut ke alat penyimpanan dokumen elektronik yang disediakan oleh Pemohon tanpa memungut biaya.
12. Menggandakan
(fotokopi) informasi yang diminta dan memberikan informasi tersebut kepada Pemohon
Informasi
dapat memperpanjang waktu sebagaimana dimaksud butir 12 selama 1 (satu) hari kerja apabila diperlukan proses pengaburan informasi dan selama 3 (tiga) hari kerja jika informasi yang diminta bervolume besar.
Petugas Informasi
14. Meminta Pemohon menandatangani kolom
Petugas Informasi
13. Pengadilan
penerimaan Permohonan
2.
Pelayanan Permohonan / Permintaan Informasi dengan prosedur khusus
informasi
dalam
Register
1. Pemohon mengisi formulir permohonan yang disediakan Pengadilan
Petugas Meja Informasi
1 (satu) hari kerja
Proses pengaburan
3 (tiga) hari kerja
Jika volume informasi besar
Saat itu juga setelah Pemohon menerima fotokopi informasi
Saat itu juga setelah Pemohon (format Formulir Pemohonan Model B menyampaikan maksudnya dalam Lampiran VIII)
Register
Petugas Informasi
Saat itu juga setelah Petugas (format Register Permohonan Informasi menerima permohonan dalam Lampiran IV). yang diserahkan oleh Petugas Meja Informasi
Informasi dibantu Penanggungjawab Informasi di unit/satuan kerja terkait mencari informasi yang diminta oleh Pemohon dan memperkirakan biaya perolehan informasi dan waktu yang dibutuhkan untuk pengandaannya.
Petugas Informasi dibantu Penanggungjawab Informasi di unit/satuan kerja terkait
Saat itu juga setelah Petugas Informasi memberitahu Penanggungjawab Informasi adanya permohonan tersebut
2. Petugas
Informasi Permohonan
3. Petugas
mengisi
4. Apabila
informasi yang diminta telah tersedia dan tidak memerlukan ijin PPID, Petugas Informasi menuliskan keterangan mengenai perkiraan biaya perolehan informasi dan waktu yang dibutuhkan untuk penggandaannya dalam formulir permohonan yang telah diisi Pemohon
Petugas Informasi
Saat itu juga setelah Petugas (format Formulir Pemohonan Model B Informasi menerima permohonan dalam Lampiran VIII). yang diserahkan oleh Petugas Meja Informasi
5. Petugas Informasi memberikan kesempatan
Petugas Informasi
Saat itu juga setelah Pemohon datang menghadap Petugas Informasi
Petugas Informasi
Tanda terima diberikan pada saat itu (Format Tanda juga setelah Pemohon membayar Terima Biaya Penggandaan biaya fotokopi dalam Lampiran VII).
bagi Pemohon apabila ingin melihat terlebih dahulu informasi yang diminta, sebelum memutuskan untuk menggandakan atau tidak informasi tersebut.
6. Dalam hal Pemohon memutuskan untuk memperoleh fotokopi informasi tersebut, Pemohon membayar biaya perolehan informasi kepada Petugas Informasi dan Petugas Informasi memberikan tanda terima
7. Dalam hal informasi yang diminta tersedia dalam dokumen elektronik (softcopy), Petugas Informasi pada hari yang sama mengirimkan informasi tersebut ke email Pemohon atau menyimpan informasi tersebut ke alat penyimpanan dokumen elektronik yang disediakan oleh Pemohon tanpa memungut biaya.
Petugas Informasi
Pada hari itu juga
Informasi
8. Petugas
Informasi menggandakan (fotokopi) informasi yang diminta dan memberikan informasi tersebut kepada Pemohon
Petugas Informasi
Sesuai dengan waktu yang termuat dalam Pemberitahuan Tertulis atau selambat-lambatnya dalam jangka waktu 2 (dua) hari kerja sejak Pemohon membayar biaya perolehan informasi.
9. Pengadilan dapat memperpanjang waktu
Petugas Informasi
1 (satu) hari kerja
Proses pengaburan
Petugas Informasi
3 (tiga) hari kerja
Jika volume informasi besar
Petugas Informasi
Saat itu juga setelah Pemohon menerima fotokopi informasi
sebagaimana dimaksud butir 8 selama 1 (satu) hari kerja apabila diperlukan proses pengaburan informasi dan selama 3 (tiga) hari kerja jika informasi yang diminta bervolume besar.
10. Setelah memberikan fotokopi informasi, Petugas Informasi meminta Pemohon menandatangani kolom penerimaan informasi dalam Register Permohonan
