PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO

LAPORAN TAHUNAN 2015 PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO

PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO PENGADILAN NEGERI JL.DR.MOH.SALEH NO.26 PROBOLINGGO JL. DR. MOH. SALEH NO. 26 PROBOLINGGO TELP.(0335) 421224,421883 WEBSITE: pn-probolinggo.go.id 1 Fax. (0335) EMAIL: 421883 [email protected] Email: [email protected] atau TELP/FAX : 0335-421224 [email protected] TAHUN 2015

KATA PENGANTAR

Puji Syukur kami panjatkan kehadirat Allah Swt yang telah memberikan berkat dan rahmat-Nya, sehingga dapat menyelesaikan Laporan Tahunan 2015 Pengadilan Negeri Probolinggo ini dengan sebaik-baiknya. Dalam pembuatan laporan ini, penyusun telah mendapat bantuan dari berbagai pihak, maka pada kesempatan ini penyusun ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada para Panmud Pidana, Panmud Perdata, Panmud Hukum, Kaur Personalia, Kaur Umum dan Kaur Keuangan yang mana melengkapi laporan yang telah kami buat. Kami berharap agar Laporan Tahunan 2015 Pengadilan Negeri Probolinggo ini bermanfaat, khususnya bagi kalangan Peradilan. Dalam penyusun laporan ini, penyusun menyadari bahwa bila terdapat kekeliruan dan kekurangan disana sini, maka penyusun menginginkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan laporan ini nantinya, terima kasih. Demikian Laporan Tahunan 2015 Satuan Kerja Pengadilan Negeri Probolinggo disusun sebagai bahan untuk laporan tahunan 2015 ke Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung Republik Indonesia.

Probolinggo, 02 Januari 2016 PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO PANITERA / SEKRETARIS

R. JOKO PURNOMO, SH.,MH. NIP : 19651024 198603 1 003

i

DAFTAR ISI

PENGANTAR

........................................................................

i

DAFTAR ISI

........................................................................

ii

BAB. I. BAB. II.

PENDAHULUAN

………………………………………...

STRUKTUR ORGANISASI (Tupoksi)

………………

A. Standar Operasional Prosedur (SOP) …….. - Eselon III / Ketua Pengadilan Tingkat Pertama - Eselon IV / Pansek Pengadilan Tingkat Pertama - Staf - Fungsional B. Kinerja/Sasaran Kerja Pegawai (SKP) …….. BAB III.

4

241

PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN ………………………..

249

………………..……………………….. ………………..……………………….. ………………..……………………….. ………………..………………………..

249 250 250 251

…………………………………

251

C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana ……………….

255

D. Pengelolahan Keuangan

256

1. 2. 3. 4.

Rekruitmen Mutasi Promosi Pensiun

B. Keadaan Perkara

………………………..

E. Dukungan Teknologi Informasi F. Regulasi Tahun 2015

BAB V.

3

Eselon III / Ketua Pengadilan Tingkat Pertama Eselon IV / Pansek Pengadilan Tingkat Pertama Staf Fungsional

A. SUMBER DAYA MANUSIA :

BAB IV.

1

……………….

257

…………………………………

257

PENGAWASAN A.

Internal

………………………………………….

259

B.

Evaluasi

………………………………………….

259

KESIMPULAN DAN REKOMENDASI

i

……………….

261

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO TAHUN ANGGARAN 2015

BAB I PENDAHULUAN

A. KEBIJAKAN UMUM Sesuai dengan Undang – undang Nomor 5 Tahun 2005 tentang perubahan Atas Undang – undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung, maka wewenang Peradilan Tingkat Pertama mengalami perubahan, Sehinga kebijakankebijakan yang dilasanakan mengikuti Undang-Undang, Peraturan Pemerintah, dan petunjuk-petunjuk serta Visi dan Misi dari Mahkamah Agung dan Pengadilan Tinggi untuk pelaksanaan administrasi organisasi berpedoman kepada : -

Administrasi Umum ( Kesekretariatan ) berpedoman kepada Peraturan Presiden Nomor 13 Tahun 2005 tentang Sekretariat Mahkamah Agung.

-

Administrasi Tehnis Yusticial berpedoman kepada Peraturan Presiden Nomor 14 Tahun 2005 tentang Kepaniteraan Mahkamah Agung.

B. VISI DAN MISI Pengadilan Negeri Probolinggo yang merupakan bagian dari Sub Sistem dalam Sistem Peradilan di Indonesia dan merupakan Peradilan Tingkat Pertama yang bermuara pada Mahkamah Agung Republik Indonesia sebagai puncak kekuasaan Kehakiman yang merdeka

sebagaimana

diamanatkan

oleh

Undang-Undang

Dasar

1945,

didalam

melaksanakan fungsi dan tugas –tugasnya akan berpedoman pada kinerja dan program kerja. Dimana apabila kita berbicara mengenai kinerja dan program kerja dari suatu lembaga atau instansi, maka untuk terwujudnya hal demikian tidak terlepas dari Visi dan Misi dari lembaga atau instansi yang bersangkutan dalam mengimplementasikan kinerja dan program kerja tersebut. Sebagai suatu lembaga Pengadilan di lingkungan Peradilan Umum dalam menetapkan Kinerja dan program kerja untuk mencapai tujuan, Pengadilan Negeri Probolinggo tidak terlepas dari Visi dan Misi Mahkamah Agung Repubik Indonesia sebagai puncak kekuasaan kehakiman, maka Pengadilan Negeri Probolinggo mempunyai :

VISI: Terwujudnya Pengadilan Negeri Probolinggo yang mandiri

1


MISI: a) Menjaga kemandirian badan peradilan yang independen; b) Memberikan pelayanan hukum yang berkeadilan kepada pencari keadilan; c) Meningkatkan kualitas kepemimpinan badan peradilan; d) Meningkatkan kredibilitas dan transparansi badan peradilan;

C. RENCANA STRATEGIS Renstra ( Rencana Strategis Satu Tahun Depan ) dibuat berdasarkan kebutuhan prioritas yang harus dilaksanakan untuk memenuhi keperluan pelaksanaan administrasi perkantoran serta sarana dan prasarana pendukungnya. Rencana

Strategis

Pengadilan

Negeri

Probolinggo

Tahun

Anggaran

2015

diprioritaskan : 1. SARANA DAN PRASARANA GEDUNG : •

Pengadilan Negeri Probolinggo membutuhkan 3 (tiga) buah ruang sidang yang sesuai dengan standart proto type

•

Perlu penambahan ruang sidang anak, ruang tahanan anak, ruang arsip, ruang mediasi, ruang tahanan wanita, ruang perpustakaan, ruang pertemuan dan ruang tunggu.

•

Untuk meningkatkan pelayanan pada pencari keadilan

•

Akan dilakukan renovasi gedung kantor sesuai dengan standart proto type

•

Rehabilitasi Rumah Dinas Wakil Ketua, 4 buah Rumah Dinas Hakim, Rumah Dinas Panitera/Sekretaris dan rumah dinas Pejabat Struktural.

2. SARANA DAN PRASARANA FASILITAS GEDUNG •

Pengadaan alat pengelolah data : Laptop dan Komputer.

•

Pengadaan kendaraan bermotor roda -2 untuk para Panitera Muda, para Kepala Urusan dan Para Jurusita Pengganti.

•

Pengadaan Meubelair untuk Ruang Sidang I dan Ruang Sidang II.

•

Pengadaan Handycam dan Camera Digital.

•

Pengadaan Alat Perekam

•

Pengadaan CCTV.

•

Pengadaan Sound System.

•

Pengadaan AC untuk ruang sidang.

2


BAB II STRUKTUR ORGANISASI ( T U P O K S I )

PENYUSUNA ALUR TUPOKSI Struktur Organisasi Pengadilan Negeri Probolinggo

KETUA WAKIL KETUA

HAKIM

WAKIL PANITERA

PANMUD PERDATA

PANMUD PIDANA

WAKIL SEKRETARIS

PANMUD HUKUM

KAUR UMUM

KELOMPOK FUNGSIONAL 1. 2. 3.

PANITERA PENGGANTI JURUSITA JURUSITA PENGGANTI

Keterangan : ------------------- - Garis Koordinasi - Garis Tanggung jawab

3

KAUR KEUANGAN

KAUR KEPEGAWAIAN


A.

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) TUGAS KETUA PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO 1.

Bertanggung jawab secara managerial terhadap pelaksanaan administrasi baik administrasi perkara maupun administrasi umum (kesekretariatan).

2.

Penunjukan majelis hakim yang memeriksa dan mengadili perkara (3 hari).

3.

Membuat penetapan tidak diterimanya permohonan kasasi karena tidak memenuhi syarat formal pengajuan kasasi 2 hari.

4.

Menetapkan Majelis Hakim Peninjauan Kembali, pada hari itu juga atau hari kerja berikutnya.

5.

Dalam eksekusi pembayaran sejumlah uang, KPN membentuk tim telah berkas yang membuat resume untuk ditelah paling lama 7 hari.

6.

Meneliti Penetapan sita eksekusi sebelum ditandatangani 2 hari.

7.

Meneliti Penetapan Eksekusi pembayaran sejumlah uang, pengosongan (riil) dan eksekusi lelang sebelum ditandatangani penetapannya, paling lambat 2 hari.

8.

Mendisposisikan semua surat masuk selambat-lambatnya 3 hari kerja.

DALAM BIDANG PENGAWASAN: 1. Melakukan pengawasan yang didelegasikan kepada Wakil Ketua Pengadilan terhadap: - Pelaksanaan tugas selaku kordinator pengawasan di Pengadilan Negeri, - Memantau pelaksanaan tugas kepaniteraan dan kesekretariatan, - Penyelesaian pengaduan masyarakat terhadap tingkah laku dan pelaksanaan tugas-tugas hakim, Kepananiteraan dan Pegawai Pengadilan. 2. Pengawasan terhadap hakim-hakim, yaitu : hakim Pengawas dan pengamat, dan hakim pengawas bidang dalam hal: - Tenggang waktu penyelesaian perkara; - Penyelesaian perkara yang berkaitan dengan masa tahanan; - Penyelesaian/minutasi perkara; - Penyelesaian perkara yang menarik perhatian masyarakat. - Tenggang waktu penyelesaian perkara sesuai dengan SEMA No. 6 tahun 1992 dan SOP;

4


- Memantau dan mengadakan evaluasi setiap bulan terhadap keadaan perkara dari Panitera Muda Pidana dan Panitera Muda Perdata. - Menerima laporan hakim pengawas dan pengamat narapidana, serta hakim pengawas bidang. 3. Pengawasan terhadap Panitera/Sekretaris: - Memantau pelaksanaan tugas sesuai dengan SOP; - Mengevaluasi proses penyelesaian administrasi perkara dan administrasi umum. - Memantau pelaksanaan program kerja, pelaksanaan dan laporan pertanggung jawaban DIPA; - Memantau pelaksanaan eksekusi putusan perkara dan grosse acte, termasuk eksekusi berdasarkan delegasi Pengadilan Negeri lain. - Memantau pelaporan pelaksanaan putusan perkara pidana yang telah berkekuatan hukum tetap dari Kejaksaan. - Memantau pengelolaan keuangan dan admistrasi keuangan perkara perdata dan pidana serta konsignasi.

TUGAS HAKIM-HAKIM PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO 1.

Menetapkan hari persidangan pidana dan perdata pada hari itu juga dan panggilan sidang perdata dan pidana paling lama (7 hari) setelah berkas diterima oleh hakim.

2.

Panggilan delegasi disesuaikan dengan wilayah yang akan dipanggil sedangkan untuk panggilan luar negeri melalui departemen Luar Negeri paling lama 3 bulan.

3.

Bila Tergugat tidak diketahui alamatnya, Panggilan dilakukan secara umum melalui walikota/bupati, kecuali perkara perceraian dalam waktu 1 bulan.

4.

Pada saat putusan, membacakan putusan yang telah siap dibacakan dan ditandatangani (hari itu juga).

5.

Bertanggung jawab atas penyelesaikan minutasi perkara (14 hari).

6.

Perkara anak sudah harus diputus dalam waktu (45 hari).

7.

Perkara praperadilan sudah harus diputus selambat-lambatnya 7 hari.

8.

Menetapkan hari sidang Peninjauan Kembali pada hari berkas diterima.

9.

Memeriksa permohonan Peninjauan Kembali, paling lama 30 hari.

5


10. Menyerahkan petikan putusan kepada Kepaniteraan Pidana melalui Panitera Pengganti, pada hari itu juga, atau paling lambat hari berikutnya. 11. Setelah para pihak hadir, menunjuk hakim mediator, dan memberikan tenggang waktu sesuai PERMA no. 01 Tahun 2008. 12. Pemeriksaan perkara sampai dengan putusan diluar mediasi dan perdata khusus paling lama 5 bulan, bila tidak selesai, maka Majelis hakim wajib membuat laporan tertulis kepada KPT melalui KPN. 13. Menetapkan hari dan tanggal penyumpahan perihal ditemukannya bukti baru paling lambat 7 hari sejak diterima penetapan KPN. 14. Menyerahkan berita acara penyumpahan kepada Panitera Muda Perdata paling lama 2 hari setelah dilakukan penyumpahan.

TUGAS PANITERA/SEKRETARIS PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO. 1. Bertanggung

jawab

penuh

terhadap

pengelolaan

administrasi

perkara

(kepaniteraan) dan administrasi umum (kesekretariatan) yang dilaksanakan oleh wakil Panitera dan wakil sekretaris melalui garis komando terhadap para kepala sub bagian. 2. Bertanggung jawab penuh terhadap pengelolaan DIPA selaku Kuasa Pengguna anggaran yang telah didelagasikan oleh KPN. 3. Penunjukan Panitera Pengganti selama 3 hari. 4. Membuat surat keterangan bahwa Pemohon kasasi tidak mengajukan memori kasasi, 3 hari. 5. Membuat akta Peninjauan kembali dan menyerahkannya kepada KPN, pada hari itu juga atau hari kerja berikutnya. 6. Menetapkan Panitera Pengganti Peninjauan kembali, hari itu juga. 7. Membuat surat keterangan bahwa permohonan kasasi tidak memenuhi syarat, yang selanjutnya KPN membuat Penetapan, dalam waktu 2 hari. 8. Menunjuk Jurusita untuk melaksanakan tugas kejurusitaan paling lama 2 hari. 9. Membuat berita acara peneguran pada hari itu juga, paling lambat 2 hari kerja. 10. Menunjuk jurusita melakukan sita eksekusi hari itu juga atau paling lama 2 hari. 11. Meneliti Penetapan eksekusi untuk ditandatangani KPN 2 hari.

6


12. Panitera/wakil panitera melaksanakan rapat kordinasi untuk pelaksanaan eksekusi pengosongan paling lama 7 hari. 13. Memberitahu rencana eksekusi kepada para pihak sebelum hari dan tanggal pelaksanaan 3 hari kerja. 14. Mendisposisikan surat masuk diselesaikan 2 hari. 15. Memeriksa dan menandatangani laporan penyetoran PNBP setiap hari Senin. 16. Selaku Kuasa Pengguna Anggaran melakukan pemeriksaan terhadap buku kas umum, buku kas tunai, buku pembantu bank dan buku pembantu pajak, selama 3 bulan sekali. DALAM BIDANG PENGAWASAN: 1.

Pengawasan terhadap Wakil Panitera mengenai: a. Memantau pelaksanaan tugas sesuai dengan SOP b. Memantau pelaksanaan tugas-tugas dalam penyelesaian perkara; c. Memantau penyelesaian admistrasi perkara dan laporan bulanan. d. Memantau pengawasan dan pembinaan terhadap para Panitera Muda, Panitera Pengganti dan Jurusita/jurusita Pengganti. e. Memantau pengelolaan admistrasi biaya perkara dan pelaporan keuangan perkara setiap bulannya. f. Melakukan koreksi terhadap putusan perdata atau pidana yang akan dikirim upaya banding/kasasi sesuai atau belum dengan putusan berita acara persidangan dan putusan aslinya.

2.

Pengawasan terhadap sekretaris. a.

Memantau pelaksanaan tugas sesuai SOP.

b.

Memantau pelaksanaan DIPA.

c.

Mengawasi pelaksanaan tugas sebagai Pejabat Pembuat Komitmen.

d.

Memantau pengawasan dan pembinaan terhadap para Kepala Sub Bagian.

e.

Memantau pelaksanaan tugas di bidang kebersihan, keamanan dan ketertiban kantor.

TUGAS WAKIL PANITERA PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO 1. Mengawasi kinerja Panitera Muda dan jurusita.

7


2. Meminta laporan pelaksanaan tugas setiap jurusita telah melaksanakan tugas kejurusitaan dengan memperlihatkan relaas pekerjaan jurusita. 3. Melaksanakan disposisi Panitera mengenai perkara 2 hari kerja. DALAM BIDANG PENGAWASAN Melakukan pengawasan terhadap kepaniteraan Pidana, Perdata, Hukum, Panitera Pengganti dan Jurusita/Jurusita Pengganti mengenai: 1. Pelaksanaan tugas-tugas para Panitera Muda di Kepaniteraan sesuai dengan pola Bindalmin dan SOP. 2. Memantau pelaksanaan pengawasan dan pembinaan oleh Panitera Muda Pidana, Panitera Muda Perdata, dan Panitera Muda Hukum terhadap kinerja staf. 3. Penelaahan dan penelitian berkas perkara oleh Panitera Muda. 4. Penyusunan daftar kebutuhan untuk penyusunan RKAKL oleh Panitera Muda. 5. Pelaksanaan tugas panitera Pengganti dan Jususita/jurusita Pengganti. 6. Meneliti berkas perkara yang dimohonkan upaya hukum, apakah amar putusan dalam putusan dan dalam berita acara telah sesuai atau belum.

TUGAS WAKIL SEKRETARIS PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO 1. Melaksanakan pengelolaan administrasi umum (kesekretariatan) melalui kepala sub bagian. 2. Membuat program kerja pelaksanaan anggaran selaku Pejabat Pembuat Komitmen (P2K) dilaksanakan setelah turun DIPA 10 hari kerja. 3. Menyusun rencana kegiatan kesekretariatan tahunan dan rencana anggaran tahun berjalan 10 hari kerja. 4. Mengkordinir dan mengawasi tugas-tugas sub bagian umum, keuangan dan kepegawaian, setiap hari. 5. Mengoreksi dan mengkordinasikan surat-surat keluar yang dibuat sub bagian umum, kepegawaian, dan keuangan diselesaikan 2 hari kerja. 6. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait dilaksanakan sesuai kebutuhan. 7. Menyusun data untuk keperluan evaluasi dan pelaporan seluruh kegiatan untuk disampaikan kepada pimpinan melalui Panitera/sekretaris, dilaksanakan 4 hari kerja.

8


8. Melaksanakan disposisi Panitera mengenai kesekretariatan 2 hari kerja.

DALAM BIDANG PENGAWASAN Melakukan pengawasan terhadap Kepala sub bagian umum, kepegawaian dan keuangan mengenai: 1. Pelaksanaan tugas-tugas di kesekretariatan sesuai dengan pola Bindalmin dan SOP. 2. Memantau pelaksanaan pengawasan dan pembinaan oleh Kasub Bagian umum, kasub bagian Keuangan dan Ka sub Kepegawaian terhadap kinerja staf. 3. Pembuatan pelaporan keuangan dan barang milik Negara (BMN) ke Mahkamah Agung dan instansi terkait. 4. Penggunaan barang inventaris dan pengelolaan administrasinya. 5. Penyusunan daftar kebutuhan untuk penyusunan RKAKL oleh para Kasub Bagian. 6. Pelaksanaan kebersihan, ketertiban dan keamanan kantor.

9

Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh

PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO Jl. Dr. Moh. Saleh No. 26 Kota Probolinggo Telp. : (0335) 421224 Fax : (0335) 421883

: : : : :

001 02 Januari 2014 16 Mei 2014 19 Mei 2014 Ketua Pengadilan Negeri Probolinggo

SOP PENERIMAAN PERKARA PERDATA PERMOHONAN

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in De Gewesten Builten Java en Madura) 3. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 4. Peraturan Mahkamah Agung RI No. 03 Tahun 2012 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 Keterkaitan : 1. SOP Pendaftaran Perkara Perdata Permohonan 2. SOP Pemeriksaan Perkara Perdata Permohonan 3. SOP Penanganan Register Perkara Perdata Permohonan 4. SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Permohonan

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. D3 – Altri 3. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Formulir Check List 2. Alat Tulis Kantor (ATK) 3. Komputer / Laptop 4. Buku Register Penerimaan Pencatatan Dan Pendataan : 1. Berkas Perkara Perdata Permohonan

Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai.

No

Aktivitas

1

Menerima surat permohonan dari Pihak Pemohon / Kuasa Pemohon Memeriksa kelengkapan berkas surat permohonan dari Pihak Pemohon / Kuasa Pemohon Membuat konsep surat permintaan kekurangan kelengkapan berkas perkara Permohonan Mengetik draf surat permintaan kekurangan kelengkapan berkas perkara Permohonan Koreksi surat permintaan kekurangan kelengkapan berkas perkara Permohonan

2

3

4

5

6

Menandatangani draf permintaan kekurangan kelengkapan berkas perkara Permohonan

7

Memberi nomor dan stempel pada surat permintaan kekurangan kelengkapan berkas perkara Permohonan

Petugas Meja I

Pelaksana Panitera Staf / Muda Operator Perdata

Mutu Baku Panitera / Sekretaris

Persyaratan / Perlengkapan - Buku Register penerimaan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Alat Tulis Kantor (ATK) - Formulir Check List

Output

1 hari

Pencatatan dan berkas perkara permohonan

1 hari

Terdatanya kelengkapan berkas perkara perdata permohonan Percepatan permintaan kekurangan berkas perkara permohonan Terpenuhinya administrasi persuratan

- Formulir Check List - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

- Draf surat permintaan - Komputer / Laptop - Printer - Formulir Check List - Alat Tulis Kantor (ATK) - Draft surat permintaan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Draft surat permintaan

1 hari

- Surat permintaan - Stempel - Agenda Surat Keluar - Alat Tulis Kantor (ATK)

10

Waktu

1 hari

Draf surat permintaan kekurangan kelengkapan siap ditandatangani

1 hari

Ditandatanganinya surat permintaan kekurangan kelengkapan berkas permohonan Terdaftarnya surat permintaan kekurangan kelengkapan berkas permohonan pada agenda surat keluar

1 hari

Petugas Meja I


Mutu Baku

No

Aktivitas

8

Mengirim surat permintaan kekurangan kelengkapan berkas perkara permohonan kepada Pihak Pemohon / Kuasa Pemohon Menerima kekurangan kelengkapan berkas perkara permohonan

- Surat permintaan kekurangan kelengkapan berkas

1 hari

Terkirimnya surat permintaan kekurangan kelengkapan berkas permohonan

- Buku Register penerimaan - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

Menyerahkan berkas perkara permohonan untuk didaftarkan

- Berkas perkara - Buku Ekspedisi penerimaan berkas

1 hari

Diterimanya permintaan kekurangan kelengkapan berkas permohonan Berkas telah siap didaftarkan pada Buku Register Permohonan

9

10

11

Panitera / Sekretaris

Persyaratan / Perlengkapan

Waktu

Output



: : : : :


SOP PENDAFTARAN PERKARA PERDATA PERMOHONAN

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in De Gewesten Builten Java en Madura) 3. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 4. Peraturan Mahkamah Agung RI No. 03 Tahun 2012 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 Keterkaitan : 1. SOP Penerimaan Perkara Perdata Permohonan 2. SOP Pemeriksaan Perkara Perdata Permohonan 3. SOP Penanganan Register Perkara Perdata Permohonan 4. SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Permohonan

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. D3 – Altri 3. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Formulir Check List 2. Alat Tulis Kantor (ATK) 3. Buku Ekspedisi Pencatatan Dan Pendataan : 1. Berkas Perkara Perdata Permohonan


No

Aktivitas

1

Menerima berkas perkara permohonan yang telah lengkap Menghitung dan membuat SKUM panjar ongkos perkara permohonan

2

3

4

Panitera Muda Perdata

Kasir

Pelaksana Petugas Meja II

Mutu Baku Ketua / Wakil Ketua

Menerima bukti penyetoran ongkos perkara permohonan yang telah disetor ke Bank Mencatat dan memberi nomor perkara permohonan dalam jurnal keuangan perkara permohonan

12



Waktu

Output

- Buku Register penerimaan - Berkas perkara Permohonan - Berkas perkara - Blangko SKUM - Alat Tulis Kantor (ATK) - Nomor Rekening Bendahara Pihak ketiga - Buku Register Perdata - Berkas Perkara - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

Diterimanya berkas perkara yang telah lengkap

1 hari

Terdatanya kelengkapan biaya proses permohonan

1 hari

Terdatanya kelengkapan biaya proses perkara perdata permohonan

- Formulir Penetapan Penunjukkan Majelis Hakim/PP - Sampul berkas perkara - Berkas perkara

1 hari

Perkara perdata permohonan tercatat dalam nomor register sesuai dengan nomor dalam buku jurnal keuangan

No

Aktivitas

5

Mendaftarkan permohonan dalam Buku Register Induk Permohonan

6

Melengkapi berkas perkara dengan sampul berkas dan formulir penetapan

7

Menunjuk Majelis Hakim

8

Menunjuk Panitera Pengganti

9

Mencatat Informasi penunjukkan dalam Buku Register Induk Permohonan

10

Menyerahkan berkas perkara untuk pemeriksaan


Kasir




Persyaratan / Perlengkapan - Buku Register penerimaan - Berkas perkara Permohonan - Berkas perkara - Blangko SKUM - Alat Tulis Kantor (ATK) - Nomor Rekening Bendahara Pihak ketiga - Buku Register Perdata - Berkas Perkara - Alat Tulis Kantor (ATK) - Formulir Penetapan Penunjukkan Majelis Hakim/PP - Sampul berkas perkara - Berkas perkara - Alat Tulis Kantor (ATK) - Formulir Penetapan Penunjukkan Majelis Hakim/PP - Buku Register Induk Permohonan - Berkas perkara Permohonan - Buku Ekspedisi

13

Waktu

Output

1 hari

Terdaftarnya perkara perdata dalam Buku Register Induk Permohonan

1 hari

Berkas perkara siap diserahkan kepada Ketua/Wakil Ketua dan Panitera untuk penunjukkan Majelis Hakim/PP

1 hari

Ditetapkannya Majelis Hakim oleh Ketua/Wakil Ketua

1 hari

Ditetapkannya Panitera Pengganti oleh Panitera / Sekretaris

1 hari

Tercatatnya detail penunjukkan berkas perkara dalam buku register induk permohonan

1 hari

Diserahkannya berkas perkara kepada Majelis Hakim



: : : : :


SOP PENANGANAN REGISTER PERKARA PERDATA PERMOHONAN

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. D3 – Altri 3. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Buku Register Perkara Perdata Permohonan

Keterkaitan : 1. SOP Penerimaan Perkara Perdata Permohonan 2. SOP Pendaftaran Perkara Perdata Permohonan 3. SOP Pemeriksaan Perkara Perdata Permohonan 4. SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Permohonan

Pencatatan Dan Pendataan : 1. Berkas Perkara Perdata Permohonan


Petugas Meja II

Pelaksana Petugas Meja I

Mutu Baku Panitera Muda Perdata

No

Aktivitas

1

Mencatat jumlah halaman dan memberi tandatangan serta paraf pimpinan pada Buku Register Induk Perkara Permohonan

2

Menerima berkas perkara perdata permohonan yang telah selesai diminutasi

- Buku minutasi perkara perdata permohonan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Berkas perkara - Alat Tulis Kantor (ATK)

3

Mendaftarkan berkas perkara permohonan sesuai item yang tersedia dalam kolom buku Register Induk Perdata Permohonan

4

Memeriksa pengisian administrasi berkas perkara permohonan yang telah didaftarkan dalam buku Register Induk Perkara Perdata Permohonan Menutup register perdata permohonan pada akhir bulan

5

14


Waktu

Output

1 hari

Tersedianya Buku Register

1 hari

Terdatanya penyelesaian perkara perdata permohonan

- Berkas Perkara - Buku register - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

- Buku register - Berkas perkara perdata permohonan

1 hari

- Buku register - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

Tercatatnya informasi perkara dalam buku register induk perkara perdata permohonan Sesuainya data dalam buku register dan berkas perkara perdata permohonan Terdatanya informasi jumlah perkara yang ditangani oleh kepaniteraan perdata



: : : : :


SOP PENERIMAAN BERKAS PERKARA PERDATA GUGATAN

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in De Gewesten Builten Java en Madura) 3. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 4. Peraturan Mahkamah Agung RI No. 03 Tahun 2012 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 Keterkaitan : 1. SOP Pendaftaran Perkara Perdata Gugatan 2. SOP Pemeriksaan Perkara Perdata Gugatan 3. SOP Penanganan Register Perkara Perdata Gugatan 4. SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Gugatan

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. D3 – Altri 3. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Formulir Check List 2. Alat Tulis Kantor (ATK) 3. Komputer / Laptop 4. Buku Register Induk Perkara Gugatan Pencatatan Dan Pendataan : 1. Berkas Perkara Perdata Gugatan


No 1

2

3

4

5

6

7

Aktivitas

Petugas Meja I


Menerima berkas perkara perdata gugatan dari Pihak / Kuasanya Memeriksa kelengkapan berkas perkara perdata gugatan Membuat konsep surat permintaan kekurangan kelengkapan berkas perkara gugatan Mengetik draf surat permintaan kekurangan kelengkapan berkas perkara gugatan Koreksi surat permintaan kekurangan kelengkapan berkas perkara gugatan Menandatangani draf permintaan kekurangan kelengkapan berkas perkara gugatan Memberi nomor dan stempel pada surat permintaan kekurangan kelengkapan berkas perkara gugatan

15

Mutu Baku Panitera Sekretaris


Waktu

Output

- Buku Register penerimaan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Alat Tulis Kantor (ATK) - Formulir Check List - Formulir Check List - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

Pencatatan dan pengamanan berkas perkara gugatan Terdatanya kelengkapan berkas perkara perdata gugatan Percepatan permintaan kekurangan berkas perkara gugatan

- Draf surat permintaan - Komputer / Laptop - Printer - Formulir Check List - Alat Tulis Kantor (ATK) - Draft surat permintaan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Draft surat permintaan

1 hari

Terpenuhinya administrasi persuratan

1 hari

Draf surat permintaan kekurangan kelengkapan siap ditandatangani

1 hari

- Surat permintaan - Stempel - Agenda Surat Keluar - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

Ditandatanganinya surat permintaan kekurangan kelengkapan berkas gugatan Terdaftarnya surat permintaan kekurangan kelengkapan berkas gugatan pada agenda surat keluar

1 hari

1 hari

No

Aktivitas

8

Mengirim surat permintaan kekurangan kelengkapan berkas perkara gugatan kepada Pihak / Kuasa Menerima kekurangan kelengkapan berkas perkara gugatan

9

10

Petugas Meja I


Menyerahkan berkas perkara gugatan untuk didaftarkan

16



Waktu

Output

- Surat permintaan kekurangan kelengkapan berkas

1 hari

Terkirimnya surat permintaan kekurangan kelengkapan berkas gugatan


1 hari

- Berkas perkara - Buku Ekspedisi penerimaan berkas

1 hari

Diterimanya permintaan kekurangan kelengkapan berkas gugatan Berkas telah siap didaftarkan pada Buku Register Gugatan



: : : : :


SOP PENDAFTARAN PERKARA PERDATA GUGATAN

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in De Gewesten Builten Java en Madura) 3. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 4. Peraturan Mahkamah Agung RI No. 03 Tahun 2012 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 Keterkaitan : 1. SOP Penerimaan Perkara Perdata Gugatan 2. SOP Pemeriksaan Perkara Perdata Gugatan 3. SOP Penanganan Register Perkara Perdata Gugatan 4. SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Gugatan

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. D3 – Altri 3. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Formulir Check List 2. Alat Tulis Kantor (ATK) 3. Buku Ekspedisi Pencatatan Dan Pendataan : 1. Berkas Perkara Perdata Gugatan


No

Aktivitas

1

Menerima berkas perkara gugatan yang telah lengkap

2

Menghitung panjar ongkos perkara gugatan

3

Membuat SKUM panjar ongkos perkara gugatan

4

Menerima bukti penyetoran ongkos perkara gugatan yang telah disetor ke Bank


Kasir




Persyaratan / Perlengkapan - Buku Register penerimaan - Berkas perkara Permohonan - Berkas perkara - Blangko SKUM - Alat Tulis Kantor (ATK) - Nomor Rekening Bendahara Pihak ketiga - Blangko SKUM - Alat Tulis Kantor (ATK) - Nomor Rekening Bendahara Pihak ketiga - Komputer / Laptop - Printer - Buku Register Perdata - Berkas Perkara - Alat Tulis Kantor (ATK)

17

Waktu

Output

1 hari


1 hari

Terdatanya biaya proses gugatan

1 hari

Terdatanya kelengkapan biaya proses gugatan

1 hari

Terdatanya kelengkapan biaya proses perkara perdata gugatan

No

Aktivitas

5

Mencatat dan memberi nomor perkara gugatan dalam jurnal keuangan perkara gugatan

6

Mendaftarkan permohonan dalam Buku Register Induk Gugatan

7


8


9


10

Mencatat Informasi penunjukkan dalam Buku Register Induk Gugatan

11



Kasir




Persyaratan / Perlengkapan - Formulir Penetapan Penunjukkan Majelis Hakim/PP - Sampul berkas perkara - Berkas perkara - Buku Register penerimaan - Berkas perkara gugatan - Berkas perkara - Blangko SKUM - Alat Tulis Kantor (ATK) - Nomor Rekening Bendahara Pihak ketiga - Buku Register Perdata - Berkas Perkara - Alat Tulis Kantor (ATK) - Formulir Penetapan Penunjukkan Majelis Hakim/PP - Sampul berkas perkara - Berkas perkara - Buku Register Perdata - Berkas Perkara - Alat Tulis Kantor (ATK) - Buku Ekpedisi - Berkas Perkara - Alat Tulis Kantor (ATK)

18

Waktu

Output

1 hari

Perkara perdata gugatan tercatat dalam nomor register sesuai dengan nomor dalam buku jurnal keuangan

1 hari

Terdaftarnya perkara perdata dalam Buku Register Induk Gugatan

1 hari


1 hari


1 hari


1 hari

Tercatatnya detail perkara dalam buku register

1 hari




: : : : :


SOP PENANGANAN REGISTER PERKARA PERDATA GUGATAN



Keterkaitan : 1. SOP Penerimaan Perkara Perdata Gugatan 2. SOP Pendaftaran Perkara Perdata Gugatan 3. SOP Pemeriksaan Perkara Perdata Gugatan 4. SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Gugatan



No

Aktivitas

1

Mencatat jumlah halaman dan memberi tandatangan serta paraf pimpinan pada Buku Register Induk Perkara Gugatan

2

Menerima berkas perkara perdata gugatan yang telah selesai diminutasi

3

Mendaftarkan berkas perkara gugatan sesuai item yang tersedia dalam kolom buku Register Induk Perdata Gugatan

4

Memeriksa pengisian administrasi berkas perkara gugatan yang telah didaftarkan dalam buku Register Induk Perkara Perdata gugatan Menutup register perdata gugatan pada akhir bulan

5

Petugas Meja II



Persyaratan / Perlengkapan - Buku minutasi perkara perdata gugatan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Berkas perkara gugatan - Alat Tulis Kantor (ATK)

19

Waktu

Output

1 hari

Tersedianya buku register perkara gugatan

1 hari

Terdatanya penyelesaian perkara perdata gugatan

- Berkas Perkara - Buku register - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

- Buku register - Berkas perkara perdata gugatan

1 hari


1 hari

Tercatatnya informasi perkara dalam buku register induk perkara perdata gugatan Sesuainya data dalam buku register dan berkas perkara perdata gugatan Terdatanya informasi jumlah perkara yang ditangani oleh kepaniteraan perdata



: : : : :


SOP PENERIMAAN PERKARA PERDATA GUGATAN BANDING

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in De Gewesten Builten Java en Madura) 3. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 4. Peraturan Mahkamah Agung RI No. 03 Tahun 2012 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 Keterkaitan : 1. SOP Pendaftaran Perkara Perdata Gugatan Banding 2. SOP Penanganan Register Perkara Perdata Gugatan Banding 3. SOP Pencabutan Perkara Perdata Gugatan Banding 4. SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Gugatan Banding



No

Aktivitas

1

Menerima pengajuan permohonan upaya hukum Banding dari pihak / Kuasa Hukum Pembanding

2

Memeriksa persyaratan formil pengajuan upaya hukum banding dari pihak pembanding Menghitung biaya panjar permohonan banding yang selanjutnya dituangkan dalam SKUM

Petugas Meja III

Pelaksana Panitera Muda Perdata

Mutu Baku Kasir


4

Menerima bukti penyetoran ongkos perkara gugatan banding yang telah disetor ke Bank

5

Mencatat transaksi keuangan permohonan banding dalam Buku Jurnal Keuangan Perkara

- Buku Register penerimaan - Berkas perkara gugatan - Berkas perkara - ATK - Kalkulator - Alat Tulis Kantor (ATK) - Komputer - Buku Register Perdata - Berkas Perkara - Alat Tulis Kantor (ATK) - Buku jurnal - Alat Tulis Kantor (ATK)

6

Menyerahkan berkas perkara untuk didaftarkan dalam register banding perkara perdata gugatan

- Berkas perkara - ATK

3

20

Waktu

Output

1 hari

Diterimanya berkas perkara banding yang telah lengkap

1 hari

Terdatanya kelengkapan banding Terdatanya kelengkapan biaya proses gugatan Terdatanya kelengkapan biaya proses perkara perdata gugatan

1 hari

1 hari

1 hari

1 hari

Tercatatnya transaksi keuangan secara baik Berkas perkara siap didaftarkan



: : : : :


SOP PENDAFTARAN PERKARA PERDATA GUGATAN BANDING

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in De Gewesten Builten Java en Madura) 3. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 4. Peraturan Mahkamah Agung RI No. 03 Tahun 2012 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 Keterkaitan : 1. SOP Penerimaan Perkara Perdata Gugatan Banding 2. SOP Penanganan Register Perkara Perdata Gugatan Banding 3. SOP Penerimaan Memori Banding/Kontra Memori Banding Perkara Perdata Gugatan 4. SOP Pencabutan Perkara Perdata Gugatan Banding 5. SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Gugatan Banding


Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai. Pelaksana No

Aktivitas

1

Menerima berkas perkara gugatan banding yang telah siap didaftarkan Membuat draf Akta Pernyataan Banding

2

3

Koreksi dan paraf draf Akta Pernyataan Banding

4

Menanda tangani Akta Pernyataan Banding

Petugas Meja III


Wakil Panitera


21

Jurusita / Jurusita Pengganti


Waktu

Output

- Buku Register penerimaan - Berkas perkara Gugatan

1 hari


- Berkas perkara gugatan banding - Alat Tulis Kantor (ATK) - Komputer / Laptop - Printer - Register - Pernyataan permohonan banding - Berkas Perkara - Alat Tulis Kantor (ATK) - Akta Pernyataan banding - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

Tersedianya draf pernyataan banding

1 hari

Diparafnya draf pernyataan banding untuk proses lebih lanjut

1 hari

Akta pernyataan banding ditandatangani

Pelaksana No

Aktivitas

5

Memberi nomor dan stempel serta mengamplop kan Akta Pernyataan Banding Memberitahu kan Akta Pernyataan Banding kepada Terbanding

Mengarsipkan Akta Pernyataan Banding dalam berkas perkara

6

7

Petugas Meja III


Wakil Panitera


22



Waktu

Output

- Buku Register - Berkas perkara

1 hari

Terdatanya berkas perkara banding yang telah lengkap

- Akta pernyataan banding - Buku ekspedisi - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

Diberitahukan nya akta banding kepada pihak terbanding

- Berkas perkara - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

Akta banding tersedia dalam berkas perkara



: : : : :


SOP PENERIMAAN MEMORI BANDING/KONTRA MEMORI BANDING PERDATA BANDING

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in De Gewesten Builten Java en Madura) 3. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 4. Peraturan Mahkamah Agung RI No. 03 Tahun 2012 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 Keterkaitan : 1. SOP Penerimaan Perkara Perdata Gugatan Banding 2. SOP Pendaftrana Perkara Perdata Gugatan Banding 3. SOP Penanganan Register Perkara Perdata Gugatan Banding 4. SOP Pencabutan Perkara Perdata Gugatan Banding



Aktivitas

1

Menerima dan memeriksa Memori Banding / Kontra Memori Banding

2

Membuat konsep surat pemberitahuan Memori Banding / Kontra Memori Banding

3

Mengetik draf Surat pemberitahuan penyampaian Memori Banding / Kontra Memori Banding kepada para pihak Koreksi dan memberi paraf draf Surat pemberitahuan

4

5

Petugas Meja III


Wakil Panitera


Menanda tangani draf Surat pemberitahuan

23



Waktu

Output

- Buku Agenda Penerimaan - Memori Banding - Kontra Memori Banding - Alat Tulis Kantor (ATK) - Memori Banding - Kontra Memori Banding - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

Terdaftarnya Memori Banding / Kontra Memori Banding

1 hari

- Memori Banding - Kontra Memori Banding - Alat Tulis Kantor (ATK) - Komputer / Laptop - Printer

1 hari

Tersedianya konsep pengiriman Memori Banding / Kontra Memori Banding Tersedianya draf Surat Pengantar pengiriman Memori Banding / Kontra Memori Banding

- Draf Surat Pengantar - Memori Banding - Kontra Memori Banding - Alat Tulis Kantor (ATK) - Draf Surat Pengantar - Memori Banding - Kontra Memori Banding - ATK

1 hari

Draf Surat pengantar diberi paraf untuk tanda tangan pimpinan

1 hari

Surat Pengantar telah ditandatangani

Pelaksana No

Aktivitas

6

Memberi nomor surat, cap dan mengamplopkan Surat pemberitahuan

7

8

Petugas Meja III


Wakil Panitera




Waktu

Output

- Buku Agenda Surat Keluar - Surat Pengantar - Stempel

1 hari

Menyampaikan Memori Banding / Kontra Memori Banding kepada para pihak

- Surat Pengantar - Memori Banding - Kontra Memori Banding

1 hari

Memberkaskan Memori Banding / Kontra Memori Banding dalam bundel B berkas perkara untuk dikirimkan

- Memori Banding - Kontra Memori Banding - Buku Ekspedisi Penyerahan Memori Banding / Kontra Memori Banding

1 hari

Terdaftarnya Surat Pengantar pada Buku Agenda Surat Keluar Terkirimnya Surat Pengantar dan Memori Banding / Kontra Memori Banding kepada para pihak melalui Jurusita/JS pengganti Dikirimnya Memori Banding / Kontra Memori Banding untuk pemeriksaan perkara di tingkat banding

24



: : : : :

010 02 januari 2014 16 Mei 2014 19 Mei 2014 Ketua Pengadilan Negeri Kupang

SOP PENCABUTAN PERKARA PERDATA GUGATAN BANDING

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in De Gewesten Builten Java en Madura) 3. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 4. Peraturan Mahkamah Agung RI No. 03 Tahun 2012 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 Keterkaitan : 1. SOP Penerimaan Perkara Perdata Gugatan Banding 2. SOP Penanganan Register Perkara Perdata Gugatan Banding 3. SOP Penerimaan Memori Banding/Kontra Memori Banding Perkara Perdata Gugatan 4. SOP Pendaftaran Perkara Perdata Gugatan Banding 5. SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Gugatan Banding



Aktivitas

1

Menerima permohonan pencabutan berkas perkara gugatan banding yang telah didaftarkan Meneliti ketersediaan jawaban dari pihak Tergugat terkait perkara perdata gugatan yang telah diajukan banding Memeriksa surat persetujuan pencabutan berkas perkara gugatan banding yang telah didaftarkan dari Termohon

2

3

Petugas Meja III


Wakil Panitera


25



Waktu

Output

- Buku Register penerimaan - Berkas perkara

1 hari

Diterimanya permohonan pencabutan banding dari pemohon

- Permohonan pencabutan banding - Berkas perkara - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

Tersedianya informasi terkait status dan keterangan dari berkas perkara yang ingin dicabut permohonan bandingnya

- Permohonan pencabutan banding - Berkas perkara - Alat Tulis Kantor (ATK) - Surat persetujuan pencabutan banding

1 hari

Adanya informasi ketersediaan persetujuan pencabutan permohonan banding

Pelaksana No

Aktivitas

4

Membuat draf Akta Pernyataan Pencabutan Permohonan Banding

5

Koreksi dan paraf draf Akta Pernyataan Pencabutan Permohonan Banding

6

Menanda tangani Akta Pernyataan Pencabutan Permohonan Banding

7

Memberi nomor dan stempel serta mengamplop kan Akta Pernyataan Pencabutan Permohonan Banding Mengirim Akta Pernyataan Pencabutan Permohonan Banding ke Pengadilan Tinggi Kupang Memberitahu kan Akta Pernyataan Pencabutan Permohonan Banding kepada Terbanding

8

9

10

Petugas Meja III


Wakil Panitera


Mengarsipkan Akta Pernyataan Pencabutan Permohonan Banding dalam dokumen perkara

26



Waktu

Output

- Berkas perkara - Alat Tulis Kantor (ATK) - Permohonan pencabutan upaya banding

1 hari

Tersedianya draf pencabutan permohonan banding

- Permohonan pencabutan banding - Berkas Perkara - Alat Tulis Kantor (ATK) - Permohonan pencabutan banding - Draf pencabutan permohonan banding - Pernyataan pencabutan banding - Stempel - Buku agenda surat keluar - Buku ekspedisi

1 hari

Diparafnya draf pencabutan banding

1 hari

Ditandatangani nya surat permohonan pencabutan banding

1 hari

Tercatatnya surat permohonan pencabutan banding dalam agenda surat keluar

- Buku ekspedisi - Pernyataan pencabutan banding - Alat Tulis Kantor (ATK) - Buku ekspedisi - Alat Tulis Kantor (ATK) - Akta Pernyataan Pencabutan Permohonan Banding

1 hari

Dikirimnya akta percabutan permohonan banding ke pengadilan tingkat banding

1 hari

Diberitahukan nya akta pernyataan percabutan permohonan banding kepada termohon

- Akta Pernyataan Pencabutan Permohonan Banding - Berkas perkara - Box file

1 hari

Disimpannya Akta Pernyataan Pencabutan Permohonan Banding dalam berkas perkara



: : : : :

011 02 Mei 2014 16 Mei 2014 19 Mei 2014 Ketua Pengadilan Negeri Probolinggo

SOP PENGIRIMAN BERKAS PERKARA PERDATA GUGATAN BANDING

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in De Gewesten Builten Java en Madura) 3. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 4. Peraturan Mahkamah Agung RI No. 03 Tahun 2012 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 Keterkaitan : 1. SOP Penerimaan Perkara Perdata Gugatan Banding 2. SOP Penanganan Register Perkara Perdata Gugatan Banding 3. SOP Penerimaan Memori Banding/Kontra Memori Banding Perkara Perdata Gugatan 4. SOP Pendaftaran Perkara Perdata Gugatan Banding 5. SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Gugatan Banding



Aktivitas

1

Memberkas kan seluruh dokumen terkait dengan perkara perdata gugatan yang dimohonkan banding Mengetik dan mengajukan draf surat pemberita huan mempelajari berkas kepada para pihak

Koreksi dan paraf draf surat pemberitah an mempelajari berkas kepada para pihak Menanda tangani surat pemberitah an mempelajari berkas kepada para pihak

2

3

4

Petugas Meja III


Wakil Panitera


27



Waktu

Output

- Buku ekspedisi - Berkas perkara

1 hari

Disusunnya berkas perkara banding yang telah lengkap

- Berkas perkara - Alat Tulis Kantor (ATK) - Komputer / Laptop - Printer

1 hari

Tersedianya draf surat pemberita huan mempelajari berkas

- Draf surat pemberita huan mempelajari berkas - Berkas Perkara - ATK - Alat Tulis Kantor (ATK) - Draf surat pemberita huan mempelajari berkas

1 hari

Diparafnya surat pemberita huan mempelajari berkas

1 hari

Ditandatangani nya surat pemberita huan mempelajari berkas

Pelaksana No

Aktivitas

5

Menyampai kan surat pemberitahu an mempelajari berkas kepada para pihak Mengirim biaya pengajuan banding ke Pengadilan Tinggi Kupang

6

7

8

9

10

11

12

Petugas Meja III


Wakil Panitera




Waktu

Output

1 hari

Disampaikan nya surat pemberitahuan mempelajari berkas kepada para pihak

1 hari

Terdatanya kelengkapan biaya proses banding

1 hari

Tersedianya draf surat pengantar pengiriman berkas perkara banding

1 hari

Diparafnya surat pengantar pengiriman berkas perkara banding

- Draf surat pengantar pengiriman berkas perkara banding - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

Ditandatangani nya surat pengantar pengiriman berkas perkara banding

- Surat pengantar pengiriman perkara banding - Alat Tulis Kantor (ATK) - Surat pengantar perkara banding - Berkas perkara - Buku Ekspedisi - Berkas perkara - Box file - Surat pengantar pengiriman berkas

1 hari

Tercatatnya surat pengantar pengiriman berkas perkara banding dalam agenda surat keluar Dikirimnya berkas perkara banding ke Pengadilan Tinggi Kupang

- Alat Tulis Kantor (ATK) - Surat pemberita huan mempelajari berkas - Berkas perkara - Blangko SKUM - Alat Tulis Kantor (ATK) - Nomor Rekening Bendahara Pihak ketiga - Buku Register Perdata - Berkas Perkara - Alat Tulis Kantor (ATK) - Komputer / Laptop - Draf surat pengantar pengiriman berkas perkara banding - Alat Tulis Kantor (ATK)

Mengetik surat pengantar pengiriman berkas perkara perdata gugatan banding Koreksi dan paraf surat pengantar pengiriman berkas perkara perdata gugatan banding Menanda tangani surat pengantar pengiriman berkas perkara perdata gugatan banding Memberi nomor dan stempel pada surat pengantar pengirman berkas Mengirimkan berkas perkara perdata gugatan banding ke Pengadilan Tinggi Kupang Mengarsipkan surat pengantar pengiriman berkas dalam dokumen perkara

28

1 hari

1 hari

Tersimpan dan tersusunnya surat dalam berkas perkara secara baik



: : : : :


SOP PEMBERITAHUAN PENETAPAN PERKARA PERDATA PERMOHONAN

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in De Gewesten Builten Java en Madura) 3. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 4. Peraturan Mahkamah Agung RI No. 03 Tahun 2012 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 Keterkaitan : 1. SOP Pendaftaran Perkara Perdata Permohonan 2. SOP Penanganan Register Perkara Perdata Permohonan 3. SOP Pencabutan Perkara Perdata Permohonan 4. SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Permohonan



Aktivitas

1

Menerima penetapan perkara perdata permohonan

2

Meneliti dan membuat draf surat pemberitahuan penetapan perkara perdata permohonan

3

Mengetik draf surat pemberitahuan penetapan perkara perdata permohonan Koreksi dan paraf surat pemberitahuan penetapan perkara perdata permohonan Menanda tangani surat pemberitahuan penetapan perkara perdata permohonan

4

5


Petugas Meja II

Wakil Panitera



Persyaratan / Perlengkapan - Buku Register penerimaan - Berkas perkara Permohonan - Berkas perkara - Blangko SKUM - Alat Tulis Kantor (ATK) - Nomor Rekening Bendahara Pihak ketiga - Buku Register Perdata - Berkas Perkara - Alat Tulis Kantor (ATK) - Draf surat pemberitahu an penetapan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Surat pemberitahu an penetapan - Alat Tulis Kantor (ATK)

29

Waktu

Output

1 hari

Diterimanya berkas perkara

1 hari

Tersedianya konsep surat pemberitahuan penetapan

1 hari

Tersedianya draf surat pemberitahuan penetapan

1 hari

Diparafnya surat pemberitahuan penetapan

1 hari

Ditadatangani nya surat pemberitahuan penetapan

Pelaksana No

Aktivitas

6

Memberi nomor dan stempel pada surat pemberitahuan perkara perdata permohonan Memberitahu kan penetapan perkara perdata permohonan kepada pihak pemohon Mengarsipkan surat pemberitahuan dan berkas permohonan

7

8


Petugas Meja II

Wakil Panitera


30



Waktu

Output

- Surat pemberitahu an penetapan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Buku agenda

1 hari

Terdatanya surat pemberitahuand alam buku agenda

- Alat Tulis Kantor (ATK) - Buku ekspedisi - Surat penetapan

1 hari

Disampaikan Surat pemberitahuan penetapan permohonan

- Box file - Surat penetapan

1 hari

Disimpan dan disusunnya Surat pemberitahuan penetapan



: : : : :


SOP PEMBERITAHUAN PUTUSAN PERKARA PERDATA GUGATAN

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in De Gewesten Builten Java en Madura) 3. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 4. Peraturan Mahkamah Agung RI No. 03 Tahun 2012 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 Keterkaitan : 1. SOP Pendaftaran Perkara Perdata Gugatan 2. SOP Penanganan Register Perkara Perdata Gugatan 3. SOP Pencabutan Perkara Perdata Gugatan 4. SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Gugatan

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. D3 – Altri 3. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Berkas perkara 2. Alat Tulis Kantor (ATK) 3. Buku Ekspedisi Pencatatan Dan Pendataan : 1. Berkas Perkara Perdata Gugatan


Aktivitas

1

Menerima putusan perkara perdata gugatan

2

Meneliti dan membuat draf surat pemberitahuan putusan perkara perdata gugatan

3

Mengetik draf surat pemberitahuan putusan perkara perdata gugatan Koreksi dan paraf surat pemberitahuan putusan perkara perdata gugatan Menanda tangani surat pemberitahuan putusan perkara perdata gugatan

4

5


Petugas Meja II

Wakil Panitera




Waktu

Output

1 hari


1 hari

Tersedianya draf surat pemberitahuan putusan perkara perdata gugatan

1 hari

Dibuatnya draf surat pemberitahuan putusan perkara perdata gugatan

- Alat Tulis Kantor (ATK) - Surat pemberitahu an

1 hari

Diparafnya surat pemberitahuan putusan perkara perdata gugatan


1 hari

Ditandatangani nya surat pemberitahuan putusan perkara perdata gugatan

- Buku Register penerimaan - Berkas perkara gugatan - Berkas perkara - Alat Tulis Kantor (ATK) - Komputer / Laptop - Printer - Tinta Printer - Kertas Konsep - Berkas perkara - Alat Tulis Kantor (ATK) - Komputer / Laptop

31

Pelaksana No

Aktivitas

6

Memberi nomor dan stempel pada surat pemberitahuan perkara perdata gugatan Memberitahu kan putusan perkara perdata gugatan kepada pihak pemohon Mengarsipkan surat pemberitahuan putusan dan berkas perkara perdata gugatan

7

8


Petugas Meja II

Wakil Panitera


32



Waktu

Output

- Alat Tulis Kantor (ATK) - Surat pemberitahu an - Buku agenda

1 hari

Terdatanya surat pemberitahuan pada agenda surat keluar

- Buku ekspedisi - Surat dan Berkas Perkara - Alat Tulis Kantor (ATK) - Surat dan Berkas Perkara - Box file

1 hari

Disampikannya surat pemberitahuan kepada para pihak

1 hari

Tersusun dan tersimpannya berkas dan kelengkapan nya dengan baik



: : : : :


SOP PEMBERITAHUAN PUTUSAN PERKARA PERDATA GUGATAN VERSTEK




Aktivitas

1

Menerima putusan perkara perdata gugatan yang diputus verstek Meneliti dan membuat draf surat pemberitahuan putusan perkara perdata gugatan yang diputus verstek

2

3

4


Petugas Meja II

Wakil Panitera


Mengetik draf surat pemberitahuan putusan perkara perdata gugatan yang diputus verstek Koreksi dan paraf surat pemberitahuan putusan perdata gugatan yang diputus verstek



Waktu

Output


1 hari

Diterimanya berkas perkara yang telah diputus verstek

- Berkas perkara - Alat Tulis Kantor (ATK) - Komputer / Laptop - Printer - Tinta Printer - Kertas Konsep - Berkas perkara - Alat Tulis Kantor (ATK) - Komputer / Laptop

1 hari

Tersedianya draf surat pemberitahuan putusan perkara

1 hari

Dibuatnya draf surat pemberitahuan putusan perkara

1 hari

Diparafnya surat pemberitahuan putusan perkara


33

Pelaksana No

Aktivitas

5

Menanda tangani surat pemberitahuan putusan perdata gugatan yang diputus verstek Memberi nomor dan stempel pada surat pemberitahuan putusan perdata gugatan yang diputus verstek

6

7

Memberitahu kan putusan perdata gugatan yang diputus verstek kepada pihak

8

Mengarsipkan surat pemberitahuan putusan perdata gugatan yang diputus verstek dalam berkas


Petugas Meja II

Wakil Panitera


34



Waktu

Output


1 hari

Ditandatangani nya surat pemberitahuan putusan perkara


1 hari


- Buku ekspedisi - Surat dan Berkas Perkara - Alat Tulis Kantor (ATK) - Surat dan Berkas Perkara - Box file

1 hari


1 hari

Tersusun dan tersimpannya berkas dan kelengkapan nya dengan baik



: : : : :


SOP PENERIMAAN BERKAS PERKARA PERDATA GUGATAN/PERMOHONAN PRODEO

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in De Gewesten Builten Java en Madura) 3. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 4. Peraturan Mahkamah Agung RI No. 03 Tahun 2012 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 Keterkaitan : 1. SOP Pendaftaran Perkara Perdata Gugatan/Permohonan 2. SOP Pemeriksaan Perkara Perdata Gugatan/Permohonan 3. SOP Penanganan Register Perkara Perdata Gugatan/Permohonan 4. SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Gugatan/Permohonan

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. D3 – Altri 3. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Formulir Check List 2. Alat Tulis Kantor (ATK) 3. Komputer / Laptop 4. Buku Register Induk Perkara Gugatan Pencatatan Dan Pendataan : 1. Berkas Perkara Perdata Gugatan


No

Aktivitas

1

Menerima surat permohonan perkara secara prodeo dari para pihak Memeriksa kelengkapan permohonan berperkara secara prodeo Mengajukan pemberian ijin beracara secara prodeo dari para pihak Mempertimbangkan permohonan beracara secara prodeo bagi para pihak Menerima hasil pertimbangan permohonan beracara secara prodeo

2

3

4

5

6

Petugas Meja I

Pelaksana Panitera Panitera Muda Sekretaris Perdata

Mempersiapkan gugatan/permohonan untuk didaftarkan

35



Waktu

Output

- Buku Register penerimaan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Alat Tulis Kantor (ATK) - Formulir Check List

1 hari

Pencatatan berkas perkara perdata yang dimohonkan secara prodeo Terdatanya kelengkapan berkas perkara perdata


1 hari

Terpenuhinya syarat beracara secara prodeo

- ATK - Berkas perkara - surat permohonan - ATK - Berkas perkara - surat permohonan - Komputer - Alat Tulis Kantor (ATK) - Draft surat permintaan - Buku register

1 hari

Tersedianya pertimbangan beracara secara prodeo

1 hari

Draf pertimbangan beracara secara prodeo siap ditandatangani

1 hari

Berkas perkara siap untuk didaftarkan secara prodeo

1 hari



: : : : :


SOP PENERIMAAN PERKARA PERDATA GUGATAN KASASI

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in De Gewesten Builten Java en Madura) 3. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 4. Peraturan Mahkamah Agung RI No. 03 Tahun 2012 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 Keterkaitan : 1. SOP Pendaftaran Perkara Perdata Gugatan Kasasi 2. SOP Penanganan Register Perkara Perdata Gugatan Kasasi 3. SOP Pencabutan Perkara Perdata Gugatan Kasasi 4. SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Gugatan Kasasi



No

Aktivitas

1

Menerima pengajuan permohonan upaya hukum Kasasi dari pihak / Kuasa Hukum Pemohon Kasasi

2

Memeriksa persyaratan formil pengajuan upaya hukum dari pihak Pemohon Kasasi Menghitung biaya panjar permohonan Kasasi yang selanjutnya dituangkan dalam SKUM

2

3

Menerima bukti penyetoran ongkos perkara gugatan kasasi yang telah disetor ke Bank

4

Mencatat transaksi keuangan permohonan kasasi dalam Buku Jurnal Keuangan Perkara

5

Menyerahkan berkas perkara untuk didaftarkan dalam register kasasi perkara perdata gugatan

Petugas Meja III


36

Mutu Baku Kasir


Waktu

Output

- Buku Register penerimaan - Berkas perkara Kasasi - Berkas perkara Kasasi - Berkas perkara Kasasi

1 hari

Diterimanya berkas perkara yang dimohonkan kasasi

1 hari

- Buku Register Perdata - Berkas Perkara - Alat Tulis Kantor (ATK) - Buku jurnal - Alat Tulis Kantor (ATK) - SKUM - Berkas Perkara - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

Berkas perkara memenuhi syarat Terdatanya kelengkapan biaya proses Kasasi Tersedianya kelengkapan biaya proses perkara

1 hari

1 hari

1 hari

Tercatatnya transaksi keuangan dalam jurnal Perkara siap untuk didaftarkan



: : : : :


SOP PENDAFTARAN PERKARA PERDATA GUGATAN KASASI

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in De Gewesten Builten Java en Madura) 3. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 4. Peraturan Mahkamah Agung RI No. 03 Tahun 2012 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 Keterkaitan : 1. SOP Penerimaan Perkara Perdata Gugatan Kasasi 2. SOP Penanganan Register Perkara Perdata Gugatan Kasasi 3. SOP Penerimaan Memori Banding/Kontra Memori Kasasi Perkara Perdata Gugatan 4. SOP Pencabutan Perkara Perdata Gugatan Kasasi 5. SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Gugatan Kasasi



Aktivitas

1

Menerima berkas perkara gugatan yang dimohonkan kasasi yang telah siap didaftarkan Membuat draf Akta Pernyataan Kasasi

2

3

Koreksi dan paraf draf Akta Pernyataan Kasasi

4

Menanda tangani Akta Pernyataan Kasasi

Petugas Meja III


Wakil Panitera


37



Waktu

Output


1 hari

Diterimanya berkas perkara kasasi yang telah lengkap

- Berkas perkara gugatan kasasi - Alat Tulis Kantor (ATK) - Komputer / Laptop - Printer - Register - Pernyataan permohonan kasasi - Berkas Perkara - Alat Tulis Kantor (ATK) - Akta Pernyataan kasasi - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

Tersedianya draf pernyataan kasasi

1 hari

Diparafnya draf pernyataan kasasi untuk proses lebih lanjut

1 hari

Akta pernyataan kasasi ditandatangani

Pelaksana No

Aktivitas

5

Memberi nomor dan stempel Akta Pernyataan Kasasi Memberitahu kan Akta Pernyataan Kasasi kepada Termohon

Mengarsipkan Akta Pernyataan Kasasi dalam berkas perkara

6

7

Petugas Meja III


Wakil Panitera


38



Waktu

Output

- Buku Register - Berkas perkara Permohonan

1 hari

Terdatanya berkas perkara kasasi dalam buku agenda


1 hari

Diberitahukan nya akta kasasi kepada pihak


1 hari

Akta kasasi tersedia dalam berkas perkara



: : : : :


SOP PENERIMAAN MEMORI KASASI/KONTRA MEMORI KASASI PERDATA KASASI

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in De Gewesten Builten Java en Madura) 3. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 4. Peraturan Mahkamah Agung RI No. 03 Tahun 2012 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 Keterkaitan : 1. SOP Penerimaan Perkara Perdata Gugatan Kasasi 2. SOP Pendaftrana Perkara Perdata Gugatan Kasasi 3. SOP Penanganan Register Perkara Perdata Gugatan Kasasi 4. SOP Pencabutan Perkara Perdata Gugatan Kasasi



Aktivitas

1

Menerima dan memeriksa Memori Kasasi/ Kontra Memori Kasasi

2

Membuat konsep surat pemberitahuan Memori Kasasi/ Kontra Memori Kasasi

3

Petugas Meja III


Wakil Panitera




Waktu

Output

- Buku Agenda Penerimaan - Memori Kasasi - Kontra Memori Kasasi - Alat Tulis Kantor (ATK) - Memori Kasasi - Kontra Memori Kasasi - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

Terdaftarnya Memori Kasasi / Kontra Memori Kasasi

1 hari

Mengetik draf Surat pemberitahuan penyampaian Memori Kasasi/ Kontra Memori Kasasi kepada para pihak

- Memori Kasasi - Kontra Memori Kasasi - Alat Tulis Kantor (ATK) - Komputer / Laptop - Printer

1 hari

4

Koreksi dan memberi paraf draf Surat pemberitahuan

1 hari

5


- Draf Surat Pengantar - Memori Kasasi - Kontra Memori Kasasi - Alat Tulis Kantor (ATK) - Surat Pengantar - Memori Kasasi - Kontra Memori Kasasi - Alat Tulis Kantor (ATK)

Tersedianya konsep pengiriman Memori Kasasi / Kontra Memori Kasasi Tersedianya draf Surat Pengantar pengiriman Memori Kasasi / Kontra Memori Kasasi Draf Surat pengantar diberi paraf untuk tanda tangan pimpinan

39

1 hari


Pelaksana No

Aktivitas

6


7

8

Petugas Meja III


Wakil Panitera




Waktu

Output


10 menit

Menyampaikan Memori Kasasi/ Kontra Memori Kasasi kepada para pihak

- Surat Pengantar - Memori Kasasi - Kontra Memori Kasasi

1 hari

Terdaftarnya Surat Pengantar pada Buku Agenda Surat Keluar Terkirimnya Surat Pengantar dan Memori Kasasi / Kontra Memori Kasasi kepada para pihak

Memberkaskan Memori Kasasi/ Kontra Memori Kasasi dalam berkas perkara

- Memori Kasasi - Kontra Memori Kasasi - Buku Ekspedisi Penyerahan Memori Kasasi / Kontra Memori Kasasi

1 hari

40

Disusunnya Memori Kasasi/ Kontra Memori Kasasi untuk pemeriksaan di tingkat Mahkamah Agung



: : : : :


SOP PENCABUTAN PERKARA PERDATA GUGATAN KASASI

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in De Gewesten Builten Java en Madura) 3. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 4. Peraturan Mahkamah Agung RI No. 03 Tahun 2012 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 Keterkaitan : 1. SOP Penerimaan Perkara Perdata Gugatan Kasasi 2. SOP Penanganan Register Perkara Perdata Gugatan Kasasi 3. SOP Penerimaan Memori Kasasi/Kontra Memori Kasasi Perkara Perdata Gugatan 4. SOP Pendaftaran Perkara Perdata Gugatan Kasasi 5. SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Gugatan Kasasi



Aktivitas

1

Menerima permohonan pencabutan berkas perkara gugatan kasasi yang telah didaftarkan Meneliti ketersediaan jawaban dari pihak Termohon terkait perkara perdata gugatan yang telah diajukan kasasi Memeriksa surat persetujuan pencabutan berkas perkara gugatan kasasi yang telah didaftarkan dari Termohon

2

3

Petugas Meja III


Wakil Panitera


41



Waktu

Output


1 hari

Diterimanya permohonan pencabutan kasasi dari pemohon

- Permohonan pencabutan kasasi - Berkas perkara - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

Tersedianya informasi terkait status dan keterangan dari berkas perkara yang ingin dicabut permohonan kasasinya

- Permohonan pencabutan kasasi - Berkas perkara - Alat Tulis Kantor (ATK) - Surat persetujuan pencabutan kasasi

1 hari

Adanya informasi ketersediaan persetujuan pencabutan permohonan kasasi

Pelaksana No

Aktivitas

4

Membuat draf Akta Pernyataan Pencabutan Permohonan Kasasi

5

Koreksi dan paraf draf Akta Pernyataan Pencabutan Permohonan Kasasi

6

Menanda tangani Akta Pernyataan Pencabutan Permohonan Kasasi

7

Memberi nomor dan stempel serta mengamplop kan Akta Pernyataan Pencabutan Permohonan Kasasi Mengirim Akta Pernyataan Pencabutan Permohonan Kasasi ke Mahkamah Agung RI Memberitahu kan Akta Pernyataan Pencabutan Permohonan Kasasi kepada Termohon

8

9

10

Petugas Meja III


Wakil Panitera


Mengarsipkan Akta Pernyataan Pencabutan Permohonan Kasasi dalam dokumen perkara

42



Waktu

Output

- Berkas perkara - Alat Tulis Kantor (ATK) - Permohonan pencabutan upaya kasasi

1 hari

Tersedianya draf pencabutan permohonan kasasi

- Permohonan pencabutan kasasi - Berkas Perkara - Alat Tulis Kantor (ATK) - Permohonan pencabutan kasasi - Draf pencabutan permohonan kasasi - Pernyataan pencabutan kasasi - Stempel - Buku agenda surat keluar - Buku ekspedisi

1 hari

Diparafnya draf pencabutan kasasi

1 hari

Ditandatangani nya Akta Pernyataan Pencabutan Permohonan Kasasi oleh pimpinan Terdatanya akta Pernyataan Pencabutan Permohonan Kasasi dalam buku agenda

1 hari

- Buku ekspedisi - Pernyataan pencabutan kasasi - Alat Tulis Kantor (ATK) - Buku ekspedisi - Alat Tulis Kantor (ATK) - Akta Pernyataan Pencabutan Permohonan kasasi

1 hari

Dikirimnya akta percabutan permohonan kasasi

1 hari

Diberitahukan nya akta pernyataan percabutan permohonan kasasi kepada termohon

- Akta Pernyataan Pencabutan Permohonan kasasi - Berkas perkara - Box file

1 hari

Disimpannya Akta Pernyataan Pencabutan Permohonan kasasi dalam berkas perkara



: : : : :

020 02 januari 2014 16 Mei 2014 19 Mei 2014 Ketua Pengadilan Negeri Probolinggo

SOP PENGIRIMAN BERKAS PERKARA PERDATA GUGATAN KASASI

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in De Gewesten Builten Java en Madura) 3. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 4. Peraturan Mahkamah Agung RI No. 03 Tahun 2012 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 Keterkaitan : 1. SOP Penerimaan Perkara Perdata Gugatan Kasasi 2. SOP Penanganan Register Perkara Perdata Gugatan Kasasi 3. SOP Penerimaan Memori Kasasi/Kontra Memori Kasasi Perkara Perdata Gugatan 4. SOP Pendaftaran Perkara Perdata Gugatan Kasasi 5. SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Gugatan Kasasi



Aktivitas

1

Memberkas kan seluruh dokumen terkait dengan perkara perdata gugatan yang dimohonkan kasasi Membuat draf surat pemberitah an mempelajari berkas kepada para pihak

Koreksi dan paraf draf surat pemberitah an mempelajari berkas kepada para pihak Menanda tangani surat pemberitah an mempelajari berkas kepada para pihak

2

3

4

Petugas Meja III


Wakil Panitera


43



Waktu

Output


1 hari

Disusunnya berkas perkara kasasi yang telah lengkap


1 hari



1 hari


1 hari


Pelaksana No

Aktivitas

5

Menyampai kan surat pemberitah an mempelajari berkas kepada para pihak Mengirim biaya pengajuan kasasi ke Mahkamah Agung RI

6

7

8

9

10

11

12

Petugas Meja III


Wakil Panitera


Mengetik surat pengantar pengirman berkas perkara perdata gugatan kasasi Koreksi dan paraf surat pengantar pengirman berkas perkara perdata gugatan kasasi Menanda tangani surat pengantar pengirman berkas perkara perdata gugatan kasasi Memberi nomor dan stempel pada surat pengantar pengiriman berkas perkara perdata gugatan kasasi Mengirimkan berkas perkara perdata gugatan kasasi ke Mahkamah Agung RI Mengarsipkan surat pengantar pengiriman 44



Waktu

Output

- Alat Tulis Kantor (ATK) - Surat pemberita huan mempelajari berkas - Berkas perkara - Blangko SKUM - Alat Tulis Kantor (ATK) - Nomor Rekening Bendahara Pihak ketiga - Buku Register Perdata - Berkas Perkara - Alat Tulis Kantor (ATK) - Komputer / Laptop - Draf surat pengantar pengiriman berkas perkara kasasi - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari


1 hari

Terdatanya kelengkapan biaya proses kasasi

1 hari

Tersedianya draf surat pengantar pengiriman berkas perkara kasasi

1 hari

Diparafnya surat pengantar pengiriman berkas perkara kasasi

- Draf surat pengantar pengiriman berkas perkara kasasi - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

Ditandatangani nya surat pengantar pengiriman berkas perkara kasasi

- Surat pengantar pengiriman perkara kasasi - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

Tercatatnya surat pengantar pengiriman berkas perkara kasasi dalam agenda surat keluar

- Surat pengantar perkara kasasi - Berkas perkara - Buku Ekspedisi - Box file - Surat pengantar

1 hari

Dikirimnya berkas perkara kasasi

1 hari

Tersimpan dan tersusunnya surat secara baik



: : : : :


SOP PENERIMAAN PERKARA PERDATA GUGATAN PENINJAUAN KEMBALI

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in De Gewesten Builten Java en Madura) 3. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 4. Peraturan Mahkamah Agung RI No. 03 Tahun 2012 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 Keterkaitan : 1. SOP Pendaftaran Perkara Perdata Gugatan Peninjauan Kembali 2. SOP Penanganan Register Perkara Perdata Gugatan Peninjauan Kembali 3. SOP Pencabutan Perkara Perdata Gugatan Peninjauan Kembali 4. SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Gugatan Peninjauan Kembali



No

Aktivitas

1

Menerima pengajuan permohonan upaya hukum Peninjauan Kembali dari pihak / Kuasa Hukum Pemohon Peninjauan Kembali

2

Memeriksa persyaratan formil pengajuan upaya hukum dari pihak Pemohon Peninjauan Kembali Menghitung biaya panjar permohonan Peninjauan Kembali yang selanjutnya dituangkan dalam SKUM

3

4

Menerima bukti penyetoran ongkos perkara gugatan peninjauan kembali yang telah disetor ke Bank

5

Mencatat transaksi keuangan permohonan peninjauan kembali dalam Buku Jurnal Keuangan Perkara

6

Menyerahkan berkas perkara untuk didaftarkan dalam register peninjauan kembali perkara perdata gugatan

Petugas Meja III


45

Mutu Baku Kasir


Waktu

Output

- Buku Register penerimaan - Berkas perkara - PK - Berkas perkara PK - Berkas perkara Kasasi

1 hari

Diterimanya berkas perkara yang dimohonkan PK

1 hari

- Buku Register Perdata - Berkas Perkara - Alat Tulis Kantor (ATK) - Buku jurnal - Alat Tulis Kantor (ATK) - SKUM - Berkas Perkara - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

Berkas perkara memenuhi syarat Terdatanya kelengkapan biaya proses PK Tersedianya kelengkapan biaya proses perkara

1 hari

1 hari

1 hari

Tercatatnya transaksi keuangan dalam jurnal Perkara siap untuk didaftarkan



: : : : :


SOP PENDAFTARAN PERKARA PERDATA GUGATAN PENINJAUAN KEMBALI

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in De Gewesten Builten Java en Madura) 3. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 4. Peraturan Mahkamah Agung RI No. 03 Tahun 2012 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 Keterkaitan : 1. SOP Penerimaan Perkara Perdata Gugatan Peninjauan Kembali 2. SOP Penanganan Register Perkara Perdata Gugatan Peninjauan Kembali 3. SOP Penerimaan Memori Banding/Kontra Memori Peninjauan Kembali Perkara Perdata Gugatan 4. SOP Pencabutan Perkara Perdata Gugatan Peninjauan Kembali 5. SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Gugatan Peninjauan Kembali



Aktivitas

1

Menerima berkas perkara yang dimohonkan Peninjauan Kembali dan telah siap didaftarkan Membuat draf Akta Permohoan Peninjauan Kembali

2

3

Koreksi dan paraf draf Permohoan Peninjauan Kembali

4

Menanda tangani Akta Permohoan Peninjauan Kembali

Petugas Meja III


Wakil Panitera


46



Waktu

Output


1 hari

Diterimanya berkas perkara PK yang telah lengkap

- Berkas perkara gugatan - PK - Alat Tulis Kantor (ATK) - Komputer / Laptop - Printer - Register - Pernyataan permohonan PK - Berkas Perkara - Alat Tulis Kantor (ATK) - Akta Pernyataan PK - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

Tersedianya draf pernyataan Peninjauan Kembali

1 hari

Diparafnya draf pernyataan PK untuk proses lebih lanjut

1 hari

Akta pernyataan PK ditandatangani

Pelaksana No

Aktivitas

5

Memberi nomor dan stempel pada Akta Permohoan Peninjauan Kembali Memberitahu kan Akta Permohoan Peninjauan Kembali kepada Termohon

Mengarsipkan Akta Permohoan Peninjauan Kembali dalam berkas perkara

6

7

Petugas Meja III


Wakil Panitera


47



Waktu

Output

- Buku Register - Berkas perkara Permohonan

1 hari

Terdatanya berkas perkara Peninjauan Kembali dalam buku agenda

- Akta pernyataan PK - Buku ekspedisi - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

Diberitahukan nya akta Peninjauan Kembali kepada pihak


1 hari

Akta Peninjauan Kembali tersedia dalam berkas perkara



: : : : :


SOP PENERIMAAN MEMORI PENINJAUAN KEMBALI/KONTRA MEMORI PENINJAUAN KEMBALI PERDATA PENINJAUAN KEMBALI

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in De Gewesten Builten Java en Madura) 3. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 4. Peraturan Mahkamah Agung RI No. 03 Tahun 2012 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 Keterkaitan : 1. SOP Penerimaan Perkara Perdata Gugatan Kasasi 2. SOP Pendaftrana Perkara Perdata Gugatan Kasasi 3. SOP Penanganan Register Perkara Perdata Gugatan Kasasi 4. SOP Pencabutan Perkara Perdata Gugatan Kasasi



Aktivitas

1

Menerima dan memeriksa Memori Peninjauan Kembali/ Kontra Memori Peninjauan Kembali Membuat konsep surat pemberitahuan Memori Peninjauan Kembali / Kontra Memori Peninjauan Kembali Mengetik draf Surat pemberitahuan penyampaian Memori Peninjauan Kembali / Kontra Memori Peninjauan Kembali kepada para pihak Koreksi dan memberi paraf draf Surat pemberitahuan

2

3

4

Petugas Meja III


Wakil Panitera


48



Waktu

Output

- Buku Agenda Penerimaan - Memori PK - Kontra Memori PK - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

Diterimanya Memori PK / Kontra Memori PK

- Memori PK - Kontra Memori PK - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

Tersedianya konsep pemberita huan Memori PK / Kontra Memori PK

- Memori PK - Kontra Memori PK - Alat Tulis Kantor (ATK) - Komputer / Laptop - Printer

1 hari

Tersedianya draf Surat Pengantar pemberita huan Memori PK / Kontra Memori PK

- Draf Surat Pengantar - Memori PK - Kontra Memori PK - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari


Pelaksana No

Aktivitas

5


6

Petugas Meja III


Wakil Panitera




Waktu

Output


1 hari

Memberi nomor surat, cap dan mengamplop kan Surat pemberitahuan

- Surat Pengantar - Memori PK - Kontra Memori PK

1 hari

7

Menyampaikan Memori Peninjauan Kembali / Kontra Memori Peninjauan Kembali kepada para pihak

- Memori PK - Kontra Memori PK - Buku Ekspedisi Penyerahan Memori PK / Kontra Memori PK

1 hari

Surat penyampaian Memori PK / Kontra Memori PK di tanda tangani Terdaftarnya Surat Pengantar pada Buku Agenda Surat Keluar Terkirimnya Surat Pengantar dan Memori PK / Kontra Memori PK

8

Memberkaskan Memori Peninjauan Kembali / Kontra Memori Peninjauan Kembali dalam berkas perkara

- Memori PK - Kontra Memori PK - Buku Ekspedisi Penyerahan Memori PK / Kontra Memori PK

1 hari

49

Disusunnya Memori PK / Kontra Memori PK untuk pemeriksaan di tingkat Mahkamah Agung



: : : : :


SOP PENCABUTAN PERKARA PERDATA GUGATAN PENINJAUAN KEMBALI

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in De Gewesten Builten Java en Madura) 3. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 4. Peraturan Mahkamah Agung RI No. 03 Tahun 2012 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 Keterkaitan : 1. SOP Penerimaan Perkara Perdata Gugatan Peninjauan Kembali 2. SOP Penanganan Register Perkara Perdata Gugatan Peninjauan Kembali 3. SOP Penerimaan Memori Peninjauan Kembali /Kontra Memori Peninjauan Kembali Perkara Perdata Gugatan 4. SOP Pendaftaran Perkara Perdata Gugatan Peninjauan Kembali 5. SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Gugatan Peninjauan Kembali



Aktivitas

1

Menerima permohonan pencabutan berkas perkara gugatan peninjauan kembali yang telah didaftarkan Meneliti ketersediaan jawaban dari pihak Termohon terkait perkara perdata gugatan yang telah diajukan Peninjauan Kembali Memeriksa surat persetujuan pencabutan berkas perkara gugatan peninjauan kembali yang telah didaftarkan dari Termohon

2

3

Petugas Meja III


Wakil Panitera


50



Waktu

Output


1 hari

Diterimanya permohonan pencabutan PK dari pemohon

- Permohonan pencabutan PK - Berkas perkara - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

Tersedianya informasi terkait status dan keterangan dari berkas perkara yang ingin dicabut permohonan PK-nya

- Permohonan pencabutan PK - Berkas perkara - Alat Tulis Kantor (ATK) - Surat persetujuan pencabutan PK

1 hari

Adanya informasi ketersediaan persetujuan pencabutan permohonan PK

Pelaksana No

Aktivitas

4

Membuat draf Akta Pernyataan Pencabutan Permohonan Peninjauan Kembali

5

6

7

8

9

10

Petugas Meja III


Wakil Panitera




Waktu

Output

- Berkas perkara - Alat Tulis Kantor (ATK) - Permohonan pencabutan upaya PK

1 hari

Tersedianya draf pencabutan permohonan PK

Koreksi dan paraf draf Akta Pernyataan Pencabutan Permohonan Peninjauan Kembali Menanda tangani Akta Pernyataan Pencabutan Permohonan Peninjauan Kembali Memberi nomor dan stempel serta mengamplop kan Akta Pernyataan Pencabutan Permohonan Peninjauan Kembali Mengirim Akta Pernyataan Pencabutan Permohonan Peninjauan Kembali ke Mahkamah Agung RI Memberitahu kan Akta Pernyataan Pencabutan Permohonan Peninjauan Kembali kepada Termohon

- Permohonan pencabutan PK - Berkas Perkara - Alat Tulis Kantor (ATK) - Permohonan pencabutan PK - Draf pencabutan permohonan PK - Pernyataan pencabutan PK - Stempel - Buku agenda surat keluar - Buku ekspedisi

1 hari

Diparafnya draf pencabutan PK

1 hari

Ditandatangni nya surat permohonan pencabutan PK

1 hari

Tercatatnya Akta Pernyataan Pencabutan Permohonan Peninjauan Kembali dalam agenda surat keluar

- Buku ekspedisi - Pernyataan pencabutan PK - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

Dikirimnya akta percabutan permohonan PK

- Buku ekspedisi - Alat Tulis Kantor (ATK) - Akta Pernyataan Pencabutan Permohonan PK

1 hari

Diberitahukan nya akta pernyataan percabutan permohonan PK kepada termohon

Mengarsipkan Akta Pernyataan Pencabutan Permohonan Peninjauan Kembali dalam dokumen perkara

- Akta Pernyataan Pencabutan Permohonan PK - Berkas perkara - Box file

1 hari

Disimpannya Akta Pernyataan Pencabutan Permohonan PK dalam berkas perkara

51



: : : : :


SOP PENGIRIMAN BERKAS PERKARA PERDATA GUGATAN PENINJAUAN KEMBALI

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in De Gewesten Builten Java en Madura) 3. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 4. Peraturan Mahkamah Agung RI No. 03 Tahun 2012 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 Keterkaitan : 1. SOP Penerimaan Perkara Perdata Gugatan Peninjauan Kembali 2. SOP Penanganan Register Perkara Perdata Gugatan Peninjauan Kembali 3. SOP Penerimaan Memori Peninjauan Kembali /Kontra Memori Peninjauan Kembali Perkara Perdata Gugatan 4. SOP Pendaftaran Perkara Perdata Gugatan Peninjauan Kembali 5. SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Gugatan Peninjauan Kembali



Aktivitas

1

Memberkas kan seluruh dokumen terkait dengan perkara perdata gugatan yang dimohonkan PK Membuat draf surat pemberitah an mempelajari berkas kepada para pihak Koreksi dan paraf draf surat pemberitah an mempelajari berkas kepada para pihak Menanda tangani surat pemberitah an mempelajari berkas kepada para pihak

2

3

4

Petugas Meja III


Wakil Panitera


52



Waktu

Output


1 hari

Disusunnya berkas perkara peninjauan kembali yang telah lengkap

- Berkas perkara - Alat Tulis Kantor (ATK) - Komputer / Laptop - Printer - Draf surat pemberita huan mempelajari berkas - Berkas Perkara - ATK - Alat Tulis Kantor (ATK) - Draf surat pemberita huan mempelajari berkas

1 hari


1 hari


1 hari


Pelaksana No

Aktivitas

5

Menyampai kan surat pemberitah an mempelajari berkas kepada para pihak Mengirim biaya pengajuan PK ke Mahkamah Agung RI

6

7

8

9

10

11

12

Petugas Meja III


Wakil Panitera


Mengetik surat pengantar pengirman berkas perkara perdata gugatan PK Koreksi dan paraf surat pengantar pengirman berkas perkara perdata gugatan PK Menanda tangani surat pengantar pengirman berkas perkara perdata gugatan PK Memberi nomor dan stempel pada surat pengantar pengiriman berkas perkara perdata gugatan PK Mengirimkan berkas perkara perdata gugatan PK ke Mahkamah Agung RI Mengarsipkan surat pengantar pengiriman 53



Waktu

Output

- Alat Tulis Kantor (ATK) - Surat pemberita huan mempelajari berkas - Berkas perkara - Blangko SKUM - Alat Tulis Kantor (ATK) - Nomor Rekening Bendahara Pihak ketiga - Buku Register Perdata - Berkas Perkara - Alat Tulis Kantor (ATK) - Komputer / Laptop - Draf surat pengantar pengiriman berkas perkara PK - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari


1 hari

Terdatanya kelengkapan biaya proses PK

1 hari

Tersedianya draf surat pengantar pengiriman berkas perkara peninjauan kembali

1 hari

Diparafnya surat pengantar pengiriman berkas perkara peninjauan kembali

- Draf surat pengantar pengiriman berkas perkara kasasi - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

Ditandatangani nya surat pengantar pengiriman berkas perkara peninjauan kembali

- Surat pengantar pengiriman perkara - PK - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

Tercatatnya surat pengantar pengiriman berkas perkara kasasi dalam agenda surat keluar

- Surat pengantar perkara kasasi - Berkas perkara - Buku Ekspedisi - Box file - Surat pengantar

1 hari

Dikirimnya berkas perkara peninjauan kembali

1 hari

Tersimpan dan tersusunnya surat secara baik



: : : : :


SOP PEMBERITAHUAN PUTUSAN PERKARA PERDATA GUGATAN BANDING/KASASI/PENINJAUAN KEMBALI




Aktivitas

1

Menerima putusan Banding/Kasasi /Peninjauan Kembali atas perkara perdata gugatan yang dilakukan upaya hukum Meneliti dan membuat draf surat pemberitahuan putusan perkara perdata gugatan yang dilakukan upaya hukum Mengetik draf surat pemberitahuan putusan perkara perdata gugatan yang dilakukan upaya hukum Koreksi dan paraf surat pemberitahuan putusan dengan upaya hukum

2

3

4


Petugas Meja III

Wakil Panitera




Waktu

Output

- Buku Register penerimaan - Berkas perkara - Putusan tingkat banding / kasasi / PK

1 hari

Diterimanya berkas perkara banding / kasasi / PK

- Berkas perkara - Alat Tulis Kantor (ATK) - Komputer / Laptop - Printer - Tinta Printer - Kertas Konsep - Berkas perkara - Alat Tulis Kantor (ATK) - Komputer / Laptop

1 hari

Tersedianya draf surat pemberitahuan putusan perkara yang dilakukan upaya hukum

1 hari

Dibuatnya draf surat pemberitahuan putusan perkara perdata yang dilakukan upaya hukum

1 hari

Diparafnya surat pemberitahuan putusan perkara perdata yang dilakukan upaya hukum


54

Pelaksana No

Aktivitas

5

Menanda tangani surat pemberitahuan putusan dengan upaya hukum Memberi nomor dan stempel pada surat pemberitahuan putusan dengan upaya hukum Memberitahu kan putusan perkara perdata Banding/Kasasi /Peninjauan Kembali kepada para pihak Menggandakan (fotocopy) relaas pemberitahuan putusan Membuat draf surat pengantar pengiriman fotocopy relaas pemberitahuan putusan Mengetik konsep surat pengantar pengiriman fotocopy relaas pemberitahuan putusan Koreksi dan paraf surat pengantar pengiriman fotocopy relaas pemberitahuan putusan Menanda tangani surat pengantar pengiriman fotocopy relaas pemberitahuan putusan Memberi nomor dan stempel serta mengamplop kan surat pengantar

6

7

8

9

10

11

12

13


Petugas Meja III

Wakil Panitera


55



Waktu

Output


1 hari

Ditandatangani nya surat pemberitahuan putusan perkara perdata


1 hari


- Buku ekspedisi - Surat dan Berkas Putusan Perkara - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari


- Mesin Fotocopy - Relaas pemberitahu an putusan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Relaas pemberitahu an putusan

1 hari

Tersedianya bahan laporan pemberitahuan putusan

1 hari

Tersedianya draf pengantar pengiriman fotocopy relaas pemberitahuan putusan

- Alat Tulis Kantor (ATK) - Relaas pemberitahu an putusan - Komputer / Laptop - Alat Tulis Kantor (ATK) - Relaas pemberitahu an putusan

1 hari

Tersedianya surat pengantar pengiriman fotocopy relaas pemberitahuan putusan

1 hari

Diparafnya surat pengantar pengiriman fotocopy relaas pemberitahuan putusan

- Alat Tulis Kantor (ATK) - Relaas pemberitahu an putusan

1 hari

- Alat Tulis Kantor (ATK) - Relaas pemberitahu an putusan - Buku agenda

1 hari

Ditandatangani nya surat pengantar pengiriman fotocopy relaas pemberitahuan putusan Terdatanya surat pengantar pengiriman fotocopy relaas pemberitahuan putusan dalam buku agenda

Pelaksana No

Aktivitas

14

Mengirim fotocopy relaas pemberitahuan putusan sesuai dengan tingkat pemeriksaan (upaya hukum) Mencatat informasi perkara perdata yang telah mendapat putusan upaya hukum dalam buku register Mengarsipkan berkas perkara yang telah diterima dan dicatat dalam buku register

15

16


Petugas Meja III

Wakil Panitera


56



Waktu

Output

- Alat Tulis Kantor (ATK) - Relaas pemberitahu an putusan - Buku ekspedisi - Alat Tulis Kantor (ATK) - Relaas pemberitahu an putusan - Buku register

1 hari

Dikirimnya surat pengantar dan fotocopy relaas pemberitahuan putusan

1 hari

Perkara perdata gugatan tercatat dalam nomor register sesuai dengan nomor dalam buku jurnal keuangan

- Relaas pemberitahu an putusan - Berkas perkara - Box file

1 hari

Tersimpan dan tersusunnya berkas perkara dengan dokumen kelengkapan lainnya



: : : : :


SOP PENGELOLAAN SURAT MASUK KEPANITERAAN PERDATA

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 4. Surat Edaran KMA RI Nomor 3 Tahun 1998 5. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 6. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. D3 – Altri 3. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Alat Tulis Kantor (ATK) 2. Komputer / Laptop 3. Buku Agenda Surat Masuk

Keterkaitan : 1. SOP Pengelolaan Surat Bagian Urusan Umum 2. SOP Pengelolaan Surat Keluar Kepaniteraan Perdata

Pencatatan Dan Pendataan : 1. Administrasi persuratan Kepaniteraan Perdata


Aktivitas

1

Menerima surat dan disposisi pimpinan dari bagian urusan umum

2

Menyerahkan surat dan disposisi surat masuk

3

Mempelajari disposisi surat masuk Menindaklanjuti surat masuk sesuai disposisi surat untuk membalas surat / menanggapi / meneruskan Melaksanakan disposisi atasan langsung

4

5

6

Memeriksa hasil pelaksanaan disposisi atasan langsung

7

Mengagendakan surat masuk dalam buku agenda surat masuk kepaniteraan perdata Mengarsipkan surat masuk

8

Staf



Output

1 hari

Diterimanya disposisi surat masuk pada kepaniteraan perdata Diterimanya disposisi surat masuk oleh Panitera Muda Perdata Tersedianya konsep hasil telaah isi surat Tersedianya konsep / instruksi atasan langsung terkait penyelesaian disposisi pimpinan Disposisi surat dilaksanakan sesuai instruksi

- Disposisi Surat masuk - Buku ekspedisi penerimaan surat - Disposisi surat masuk

1 hari

- Disposisi surat masuk

1 hari

- Surat masuk - Disposisi atasan langsung

1 hari

- Surat masuk - Disposisi atasan langsung - Data dukung pelaksanaan disposisi - Surat masuk - Disposisi atasan langsung - Data dukung pelaksanaan disposisi - Surat masuk - Buku agenda

1 hari

- Surat masuk - Box file - Lemari arsip

57

Waktu

1 hari

Terselesaikannya instruksi dalam disposisi surat masuk

1 hari

Tercatatnya surat masuk dalam buku agenda kepaniteraan perdata Tersimpannya arsip surat masuk dengan baik

1 hari



: : : : :


SOP PENGELOLAAN SURAT KELUAR KEPANITERAAN PERDATA


Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. D3 – Altri 3. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Alat Tulis Kantor (ATK) 2. Komputer / Laptop 3. Buku Agenda Surat Keluar

Keterkaitan : 1. SOP Pengelolaan Surat Bagian Urusan Umum 2. SOP Pengelolaan Surat Masuk Kepaniteraan Perdata

Pencatatan Dan Pendataan : 1. Administrasi persuratan Kepaniteraan Perdata


Aktivitas

1

Membuat draf surat keluar sesuai disposisi atasan

2

Mengetik draf surat keluar yang telah selesai dikonsep

3

Koreksi draf surat keluar

4

Menanda tangani surat keluar

5

Memberi nomor surat keluar

6

Mengirimkan surat keluar


Staf

Wakil Panitera


Ketua / Wakil Ketua

Persyaratan / Perlengkapan - Disposisi surat masuk - Data dukung yang diperlukan untuk membalas surat - Draf surat keluar - Disposisi surat masuk - Data dukung yang diperlukan untuk membalas surat - Surat keluar - Data dukung yang perlu dilampirkan - Surat keluar - Data dukung yang perlu dilampirkan - Surat keluar - Buku ekspedisi surat keluar kepaniteraan perdata - Buku agenda surat keluar - Surat keluar - Data dukung yang dilampirkan - Buku ekspedisi

58

Waktu

Output

1 hari

Selesainya draf surat keluar

1 hari

Disiapkannya draf surat keluar untuk ditandatangani

1 hari

Isi surat telah sesuai dengan data dukung dan materi disposisi Surat keluar siap dikirim

1 hari

1 hari

Surat tercatat dalam buku agenda

1 hari

Terkirimnya surat



: : : : :


SOP PENERIMAAN PERMOHONAN EKSEKUSI PERKARA PERDATA GUGATAN

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in De Gewesten Builten Java en Madura) 3. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 4. Peraturan Mahkamah Agung RI No. 03 Tahun 2012 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 Keterkaitan : 1. SOP Pendaftaran Permohonan Eksekusi Perkara Perdata Gugatan 2. SOP Penanganan Register Eksekusi Perkara Perdata Gugatan 3. SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Permohonan Eksekusi



No

Aktivitas

1

Menerima pengajuan permohonan eksekusi dari pihak / Kuasa Hukum Pemohon eksekusi

2

Memeriksa persyaratan formil pengajuan permohonan eksekusi dari pihak Pemohon Eksekusi Menghitung biaya panjar eksekusi yang selanjutnya dituangkan dalam SKUM

Petugas Meja II


Mutu Baku Kasir


4

Menerima bukti penyetoran ongkos Permohonan eksekusi yang telah disetor ke Bank

5

Mencatat transaksi keuangan permohonan eksekusi dalam Buku Jurnal Keuangan Permohonan Eksekusi

- Buku Register penerimaan - Surat permohonan eksekusi - Surat permohonan eksekusi - SKUM - Kalkulator - Alat Tulis Kantor (ATK) - Buku Register Perdata - Berkas Perkara - Alat Tulis Kantor (ATK) - Buku jurnal - Alat Tulis Kantor (ATK)

6

Menyerahkan permohonan eksekusi untuk didaftarkan dalam register permohonan eksekusi perkara perdata gugatan

- Surat permohonan eksekusi - Register

3

59

Waktu

Output

1 hari

Diterimanya permohonan eksekusi

1 hari

Terdatanya kelengkapan permohonan Terdatanya kelengkapan biaya proses gugatan Terdatanya kelengkapan biaya proses perkara perdata gugatan

1 hari

1 hari

1 hari

1 hari

Terdatanya transaksi keuangan dalam jurnal Permohonan eksekusi siap untuk didaftarkan



: : : : :


SOP PENDAFTARAN PERMOHONAN EKSEKUSI PERKARA PERDATA GUGATAN

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in De Gewesten Builten Java en Madura) 3. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 4. Peraturan Mahkamah Agung RI No. 03 Tahun 2012 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 Keterkaitan : 1. SOP Penerimaan Permohonan Kasasi Perkara Perdata Gugatan 2. SOP Penanganan Register Eksekusi Perkara Perdata Gugatan 3. SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Permohonan Eksekusi 4. SOP Pelaksanaan Aanmaning Permohonan Eksekusi Perkara Perdata Gugatan



Aktivitas

1

Menerima permohonan eksekusi yang telah siap didaftarkan

2

Membuat draf resume atas perkara yang dimohonkan eksekusi

3

Koreksi dan paraf draf resume atas perkara yang dimohonkan eksekusi

4

Menanda tangani resume atas perkara yang dimohonkan eksekusi

Petugas Meja III


Wakil Panitera


Ketua / Wakil Ketua

Persyaratan / Perlengkapan - Buku Register penerimaan - Berkas Permohonan Eksekusi - Berkas perkara perdata - Blangko SKUM - Alat Tulis Kantor (ATK) - Berkas Permohonan Eksekusi - Buku Register Perdata - Berkas Perkara - Alat Tulis Kantor (ATK) - Berkas perkara - Alat Tulis Kantor (ATK) - Surat permohonan eksekusi

60

Waktu

Output

1 hari

Diterimanya permohonan eksekusi yang telah lengkap

1 hari

Tersedianya draf resume

1 hari

Diparafnya draf resume permohonan eksekusi

1 hari

Ditandatangani nya draf resume permohonan eksekusi yang telah dimohonkan

Pelaksana No

Aktivitas

5

Mengajukan resume atas perkara yang dimohonkan eksekusi Memeriksa dan meneliti permohonan eksekusi dan resume yang telah dibuat Menerima hasil pertimbangan atas resume permohonan eksekusi Membuat draf penetapan Aanmaning kepada pihak termohon eksekusi

6

7

8

9

10

11

12

Petugas Meja III


Wakil Panitera


Memeriksa penetapan Aanmaning kepada pihak termohon eksekusi Menanda tangani penetapan Aanmaning Mendaftarkan informasi permohonan eksekusi dalam register eksekusi dan buku jurnal keuangan Mengarsipkan dokumen permohonan eksekusi dalam berkas perkara

61

Ketua / Wakil Ketua


Waktu

Output

- Resume - Berkas perkara - Permohonan eksekusi - Resume - Berkas perkara - Permohonan eksekusi

1 hari

Diajukannya resume permohonan eksekusi

1 hari

- Berkas perkara - Permohonan eksekusi - Persetujuan KPN - Komputer - Berkas perkara - Permohonan eksekusi - Persetujuan KPN - Draf Aanmaning - Permohonan eksekusi - Persetujuan KPN - Draf Aanmaning - Alat Tulis Kantor (ATK) - Register eksekusi - Jurnal eksekusi - Alat Tulis Kantor (ATK) - Permohonan eksekusi - Alat Tulis Kantor (ATK) - Permohonan eksekusi - Box file

1 hari

Tersedianya konsep pertimbangan atas resume yang telah diajukan Tersedianya pertimbangan atas resume yang telah diajukan

1 hari

Tersedianya draf penetapan Aanmaning kepada pihak termohon eksekusi

1 hari

Diparafnya draf penetapan Aanmaning

1 hari

Ditandatangani nya draf penetapan Aanmaning Terdatanya permohonan eksekusi dalam register dan buku jurnal

1 hari

1 hari

Tersimpannya permohonan eksekusi dalam berkas perkara secara rapi



: : : : :

031 02 Januari 2014 16 Mei 2014 2014 19 Mei 2014 Ketua Pengadilan Negeri Probolinggo

SOP PELAKSANAAN AANMANING DAN EKSEKUSI PERKARA PERDATA GUGATAN

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in De Gewesten Builten Java en Madura) 3. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 4. Peraturan Mahkamah Agung RI No. 03 Tahun 2012 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 Keterkaitan : 1. SOP Penerimaan Permohonan Kasasi Perkara Perdata Gugatan 2. SOP Penanganan Register Eksekusi Perkara Perdata Gugatan 3. SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Permohonan Eksekusi 4. SOP Pendaftaran Permohonan Kasasi Perkara Perdata Gugatan



Aktivitas

1

Menerima penetapan Aanmaning

2

Membuat relaas Aanmaning kepada pihak termohon eksekusi

3

Menyampai kan relaas Aanmaning kepada pihak termohon eksekusi

4

Menerima hasil pemberita huan relaas Aanmaning kepada pihak termohon eksekusi



Wakil Panitera


Ketua / Wakil Ketua

Persyaratan / Perlengkapan - Buku Register penerimaan - Berkas Permohonan Eksekusi - Berkas perkara - Alat Tulis Kantor (ATK) - Berkas Permohonan Eksekusi - Komputer / Laptop - Printer - Draf relaas Aanmaning Perkara - Alat Tulis Kantor (ATK) - Buku ekspedisi - Alat Tulis Kantor (ATK) - Buku ekspedisi - Relaas Aanmaning Perkara

62

Waktu

Output

1 hari

Diterimanya penetapan Aanmaning

1 hari

Tersedianya draf relaas Aanmaning

1 hari

Disampaikan nya relaas Aanmaning kepada pihak termohon eksekusi

1 hari

Diterimanya relaas Aanmaning Perkara

Pelaksana No 5

6

Aktivitas



Wakil Panitera


Melakukan koordinasi dengan para pihak serta unsur keamanan dan Lurah atau Kepala Desa Membuat / mengetik konsep penetapan eksekusi

7

Koreksi dan paraf draf penetapan eksekusi

8

Menanda tangani penetapan eksekusi

9

Melaksanakan eksekusi terhadap permohonan eksekusi pihak pemohon

63

Ketua / Wakil Ketua


Waktu

Output

- Berkas Permohonan Eksekusi - Surat dinas

1 hari

Ditetapkannya waktu pelaksanaan eksekusi

- Berkas perkara perdata - Berkas Permohonan Eksekusi - Alat Tulis Kantor (ATK) - Komputer / Laptop - Draf penetapan eksekusi - Berkas Perkara - Alat Tulis Kantor (ATK) - Draf penetapan eksekusi - Berkas Perkara - Alat Tulis Kantor (ATK) - Berkas Perkara - Surat penetapan eksekusi

1 hari

Tersedianya draf penetapan eksekusi

1 hari

Diparafnya draf penetapan eksekusi

1 hari

Ditandatangni nya draf penetapan eksekusi

1 hari

Dilaksanakan nya eksekusi terhadap obyek yang dimohonkan



: : : : :


SOP PENANGANAN REGISTER PERKARA PERDATA BANDING/KASASI/PENINJAUAN KEMBALI



Keterkaitan : 1. SOP Penerimaan Perkara Perdata Permohonan 2. SOP Pendaftaran Perkara Perdata Permohonan 3. SOP Pemeriksaan Perkara Perdata Permohonan 4. SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Permohonan



No

Aktivitas

1

Menerima berkas perkara perdata gugatan yang dimohonkan upaya hukum banding/kasasi/peninjauan kembali

2

Mendaftarkan berkas perkara gugatan sesuai item yang tersedia dalam kolom buku Register Permohonan Banding/Kasasi/Peninjauan Kembali

3

Memeriksa pengisian administrasi berkas perkara gugatan yang telah didaftarkan dalam buku Register Permohonan Banding/Kasasi/Peninjauan Kembali Menutup register Permohonan Banding/Kasasi/Peninjauan Kembali pada akhir tahun

4

Petugas Meja I



Persyaratan / Perlengkapan - Buku minutasi perkara perdata gugatan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Berkas Perkara - Buku register - Alat Tulis Kantor (ATK)

64

Waktu

Output

1 hari

Terdatanya penyelesaian perkara perdata gugatan

1 hari

Tercatatnya informasi perkara dalam buku register induk perkara perdata gugatan Sesuainya data dalam buku register dan berkas perkara perdata gugatan

- Buku register - Berkas perkara perdata gugatan

1 hari


1 hari

Terdatanya informasi jumlah perkara yang ditangani oleh kepaniteraan perdata



: : : : :


SOP PENGELOLAAN ARSIP BERKAS PERKARA KEPANITERAAN PERDATA


Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. D3 – Altri 3. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Alat Tulis Kantor (ATK) 2. Buku Register Perkara Perdata Banding

Keterkaitan : 1. SOP Penerimaan Perkara Perdata 2. SOP Pemeriksaan Perkara Perdata

Pencatatan Dan Pendataan : 1. Arsip perkara Aktif dan Inaktif Kepaniteraan Perdata


Aktivitas

1

Menerima berkas perkara yang telah selesai diminutasi dan yang telah Berkekuatan Hukum Tetap (BHT) Melekatkan dokumen perkara yang termasuk dalam Bundel A dan Bundel B Membuat sampul dan menempelkannya pada box file berkas perkara Menyusun box file menurut klasifikasi dan jenis perkara Menata berkas perkara dalam box file menurut indeks dan klasifikasi Membuat daftar isi rak (D.I.R) dan daftar isi lemari (D.I.L) Memeriksa penataan berkas perkara dalam lemari berkas sesuai daftar isi rak (D.I.R) dan daftar isi lemari (D.I.L) Memutahirkan daftar penyusunan berkas perkara perdata banding

2

3

4

5

6

7

8

Petugas Meja III


65


Waktu

Output

- Berkas perkara perdata banding

1 hari

Diterimanya berkas perkara yang telah siap diarsipkan

- Berkas perkara perdata banding - Alat Tulis Kantor (ATK) - Buku register perkara

1 hari

Dikelompokkannya berkas perkara yang aktif dan inaktif

-

Alat Tulis Kantor (ATK) Buku register perkara Komputer / Laptop Printer Box file Lemari berkas perkara Box file

1 hari

- Lemari berkas perkara - Box file - Berkas perkara

1 hari

Tersedianya tempat penyimpanan berkas perkara menurut indeks Tersusunnya box file pada lemari arsip perkara Tertatanya arsip berkas perkara dalam tiap box file

-

Komputer / Laptop Printer Alat Tulis Kantor (ATK) Buku register perkara Buku register perkara Daftar Isi Rak (D.I.R) Daftar Isi Lemari (D.I.L)

1 hari

Tercatatnya informasi lemari arsip perkara

1 hari

Penataan berkas perkara sesuai dengan D.I.R. dan D.I.L.

- Buku daftar penyusunan berkas - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

Tercatatnya daftar berkas perkara yang telah disusun dalam lemari berkas

1 hari



: : : : :


SOP PENERIMAAN PERKARA PIDANA BIASA

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 Keterkaitan : 1. SOP Pendaftaran Perkara Pidana Biasa 2. SOP Penanganan Register Perkara Pidana Biasa 3. SOP Penanganan Register Perkara Pidana Biasa 4. SOP Pemeriksaan Perkara Pidana Peninjauan Kembali

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kanor (ATK) 4. Buku Register Penahanan Pencatatan Dan Pendataan : 1. Berkas Perkara Pidana Biasa


Petugas Meja I

Pelaksana Panitera Muda Pidana

Mutu Baku

No

Aktivitas

1

Menerima berkas perkara pidana dari Penuntut Umum atau Petugas PPNS yang mendapat tugas resmi Memeriksa kelengkapan berkas perkara termasuk barang bukti dan status penahanan terhadap terdakwa yang hampir berakhir Membuat konsep surat permintaan kekurangan kelengkapan berkas perkara pidana

- Buku Register penerimaan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Alat Tulis Kantor (ATK) - Formulir Check List

4

Mengetik draf surat permintaan kekurangan kelengkapan berkas perkara pidana

5

Koreksi surat permintaan kekurangan kelengkapan berkas perkara pidana

6

Menandatangani permintaan kekurangan kelengkapan berkas perkara pidana Memberi nomor, stempel dan mengamplopkan surat permintaan kekurangan kelengkapan berkas perkara pidana

2

3

7


66


Waktu

Output

1 hari


1 hari

Terdatanya kelengkapan berkas perkara yang telah diterima


1 hari

- Draf surat permintaan - Komputer / Laptop - Printer - Formulir Check List - Alat Tulis Kantor (ATK) - Draft surat permintaan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Draft surat permintaan - Buku agenda - Stempel - Surat permintaan kekurangan

1 hari

Tersedianya konsep surat permintaan kekurangan kelengkapan Tersedianya draf surat permintaan kekurangan kelengkapan

1 hari

Diparafnya draf surat permintaan kekurangan kelengkapan

1 hari

Ditandatanganinya surat permintaan kekurangan kelengkapan Terdatanya surat permintaan kekurangan kelengkapan dalam buku agenda

1 hari

Petugas Meja I

Pelaksana Panitera Muda Pidana

Mutu Baku

No

Aktivitas

8

Mengirim surat permintaan kekurangan kelengkapan berkas perkara pidana


1 hari

Dikirimnya surat permintaan kekurangan kelengkapan berkas perkara pidana

9

Menerima kekurangan kelengkapan berkas perkara pidana yang telah diminta

- Alat Tulis Kantor (ATK) - Formulir Check List

1 hari

10

Menyerahkan berkas perkara untuk didaftarkan


1 hari

Menerima permintaan kekurangan kelengkapan berkas perkara pidana Berkas perkara siap untuk didaftrkan


67


Waktu

Output



: : : : :


SOP PENDAFTARAN BERKAS PERKARA PIDANA BIASA

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 Keterkaitan : 1. SOP Penerimaan Perkara Pidana Biasa 2. SOP Penanganan Register Perkara Pidana Biasa 3. SOP Penyelesaian Perkara Pidana Peninjauan Kembali

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kanor (ATK) 4. Buku Register Penahanan Pencatatan Dan Pendataan : 1. Berkas Perkara Pidana Biasa


Aktivitas

1

Menerima berkas perkara pidana biasa yang telah lengkap

2

Mendaftarkan perkara pidana biasa dalam Buku Register

3


4


Petugas Meja I

Staf Petugas Register

Mutu Baku

Ketua / Wakil Ketua


Persyaratan / Perlengkapan - Buku Register penerimaan - Berkas perkara - Buku Register Pidana - Berkas Perkara - Alat Tulis Kantor (ATK) - Formulir Penetapan Penunjukkan Majelis Hakim/PP - Sampul berkas perkara - Berkas perkara - Formulir Penetapan Penunjukkan Majelis Hakim/PP - Sampul berkas perkara - Berkas perkara

68

Waktu

Output

1 hari


1 hari

Terdaftarnya perkara pidana dalam Buku Register

1 hari


1 hari


Pelaksana No

Aktivitas

5


6


Petugas Meja I


Mutu Baku

Ketua / Wakil Ketua


Persyaratan / Perlengkapan - Formulir Penetapan Penunjukkan Majelis Hakim/PP - Sampul berkas perkara - Berkas perkara - Formulir Penetapan Penunjukkan Majelis Hakim/PP - Berkas perkara - Buku pembagian perkara

69

Waktu

Output

1 hari


1 hari




: : : : :


SOP PENANGANAN REGISTER PERKARA PIDANA BIASA


Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Buku Register Perkara Pidana Biasa

Keterkaitan : 1. SOP Penerimaan Perkara Pidana Biasa 2. SOP Pendaftaran Perkara Pidana Biasa 3. SOP Penyelesaian Perkara Pidana Peninjauan Kembali

Pencatatan Dan Pendataan : 1. Berkas perkara pidana


No

Aktivitas

Petugas Meja I

Pelaksana Petugas Register

Mutu Baku Panitera Muda Pidana


Waktu

Output

1

Menerima berkas perkara pidana biasa yang telah selesai diminutasi

- Buku minutasi perkara pidana - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

Terdatanya penyelesaian perkara pidana

2

Mendaftarkan berkas perkara sesuai item yang tersedia dalam kolom buku register

1 hari

Tercatatnya informasi perkara dalam buku register

3

Memeriksa pengisian administrasi berkas perkara yang telah didaftarkan dalam buku register

- Berkas Perkara - Buku register - Alat Tulis Kantor (ATK) - Buku register - Berkas perkara pidana

1 hari

4

Menutup register pidana biasa pada akhir bulan


1 hari

Sesuainya data dalam buku register dan berkas perkara pidana Terdatanya informasi jumlah perkara yang ditangani oleh kepaniteraan pidana

70



: : : : :


SOP PENERIMAAN PERKARA PIDANA SINGKAT

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 Keterkaitan : 1. SOP Pendaftaran Perkara Pidana Singkat 2. SOP Penanganan Register Perkara Pidana Singkat 3. SOP Penanganan Register Perkara Pidana Singkat 4. SOP Penyelesaian Perkara Pidana Peninjauan Kembali

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kanor (ATK) 4. Buku Register Penahanan Pencatatan Dan Pendataan : 1. Berkas Perkara Pidana Singkat


No

Aktivitas

1

Menerima berkas perkara pidana singkat dari Penuntut Umum

2

Memeriksa kelengkapan berkas perkara termasuk status penahan terhadap terdakwa dan barang bukti Membuat konsep surat permintaan kekurangan kelengkapan berkas perkara pidana

3

4

Mengetik draf surat permintaan kekurangan kelengkapan berkas perkara pidana

5

Koreksi surat permintaan kekurangan kelengkapan berkas perkara pidana

6

Menandatangani permintaan kekurangan kelengkapan berkas perkara pidana Memberi nomor, stempel dan mengamplopkan surat permintaan kekurangan kelengkapan berkas perkara pidana

7

Petugas Meja I



Persyaratan / Perlengkapan - Buku Register penerimaan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Alat Tulis Kantor (ATK) - Formulir Check List - Formulir Check List - Alat Tulis Kantor (ATK) - Draf surat permintaan - Komputer / Laptop - Printer - Formulir Check List - Alat Tulis Kantor (ATK) - Draft surat permintaan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Draft surat permintaan - Buku agenda - Alat Tulis Kantor (ATK) - Draft surat permintaan

71

Waktu

Output

1 hari

Diterimanya berkas perkara pidana singkat

1 hari

Terdatanya kelengkapan berkas perkara

1 hari

Tersedianya konsep surat permintaan kekurangan kelengkapan Tersedianya draf surat permintaan kekurangan berkas

1 hari

1 hari

Diparafnya surat permintaan kekurangan berkas

1 hari

Ditandatanganinya surat permintaan kekurangan berkas pidana Terdatanya surat permintaan kekurangan berkas pidana dalam buku agenda

1 hari

Petugas Meja I


Mutu Baku

No

Aktivitas

8

Mengirim surat permintaan kekurangan kelengkapan berkas perkara pidana singkat


1 hari

Dikirimnya surat permintaan kekurangan kelengkapan berkas perkara pidana singkat

9

Menerima kekurangan kelengkapan berkas perkara pidana singkat yang telah diminta


1 hari

10

Menyerahkan berkas perkara untuk persidangan pertama


1 hari

Diterimanya permintaan kekurangan kelengkapan berkas perkara pidana singkat Perkara siap untuk disidangkan

11

Menerima berkas perkara dan laporan hasil persidangan pertama berkas perkara pidana singkat untuk didaftarkan Menyerahkan berkas perkara pidana singkat untuk didaftarkan


1 hari

- Berkas perkara - ATK

1 hari

12


72


Waktu

Output

Tersedianya laporan pertama berkas perkara pidana singkat untuk didaftarkan Berkas perkara siap untuk didaftarkan



: : : : :


SOP PENDAFTARAN BERKAS PERKARA PIDANA SINGKAT

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 Keterkaitan : 1. SOP Penerimaan Perkara Pidana Singkat 2. SOP Penanganan Register Perkara Pidana Singkat 3. SOP Penyelesaian Perkara Pidana Peninjauan Kembali

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kanor (ATK) 4. Buku Register Penahanan Pencatatan Dan Pendataan : 1. Berkas Perkara Pidana Singkat


Aktivitas

1

Menerima berkas perkara pidana biasa yang telah dilakukan sidang pertama Mendaftarkan perkara pidana biasa dalam Buku Register

2

3


4


Petugas Meja I


Mutu Baku

Ketua / Wakil Ketua



73

Waktu

Output

1 hari


1 hari


1 hari


1 hari


Pelaksana No

Aktivitas

5


6

Menyerahkan berkas perkara untuk pemeriksaan lanjutan

Petugas Meja I


Mutu Baku

Ketua / Wakil Ketua



74

Waktu

Output

1 hari


1 hari




: : : : :


SOP PENANGANAN REGISTER PERKARA PIDANA SINGKAT


Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Buku Register Perkara Pidana Singkat

Keterkaitan : 1. SOP Penerimaan Perkara Pidana Singkat 2. SOP Pendaftaran Perkara Pidana Singkat 3. SOP Penyelesaian Perkara Pidana Peninjauan Kembali



No

Aktivitas

Petugas Meja I




Waktu

Output

1

Menerima berkas perkara pidana biasa yang telah selesai diputus dan diminutasi


1 hari


2


1 hari


3



1 hari

4



1 hari


75



: : : : :


SOP PENERIMAAN PERKARA PIDANA CEPAT (RINGAN DAN LALU LINTAS)

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 Keterkaitan : 1. SOP Pendaftaran Perkara Pidana Cepat 2. SOP Penanganan Register Perkara Pidana Cepat 3. SOP Penanganan Register Perkara Pidana Cepat

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kanor (ATK) 4. Buku Register Pidana Cepat Pencatatan Dan Pendataan : 1. Berkas Perkara Pidana Cepat


No

Aktivitas

1

Menerima berkas perkara pidana cepat dari Petugas Kepolisian

2

Memeriksa kelengkapan barang bukti yang dilimpahkan

3

Membuat konsep surat pengembalian berkas perkara pidana yang tidak lengkap

4

Mengetik draf surat pengembalian berkas perkara pidana yang tidak lengkap

5

Koreksi surat pengembalian berkas perkara pidana yang tidak lengkap

6

Menandatangani surat pengembalian berkas perkara pidana yang tidak lengkap Memberi nomor, stempel dan mengamplopkan surat pengembalian berkas perkara pidana yang tidak lengkap

7

Petugas Meja I



Persyaratan / Perlengkapan - Buku Register penerimaan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Alat Tulis Kantor (ATK) - Formulir Check List - Formulir Check List - Alat Tulis Kantor (ATK) - Draf surat permintaan - Komputer / Laptop - Printer - Formulir Check List - Alat Tulis Kantor (ATK) - Draft surat permintaan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Draft surat permintaan - Buku agenda - Alat Tulis Kantor (ATK) - Draft surat pengembalian berkas

76

Waktu

Output

1 hari

Diterimanya berkas perkara pidana cepat

1 hari

Terdatanya kelengkapan barang bukti yang dilimpahkan Tersedianya konsep surat pengembalian berkas perkara yang tidak lengkap Tersedianya draf surat pengembalian berkas perkara yang tidak lengkap Diparafnya surat pengembalian berkas perkara yang tidak lengkap

1 hari

1 hari

1 hari

1 hari

1 hari

Ditandatanganinya surat pengembalian berkas perkara Terdatanya surat pengembalian berkas pidana yang tidak lengkap dalam buku agenda

No

Aktivitas

Petugas Meja I




Waktu

Output

8

Mengirim surat pengembalian berkas perkara pidana yang tidak lengkap bersama berkas perkara


1 hari

Dikirimnya surat pengembalian berkas perkara pidana yang tidak lengkap

9

Menerima kembali berkas perkara pidana cepat yang telah dilengkapi


1 hari

Diterimanya berkas perkara pidana cepat yang telah dilengkapi

10

Mempersiapkan berkas perkara untuk pemeriksaan sesuai jadwal sidang


1 hari

Berkas siap untuk diperiksa

77



: : : : :


SOP PENDAFTARAN BERKAS PERKARA PIDANA CEPAT (RINGAN DAN LALU LINTAS)

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 Keterkaitan : 1. SOP Penerimaan Perkara Pidana Cepat 2. SOP Penanganan Register Perkara Pidana Cepat 3. SOP Penanganan Register Perkara Pidana Cepat

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kanor (ATK) 4. Buku Register Pidana Cepat Pencatatan Dan Pendataan : 1. Berkas Perkara Pidana Cepat


Aktivitas

1

Menerima berkas perkara pidana cepat yang telah lengkap

2


3


4


Petugas Meja I


Mutu Baku

Ketua / Wakil Ketua


Persyaratan / Perlengkapan - Buku Register penerimaan - Berkas perkara - Formulir Penetapan Penunjukkan Majelis Hakim/PP - Sampul berkas perkara - Berkas perkara - Formulir Penetapan Penunjukkan Majelis Hakim/PP - Sampul berkas perkara - Berkas perkara - Formulir Penetapan Penunjukkan Majelis Hakim/PP - Sampul berkas perkara - Berkas perkara

78

Waktu

Output

1 hari


1 hari


1 hari


1 hari


Pelaksana No

Aktivitas

5


6

Menerima berkas perkara pidana cepat yang telah diputus Mendaftarkan perkara pidana cepat dalam Buku Register

7

Petugas Meja I


Mutu Baku

Ketua / Wakil Ketua


Persyaratan / Perlengkapan - Formulir Penetapan Penunjukkan Majelis Hakim/PP - Berkas perkara - Buku pembagian perkara - Berkas perkara - Buku register pidana - Buku Register Pidana - Berkas Perkara - Alat Tulis Kantor (ATK)

79

Waktu

Output

1 hari


1 hari

Dihimpunnya berkas yang telah diputus

1 hari




: : : : :


SOP PENANGANAN REGISTER PERKARA PIDANA CEPAT (RINGAN DAN LALU LINTAS)


Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Buku Register Perkara Pidana Cepat

Keterkaitan : 1. SOP Penerimaan Perkara Pidana Cepat 2. SOP Pendaftaran Perkara Pidana Cepat



No

Aktivitas

Petugas Meja I




Waktu

Output

1

Menerima berkas perkara pidana cepat yang telah selesai diminutasi


1 hari


2


1 hari


3



1 hari

4

Menutup register pidana cepat pada akhir bulan


1 hari


80



: : : : :


SOP PENERIMAAN PERMOHONAN PRAPERADILAN

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 Keterkaitan : 1. SOP Pendaftaran Permohonan Praperadilan 2. SOP Penanganan Register Permohonan Praperadilan 3. SOP Pemeriksaan Permohonan Praperadilan

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kanor (ATK) 4. Buku Register Penahanan Pencatatan Dan Pendataan : 1. Berkas Perkara Pidana Cepat


No

Aktivitas

1

Menerima permohonan praperadilan dari pemohon

2

Memeriksa kelengkapan permohonan praperadilan yang dimohonkan

3

Membuat konsep surat pengembalian berkas perkara permohonan praperadilan yang tidak lengkap Mengetik draf surat pengembalian berkas perkara permohonan praperadilan yang tidak lengkap Koreksi surat pengembalian berkas perkara permohonan praperadilan yang tidak lengkap

4

5

6

7

Petugas Meja I



Persyaratan / Perlengkapan - Buku Register penerimaan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Alat Tulis Kantor (ATK) - Formulir Check List - Formulir Check List - Alat Tulis Kantor (ATK) - Draf surat permintaan - Komputer / Laptop - Printer - Formulir Check List - Alat Tulis Kantor (ATK) - Draft surat permintaan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Draft surat permintaan

Menandatangani surat pengembalian berkas perkara permohonan praperadilan yang tidak lengkap Memberi nomor, stempel dan mengamplopkan surat pengembalian berkas perkara permohonan praperadilan yang tidak lengkap

- Buku agenda - Alat Tulis Kantor (ATK) - Draft surat pengembalian berkas

81

Waktu

Output

1 hari

Diterimanya permohonan praperadilan

1 hari

Terdatanya kelengkapan permohonan praperadilan Tersedianya konsep surat pengembalian berkas yang tidak lengkap Tersedianya draf surat pengembalian berkas yang tidak lengkap

1 hari

1 hari

1 hari

Diparafnya surat pengembalian berkas yang tidak lengkap

1 hari

Ditandatanganinya surat pengembalian berkas yang tidak lengkap

1 hari

Terdatanya surat pengembalian berkas permohonan praperadilan yang tidak lengkap dalam buku agenda

No

Aktivitas

Petugas Meja I




Waktu

Output

8

Mengirim surat pengembalian berkas perkara permohonan praperadilan yang tidak lengkap


1 hari

Dikirimnya surat pengembalian berkas praperadilan yang tidak lengkap

9

Menerima permohonan praperadilan dan berkas praperadilan yang telah lengkap


1 hari

Diterimanya berkas perkara praperadilan yang telah dilengkapi

10

Menyerahkan berkas praperadilan yang telah lengkap untuk didaftarkan


1 hari

Berkas siap untuk didaftarkan

82



: : : : :


SOP PENDAFTARAN PERMOHONAN PRAPERADILAN

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 Keterkaitan : 1. SOP Penerimaan Permohonan Praperadilan 2. SOP Penanganan Register Permohonan Praperadilan 3. SOP Pemeriksaan Permohonan Praperadilan

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kanor (ATK) 4. Buku Register Praperadilan Pencatatan Dan Pendataan : 1. Berkas Perkara Pidana Praperadilan


Aktivitas

1

Menerima berkas perkara praperadilan yang telah lengkap

2

Mendaftarkan perkara praperadilan dalam Buku Register Praperadilan

3

Melengkapi berkas perkara properadilan dengan sampul berkas dan formulir penetapan

4


Petugas Meja II


Mutu Baku

Ketua / Wakil Ketua



83

Waktu

Output

30 menit


1 hari


1 hari


1 hari


Pelaksana No

Aktivitas

5


6

Menyerahkan berkas perkara praperadilan untuk pemeriksaan

Petugas Meja II


Mutu Baku

Ketua / Wakil Ketua



84

Waktu

Output

1 hari


1 hari




: : : : :


SOP PENANGANAN REGISTER PERMOHONAN PRAPERADILAN

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 Keterkaitan : 1. SOP Penerimaan Permohonan Praperadilan 2. SOP Penanganan Register Permohonan Praperadilan 3. SOP Pendaftaran Permohonan Praperadilan

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kanor (ATK) 4. Buku Register Praperadilan Pencatatan Dan Pendataan : 1. Berkas Perkara Pidana Praperadilan


No

Aktivitas

Petugas Meja I




Waktu

Output

1

Menerima berkas permohonan praperadilan yang telah diperiksa


1 hari

Terdatanya penyelesaian permohonan praperadilan

2

Mendaftarkan permohonan praperadilan sesuai item yang tersedia dalam kolom buku register

1 hari


3



1 hari

4



1 hari

Sesuainya data dalam buku register dan berkas permohonan praperadilan Terdatanya informasi jumlah perkara yang ditangani oleh kepaniteraan pidana

85



: : : : :


SOP PENERIMAAN PERMOHONAN BANDING PERKARA PIDANA

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 Keterkaitan : 1. SOP Pendaftaran Permohonan Banding Perkara Pidana 2. SOP Penanganan Register Banding Perkara Pidana 3. SOP Pengiriman Berkas Banding Perkara Pidana 4. SOP Penerimaan Memori Banding/Kontra Memori Banding Pidana Banding 5. SOP Pencabutan Perkara Pidana Banding

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kanor (ATK) 4. Buku Register Banding Pencatatan Dan Pendataan : 1. Berkas Perkara Pidana


Aktivitas

1

Menerima permohonan pernyataan banding dari Penuntut Umum dan atau Terdakwa / Kuasa Memeriksa persyaratan formil permohonan pernyataan banding Mempersiapkan berkas Bundel A terkait perkara yang dimohonkan upaya hukum banding Membuat surat pemberitahuan pernyataan banding ke Pengadilan Tinggi Kupang Menandatangani surat pemberitahuan pernyataan banding ke Pengadilan Tinggi Kupang

2

3

4

5

Petugas Meja I

Panitera Muda Pidana

Mutu Baku


86

Petugas Meja II


Waktu

- Surat pernyataan banding - Buku register - Alat Tulis Kantor (ATK)

30 menit

- Surat pernyataan banding - Alat Tulis Kantor (ATK) - Surat pernyataan banding - ATK - Berkas perkara - Surat pernyataan banding - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

- Alat Tulis Kantor (ATK) - Surat pemberitahu an pernyataan banding

1 hari

1 hari

1 hari

Output Diterimanya permohonan pernyataan banding

Terdatanya kelengkapan formil permohonan banding Tersedianya berkas bundel A yang dimohonkan upaya hukum banding Tersedianya konsep surat pemberitahuan pernyataan banding Ditandatangani nya surat pemberitahuan pernyataan banding

Pelaksana No

Aktivitas

6

Mengirim surat pemberitahuan pernyataan banding ke Pengadilan Tinggi Kupang Menyerahkan berkas Bundel A terkait perkara yang dimohonkan banding untuk didaftarkan

7

Petugas Meja I


Mutu Baku


Petugas Meja II

Persyaratan / Perlengkapan - ATK - Surat pemberitahu an pernyataan banding - Berkas perkara - Alat Tulis Kantor (ATK)

87

Waktu

Output

1 hari

Dikirimnya surat pemberitahuan pernyataan banding

1 hari

Perkara pidana siap untuk didaftarkan



: : : : :


SOP PENDAFTARAN PERMOHONAN BANDING PERKARA PIDANA

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 Keterkaitan : 1. SOP Penerimaan Permohonan Banding Perkara Pidana 2. SOP Penanganan Register Banding Perkara Pidana 3. SOP Pengiriman Berkas Banding Perkara Pidana 4. SOP Penerimaan Memori Banding/Kontra Memori Banding Pidana Banding 5. SOP Pencabutan Perkara Pidana Banding



Aktivitas

1

Menerima Bundel A terkait perkara yang mohonkan banding Membuat draf Akta Pernyataan Banding

2

3

Koreksi dan paraf draf Akta Pernyataan Banding

4

Menanda tangani Akta Pernyataan Banding

Petugas Meja II


Wakil Panitera



Persyaratan / Perlengkapan - Buku Register penerimaan - Berkas perkara - ATK - Berkas perkara pidana banding - Alat Tulis Kantor (ATK) - Komputer / Laptop - Printer - Register - Pernyataan permohonan banding - Berkas Perkara - Alat Tulis Kantor (ATK) - Akta Pernyataan banding - Alat Tulis Kantor (ATK)

88

Waktu

Output

1 hari


1 hari

Tersedianya draf pernyataan banding

1 hari

Diparafnya draf pernyataan banding untuk proses lebih lanjut

1 hari

Akta pernyataan banding ditandatangani

Pelaksana No

Aktivitas

5

Memberi nomor dan stempel serta mengamplop kan Akta Pernyataan Banding Memberitahu kan Akta Pernyataan Banding kepada Terbanding

Mengarsipkan Akta Pernyataan Banding dalam berkas perkara

6

7

Petugas Meja II


Wakil Panitera


89



Waktu

Output


1 hari

Terdatanya berkas perkara banding yang telah lengkap


1 hari

Diberitahukan nya akta banding kepada terbanding


1 hari

Akta banding tersedia dalam berkas perkara



: : : : :


SOP PENERIMAAN MEMORI BANDING/KONTRA MEMORI BANDING PIDANA BANDING

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 Keterkaitan : 1. SOP Penerimaan Permohonan Banding Perkara Pidana 2. SOP Penanganan Register Banding Perkara Pidana 3. SOP Pengiriman Berkas Banding Perkara Pidana 4. SOP Pendaftaran Permohonan Banding Perkara Pidana 5. SOP Pencabutan Perkara Pidana Banding



Aktivitas

1

Menerima dan memeriksa Memori Banding / Kontra Memori Banding

2

Membuat konsep surat pemberitahuan Memori Banding / Kontra Memori Banding

3

Mengetik draf Surat pemberitahuan penyampaian Memori Banding / Kontra Memori Banding kepada para pihak Koreksi dan memberi paraf draf Surat pemberitahuan

4

5

Petugas Meja II


Wakil Panitera



90



Waktu

Output

- Buku Agenda Penerimaan - Memori Banding - Kontra Memori Banding - Alat Tulis Kantor (ATK) - Memori Banding - Kontra Memori Banding - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

Terdaftarnya Memori Banding / Kontra Memori Banding

1 hari

- Memori Banding - Kontra Memori Banding - Alat Tulis Kantor (ATK) - Komputer / Laptop - Printer

1 hari

Tersedianya konsep pengiriman Memori Banding / Kontra Memori Banding Tersedianya draf Surat Pengantar pengiriman Memori Banding / Kontra Memori Banding

- Draf Surat Pengantar - Memori Banding - Kontra Memori Banding - Alat Tulis Kantor (ATK) - Draf Surat Pengantar - Memori Banding - Kontra Memori Banding - ATK

1 hari


1 hari


Pelaksana No

Aktivitas

6


7

8

Petugas Meja II


Wakil Panitera




Waktu

Output


1 hari

Menyampaikan Memori Banding / Kontra Memori Banding kepada masing-masing pihak

- Surat Pengantar - Memori Banding - Kontra Memori Banding

1 hari

Memberkaskan Memori Banding / Kontra Memori Banding dalam bundel B berkas perkara

- Memori Banding - Kontra Memori Banding - Buku Ekspedisi Penyerahan Memori Banding / Kontra Memori Banding

1 hari

Terdaftarnya Surat Pengantar pada Buku Agenda Surat Keluar Terkirimnya Surat Pengantar dan Memori Banding / Kontra Memori Banding kepada para pihak melalui Jurusita/JS pengganti Dikirimnya Memori Banding / Kontra Memori Banding untuk pemeriksaan perkara di tingkat banding

91



: : : : :


SOP PENCABUTAN PERKARA PIDANA BANDING

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 Keterkaitan : 1. SOP Penerimaan Permohonan Banding Perkara Pidana 2. SOP Penanganan Register Banding Perkara Pidana 3. SOP Pengirman Berkas Banding Perkara Pidana 4. SOP Pendaftaran Permohonan Banding Perkara Pidana 5. SOP Penerimaan Memori Banding/Kontra Memori Banding Pidana Banding



Aktivitas

1

Menerima dan memeriksa permohonan pencabutan pernyataan banding

2

Memeriksa ketersediaaan putusan banding dari Pengadilan Tinggi Kupang

3

Membuat draf akta pencabutan pernyataan banding

4

Koreksi dan memberi paraf akta pencabutan pernyataan banding

5

Menanda tangani akta pencabutan pernyataan banding bersama pemohon

Petugas Meja II


Wakil Panitera


92



Waktu

Output

- Buku Register penerimaan - Berkas perkara pidana banding - ATK - Surat Permohonan - Berkas perkara - Surat permohonan pencabutan banding - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

Diterimanya permohonan pencabutan banding dari pemohon

1 hari

- Berkas perkara - Alat Tulis Kantor (ATK) - Permohonan pencabutan upaya banding - Komputer / Laptop - Printer - Permohonan pencabutan banding - Berkas Perkara pidana - Alat Tulis Kantor (ATK) - Permohonan pencabutan banding - Draf pencabutan permohonan banding

1 hari

Belum tersedianya putusan perkara pidana banding yang dimiohonkan untuk dicabut Tersedianya draf Surat Pengantar pengiriman pencabutan pernyataan Banding perkara pidana Diparafnya draf pencabutan banding

1 hari

1 hari

Ditandatangan inya surat permohonan pencabutan banding

Pelaksana No

Aktivitas

6

Memberi nomor dan stempel serta mengamplop kan Akta Pernyataan Pencabutan Permohonan Banding Mengirim Akta Pernyataan Pencabutan Permohonan Banding ke Pengadilan Tinggi Kupang

7

8

Memberitahu kan Akta Pernyataan Pencabutan Permohonan Banding kepada Terbanding

9

Mengarsipkan Akta Pernyataan Pencabutan Permohonan Banding dalam dokumen perkara

Petugas Meja II


Wakil Panitera


93



Waktu

Output

- Pernyataan pencabutan banding - Stempel - Buku agenda surat keluar - Buku ekspedisi

1 hari

Tercatatnya surat permohonan pencabutan banding dalam agenda surat keluar

- Buku ekspedisi - Pernyataan pencabutan banding - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

- Buku ekspedisi - Alat Tulis Kantor (ATK) - Akta Pernyataan Pencabutan Permohonan Banding - Surat Permohonan - Akta Pernyataan Pencabutan Permohonan Banding - Berkas perkara - Box file

1 hari

Dikirimnya akta percabutan permohonan banding ke pengadilan tingkat banding Diberitahukan nya akta pernyataan percabutan permohonan banding kepada termohon

1 hari

Disimpannya Akta Pernyataan Pencabutan Permohonan Banding dalam berkas perkara



: : : : :


SOP PENGIRIMAN BERKAS PERKARA PIDANA BANDING

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 Keterkaitan : 1. SOP Penerimaan Permohonan Banding Perkara Pidana 2. SOP Penanganan Register Banding Perkara Pidana 3. SOP Pencabutan Perkara Pidana Banding 4. SOP Pendaftaran Permohonan Banding Perkara Pidana 5. SOP Penerimaan Memori Banding/Kontra Memori Banding Pidana Banding



Aktivitas

1

Melengkapi berkas perkara pidana dengan dokumen dalam Bundel B untuk permohonan banding Membuat draf surat pemberita huan mempelajari berkas kepada para pihak

Koreksi dan paraf draf surat pemberita han mempelajari berkas kepada para pihak Menanda tangani surat pemberita huan mempelajari berkas kepada para pihak

2

3

4

Petugas Meja III


Wakil Panitera


94



Waktu

Output


1 hari

Disusunnya berkas perkara banding yang telah lengkap


1 hari



1 hari


1 hari


Pelaksana No

Aktivitas

5

Menyampai kan surat pemberita huan mempelajari berkas kepada para pihak Membuat surat pengantar pengiriman berkas perkara pidana banding Koreksi dan paraf surat pengantar pengiriman berkas perkara pidana banding Menanda tangani surat pengantar pengiriman berkas perkara pidana banding Memberi nomor dan stempel pada surat pengantar pengirman berkas Mengirimkan berkas perkara pidana banding ke Pengadilan Tinggi Kupang Mengarsipkan surat pengantar pengiriman berkas

6

7

8

9

10

11

Petugas Meja III


Wakil Panitera



Persyaratan / Perlengkapan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Surat pemberita huan mempelajari berkas - Buku Register - Berkas Perkara - Alat Tulis Kantor (ATK) - Komputer / Laptop - Draf surat pengantar pengiriman berkas perkara banding - Alat Tulis Kantor (ATK) - Draf surat pengantar pengiriman berkas perkara banding - Alat Tulis Kantor (ATK) - Surat pengantar pengiriman perkara banding - Alat Tulis Kantor (ATK) - Surat pengantar banding - Berkas perkara - Buku Ekspedisi - Berkas perkara - Box file - Surat pengantar

95

Waktu

Output

1 hari


1 hari

Tersedianya draf surat pengantar pengiriman berkas perkara banding

1 hari

Diparafnya surat pengantar pengiriman berkas perkara banding

1 hari

Ditandatangani nya surat pengantar pengiriman berkas perkara banding

1 hari

Tercatatnya surat pengantar pengiriman berkas perkara banding dalam agenda surat keluar Dikirimnya berkas perkara banding ke Pengadilan Tinggi Kupang

1 hari

1 hari




: : : : :


SOP PENERIMAAN PERMOHONAN KASASI PERKARA PIDANA

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 Keterkaitan : 1. SOP Pendaftaran Permohonan Kasasi Perkara Pidana 2. SOP Penanganan Register Kasasi Perkara Pidana 3. SOP Pengiriman Berkas Kasasi Perkara Pidana 4. SOP Penerimaan Memori Kasasi/Kontra Memori Kasasi Pidana Kasasi 5. SOP Pencabutan Perkara Pidana Kasasi

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kanor (ATK) 4. Buku Register Kasasi Pencatatan Dan Pendataan : 1. Berkas Perkara Pidana


Aktivitas

1

Menerima permohonan pernyataan kasasi dari Penuntut Umum dan atau Terdakwa / Kuasa Memeriksa persyaratan formil permohonan pernyataan kasasi Mempersiapkan berkas putusan banding, Bundel A dan Bundel B terkait perkara yang mohonkan upaya hukum kasasi Membuat surat pemberitahuan pernyataan kasasi ke Mahkamah Agung RI Menandatangani surat pemberitahuan pernyataan kasasi ke Mahkamah Agung RI

2

3

4

5

Petugas Meja I


Mutu Baku

Petugas Meja II



Waktu

Output

1 hari

Diterimanya berkas perkara yang dimohonkan kasasi

1 hari

Berkas perkara memenuhi syarat

- Berkas perkara Kasasi

1 hari

Tersedianya dokumen kelengkapan pengajuan kasasi

- Berkas perkara Kasasi - Permohonan - Komputer - Draf Pemberitahu an Kasasi - Alat Tulis Kantor (ATK) - Berkas perkara Kasasi

1 hari

Tersedianya draf pemberitahuan upaya kasasi ke MA-RI Ditandatangani nya draf pemberitahuan upaya kasasi ke MA-RI

- Buku Register - Berkas perkara - Permohonan Kasasi - Berkas perkara Kasasi

96

1 hari

Pelaksana No

Aktivitas

6

Memberi nomor dan stempel surat pemberitahuan pernyataan kasasi ke Mahkamah Agung RI Mengirim surat pemberitahuan pernyataan kasasi ke Mahkamah Agung RI Menyerahkan putusan banding, berkas Bundel A dan bundel B terkait perkara yang mohonkan kasasi untuk didaftarkan

7

8

Petugas Meja I


Mutu Baku

Petugas Meja II


Persyaratan / Perlengkapan - Surat Pemberitahu an Kasasi - Buku Agenda - Stempel / Cap - Surat Pemberitahu an Kasasi - Buku ekspedisi - Berkas Perkara - Surat Pemberitahu an Kasasi - Surat Permohonan Kasasi

97

Waktu

Output

1 hari

Tercatatnya Surat Pemberitahuan Kasasi ke MARI dalam buku agenda Dikirimnya Surat Pemberitahuan Kasasi ke MARI Berkas perkara siap untuk didaftarkan pada register kasasi

1 hari

1 hari



: : : : :


SOP PENDAFTARAN PERMOHONAN KASASI PERKARA PIDANA

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 Keterkaitan : 1. SOP Penerimaan Permohonan Kasasi Perkara Pidana 2. SOP Penanganan Register Kasasi Perkara Pidana 3. SOP Pengiriman Berkas Kasasi Perkara Pidana 4. SOP Penerimaan Memori Kasasi/Kontra Memori Kasasi Pidana Kasasi 5. SOP Pencabutan Perkara Pidana Kasasi



Aktivitas

1

Menerima berkas putusan banding, Bundel A dan Bundel B terkait perkara yang mohonkan kasasi Membuat draf Akta Pernyataan Kasasi

2

3

Koreksi dan paraf draf Akta Pernyataan Kasasi

4

Menanda tangani Akta Pernyataan Kasasi

Petugas Meja II


Wakil Panitera


98



Waktu

Output

- Berkas Perkara - Surat Pemberitahu an Kasasi - Surat Permohonan Kasasi

1 hari

Diterimanya berkas perkara yang dimohonkan kasasi yang telah lengkap

- Berkas perkara pidana kasasi - Alat Tulis Kantor (ATK) - Komputer / Laptop - Printer - Register - Pernyataan permohonan kasasi - Berkas Perkara - Alat Tulis Kantor (ATK) - Akta Pernyataan kasasi - Alat Tulis Kantor (ATK) - Berkas Perkara pidana yang dimohonkan kasasi

1 hari

Tersedianya draf pernyataan kasasi

1 hari

Diparafnya draf pernyataan kasasi untuk proses lebih lanjut

1 hari

Akta pernyataan kasasi ditandatangani

Pelaksana No

Aktivitas

5

Memberi nomor dan stempel serta mengamplop kan Akta Pernyataan Kasasi Memberitahu kan Akta Pernyataan Kasasi kepada Termohon Kasasi

Mengarsipkan Akta Pernyataan Kasasi dalam berkas perkara

6

7

Petugas Meja II


Wakil Panitera


99



Waktu

Output


1 hari

Terdatanya berkas perkara kasasi dalam buku agenda


1 hari

Diberitahukan nya akta kasasi kepada pihak


1 hari

Akta kasasi tersedia dalam berkas perkara



: : : : :


SOP PENERIMAAN MEMORI KASASI/KONTRA MEMORI KASASI PIDANA KASASI

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 Keterkaitan : 1. SOP Penerimaan Permohonan Kasasi Perkara Pidana 2. SOP Penanganan Register Kasasi Perkara Pidana 3. SOP Pengiriman Berkas Kasasi Perkara Pidana 4. SOP Pendaftaran Permohonan Kasasi Perkara Pidana 5. SOP Pencabutan Perkara Pidana Kasasi



Aktivitas

1

Menerima dan memeriksa Memori Kasasi/ Kontra Memori Kasasi

2

Membuat konsep surat pemberitahuan Memori Kasasi/ Kontra Memori Kasasi

3

Petugas Meja II


Wakil Panitera




Waktu

Output

- Buku Agenda Penerimaan - Memori Kasasi - Kontra Memori Kasasi - Alat Tulis Kantor (ATK) - Memori Kasasi - Kontra Memori Kasasi - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

Terdaftarnya Memori Kasasi / Kontra Memori Kasasi

1 hari

Mengetik draf Surat pemberitahuan penyampaian Memori Kasasi/ Kontra Memori Kasasi kepada para pihak

- Memori Kasasi - Kontra Memori Kasasi - Alat Tulis Kantor (ATK) - Komputer / Laptop - Printer

1 hari

4

Koreksi dan memberi paraf draf Surat pemberitahuan

1 hari

5


- Draf Surat Pengantar - Memori Kasasi - Kontra Memori Kasasi - Alat Tulis Kantor (ATK) - Surat Pengantar - Memori Kasasi - Kontra Memori Kasasi - Alat Tulis Kantor (ATK)

Tersedianya konsep pengiriman Memori Kasasi / Kontra Memori Kasasi Tersedianya draf Surat Pengantar pengiriman Memori Kasasi / Kontra Memori Kasasi Draf Surat pengantar diberi paraf untuk tanda tangan pimpinan

100

1 hari


Pelaksana No

Aktivitas

6


7

8

Petugas Meja II


Wakil Panitera




Waktu

Output


10 menit

Menyampaikan Memori Kasasi/ Kontra Memori Kasasi kepada masing-masing pihak

- Surat Pengantar - Memori Kasasi - Kontra Memori Kasasi

1 hari

Terdaftarnya Surat Pengantar pada Buku Agenda Surat Keluar Terkirimnya Surat Pengantar dan Memori Kasasi / Kontra Memori Kasasi kepada para pihak

Memberkaskan Memori Kasasi/ Kontra Memori Kasasi dalam bundel A dan bundel B berkas perkara

- Memori Kasasi - Kontra Memori Kasasi - Buku Ekspedisi Penyerahan Memori Kasasi / Kontra Memori Kasasi

1 hari

101

Disusunnya Memori Kasasi/ Kontra Memori Kasasi untuk pemeriksaan di tingkat Mahkamah Agung



: : : : :


SOP PENCABUTAN PERKARA PIDANA KASASI

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 Keterkaitan : 1. SOP Penerimaan Permohonan Kasasi Perkara Pidana 2. SOP Penanganan Register Kasasi Perkara Pidana 3. SOP Pengirman Berkas Kasasi Perkara Pidana 4. SOP Pendaftaran Permohonan Kasasi Perkara Pidana 5. SOP Penerimaan Memori Kasasi/Kontra Memori Kasasi Pidana Kasasi



Aktivitas

1

Menerima permohonan pencabutan pernyataan kasasi

2

Memeriksa ketersediaaan putusan kasasi dari Mahkamah Agung RI

3

Membuat draf akta pencabutan pernyataan kasasi

4

Koreksi dan memberi paraf akta pencabutan pernyataan kasasi

5

Menanda tangani akta pencabutan pernyataan kasasi bersama pemohon

Petugas Meja II


Wakil Panitera


102



Waktu

Output

- Buku Register penerimaan - Berkas perkara pidana kasasi - ATK - Surat Permohonan - Berkas perkara - Alat Tulis Kantor (ATK) - Surat Permohonan

1 hari

Diterimanya permohonan pencabutan kasasi dari pemohon

1 hari

- Berkas perkara - Alat Tulis Kantor (ATK) - Permohonan pencabutan upaya kasasi - Komputer / Laptop - Printer - Permohonan pencabutan kasasi - Berkas Perkara pidana - Alat Tulis Kantor (ATK) - Permohonan pencabutan kasasi - Draf pencabutan permohonan banding

1 hari

Belum tersedianya putusan perkara pidana kasasi yang dimohonkan untuk dicabut Tersedianya draf Surat Pengantar pengiriman pencabutan pernyataan kasasi perkara pidana Diparafnya draf pencabutan kasasi

1 hari

1 hari

Ditandatangan inya surat permohonan pencabutan kasasi

Pelaksana No

Aktivitas

6

Memberi nomor dan stempel serta mengamplop kan Akta Pernyataan Pencabutan Permohonan Kasasi Mengirim Akta Pernyataan Pencabutan Permohonan Kasasi ke Mahkamah Agung RI Memberitahu kan Akta Pernyataan Pencabutan Permohonan Kasasi kepada Termohon

7

8

9

Petugas Meja II


Wakil Panitera


Mengarsipkan Akta Pernyataan Pencabutan Permohonan Kasasi dalam dokumen perkara

103



Waktu

Output

- Pernyataan pencabutan kasasi - Stempel - Buku agenda surat keluar - Buku ekspedisi

1 hari

Terdatanya akta Pernyataan Pencabutan Permohonan Kasasi dalam buku agenda

- Buku ekspedisi - Pernyataan pencabutan kasasi - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

Dikirimnya akta percabutan permohonan kasasi

- Buku ekspedisi - Alat Tulis Kantor (ATK) - Akta Pernyataan Pencabutan Permohonan kasasi

1 hari

Diberitahukan nya akta pernyataan percabutan permohonan kasasi kepada termohon

- Akta Pernyataan Pencabutan Permohonan kasasi - Berkas perkara - Box file

1 hari

Disimpannya Akta Pernyataan Pencabutan Permohonan kasasi dalam berkas perkara



: : : : :


SOP PENGIRIMAN BERKAS PERKARA PIDANA KASASI

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 Keterkaitan : 1. SOP Penerimaan Permohonan Kasasi Perkara Pidana 2. SOP Penanganan Register Kasasi Perkara Pidana 3. SOP Pencabutan Perkara Pidana Kasasi 4. SOP Pendaftaran Permohonan Kasasi Perkara Pidana 5. SOP Penerimaan Memori Kasasi/Kontra Memori Kasasi Pidana Kasasi



Aktivitas

1

Melengkapi berkas perkara pidana dengan putusan banding, Bundel A dan Bundel B untuk permohonan Kasasi Membuat draf surat pemberita huan mempelajari berkas kepada para pihak Koreksi dan paraf draf surat pemberita han mempelajari berkas kepada para pihak Menanda tangani surat pemberita huan mempelajari berkas kepada para pihak

2

3

4

Petugas Meja III


Wakil Panitera


104



Waktu

Output


1 hari

Disusunnya berkas perkara kasasi yang telah lengkap

- Berkas perkara - Alat Tulis Kantor (ATK) - Komputer / Laptop - Printer - Draf surat pemberita huan mempelajari berkas - Berkas Perkara - ATK - Alat Tulis Kantor (ATK) - Draf surat pemberita huan mempelajari berkas

1 hari


1 hari


1 hari


Pelaksana No

Aktivitas

5

Menyampai kan surat pemberita huan mempelajari berkas kepada para pihak Membuat surat pengantar pengiriman berkas perkara pidana kasasi Koreksi dan paraf surat pengantar pengiriman berkas perkara pidana kasasi Menanda tangani surat pengantar pengiriman berkas perkara pidana kasasi Memberi nomor dan stempel pada surat pengantar pengirman berkas Mengirimkan berkas perkara pidana kasasi ke Mahkamah Agung RI Mengarsipkan surat pengantar pengiriman berkas

6

7

8

9

10

11

Petugas Meja III


Wakil Panitera



Persyaratan / Perlengkapan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Surat pemberita huan mempelajari berkas - Berkas Perkara - Alat Tulis Kantor (ATK) - Komputer / Laptop - Draf surat pengantar pengiriman berkas perkara kasasi - ATK - Draf surat pengantar pengiriman berkas perkara kasasi - ATK - Surat pengantar pengiriman perkara kasasi - Alat Tulis Kantor (ATK) - Surat pengantar kasasi - Buku Ekspedisi - Berkas - Berkas perkara - Box file - Surat pengantar

105

Waktu

Output

1 hari


1 hari

Tersedianya draf surat pengantar pengiriman berkas perkara kasasi

1 hari

Diparafnya surat pengantar pengiriman berkas perkara kasasi

1 hari

Ditandatangani nya surat pengantar pengiriman berkas perkara kasasi

1 hari

Tercatatnya surat pengantar pengiriman berkas perkara kasasi dalam agenda surat keluar Dikirimnya berkas perkara kasasi ke MARI

1 hari

1 hari




: : : : :


SOP PENERIMAAN PERMOHONAN PENINJAUAN KEMBALI PERKARA PIDANA

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 Keterkaitan : 1. SOP Pendaftaran Permohonan Peninjauan Kembali Perkara Pidana 2. SOP Penanganan Register Peninjauan Kembali Perkara Pidana 3. SOP Pengiriman Berkas Peninjauan Kembali Perkara Pidana

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kanor (ATK) 4. Buku Register Peninjaun Kembali Pencatatan Dan Pendataan : 1. Berkas Perkara Pidana


Aktivitas

1

Menerima permohonan pernyataan peninjauan kembali dari Penuntut Umum dan atau Terdakwa / Kuasa Memeriksa persyaratan formil permohonan pernyataan peninjauan kembali Membuat konsep Akta Pernyataan Peninjauan Kembali Mengetik draf Akta Pernyataan Peninjauan Kembali Koreksi dan paraf draf Akta Pernyataan Peninjauan Kembali Menanda tangani Akta Pernyataan Peninjauan Kembali bersama Pemohon

2

3

4

5

6

Petugas Meja I


Mutu Baku

Petugas Meja II

106



Waktu

Output

- Buku Register - Berkas perkara - Permohonan PK

1 hari

Diterimanya berkas perkara yang dimohonkan PK

- Berkas perkara PK - Permohonan PK - Berkas perkara - Berkas perkara PK - Komputer / Laptop - Berkas perkara PK - Permohonan - Komputer - Draf Pernyataan PK - ATK - Berkas - Buku Register - Berkas perkara - Permohonan Kasasi

1 hari

Berkas perkara memenuhi syarat dan Tersedianya kelengkapan pengajuan PK Tersedianya konsep akta pernyataan upaya PK Tersedianya draf pernyataan upaya PK

1 hari

1 hari

1 hari

Diparafnya draf akta pernyataan upaya PK ke MA-RI

1 hari

Ditandatangani nya draf pernyataan upaya PK ke MA-RI

Pelaksana No

Aktivitas

6

Memberi nomor dan stempel serta mengamplop kan Akta Pernyataan Peninjauan Kembali Mengarsipkan Akta Pernyataan Peninjauan Kembali dalam dan berkas perkara Menyerahkan putusan kasasi, putusan banding, berkas Bundel A dan bundel B terkait perkara yang mohonkan peninjauan kembali untuk didaftarkan

7

8

Petugas Meja I


Mutu Baku

Petugas Meja II

107



Waktu

Output

- Surat Pemberitahu an PK - Buku Agenda - Stempel / Cap

1 hari

Tercatatnya akta pernyataan PK ke MA-RI dalam buku agenda

- Akta pernyataan PK - Buku ekspedisi

1 hari

Dikirimnya akta pernyataan PK ke MA-RI

- Berkas Perkara - Akta pernyataan PK - Surat Permohonan PK

1 hari

Berkas perkara siap untuk didaftarkan pada register PK



: : : : :


SOP PENDAFTARAN PERMOHONAN PENINJAUAN KEMBALI PERKARA PIDANA

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 Keterkaitan : 1. SOP Penerimaan Permohonan Peninjauan Kembali Perkara Pidana 2. SOP Penanganan Register Peninjauan Kembali Perkara Pidana 3. SOP Pengiriman Berkas Peninjauan Kembali Perkara Pidana

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kanor (ATK) 4. Buku Register Peninjauan Kembali Pencatatan Dan Pendataan : 1. Berkas Perkara Pidana


No

Aktivitas

1

Menerima Berita Acara Pemeriksaan dan Berita Acara Pendapat bersama berkas putusan kasasi, putusan banding, Bundel A dan Bundel B perkara Mengetik draf surat pengantar pengiriman Berita Acara Pemeriksaan dan Berita Acara Pendapat kepada pemohon Koreksi dan paraf surat pengantar pengiriman Berita Acara Pemeriksaan dan Berita Acara Pendapat

2

3

Petugas Meja II

Pelaksana Panitera Wakil Muda Panitera Pidana


108


Wakt u

- Berkas Perkara - Akta pernyataan PK - Surat Permohonan PK

1 hari

Diterimanya berkas perkara yang dimohonkan PK yang telah lengkap

- Konsep Berita Acara Pemeriksaan - Konsep Berita Acara Pendapat - Alat Tulis Kantor (ATK) - komputer / Laptop

1 hari

Tersedianya draf surat pengantar pengiriman Berita Acara Pemeriksaan dan Berita Acara Pendapat

- Draf Berita Acara Pemeriksaan - Draf Berita Acara Pendapat - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

Diparafnya draf surat pengantar pengiriman Berita Acara Pemeriksaan dan Berita Acara Pendapat

Output

No

Aktivitas

4

Menanda tangani surat pengantar pengiriman Berita Acara Pemeriksaan dan Berita Acara Pendapat

5

Memberi nomor dan stempel serta mengamplop kan surat pengantar pengiriman

6

Mendaftarkan berkas perkara berkas perkara permohonan peninjauan kembali yang telah lengkap ke Mahkamah Agung RI

7

Melengkapi dokumen dalam berkas perkara pidana yang dimohonkan peninjauan kembali

Petugas Meja II

Pelaksana Panitera Wakil Muda Panitera Pidana


109


Wakt u

- Surat pengantar pengiriman Berita Acara Pemeriksaan dan Berita Acara Pendapat - Berita Acara Pemeriksaan - Berita Acara Pendapat - Surat pengantar pengiriman Berita Acara Pemeriksaan dan Berita Acara Pendapat - Buku Agenda - Alat Tulis Kantor (ATK) - Buku register PK - Alat Tulis Kantor (ATK) - Surat pengantar pengiriman Berita Acara Pemeriksaan dan Berita Acara Pendapat - Berkas perkara PK - Berita Acara Pemeriksaan - Berita Acara Pendapat - Berkas perkara - Blangko SKUM - Alat Tulis Kantor (ATK) - Nomor Rekening Bendahara Pihak ketiga

1 hari

Ditandatanganinya draf surat pengantar pengiriman Berita Acara Pemeriksaan dan Berita Acara Pendapat

1 hari

Terdatanya surat pengantar pengiriman Berita Acara Pemeriksaan dan Berita Acara Pendapat dalam buku agenda surat keluar

1 hari

Didaftarkannya perkara yang dimohonkan PK dalam register PK

1 hari

Tersusunnya kelengkapan berkas dan dokumen perkara pidana yang dimohonkan PK

Output



: : : : :


SOP PENGIRIMAN BERKAS PERKARA PIDANA PENINJAUAN KEMBALI

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 Keterkaitan : 1. SOP Penerimaan Permohonan Peninjauan Kembali Perkara Pidana 2. SOP Penanganan Register Peninjauan Kembali Perkara Pidana 3. SOP Pendaftaran Permohonan Peninjauan Kembali Perkara Pidana

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kanor (ATK) 4. Buku Register Peninjauan Kembali Pencatatan Dan Pendataan : 1. Berkas Perkara Pidana


Aktivitas

1

Memeriksa berkas perkara pidana dengan putusan kasasi, putusan banding, Bundel A dan Bundel B untuk permohonan PK Membuat draf surat pemberita huan mempelajari berkas kepada para pihak Koreksi dan paraf draf surat pemberita han mempelajari berkas kepada para pihak

2

3

Petugas Meja III


Wakil Panitera



Persyaratan / Perlengkapan - Berkas perkara - Alat Tulis Kantor (ATK) - Surat pengantar pengiriman Berita Acara - Berkas perkara PK - Berita Acara Pemeriksaan - Berita Acara Pendapat - Komputer / Laptop - Konsep pemberita huan mempelajari berkas - Draf surat pemberita huan mempelajari berkas - Alat Tulis Kantor (ATK)

110

Waktu

Output

1 hari

Terdatanya kelengkapan berkas perkara yang dimohonkan PK

1 hari


1 hari

Diparafnya surat pemberita huan mempelajari berkas yang dimohonkan PK

Pelaksana No

Aktivitas

4

Menanda tangani surat pemberita huan mempelajari berkas kepada para pihak Menyampai kan surat pemberita huan mempelajari berkas kepada para pihak Membuat surat pengantar pengiriman berkas perkara pidana peninjauan kembali Koreksi dan paraf surat pengantar pengiriman berkas perkara pidana peninjauan kembali Menanda tangani surat pengantar pengiriman berkas perkara pidana peninjauan kembali Memberi nomor dan stempel pada surat pengantar pengirman berkas Mengirimkan berkas perkara pidana kasasi ke Mahkamah Agung RI

5

6

7

8

9

10

11

Petugas Meja III


Wakil Panitera


Mengarsipkan surat pengantar pengiriman berkas

111



Waktu

Output

- Draf surat pemberita huan mempelajari berkas - Alat Tulis Kantor (ATK) - Surat pemberita huan mempelajari berkas - Buku ekspedisi - Komputer / Laptop - Konsep pengiriman berkas PK - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

Ditandatangani nya surat pemberita huan mempelajari berkas yang dimohonkan PK Disampaikan nya pemberita huan mempelajari berkas yang dimohonkan PK

1 hari

Tersedianya draf surat pengantar pengiriman berkas perkara pidana peninjauan kembali

- Konsep pengiriman berkas PK - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

Diparafnya draf surat pengantar pengiriman berkas perkara pidana peninjauan kembali

- Draf pengiriman berkas PK - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

Ditandatangani nya draf surat pengantar pengiriman berkas perkara pidana peninjauan kembali

- Surat pengantar pengiriman berkas PK - Buku agenda - Alat Tulis Kantor (ATK) - Surat pengantar pengiriman berkas PK - Buku Ekspedisi - Berkas perkara - Surat pengantar pengiriman berkas PK - Box file

1 hari

Terdatanya surat pengantar pengiriman berkas peninjauan kembali pada buku agenda Dikirmnya berkas perkara peninjauan kembali ke MARI

1 hari

1 hari

1 hari

Tersimpannya Surat pengantar pengiriman berkas PK dengan baik



: : : : :


SOP PENERIMAAN PERMOHONAN GRASI PERKARA PIDANA

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 Keterkaitan : 1. SOP Pendaftaran Permohonan Grasi 2. SOP Pengiriman Permohonan Grasi

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kanor (ATK) 4. Buku Register Perkara Pidana Pencatatan Dan Pendataan : 1. Berkas Perkara Pidana


No

Aktivitas

1

Menerima permohonan grasi dari Terdakwa /Keluarga Terdakwa/ Kuasa Memeriksa persyaratan Formil permohonan grasi Membuat konsep Akta Penerimaan Permohonan Grasi dari pemohon grasi Mengetik konsep Akta Penerimaan Permohonan Grasi Koreksi dan paraf draf Akta Penerimaan Permohonan Grasi Menanda tangani Akta Penerimaan Permohonan Grasi Memberi nomor dan stempel serta mengamplop kan Akta Penerimaan Permohonan Grasi Mengarsipkan Akta Penerimaan Permohonan Grasi dalam berkas perkara yang dimohonkan grasi

2

3

4

5

6

7

8

Petugas Meja I




Persyaratan / Perlengkapan - Buku agenda penerimaan - Permohonan Grasi - ATK - Permohonan Grasi - Alat Tulis Kantor (ATK) - Komputer - Permohonan Grasi - Alat Tulis Kantor (ATK) - Komputer - Permohonan Grasi - Permohonan Grasi - ATK - Draf Grasi - Permohonan Grasi - ATK - Draf Grasi - ATK - Akta Penerimaan Grasi - Buku agenda - Stempel - Berkas perkara - Akta Penerimaan Grasi - Box file

112

Waktu

Output

1 hari

Diterimanya permohonan grasi

1 hari

Terdatanya kelengkapan permohonan grasi Tersedianya konsep Akta Penerimaan Permohonan Grasi Tersedianya draf Akta Grasi

1 hari

1 hari 1 hari

1 hari

1 hari

1 hari

Diparafnya draf Akta Penerimaan Grasi Ditandatangani nya Akta Penerimaan Grasi Terdatanya Akta Penerimaan Grasi dalam buku agenda surat keluar Tersimpannya Akta Penerimaan Grasi secara rapi dan baik



: : : : :


SOP PENGIRIMAN PERMOHONAN GRASI PERKARA PIDANA

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 Keterkaitan : 1. SOP Pendaftaran Permohonan Grasi 2. SOP Penerimaan Permohonan Grasi

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kanor (ATK) 4. Buku Register Perkara Pidana Pencatatan Dan Pendataan : 1. Berkas Perkara Pidana


No

Aktivitas

1

Melengkapi berkas perkara pidana yang dimohonkan grasi dengan dokumen permohonan grasi Membuat konsep surat pengantar pengiriman berkas permohonan grasi Mengetik draf surat pengantar pengiriman berkas permohonan grasi Koreksi dan paraf surat pengantar pengiriman berkas permohonan grasi Menanda tangani surat pengantar pengiriman berkas permohonan grasi Memberi nomor dan stempel serta mengamplop kan surat pengantar pengiriman berkas permohonan grasi Mengirimkan surat pengantar pengiriman berkas permohonan grasi beserta berkas perkara yang dimohonkan grasi

2

3

4

5

6

7

Petugas Meja III





Output

- Permohonan Grasi - Akta Grasi - Berkas perkara

1 hari

Terdatanya kelengkapan permohonan grasi dalam berkas

- Komputer - Konsep Surat pengantar - Draf Surat pengantar - Alat Tulis Kantor (ATK) - Draf Surat pengantar - Alat Tulis Kantor (ATK) - Surat pengantar pengiriman - Alat Tulis Kantor (ATK) - Surat pengantar pengiriman - Alat Tulis Kantor (ATK) - Buku agenda

1 hari

Tersedianya draf surat pengantar pengiriman Tersedianya draf surat pengantar pengiriman Diparafnya draf surat pengantar pengiriman

- Surat pengantar pengiriman - Alat Tulis Kantor (ATK) - Berkas perkara

113

Waktu

1 hari

1 hari

1 hari

Ditandatangani nya surat pengantar pengiriman

1 hari

Terdatanya surat pengantar pengiriman berkas dalam buku agenda surat keluar

1 hari

Dikirimnya permohonan grasi dan kelengkapan nya ke MA-RI



: : : : :


SOP PENANGANAN PERMOHONAN IZIN/PERSETUJUAN PENYITAAN

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 Keterkaitan : 1. SOP Penerimaan Perkara Pidana 2. SOP Pendaftaran Perkara Pidana 3. SOP Pemeriksaan Perkara Pidana

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kanor (ATK) 4. Buku Register Perkara Pidana Penyitaan Pencatatan Dan Pendataan : 1. Berkas Perkara Pidana


No

Aktivitas

1

Menerima permohonan izin/persetujuan penyitaan dari Penyidik Mencatat/meng agendakan permohonan izin/persetujuan penyitaan dari Penyidik dalam buku surat masuk Menganalisa dan melaporkan adanya permohonan izin/persetujuan penyitaan dari Penyidik Mempertimbang kan permohonan izin/persetujuan penyitaan dari Penyidik Menerima hasil pertimbangan pimpinan dalam disposisi Membuat draf surat penerimaan permohonan izin/persetujuan penyitaan atau penolakan permohonan izin/persetujuan penyitaan

2

3

4

5

6

Petugas Meja I


Pelaksana Ketua / Wakil Ketua


Persyaratan / Perlengkapan - Permohonan izin penyitaan - Buku agenda penerimaan - Permohonan izin penyitaan - Buku agenda penerimaan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Permohonan izin penyitaan - Alat Tulis Kantor (ATK)

- Konsep analisis permohonan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Pertimbanga n analisis izin penyitaan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Konsep pertimbanga n analisis izin penyitaan - Permohonan izin penyitaan

114

Waktu

Output

1 hari

Diterimanya permohonan izin/persetujuan penyitaan dari Penyidik Terdatanya permohonan izin/persetujuan penyitaan dari Penyidik dalam buku surat masuk Tersedianya konsep analisis permohonan izin/persetujuan penyitaan

1 hari

1 hari

1 hari

Tersedianya pertimbangan analisis izin penyitaan

1 hari

Tersedianya pertimbangan analisis izin penyitaan Tersedianya konsep surat penerimaan atau penolakan permohonan izin/persetujuan penyitaan

1 hari

No

Aktivitas

7

Mengetik penetapan izin/persetujuan penyitaan yang dimohonkan atau surat penolakan permohonan izin/persetujuan penyitaan Koreksi dan paraf penetapan izin/persetujuan penyitaan yang dimohonkan atau surat penolakan permohonan izin/persetujuan penyitaan Menanda tangani penetapan izin/persetujuan penyitaan yang dimohonkan atau surat penolakan permohonan izin/persetujuan penyitaan Memberi nomor dan stempel serta mengamplop kan penetapan izin/persetujuan penyitaan yang dimohonkan atau surat penolakan permohonan izin/persetujuan penyitaan Mengirimkan penetapan izin/persetujuan penyitaan yang dimohonkan atau surat penolakan permohonan izin/persetujuan penyitaan kepada Penyidik Mendaftarkan penetapan izin/persetujuan penyitaan yang telah disetujui Mengarsipkan berkas permohonan penetapan izin/persetujuan penyitaan yang disetujui atau surat penolakan permohonan izin/persetujuan penyitaan

8

9

10

11

12

13

Petugas Meja I




Persyaratan / Perlengkapan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Draf pertimbanga n analisi izin penyitaan - Komputer / Laptop - Printer - Alat Tulis Kantor (ATK) - Draf pertimbanga n analisi izin penyitaan - Permohonan izin penyitaan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Draf pertimbanga n analisi izin penyitaan - Permohonan izin penyitaan - Surat penerimaan atau penolakan permohonan izin/persetuj uan penyitaan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Buku agenda - Surat penerimaan atau penolakan permohonan izin/persetuj uan penyitaan - ATK - Ekspedisi - Arsip Surat penerimaan atau penolakan - Permohonan - Surat penerimaan atau penolakan - Surat permohonan - Box file

115

Waktu

Output

1 hari

Tersedianya draf surat penerimaan atau penolakan permohonan izin/persetujuan penyitaan

1 hari

Diparafnya draf surat penerimaan atau penolakan permohonan izin/persetujuan penyitaan

1 hari

Ditandatangani nya surat penerimaan atau penolakan permohonan izin/persetujuan penyitaan

1 hari

Terdatanya surat penerimaan atau penolakan permohonan izin/persetujuan penyitaan dalam buku agenda surat keluar

1 hari

Dikirimnya surat penerimaan atau penolakan permohonan izin/persetujuan penyitaan

1 hari

Tercatatnya surat penerimaan atau penolakan permohonan Tersusun dan tersimpannya surat penerimaan atau penolakan permohonan izin penyitaan dengan baik

1 hari



: : : : :


SOP PENANGANAN PERMOHONAN IZIN/PERSETUJUAN PENGGELEDAHAN

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum

Keterkaitan : 1. SOP Penerimaan Perkara Pidana 2. SOP Pendaftaran Perkara Pidana 3. SOP Pemeriksaan Perkara Pidana

Pencatatan Dan Pendataan : 1. Berkas Perkara Pidana

Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kanor (ATK)


No

Aktivitas

1

Menerima permohonan izin/persetujuan penggeledahan dari Penyidik Mencatat/meng agendakan permohonan izin/persetujuan penggeledahan dari Penyidik dalam buku surat masuk Menganalisa dan melaporkan adanya permohonan izin/persetujuan penggeledahan dari Penyidik Mempertimbang kan permohonan izin/persetujuan penggeledahan dari Penyidik Menerima hasil pertimbangan pimpinan dalam disposisi Membuat draf surat penerimaan permohonan izin/persetujuan penggeledahan atau penolakan permohonan izin/persetujuan penggeledahan

2

3

4

5

6

Petugas Meja I





Waktu

Output

- Permohonan izin geledah - Buku agenda penerimaan

1 hari

- Permohonan izin geledah - Buku agenda penerimaan - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

Diterimanya permohonan izin/persetujuan geledah dari Penyidik Terdatanya permohonan izin/persetujuan geledah dari Penyidik dalam buku surat masuk

- Permohonan izin geledah - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

Tersedianya konsep analisis permohonan izin/persetujuan geledah

- Konsep analisis permohonan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Pertimbanga n analisis izin geledah

1 hari

Tersedianya pertimbangan analisis izin geledah

1 hari

Tersedianya pertimbangan analisis izin geledah Tersedianya konsep surat penerimaan atau penolakan permohonan izin/persetujuan geledah

- Alat Tulis Kantor (ATK) - Konsep pertimbanga n analisis izin geledah - Permohonan izin geledah

116

1 hari

No

Aktivitas

7

Mengetik penetapan izin/persetujuan penggeledahan yang dimohonkan atau surat penolakan permohonan izin/persetujuan penggeledahan Koreksi dan paraf penetapan izin/persetujuan penggeledahan yang dimohonkan atau surat penolakan permohonan izin/persetujuan penggeledahan Menanda tangani penetapan izin/persetujuan penggeledahan yang dimohonkan atau surat penolakan permohonan izin/persetujuan penggeledahan Memberi nomor dan stempel serta mengamplop kan penetapan izin/persetujuan penggeledahan yang dimohonkan atau surat penolakan permohonan izin/persetujuan penggeledahan Mengirimkan penetapan izin/persetujuan penggeledahan atau surat penolakan permohonan izin/persetujuan penggeledahan kepada Penyidik Mendaftarkan penetapan izin/persetujuan penggeledahan yang telah disetujui Mengarsipkan berkas penetapan izin/persetujuan penggeledahan atau surat penolakan permohonan izin/persetujuan penggeledahan

8

9

10

11

12

13

Petugas Meja I



117



Waktu

Output

- Alat Tulis Kantor (ATK) - Draf pertimbanga n analisi izin geledah - Komputer / Laptop - Printer

1 hari

Tersedianya draf surat penerimaan atau penolakan permohonan izin/persetujuan geledah

- Alat Tulis Kantor (ATK) - Draf pertimbanga n analisi izin geledah - Permohonan izin geledah

1 hari

Diparafnya draf surat penerimaan atau penolakan permohonan izin/persetujuan geledah

- Alat Tulis Kantor (ATK) - Draf pertimbanga n analisi izin geledah - Permohonan izin geledah

1 hari

Ditandatangani nya surat penerimaan atau penolakan permohonan izin/persetujuan geledah

- Surat penerimaan atau penolakan permohonan izin/persetuj uan geledah - Alat Tulis Kantor (ATK) - Buku agenda

1 hari

Terdatanya surat penerimaan atau penolakan permohonan izin/persetujuan geledah dalam buku agenda surat keluar

- Surat penerimaan atau penolakan permohonan izin/persetuj uan geledah - ATK - Ekspedisi

1 hari

Dikirimnya surat penerimaan atau penolakan permohonan izin/persetujuan geledah

- Arsip Surat penerimaan atau penolakan - Permohonan geledah - Surat penerimaan atau penolakan geledah - Surat permohonan - Box file

1 hari

Tercatatnya surat penerimaan atau penolakan permohonan geledah Tersusun dan tersimpannya surat penerimaan atau penolakan permohonan izin geledah dengan baik

1 hari



: : : : :


SOP PENERIMAAN PERMOHONAN PERPANJANGAN PENAHANAN PASAL 29 KUHAP

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 Keterkaitan : 1. SOP Penerimaan Perkara Pidana 2. SOP Pendaftaran Perkara Pidana 3. SOP Pemeriksaan Perkara Pidana 4. SOP Penanganan Register Penahanan

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kanor (ATK) 4. Buku Register Penahanan Pencatatan Dan Pendataan : 1. Berkas Perkara Pidana

Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai. Pelaksana No 1

2

3

4

5

6

Aktivitas

Petugas Meja I


Wakil Panitera


Menerima permohonan perpanjangan penahanan dari Penyidik

Ketua / Wakil Ketua


Waktu

- Buku penerimaan

1 hari

Terdatanya status penahanan yang hampir berakhir

1 hari

Terdatanya kelengkapan formil permohonan perpanjangan penahanan Tersedianya konsep penetapan perpanjangan penahanan

perpanjangan

penahanan - Buku register penahanan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Berkas

Memeriksa syarat formil dan kelengkapan permohonan perpanjangan penahanan Membuat konsep penetapan perpanjangan penahanan berdasarkan Pasal 29 KUHAP Mengetik konsep penetapan perpanjangan penahanan berdasarkan Pasal 29 KUHAP Koreksi terhadap konsep penetapan perpanjangan penahanan

permohonan

- Alat Tulis Kantor (ATK)

Menandatangani surat penetapan perpanjangan penahanan

- Komputer - Konsep penetapan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Konsep penetapan - Komputer / Laptop - Printer

1 hari

1 hari

Tersedianya draf perpanjangan penahanan

- Draf penetapan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Draf penetapan

1 hari

Diparafnya draf penetapan perpanjangan penahanan Ditandatanga ninya penetapan perpanjangan penahanan

perpanjangan

penahanan

118

Output

1 hari




No

Aktivitas

7

Memberi nomor, cap dan mengamplopkan surat penetapan perpanjangan penahanan

8

Mengirim penetapan perpanjangan penahanan kepada Penyidik

- Buku Agenda Surat Keluar - Surat Penetapan - Stempel - Surat Penetapan - Buku ekspedisi

9

Mengarsipkan surat penetapan perpanjangan penahanan

- Box file - Surat Penetapan - Permohonan

Wakil Panitera


119


Waktu

Output

1 hari

Terdaftarnya pengiriman surat penetapan di Buku Agenda Surat Keluar

1 hari

Dikirimnya surat penetapan perpanjangan penahanan Tersimpannya penetapan perpanjangan penahanan

1 hari



: : : : :


SOP PENERIMAAN PERMOHONAN PERPANJANGAN PENAHANAN PASAL 25 AYAT (2) KUHAP




Aktivitas

1

Menerima permohonan perpanjangan penahanan dari Penuntut Umum

2

Memeriksa syarat formil dan kelengkapan permohonan perpanjangan penahanan Membuat konsep penetapan perpanjangan penahanan berdasarkan Pasal 25 ayat (2) KUHAP Mengetik konsep penetapan perpanjangan penahanan berdasarkan Pasal 25 ayat (2) KUHAP Koreksi terhadap konsep penetapan perpanjangan penahanan

3

4

5

6

Petugas Meja I


Wakil Panitera


Ketua / Wakil Ketua

Persyaratan / Perlengkapan - Buku penerimaan laporan banding - Buku register penahanan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Berkas permohonan

Waktu 1 hari


1 hari




- Buku register penahanan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Konsep penetapan - Komputer / Laptop - Printer

1 hari

1 hari



1 hari


perpanjangan

penahanan

120

Output

1 hari




No

Aktivitas

7


8

Mengirim penetapan perpanjangan penahanan kepada Penuntut Umum


9



Wakil Panitera


121


Waktu

Output

1 hari


1 hari

1 hari

Tersimpannya penetapan perpanjangan penahanan



: : : : :


SOP PENERIMAAN PERMOHONAN PERPANJANGAN PENAHANAN PASAL 29 AYAT (2) DAN AYAT (3) KUHAP




Aktivitas

1

Menerima permohonan perpanjangan penahanan dari Penuntut Umum

2

Memeriksa syarat formil dan kelengkapan permohonan perpanjangan penahanan Membuat konsep penetapan perpanjangan penahanan berdasarkan Pasal 25 ayat (2) dan ayat (3) KUHAP Mengetik konsep penetapan perpanjangan penahanan berdasarkan Pasal 25 ayat (2) dan ayat (3) KUHAP Koreksi terhadap konsep penetapan perpanjangan penahanan

3

4

5

6

Petugas Meja I


Wakil Panitera


Ketua / Wakil Ketua

Persyaratan / Perlengkapan - Buku agenda surat masuk - Buku register penahanan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Berkas permohonan

Waktu 1 hari


1 hari




- Buku register penahanan - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

- Konsep penetapan - Komputer / Laptop - Printer

1 hari



1 hari


perpanjangan

penahanan

122

Output

1 hari




No

Aktivitas

7


8

Mengirim penetapan perpanjangan penahanan kepada Penuntut Umum


9



Wakil Panitera


123


Waktu

Output

1 hari


1 hari

Dikirimnya surat penetapan perpanjangan penahanan Tersimpannya penetapan perpanjangan penahanan

1 hari



: : : : :


SOP PERMINTAAN PERMOHONAN PERPANJANGAN PENAHANAN PASAL 29 AYAT (2) DAN AYAT (3) KUHAP KE PENGADILAN TINGGI KUPANG




Aktivitas

1

Melaporkan status penahanan yang hampir berakhir

2

Membuat konsep permohonan perpanjangan penahanan berdasarkan Pasal 29 ayat (2) dan ayat (3) KUHAP Mengetik konsep permohonan perpanjangan penahanan berdasarkan Pasal 29 ayat (2) dan ayat (3) KUHAP Koreksi terhadap konsep permohonan perpanjangan penahanan berdasarkan Pasal 29 ayat (2) dan ayat (3) KUHAP Menandatangani surat permohonan perpanjangan penahanan berdasarkan Pasal 29 ayat (2) dan ayat (3) KUHAP

3

4

5

Petugas Meja I


Wakil Panitera


Ketua / Wakil Ketua


Output

- Buku agenda surat masuk - Buku register penahanan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Buku register penahanan - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari


1 hari

Tersedianya konsep penetapan perpanjangan penahanan

- Konsep penetapan - Komputer / Laptop - Printer

1 hari


- Draf penetapan - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

Diparafnya draf penetapan perpanjangan penahanan

- Draf penetapan

1 hari

Ditandatanga ninya surat penetapan perpanjangan penahanan

perpanjangan

penahanan

124

Waktu

Pelaksana No

Aktivitas

6

Memberi nomor, cap dan mengamplopkan surat permohonan perpanjangan penahanan berdasarkan Pasal 29 ayat (2) dan ayat (3) KUHAP Mengirim surat permohonan perpanjangan penahanan berdasarkan Pasal 29 ayat (2) dan ayat (3) KUHAP ke Pengadilan Tinggi Kupang Mengarsipkan t surat permohonan perpanjangan penahanan

7

8

Petugas Meja I


Wakil Panitera


Ketua / Wakil Ketua

Persyaratan / Perlengkapan - Buku Agenda Surat Keluar - Surat

Waktu

Output

1 hari

Terdaftarnya pengiriman surat permohonan penetapan di Buku Agenda Surat Keluar

1 hari

Dikirimnya surat permohonan penetapan perpanjangan penahanan

1 hari

Tersimpannya permohonan penetapan perpanjangan penahanan

permohonan

- Stempel - Surat permohonan

Penetapan perpanjang an penahanan - Buku ekspedisi - Box file - Surat permohonan

125



: : : : :


SOP PENERIMAAN BARANG BUKTI

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 Keterkaitan : 1. SOP Penerimaan Perkara Pidana 2. SOP Pendaftaran Perkara Pidana 3. SOP Pemeriksaan Perkara Pidana 4. SOP Pinjam Pakai Barang Bukti 5. SOP Pendaftaran Dan Penanganan Barang Bukti

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kanor (ATK) 4. Buku Register Barang Bukti Pencatatan Dan Pendataan : 1. Berkas Perkara Pidana


Aktivitas

1

Menerima barang bukti yang diajukan oleh penuntut umum Memeriksa detail barang bukti sesuai rincian surat pengantar pelimpahan barang bukti Membuat konsep surat pemberitahuan kekurangan barang bukti Mengetik draf surat pemberitahuan kekurangan barang bukti Koreksi dan paraf draf surat pemberitahuan kekurangan barang bukti Menanda tangani surat pemberitahuan kekurangan barang bukti Memberi nomor dan stempel serta mengamplop kan surat pemberitahuan kekurangan barang bukti

2

3

4

5

6

7

Petugas Meja I


Mutu Baku

Wakil Panitera

126



Waktu

Output

- Buku penerimaan - Barang bukti

1 hari

Diterimanya barang bukti dari PU

- Buku penerimaan - Barang bukti - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

Terdatanya kelengkapan barang bukti dengan baik

- Buku penerimaan - Barang bukti - Alat Tulis Kantor (ATK) - Alat Tulis Kantor (ATK) - Komputer - Konsep permintaan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Konsep permintaan - Draf surat - Alat Tulis Kantor (ATK) - Konsep permintaan - Draf surat - Buku agenda - Stempel - Surat pemberitahu an kekurangan barang bukti - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

Tersedianya konsep pemberitahuan kekurangan barang bukti Tersedianya draf surat pemberitahuan kekurangan barang bukti Diparafnya draf surat pemberitahuan kekurangan barang bukti Ditandatangani nya surat pemberitahuan kekurangan barang bukti Tercatatnya surat pemberitahuan kekurangan barang bukti dalam agenda surat keluar

1 hari

1 hari

1 hari

1 hari

Pelaksana No

Aktivitas

8

Mengirimkan surat pemberitahuan kekurangan barang bukti Menerima pelimpahan barang bukti sesuai dengan daftar rincian Menerima laporan penerimaan barang bukti sesuai dengan daftar rincian yang telah lengkap Menyerahkan daftar penerimaan dan barang bukti untuk didaftar

9

10

11

Petugas Meja I


Mutu Baku

Wakil Panitera


Persyaratan / Perlengkapan - Surat pemberitahu an - ATK - Ekspedisi - Rincian Barang Bukti - Barang bukti - Alat Tulis Kantor (ATK) - Rincian Barang Bukti - Barang bukti - Alat Tulis Kantor (ATK) - Buku penerimaan - Barang bukti - Buku penerimaan

127

Waktu

Output

1 hari

Dikirimnya pemberitahuan kekurangan barang bukti

1 hari

Diterimanya kekurangan barang bukti

1 hari

Terdatanya rincian dan barang bukti yang valid

1 hari

Barang bukti siap didaftarkan



: : : : :


SOP PENDAFTARAN DAN PENANGANAN BARANG BUKTI

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 Keterkaitan : 1. SOP Penerimaan Perkara Pidana 2. SOP Pendaftaran Perkara Pidana 3. SOP Pemeriksaan Perkara Pidana 4. SOP Pinjam Pakai Barang Bukti 5. SOP Penerimaan Barang Bukti

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kanor (ATK) 4. Buku Register Barang Bukti Pencatatan Dan Pendataan : 1. Berkas Perkara Pidana


No

Aktivitas

1

Menginventarisir barang bukti yang telah lengkap sesuai berkas perkara Mencatat barang bukti dalam register barang bukti sesuai item yang tersedia Menyiapkan barang bukti untuk keperluan persidangan Menyerahkan barang bukti untuk keperluan persidangan Menerima kembali barang bukti yang digunakan dalam keperluan persidangan Mengembalikan barang bukti yang telah dipergunakan untuk persidangan kepada Penuntut Umum

2

3

4

5

6

Pelaksana Petugas Meja Panitera Muda I Pidana

Mutu Baku Persyaratan / Perlengkapan - Barang bukti - ATK - Buku penerimaan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Buku register - Barang bukti - Barang bukti - Kalender sidang - Barang bukti - Berkas perkara - Ekspedisi - Barang bukti - Ekspedisi - Alat Tulis Kantor (ATK) - Barang bukti - Ekspedisi - Alat Tulis Kantor (ATK)

128

Waktu

Output

1 hari

Terdatanya barang bukti dengan lengkap

1 hari

Dicatatnya barang bukti dalam register

1 hari

Tersedianya barang bukti untuk pemeriksaan Tersedianya barang bukti untuk pemeriksaan Diterimanya barang bukti yang telah digunakan Dikembalikan nya kepada PU

1 hari

1 hari

1 hari



: : : : :


SOP PEMBERITAHUAN PUTUSAN PERKARA PIDANA BIASA/SINGKAT

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 Keterkaitan : 1. SOP Pendaftaran Perkara Pidana Biasa/Singkat 2. SOP Penanganan Register Perkara Pidana Biasa/Singkat 3. SOP Penanganan Register Perkara Pidana Biasa/Singkat

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kanor (ATK) 4. Buku Register Praperadilan Pencatatan Dan Pendataan : 1. Berkas Perkara Pidana


Aktivitas

1

Menerima putusan perkara pidana biasa/singkat

2

Meneliti dan membuat konsep surat pemberitahuan putusan perkara pidana biasa/singkat

3

Mengetik draf surat pemberitahuan putusan perkara pidana biasa/singkat

4

Koreksi dan paraf surat pemberitahuan putusan perkara pidana biasa/singkat

5

Menanda tangani surat pemberitahuan putusan perkara pidana biasa/singkat


Petugas Meja II

Wakil Panitera



Persyaratan / Perlengkapan - Buku penerimaan - Berkas perkara - Alat Tulis Kantor (ATK) - Putusan berkas perkara pidana biasa/singkat - Kertas konsep - Alat Tulis Kantor (ATK) - Buku register - Komputer / Laptop - Kertas konsep - Alat Tulis Kantor (ATK) - Buku register - Alat Tulis Kantor (ATK) - Draf surat pemberitahu an putusan perkara pidana - Alat Tulis Kantor (ATK) - Draf surat pemberitahu an putusan perkara pidana

129

Waktu

Output

1 hari

Diterimanya putusan berkas perkara pidana biasa/singkat

1 hari

Tersedianya konsep surat pemberitahuan putusan perkara pidana biasa/singkat

1 hari

Tersedianya draf surat pemberitahuan putusan perkara pidana biasa/singkat

1 hari

Diparafnya draf surat pemberitahuan putusan perkara pidana biasa/singkat

1 hari

Ditandatangani nya surat pemberitahuan putusan perkara pidana biasa/singkat

Pelaksana No

Aktivitas

6

Memberi nomor dan stempel pada surat pemberitahuan putusan perkara pidana biasa/singkat Memberitahu kan putusan perkara pidana biasa/singkat kepada masing-masing pihak Mengarsipkan surat pemberitahuan dan berkas perkara pidana biasa/singkat

7

8


Petugas Meja II

Wakil Panitera


130



Waktu

Output

- Alat Tulis Kantor (ATK) - Surat pemberitahu an putusan perkara pidana

1 hari

Tercatatnya surat pemberitahuan putusan perkara pidana dalam agenda surat keluar

- Surat pemberitahu an putusan perkara pidana - Alat Tulis Kantor (ATK) - Surat pemberitahu an putusan perkara pidana - Box file

1 hari

Disampaikan nya surat pemberitahuan putusan perkara pidana dan putusan perkara

1 hari

Disimpannya surat pemberitahuan putusan perkara pidana dengan baik



: : : : :


SOP PEMBERITAHUAN PUTUSAN PERKARA PIDANA BANDING/KASASI/PENINJAUAN KEMBALI

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 Keterkaitan : 1. SOP Pendaftaran Perkara Pidana Biasa/Singkat 2. SOP Penanganan Register Perkara Pidana Biasa/Singkat 3. SOP Penanganan Register Perkara Pidana Biasa/Singkat

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kanor (ATK) 4. Buku Register Praperadilan Pencatatan Dan Pendataan : 1. Berkas Perkara Pidana


Aktivitas

1

Menerima putusan perkara pidana Banding/Kasasi /PK

2

Meneliti dan membuat konsep surat pemberitahuan putusan perkara pidana Banding/Kasasi /PK

3

Mengetik draf surat pemberitahuan putusan perkara pidana Banding/Kasasi /PK Koreksi dan paraf surat pemberitahuan putusan perkara pidana Banding/Kasasi /PK Menanda tangani surat pemberitahuan putusan perkara pidana Banding/Kasasi /PK

4

5


Petugas Meja II

Wakil Panitera



Persyaratan / Perlengkapan - Buku agenda - Berkas perkara - Putusan banding / kasasi / PK - Berkas perkara - Alat Tulis Kantor (ATK) - Komputer / Laptop - Printer - Tinta Printer - Kertas Konsep - Berkas perkara - Alat Tulis Kantor (ATK) - Komputer / Laptop - Konsep surat - Alat Tulis Kantor (ATK) - Draf surat pemberitahu an putusan perkara pidana - Alat Tulis Kantor (ATK) - Surat pemberitahu an putusan perkara pidana

131

Waktu

Output

1 hari

Diterimanya berkas perkara banding / kasasi / PK

1 hari

Tersedianya konsep surat pemberitahuan putusan perkara yang dilakukan upaya hukum

1 hari

Dibuatnya draf surat pemberitahuan putusan perkara pidana yang dilakukan upaya hukum Diparafnya surat pemberitahuan putusan perkara pidana yang dilakukan upaya hukum Ditandatangani nya surat pemberitahuan putusan perkara pidana

1 hari

1 hari

Pelaksana No

Aktivitas

6

Memberi nomor dan stempel pada surat pemberitahuan putusan perkara pidana Banding/Kasasi /PK Memberitahu kan putusan perkara pidana Banding/Kasasi /PK kepada yang masingmasing pihak

7

8


Petugas Meja II

Wakil Panitera


Mengarsipkan surat pemberitahuan dan berkas perkara pidana Banding/Kasasi /PK

132



Waktu

Output


1 hari


- Buku ekspedisi - Surat dan Berkas Putusan Perkara - Alat Tulis Kantor (ATK) - Relaas pemberitahu an putusan - Berkas perkara - Box file

1 hari


1 hari

Tersimpan dan tersusunnya berkas perkara dengan dokumen kelengkapan lainnya



: : : : :


SOP PENGELOLAAN SURAT MASUK KEPANITERAAN HUKUM


Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Alat Tulis Kantor (ATK) 2. Komputer / Laptop 3. Buku Agenda Surat Masuk

Keterkaitan : 1. SOP Pengelolaan Surat Sub Bagian Umum 2. SOP Pengelolaan Surat Keluar Kepaniteraan Hukum

Pencatatan Dan Pendataan : 1. Administrasi persuratan Kepaniteraan Hukum


Aktivitas

1

Menerima disposisi surat masuk dari sub bagian umum

2

Penyerahan disposisi surat masuk

3


4

5

6


7

Mengagendakan surat masuk dalam buku agenda surat masuk kepaniteraan hukum Mengarsipkan surat masuk

8

Staf

Mutu Baku Panitera Muda Hukum

133


Waktu

Output

1 hari

Diterimanya disposisi surat masuk pada kepaniteraan hukum Diterimanya disposisi surat masuk oleh Panitera Muda Hukum Tersedianya konsep hasil telaah isi surat Tersedianya konsep / instruksi atasan langsung terkait penyelesaian disposisi pimpinan Disposisi surat dilaksanakan sesuai instruksi

- Disposisi Surat masuk - Buku ekspedisi penerimaan surat - Disposisi surat masuk

1 hari


1 hari


1 hari

- Surat masuk - Disposisi atasan langsung - Data dukung pelaksanaan disposisi - Surat masuk - Disposisi atasan langsung - Data dukung pelaksanaan disposisi - Surat masuk - Buku agenda

1 hari


1 hari

1 hari


1 hari

Tercatatnya surat masuk dalam buku agenda kepaniteraan hukum Tersimpannya arsip surat masuk dengan baik



: : : : :

002 01 Mei 2014 16 Mei 2014 19 Mei 2014 Ketua Pengadilan Negeri Probolinggo

SOP PENGELOLAAN SURAT KELUAR KEPANITERAAN HUKUM


Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. D3 – Altri 3. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Alat Tulis Kantor (ATK) 2. Komputer / Laptop 3. Buku Agenda Surat Keluar

Keterkaitan : 1. SOP Pengelolaan Surat Sub Bagian Umum 2. SOP Pengelolaan Surat Masuk Kepaniteraan Hukum

Pencatatan Dan Pendataan : 1. Administrasi persuratan Kepaniteraan Hukum


Aktivitas

1


2


3


4

Menanda tangani draf surat keluar

5


6



Staf

Mutu Baku

Wakil Panitera

Panitera Sekretaris

Persyaratan / Perlengkapan - Disposisi surat masuk - Data dukung yang diperlukan untuk membalas surat - Draf surat keluar - Disposisi surat masuk - Data dukung yang diperlukan untuk membalas surat - Surat keluar - Data dukung yang perlu dilampirkan - Surat keluar - Data dukung yang perlu dilampirkan - Surat keluar - Buku ekspedisi surat keluar kepaniteraan hukum - Buku agenda surat keluar - Surat keluar - Data dukung yang dilampirkan - Buku ekspedisi

134

Waktu

Output

1 hari


1 hari


1 hari


1 hari

1 hari


1 hari

Terkirimnya surat



: : : : :


SOP PEMBUATAN LAPORAN BULANAN

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 3. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 4. Keputusan KMA RI No. 139/KMA/SK/IX/2011

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Alat Tulis Kantor (ATK) 2. Komputer / Laptop 3. Printer 4. Buku Register Perkara

Keterkaitan : 1. SOP Pembuatan Laporan Semester 2. SOP Pembuatan Laporan Tahunan 3. SOP Pembuatan LAKIP Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka upaya pembaharuan Peradilan akan terhambat.

Pencatatan Dan Pendataan : 1. Laporan Penyelesaian Penanganan Perkara

Pelaksana No

Aktivitas

1

Mengambil data pada unit penyedia

2

Pembuat Laporan

Panmud Hukum

Wakil Panitera


Ketua / Wakil Ketua


Waktu

Output

- Buku register induk perkara - Buku register minutasi perkara - Alat Tulis Kantor (ATK)

3 hari

Mengolah dan menganalisa data berdasarkan format laporan bulanan

- Data penyelesaian perkara - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

3

Menginput data dalam file format laporan bulanan

1 hari

4

Penyesuaian data (cross check) dengan pengisian papan informasi di setiap unit penyedia Analisis tingkat penyelesaian perkara tingkat banding

- Data Penyelesaian Perkara - Komputer / Laptop - Draf hasil laporan bulanan

Dicatatnya informasi tentang data penyelesaian perkara bulanan yang diselesaikan pada Buku Data Perkara Disusunnya rekapitulasi sementara jumlah perkara pidana dan perdata yang masuk dan telah diputus selama satu bulan Draf hasil laporan bulanan

1 hari

Draf hasil laporan bulanan telah disesuaikan

- Draf hasil laporan bulanan

1 hari

Tersedia data analisis penyelesaian perkara bulanan

5

135

Pelaksana No

Aktivitas

6

Memberi paraf pada draf laporan beserta draf Surat Pengantar Laporan Bulanan Tanda tangan hasil laporan bulanan dan surat pengantar

7

8

9

10

Pembuat Laporan

Panmud Hukum

Wakil Panitera


Ketua / Wakil Ketua

Persyaratan / Perlengkapan - Draf hasil laporan bulanan - Draf Surat Pengantar - Alat Tulis Kantor (ATK) - Surat pengantar laporan bulanan - Hasil laporan bulanan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Hasil laporan bulanan - Agenda surat keluar - Stempel - Alat Tulis Kantor (ATK) - Hasil laporan bulanan lengkap dengan pengantarnya - Buku ekspedisi surat keluar kepaniteraan hukum - Arsip laporan bulanan - Box file

Mengambil nomor agenda surat dan memberi cap pada laporan serta surat pengantar Mengirim laporan bulanan

Mengarsipkan laporan bulanan pada box tersendiri

136

Waktu

Output

1 hari

Pencantuman paraf pimpinan

1 hari

Terselesaikannya laporan bulanan yang siap untuk dikirim serta pengarsipan

1 hari

Tercatatnya surat keluar terkait laporan bulanan yang ada

1 hari

Terkirim serta tercatatnya pengiriman laporan bulanan

1 hari

Tersimpannya arsip laporan bulanan perkara



: : : : :


SOP PEMBUATAN LAPORAN CATURWULAN



Keterkaitan : 1. SOP Pembuatan Laporan Semester 2. SOP Pembuatan Laporan Tahunan 3. SOP Pembuatan LAKIP Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka upaya pembaharuan Peradilan akan terhambat.


Pelaksana No

Aktivitas

1

Inventarisasi laporan pengaduan dalam setiap caturwulan Rekapitulasi Laporan dalam formulir draf laporan caturwulan Membuat laporan caturwulan

2

3

4

5

6

Pembuat Laporan

Panmud Hukum

Wakil Panitera


Ketua / Wakil Ketua

Persyaratan / Perlengkapan - Laporan Caturwulan - Buku register Laporan Caturwulan - Laporan Caturwulan - Buku register Laporan Caturwulan

Analisis tingkat penyelesaian di tingkat banding Memberi paraf draf Laporan Caturwulan dan draf Surat Pengantar Laporan Caturwulan Tanda tangan Laporan Caturwulan dan Surat Pengantar

137

Waktu

Output

1 hari

Terhimpunnya data laporan Caturwulan

1 hari

Terisinya kolom draf laporan caturwulan

- Laporan Caturwulan - Komputer / Laptop - Laporan Caturwulan - Komputer / Laptop

1 hari

Tersediannya draf laporan caturwulan

1 hari

Tersedianya draf analisis

- Laporan Caturwulan - Draf Surat Pengantar - Komputer / Laptop

1 hari

Terselesaikannya laporan dan surat pengantar

- Laporan Caturwulan - Surat Pengantar

1 hari

Terselesaikannya laporan caturwulan

Pelaksana No

Aktivitas

7

Mengambil nomor agenda surat dan memberi cap surat pengantar serta laporan caturwulan Mengirim laporan caturwulan

8

9

Pembuat Laporan

Panmud Hukum

Wakil Panitera


Mengarsip kan laporan caturwulan

138

Ketua / Wakil Ketua


Waktu

Output

- Laporan Caturwulan - Surat Pengantar - Agenda surat keluar - Stempel

1 hari

Tercatatnya surat keluar terkait laporan caturwulan

- Laporan Caturwulan - Surat Pengantar - Buku ekspedisi - Laporan Caturwulan - Surat Pengantar

1 hari

Penyerahan surat keluar dan laporan caturwulan pada bagian umum

1 hari

Tersimpannya arsip laporan caturwulan pada unit pengelolah



: : : : :


SOP PEMBUATAN LAPORAN SEMESTER



Keterkaitan : 1. SOP Pembuatan Laporan Bulanan 2. SOP Pembuatan Laporan Tahunan 3. SOP Pembuatan LAKIP Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka upaya pembaharuan Peradilan akan terhambat.


Pelaksana No

Aktivitas

1

Inventarisasi data laporan bulanan unit pengelolah

2

Rekapitulasi jumlah perkara yang diselesaikan hakim

3

Membuat laporan semester

4

Analisis tingkat penyelesaian di tingkat banding Memberi paraf pada draf Laporan dan draf Surat Pengantar Laporan Semester

5

Pembuat Laporan

Panmud Hukum

Wakil Panitera


Ketua / Wakil Ketua

Persyaratan / Perlengkapan - Data Penunjukkan Majelis dari unit pengelolah - Data register perkara yang telah diputus dalam 1 semester - Data Penunjukkan Majelis dari unit pengelolah - Data register perkara yang telah diputus dalam 1 semester - Buku register - Laporan bulanan - Komputer / Laptop - Draf Laporan semester

- Laporan Triwulan - Draf Surat Pengantar

139

Waktu

Output

1 hari

Terhimpunnya data jumlah dan jenis pengaduan

1 hari

Terisinya kolom draf laporan semester

1 hari

Tersediannya draf laporan semester

1 hari

Tersedianya analisis laporan semester

1 hari

Terselesaikannya draf laporan dan draf surat pengantar

Pelaksana No

Aktivitas

6

Tanda tangan Laporan Semester dan Surat Pengantar Mengambil nomor agenda surat dan memberi cap surat pengantar laporan semester Mengirim laporan semester

7

8

9

Pembuat Laporan

Panmud Hukum

Wakil Panitera


Mengarsip kan laporan semester

140

Ketua / Wakil Ketua


Waktu

Output

- Laporan Semester - Surat Pengantar

1 hari

Terselesaikannya laporan semester

- Laporan Semester - Surat Pengantar - Agenda surat keluar - Stempel

1 hari

Tercatatnya surat keluar terkait laporan semester

- Laporan Semester - Surat Pengantar - Buku ekspedisi - Laporan Semester - Surat Pengantar

1 hari

Penyerahan surat keluar dan laporan semester pada bagian umum

1 hari

Tersimpannya arsip laporan semester pada unit pengelolah



: : : : :


SOP PEMBUATAN LAPORAN TAHUNAN

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. SLTA


Peralatan/Perlengkapan : 1. Alat Tulis Kantor (ATK) 2. Komputer / Laptop 3. Printer 4. Buku Register Perkara

Keterkaitan : 1. SOP Pembuatan Laporan Bulanan 2. SOP Pembuatan Laporan Semester 3. SOP Pembuatan LAKIP Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka upaya pembaharuan Peradilan akan terhambat.


Pelaksana


No

Aktivitas

1

Inventarisasi Laporan dari Pengadilan dari tiap unit pengelolah Inventarisasi laporan akhir tahun pengelolah di Pengadilan Negeri Kupang Inventarisasi permasalaha n hukum

- LAKIP - Laporan Semester - Laporan Tahunan - Laporan tiap unit pengelolah

7 hari

Terhimpunnya laporan dari tiap satker

3 hari

Terhimpunnya laporan dari tiap Bagian/Urusan dan kepaniteraan dari Pengadilan Negeri Kupang

- Bahan Rakerda dan Rakernas

2 hari

4

Menyusun Laporan Tahunan

5 hari

5

Analisis tingkat penyelesaian di PN Kupang Paraf draf Laporan Tahunan dan draf Surat Pengantar

- Materi Laporan tiap satker - Materi sub unit Pengadilan Negeri Kupang - Materi permasalahan hukum - Komputer / Laptop - Printer - Draf Laporab tahunan

Tersediannya rekapitulasi permasalahan hukum tiap satker dan PN. Kupang Tersedianya draf Laporan Tahunan

1 hari

Tersediannya analisis laptah

- Draf Surat Pengantar - Laporan Tahunan - Komputer / Laptop

1 hari

Tersediannya draf Surat Pengantar

2

3

6

Pembuat Laporan

Panmud Hukum

Wakil Panitera

Panitera Sekretaris

141


Waktu

Output

Pelaksana No

Aktivitas

7

Menanda tangani Laporan Tahunan dan Surat Pengantar Memberi nomor surat pengantar laporan tahunan pada agenda surat keluar Mengamplop kan dan distribusi surat keluar

8

9

10

Pembuat Laporan

Panmud Hukum

Wakil Panitera


Mengarsip kan laporan tahunan

142

Ketua / Wakil Ketua


Waktu

Output

- Surat Pengantar - Laporan Tahunan

1 hari

Terselesaikannya laporan tahunan

- Laporan Tahunan - Surat Pengantar - Agenda surat keluar

1 hari

Tercatatnya surat keluar terkait laporan tahunan

- Laporan Tahunan - Surat Pengantar - Buku ekspedisi - ATK - Laporan Tahunan - Surat Pengantar

1 hari

Penyerahan surat keluar dan laporan tahunan pada bagian umum

1 hari

Tersimpannya arsip laporan tahunan pada unit pengelolah



: : : : :


SOP PEMBUATAN LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA PEMERINTAH (LAKIP)



Peralatan/Perlengkapan : 1. Alat Tulis Kantor (ATK) 2. Komputer / Laptop 3. Printer 4. Buku Register Perkara

Keterkaitan : 1. SOP Pembuatan Laporan Bulanan 2. SOP Pembuatan Laporan Semester 3. SOP Pembuatan Laporan Tahunan Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka upaya pembaharuan Peradilan akan terhambat.

Pencatatan Dan Pendataan : 1. Laporan pertanggungjawaban penggunaan anggaran lembaga peradilan

Pelaksana No

Aktivitas

1

Inventarisasi dokumen pendukung LAKIP

2

Inventarisasi Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahunan tiap sub unit pengelolah

3

Menyusun Program Kerja

4

Menyusun LAKIP

Pembuat Laporan

Panmud Hukum

Wakil Panitera


143

Ketua / Wakil Ketua


Waktu

Output

- IKU PN. Kupang - RENSTRA PN. Kupang

1 hari

- Rencana Kerja tahun sebelumnya - Dokumen DIPA PN. Kupang tahun sebelumnya - Laporan Pelaksanaan Program Tahunan - Rencana Kerja - Dokumen DIPA PN. Kupang tahun depan - Komputer / Laptop - Laporan Pelaksanaan Program Tahunan - Rencana Kerja - Dokumen DIPA PN. Kupang tahun depan - Komputer / Laptop

2 hari

Tersedianya dokumen pendukung kelengkapan LAKIP Tersediannya laporan pelaksanaan tugas tiap unit pengelolah

2 hari

Terselesaikannya Program Kerja PN. Kupang

3 hari

Tersedianya draf LAKIP

Pelaksana No

Aktivitas

5

Analisis kinerja pelaksanaan tugas di tingkat banding Paraf draf LAKIP dan draf Surat Pengantar LAKIP Menanda tangani LAKIP dan Surat Pengantar Memberi surat pengantar LAKIP pada agenda surat keluar Mengamplop kan dan distribusi surat keluar Mengarsip kan LAKIP

6

7

8

9

10

Pembuat Laporan

Panmud Hukum

Wakil Panitera


144

Ketua / Wakil Ketua


Waktu

Output

- Draf LAKIP

1 hari

Tersedianya analisis LAKIP

- Draf Surat Pengantar - Draf LAKIP - Komputer / Laptop - Surat Pengantar - LAKIP

1 hari

Tersediannya draf Surat Pengantar

1 hari

Terselesaikannya LAKIP

- LAKIP - Surat Pengantar - Agenda surat keluar

1 hari

Tercatatnya surat keluar terkait LAKIP

- LAKIP - Surat Pengantar - Buku ekspedisi - LAKIP - Surat Pengantar

1 hari

Penyerahan surat keluar dan lLAKIP pada bagian umum Tersimpannya arsip LAKIP pada unit pengelolah

1 hari



: : : : :


SOP PENANGANAN PAPAN INFORMASI PERKARA


Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Papan Perkara 4. Alat tulis Kantor (ATK)


No

Aktivitas

1

Menerima arsip laporan perkara bulanan

2

Membuat manual indikator jumlah

3

Memutahirkan Data Papan Perkara

4

Memeriksa (cross check) informasi manual indikator jumlah dan update papan data informasi

5

Mengarsipkan data informasi perkara bulanan

Pencatatan Dan Pendataan : 1. Laporan Penyelesaian Perkara

Pelaksana Petugas Papan Panitera Muda Informasi Hukum

145

Mutu Baku Persyaratan / Perlengkapan - Laporan bulanan - Laporan Tahunan

Waktu 1 hari

- Laporan bulanan - Gunting - Kertas manila - Mistar - Cutter - Spidol - Pensil - Indikator jumlah penyelesaian perkara - Lem kertas - Papan Informasi Perkara - Spidol - Laporan bulanan

1 hari

- Laporan bulanan - Box file

1 hari

Output Tersedianya data jumlah penyelesaian perkara setiap bulan dan setiap tahun Tersedianya kelengkapan indikator jumlah perkara menurut klasifikasi penyelesaian

1 hari

Terselesaikannya pemutahiran data pada papan informasi penyelesaian perkara

1 hari

Sesuainya data pada papan informasi dan laporan bulanan serta laporan tahunan Tersimpannya data informasi jumlah perkara



: : : : :


SOP PENATAAN ARSIP BERKAS PERKARA



Peralatan/Perlengkapan : 1. Berkas perkara 2. Box file 3. Lemari berkas perkara 4. Alat tulis Kantor (ATK)


No 1

Aktivitas

Petugas Penata Arsip

Pencatatan Dan Pendataan : 1. Laporan perkara in aktif

Pelaksana Panitera Muda Hukum

Mutu Baku

-

Menerima dan mencatat berkas perkara in aktif dari unit pengelolah

-

Persyaratan / Perlengkapan Berkas perkara Laporan bulanan Buku Agenda Perkara In Aktif Box file Buku Agenda Perkara In Aktif

2

Menyusun box file pada ruang arsip perkara

-

3

Memberi indeks perkara pada box file

4

Menyusun dan menata berkas perkara dalam box file

5

Memeriksa penataan berkas perkara pada lemari arsip perkara

6

Mengarsipkan laporan berkas perkara in aktif

- Box file - Buku Agenda Perkara In Aktif - Spidol - Box file - Berkas perkara in aktif - Lemari arsip perkara - Box file - Berkas perkara in aktif - Laporan perkara in aktif - Box file - Laporan perkara in aktif

146

Waktu

Output

1 hari

Tercatatnya jumlah perkara in aktif

1 hari

Tersedianya box file sesuai jumlah berkas perkara in aktif yang diterima Box file telah diberi indeks sesuai nomor dan jenis perkara Tersusunnya berkas perkara pada box file di ruang arsip perkara Perkara in aktif tersusun dengan baik

1 hari

1 hari

1 hari

1 hari

Laporan Perkara in aktif tersimpan dengan baik



: : : : :


SOP PENANGANAN SURAT MASUK KLASIFIKASI LAPORAN DENDA TIPIRING PIDANA


Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Alat Tulis Kantor (ATK) 2. Komputer / Laptop 3. Printer 4. Box file 5. Buku agenda surat masuk

Keterkaitan : 1. SOP Pembuatan Laporan Tahunan 2. SOP Pembuatan LAKIP Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka upaya pembaharuan Peradilan akan terhambat.

No 1

Aktivitas

Pencatatan Dan Pendataan : 1. Denda tipiring pidana

Pelaksana Staf Pembuat Panitera Muda Laporan Hukum

Menerima surat dan laporan denda tipiring dari unit pengelolah

Mutu Baku

-

2

Rekapitulasi penerimaan laporan denda tipiring dalam file komputer

-

3

4

5

Memeriksa hasil rekapitulasi laporan denda tipiring Menata laporan denda tipiring menurut indeks tertentu

Mengarsipkan laporan denda tipiring

147

Persyaratan / Perlengkapan Buku Agenda Surat Masuk Buku Laporan denda tipiring Laporan denda tipiring Buku Laporan denda tipiring Laporan denda tipiring Komputer / Laptop

Waktu 1 hari

1 hari

Output Tercatatnya penerimaan pengiriman laporan denda tipiring PN. Kupang Tersedia dan tersimpannya informasi laporan denda tipiring pada file

- Hasil rekapitulasi

1 hari

Hasil rekapitulasi telah koreksi

- Laporan denda tipiring - Map Laporan denda tipiring tiap satker - Laporan denda tipiring - Box file

1 hari

Tersimpannya laporan denda tipiring pada map file secara berurutan Tersimpannya laporan denda tipiring pada box file tersendiri

1 hari



: : : : :


SOP PENANGANAN SURAT MASUK KLASIFIKASI LAPORAN KEUANGAN PERDATA

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in De Gewesten Builten Java en Madura) 3. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 4. Peraturan Mahkamah Agung RI No. 03 Tahun 2012 5. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 Keterkaitan : 1. SOP Penerimaan Perkara Perdata Banding 2. SOP Pendaftaran Perkara Perdata Banding Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka usaha pembaharuan Peradilan akan terhambat.

No

Aktivitas

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Formulir Check List 2. Alat Tulis Kantor (ATK) 3. Komputer / Laptop 4. Buku agenda surat masuk Pencatatan Dan Pendataan : 1. Penanganan keuangan perkara perdata pada tingkat banding

Pelaksana Staf Pembuat Panitera Muda Laporan Hukum

Mutu Baku Persyaratan / Perlengkapan - Buku Agenda Surat Masuk - Laporan Keuangan Perdata

Waktu

Output

1 hari

Tercatatnya penerimaan pengiriman laporan keuangan perdata Tersimpannya informasi laporan keuangan perdata pada file

1

Menerima laporan denda keuangan perdata

2

Rekapitulasi penerimaan laporan Keuangan Perdata dalam file komputer

- Buku Laporan Keuangan Perdata - Komputer / Laptop

1 hari

3

Memeriksa hasil rekapan penerimaan laporan Keuangan Perdata

1 hari

Hasil rekapitulasi telah dikoreksi

4

Menata laporan keuangan perkara perdata

1 hari

Tersimpannya laporan keuangan perdata pada map file menurut urutan

5

Mengarsipkan laporan keuangan perkara perdata

- Laporan Keuangan Perdata - Alat Tulis Kantor (ATK) - Laporan Keuangan Perdata - Map file Laporan Keuangan Perdata - Laporan Keuangan Perdata - Box file

1 hari

Tersimpannya laporan keuangan perdata pada box file tersendiri

148



: : : : :


SOP PEMBUATAN SURAT KEPUTUSAN HAKIM PENGAWAS BIDANG

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 3. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 4. Keputusan KMA RI No. 139/KMA/SK/IX/2011 5. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Alat Tulis Kantor (ATK) 3. Printer 4. Box file

Keterkaitan : 1. 2. 3.

Pencatatan Dan Pendataan : 1. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kupang

Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka upaya pembaharuan Peradilan akan terhambat. Pelaksana No

Aktivitas

1

Membuat konsep draf Surat Keputusan Hakim Pengawas Bidang

2

Mengetik draf Surat Keputusan Hakim Pengawas Bidang Memberi paraf dan koreksi pimpinan Menanda tangani Surat Keputusan Hakim Pengawas Bidang

3

4

5

6

7

Panmud Hukum

Staf

Wakil Panitera


Ketua / Wakil Ketua


Waktu

Output

1 hari

Tersedianya draf SK. Hakim Pengawas Bidang

1 hari

Tersedianya draf Surat Keputusan Hakim Pengawas Bidang

- Draf SK. Hakim Pengawas Bidang

1 hari

- Surat Keputusan Hakim Pengawas Bidang yang belum direvisi - Draf SK. Hakim Pengawas Bidang - SK. Hakim Pengawas Bidang - Agenda SK. KPN - SK. Hakim Pengawas Bidang - Buku ekspedisi

1 hari

Diparafnya draf Surat Keputusan Hakim Pengawas Bidang Terselesaikannya SK. Hakim Pengawas Bidang

- SK. Hakim Pengawas Bidang

1 hari

- Surat Keputusan Hakim Pengawas Bidang yang belum direvisi - Alat Tulis Kantor (ATK) - Komputer / Laptop - Alat Tulis Kantor (ATK) - Printer

Memberi nomor SK. Hakim Pengawas Bidang Distribusi SK. Hakim Pengawas Bidang Mengarsip kan SK. Hakim Pengawas 149

1 hari

Tercatatnya surat terkait SK. Hakim Pengawas Bidang

1 hari

Penyerahan SK. Hakim Pengawas Bidang kepada setiap hakim Tersimpannya arsip SK. Hakim Pengawas Bidang



: : : : :


SOP PEMBUATAN SURAT KEPUTUSAN SUSUNAN MAJELIS TETAP


Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Alat Tulis Kantor (ATK) 3. Printer 4. Box file

Keterkaitan : 1. SOP TeknisYustisial Perkara Perdata 2. SOP Teknis Yustisial Perkara Pidana Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka upaya pembaharuan Peradilan akan terhambat.

Pencatatan Dan Pendataan : 1. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kupang

Pelaksana No

Aktivitas

1

Membuat konsep Surat Keputusan Susunan Majelis Tetap dan paraf pimpinan Mengetik draf Surat Keputusan Susunan Majelis Tetap dan paraf pimpinan Koreksi dan paraf SK. Susunan Majelis Tetap Menanda tangani Surat Keputusan Susunan Majelis Tetap Memberi nomor SK. Susunan majelis tetap Mengamplop kan dan distribusi SK. Susunan Majelis Tetap Mengarsip kan SK. Susunan Majelis Tetap

2

3

4

5

6

7

Panmud Hukum

Staf

Wakil Panitera


Ketua / Wakil Ketua

Persyaratan / Perlengkapan - Surat Keputusan Susunan Majelis Tetap yang belum direvisi - Alat Tulis Kantor (ATK) - Komputer / Laptop - Printer - Alat Tulis Kantor (ATK)

150

Waktu

Output

1 hari

Tersedianya draf SK. Susunan Majelis Tetap

1 hari

Tersedianya draf Surat Keputusan Susunan Majelis Tetap

- Draf SK. Susunan Majelis Tetap

1 hari

Diparafnya draf Surat Keputusan Susunan Majelis Tetap

- SK. Susunan Majelis Tetap yang belum direvisi - Draf SK. Susunan Majelis Tetap - SK. Susunan Majelis Tetap - Agenda SK. KPN - SK. Susunan Majelis Tetap - Buku ekspedisi

1 hari

Terselesaikannya SK. Susunan Majelis Tetap

1 hari

Tercatatnya SK. Susunan Majelis Tetap

1 hari

Penyerahan surat keluar dan SK. Susunan Majelis Tetap kepada setiap hakim

- SK. Susunan Majelis Tetap

1 hari

Tersimpannya arsip SK. Susunan Majelis Tetap di unit pengelolah



: : : : :


SOP PENANGANAN MEJA PENGADUAN KLASIFIKASI SURAT MASUK PENGADUAN


Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum Peralatan/Perlengkapan : 1. Buku agenda surat masuk 2. Komputer / Laptop 3. Printer 4. Lembar Disposisi Pimpinan 5. Stempel Nomor Pengaduan

Keterkaitan : 1. SOP Penanganan Meja Pengaduan Klasifikasi Surat Klarifikasi Pengaduan 2. SOP Penanganan Meja Pengaduan Klasifikasi Surat Pembuatan SK Pemeriksaan Pengaduan

Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen pengaduan

Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka penanganan pengaduan tidak akan selesai.

No 1

Aktivitas

Petugas Meja Pengaduan

Pelaksana Panitera Muda Hukum


Menerima dan mengagendakan surat pengaduan

-

2

Analisis surat pengaduan

-

3

4

5

6

Mengetik hasil analisis terkait surat pengaduan

-

Memeriksa persiapan dokumen hasil analisis dan surat pengaduan kepada pimpinan Mendistribusi laporan pengaduan

-

-

-

Persyaratan / Perlengkapan Surat pengaduan Buku Agenda pengaduan Stempel register pengaduan Surat pengaduan Lembaran analisis Lembaran disposisi Lembaran hasil analisis Surat pengaduan Lembaran hasil analisis Surat pengaduan

- Lembaran hasil analisis - Surat pengaduan - Buku ekspedisi surat pengaduan - Surat pengaduan - Lembaran analisis - Lembaran disposisi - Buku Agenda pengaduan

Menindaklanjuti dan mengagendakan disposisi pimpinan terkait hasil analisis dan arahan untuk surat pengaduan

151

Waktu

Output

1 hari

Tercatatnya pengaduan pada buku agenda pengaduan

1 hari

Surat pengaduan ditelaah untuk menentukan kewenangan dan persiapan data pendukung Terekamnya hasil analisis dalam file komputer

1 hari

1 hari

1 hari

1 hari

Telah disiapkannya bahan analisis dan surat pengaduan ke pimpinan Hasil analisis dan surat pengaduan diterima oleh pimpinan guna ditindaklanjuti

Tercatatnya disposisi pimpinan terkait penanganan surat pengaduan



: : : : :


SOP PENANGANAN MEJA PENGADUAN KLASIFIKASI SURAT KLARIFIKASI PENGADUAN


Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 3. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 4. Keputusan KMA RI No. 139/KMA/SK/IX/2011 5. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 Keterkaitan : 1. SOP Penanganan Meja Pengaduan Klasifikasi Surat Masuk Pengaduan 2. SOP Penanganan Meja Pengaduan Klasifikasi Surat Pembuatan SK Pemeriksaan Pengaduan

Peralatan/Perlengkapan : 1. Buku agenda surat masuk 2. Komputer / Laptop 3. Printer 4. Lembar Disposisi Pimpinan 5. Stempel Nomor Pengaduan Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen pengaduan

Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka penanganan pengaduan tidak akan selesai Pelaksana No

Aktivitas

1

Menyortir surat pengaduan dan membuat konsep surat klarifikasi Mengetik draf Surat Klarifikasi Pengaduan

2

3

4

5

6

7

Panmud Hukum


Wakil Panitera


Koreksi dan paraf pimpinan dalam draf surat klarifikasi Menanda tangani Surat Klarifikasi Pengaduan Memberi nomor surat Klarifikasi Pengaduan Mengamplop kan dan distribusi surat Klarifikasi Pengaduan Mengarsip kan Surat Klarifikasi Pengaduan

152

Ketua / Wakil Ketua


Waktu

Output

- Buku agenda surat pengaduan - Surat pengaduan

1 hari

Terhimpunnya surat pengaduan yang perlu diklarifikasi

- Surat Pengaduan - Lembaran Disposisi Surat Pengaduan - Komputer / Laptop - Draf Surat Klarifikasi Pengaduan - Surat pengaduan

1 hari

Tersedianya draf Surat Klarifikasi Pengaduan

1 hari

Tersediannya surat klarifikasi untuk ditandatangani

- Surat Pengaduan - Draf Surat Klarifikasi Pengaduan - Surat Klarifikasi Pengaduan - Agenda surat keluar - Surat Klarifikasi Pengaduan - Buku ekspedisi

1 hari

Terselesaikannya Surat Klarifikasi Pengaduan

1 hari

Tercatatnya surat keluar terkait surat Klarifikasi Pengaduan Penyerahan Surat Klarifikasi Pengaduan kepada bagian umum

- Surat Klarifikasi Pengaduan - Box file

1 hari

1 hari

Tersimpannya arsip Surat Klarifikasi Pengaduan pada unit pengelolah



: : : : :


SOP PENANGANAN MEJA PENGADUAN KLASIFIKASI PEMBUATAN SURAT KEPUTUSAN PEMERIKSAAN PENGADUAN

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 3. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 4. Keputusan KMA RI No. 139/KMA/SK/IX/2011 5. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007


Keterkaitan : 1. SOP Penanganan Meja Pengaduan Klasifikasi Surat Masuk Pengaduan 2. SOP Penanganan Meja Pengaduan Klasifikasi Surat Klarifikasi Pengaduan

Peralatan/Perlengkapan : 1. Buku agenda surat masuk 2. Komputer / Laptop 3. Printer 4. Lembar Disposisi Pimpinan 5. Stempel Nomor Pengaduan Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen pengaduan

Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka penanganan pengaduan tidak akan selesai. Pelaksana No

Aktivitas

1

Membuat konsep SK. Pemeriksaan Pengaduan

2

Mengetik draf SK. Pemeriksaan Pengaduan Koreksi draf SK. Pemeriksaan untuk paraf pimpinan

3

4

Menanda tangani SK. Pemeriksaan Pengaduan

5

Memberi nomor SK. Pemeriksaan Pengaduan

6

Mengamplop kan dan distribusi SK. Pemeriksaan Pengaduan

7

Mengarsip kan SK. Pemeriksaan Pengaduan

Panmud Hukum


Wakil Panitera


Ketua / Wakil Ketua


Output

- Surat Pengaduan - Lembaran Disposisi Surat Pengaduan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Komputer / Laptop - Printer

1 hari

Tersedianya draf SK. Pemeriksaan Pengaduan

1 hari

Tersedianya draf SK. Pemeriksaan Pengaduan

- Draf SK. Pemeriksaan Pengaduan - Surat Pengaduan - Lembaran Disposisi Surat Pengaduan - Surat Pengaduan - Draf SK. Pemeriksaan Pengaduan - SK. Pemeriksaan Pengaduan - Agenda surat keluar - SK. Pemeriksaan Pengaduan - Buku ekspedisi

1 hari

Tersedianya draf SK. Pemeriksaan Pengaduan untuk ditandatangani

1 hari

Terselesaikannya SK. Pemeriksaan Pengaduan

1 hari

Tercatatnya surat keluar terkait SK. Pemeriksaan Pengaduan

1 hari

Penyerahan surat keluar dan SK. Pemeriksaan Pengaduan kepada Tim Pemeriksa Tersimpannya arsip SK. Pemeriksaan Pengaduan

- SK. Pemeriksaan Pengaduan

153

Waktu

1 hari



: : : : :


SOP PENANGANAN MEJA INFORMASI

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Keputusan KMA RI No. 144 Tahun 2007 3. Keputusan KMA RI No. 1-144 Tahun 2011 4. Surat Edaran Mahkamah Agung RI Nomor 14 Tahun 2010 5. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 Keterkaitan : 1. SOP Penanganan Pengelolaan CD Putusan Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka reformasi dan pembaharuan peradilan akan terhambat.

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum Peralatan/Perlengkapan : 1. Formulir permintaan informasi 2. Buku agenda permintaan informasi 3. Media penyimpanan informasi 4. Komputer / Laptop 5. Surat permohonan informasi Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen permintaan informasi

Pelaksana No

Aktivitas

1

Menerima dan mengagenda kan permohonan informasi

2

Klarifikasi pada unit penyedia informasi

3

Menyiapkan media perekam informasi

4

Memeriksa dokumen informasi

5

Mengetik surat pengantar pemberian informasi

Petugas Meja Informasi

Panmud Hukum

Wakil Panitera


Ketua / Wakil Ketua

Persyaratan / Perlengkapan - Formulir permohonan informasi - Surat Permohonan Informasi - Agenda Permohonan Informasi - Formulir permohonan informasi - Surat Permohonan Informasi - Dokumen informasi dari penyedia informasi - Flash / Kertas / CD / DVD - Form.permohon an - Surat Permohonan Informasi - Media penyimpan informasi - Formulir permohonan informasi - Surat Permohonan Informasi - Komputer / Laptop

154

Waktu

Output

1 hari

Tercatatnya permohonan informasi pada buku agenda petugas

2 hari

Diperolehnya ketersediaan informasi pada unit penyedia informasi

1 hari

Tersedianya media penyimpanan informasi yang dimohonkan

1 hari

Disesuaikannya dokumen informasi dan isi permohonan informasi

1 hari

Tersedianya draf surat pengantar pemberian informasi

Pelaksana No

Aktivitas

6

Koreksi dan paraf pimpinan dalam draf surat pengantar pemberian informasi

7

Menanda tangani surat oleh pejabat PPID

8

Memberi nomor surat pengantar pemberian informasi pada agenda surat keluar Mengagenda kan penyerahan informasi

9

10


Panmud Hukum

Wakil Panitera


Mengarsip kan Surat permohonan informasi

155

Ketua / Wakil Ketua


Waktu

Output

- Draf surat pengantar pemberian informasi - Formulir permohonan informasi - Surat Permohonan Informasi - Draf surat pengantar - Formulir permohonan informasi - Surat Permohonan Informasi - Surat keterangan pemberian informasi - Agenda surat keluar

1 hari

Disetujuinya draf surat pengantar untuk ditandatangani

1 hari

Ditandatanganinya surat pengantar pemberian informasi oleh pejabat PPID

1 hari

Tercatatnya surat keluar terkait pemberian informasi

- Surat pengantar pemberian informasi - Buku ekspedisi - Surat permohonan informasi - Hardcopy / softcopy informasi

1 hari

Penyerahan/ pengiriman Surat penyelesaian kepada pemohon

1 hari

Tersimpannya arsip Surat permohonan informasi dan dokumen informasi pada unit pengelolah



: : : : :


SOP PENANGANAN PENGELOLAAN CD PUTUSAN

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Keputusan KMA RI No. 144 Tahun 2007 3. Keputusan KMA RI No. 1-144/KMA/SK/I/2011 4. Surat Edaran Mahkamah Agung RI Nomor 14 Tahun 2010 Keterkaitan : 1. SOP Penanganan Meja Informasi

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum Peralatan/Perlengkapan : 1. Media penyimpanan informasi 2. Komputer / Laptop 3. Buku agenda penerimaan CD putusan Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen pengelolaan CD putusan

Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka reformasi dan pembaharuan peradilan akan terhambat. Pelaksana No

Aktivitas

1

Mengagenda kan dan pemeriksaan CD putusan dari unit penyedia

2

Dokumentasi file putusan pada media penyimpanan

3

Menamakan dan memberi nomor file putusan sesuai format dalam SEMA Nomor 14 Tahun 2010 Menyusun file putusan berdasarkan indeks / kategori Membuat laporan bulanan pengelolaan CD dan draf surat pengantar

4

5


Panmud Hukum

Wakil Panitera


156

Ketua / Wakil Ketua


Waktu

Output

- Agenda Penerimaan CD putusan - CD putusan Tk. Banding - CD putusan Tk. Pertama - Softcopy Dakwaan - Softcopy Tuntutan - Komputer / Laptop - CD putusan - Komputer / Laptop - Harddisk eksternal - File putusan - Komputer / Laptop - Harddisk eksternal

1 hari

CD putusan yang diterima dapat terbaca pada perangkat pengolah data

1 hari

Tersimpannya file putusan dalam mdia penyimpan data

1 hari

Penyeragaman format file putusan

- File putusan - Komputer / Laptop - Harddisk eksternal - Agenda penerimaan CD putusan - Komputer / Laptop - Harddisk eksternal

1 hari

Tersimpannya putusan secara rapi menurut indeks / kategori

2 hari

Tersediannya draf laporan bulanan pengelolaan CD putusan

Pelaksana No

Aktivitas

6

Koreksi draf surat pengantar laporan bulanan pengelolaan CD putusan dan paraf pimpinan Menanda tangani surat pengantar dan laporan bulanan pengelolaan CD putusan

7

8

9

10


Panmud Hukum

Wakil Panitera


Memberi nomor Surat Pengantar dan laporan bulanan pengelolaan CD putusan pada Buku agenda surat keluar Mengamplop kan dan distribusi surat Pengantar dan Laporan bulanan pengelolaan CD putusan Mengarsip kan Laporan bulanan pengelolaan CD putusan

157

Ketua / Wakil Ketua


Waktu

Output

- Draf laporan bulanan pengelolaan CD putusan - Komputer / Laptop - Harddisk eksternal

1 hari

Tersedianya draf surat pengantar laporan bulanan pengelolaan CD putusan

- Surat pengantar laporan bulanan pengelolaan CD putusan - Laporan bulanan pengelolaan CD putusan - Surat Pengantar - laporan bulanan pengelolaan CD putusan - Agenda surat keluar

1 hari

Laporan bulanan pengelolaan CD putusan siap untuk dikirim

1 hari

Tercatatnya surat keluar terkait surat Pengantar dan Laporan bulanan pengelolaan CD putusan

- Surat Pengantar - laporan bulanan pengelolaan CD putusan - Buku ekspedisi

1 hari

Penyerahan surat pengantar dan laporan bulanan pengelolaan CD putusan kepada bagian umum

- Laporan bulanan pengelolaan CD putusan

1 hari

Tersimpannya arsip laporan bulanan pengelolaan CD putusan pada unit pengelolah



: : : : :


SOP PENANGANAN SURAT KETERANGAN PENELITIAN

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 3. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 4. Keputusan KMA RI No. 139/KMA/SK/IX/2011

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 - Hukum 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Buku agenda surat masuk 4. Surat permohonan penelitian

Keterkaitan : 1. SOP Pengelolaan Surat Masuk Kepaniteraan Hukum 2. SOP Pengelolaan Surat Keluar Kepaniteraan Hukum Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka akan menghambat penyelesaian tugas penerbitan surat keterangan penelitian.

Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen surat penelitian

Pelaksana


No

Aktivitas

1

Penerimaan surat permohonan penelitian Mengetik draf Surat Keterangan Selesai Penelitian

- Surat permohonan penelitian - Buku agenda - Surat permohonan penelitian - Komputer / Laptop

3

Koreksi dan paraf draf Surat Keterangan Selesai Penelitian

4

Menanda tangani Surat Keterangan Selesai Penelitian

5

Memberi nomor Surat Keterangan Selesai Penelitian pada agenda surat keluar Mengamplop kan dan menyerah kan Surat Keterangan Selesai Penelitian Mengarsip kan Surat Keterangan Selesai Penelitian

- Draf Surat Keterangan Selesai Penelitian - Surat permohonan penelitian - Surat Permohonan Penelitian - Draf Surat Keterangan Selesai Penelitian - Surat Keterangan Selesai Penelitian - Agenda surat keluar

2

6

7

Staf

Panmud Hukum

Wakil Panitera

Panitera Sekretaris

158


Waktu

Output

1 hari

Tercatatnya permohonan penelitian pada buku agenda Tersedianya draf Surat Keterangan Selesai Penelitian

1 hari

1 hari

Surat keterangan selesai penelitian diparaf oleh pimpinan

1 hari

Terselesaikannya Surat Keterangan Selesai Penelitian

1 hari

Tercatatnya surat keluar terkait Surat Keterangan Selesai Penelitian

- Surat Keterangan Selesai Penelitian - Buku ekspedisi

1 hari

Penyerahan Surat Keterangan Selesai Penelitian kepada Pemohon

- Surat Keterangan Selesai Penelitian

1 hari

Tersimpannya arsip Surat Keterangan Selesai Penelitian pada unit pengelolah



: : : : :


SOP PENGESAHAN BADAN HUKUM


Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Buku agenda surat masuk 4. Surat permohonan Pengesahan Badan Hukum

Keterkaitan : 1. SOP Pengelolaan Surat Masuk Kepaniteraan Hukum 2. SOP Pengelolaan Surat Keluar Kepaniteraan Hukum Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka akan menghambat penyelesaian tugas Pengesahan Badan Hukum.

No 1

2

3

4

Aktivitas

Staf

Pelaksana Panmud Wakil Hukum Panitera

Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen surat Pengesahan Badan Hukum


Menerima dan meneliti surat permohonan pengesahan Badan Hukum Mengetik draf Surat Pengesahan Badan Hukum

-

Koreksi dan paraf draf Surat Pengesahan Badan Hukum

-

Menanda tangani Surat Pengesahan Badan Hukum

-

-

-

6

7

1 hari

Tercatatnya permohonan pengesahan Badan Hukum pada buku agenda Tersedianya draf Surat pengesahan Badan Hukum

1 hari

1 hari

Terselesaikannya Surat pengesahan Badan Hukum

1 hari

Tercatatnya surat keluar terkait pengesahan Badan Hukum

- Surat pengesahan Badan Hukum - Buku ekspedisi

1 hari

Penyerahan Surat pengesahan Badan Hukum kepada Pemohon

- Surat pengesahan Badan Hukum

1 hari

Tersimpannya arsip Surat Keterangan pengesahan Badan Hukum pada unit pengelolah

-

-

159

Output

Surat keterangan selesai pengesahan Badan Hukum diparaf oleh pimpinan

-

Memberi nomor Surat Pengesahan Badan Hukum pada agenda surat keluar Mengamplopkan dan menyerah kan Surat Pengesahan Badan Hukum Mengarsipkan Surat Pengesahan Badan Hukum

Waktu

1 hari

-

5

Persyaratan / Perlengkapan Surat permohonan pengesahan Kelengkapan berkas Surat pengesahan Badan Hukum Komputer / Laptop Draf Surat pengesahan Badan Hukum Surat permohonan pengesahan Badan Hukum Surat Permohonan pengesahan Badan Hukum Draf Surat pengesahan Badan Hukum Surat pengesahan Badan Hukum Agenda surat keluar



: : : : :


SOP PENANGANAN SURAT KETERANGAN TIDAK DICABUT HAK PILIH DAN TIDAK SEDANG MENJALANI PIDANA

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 - Hukum 2. SLTA


Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Buku agenda surat masuk 4. Surat permohonan

Keterkaitan : 1. SOP Pengelolaan Surat Masuk Kepaniteraan Hukum 2. SOP Pengelolaan Surat Keluar Kepaniteraan Hukum Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka akan menghambat penyelesaian tugas penerbitan surat keterangan.

Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen surat permohonan

Pelaksana No

Aktivitas

1

Penerimaan surat permohonan keterangan tidak dicabut hak pilih dan tidak sedang menjalani pidana Meneliti data dan informasi permohonan

2

2

Mengetik draf Surat keterangan tidak dicabut hak pilih dan tidak sedang menjalani pidana

3

Koreksi dan paraf draf Surat keterangan tidak dicabut hak pilih dan tidak sedang menjalani pidana

Staf

Panmud Hukum

Wakil Panitera


Ketua / Wakil Ketua

Persyaratan / Perlengkapan - Surat permohonan keterangan tidak dicabut hak pilih dan tidak sedang menjalani pidana - Buku agenda - Surat Pengantar dari Kepala Desa atau Kelurahan - Fotocopy KTP - Surat keterangan tidak dicabut hak pilih dan tidak sedang menjalani pidana - Komputer / Laptop - Draf Surat keterangan tidak dicabut hak pilih dan tidak sedang menjalani pidana - Surat permohonan keterangan tidak dicabut hak pilih dan tidak sedang menjalani pidana

160

Waktu

Output

1 hari

Tercatatnya permohonan keterangan tidak dicabut hak pilih dan tidak sedang menjalani pidana pada buku agenda

1 hari

Terdatanya kelengkapan dan informasi lain terkait permohonan Tersedianya draf Surat Keterangan keterangan tidak dicabut hak pilih dan tidak sedang menjalani pidana

1 hari

1 hari

Surat keterangan keterangan tidak dicabut hak pilih dan tidak sedang menjalani pidana diparaf oleh pimpinan

Pelaksana No

Aktivitas

4

Menanda tangani Surat keterangan tidak dicabut hak pilih dan tidak sedang menjalani pidana

5

Memberi nomor Surat Keterangan keterangan tidak dicabut hak pilih dan tidak sedang menjalani pidana pada agenda surat keluar Mengamplop kan dan menyerah kan Surat Keterangan keterangan tidak dicabut hak pilih dan tidak sedang menjalani pidana Mengarsip kan Surat Keterangan keterangan tidak dicabut hak pilih dan tidak sedang menjalani pidana

6

7

Staf

Panmud Hukum

Wakil Panitera


161

Ketua / Wakil Ketua


Waktu

Output

- Surat Permohonan keterangan tidak dicabut hak pilih dan tidak sedang menjalani pidana - Draf Surat Keterangan keterangan tidak dicabut hak pilih dan tidak sedang menjalani pidana - Surat Keterangan keterangan tidak dicabut hak pilih dan tidak sedang menjalani pidana - Agenda surat keluar

1 hari

Terselesaikannya Surat Keterangan keterangan tidak dicabut hak pilih dan tidak sedang menjalani pidana

1 hari

Tercatatnya surat keluar terkait Surat Keterangan keterangan tidak dicabut hak pilih dan tidak sedang menjalani pidana

- Surat Keterangan keterangan tidak dicabut hak pilih dan tidak sedang menjalani pidana - Buku ekspedisi

1 hari

Penyerahan Surat Keterangan keterangan tidak dicabut hak pilih dan tidak sedang menjalani pidana kepada Pemohon

- Surat Keterangan keterangan tidak dicabut hak pilih dan tidak sedang menjalani pidana

1 hari

Tersimpannya arsip Surat Keterangan keterangan tidak dicabut hak pilih dan tidak sedang menjalani pidana pada unit pengelolah



: : : : :


SOP TEKNIS YUSTISIAL PERKARA PERDATA PERMOHONAN/GUGATAN

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 4. RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in De Gewesten Builten Java en Madura) Keterkaitan : 1. SOP Pendaftaran Perkara Perdata 2. SOP Penerimaan Perkara Perdata

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. S2 – Hukum 3. S2 – Humaniora Peralatan/Perlengkapan : 1. Court Calender 2. Berkas Perkara 3. Alat Tulis Kantor (ATK) Pencatatan Dan Pendataan : 1. Berkas Perkara Perdata


No

Aktivitas

1

Menerima dan mencatat berkas perkara dalam buku agenda sidang

2

Membaca serta mempelajari berkas perkara

3

Membaca dan mempelajari berkas perkara

4

Menerima kembali berkas perkara yang telah dipelajari

5


6

Musyawarah untuk membuat konsep putusan perkara perdata

Ketua Majelis

Pelaksana Hakim Hakim Anggota Anggota I II

Mutu Baku Panitera Pengganti

Persyaratan / Perlengkapan - Formulir penetapan majelis hakim dan panitera pengganti - Berkas perkara - Buku Ekspedisi penyerahan berkas perkara - Court Calender - Berkas perkara - Buku Ekspedisi penyerahan berkas perkara - Court Calender - Berkas perkara - Buku Ekspedisi penyerahan berkas perkara - Court Calender - Berkas perkara - Buku Ekspedisi penyerahan berkas perkara - Court Calender - Berkas perkara - Buku Ekspedisi penyerahan berkas perkara - Court Calender - Berkas perkara - Court Calender - Alat Tulis Kantor (ATK)

162

Waktu

Output

1 hari

Diterima dan dicatatnya berkas perkara perdata

7 hari

Tersedianya resume pemeriksaan perkara perdata

7 hari


1 hari

Pemeriksaan berkas perkara perdata

7 hari


1 hari

Adanya putusan yang adil dan berkualitas

No

Aktivitas

7

Membuat konsep putusan perkara perdata

8

Mengetik konsep putusan perkara

9

Koreksi terhadap konsep putusan

10

Pengucapan putusan perkara

11

Minutasi perkara yang telah dilengkapi softcopy putusan Menyerahkan putusan bersama berkas perkara

12

Ketua Majelis



Persyaratan / Perlengkapan - Berkas perkara - Alat Tulis Kantor (ATK) - Komputer / Laptop - Printer - Berkas perkara - Alat Tulis Kantor (ATK) - Komputer / Laptop - Printer - Berkas perkara - Alat Tulis Kantor (ATK) - Komputer / Laptop - Printer - Berkas perkara - Putusan akhir perkara banding - Berkas perkara - Putusan akhir perkara banding - CD Putusan - Berkas perkara - Putusan akhir perkara banding - CD Putusan

163

Waktu

Output

7 hari

Tersedianya draf putusan untuk dikoreksi

7 hari

Percepatan penyelesaian minutasi perkara

7 hari

Putusan telah selesai untuk dibacakan

1 hari

Terpenuhinya acara persidangan

1 hari

Terselesaikannya pemeriksaan berkas perkara perdata

1 hari

Diserahkannya putusan yang telah diminutasi pada Unit Pengelolah



: : : : :


SOP TEKNIS YUSTISIAL PERKARA PIDANA BIASA DAN PERKARA PIDANA SINGKAT

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 3. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 4. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 Keterkaitan : 1. SOP Pendaftaran Perkara Pidana 2. SOP Penerimaan Perkara Pidana

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. S2 – Hukum 3. S2 – Humaniora Peralatan/Perlengkapan : 1. Court Calender 2. Berkas Perkara 3. Alat Tulis Kantor (ATK) Pencatatan Dan Pendataan : 1. Berkas Perkara Pidana


No

Aktivitas

1

Menerima dan mencatat berkas perkara dalam buku agenda sidang

2

Membaca serta mempelajari berkas perkara dan status tahanan terdakwa Membaca dan mempelajari berkas perkara

3

4

Menerima kembali berkas perkara yang telah dipelajari

5


6

Musyawarah untuk membuat konsep putusan perkara pidana

Ketua Majelis



Persyaratan / Perlengkapan - Formulir penetapan majelis hakim dan panitera pengganti - Berkas perkara - Buku Ekspedisi penyerahan berkas perkara - Court Calender - Berkas perkara - Buku Ekspedisi penyerahan berkas perkara - Court Calender - Berkas perkara - Buku Ekspedisi penyerahan berkas perkara - Court Calender - Berkas perkara - Buku Ekspedisi penyerahan berkas perkara - Court Calender - Berkas perkara - Buku Ekspedisi penyerahan berkas perkara - Court Calender - Berkas perkara - Court Calender - Alat Tulis Kantor (ATK)

164

Waktu

Output

1 hari

Diterima dan dicatatnya berkas perkara pidana

7 hari

Tersedianya resume pemeriksaan perkara pidana

7 hari


1 hari

Pemeriksaan berkas perkara pidana

7 hari


1 hari

Adanya putusan yang adil dan berkualitas

No

Aktivitas

7

Membuat konsep putusan perkara pidana

8

Mengetik konsep putusan perkara

9

Koreksi terhadap konsep putusan

10

Pengucapan putusan perkara

11

Minutasi perkara yang telah dilengkapi softcopy putusan Menyerahkan putusan bersama berkas perkara

12

Ketua Majelis



Persyaratan / Perlengkapan - Berkas perkara - Alat Tulis Kantor (ATK) - Komputer / Laptop - Printer - Berkas perkara - Alat Tulis Kantor (ATK) - Komputer / Laptop - Printer - Berkas perkara - Alat Tulis Kantor (ATK) - Komputer / Laptop - Printer - Berkas perkara - Putusan akhir perkara banding - Berkas perkara - Putusan akhir perkara banding - CD Putusan - Berkas perkara - Putusan akhir perkara banding - CD Putusan

165

Waktu

Output

7 hari

Tersedianya draf putusan untuk dikoreksi

7 hari

Percepatan minutasi perkara

7 hari

Putusan telah selesai untuk dibacakan

1 hari

Terpenuhinya acara persidangan

1 hari

Terselesaikannya pemeriksaan berkas perkara

1 hari

Diserahkannya putusan yang telah diminutasi pada Unit Pengelolah



: : : : :


SOP PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN BERKAS PERKARA

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 1996 3. Peraturan Menteri PAN No. Per/20/M.Pan/04/2006 4. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 5. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. S1 - Ekonomi 3. S1 - Komputer 4. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Buku agenda surat masuk 4. Alat Tulis Kantor (ATK)

Keterkaitan : 1. SOP Bidang Teknis Dan Kepaniteraan 2. SOP Bidang Kesekretariatan Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pembaharuan Peradilan tidak akan tercapai.

Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen Surat Dan Berkas Perkara

Pelaksana No

Aktivitas

1

Menerima surat dan memberi lembaran disposisi Menyortir surat sesuai peruntukan Mengagenda kan surat pada pada buku register surat masuk Mengajukan surat untuk mendapat disposisi atau instruksi Menerima surat /berkas yang telah didisposisi

2

3

4

5

Staf

Kasub Umum

Ketua


Wapan / Wasek

Persyaratan / Perlengkapan - Tanda Terima - Surat Masuk

- Lembaran Disposisi - Surat Masuk - Buku Register - Surat Masuk

166

Waktu

Output

1 hari

Diterimanya penerimaan surat dan berkas perkara yang masuk Diklasifikasikan nya surat dan berkas perkara Terdaftarnya surat dan berkas perkara yang masuk

1 hari 1 hari

- Surat Masuk

1 hari

Petunjuk penanganan terhadap surat masuk

- Buku eskpedisi - Surat Masuk antar bagian

1 hari

Disampaikannya surat dan berkas perkara pada unit pengelolah



: : : : :


SOP PENGELOLAAN SURAT KELUAR DAN BERKAS PERKARA




No

Aktivitas

1

Mengambil nomor surat keluar di sub bagian umum, dan pengepakan surat Menerima surat keluar yang akan didistribusi Mencatat surat keluar untuk pengiriman dalam kota Membuat daftar surat-surat yang dikirim keluar menggunakan jas pos Memberi Paraf Daftar suratsurat keluar yang dikirim dengan jasa pos Mengesahkan Daftar suratsurat keluar yang akan dikirim dengan jasa pos Mengirim Surat menggunakan jasa pos

2

3

4

5

6

7

Unit Pengelolah

Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen Surat Dan Berkas Perkara

Pelaksana Staf Kasub Umum Umum


167

Persyaratan / Perlengkapan - Bantal Stempel - Buku Surat Masuk

Waktu

Output

1 hari

Tercatatnya surat keluar dinas pada agenda surat keluar

- Buku ekspedisi - Surat Keluar

1 hari

- Surat Keluar - Buku ekspedisi Surat keluar

1 hari

Diterimanya surat dinas yang akan dikirimkan Terdatanya surat keluar dalam daftar pengirman

- Surat Keluar - Buku ekspedisi - Surat keluar

1 hari

Terdatanya surat keluar dalam daftar pengirman dengan jasa pos


1 hari

Daftar surat untuk bukti pengiriman bukti tagihan jas pos

- Daftar surat keluar yang akan dikirim

1 hari

Disahkannya daftar pengiriman surat


1 hari

Dikirmnya surat dinas keluar dengan jasa pos



: : : : :


SOP PENGELOLAAN ADMINISTRASI SURAT MASUK URUSAN UMUM




Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen Surat

Pelaksana No

Aktivitas

1

Menerima disposisi surat masuk dari pimpinan

2

Penyerahan disposisi surat masuk

3


4

5

6


7

Mengagendakan surat masuk dalam buku agenda surat masuk Urusanumum Mengarsipkan surat masuk

8

Staf

Mutu Baku Kepala UrusanUmum

168

Persyaratan / Perlengkapan - Disposisi Surat masuk - Buku ekspedisi penerimaan surat - Disposisi surat masuk

Waktu

Output

1 hari

Diterimanya disposisi surat masuk pada Urusan umum

1 hari

Diterimanya disposisi surat masuk oleh Kepala Urusan umum Tersedianya konsep hasil telaah isi surat Tersedianya instruksi atasan langsung terkait penyelesaian disposisi pimpinan


1 hari


1 hari

- Surat masuk - Disposisi atasan langsung - Data dukung pelasanaan disposisi - Surat masuk - Disposisi atasan langsung - Data dukung pelasanaan disposisi - Surat masuk - Buku agenda

1 hari

Disposisi surat dilaksanakan sesuai instruksi

1 hari


1 hari

Tercatatnya surat masuk dalam buku agenda Urusan umum


1 hari

Tersimpannya arsip surat masuk dengan baik



: : : : :


SOP PENGELOLAAN ADMINISTRASI SURAT KELUAR URUSAN UMUM


Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. S1 - Ekonomi 3. S1 - Komputer 4. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Buku agenda surat keluar 4. Alat Tulis Kantor (ATK)


Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen Surat

Pelaksana No

Aktivitas

1


2


3


4


5


6


Kepala UrusanUmu m

Staf

Mutu Baku

Wakil Sekretaris

Panitera Sekretaris

Persyaratan / Perlengkapan - Disposisi surat masuk - Data dukung yang diperlukan untuk membalas surat - Draf surat keluar - Disposisi surat masuk - Data dukung yang diperlukan untuk membalas surat - Surat keluar - Data dukung yang perlu dilampirkan - Surat keluar - Data dukung yang perlu dilampirkan - Surat keluar - Buku ekspedisi surat keluar kepaniteraan perdata - Buku agenda surat keluar - Surat keluar - Data dukung yang dilampirkan - Buku ekspedisi

169

Waktu

Output

1 hari


1 hari


1 hari


1 hari

1 hari


1 hari

Terkirimnya surat



: : : : :


SOP PERMINTAAN BARANG-BARANG ALAT TULIS KANTOR (ATK)


Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. S1 – Teknik Sipil Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Buku agenda surat masuk 4. Alat Tulis Kantor (ATK)

Keterkaitan : 1. SOP Bidang Teknis Dan Kepaniteraan 2. SOP Bidang Kesekretariatan

Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen persediaan barang ATK

Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas Peradilan akan terhambat.

No

Aktivitas

1

Mengisi nota permintaan barang Pengesahan nota permintaan barang yang diminta Penyerahan nota permintaan barang untuk pengambilan barang Pengambilan Barang sesuai nota permintaan barang Penerimaan Barang Alat Tulis Kantor (ATK)

2

3

4

5

User

Pelaksana Wakil Kasub Sekretaris Umum

170

Mutu Baku Staf Umum

Persyaratan / Perlengkapan - Nota Bon Barang

Waktu

Output

1 hari

- Nota Bon Barang

1 hari

Tercatatnya jenis barang yang dibutuhkan Disahkannya nota permintaan

- Nota Bon Barang

1 hari

Diterimanya nota permintaan barang

- Barang ATK - Nota Bon Barang

1 hari

- Barang ATK - Nota Bon Barang

1 hari

Distribusi barang yang diminta dalam nota permintaan Diterimanya barang oleh unit pengelolah



: : : : :


SOP PENGOLAHAN APLIKASI PERSEDIAAN (KEGIATAN HARIAN)


Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. S1 – Teknik Sipil

Keterkaitan : 1. SOP Pelaporan Aplikasi Persediaan Persemester/Pertahun 2. SOP Permintaan Alat Tulis Kantor (ATK) Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas Peradilan akan terhambat.

No

Aktivitas

1

Menginput data persediaan yang masuk

2

Menginput data keluar/pemakaian barang persediaan

3

Pelaksana Unit Penanggung Kasub Jawab Umum

Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Buku agenda surat masuk 4. Alat Tulis Kantor (ATK) Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen persediaan barang ATK


Persyaratan / Perlengkapan - Nota Pembelian

Waktu

Output

1 hari

Terdatanya informasi barang persediaan

- Nota bon keluar barang

1 hari

Tersimpannya informasi barang persediaan

Mengecek data pada aplikasi dan pada gudang persediaan harus sama

- Aplikasi persediaan dan gudang

1 hari

4

Membuat Laporan kondisi barang di gudang

- Laporan persediaan

1 hari

Terdapat kesesuaian antara data aplikasi dan barang dalam gudang Laporan persediaan

5

Menerima dan mengoreksi laporan tentang aplikasi barang


1 hari

Tersedianya laporan persediaan

6

Meneliti, menyetujui laporan persediaan dan memutuskan untuk pengadaan barang yang telah habis Menindaklanjuti instruksi/keputusan untuk pengadaan barang persediaan


1 hari



1 hari


7

171



: : : : :


SOP PENGOLAHAN APLIKASI SIMAK - BMN (KEGIATAN HARIAN)



Keterkaitan : 1. SOP Pelaporan Aplikasi SIMAK Persemester/Pertahun 2. SOP Permintaan Alat Tulis Kantor (ATK)

Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen barang inventaris


No

Aktivitas

1

Menginput data masuk SIMAK – BMN berupa nilai barang dan jenis barang yang berasal dari pihak ketiga Menginput data keluar berupa penghapusan dan transfer BMN Mencocokan data aplikasi dengan data rill dilapangan Membuat Laporan SIMAK – BMN Mengoreksi laporan SIMAK – BMN yang telah diselesaikan Menyetujui dan mengesahkan laporan SIMAK – BMN Melakukan Back – Up data

2

3

4

5

6

7

8

Pelaksana Unit Penanggung Kasub Jawab Umum


Menginventarisir BMN yang rusak untuk diajukan penghapusan

172

Persyaratan / Perlengkapan - Kontrak dan SP2D

Waktu

Output

1 hari

Terekamnya data barang inventaris dalam aplikasi

- SK penghapusan dan BAST

1 hari

Terekamnya data barang yang telah dihapus

- Laporan BMN

1 hari

Terdapat keseuaian data riil dan aplikasi

- Laporan BMN

1 hari

Laporan BMN

- Laporan BMN

1 hari

Laporan BMN

- Aplikasi SIMAK BMN

1 hari

Disahkannya laporan SIMAK BMN

- Aplikasi SIMAK BMN

1 hari

Laporan BMN

- Laporan BMN

1 hari

Laporan BMN



: : : : :


SOP PELAPORAN APLIKASI PERSEDIAAN PERSEMESTER/PERTAHUN



Keterkaitan : 1. SOP Pelaporan Aplikasi Persediaan (Kegiatan Harian) 2. SOP Permintaan Alat Tulis Kantor (ATK)

Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen persediaan barang ATK


No

Aktivitas

1

Menghimpun data Laporan Semester / Tahunan Menginput data persediaan dan menginput data masuk keluar Menunjuk Panitia pemeriksaan barang

2

3

4

5

6

7

8

Staf Umum

Pelaksana Panitera Panitia Sekretaris

Memeriksa barang persediaan dengan mengecek barang riil digudang Membuat Berita Acara Opname Fisik Persediaan Menandatangani berita acara opname fisik Menghimpun Berita acara opname dan menginput ke aplikasi persediaan Membuat Laporan persediaan

173

Mutu Baku Kasub Umum

Persyaratan / Perlengkapan - Data aplikasi Persediaan

Waktu

Output

1 hari

Terhimpunnya data mentah laporan Terekamnya data barang persediaan

- Data keluar masuk persediaan

3 hari

- SK Panitia

1 hari

- Laporan Persediaan

1 hari

Dibuatnya SK Panitia Pemeriksan Barang Diperiksannya barang persediaan

- BA Opname Barang

2 hari

BA Opname Barang

- BA Opname Barang

1 hari

BA Opname Barang

- BA Opname Barang

1 hari

BA Opname Barang


2 hari

Laporan Persediaan

No

Aktivitas

9

Menandatangani Laporan Persediaan

10

Menjilid Laporan Persediaan yang telah selesai Back Up data dan pengiriman Laporan ke Korwil, KPKNL dan aplikasi SIMAK BMN

11

Staf Umum

Pelaksana Panitera Panitia Sekretaris

Mutu Baku Kaur Umum

Persyaratan / Perlengkapan - Laporan Persediaan


174

Waktu

Output

1 hari

Laporan Persediaan

1 hari

Laporan Persediaan

1 hari

Terkirimnya laporan



: : : : :


SOP PELAPORAN APLIKASI SIMAK - BMN PERSEMESTER/PERTAHUN



Keterkaitan : 1. SOP Pelaporan Aplikasi SIMAK-BMN (Kegiatan Harian) 2. SOP Permintaan Alat Tulis Kantor (ATK) Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas Peradilan akan terhambat.

No

Aktivitas

1

Menghimpun bahan Laporan Semester

2

Pengumpulan data SIMAK – BMN, data masuk dan keluar Kompilasi laporan persediaan dan SIMAK - BMN Mencetak laporan – laporan di aplikasi SIMAK – BMN dan persediaan Mengirim ADK SIMAK ke SAKPA Membuat Berita Acara Rekon Internal SIMAK dan SAKPA bulanan, semester dan tahunan Menyiapkan lampiran – lampiran BA rekon internal Memeriksa hasil penyusunan dan pengelompokkan laporan SIMAK Menandatangani Laporan SIMAK yang telah diselesaikan Menjilid laporan SIMAK BMN

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Staf Umum

Pelaksana Kasub Umum



Back Up data dan pengiriman Laporan ke Korwil dan KPKNL

175

Persyaratan / Perlengkapan - Laporan Persediaan

Waktu

Output

1 hari

Tersedianya data mentah laporan

- Laporan SIMAK

3 hari

- Aplikasi SIMAK

2 hari

- Aplikasi SIMAK

2 hari

- Aplikasi SIMAK

5 hari

Terekamnya data inventarisasi barang Terselesaikannya laporan persediaan Tersediannya laporan persediaan dan SIMAK – BMN Terkirimnya ADK SIMAK – BMN

- Aplikasi SIMAK

1 hari

Aplikasi SIMAK

- BA Rekon

3 hari

BA Rekon

- Laporan SIMAK

2 hari

Laporan SIMAK

- Laporan SIMAK

1 hari

Laporan SIMAK

- Laporan SIMAK

1 hari

Laporan SIMAK

- Laporan SIMAK - Aplikasi SIMAK

1 hari

Laporan SIMAK



: : : : :


SOP PELAPORAN APLIKASI SIMAK - BMN PERSEMESTER/PERTAHUN TINGKAT KORWIL



Keterkaitan : 1. SOP Pelaporan Aplikasi SIMAK (Kegiatan Harian) 2. SOP Pelaporan Aplikasi SIMAK Persemester/Pertahun Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas Peradilan akan terhambat.

No

Aktivitas

1

Menerima surat permintaan laporan BMN dari PT. Kupang

2

Membuat laporan BMN Membuat Laporan ADK SIMAK BMN Kompilasi Laporan BMN dan ADK SIMAK BMN yang dikirim untuk laporan korwil Mencocokkan data satker dan korwil SIMAK – BMN serta pencocokan dengan Data SAKPA Mencetak laporan – laporan dan penandatanganan Membuat BA rekon internal SIMAK – BMN wilayah dan SAKPA Menjilid laporan yang telah diselesaikan Melakukan rekonsiliasi dengan DJKN wilayah XIV Denpasar Menggandakan Berita Acara hasil rekon dengan DJKN wilayah XIV Melakukan rekonsiliasi dengan unit eselon I dengan membawa ADK Korwil dan laporan BMN Korwil Menjilid laporan – laporan dan diarsipkan

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Staf Umum




176

Persyaratan / Perlengkapan - Surat permintaan

Waktu

Output

1 hari

Surat permintaan

- Surat permintaan

1 hari

Laporan BMN

- Aplikasi SIMAK

1 hari

- Aplikasi SIMAK

1 hari

Tersedianya laporan tingkat satker Terselesaikannya laporan kompilasi dari satker

- Aplikasi SIMAK

1 hari

Terdapatnya kesesuaian data satker dan korwil

- Aplikasi SIMAK

1 hari

Laporan SIMAK

- BA Rekon

1 hari

BA Rekon

- Laporan SIMAK

1 hari

Laporan SIMAK

- Laporan SIMAK

1 hari

Laporan SIMAK

- Laporan SIMAK

1 hari

Laporan SIMAK

- Laporan SIMAK - Aplikasi SIMAK

1 hari

Laporan SIMAK

- Laporan SIMAK

1 hari

Laporan SIMAK



: : : : :


SOP PEMBUATAN LAPORAN APLIKASI PP 39 TAHUN 2006 FORM B

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 1996 3. Peraturan Menteri PAN No. Per/20/M.Pan/04/2006 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 6. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. S1 - Komputer Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Jaringan internet

Keterkaitan : 1. SOP Urusan Umum 2. SOP Urusan Keuangan Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas Peradilan akan terhambat.

Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen Laporan Sub Bagian Keuangan 2. Dokumen Laporan Kegiatan Sub Bagian Umum

Pelaksana No

Aktivitas

1

Mendownload Form A yang yang tersedia pada E – Mail Menginput Form A untuk Pengadilan Negeri Kupang Mengoreksi Form A yang telah dikirim Mengkompilasi Form A yang dikirim kedalam Form B Mencetak Form B yang telah selesai dikompilasi Paraf Laporan PP 39 (form B) yang akan dikirim Menanda tangani Laporan Pengiriman Laporan PP 39 Form B

2

3

4

5

6

7

8

Staf Umum

Kasub Umum

Wasek


177

Ketua

Persyaratan / Perlengkapan - Laptop - Jaringan Internet

Waktu

Output

1 hari

Tersedianya file form A

- Laptop

1 hari

Terisinya form A

- Laptop

1 hari

Terselesaikannya form A

- Laptop

1 hari

Dikompilasinya form A ke form B

- Laptop - Printer

1 hari

Tersediannya form B yang telah diselesaikan

- Laporan Form B

1 hari

Laporan Form B

- Laporan Form B

1 hari

Laporan Form B

- Laporan Form B

1 hari

Laporan Form B



: : : : :


SOP PERAWATAN DAN PERBAIKAN BARANG ELEKTRONIK


Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. S1 - Komputer 3. S1 – Ekonomi 4. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK)

Keterkaitan : 1. SOP Pelaporan Aplikasi SIMAK (Kegiatan Harian) 2. SOP Pelaporan Aplikasi SIMAK Persemester/Pertahun

Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen Barang Inventaris


No

Aktivitas

1

Menginventarisir laporan permintaan perawatan dan kerusakan barang Memeriksa kondisi Barang yang dilaporkan Menerima hasil pemeriksaan laporan permintaan perawatan dan kerusakan barang Memerintahkan perawatan dan perbaikan barang Menghubungi pihak ketiga untuk merawat dan memperbaiki barang yang rusak Mengawasi proses perawatan dan perbaikan barang Menerima laporan hasil pelaksanaan perawatan dan perbaikan barang yang telah selesai Menyerahkan kembali barang yang telah selesai dilakukan perawatan dan perbaikan

2

3

4

5

6

7

8

Staf Umum



Persyaratan / Perlengkapan - Alat Tulis Kantor (ATK)

Output

1 hari

Terdatanya laporan kondisi barang

- Alat Tulis Kantor (ATK) - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

Tersedianya informasi

1 hari

Disampaikannya laporan kondisi barang

- Alat Tulis Kantor (ATK) - Alat Tulis Kantor (ATK) - Daftar perbaikan - Daftar perbaikan

1 hari

Disetujuinya perbaikan barang

1 hari

Tersedianya pihak ketiga yang menyediakan jasa perbaikan barang

1 hari

Dipastikannya penyelesaian perbaikan barang Dilaporkannya penyelesaian perbaikan barang

- Alat Tulis Kantor (ATK) - Daftar perbaikan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Daftar perbaikan

178

Waktu

1 hari

1 hari

Diserahkannya barang yang trlah diperbaiki kepada unit pengelolah



: : : : :


SOP PENGADAAN BARANG ALAT TULIS KANTOR (ATK)


Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. S1 – Teknik Sipil 3. S1 – Ekonomi 4. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Buku agenda surat masuk 4. Alat Tulis Kantor (ATK)

Keterkaitan : 1. SOP Pelaporan Aplikasi Persediaan (Kegiatan Harian) 2. SOP Pelaporan Aplikasi Persediaan Persemester/Pertahun Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas Peradilan akan terhambat.

No

Aktivitas

1

Menginventarisir barang – barang ATK yang telah habis digudang Membuat daftar barang – barang yang telah habis dan yang dibutuhkan Mengajukan ke pihak ketiga untuk mendapatkan harga dari barang – barang ATK Menghitung harga barang ditambah dengan pajak Menandatangani pengajuan pengadaan barang Alat Tulis Kantor (ATK) Proses pengadaan barang – barang ATK yang telah disetujui Pencatatan Barang Masuk hasil pengadaan

2

3

4

5

6

7

Staf Umum


Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen pengadaan barang ATK


179


Waktu

Output

1 hari

Terdatanya persediaan barang

- Daftar Kebutuhan Barang

1 hari

Terdaftarnya jumlah barang yang telah habis

- Daftar Kebutuhan Barang

1 hari

Disampaikannya daftar permintaan barang

- Daftar harga Barang

1 hari

Dihitungnya biaya pajak


1 hari

Disetujuinya pengadaan barang


1 hari

Dilakukannya proses pengadaan


1 hari

Dicatatnya hasil pengadaan dalam buku inventaris



: : : : :


SOP PENYUSUNAN RENCANA KERJA TAHUNAN URUSAN UMUM


Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. S1 – Teknik Sipil 3. S1 – Ekonomi 4. SLTA

Keterkaitan : 1. SOP Menyusun Uraian Tugas Tenaga Satpam Dan Petugas Kebersihan Kantor

Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK)


Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen Rencana Kerja Tahunan Sub Bagian Umum

No 1

2

3

4

5

6

7

Aktivitas

Staf Umum


Mutu Baku Wakil Sekretaris

Menginventarisir rencana kerja tahunan dan program kerja Menyusun rencana kerja dan program kerja Mengetik konsep rencana kerja tahunan dan program kerja yang telah disusun Memberi paraf dalam draf rencana kerja tahunan dan program kerja yang telah diselesaikan Koreksi terhadap rencana kerja tahunan dan program kerja sub bagian umum Menandatangani rencana kerja tahunan dan program kerja sub bagian umum Mensosialisasikan rencana kerja yang telah disetujui ke staff

180


Waktu

Output

1 hari

Terdatanya RKT dan program kerja


3 hari

Disusunnya RKT dan program kerja

- Komputer / Laptop - Printer

1 hari

Tersedianya draf RKT dan program kerja

- Alat Tulis Kantor (ATK) - Draf RKT dan PK - Alat Tulis Kantor (ATK) - Draf RKT dan PK - Alat Tulis Kantor (ATK) - Draf RKT dan PK - Rencana Kerja Tahunan - Program Kerja

1 hari

Tersedianya RKT dan program kerja

1 hari

Disetjuinya RKT dan program kerja

1 hari

Ditandatanganinya RKT dan program kerja

1 hari

Diketahui dan dipahaminya RKT dan program kerja



: : : : :


SOP MENYUSUN URAIAN TUGAS TENAGA SATPAM DAN PETUGAS KEBERSIHAN KANTOR


Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. S1 – Teknik Sipil 3. S1 – Ekonomi 4. SLTA

Keterkaitan : 1. SOP Penyusunan Rencana Kerja Tahunan Sub Bagian Umum

Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK)

Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas menjadi tidak nyaman.

Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen Kerja Tahunan Sub Bagian Umum

No

Aktivitas

Staf Umum



Persyaratan / Perlengkapan - Kontrak kerja - SK Honor

Waktu

Output

1 hari

Terdatanya tenaga honorer dan kelengkapan administrasinya

1

Menginvetarisir jumlah tenaga honorer untuk kebersihan kantor dan pengamanan kantor

2

Menyusun pembagian tugas kepada masing – masing tenaga honorer

- Alat Tulis Kantor (ATK) - SK Honor

1 hari

Terdatanya tugas setiap tenaga honorer

3

Mengetik pembagian tugas tenaga honorer

1 hari

Tersedianya draf pembagian tugas tenaga honorer

4

Mengoreksi pembagian yang telah disusun

1 hari

Terselesaikannya draf pembagian tugas tenaga honorer

5

Menandatangani daftar pembagian tugas tenaga honorer

1 hari

Disetujuinya pembagian tugas tenaga honorer

6

Menginformasikan pembagian tugas kepada tenaga honorer

- Komputer / Laptop - Printer - Draf pembagian tugas - Draf pembagian tugas - Kontrak kerja - SK Honor - Alat Tulis Kantor (ATK) - Draf pembagian tugas - Kontrak kerja - SK Honor - Alat Tulis Kantor (ATK) - Daftar pembagian tugas - Kontrak kerja - SK Honor

1 hari

Diketahui dan dipahaminya pembagian tugas oleh setiap tenaga honorer

181



: : : : :


SOP PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 6. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum Peralatan/Perlengkapan : 1. Alat Tulis Kantor (ATK) 2. Buku Inventaris 3. Buku Register Penerimaan/Peminjaman

Keterkaitan : 1. 2. -

Pencatatan Dan Pendataan : 1. Arsip Buku Dan Majalah


No 1

Aktivitas

Staf Umum



Mencatat buku – buku dan majalah yang diterima

-

2

Mencatat setiap buku yang dipinjam dan dikembalikan

-

-

3

4

Melakukan pemeliharaan terhadap buku – buku dan majalah dalam ruang perpustakaan Membuat laporan peminjaman dan pengembalian buku – buku secara periodik

-

5

Mengoreksi laporan peminjaman dan pengembalian buku – buku secara periodik

-

6

Menandatangani laporan peminjaman dan pengembalian buku – buku

-

7

Mengarsipkan laporan peminjaman dan pengembalian buku – buku

-

182

Persyaratan / Perlengkapan Buku dan majalah yang diterima Buku register penerimaan Alat Tulis Kantor (ATK) Buku dan majalah yang dipinjam Buku register peminjaman buku Alat Tulis Kantor (ATK) Buku-buku dan majalah Kemoceng Box buku Buku dan majalah yang dipinjam dan dikembalikan Komputer / Laptop Printer Alat Tulis Kantor (ATK) Laporan peminjaman dan pengembalian buku Laporan pengembalian dan peminjaman buku Laporan pengembalian dan peminjaman buku

Waktu

Output

1 hari

Terdatanya penerimaan buku dan majalah

1 hari

Terdatanya buku dan majalah inventaris yang dipinjam

1 hari

Tersusun dan tertatanya buku dan majalah dengan baik Tersedianya laporan inventarisasi buku dan majalah secara periodik

1 hari

1 hari

1 hari

1 hari

Diparafnya data pengelolaan peminjaman dan pengembalian buku / majalah Ditandatanganinya laporan Pengembalian dan peminjaman buku Tersimpannya laporan Pengembalian dan peminjaman buku

PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO KUPANG Jl. Dr. PENGADILAN Moh. Saleh No. 26TINGGI Kota Probolinggo Telp. :El (0335) Jl. Raya Tari 421224 Nomor 2 Kupang Fax : (0335) 421883

Nomor Nomor SOP SOP : Tanggal Tanggal Pembuatan Pembuatan: Tanggal Tanggal Revisi Revisi : Tanggal Tanggal Efektif Efektif : Disahkan Disahkan Oleh Oleh :

:00101 :02 Januari 01 Mei 2013 2014 :16 Mei - 2014 :19 Mei - 2014 :Ketua Ketua Pengadilan Pengadilan Negeri Tinggi Probolinggo Kupang

SOP SOP PENGELOLAAN PENGELOLAAN SURAT PERPUSTAKAAN DINAS

Dasar Dasar Hukum Hukum : : 1. 1.Undang-Undang Undang-Undang Nomor Nomor 49 Tahun 3 Tahun 2009 2009 2. 2.Surat Undang-Undang Edaran Mahkamah Nomor Agung 48 Tahun RI No.2009 5 Tahun 1996 3. 3.Peraturan Undang-Undang Menteri PAN Nomor No. 49 Per/20/M.Pan/04/2006 Tahun 2009 4. 4.Keputusan Keputusan KMA KMA RI No. RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 032/KMA/SK/IV/2006 5. 5.Keputusan Keputusan KMA KMA RI No. RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 143/KMA/SK/VIII/2007 6. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 Keterkaitan : : 1. Keterkaitan SOP Pembuatan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri 1.Kupang SOP Bidang Pendaftaran Perkara Perdata Banding Kepegawaian 2. 2.SOP Mutasi Hakim Dan Pegawai NegeriBanding Sipil SOP Pemeriksaan Perkara Perdata 3. SOP Usulan Pensiun Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil 4. Peringatan SOP Usulan Tanda Penghargaan Setya Lencana : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan Peringatan : akan tercapai. tidak 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas Menjadi tidak nyaman. Pelaksana No Aktivitas Kasub Staf Umum Umum Pelaksana 1 Mencatat buku – buku dan majalah yang No Aktivitas Panitera Wakil Kasub Staf diterima Kepegawaian Sekretaris Sekretaris 1

2

3

4

5

6

7

Menerima dan mengagenda kan surat 2 masuk Mencatat setiap buku Mempelajari yang dipinjam dan serta dikembalikan mengkonsep surat – surat yang perlu tindaklanjuti Mengetik 3 konsep Melakukan surat pemeliharaan dinas terhadap buku – buku dan majalah dalam ruang perpustakaan 4 Koreksi Membuat dan laporan memberi peminjaman paraf dan pada pengembalian draf buku – surat buku dinas secara periodik Menanda tangani surat dinas yang telah diparaf Memberi 5 nomor Mengoreksi laporan surat, peminjaman mengepak dan dan pengembalian buku – menyerahkan buku secara periodik ke bagian umum 6 Mengarsipkan Menandatangani laporan peminjaman dan surat dinas pengembalian buku – keluar buku 7

Kualifikasi Kualifikasi Pelaksana Pelaksana : : 1. 1.S1 – S1Hukum – Hukum 2. S1 – Teknik Sipil 3.Peralatan/Perlengkapan S1 – Ekonomi : 4. 1.SLTA 2. Peralatan/Perlengkapan 3. : 1. Komputer / Laptop 2.Pencatatan Printer Dan Pendataan : 3. 1. AlatBerkas Tulis Kantor Perkara (ATK) Pidana Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen surat dinas

Panitera Sekretaris Ketua / Wakil Ketua -

-

-

-

Mengarsipkan laporan peminjaman dan pengembalian buku – buku

183

Mutu Baku Persyaratan / Waktu Output Perlengkapan Mutu1Baku - Buku dan hari majalah yang Persyaratan / Waktu Output diterima Perlengkapan - Buku register Surat penerimaan Masuk 1 Terdaftarnya surat Buku - Alat Ekspedisi Tulis hari dinas dalam surat masuk agenda surat Kantor (ATK) - Buku dan 1 hari masuk Surat majalah Masukyang 1 Tersortirnya jenis Alatdipinjam Tulis hari surat yang harus Kantor - Buku (ATK) register ditindaklanjuti peminjaman buku - Alat Tulis Kantor (ATK) Konsep surat 1 Tersedianya draf Komputer - Buku-buku / dan hari 1 hari surat dinas Laptop majalah Printer - Kemoceng - Box buku Konsep - Bukusurat dan 11 hari Diparafnya draf Alatmajalah Tulis yang hari surat dinas Kantor dipinjam (ATK)dan dikembalikan - Komputer Surat Dinas / 1 Tersedianya surat Laptop Keluar hari dinas yang telah - Printer Alat Tulis selesai dikerjakan - Alat(ATK) Tulis Kantor Kantor Surat Dinas(ATK) 1 Surat Dinas siap - Laporan 1 hari dikirimkan Keluar hari peminjaman Buku ekspedisi dan surat keluar Alatpengembalian Tulis buku(ATK) Kantor - Laporan Laporan Surat Dinas 11 hari Arsip Surat Dinas pengembalian hari Pengembalian dan Keluar tersimpan dan peminjaman buku peminjaman buku - Laporan 1 hari Laporan pengembalian Pengembalian dan dan peminjaman buku peminjaman buku



: : : : :


SOP INVENTARISASI PEGAWAI (BEZETTING PEGAWAI)

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 4. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 5. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. SLTA 3. SLTP

Keterkaitan : 1. SOP Daftar Urut Senioritas Hakim (DUS) 2. SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri Sipil 3. SOP Mutasi Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil 4. SOP Usulan Pensiun Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil

Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen kepegawaian

Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka informasi kepegawaian tidak tersedia.

Pelaksana No

Aktivitas

1

Menginventari sasi daftar jumlah pegawai tiap triwulan Membuat draf surat pengantar Mengetik bezetting dan draf surat pengantar Koreksi bezetting dan paraf surat pengantar Menanda tangani Daftar Bezetting dan surat pengantar Memberi nomor surat, mengepak dan menyerahkan ke bagian umum Mengarsipkan file besetting PN Kupang

2

3

4

5

6

7

Staf

Kasub Kepegawaian

Wakil Sekretaris


184

Ketua / Wakil Ketua


Waktu

Output

- Daftar Bezetting Pegawai

1 hari

Terdatanya jumlah pegawai


1 hari

Tersedianya draf surat pengantar

- Komputer / Laptop - Printer - Draf Surat - Daftar Bezetting Pegawai - Draf surat pengantar - Daftar Bezetting Pegawai - Draf surat pengantar

1 hari

Terselesaikannya konsep bezetting dan surat pengantar Disetujuinya konsep bezetting dan surat pengantar

1 hari

1 hari

Terselesaikannya bezetting dan surat pengantar

- Daftar Bezetting Pegawai - Surat Pengantar

1 hari

Laporan Bezetting Pegawai siap dikirim

- Daftar Bezetting Pegawai

1 hari

Tersedianya arsip bezetting



: : : : :


SOP DAFTAR URUT SENIORITAS (DUS) HAKIM



Keterkaitan : 1. SOP Inventarisasi Pegawai (Bezetting Pegawai) 2. SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri Sipil 3. SOP Mutasi Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil 4. SOP Usulan Pensiun Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil



Pelaksana No

Aktivitas

1

Menginventari sasi daftar jumlah hakim pada akhir tahun Membuat konsep DUS PN. Kupang dan surat pengantar Pengetikan DUS dan draf surat pengantar

2

3

4

Koreksi DUS dan draf surat pengantar

5

Menanda tangani DUS dan surat pengantar

6

Memberi nomor surat, mengepak dan menyerahkan ke bagian umum

7

Mengarsipkan file DUS PN Kupang

Staf

Kasub Kepegawaian

Wakil Sekretaris


Ketua / Wakil Ketua

Persyaratan / Perlengkapan - Daftar Senioritas Hakim - Alat Tulis Kantor (ATK) - Daftar Urut Senioritas Hakim - Alat Tulis Kantor (ATK) - Daftar Urut Senioritas Hakim - Komputer / Laptop - Printer - Daftar Urut Senioritas Hakim - Alat Tulis Kantor (ATK) - Daftar Urut Senioritas Hakim - Alat Tulis Kantor (ATK) - Daftar Urut Senioritas Hakim - Buku agenda surat keluar - Surat pengantar - Alat Tulis Kantor (ATK) - DUS Hakim - Surat pengantar - Box file

185

Waktu

Output

1 hari

Terdatanya daftar urut senioritas

1 hari

Tersedianya draf DUS dan draf surat pengantar

1 hari

Terselesaikannya konsep DUS dan draf surat pengantar

1 hari

Disetujuinya konsep DUS dan draf surat pengantar

1 hari

Terselesaikannya DUS dan surat pengantar

1 hari

Laporan DUS siap dikirim

1 hari

Tersedianya arsip DUS Hakim



: : : : :


SOP DAFTAR URUT KEPANGKATAN (DUK) PEGAWAI NEGERI SIPIL


Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. SLTA 3. SLTP Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK)

Keterkaitan : 1. SOP Inventarisasi Pegawai (Bezetting Pegawai) 2. SOP Daftar Urut Senioritas (DUS) Pegawai Negeri Sipil 3. SOP Mutasi Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil 4. SOP Usulan Pensiun Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil

Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen kepegawaian


Pelaksana No

Aktivitas

1

Menginventari sasi daftar urut kepangkatan pada akhir tahun Membuat konsep DUK PNS PN Kupang dan draf surat pengantar Mengetik DUK dan draf surat pengantar yang telah di konsep Koreksi DUK dan draf surat pengantar

2

3

4

5

6

7

Staf

Kasub Kepegawaian

Wakil Sekretaris


Menanda tangani DUK dan draf surat pengantar Memberi nomor surat, mengepak dan menyerahkan ke bagian umum Mengarsipkan file DUK PNS PN Kupang

186

Ketua / Wakil Ketua


Waktu

Output

- Daftar Urut Kepangkatan - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

Terdatanya informasi DUK

- Daftar Urut Kepangkatan - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

Tersedianya draf DUK dan draf surat pengantar

- Daftar Urut Kepangkatan - Komputer / Laptop - Printer - Daftar Urut Kepangkatan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Daftar Urut Kepangkatan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Daftar Urut Kepangkatan - Buku agenda surat keluar - Surat pengantar - Alat Tulis Kantor (ATK) - Daftar Urut Kepangkatan - Surat pengantar - Box file

1 hari

Terselesaikannya konsep DUK dan draf surat pengantar

1 hari

Disetujuinya konsep DUK dan draf surat pengantar Terselesaikannya DUK dan surat pengantar

1 hari

1 hari

Laporan DUK siap dikirim

1 hari

Tersedianya arsip DUK Hakim



: : : : :


SOP REKAPITULASI DAFTAR HADIR HAKIM DAN PEGAWAI NEGERI SIPIL

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 4. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 5. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 6. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010


Keterkaitan : 1. SOP Pembuatan Laporan Pertanggungjawaban Dimuka Tunjangan Khusus Kinerja (Remunerasi) 2. Penerbitan SPP-LS Untuk Belanja Pegawai (Pembayaran Uang Makan)

Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Mesin Finger Print Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen kepegawaian

Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka informasi kehadiran kepegawaian tidak tersedia. Pelaksana No

Aktivitas

1

Mengambil dan mencetak Back Up Absen Mesin Finger Print Merekap absensi Hakim dan karyawan / karyawati Mengetik hasil rekapan Absen yang telah di susun Koreksi hasil rekapan Absen dan memberi paraf Menanda tangani hasil rekapan absensi Menyerahkan hasil rekapan daftar hadir guna perhitungan remunerasi dan uang makan Mengarsipkan hasil rekapan dalam file rekapan absen

2

3

4

5

6

7

Staf

Kasub Kepegawaian

Wakil Sekretaris


Ketua / Wakil Ketua

Persyaratan / Perlengkapan - Finger Print - Komputer / Laptop - Alat Tulis Kantor (ATK) - Alat Tulis Kantor (ATK) - Hasil print out Finger Print

187

Waktu

Output

1 hari

Tersedianya laporan absensi bulanan

1 hari

Terdatanya daftar jumlah kehadiran pegawai setiap bulan

- Rekapan daftar hadir - Komputer / Laptop - Rekapan daftar hadir - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

1 hari

Tersedianya laporan kehadiran pegawai setiap bulan Ditelitinya rekapan daftar hadir

- Rekapan daftar hadir - Alat Tulis Kantor (ATK) - Rekapan daftar hadir - Buku ekspedisi

1 hari

Ditandatanganinya rekapan absensi

1 hari

Rekapan daftar hadir diserahkan untuk menjadi dasar permintaan uang makan

- Rekapan daftar hadir - Box file

1 hari

Arsip rekapan daftar hadir tersimpan pada unit pengelolah



: : : : :


SOP PEMBUATAN SURAT KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN NEGERI KUPANG BIDANG KEPEGAWAIAN



Keterkaitan : 1. SOP Pengelolaan Surat Dinas 2. SOP Mutasi Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil


Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pembuatan Surat Keputusan bidang kepegawaian tidak berjalan. Pelaksana No

Aktivitas

1

Membuat konsep surat keputusan kepegawaian Mengetik konsep Surat Keputusan kepegawaian Koreksi dan paraf draf Surat Keputusan kepegawaian Menanda tangani Surat Keputusan kepegawaian Memberi nomor SK dan penyerahan kepada yang berkepentingan Mengarsipkan file Surat Keputusan kepegawaian dalam box file

2

3

4

5

6

Kasub Kepegawaian

Staf

Mutu Baku

Panitera Sekretaris

188

Ketua


Waktu

Output

1 hari

Tersedianya konsep SK Kepegawaian

- Konsep SK - Komputer / Laptop

1 hari

Tersedianya draf SK Kepegawaian

- Konsep SK - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

Diparafnya draf SK Kepegawaian

- Draf SK - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

Terselesaikannya SK Kepegawaian

- SK kepegawaian - Buku ekspedisi - Buku agenda surat - SK KPN Kupang - Box file

1 hari

SK KPN Kupang siap didistribusi

1 hari

Arsip SK KPN Kupang tersedia pada unit pengelolah



: : : : :


SOP PENGUSULAN KENAIKAN PANGKAT



Keterkaitan : 1. SOP Pengelolaan Surat Dinas 2. SOP Usulan Pensiun Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil


Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka usulan kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil akan terlambat. Pelaksana No

Aktivitas

1

Menyiapkan bahan usul kenaikan pangkat PNS dan Hakim Membuat konsep surat usulan kenaikan pengkat Mengetik konsep usulan kenaikan pangkat Koreksi usulan kenaikan pangkat dan paraf surat pengantar Menanda tangani Daftar usulan kenaikan pangkat Memberi nomor surat, mengepak dan menyerahkan ke bagian umum Mengarsipkan file daftar usulan kenaikan pangkat PN Kupang

2

3

4

5

6

7

Staf

Kasub Kepegawaian

Wakil Sekretaris


189

Ketua / Wakil Ketua


Waktu

Output

- Bahan usul kenaikan pangkat

1 hari

Tersedianya bahan usul kenaikan pangkat

- Bahan usulan kenaikan pangkat - Alat Tulis Kantor (ATK) - Konsep surat usulan - Komputer / Laptop

1 hari

Tersedianya konsep usulan kenaikan pangkat

1 hari

Tersedianya draf usulan kenaikan pangkat

- Surat usulan kenaikan pangkat - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

Diparafnya draf usulan kenaikan pangkat

- Surat usulan kenaikan pangkat - Alat Tulis Kantor (ATK) - Surat usulan kenaikan pangkat - Alat Tulis Kantor (ATK) - Buku agenda surat keluar - Surat usulan kenaikan pangkat - Box file

1 hari

Tersedianya surat usulan kenaikan pangkat

1 hari

Surat usulan kenaikan pangkat siap untuk dikirimkan

1 hari

Arsip surat usulan kenaikan pangkat tersimpan pada unit pengelolah



: : : : :


SOP USULAN KENAIKAN GAJI BERKALA

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 4. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 5. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 6. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007


Keterkaitan : 1. SOP Pengelolaan Surat Dinas Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka usulan kenaikan gaji berkala Pegawai Negeri Sipil akan terlambat.


Pelaksana No

Aktivitas

1

Inventarisasi PNS dan Hakim yang akan naik gaji berkala Membuat konsep surat usulan kenaikan gaji berkala

2

3

Mengetik konsep usulan kenaikan gaji berkala

4

Koreksi draf usulan kenaikan gaji berkala dan memberi paraf surat pengantar Menanda tangani usulan kenaikan gaji berkala Memberi nomor surat, mengepak dan menyerahkan ke bagian umum Mengarsipkan file daftar usulan kenaikan gaji berkala

5

6

7

Staf

Kasub Kepegawaian

Wakil Sekretaris


Ketua / Wakil Ketua


Output

- Bahan – bahan usul kenaikan gaji berkala

1 hari

Tersedianya bahan usul kenaikan gaji berkala

- Konsep surat usulan kenaikan gaji berkala - Alat Tulis Kantor (ATK) - Konsep surat usulan kenaikan gaji berkala - Komputer / Laptop - Surat usulan kenaikan gaji berkala - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

Tersedianya konsep usulan kenaikan gaji berkala

1 hari

Tersedianya draf usulan kenaikan gaji berkala

1 hari

Diparafnya draf usulan kenaikan pangkat

1 hari

Tersedianya surat usulan kenaikan gaji berkala

1 hari

Surat usulan kenaikan gaji berkala siap untuk dikirimkan

1 hari

Arsip surat usulan kenaikan gaji berkala tersimpan pada unit pengelolah

- Surat usulan kenaikan gaji berkala - Alat Tulis Kantor (ATK) - Surat usulan kenaikan gaji berkala - Alat Tulis Kantor (ATK) - Buku agenda surat keluar - Surat usulan kenaikan gaji berkala - Box file

190

Waktu



: : : : :

009 02 Januari 2014 16 Mei 2014 19 Mei 2014 Ketua Pengadilan Negeri probolinggo

SOP PENANGANAN MUTASI HAKIM DAN PEGAWAI NEGERI SIPIL



Keterkaitan : 1. SOP Pengelolaan Surat Dinas 2. SOP Inventarisasi Pegawai (Bezetting Pegawai) 3. SOP Daftar Urut Senioritas (DUS) Hakim 4. SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri Sipil 5. SOP Pembuatan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kupang Bidang Kepegawaian


Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka akan terdapat kekurangan dokumen kepegawaian bagi Hakim dan Pegawai Negeri Sipil.

No 1

2

3

4

5

6

Aktivitas

Staf

Pelaksana Kasub Kepegawaian

Menerima dan mencatat SK mutasi Hakim / PNS yang diterbitkan Meneliti SK mutasi Hakim / PNS yang mutasi Mempersiapkan kelengkapan bahan pelantikan Melantik dan mengambil sumpah Hakim / PNS Membuat konsep SPMT, menduduki jabatan dan pelantikan Mengetik konsep SPMT, menduduki jabatan dan pelantikan

7

Koreksi draf SPMT, menduduki jabatan dan pelantikan

8

Menandatangani draf SPMT, menduduki jabatan dan pelantikan

191

Mutu Baku Ketua

Persyaratan / Perlengkapan - SK Mutasi - Agenda surat masuk

Waktu

Output

1 hari

Diterima dan dicatatnya penerbitan SK Hakim dan PNS Terdatanya data kepegawaian pada SK Hakim / PNS Disiapkannya kelengkapan pelantikan Dilakukannya kegiatan pelantikan Tersedianya konsep administrasi pelantikan Tersedianya draf administrasi pelantikan

- SK Mutasi

1 hari

- SK Mutasi - Ruangan Pelantikan - SK Mutasi - Ruangan Pelantikan - SK Mutasi - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

- SK Mutasi, konsep SPMT, Menduduki Jabatan dan Pelantikan - Komputer / Laptop - Printer - SPMT, Menduduki Jabatan dan Pelantikan - Alat Tulis Kantor (ATK) - SPMT, Menduduki Jabatan dan Pelantikan - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

1 hari 1 hari

1 hari

Diparafnya draf administrasi pelantikan

1 hari

Terselesaikannya administrasi pelantikan

No

Aktivitas

9

Memberi nomor surat, mengepak dan menyerahkan ke bagian umum dan yang berkepentingan

10

Staf

Pelaksana Kasub Kepegawaian

Mutu Baku Ketua -

-

Mengarsipkan file pelantikan PN Kupang

-

192

Persyaratan / Perlengkapan SPMT, Menduduki Jabatan dan Pelantikan Buku agenda surat keluar Buku ekspedisi SPMT, Menduduki Jabatan dan Pelantikan Box file

Waktu

Output

1 hari

SPMT, Menduduki Jabatan dan Pelantikan telah siap dikirim tembusannya

1 hari

Arsip SPMT, Menduduki Jabatan dan Pelantikan telah tersimpan



: : : : :


SOP USULAN PROMOSI JABATAN



Keterkaitan : 1. SOP Pengelolaan Surat Dinas 2. SOP Inventarisasi Pegawai (Bezetting Pegawai) 3. SOP Daftar Urut Senioritas (DUS) Hakim 4. SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri Sipil 5. SOP Pembuatan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kupang Bidang Kepegawaian 6. SOP Usulan Pensiun Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil


Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka akan terdapat jabatan lowong atau yang tidak terisi.

Pelaksana

Mutu Baku

No

Aktivitas

1

Membuat konsep usulan promosi jabatan Mengetik draf usulan jabatan yang akan dibahas Baperjakat Mengoreksi draf usulan jabatan

-

Membuat persiapan bahan baperjakat Menentukan waktu pelaksanaan rapat Baperjakat Rapat Baperjakat terkait usulan promosi / Mutasi Jabatan Membuat konsep usulan jabatan yang disetujui Baperjakat dan konsep surat pengantar

-

2

3

4

5

6

7

Kasub Kepegawaian

Staf

Tim Baperjakat

Panitera Sekretaris

Ketua

Waktu

Output

1 hari

Tersedianya konsep usulan promosi jabatan

1 hari

Tersedianya draf usulan promosi jabatan

1 hari

Diparafnya draf usulan promosi jabatan

1 hari

Tersedianya bahan dan data baperjakat

1 hari

Terjadwalnya pelaksanaan baperjakat

- Draf usulan Baperjakat - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

Dilaksanakannya rapat baperjakat


1 hari

Tersedianya konsep hasil baperjakat

-

-

193

Persyaratan / Perlengkapan Dokumen usulan Alat Tulis Kantor (ATK) Konsep usulan promosi jabatan Komputer / Laptop Printer Konsep usulan promosi jabatan Alat Tulis Kantor (ATK) Konsep usulan promosi jabatan Alat Tulis Kantor (ATK) Konsep usulan promosi jabatan

Pelaksana No

Aktivitas

8

Mengetik draf usulan promosi jabatan dan draf surat pengantar Koreksi draf usulan promosi jabatan dan draf surat pengantar Menanda tangani usulan promosi jabatan dan surat pengantar Memberi nomor, mengepak dan menyerahkan ke bagian umum Mengarsipkan file usulan promosi jabatan

9

10

11

12

Kasub Kepegawaian

Staf

Tim Baperjakat


194

Ketua

Persyaratan / Perlengkapan - Draf usulan Baperjakat - Komputer / Laptop - Printer

Waktu

Output

1 hari

Tersedianya draf hasil baperjakat


1 hari

Diparafnya draf hasil baperjakat

- Usulan promosi jabatan - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

Tersedianya hasil baperjakat

- Usulan promosi jabatan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Buku agenda surat keluar - Buku ekspedisi - Usulan promosi jabatan - Box file

1 hari

Usulan promosi jabatan siap dikirm berdasarkan hasil baperjakat

1 hari

Tersempannya arsip usulan promosi jabatan

No

Pelaksana PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO Aktivitas Tim Kasub Staf No. 26Kepegawaian Jl. Dr. Moh. Saleh Kota Probolinggo Baperjakat Telp. : (0335) 421224

8

Nomor SOP : 011 Mutu Baku Panitera Tanggal Pembuatan Persyaratan : 02 Januari / 2014 Ketua Waktu Output Sekretaris Perlengkapan Tanggal Revisi : 16 Mei 2014 Draf: usulan Tanggal Efektif 19 Mei 2014 1 hari Baperjakat Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Probolinggo

Pengetikan Fax : (0335) 421883 Draf Usulan Baperjakat yang telah SOP USULAN PENSIUN HAKIM DAN PEGAWAI NEGERI SIPIL dikonsep 9 Paraf Draf Draf usulan 1 hari Usulan Oleh Baperjakat Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : Panitera / 1. S1 – Hukum 1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 Sekretaris 2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 2. SLTA Penandatan Nomor 49 Tahun 2009 Draf usulan 1 hari 3. SLTP 3.10 Undang-Undang ganan Draf Baperjakat 4. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 usulan hasil Peralatan/Perlengkapan : 5. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 Baperjakat 6. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 1. Komputer / Laptop 11 Pengambilan Usulan Promosi 1 hari 2. Printer / Mutasi nomor Keterkaitan : 3. AlatJabatan Tulis Kantor (ATK) dibagian 1. SOP Pengelolaan Surat Dinas umum, 2. SOP Inventarisasi Pegawai (Bezetting Pegawai) Pencatatan Dan Pendataan : pengepakan 3. SOP Daftar Urut Senioritas (DUS) Hakim 1. Dokumen kepegawaian surat dan Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri Sipil 4. SOP Daftar penyerahan 5. SOP UsulanTanda Penghargaan Setya Lencana ke Bag Umum Peringatan : Pengarsipan Usulan Promosi 1 hari 1.12 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka akan terdapat usulan Jabatan / Mutasi pensiun yang terlambat. Pelaksana No

Aktivitas

1

Menyiapkan bahan usulan pensiun Hakim dan PNS Membuat konsep surat usulan pensiun Hakim dan PNS dan konsep surat pengantar Mengetik usulan pensiun Hakim dan PNS serta surat pengantar Koreksi usulan pensiun Hakim dan PNS serta paraf surat pengantar Menanda tangani usulan pensiun Hakim dan PNS serta surat pengantar

2

3

4

5

Staf

Kasub Kepegawaian

Wakil Sekretaris

SPMT, Menduduki Jabatan dan Pelantikan Usulan Promosi Jabatan / Mutasi

Usulan Promosi Jabatan / Mutasi


195

Ketua / Wakil Ketua


Waktu

- Bahan – bahan usul Pensiun

1 hari

Tersedianya dokumen usulan pensiun

- Alat Tulis Kantor (ATK) - Dokumen usulan pensiun

1 hari

Tersedianya konsep usulan pension dan konsep surat pengantar

- Konsep surat usulan pensiun - Komputer / Laptop - Printer

1 hari

Tersedianya draf usulan pension dan surat pengantar

- Surat usulan Pensiun - Surat pengantar - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

Diparafnya draf usulan pension dan draf surat pengantar

- Surat usulan Pensiun - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

Tersediannya usulan pension dan surat pengantar

Output

Pelaksana No

Aktivitas

6

Memberi nomor surat, mengepak dan menyerahkan ke bagian umum Pengarsipan file daftar usulan pensiun PN Kupang

7

Staf

Kasub Kepegawaian

Wakil Sekretaris


Ketua / Wakil Ketua

Persyaratan / Perlengkapan - Surat usulan Pensiun - Alat Tulis Kantor (ATK) - Buku agenda surat keluar - Buku ekspedisi - Surat usulan Pensiun - Box file

196

Waktu

Output

1 hari

Surat usulan Pensiun dan surat pengantar siap dikirim

1 hari

Arsip surat usulan Pensiun tersimpan di unit pengelolah



: : : : :


SOP USULAN TANDA PENGHARGAAN SETYA LENCANA



Keterkaitan : 1. SOP Pengelolaan Surat Dinas 2. SOP Inventarisasi Pegawai (Bezetting Pegawai) 3. SOP Daftar Urut Senioritas (DUS) Hakim 4. SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri Sipil 5. SOP Usulan Pensiun Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil


Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka usulan tanda penghargaan setya lencana tidak dapat dilaksanakan. Pelaksana No

Aktivitas

1

Menyiapkan bahan usulan Setya Lencana bagi Hakim dan PNS Memeriksa dokumen usulan Setya Lencana bagi Hakim dan PNS Membuat konsep surat usulan Setya Lencana dan konsep surat pengantar Mengetik usulan Setya Lencana dan surat pengantar Koreksi usulan Setya Lencana dan paraf surat pengantar

2

3

4

5

6

Staf

Kasub Kepegawaian

Wakil Sekretaris


Menanda tangani usulan Setya Lencana dan surat pengantar

197

Ketua / Wakil Ketua


Waktu

Output

- Bahan – bahan usul Setya Lencana

1 hari

Tersedianya konsep usulan setya lencana bagi Hakim dan PNS

- Dokumen usulan Setya Lencana

1 hari

Terdatanya kelengkapan persyarakat usulan setya lencana bagi Hakim dan PNS

- Alat Tulis Kantor (ATK) - Dokumen usulan Setya Lencana

1 hari

Tersedianya konsep usulan setya lencana bagi Hakim dan PNS

- Konsep surat usulan Setya Lencana - Komputer / Laptop - Printer - Surat usulan Setya Lencana - Surat pengantar - Alat Tulis Kantor (ATK) - Surat usulan Setya Lencana - Surat pengantar - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

Tersedianya draf usulan setya lencana bagi Hakim dan PNS

1 hari

Diparafnya draf usulan setya lencana bagi Hakim dan PNS

1 hari

Ditandatanganinya usulan setya lencana bagi Hakim dan PNS

Pelaksana No

Aktivitas

7

Memberi nomor surat, mengepak dan menyerahkan ke bagian umum

8

mengarsipkan file daftar usulan Setya Lencana Hakim dan PNS pada PN Kupang

Staf

Kasub Kepegawaian

Wakil Sekretaris


Ketua / Wakil Ketua

Persyaratan / Perlengkapan - Surat usulan Setya Lencana - Surat pengantar - Alat Tulis Kantor (ATK) - Buku agenda surat keluar - Buku ekspedisi - Surat usulan Setya Lencana - Box file

198

Waktu

Output

1 hari

Surat usulan Setya Lencana diap dikirim

1 hari

Arsip Surat usulan Setya Lencana tersedia pada unit pengelolah



: : : : :


SOP PEMBUATAN DAFTAR PENILAIAN PELAKSANAAN PEKERJAAN (DP3) PNS



Keterkaitan : 1. 2. -


Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka penilaian DP3 akan terhambat.

No

Aktivitas

1

Memberikan formulir DP3 pada pejabat penilai Menerima kembali formulir DP3 yang telah diberi nilai Mengetik DP3 yang telah diberi nilai Koreksi draf DP3 dan formulir penilaian Menanda tangani formulir DP3 yang telah terisi nilainya Pengarsipan file DP3 PN Kupang

2

3

4

5

6

Staf

Kasub Kepegawaian

Pelaksana PNS Yang Dinilai

Mutu Baku Pejabat Penilai

199

Atasan Pejabat Penilai


Waktu

Output

- Formulir DP3

1 hari

- Formulir DP3

1 hari

- Komputer / Laptop - Nilai DP3

4 hari

Disampaikannya form penilaian DP3 pada pejabat penilai Diterimanya form penilaian DP3 pada pejabat penilai yang telah terisi Terekamnya nilai DP3 dalam formulir DP3

- Nilai DP3 - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

- Formulir DP3 - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

Telah sesuainya formulir DP3 dengan nilai form penilaian Ditandatanganinya formulir DP3

- Formulir DP3 - Box file

1 hari

Tersimpannya arsip DP3



: : : : :


SOP PENYELESAIAN SURAT TUGAS



Keterkaitan : 1. SOP Pengelolaan Surat Dinas 2. SOP Pembuatan SK KPN Kupang Bidang Kepegawaian


Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka penyelesaian Surat Tugas akan terhambat.

Pelaksana No

Aktivitas

1

Menerima surat masuk bidang kepegawaian Meneliti surat dinas terkait bimtek, pelatihan dan penugasan lainnya Membuat konsep surat tugas Mengetik surat tugas bagi peserta kegiatan, Bimbingan Teknis atau penugasan dinas lainnya Koreksi pimpinan terhadap Surat Tugas

2

3

4

5

6

Menanda tangani Surat Tugas

7

Memberi nomor pada Surat Tugas

Staf

Kasub Kepegawaian

Wakil Sekretaris


200

Ketua / Wakil Ketua


Waktu

Output

- Buku agenda surat masuk

1 hari

Diterimanya surat dinas bidang kepegawaian

- Surat Dinas - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

Terdatanya jenis dan klasifikasi surat dinas bidang kepegawaian

- Surat Dinas - Alat Tulis Kantor (ATK) - Surat Dinas - Alat Tulis Kantor (ATK) - Komputer / Laptop - Printer

1 hari 1 hari

Tersedianya konsep Surat Tugas Tersedianya draf Surat Tugas

- Surat Dinas - Alat Tulis Kantor (ATK) - Draf Surat Tugas - Surat Dinas - Alat Tulis Kantor (ATK) - Draf Surat Tugas - Alat Tulis Kantor (ATK) - Surat Tugas

1 hari

Diparafnya draf Surat Tugas

1 hari

Ditangatanganinya Surat Tugas

1 hari

Tercatatnya surat tugas pada buku agenda surat keluar

Pelaksana No

Aktivitas

8

Menyerahkan Surat Tugas kepada yang Hakim / PNS yang diberi tugas Mengirimkan surat tugas kepada instansi yang terkait Mengarsip kan surat tugas dalam file kepegawaian

9

10

Staf

Kasub Kepegawaian

Wakil Sekretaris


201

Ketua / Wakil Ketua


Waktu

Output

- Alat Tulis Kantor (ATK) - Surat Tugas - Buku ekspedisi

1 hari

Diserahkannya Surat Tugas pada yang berkepentingan

- Alat Tulis Kantor (ATK) - Surat Tugas - Mesin Fax

1 hari

Disampaikannya tembusan Surat Tugas pada Institusi terkait

- Surat Tugas - Box file

1 hari

Tersimpannya arsip Surat Tugas pada Unit Pengelolah



: : : : :


SOP PENYELESAIAN PERMOHONAN SURAT CUTI HAKIM DAN PEGAWAI NEGERI SIPIL





Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka penyelesaian Surat Cuti akan terhambat. Pelaksana No

Aktivitas

1

Menerima surat permohonan cuti dari Hakim dan Karyawan/ti Mengetik draf Surat Cuti Hakim dan Pegawai

2

3

Koreksi Surat Cuti Hakim dan Pegawai

4

Menanda tangani Surat Cuti Hakim dan Pegawai

5

Memberi nomor Surat Cuti Hakim dan Pegawai

6

Mencatat Surat Cuti pada buku agenda cuti

7

Menyampai kan Surat Cuti kepada yang bersangkutan Mengarsip kan file surat cuti

8

Staf

Kasub Kepegawaian

Wakil Sekretaris


Ketua / Wakil Ketua


Waktu

Output

- Surat Permohonan Cuti

1 hari

Diterimanya surat permohonan cuti dari hakim dan pegawai

- Surat Permohonan Cuti - Komputer / Laptop - Printer - Surat Permohonan Cuti - Draf Surat Cuti - Alat Tulis Kantor (ATK) - Surat Cuti Hakim dan Pegawai - Alat Tulis Kantor (ATK) - Surat Cuti - Alat Tulis Kantor (ATK) - Buku agenda surat keluar - Surat Cuti - Alat Tulis Kantor (ATK) - Buku agenda cuti - Surat cuti - Buku ekspedisi

1 hari

Tersedianya draf surat cuti hakim dan pegawai

1 hari

Diparafnya surat cuti hakim dan pegawai

1 hari

Disetujui dan ditandatanganinya surat cuti hakim dan pegawai

1 hari

Tercatatnya surat cuti hakim dan pegawai dalam buku agenda surat keluar Terdatanya surat cuti hakim dan pegawai dalam buku agenda cuti

- Box file - Surat cuti

202

1 hari

1 hari

Disampaikannya surat cuti kepada hakim dan pegawai

1 hari

Tersimpannya surat cuti hakim dan pegawai sebagai arsip



: : : : :


SOP PENYELESAIAN PEMBUATAN PENGANTAR HUKUMAN DISIPLIN BAGI HAKIM DAN PNS





Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengiriman dokumen Hukuman disiplin akan terlambat. Pelaksana No

Aktivitas

1

Menerima hasil laporan penjatuhan Hukuman Disiplin Membuat draf SK Hukuman Disiplin dan draf surat pengantar Mengetik konsep SK Hukuman Disiplin dan draf surat pengantar

2

3

4

Koreksi SK penjatuhan Hukuman Disiplin dan draf surat pengantar

5

Menandatang ani Surat Pengantar dan SK Hukuman Disiplin

6

Memberi nomor Surat Pengantar dan SK Hukuman Disiplin

Staf

Kasub Kepegawaian

Wakil Sekretaris


203

Ketua / Wakil Ketua


Waktu

Output

- Surat / Laporan penjatuhan Hukuman Disiplin

1 hari

Diterimanya surat / laporan penjatuhan Hukuman Disiplin

- Surat / Laporan penjatuhan Hukuman Disiplin - Alat Tulis Kantor (ATK) - Konsep SK Hukuman Disiplin - Draf surat pengantar - Komputer / Laptop - Printer - Konsep SK Hukuman Disiplin - Draf surat pengantar - Alat Tulis Kantor (ATK) - Konsep SK Hukuman Disiplin - Draf surat pengantar - Alat Tulis Kantor (ATK) - SK Hukuman Disiplin - Surat Pengantar - Alat Tulis Kantor (ATK) - Buku agenda surat keluar

1 hari

Tersedianya konsep SK Hukuman Disiplin dan draf surat pengantar

1 hari

Tersedianya draf SK Hukuman Disiplin dan draf surat pengantar

1 hari

Disetujui dan diparafnya konsep SK Hukuman Disiplin dan draf surat pengantar

1 hari

Ditandatanganinya SK Hukuman Disiplin dan draf surat pengantar

1 hari

Terdatanya surat SK Hukuman Disiplin dan draf surat pengantar dalam buku agenda surat keluar

Pelaksana No

Aktivitas

7

Mengirim SK Hukuman Disiplin ke Dirjen Badilum atau Sekretaris MA-RI dan yang bersangkutan Mengarsip kan Surat Pengantar dan SK Hukuman Disiplin

8

Staf

Kasub Kepegawaian

Wakil Sekretaris


204

Ketua / Wakil Ketua


Waktu

Output

- Surat Pengantar - SK Hukuman Disiplin - Buku ekspedisi

1 hari

Dikirimnya Surat Pengantar dan SK Hukuman Disiplin

- Box file - Surat Pengantar - SK Hukuman Disiplin

1 hari

Tersimpannya surat Surat Pengantar dan SK Hukuman Disiplin sebagai arsip



: : : : :


SOP PENYELESAIAN PEMBUATAN KP4





Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka dokumen KP4 PNS tidak dapat tersedia. Pelaksana No

Aktivitas

1

Membuat konsep KP4

2

Mengetik draf KP4

3

Koreksi draf KP4

4

Memberi KP4 pada pegawai untuk ditanda tangani Menandatang ani KP4

5

6

Kasub Kepegawaian

Staf

Wakil Sekretaris


Menyerahkan KP4 pada bagian keuangan untuk diarsipkan

205

Ketua / Wakil Ketua


Waktu

Output

- Komputer - Alat Tulis Kantor (ATK) - Kelengkapan Data Kepegawaaian - Komputer - Alat Tulis Kantor (ATK) - Kelengkapan Data Kepegawaaian - Konsep KP4 - Alat Tulis Kantor (ATK) - Kelengkapan Data Kepegawaaian - Konsep KP4 - Alat Tulis Kantor (ATK) - KP4

1 hari

Tersedianya konsep KP4 setiap pegawai

1 hari

Tersedianya draf KP4 setiap pegawai

1 hari

Disetujui dan diparafnya konsep/draf KP4

1 hari

Ditandatanganinya KP4 oleh pegawai yang bersangkutan

- Alat Tulis Kantor (ATK) - Kelengkapan Data Kepegawaaian - Draf KP4 - Alat Tulis Kantor (ATK) - KP4 - Buku ekspedisi

1 hari

Ditandatanganinya KP4 yang diusulkan

1 hari

Diserahkannya dokumen KP4 pada unit bagian keuangan



: : : : :


SOP PENYELESAIAN DOKUMEN PELANTIKAN/PENYUMPAHAN DAN MENDUDUKI JABATAN





Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelantikan dan Penyumpahan akan terlambat. Pelaksana No

Aktivitas

1

Menerima SK PNS/Jabatan

2

Memeriksa dan melakukan koordinasi waktu pelantikan dan

Staf

Kasub Kepegawaian

Wakil Sekretaris


Ketua / Wakil Ketua

Persyaratan / Perlengkapan - Buku ekspedisi - Alat Tulis Kantor (ATK) - SK PNS/Jabatan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Kelengkapan Data Kepegawaaian - SK PNS/Jabatan

Waktu

Output

1 hari

Diterimanya SK PNS/Jabatan

1 hari

Disepakatinya waktu pelaksanaan pelantikan dan penyumpahan

- Alat Tulis Alat Tulis Kantor (ATK) - Kelengkapan Data Kepegawaaian - SK PNS/Jabatan - Komputer / Laptop - Alat Tulis Kantor (ATK) - Berkas pelantikan dan penyumpahan

1 hari

Tersedianya kelengkapan dokumen pelantikan dan penyumpahan serta permintaan rohaniawan yang mendampingi

1 hari

Ditandatanganinya KP4 oleh pegawai yang bersangkutan

- Alat Tulis Kantor (ATK) - Berkas pelantikan dan penyumpahan

1 hari

Ditandatanganinya pelantikan dan penyumpahan

penyumpahan

3

Mengetik dan mempersiap kan berkas pelantikan dan penyumpahan

4

termasuk bantuan rohaniawan Memeriksa dokumen dan persiapan berkas pelantikan dan penyumpahan

5

termasuk bantuan rohaniawan Menandata ngani berkas pelantikan dan penyumpahan

206

Pelaksana No

Aktivitas

6

Memberi nomor dan stempel pada dokumen yang telah ditandata ngani Mengirimkan tembusan dokumen pelantikan dan

7

Staf

Kasub Kepegawaian

Wakil Sekretaris


penyumpahan

8

Mengarsipka n dokumen pelantikan dan penyumpahan

207

Ketua / Wakil Ketua


Waktu

Output

- Alat Tulis Kantor (ATK) - Berkas pelantikan dan penyumpahan

1 hari

Dokumen pelantikan dan penyumpahan telah diberi nomor dan cap/stempel

- Alat Tulis Kantor (ATK) - Berkas pelantikan dan penyumpahan - Buku ekspedisi - Berkas pelantikan dan penyumpahan - Box file

1 hari

Dokumen pelantikan dan penyumpahan dapat dikirimkan melalui bagian umum Tersimpan dan tersusunnya dokumen pada berkas kepegawaian yang bersangkutan

1 hari



: : : : :


SOP PENGUSULAN TASPEN, KARPEG, KARIS/KARSU





Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka usulan Taspen, Karpeg, Karis/Karsu akan terlambat. Pelaksana No

Aktivitas

1

Membuat konsep surat usulan Taspen, Karpeg, Karis/Karsu Mengetik konsep surat usulan dan mempersiap kan dokumen kelengkapan usulan

2

3

Koreksi draf ketikan usulan dan kelengkapan dokumen kepegawaian sebagai bahan pendukung

4

Memeriksa draf surat pengantar usulan

5

Menandata ngani berkas usulan Taspen, Karpeg, Karis/Karsu

Kasub Kepegawaian

Staf

Wakil Sekretaris


208

Ketua / Wakil Ketua


Waktu

Output

- Alat Tulis Kantor (ATK) - Dokumen Kepegawaian

1 hari

Tersedianya konsep usulan Taspen, Karpeg, Karis/Karsu

- Alat Tulis Kantor (ATK) - Kelengkapan Data Kepegawaaian - Komputer / Laptop - Printer - Alat Tulis Alat Tulis Kantor (ATK) - Surat usulan Taspen, Karpeg, Karis/Karsu - Alat Tulis Kantor (ATK) - Dokumen Kepegawaian - Alat Tulis Kantor (ATK) - Berkas usulan Taspen, Karpeg, Karis/Karsu - Alat Tulis Kantor (ATK) - Berkas Taspen, Karpeg, Karis/Karsu

1 hari

Tersedianya draf Taspen, Karpeg, Karis/Karsu

1 hari

Diperiksanya validasi data Taspen, Karpeg, Karis/Karsu yang hendak diusulkan

1 hari

Diparafnya draf usulan Taspen, Karpeg, Karis/Karsu

1 hari

Ditandatanganinya surat usulan Taspen, Karpeg, Karis/Karsu

Pelaksana No

Aktivitas

6

Memberi nomor dan stempel pada surat usulan Taspen, Karpeg, Karis/Karsu Mengirimkan tembusan surat dan dokumen usulan Taspen, Karpeg, Karis/Karsu Mengarsip Kan surat pengantar dan dokumen usulan kepegawaian yang menjadi bahan arsip

7

8

Kasub Kepegawaian

Staf

Wakil Sekretaris


209

Ketua / Wakil Ketua


Waktu

Output

- Alat Tulis Kantor (ATK) - Buku agenda surat keluar - Cap/Stempel

1 hari

Terdatanya surat keluar pada agenda surat keluar

- Alat Tulis Kantor (ATK) - Buku ekspedisi

1 hari

Dikirmnya usulan Taspen, Karpeg, Karis/Karsu

- Surat usulan Taspen, Karpeg, Karis/Karsu - Box file

1 hari

Tersimpan dan tersusunnya dokumen surat pengantar usulan dan dokumen pendukung dalambox file



: : : : :


SOP PERENCANAAN DAFTAR ISIAN PELAKSANAAN ANGGARAN (DIPA)

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 2. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 1997 3. Peraturan Menteri Keuangan No. 190/PMK.05/2012 4. Keputusan Sekretaris MARI No. 002/SEK/SK/I/2012

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Ekonomi 2. S1 – Hukum 3. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Alat Tulis Kantor (ATK) 3. Printer

Keterkaitan : 1. SOP Penerbitan SPP-LS Bidang Keuangan 2. SOP Bidang Umum Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan penggunaan anggaran tidak terlaksana dengan baik.

Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen Keuangan

Pelaksana No

Aktivitas

1

Merangkum usulan kegiatan Anggaran yang direncanakan pada tahun berikut

2

Menginput usulan kegiatan Anggaran dalam aplikasi RKAKL Membuat data pendukung usulan kegiatan

3

4

Petugas

Kasub Keuangan

Wakil Sekretaris


Ketua / Wakil Ketua

Persyaratan / Perlengkapan - Dasar Hukum pembuatan usulan kegiatan dari MA - RKAKL tahun berjalan sebagai acuan - Data hasil inventarisir usulan kegiatan dari masingmasing bagian yang telah disetujui Pansek selaku KPA dan Wasek selaku PPK - Data hasil usulan kegiatan - Aplikasi RKAKL

- Kerangka Acuan Kerja - Rencana anggaran Belanja - Data pendukung lainnya - Draf RKAKL - Draf KAK - Draf RAB - Data dukung lainnya

Menanda tangani usulan kegiatan

210

Waktu

Output

3 hari

Tersajinya data usulan kegiatan anggaran Pengadilan Negeri Kupang untuk tahun berikut

3 hari

Tersajinya data usulan kegiatan anggaran Pengadilan Negeri Kupang dalam bentuk aplikasi RKA-KL Tersedianya data dukung usulan kegiatan anggaran Pengadilan Negeri Kupang untuk tahun berikut

4 hari

1 hari

Usulan siap dikirim

Pelaksana No

Aktivitas

5

Menghimpun semua data dukung usulan kegiatan

6

Menanda tangani usulan kegiatan

7

Memberi nomor dan mengirim usulan kegiatan bersama data dukung

Petugas

Kasub Keuangan

Wakil Sekretaris


Ketua / Wakil Ketua

Persyaratan / Perlengkapan - Kerangka Acuan Kerja - Rencana anggaran Belanja - Data pendukung lainnya - Alamat email - Nomor Fax. - Surat pengantar - KAK satker - RAB satker - RKAKL satker - Data dukung lainnya - Surat pengantar pengiriman yang dilampirkan dengan data dukung - Buku agenda surat keluar

211

Waktu

Output

5 hari

Tersedianya data dukung usulan kegiatan anggaran dalam bentuk Hardcopy dan softcopy data

1 hari

Usulan kegiatan siap dikirim

1 hari

Diterimanya data usulan kegiatan anggaran dalam bentuk hardcopy dan softcopy



: : : : :


SOP PEMBUATAN LAPORAN BULANAN (SAKPA)



Keterkaitan : 1. SOP Penerbitan SPP-LS Bidang Keuangan 2. SOP Bidang Umum


Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan penggunaan anggaran tidak terlaksana dengan baik. Pelaksana No

Aktivitas

Petugas

Kasub Keuangan

Wakil Sekretaris


Ketua / Wakil Ketua


Waktu

Output Tersajinya laporan keuangan dalam bentuk aplikasi SAKPA

1

Merekam dokumen sumber

- Lembar SPM - Lembar SP2D - Data pelaporan lainnya - Aplikasi SAKPA

4 hari

2

Melakukan Rekonsiliasi data dengan KPPN

- Softcopy laporan keuangan.

3 hari

3

Menanda tangani Berita Acara Rekonsiliasi

1 hari

Berita acara rekonsiliasi dinyatakan sah

4

Membuat Laporan Pertanggung jawaban Bendahara Mengirim softcopy Laporan Keuangan ke Korwil 01.

- Berita acara rekonsiliasi - Laporan Keuangan SAKPA - Laporan Keuangan - BAR

1 hari

Tersajinya LPJ Bendahara yang akurat

- Berita Acara Rekonsiliasi. - Softcopy laporan keuangan

1 hari

Diterima softcopy laporan keuangan PN Kupang

- Laporan Keuangan SAKPA - Box file - Lemari arsip

1 hari

Tersimpannya laporan keuangan SAKPA

5

6

Menata laporan keuangan SAKPA dan pengarsipan

212

Berita Acara Rekonsiliasi



: : : : :


SOP PEMBUATAN LAPORAN BULANAN (MANUAL LAPORAN REALISASI ANGGARAN)



Keterkaitan : 1. SOP Penerbitan SPP-LS Bidang Keuangan 2. SOP Bidang Umum Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan penggunaan anggaran tidak terlaksana dengan baik.


Pelaksana Wakil Panitera Sekretaris Sekretaris

Mutu Baku

No

Aktivitas

1

Merekam data manual laporan realisasi anggaran PN Kupang

-

2

Menanda tangani Manual laporan realisasi

-

3

Menghimpun Manual LRA

4

Menanda tangani Manual LRA Memberi nomor dan mengirim Manual LRA

5

6

Kasub Keuangan

Petugas

Output Terekamnya data dalam format Manual LRA

1 hari

Manual LRA siap dikirim

- Manual LRA satker - Laporan Keuangan SAKPA - Draf Surat pengantar - Manual LRA

3 hari

Terkumpulnya Manual LRA yang telah dijilid rapi

1 hari

Manual LRA siap dikirim

- Draf surat pengantar - Manual LRA satker se NTT - Alamat Email - Alamat Email Biro Keuangan - Buku agenda surat keluar - Manual LRA - Box file - Lemari arsip

1 hari

Terkirimnya Manual LRA

1 hari

Tersimpannya Manual LRA

-

213

Waktu 3 hari

-

Mengarsip kan Manual LRA

Persyaratan / Perlengkapan Format Manual LRA Laporan Keuangan SAKPA Lembar SPP Manual LRA bulan sebelumnya Manual LRA



: : : : :


SOP PEMBUATAN LAPORAN BULANAN (REKAPITULASI LAPORAN REALISASI ANGGARAN)





Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan penggunaan anggaran tidak terlaksana dengan baik. Pelaksana No

Aktivitas

1

Merekam data rekapitulasi laporan realisasi anggaran

Petugas

Kasub Keuangan

Wakil Sekretaris

Mutu Baku Panitera Sekretaris -

-

-

2

Persyaratan / Perlengkapan Format rekapitulasi LRA Manual LRA Laporan Keuangan SAKPA Rekapitulasi LRA bulan sebelumnya Rekapitulasi laporan LRA

Waktu

Output

3 hari

Terekamnya data dalam format Rekapitulasi LRA

1 hari

Rekapitulasi LRA siap dikirim

Memeriksa dan menanda tangani draf rekapitulasi laporan realisasi anggaran Menghimpun Rekapitulasi LRA

-

- Alamat email - No Fax - Data Rekapitulasi LRA - Laporan Keuangan SAKPA

4 hari

Terkumpulnya data Rekapitulas LRA

4

Menginput data rekapitulasi LRA ke dalam blangko rekapitulasi

- Rekapitulasi LRA - Laporan Keuangan SAKPA

4 hari

Terekamnya data rekapitulasi dalam blangko rekapitulasi LRA

5

Menanda tangani draf Rekapitulasi LRA

- Draf Surat pengantar - Rekapitulasi LRA

1 hari

Rekapitulasi LRA siap dikirim

3

214

Pelaksana

Mutu Baku

No

Aktivitas

6

Memberi nomor dan mengirim Rekapitulasi LRA

-

Mengarsip kan Rekapitulasi LRA

-

7

Petugas

Kasub Keuangan

Wakil Sekretaris

Panitera Sekretaris

-

-

215

Persyaratan / Perlengkapan Draf surat pengantar. Rekapitulasi LRA Agenda surat keluar Rekapitulasi LRA Box file Lemari arsip

Waktu

Output

1 hari

Terkirimnya Rekapitulasi LRA

1 hari

Tersimpannya Rekapitulasi LRA



: : : : :


SOP PEMBUATAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DIMUKA TUNJANGAN KHUSUS KINERJA (REMUNERASI)

Dasar Hukum : 1. Surat Sekretaris MA No. 070/KMA/SK/V/2008 2. Surat Sekretaris MA No. 071/KMA/SK/V/2008 3. Surat Sekretaris MA No. 069/KMA/SK/V/2009

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Ekonomi 2. S1 – Hukum 3. SLTA


Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Alat Tulis Kantor (ATK) 3. Printer

Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan penggunaan anggaran MARI tidak terlaksana dengan baik.

No

Aktivitas

Pembuat Laporan

Pelaksana Ketua / Panitera Wakil Sekretaris Ketua


Mutu Baku Kasub Keuangan

Bendahara


Waktu

Output

1

Membuat daftar permintaan remunerasi

- Komputer / Laptop - Alat Tulis Kantor (ATK) - Surat Edaran terbaru - Daftar Hadir

2 hari

Terekamnya semua nama pegawai dalam format daftar permintaan remunerasi

2

Menghitung besaran potongan remunerasi

- Daftar Hadir - Kalkulator

2 hari

Permintaan remunerasi sesuai dengan rekapan absen

3

Mengedar kan daftar permintaan remunerasi ke pegawai PN. Kupang Membuat kwitansi remunerasi

- Daftar Permintaan remunerasi - Daftar hadir

2 hari

Ditandatananinya daftar penerimaan remunerasi oleh seluruh pegawai

- Daftar Permintaan remunerasi

1 hari

Tersajinya kwitansi remunerasi

Menanda tangani kwitansi remunerasi

- Kwitansi remunerasi - Daftar penerimaan remunerasi - absen

1 hari

Kwitansi remunerasi siap dikirim

4

5

216

No 6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Aktivitas

Pembuat Laporan



Membuat rekapitulasi daftar hadir (masuk dan pulang) Menanda tangani daftar hadir (masuk dan pulang) Membuat rekapitulasi absen pegawai Menanda tangani rekapitulasi absen pegawai Membuat surat pernyataan tanggung jawab mutlak Menanda tangani surat pernyataan tanggung jawab mutlak Membuat surat permintaan rekening koran tanda terima remunerasi bulan sebelumnya ke pihak bank Menanda tangani surat pengantar permintaan rekening koran tanda terima remunerasi bulan sebelumnya ke pihak Bank Mengambil nomor surat dan menyerah kan surat ke pihak bank Menghimpun rekapitulasi permintaan remunerasi

217

Bendahara


Waktu

Output

- Daftar Hadir - Kalkulator dafar permintaan remunerasi

1 hari

Terselesainya rekapitulasi daftar hadir (masuk dan pulang)

- Daftar hadir (masuk dan pulang) - Daftar penerimaan remunerasi - Daftar hadir

1 hari

Daftar hadir (masuk dan pulang) siap dikirim

1 hari

Terselesainya Rekapitulasi absen pegawai

- Rekapitulasi absen - Daftar hadir

1 hari

Rekapitulasi absen pegawai siap dikirim

- Kwitansi - Daftar permintaan remunerasi

1 hari

Tersajinya surat pernyataan tanggung jawab mutlak

- Kwitansi - Daftar permintaan remunerasi

1 hari

Surat pernyataan tanggung jawab mutlak siap dikirim

- Surat pengantar

1 hari

Terselesainya surat permintaan rekening koran

- Surat pengantar

1 hari

Surat pengantar siap dikirim

- Surat pengantar - Agenda surat keluar

1 hari

Diterimanya Rekening Koran

- Daftar permintaan remunerasi

2 hari

Terkumpulnya data rekapitulasi permintaan remunerasi

No

Aktivitas

16

Merekam rekapitulasi permintaan remunerasi dalam format daftar pertanggung jawaban remunerasi dan daftar permintaan remunerasi

17

Menanda tangani daftar pertanggung jawaban remunerasi dan daftar permintaan remunerasi Mengirim daftar pertanggung jawaban remunerasi dan daftar permintaan remunerasi Menerima berkas asli pertanggung jawaban dimuka remunerasi Memeriksa berkas asli pertanggung jawaban dimuka remunerasi

18

19

20

21

22

23

Pembuat Laporan



Menanda tangani berkas asli laporan pertanggung jawaban remunerasi Mengambil nomor dan pengiriman laporan pertanggung jawaban dimuka remunerasi

Bendahara


Waktu

Output

- Format daftar rekapitulasi pertanggungjaw aban dimuka remunerasi - Format daftar permintaan remunerasi

1 hari

Tersajinya daftar rekapitulasi pertanggungjawab an dimuka remunerasi

- Daftar rekapitulasi pertanggungjaw aban dimuka remunerasi - Daftar permintaan remunerasi

1 hari

Daftar pertanggungjawab an remunerasi dan daftar permintaan remunerasi siap dikirim

- Daftar rekapitulasi pertanggungjaw aban dimuka remunerasi - Daftar permintaan remunerasi - Berkas pertanggungjaw aban dimuka remunerasi

1 hari

Terkirimnya Daftar pertanggungjawab an remunerasi dan daftar permintaan remunerasi

7 hari

Asli berkas pertanngungjawba n remuneras tiba tepat waktu

- Berkas pertanggungjaw aban dimuka remunerasi - Surat edaran remunerasi dari MA - Surat pengantar - Laporan pertanggungjaw aban dimuka remunerasi

3 hari

Laporan pertanngungjawba n remunerasi sesuai dengan ketentuan

1 hari

Laporan pertanggungjawab an dimuka remunerasi siap dikirim

1 hari

Terkirimnya Laporan pertanggungjawab an dimuka remunerasi

- Surat pengantar - Laporan pertanggungjaw aban dimuka remunerasi - Buku agenda surat keluar - Jasa Titipan Kilat - Laporan pertanggung jawaban dimuka remunerasi - Box file - Lemari arsip

Mengarsip kan laporan pertanggung jawaban dimuka remunerasi

218

1 hari

Tersimpannya Laporan Pertanggungjawab an dimuka remunerasi



: : : : :


SOP PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEUANGAN (PEMBUATAN SK PANSEK UNTUK PENGELOLAH ANGGARAN)



Keterkaitan : 1. SOP Penerbitan SPP-LS Bidang Keuangan Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan penggunaan anggaran tidak terlaksana dengan baik.


Pelaksana No 1

Aktivitas

Kasub Keuangan

Staf

Mutu Baku

Wakil Sekretaris

Membuat konsep SK Penunjukan Pejabat Pengelola Anggaran

Panitera Sekretaris -

-

2

-

Membuat Konsep SK Penunjukan Staf Pengelola Keuangan

-

3

-

Mengetik konsep SK Pejabat Pengelola Anggaran dan Staf Pengelola Keuangan

-

4

5

6

7

-

Koreksi dan menandatangani SK Pejabat Pengelola Anggaran dan Staf Pengelola Keuangan Memberi nomor SK Pejabat Pengelola Anggaran dan Staf Pengelola Keuangan

Persyaratan / Perlengkapan Surat Sekretaris Mahkamah Agung. SK Pansek tahun sebelumnya DIPA 01 Surat Sekretaris Mahkamah Agung. SK Pansek tahun sebelumnya DIPA 01 Surat Sekretaris Mahkamah Agung SK Pansek tahun sebelumnya DIPA 01 SK Pansek

- Agenda surat keluar - Surat pengantar - SK pansek - SK Pansek - Surat pengantar - Buku ekspedisi - SK Pansek - Box file - Lemari arsip

Mengirim SK Pejabat Pengelola Anggaran dan Staf Pengelola Keuangan Mengarsipkan SK Pejabat Pengelola Anggaran dan Staf Pengelola Keuangan

219

Waktu

Output

2 hari

Terbitnya SK Pansek selaku KPA tentang Penunjukan Pejabat Pengelola Anggaran

2 hari

Terbitnya SK Pansek selaku KPA tentang Penunjukan Staf Pengelola Keuangan

1 hari

Tersedianya draf SK Penunjukan Pejabat Pengelola Anggaran dan Staf Pengelola Keuangan

1 hari

SK Pansek siap dikirim

1 hari

Tercatatnya SK Pansek dalam agenda surat keluar

1 hari

Terkirimnya SK pansek

1 hari

Tersimpannya arsip SK Pansek



: : : : :


SOP PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEUANGAN (PEMBUATAN SPECIMEN TANDA TANGAN)




No 1

Aktivitas

Staf

Pelaksana Kasub Keuangan



Mengisi blangko Specimen Tanda Tangan KPA dan PPSPM

-

-

-

2

Menandatangani blangko specimen tanda tangan oleh KPA dan PPSPM

-

-

-

3

Mengirimkan blangko specimen tanda tangan ke KPPN

-

-

-

220

Persyaratan / Perlengkapan Blangko specimen tanda tangan SK Pansek selaku KPA dari Sekretaris MA SK pansek selaku KPA tentang Penunjukan Pejabat Pengelola Anggaran Blangko specimen tanda tangan SK Pansek selaku KPA dari Sekretaris MA SK pansek selaku KPA tentang Penunjukan Pejabat Pengelola Anggaran Blangko specimen tanda tangan SK Pansek selaku KPA dari Sekretaris MA SK pansek selaku KPA tentang Penunjukan Pejabat Pengelola Anggaran

Waktu

Output

1 hari

Terisinya blangko specimen tanda tangan

1 hari

Terbitnya specimen tanda tangan KPA dan PPSPM dan siap dikirim

1 hari

Terkirimnya blangko spesimen tanda tangan

No 4

Aktivitas

Staf



Mengarsipkan spesimen tanda tangan

-

-

-

-

221

Persyaratan / Perlengkapan Blangko specimen tanda tangan SK Pansek selaku KPA dari Sekretaris MA SK pansek selaku KPA tentang Penunjukan Pejabat Pengelola Anggaran Box file Lemari arsip

Waktu 1 hari

Output Tersimpannya arsip specimen tandan tangan



: : : : :


SOP PENANGANAN SURAT MASUK SUB BAGIAN KEUANGAN





Pelaksana No

Aktivitas

1

Menerima disposisi surat masuk dari bagian umum

2

Penyerahan disposisi surat masuk Mempelajari disposisi surat masuk Menindaklanjuti surat masuk sesuai disposisi surat untuk membalas surat / menanggapi / meneruskan

3

4

5

6

Staf


Mengagendakan surat masuk dalam buku agenda surat masuk keuangan Mengarsipkan surat masuk

Persyaratan / Perlengkapan - Disposisi Surat masuk - Buku expedisi terima surat - Disposisi surat masuk

Output

1 hari


1 hari

Diterimanya disposisi surat masuk di bagian keuangan Diterimanya disposisi surat masuk oleh Kasub Memahami isi surat

- Surat masuk - Data pendukung yang dibutuhkan untuk menanggapi surat - Surat masuk - Buku agenda

1 hari

Disposisi surat dilaksanakan

1 hari

Tercatatnya surat masuk dalam buku agenda keuangan

1 hari

Tersimpannya arsip surat masuk dengan baik


222

Waktu

1 hari



: : : : :


SOP PENANGANAN SURAT KELUAR SUB BAGIAN KEUANGAN





Pelaksana Wakil Staf Sekretaris

Mutu Baku

No

Aktivitas

1


-


-

3


-

4


-

5


-

2

Kasub Keuangan

Panitera Sekretaris

-

-

-

6


-

-

223

Persyaratan / Perlengkapan Disposisi surat masuk Data dukung yang diperlukan untuk membalas surat Draf surat keluar Disposisi surat masuk Data dukung yang diperlukan untuk membalas surat Surat keluar Data dukung yang perlu dilampirkan Surat keluar Data dukung yang perlu dilampirkan Surat keluar Buku agenda surat keluar keuangan Buku agenda surat keluar Umum Surat keluar Data dukung yang dilampirkan Buku ekspedisi

Waktu

Output

1 hari


1 hari


1 hari

Pesan surat keluar benar

1 hari

Surat keluar siap dikirim

1 hari


1 hari

Terkirimnya surat



: : : : :


SOP PENGAJUAN UANG PERSEDIAAN





Pelaksana No

Aktivitas

1.

Membuat daftar rincian pengajuan uang persediaan Membuat surat pernyataan untuk pengajuan SPP-UP Membuat surat perintah membayar (SPM) uang persediaan

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Kaur Keuangan

Wakil sekretaris

Panitera Sekretaris

Mutu Baku Staf

Koreksi dan menanda tangani berkas pengajuan UP Mengambil nomor surat pada bagian umum Mengantar berkas UP ke KPPN

Bendahara

Persyaratan / Perlengkapan - DIPA - RKA-KL

Waktu

Output

1 hari

Terselesainya pembuatan Daftar rincian UP

- Daftar rincian pengajuan UP

1 hari

Terselesainya pembuatan surat pernyataan

- Aplikasi SPM - Daftar rincian pengajuan UP - Surat pernyataan - DIPA - RKAKL - Surat pengantar pengajuan UP - Berkas pengajuan UP

1 hari

Terbitnya SPM uang persediaan

1 hari

Terselesainya berkas UP yang siap diajukan

1 hari

Tercatatnya surat keluar dalam agenda bagian umum Terkirimnya berkas pengajuan UP ke KPPN

- Berkas pengajuan UP - Agenda surat keluar - Berkas pengajuan UP - Buku ekspedisi keluar bagian keuangan - Box file khusus UP - Arsip berkas UP

Mengarsip kan berkas UP

224

1 hari

1 hari

Tersimpannya arsip pengajuan berkas UP



: : : : :


SOP PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEUANGAN (PEMBUATAN KARTU IDENTITAS PENGANTAR SPM/PENGAMBIL SP2D)




No

Aktivitas

1.

Mengisi blangko Kartu Identitas Pengantar SPM/Pengambil SP2D Koreksi dan menandatangani Surat Penunjukan Petugas Pengantar / Pengambil SPM/SP2D Memberi nomor pada Surat Penunjukan Petugas Pengantar / Pengambil SPM/SP2D Mengantar Surat Penunjukan Petugas Pengantar / Pengambil SPM/SP2D dan Blangko Kartu Identitas ke KPPN Mengarsipkan Surat Penunjukan Petugas Pengantar / Pengambil SPM/SP2D

2.

3.

4.

5.

6.

Staf / Petugas




Waktu

Output

1 hari

Terbitnya kartu identitas pengantar/pengam bil SPM/SP2D

1 hari

Blangko Kartu Identitas siap dikirim

- Surat penunjukan petugas - Buku agenda surat keluar

1 hari

Surat penunjukan petugas tercatat dalam agenda umum

- Surat penunjukan petugas - Blangko kartu identitas - Buku ekspedisi

1 hari

Diterimanya surat penunjukan dan blangko kartu identitas

- Surat penunjukan petugas - Blangko kartu identitas - Boxfile - Lemari arsip - Arsip surat penunjukan petugas

1 hari

Tersimpannya surat dalam file keuangan

1 hari

KIPPS siap dipergunakan sesuai kebutuhan

-

-

Mengambil Kartu Identitas Petugas Pengantar / Pengambil SPM/SP2D

225

Persyaratan / Perlengkapan Blangko Kartu Identitas KTP Pengantar SPM/SP2D Pas foto Surat penunjukan petugas Blangko KArtu Identitas



: : : : :


SOP PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEUANGAN (PEMBUATAN RENCANA PENARIKAN DANA)





Pelaksana No 1

Aktivitas

Wakil Sekretaris


Staf

Membuat konsep rencana penarikan dana

-

2

Menginput konsep rencana penarikan dana dalam aplikasi POK

-

3

Menandatangani konsep rencana penarikan dana

4

Mengirimkan rencana penarikan dana ke KPPN

5.

Mengarsipkan berkas rencana penarikan dana

Persyaratan / Perlengkapan Manual Laporan Keuangan RKAKL Kalkulator Alat Tulis Kantor (ATK) Aplikasi POK 2013 Komputer / Laptop Printer

- Konsep rencana penarikan dana - Alat Tulis Kantor (ATK) - Hardcopy rencana penarikan dana - Softcopy rencana penarikan dana - Hardcopy rencana penarikan dana - Boxfile - Lemari arsip

226

Waktu

Output

1 hari

Terselesainya konsep rencana penarikan dana

1 hari

Terekamnya konsep rencana penarikan dana ke dalam aplikasi

1 hari

Rencana penarikan dana siap dikirim

1 hari

Terealisasinya rencana penarikan dana

1 hari

Tersimpannya arsip rencana penarikan dana



: : : : :


SOP PENERBITAN SPP-LS UNTUK BELANJA PEGAWAI (PEMBAYARAN GAJI INDUK)





Pelaksana No 1

Aktivitas

Staf / Petugas

Kasub Keuangan

Mutu Baku

Wakil sekretaris

Bendahara

Membuat daftar gaji pegawai

-

3

4

5

6

7

8

Menanda tangani daftar perubahan pegawai Membuat daftar perubahan potongan Menanda tangani perubahan potongan Membuat surat setoran pajak Menanda tangani surat setoran pajak yang telah dikerjakan

227

Output Terselesainya pembuatan daftar gaji pegawai

1 hari

Daftar gaji siap dikirim

- Daftar gaji - SK kenaikan pangkat - Sk mutasi - Sk kenaikan berkala - Data dukung lainnya yang diperlukan - Daftar perubahan pegawai

2 hari

Terselesainya daftar perubahan data pegawai

1 hari

Daftar perubahan pegawai siap dikirim

- Daftar gaji - Dasar hokum ketentuan pemotongan - Daftar perubahan potongan - Daftar gaji pegawai

2 hari

Terselesainya daftar perubahan potongan

1 hari

- Daftar gaji - Daftar perubahan potongan

1 hari

Daftar perubahan potongan siap dikirim Terselesainya surat setoran pajak Surat setoran pajak siap dikirim

-

Koreksi dan menandatangani daftar gaji yang telah dibuat Membuat daftar perubahan data pegawai

Waktu 4 hari

-

2

Persyaratan / Perlengkapan Aplikasi GPP SK kenaikan berkala SK kenaikan pangkatTunjan gan istri/suami,anak SK mutasi RKAKL Daftar gaji Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

Pelaksana No

Aktivitas

9

Membuat Surat Permintaan Pembayaran (SPP)

10

Koreksi Surat Permintaan Pembayaran (SPP)

Staf / Petugas

Kasub Keuangan

Mutu Baku

Wakil sekretaris

Bendahara -

-

11

-

Menandatangani Surat Permintaan Pembayaran (SPP)

12

Menyerahkan Surat Permintaan Pembayaran (SPP) ke PPSPM

-

13

14

Koreksi Surat Permintaan Pembayaran (SPP) dan kelengkapan data dukungnya Menandatangani Surat Permintaan Pembayaran (SPP)

-

-

15

Membuat SPM

-

-

16

-

Menyerahkan SPM ke PPSPM

-

17

-

Menguji dan menandatangani SPM

-

-

228

Persyaratan / Perlengkapan RKAKL DIPA Daftar gaji Aplikasi SPP Komputer / Laptop Printer SPP Data perubahan pegawai Daftar gaji dan data dukung RKAKL SPP Data perubahan pegawai Daftar gaji dan data dukung SPP Data perubahan pegawai Daftar gaji dan data dukung SPP Data perubahan pegawai Daftar gaji dan data dukung SPP Data perubahan pegawai Daftar gaji dan data dukung Aplikasi SPM SPP Data perubahan pegawai Daftar gaji dan data dukung RKAKL SPM SPP Data perubahan pegawai Daftar gaji dan data dukung SPTJM SPM SPP Laptop sebagai tanda tangan elektronik pada ADK SPM Pin PPSPM Data perubahan pegawai Daftar gaji dan data dukung

Waktu

Output

2 hari

Terselesainya SPP

2 hari

SPP akurat dengan data yang ada

1 hari

SPP siap diserahkan ke PPSPM

1 hari

SPP dan data dukungnya diterima PPSPM

2 hari

SPP akurat dengan data dukung dan permintaan dana tidak melebihi pagu yang ada Ditandatanganinya Surat Permintaan Pembayaran (SPP)

1 hari

2 hari

Data SPM terekam dalam aplikasi SPM

1 hari

PPSPM menerima SPM

1 hari

SPM terbit dan siap diserahkan ke KPPN

Pelaksana No

Aktivitas

Staf / Petugas

Kasub Keuangan

Mutu Baku

Wakil sekretaris

Bendahara

18

Menyerahkan SPM ke KPPN

-

19

Mengarsipkan SPP/SPM dan data dukungnya

-

-

-

229

Persyaratan / Perlengkapan Aplikasi SPM ADK SPM SPP Data perubahan pegawai SPM SPP Data perubahan pegawai Daftar gaji dan data dukung SPTJM Data dukung lainnya yang diperlukan Lemari arsip

Waktu

Output

2 hari

KPPN menerima SPM untuk menerbitkan SP2D

1 hari

Tersimpannya SPP/SPM dan data dukungnya



: : : : :


SOP PENERBITAN SPP-LS UNTUK BELANJA PEGAWAI (PEMBAYARAN GAJI SUSULAN)





Pelaksana No

Aktivitas

1

Membuat daftar gaji susulan pegawai Koreksi dan menanda tangani daftar gaji susulan Membuat daftar perubahan data pegawai

2

3

4

5

Staf / Petugas

Kasub Keuangan

Wakil sekretaris

Mutu Baku Bendahara

6

Menanda tangani surat setoran pajak

7


Waktu

Output

2 hari

Terselesainya pembuatan daftar gaji susulan

1 hari

Daftar gaji susulan siap dikirim

- Daftar gaji susulan - SK kenaikan pangkat - Sk mutasi - Sk kenaikan berkala - Data dukung lainnya yang diperlukan - Daftar perubahan pegawai

2 hari

Terselesainya daftar perubahan data susulan

1 hari


- Daftar gaji susulan - Daftar perubahan data pegawai - Surat setoran pajak - Daftar gaji susulan - Daftar perubahan data pegawai - RKAKL - DIPA - Daftar gaji susulan - Aplikasi SPP

1 hari

Terselesainya surat setoran pajak

2 hari

Surat setoran pajak siap dikirim

2 hari

Terselesainya SPP

-

Menanda tangani daftar perubahan pegawai susulan Membuat surat setoran pajak

230

Persyaratan / Perlengkapan Aplikasi GPP Rekapitulasi daftar gaji RKAKL Daftar gaji susulan

Pelaksana No

Aktivitas

8


Staf / Petugas

Kasub Keuangan

Wakil sekretaris

Mutu Baku Bendahara -

-

9

10

11

12

13

-

Menanda tangani Surat Permintaan Pembayaran (SPP)

-


-

Koreksi Surat Permintaan Pembayaran (SPP) dan kelengkapan data dukungnya

-


-

Membuat SPM

-

-

-

-

-

14

-


-

-

231

Persyaratan / Perlengkapan SPP Data perubahan pegawai Daftar gaji susulan dan data dukung RKAKL SPP Data perubahan pegawai Daftar gaji susulan dan data dukung SPP Data perubahan pegawai Daftar gaji susulan dan data dukung SPP Data perubahan pegawai susulan Daftar gaji susulan dan data dukung SPP Data perubahan pegawai Daftar gaji susulan dan data dukung Aplikasi SPM SPP Data perubahan pegawai Daftar gaji susulan dan data dukung RKAKL SPM SPP Data perubahan pegawai Daftar gaji susulan dan data dukung SPTJM Data dukung lainnya yang diperlukan

Waktu

Output

2 hari


1 hari


1 hari


2 hari

SPP akurat dengan data dukung dan permintaan dana tidak melebihi pagu yang ada

1 hari

Ditandatangani nya Surat Permintaan Pembayaran (SPP)

2 hari


1 hari

PPSPM menerima SPM

Pelaksana No

Aktivitas

15

Menguji dan menanda tangani SPM

Staf / Petugas

Kasub Keuangan

Wakil sekretaris


-

-

16


-

17

Mengarsip kan dokumen

-

-

232

Persyaratan / Perlengkapan SPM SPP Laptop sebagai tanda tangan elektronik pada ADK SPM Pin PPSPM Data perubahan pegawai Daftar gaji susulan dan data dukung Aplikasi SPM ADK SPM SPP Data perubahan pegawai Data perubahan pegawai Daftar gaji susulan dan data dukung

Waktu

Output

1 hari


2 hari


1 hari

Dokumen tersimpan dalam file keuangan



: : : : :


SOP PENERBITAN SPP-LS UNTUK BELANJA PEGAWAI (PEMBAYARAN KEKURANGAN GAJI)





Pelaksana No

Aktivitas

1

Membuat daftar kekurangan pegawai

2

Koreksi dan menanda tangani daftar kekurangan gaji pegawai bersama bendahara Membuat daftar perubahan data pegawai

3

4

5

6

Petugas Staf

Kasub Keuangan

Wakil sekretaris


233

Output Terselesainya pembuatan daftar kekurangan gaji

1 hari

Daftar kekurangan gaji siap dikirim

- Daftar kekurangan gaji - SK pengangkatan CPNS/PNS - SK kenaikan pangkat - SK jabatan - SPMT - Sk mutasi - Sk kenaikan berkala - Data dukung lainnya yang diperlukan - Daftar perubahan pegawai

2 hari

Terselesainya daftar perubahan data pegawai

1 hari


- Daftar kekuranan gaji - Daftar perubahan data pegawai - Surat pajak - Daftar kekuranan gaji - Daftar perubahan data pegawai

2 hari

Terselesainya Surat setoran pajak

2 hari


-


Waktu 2 hari

-

Menanda tangani daftar perubahan pegawai susulan Membuat surat setoran pajak

Persyaratan / Perlengkapan Aplikasi GPP Rekapitulasi daftar kekurangan gaji RKAKL Daftar kekurangan gaji Alat Tulis Kantor (ATK)

Pelaksana No 7

Aktivitas

Petugas Staf

Kasub Keuangan

Wakil sekretaris

Mutu Baku Bendahara

Persyaratan / Perlengkapan RKAKL DIPA Daftar kekurangan gaji Aplikasi SPP


-

8


9


10


11

Koreksi Surat Permintaan Pembayaran (SPP) dan kelengkapan data dukungnya

12


13

Membuat SPM

14


- SPP - Data perubahan pegawai - Daftar kekurangan gaji dan data dukung seperti RKAKL - SPP - Data perubahan pegawai - Daftar kekurangan gaji dan data dukung seperti - SPP - Data perubahan pegawai - Daftar kekurangan gaji dan data dukung seperti - SPP - Data perubahan pegawai - Daftar kekurangan gaji dan data dukung seperti - SPP - Data perubahan pegawai - Daftar kekurangan gaji dan data dukung seperti - Aplikasi SPM - SPP - Data perubahan pegawai - Daftar kekurangan gaji dan data dukung seperti - RKAKL - SPM - SPP - Data perubahan pegawai - Daftar kekurangan gaji dan data dukung

-

234

Waktu

Output

2 hari

Terselesainya SPP

2 hari


1 hari


1 hari


2 hari

SPP akurat dengan data dukung dan permintaan dana tidak melebihi pagu yang ada

1 hari

Ditandatanganinya Surat Permintaan Pembayaran (SPP)

2 hari


1 hari

PPSPM menerima SPM

Pelaksana No 15

Aktivitas

Petugas Staf

Kasub Keuangan

Wakil sekretaris

Mutu Baku Bendahara


-

-

-

16


-

17

Mengarsipkan dokumen

-

-

235

Persyaratan / Perlengkapan SPM SPP Laptop sebagai tanda tangan elektronik pada ADK SPM Pin PPSPM Data perubahan pegawai Daftar kekurangan gaji dan data dukung Aplikasi SPM ADK SPM SPP Data perubahan pegawai Data perubahan pegawai Daftar kekurangan gaji dan data dukung

Waktu

Output

1 hari


2 hari


1 hari




: : : : :


SOP PENERBITAN SPP-LS UNTUK BELANJA PEGAWAI (PEMBAYARAN UANG LEMBUR)





Pelaksana No 1

2

Aktivitas

Staf / Petugas

Kasub Keuangan

Mutu Baku

Wakil sekretaris

Bendahara

Membuat daftar perhitungan lembur dan rekapitulasi lembur

-

-

Koreksi dan menanda tangani daftar perhitungan lembur

-

-

3

-

Membuat surat setoran pajak

-

4


-

-

-

236

Persyaratan / Perlengkapan Aplikasi Lembur SPK Lembur Daftar hadir kerja selama 1 bulan Daftar hadir lembur RKAKL Daftar perhitungan lembur dan rekapannya SPK Lembur Daftar hadir kerja selama 1 bulan Daftar hadir lembur RKAKL Daftar perhitungan lembur dan rekapannya SPK Lembur Daftar hadir kerja selama 1 bulan Daftar hadir lembur Surat setoran pajak perhitungan lembur dan rekapannya SPK Lembur Daftar hadir kerja selama 1 bulan Daftar hadir lembur

Waktu

Output

3 hari

Terselesaikannya daftar perhitungan lembur dan rekapannya

1 hari

Daftar perhitungan lembur siap dikirim

1 hari


1 hari


Pelaksana No 5

6

Aktivitas

Staf / Petugas

Kaur Keuangan

Mutu Baku

Wakil sekretaris

Bendahara


-

-


-

7

-


-

8

-


-

9

-


-

-

237

Persyaratan / Perlengkapan RKAKL DIPA Daftar perhitungan permintaan uang lembur SPK lembur Aplikasi SPP SPP RKAKL DIPA Daftar perhitungan permintaan uang lembur SPK lembur Daftar hadir lembur Daftar hadir kerja SSP PPh 21 SPP Daftar perhitungan permintaan uang lembur SPK lembur Daftar hadir lembur Daftar hadir kerja SSP PPh 21 SPP Daftar perhitungan permintaan uang lembur SPK lembur Daftar hadir lembur Daftar hadir kerja SSP PPh 21 SPM SPP Laptop sebagai tanda tangan elektronik pada ADK SPM Pin PPSPM Daftar perhitungan permintaan uang lembur SPK lembur Daftar hadir lembur Daftar hadir kerja SSP PPh 21

Waktu

Output

2 hari

Terselesainya SPP

2 hari


1 hari


1 hari


1 hari


Pelaksana No

Aktivitas

10


Staf / Petugas

Kasub Keuangan

Mutu Baku

Wakil sekretaris

Bendahara -

-

11

-


-

238

Persyaratan / Perlengkapan Aplikasi SPM SPM ADK SPM SPP Daftar perhitungan permintaan uang lembur SPK lembur Daftar hadir lembur Daftar hadir kerja SSP PPh 21 SPP Daftar perhitungan permintaan uang lembur SPK lembur Daftar hadir lembur Daftar hadir kerja SSP PPh 21 Box file

Waktu

Output

2 hari


1 hari




: : : : :


SOP PENERBITAN SPP-LS UNTUK BELANJA PEGAWAI (PEMBAYARAN UANG MAKAN)





Pelaksana No 1

2

3

Aktivitas

Staf / Petugas

Kasub Keuangan

Mutu Baku

Wakil sekretaris

Bendahara

Membuat daftar perhitungan uang makan

-

-

Koreksi dan menanda tangani daftar perhitungan uang makan

-

Membuat surat setoran pajak

-

-

4


-

-

5


6


-

-

-

239

Persyaratan / Perlengkapan Daftar hadir kerja selama 1 bulan RKAKL Kalkulator Daftar perhitungan uang makan Daftar hadir kerja selama 1 bulan Daftar perhitungan uang makan Daftar hadir kerja selama 1 bulan Surat setoran pajak Daftar perhitungan uang makan Daftar hadir kerja selama 1 bulan RKAKL DIPA Daftar perhitungan permintaan uang makan Aplikasi SPP SPP RKAKL DIPA Daftar perhitungan permintaan uang makan Daftar hadir kerja SSP PPh 21

Waktu 3 hari

Output Terselesainydaftar perhitungan uang makan

1 hari

Daftar perhitungan uang makan siap dikirim

1 hari


1 hari


2 hari

Terselesainya SPP

2 hari


Pelaksana No

Aktivitas

7


Petugas

Kasub Keuangan


Wakil sekretaris

-

-

8

9

-


-


-

-

10

-


11


Persyaratan / Perlengkapan SPP Daftar perhitungan permintaan uang makan Daftar hadir kerja SSP PPh 21 SPP Daftar perhitungan permintaan uang makan Daftar hadir kerja SSP PPh 21 SPM SPP Laptop sebagai tanda tangan elektronik pada ADK SPM Pin PPSPM Daftar perhitungan permintaan uang makan Daftar hadir kerja SSP PPh 21 Aplikasi SPM SPM ADK SPM SPP Daftar perhitungan permintaan uang makan Daftar hadir kerja SSP PPh 21

- SPP - Daftar perhitungan permintaan uang makan - Daftar hadir kerja - SSP PPh 21 - Box file

240

Waktu

Output

1 hari


1 hari


1 hari


2 hari


1 hari



B. KINERJA/SASARAN KERJA PEGAWAI (SKP) SKP KETUA PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO - Menerima dan mendisposisi surat-surat masuk - Menerima dan mendisposisi berkas perkara - Melaksanakan pembinaan kepegawaian - Melaksanakan konsultasi ke Pengadilan Tinggi dan MA - Menugaskan hakim pengawas bidang - Memimpin pelaksanaan eksekusi - Melaksanakan pemeriksaan keuangan perkara - Menerima, memeriksa dan memutus perkara

SKP HAKIM PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO - Membantu pimpinan pengadilan dan membuat program kerja jangka pendek dan jangka panjang, serta membatu pelaksanaan dan pengawasan programprogram kerja tersebut - Melakukan pengawasan bidang yang ditugaskan Ketua Pengadilan Negeri untuk mengawasi perbidang dan melaporkan kondisinya. - Menetapkan hari sidang - Mempelajari, meneliti berkas perkara - Bertanggung jawab atas pembuatan dan kebenaran berita acara persidangan pemeriksaan tambahan dan menandatanganinya - Membuat naskah putusan lengkap - Menginputkan putusan kedirektori putusan - Dan pengecekan perkara yang ditangani di cts

SKP PANSEK/SEKRETARIS PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO - Menerima dan mendisposisi surat - Menjawab dan mengirim surat - Meneliti dan menandatangani laporan bulanan, 4 bulanan, 6 bulanan dan tahunan - Melaksanakan anggaran - Menunjuk panitera pengganti untuk mendampinigi majelis hakim

241


- Menandatangani salinan putusan dan penetapan - Menandatangani akte banding, kasasi, PK dan grasi - Melaksanakan eksekusi - Menetapkan pemberian tugas kepada wapan, wasek, panmud dan kasubbag - Melaksanakan Pengelolaan keuangan perkara dan uang pihak ketiga - Melaksanakan konsultasi ke Pengadilan Tinggi dan MA

SKP WAKIL PANSEK/SEKRETARIS PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO - Menyusun rencana kerja Panitera Pengganti - Mengisi cts dari penetapan hari sidang sampai minutasi. - Mengetik laporan hasil mediasi, Penetapan Penahanan, Berita Acara Persidangan (BAP) , Petikan Putusan, dan Putusan. - Mengkoordinir tugas Panitera Muda Perdata, Panitera Muda Pidana, Panitera Muda Hukum - Mengawasi pelaksanaan tugas Panitera Pengganti - Mengatur pembagian relas untuk masing-masing jurusita.

SKP WAKIL SEKRETARIS PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO - Membantu Pimpinan dalam membuat/ menyusun Program Kerja - Mengkoordinir Pembuatan Program Kerja Kesekretariatan - Merencanakan dan menelaah usulan RKAKL - Membuat rencana dan jadwal kegiatan dan pelaksanaan anggaran tahun berjalan - Melaksanakan penyusunan Laporan Penyerapan Anggaran (PP 39 Tahun 2006) - Meneliti dan paraf Laporan Realisasi Anggaran bulanan, triwulan, semesteran, tahunan, laporan sakpa, simak, PNBP dan Lakip. - Meneliti dan paraf penyusunan Renstra Tahunan, kenaikan pangkat, pensiun, hukuman disiplin, promosi, mutasi, Baperjakat dan permohonan cuti. - Menilai dan Menandatangani SKP para Kaur

242


SKP PANMUD PERDATA PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO - Membantu Panitera dan Wakil Panitera dalam membuat Program Kerja Jangka

Pendek

dan

Jangka

Panjang

Sub.

Kepan.

Perdfata

serta

menyelenggarakan administrasi perkara dan mengelolan data perkara perdata - Menerima Perkara Permohonan, Perkara Gugatan, Permohonan Banding, Permohonan Kasasi dan Permohonan Eksekusi - Membuat Akte Banding/kasasi dan pemberitahuan ke para Pihak - Mengonsep laporan bulanan, 3 bulan, 4 bulanan, 6 bulanan dan tahunan - Meminutasi perkara dari semua Panitera Pengganti ke bagian Hukum - Mengetik Penetapan Majelis Hakim dan Panitera Pengganti - Mengonsep Penetapan Aanmaning, Sita Eksekusi, Eksekusi Lelang, Eksekusi Pengosongan - Mengisi cts dari penetapan hari sidang sampai minutasi.

SKP PANMUD PIDANA PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO - Membantu Panitera dan Wakil Panitera dalam membuat Program Kerja Jangka Pendek dan Jangka Panjang Sub. Kepan. Perdfata serta menyelenggarakan administrasi perkara dan mengelolan data perkara perdata - Menerima Perkara Biasa, Perkara Cepat, Perkara Ringan, Permohonan Banding dan Permohonan Kasasi - Mengonsep laporan bulanan, 3 bulan, 4 bulanan, 6 bulanan dan tahunan - Meminutasi perkara dari semua Panitera Pengganti ke bagian Hukum - Mengetik Penetapan Majelis Hakim dan Panitera Pengganti - Mengisi cts dari penetapan hari sidang sampai minutasi - Menandatangani berkas perkara pelanggaran lalu lintas, Mengetik dan Menandatangi laporan putusan perkara pelanggaran lalu lintas

SKP PANMUD HUKUM PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO - Menyusun rencana kerja Panitera Pengganti - Mendaftar Surat Kuasa - Mendaftar CV / Badan Hukum / Pendirian Lembaga

243


- Mengisi cts dari penetapan hari sidang sampai minutasi - Menyusun, menyimpan Berkas Perkara yang sudah mempunyai kekuatan hukum tetap pada box file, Perkara Pidana dan Perkara Perdata

SKP KAUR UMUM PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO - Membuat perencanaan kerja bagian umum tahun 2015 - Mengkoordinir dan membagi tugas serta melakukan pengawasan melekat atau semua tugas personil urusan umum - Meneliti dan bertanggung jawab terhadap masalah-masalah administrasi persuratan urusan umum - Meneliti

administrasi

surat-surat

keluar

dan

memasukkan

dalam

amplop/pemberkasan yang akan dikirim kekantor pos dan perkurir - Membuat perencanaan kebutuhan ATK,Inventaris sesuai dengan dipa tahun berjalan, Melakukan pengaturan dan penyimpanan barang (ATK) , serta barang inventaris kantor lainnya, Melakukan pendistribusian Barang (ATK) kepada bagian bagian/seksi lainnya. - Melaksanakan Perawatan Rumah Dinas dan Kendaraan Dinas - Mempersiapkan tempat untuk pelaksanaan acara kedinasan dan acara ceremonial lainnya - Mengatur dan mengkoordinir keperluan rumah tangga kantor - Mengkoordinir

petugas

satpam

dan

petugas

cleaning

service

dan

bertangggung jawab terhadap kebersihan dan keamanan kantor - mengkoordinir petugas piket untuk jaga loby dan piket jaga ruang Sidang masing-masing - Mengkonsep surat sesuai dengan desposisi pimpinan - Melaksanakan pengawasan melekat terhadap pelaksanaan staf urusan umum - Melakukan pengurusan pembayaran pajak Kendaraan Dinas, Rumah Dinas dan pembayaran Listrik, Pos, telphone dan Langganan Internet - Membuat Surat Penunjukan Kendaraan dan Lap top/Note Book

SKP KAUR KEUANGAN PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO - Menyusun rencana dan program bagian Keuangan - Mengumpulkan data untuk bahan penyusunan RKAKL 2015

244


- Memeriksa Kelengkapan, menganalisa SPP dan menganalisa kelengkapan SPM - Membuat Laporan Realisasi Anggaran (LRA) Keuangan Bulanan, Laporan Keuangan Triwulan, Laporan Bappenas PP39, Laporan Keuangan Semesteran (CaLK), laporan pencatatan aktual dan Laporan Keuangan - Rekonsiliasi KPPN dan Wilayah - Rekonsiliasi Internal SAKPA dan SIMAK BMN - Proses Pengajuan Remunerasi - Mengisi data aplikasi Monev kinerja anggaran - Melakukan Revisi POK dan Revisi DIPA - Meneliti dan mengolah surat masuk dan surat keluar bagian Keuangan

SKP KAUR KEPEGAWAIAN PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO - Menyusun rencana kerja urusan Kepegawaian - Menganalisa data Kepegawaian dan melakukan pengusulan diklat pegawai - Mengusulkan daftar nama - nama calon pegawai yang telah memenuhi persaratan - Menyiapkan penyelenggaraan sumpah jabatan serta pelantikan - Mempersiapkan usulan pegawai yang akan mengikuti ujian dinas, Kenaikan pangkat Pegawai ke badan Kepegawaian Negara, Jabatan Fungsional ( Panitera Pengganti / jurusita ), daftar nama pegawai yang akan naik gaji berkala, daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan ( DP 3 ) setiap tahun, memberhentian, pensiun Pegawai, permohonan / pemindahan pegawai dan tanda kehormatan - Menyusun laporan bulanan , Bezeting pegawai dan daftar urut kepangkatan - Memberi ijin perkawilnan dan perceraian - Meneliti dan mengolah surat masuk dan surat keluar bagian Kepegawaian

SKP PANITERA PENGGANTI PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO - Menerima berkas perkara - membuat penetapan-penetapan perkara - Membuat berita acara sidang - Pengetikan putusan

245


- Minutasi perkara - Memasukkan data perkara ke CTS (SIPP)

SKP JURUSITA PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO - Melaksanakan pemanggilan para pihak - laksanakan pemberitahuan kepada para pihak - Membuat berita acara Aanmaning - Melaksanakan sita jaminan, sita eksekusi dan eksekusi

SKP STAF UMUM/IT, STAF KEUANGAN DAN STAF KEPEGAWAIAN PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO. C. SKP STAF UMUM/IT : - Menerima mencatat dan memberi nomor surat masuk kedalam buku / kartu kendali - Menerima mencatat dan memberi nomor surat keluar (dikirim) - Menerima surat yang telah disposisi oleh Ketua, Menerima dan memberikan surat masuk ke Panitera / Sekretaris, dan Menerima dan memberikan surat ke masing-masing ruangan. - Membantu ketertiban pengarsipan surat-surat - Pengelolaan perpustakaan - Mengerjakan administrasi Laporan Barang Persediaan - Menyusun stock opname Aset BMN - Menyusun daftar rencana pembelian barang-barang persediaan - Menyusun Membuat SK / Kontrak Kerja Honorer - Membuat Surat Penunjukan Rumah Dinas - Melaksanakan Rekonsilasi Internal Simak & Sakpa - Perawatan dan Perbaikan Barang Elektronik - Memonitoring dan sebagai admin Website, CTS dan Direktori Putusan - Mengerjakan Aplikasi dan Laporan SIMANTAP - Menyusun Laporan Penetapan Status, Laporan Penghapusan, Laporan Wasdal, laporan persediaan dalam aplikasi persediaan, Laporan Semesteran, Tahunan BMN, Laporan SIMAK-BMN (Pencatatan Aset,

246


Pembuatan DBR (termasuk pengkodean), Laporan Kondisi Barang dan KIB) Laporan Bulanan, Laporan Triwulan, Laporan Tahunan dan LAKIP.

D. SKP STAF KEUANGAN - Bertugas dan berkewajiban melaksanakan tugas Perbendaharaan yang bersumber dari pelaksanaan ( DIPA ) dan petunjuk operasional Kegiatan ( POK ) - Bertugas untuk setiap bulannya melakukan rekonsiliasi ke kantor KPPN - Setiap bulannya wajib mengirimkan Laporan Realisasi Penyerapan Anggaran ( LRA ) - Mekalsanakan Pembukuan dan pelaporkan setiap bulannya kepada KPA - Bertanggung

jawab

dan

berkoordinasi

dengan

Kaur

Keuangan

pengambilan dan pengembalian uang Remunerasi - Pelaksanaan laporan realisasi penyerapan anggaran ( LRA ) secara manual untuk di sampaikan kepada PT dan Biro Keuangan dan Badan Pengawasan MA RI - Mengimput data SPM dan SP2D yang sudah di terbitkan ke dalam aplikasi SAKPA untuk pelaksanaan Rekonsiliasi dengan kantor KPPN - Membpersiapkan laporan bulanan, triwulan,semester, tahunan bagian Keuangan dan penyetoran negara bukan pajak (PNBP). - Setiap semester melakukan rekonsiliasi pemutakhiran dan LRA dan SIMAK BMN ke kantor KPPN - Melaksanakan tugas perbendaraan yang bersumber dari PNBP - Mempersiapkan dan bertanggung jawab dalam membuat daftar gaji lembur, gaji susulan, kekurangan gaji, uang makan, permintaan remunerasi dan surat keterangan penghentian pembayaran (SKPP) bagi pegawai yang mutasi dan pension serta membuat rekapitulasi potongan gaji dan di sampaikan ke BRI setiap bulan - Mengisi kartu pengawas belanja pegawai setiap bulan - Membantu bendara pengeluaran dalam melaksanakan laporan realisasi penyerapan anggaran (LRA), secara manual dan disampaikan kepada PT Surabaya, Biro keuangan MA-RI dan Badan Pengawasan MA-RI - Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan kaur keuangan

247


E. SKP STAF KEPEGAWAIAN - Membuat daftar kepangkatan DUK - Membuat KP4 setiap tahun - Membuat bezeting periode 1 april dan 1 oktober pada tahun berjalan - Memproses penialaian skp dan dp3 hakim dan pegawai pada akhir tahun - Membuat usulan kenaikan pangkat hakim dan pegawai - Membuat usulan jabatan atas perintah pimpinan - Membuat surat kenaikan gaji berkala hakim dan pegawai - Membuat surat pernyataan melaksanakan jabatan (SPMJ) - Membuat surat pernyataan melaksanakan tugas SPMT - Operator sikep (sistem informasi kepegawaian) - Membuat berita acara penyumpahan pelantikan jabatan - Membuat surat ijin cuti - Membuat laporan bulanan - Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan kaur kepegawaian

248


BAB III PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN

A. SUMBER DAYA MANUASIA -

Rekruitmen Pada tahun 2015 ada rekruitmen untuk tenaga honorer diantaranya :

NO.

NAMA

Tempat/Tgl lahir

MASUK

TUGAS

1.

NOVIAR YUSUF

Probolinggo, 27 Nopember 2015

31 Desember 2015

1. Petugas Cleaning Service 2. Melaksanakan bagian umum atau sopir 3. Petugas piket pada hari – hari libur 4. Bersedia membantu pekerjaan apabila ada Tenaga Honorer Lainnya berhalangan hadir atau Pekerjaan lainnya sesuai Perintah Pimpinan

2.

DENY KURNIAWAN

Probolinggo, 06 Januari 2015

31 Desember 2015

1. Pramuakti dan Petugas Teknologi Informasi 2. Petugas piket pada hari – hari libur 3. Bersedia membantu pekerjaan apabila ada Tenaga Honorer Lainnya berhalangan hadir atau Pekerjaan lainnya sesuai Perintah Pimpinan

3.

SETYO PRAMADHI

Madiun, 23 Juli 1990

31 Desember 2015

1. Petugas Cleaning Service 2. Melaksanakan Kepaniteraan Pidana 3. Petugas piket pada hari – hari libur 4. Bersedia membantu pekerjaan apabila ada

249


Tenaga Honorer Lainnya berhalangan hadir atau Pekerjaan lainnya sesuai Perintah Pimpinan 4.

SHOFYAN BUDIANTO

-

Kraksaan, 20 September 1987

31 Desember 2015

1. Petugas Cleaning Service 2. Melaksanakan Kepaniteraan Perdata 3. Petugas piket pada hari-hari libur 4. Bersedia membantu pekerjaan apabila ada Tenaga Honorer Lainnya berhalangan hadir atau Pekerjaan lainnya sesuai Perintah Pimpinan

Mutasi NO. 1.

NAMA ERLINAWATI,SH

PANGKAT

JABAT

Penata Tk. I (III/d)

PINDAH

Hakim

Pengadilan Negeri

Pratama

Cianjur

Utama

-

Promosi NO. 1.

NAMA

PANGKAT

SYAKUR, SH.,M.Hum.

Penata (III/c)

JABAT

PPROMOSI

Panitera

Dipromosikan ke

Pengganti

Pengadilan Negeri Jombang untuk menjadi Panitera muda

2.

Mohammad Heru

Penata Muda

Panitera

Dipromosikan

Gunawan, SH., MH.

Tk.I (III/b)

Pengganti

menjadi Panitera Muda Pidana Pengadilan Negeri kelas II diseluruh Indonesia

3.

Friska Ika Endah Sari,

Penata Muda

250

Staff Umum

Dipromosikan


S.Kom

Tk.I (III/b)

menjadi Jurusita Pengganti Pengadilan Negeri Probolinggo

4.

Riza Ahmadi, SH.

Penata Muda

Staff

Dipromosikan

Tk.I (III/b)

Keuangan

menjadi Panitera Pengganti Pengadilan Negeri Probolinggo

Pensiun

-

NO.

NAMA

PANGKAT

JABAT

KETERANGAN

B. KEADAAN PERKARA 1. Rekapitulasi perkara diputus pada pengadilan tk. Pertama & tk. Banding Propinsi Jawa Timur PERKARA NO

1

1

SATKER

2

Pengadilan Negeri Probolinggo

PIDANA

JUMLAH

PERDATA

HAKIM

KETERANGAN

Masuk

Putus

Sisa

Masuk

Putus

Sisa

3

4

5

6

7

8

9

10

176

174

29

155

132

23

10

-

251


PERKARA PERDATA TRIWULAN PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO TAHUN 2015 No

SATKER

1.

PN.Prob

BULAN JANUARI

SDM

BULAN PEBRUARI

SDM

BULAN MARET

SDM

SISA

MASUK

Pts

HAKIM

PP

JS

SISA

MASUK

Pts

HAKIM

PP

JS

SISA

MASUK

Pts

HAKIM

PP

JS

14

11

11

10

14

2

14

8

10

12

13

9

12

13

7

10

13

9


SATKER

1.

PN.Prob

BULAN APRIL

SDM

BULAN MEI

SDM

BULAN JUNI

SDM

SISA

MASUK

Pts

HAKIM

PP

JS

SISA

MASUK

Pts

HAKIM

PP

JS

SISA

MASUK

Pts

HAKIM

PP

JS

18

10

16

10

13

9

12

12

10

10

13

9

14

14

13

10

14

9


SATKER

1.

PN.Prob

BULAN JULI

SDM

BULAN AGUSTUS

SDM

BULAN SEPTEMBER

SDM

SISA

MASUK

Pts

HAKIM

PP

JS

SISA

MASUK

Pts

HAKIM

PP

JS

SISA

MASUK

Pts

HAKIM

PP

JS

15

8

9

10

14

9

14

8

8

10

14

9

14

21

19

10

14

8


SATKER

1.

PN.Prob

BULAN OKTOBER

SDM

BULAN NOPEMBER

SDM

BULAN DESEMBER

SDM

SISA

MASUK

Pts

HAKIM

PP

JS

SISA

MASUK

Pts

HAKIM

PP

JS

SISA

MASUK

Pts

HAKIM

PP

JS

16

11

12

10

14

8

15

10

9

10

14

8

16

15

8

10

14

8

Keterangan : 1. Erlinawati,SH. (Hakim Pindah 23-12-2015)

252


PERKARA PIDANA TRIWULAN PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO TAHUN 2015 No

SATKER

1.

PN.Prob

BULAN JANUARI

SDM

BULAN PEBRUARI

SDM

BULAN MARET

SDM

SISA

MASUK

Pts

HAKIM

PP

JS

SISA

MASUK

Pts

HAKIM

PP

JS

SISA

MASUK

Pts

HAKIM

PP

JS

27

16

12

8

12

7

31

20

21

10

12

7

30

18

17

10

12

7


SATKER

1.

PN.Prob

BULAN APRIL

SDM

BULAN MEI

SDM

BULAN JUNI

SDM

SISA

MASUK

Pts

HAKIM

PP

JS

SISA

MASUK

Pts

HAKIM

PP

JS

SISA

MASUK

Pts

HAKIM

PP

JS

31

13

24

10

9

7

20

18

10

10

11

7

28

12

13

10

9

7


SATKER

1.

PN.Prob

BULAN JULI

SDM

BULAN AGUSTUS

SDM

BULAN SEPTEMBER

SDM

SISA

MASUK

Pts

HAKIM

PP

JS

SISA

MASUK

Pts

HAKIM

PP

JS

SISA

MASUK

Pts

HAKIM

PP

JS

27

11

12

9

10

7

26

11

18

10

9

7

19

5

12

10

5

7


SATKER

1.

PN.Prob

BULAN OKTOBER

SDM

BULAN NOPEMBER

SDM

BULAN DESEMBER

SDM

SISA

MASUK

Pts

HAKIM

PP

JS

SISA

MASUK

Pts

HAKIM

PP

JS

SISA

MASUK

Pts

HAKIM

PP

JS

12

11

11

9

8

7

12

23

4

8

11

7

31

18

20

7

9

7

253


1. Rasio Perkara Terhadap Majelis Rasio Majelis Hakim terhadap perkara sebenarnya tergantung dari jumlah perkara yang masuk, semakin banyak jumlah perkara yang masuk, maka semakin tinggi ratio Majelis Hakm terhadap Perkara, dengan data rekapitulasi perkara yang ditunjukan diatas, menunjukkan bahwa kinerja ratio jumlah Majelis Hakim terhadap jumlah perkara sudah berjalan baik. 2. Putusan yang diajukan Banding : No. a.

Keterangan Dikuatkan Tk. Banding

b. c.

Dibatalkan Tk. Banding Tidak dapat diterima Tk. Banding

Putusan Pengadilan TK.I Pidana : - No. 19/Pid.Sus/2015/Pid.Pbl - No. 20/Pid.Sus/2015/Pid.Pbl Perdata : - No. 38/Pdt.G/2013/PN.Prob - No. 41/Pdt.G/2013/PN.Prob - No. 44/Pdt.G/2013/PN.Prob - No. 01/Pdt.G/2014/PN.Prob - No. 03/Pdt.G/2014/PN.Prob - No. 11/Pdt.G/2014/PN.Prob - No. 22/Pdt.G/2014/PN.Prob - No. 35/Pdt.G/2014/PN.Prob - No. 07/Pdt.G/2014/PN.Prob -

3. Putusan yang diajukan Kasasi : No. a. b. c. d. e. f. g.

Keterangan Dikuatkan Tk. Banding dan dikuatkan Tk. Kasasi Dikuatkan Tk. Banding dan dibatalkan Kasasi Dikuatkan Tk. Banding dan ditolak Tk. Kasasi Diperbaiki Tk. Banding dan ditolak Tk. Kasasi Dikuatkan Tk. Banding dan tidak dapat diterima Tk. Kasasi Dibatalkan Tk. Banding dan dikuatkan Tk. Kasasi Dibatalkan Tk. Banding dan dibatalkan Tk. Kasasi

Putusan Pengadilan TK.I -

No.24/Pdt.Plw/2010/PN.Prob No.17/Pdt.G/2011/PN.Prob No.14/Pdt.G/1992/PN.Prob

-

No.23/Pdt.G/2012/PN.Prob -

4. Putusan yang diajukan Peninjauan Kembali (PK) : No. a.

b.

c.

Keterangan Dikuatkan Tk. Banding dan dikuatkan Tk. Kasasi yang dikuatkan Tk. PK. Dikuatkan Tk. Banding dan dibatalkan Kasasi yang dikuatkan Tk. PK. Dikuatkan Tk. Banding dan tidak dapat diterima Tk. Kasasi

Putusan Pengadilan TK.I -

-

-

254


d.

e.

f.

g.

h.

i.

j.

k.

yang dikuatkan Tk. PK. Dibatalkan Tk. Banding dan dikuatkan Tk. Kasasi yang dikuatkan Tk. PK. Dibatalkan Tk. Banding dan dibatalkan Tk. Kasasi yang dikuatkan Tk. PK. Dikuatkan Tk. Banding dan dikuatkan Tk. Kasasi yang dibatalkan Tk. PK. Dikuatkan Tk. Banding dan dibatalkan Tk. Kasasi yang dibatalkan Tk. PK. Dikuatkan Tk. Banding dan tidak dapat diterima Tk. Kasasi yang dibatalkan Tk. PK. Dibatalkan Tk. Banding dan dikuatkan Tk. Kasasi yang dibatalkan Tk. PK. Dibatalkan Tk. Banding dan dibatalkan Tk. Kasasi yang dibatalkan Tk. PK. Berkekuatan Hukum Tetap yang dikuatkan Tk. PK

l.

Berkekuatan Hukum Tetap yang dikuatkan Tk. PK

m.

Berkekuatan Hukum Tetap yang dikuatkan Tk. PK

n.

Berkekuatan Hukum tetap yang dibatalkan Tk. PK

o.

Berkekuatan Hukum Tetap yang dibatalkan Tk. PK

p.

Berkekuatan Hukum Tetap yang dibatalkan Tk. PK

q.

Berkekuatan Hukum Tetap yang tidak dapat diterima Tk. PK

r.

Berkekuatan Hukum Tetap yang tidak dapat diterima Tk. PK

-

-

-

-

-

-

-

Putusan Pengadilan Tk. Banding Putusan Pengadilan Tk. Kasasi Putusan Pengadilan Tk. I Putusan Pengadilan Tk. Banding Putusan Pengadilan Tk. Kasasi Putusan Pengadilan Tk. I -

Putusan Pengadilan Tk. Banding -

C. PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA 1. Sarana Dan Prasarana Gedung : Tahun Anggaran 2015 Pengadilan Negeri Probolinggo melaksanakan : a. Pengadaan : -

255


b. Pemeliharaan : - Pemeliharaan Gedung Kantor (pengecatan) - Pemeliharaan 2 rumah dinas c. Penghapusan : -

2. Sarana Dan Prasarana Fasilitas Gedung : Tahun Anggaran 2015 Pengadilan Negeri Probolinggo mengadakan : a. Pengadaan : -

Pengadaan Server

b. Pemeliharaan : - Pemeliharaan Komputer dan printer - Pemeliharaan A.C Split - Pemeliharaan Kendaraan Roda 4 - Pemeliharaan Kendaraan Roda 2 c. Penghapusan : -

D. PENGELOLAAN KEUANGAN Pengelolaan keuangan dilaksanakan sesuai dengan KEPPRES NO. 80 TAHUN 2003 dan Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor : 002/Sek/SK/2007,

tentang

Petunjuk

Pelaksanaan

Pembayaran

Anggaran

Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) di Lingkungan Mahkamah Agung RI. Dan semua Lingkungan Peradilan di seluruh Indonesia Tahun Angaran 2015 dengan rincian sebagai berikut :

a. Rekapitulasi Belanja Pegawai Pada Pengadilan TK. Pertama dan TK. Banding Tahun 2015

NO

SATKER

PAGU

REALISASI

SISA

KET.

1

2

3

4

5

6

1

098303 (PN.PROBOLINGGO)

4.153.679.000 4.017.157.458 136.521.542

256

-


b. Rekapitulasi Belanja Barang Pada Pengadilan TK. Pertama dan TK. Banding Tahun 2015

NO

SATKER

PAGU

REALISASI

SISA

KET.

1

2

3

4

5

6

432.166.000

425.810.701

6.355.299

-

098303

1

(PN.PROBOLINGGO)

c. Rekapitulasi Belanja Modal Pada Pengadilan TK. Pertama dan TK. Banding Tahun 2015

NO

SATKER

PAGU

REALISASI

SISA

KETERANGAN

1

2

3

4

5

6

40.000.000

39.996.000

4.000

-

1

098303 (PN.PROBOLINGGO)

E. DUKUNGAN TEKNOLOGI INFORMASI a. Perangkat Keras : Pada Pengadilan Negeri Probolinggo mempunyai perangkat yang menunjang teknologi informasi diantaranya P.C Unit 19 unit, lap top 10 unit, note book 2 unit dan printer (peralatan personal computer) 17 unit . Kondisi 5 unit komputer yang tidak maksimal dalam operasional dan ada beberapa printer yang tidak dapat dioperasionalkan secara maksimal contohnya catrid warna yang rusak dan printer yang harus direseter atau diriset ulang karena usia printer yang sudah cukup tua dan ada 7 Printer yang rusak berat. Saat ini jaringan internet kami juga mengalami kendala seperti nano station dan omny yang kami gunakan juga sudah ada beberapa yang rusak. Komputer server yang ada sekarang juga sudah rusak, jadi untuk berjalannya program cts kami menggunakan komputer biasa (PC), dengan adanya bantuan server untuk cts dari Mahkamah Agung RI bisa meringankan kendala berupa server tersebut . b. Perangkat Lunak : - Update CTS dari Versi 3.0.0 menjadi versi 3.0.1

257


- Pergantian Website yang sesuai standarisasi Mahkamah Agung Republik Indonesia

A. REGULASI TAHUN 2015 - PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI pada Area : 1. Manajemen Perubahan : 2. Perundang-undangan: Pada tahun 2015 sudah melaksanakan UU no. 35 tahun 2014 tentang perlindungan anak. 3. Penataan dan Penguatan Organisasi : 4. Penataan Tata Laksana : 5. Penataan Sistem Manajemen SDM: - Adanya Roling Panmud Hukum menjadi Panmud Perdata, Panmud Perdata menjadi Panmud Hukum dan Pengangkatan Panmud Pidana. - Adanya Roling pegawai bertujuan agar pegawai Pengadilan Negeri Probolingo dapat mengerti dan paham tupoksi yang ada dipengadilan dan tidak terpaku satu tupoksi saja. 5. Penguatan Akuntabilitas Sudah dilaksanakan dan dibuat perjanjian kinerja tahun 2015 dapa Pengadilan Negeri Probolinggo, antara lain : 1. Wakil Panitera dengan Panitera / Sekretaris 2. Wakil Sekretaris dengan Panitera / Sekretaris 3. Panitera Muda dengan Wakil Panitera 4. Kepala Sub Bagian dengan Wakil Sekretaris 6. Penguatan Pengawasan Adanya pengawasan internal yang dilakukan tiap bulan oleh Hakim pengawas bidang, dimana diulas pada rapat dinas bulanan agar bidang-bidang bisa evalusai kekurangan dan melakukan perbaikan secara bertahap. 7. Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik Adanya peningkatan pelayanan publik diantaranya tersedianya meja informasi didepan dan adanya petugas yang memberikan informasi kepada pengunjung atau masyarakat yang datang ke Pengadilan Negeri Probolinggo dan pihak pengadilan menyediakan kotak saran atau pengaduan agar pelayananan kita lebih baik lagi.

258


BAB IV PENGAWASAN

A. INTERNAL Pengawasan Internal pada Pengadilan Negeri Probolinggo dilakukan sesuai Tugas Ketua, Wakil Ketua Pengadilan Negeri Probolinggo berdasarkan Undang-Undang Nomor 4 Tahun 2004, serta dibantu oleh para Hakim sebagai pengawas bidang sesuai dengan bidang masing – masing yaitu : - Administrasi

Umum ( Kesekretariatan ) berpedoman kepada Peraturan Presiden

Nomor 13 Tahun 2005 tentang Sekretariat Mahkamah Agung. - Admnistrasi Tehnis Yusticial berpedoman kepada peraturan Presiden Nomor 14 Tahun 2005 tentang Kepaniteraan Mahkamah Agung.

PELAKSANAAN PENGAWASAN : Pelaksanaan Pengawasan pada Pengadilan Negeri Probolinggo Tahun Anggaran 2015 dilaksanakan oleh Hakim – hakim pengawas bidang secara rutin tiap bulannya diantaranya hakim pengawas : 1. Koordinator Hakim pengawas, Ibu Sriwati, SH.,M.Hum. 2. Hakim Pengawas Pidana, Bapak Putu Agus Wiranata, SH.,MH. 3. Hakim Pengawas Perdata, Bapak Haklainul Dunggio, SH. 4. Hakim Pengawas Hukum, Ibu Erlinawati, SH. 5. Hakim Pengawas IT, Bapak Acep Sopian Sauri, SH.,MH. 6. Hakim Pengawas Umum, Bapak I.G.N.A Aryanta E.W, SH. 7. Hakim Pengawas Personalia, Ibu Florence Katerina, SH.,MH. 8. Hakim Pengawas Keuangan, Ibu Hapsari Retno Widowulan, SH. 9. Hakim Pengawas Stadok dan Perpustakaan, Ibu Maria Anita C.C, SH.

B. EVALUASI Setiap bulan diadakan rapat dinas / tatap muka dengan seluruh Hakim Panitera Karywan Karyawati Pengadilan Negeri Probolinggo untuk melakukan pembinaan menyampaikan hasil rapat dan evaluasi permasalahan individu bidang tugas dan Korp Pengadilan negeri Probolinggo.

259


Evaluasi Triwuan untuk mengetahui kekurangan dan hambatan-hanbatan yang dihadapi sebagai bahan laporan Triwulan untuk membuat bahan rencana kerja Triwulan dan berikutnya rencana Strategis satu tahun ke depan.

260

I.APORAN TAHUNAN

PENGADILAN NEGERI PROBOLING6O TAHUN ANGGARAN 2015

BAB V

KESIMPULAN DAN REKOMENDASI

KESIMPULAN

Dalam Pelaksanaan tugas

-

tugas pada Pengadilan Negeri Probolinggo Tahun

Anggaran 2015 dilaKanakan sesuai keadaan Sumber Daya Manusia Tenaga Tehnis Yusticial dan non Tehnis Yusticial yang ada sefta kemampuan Keuangan Tahun Anggaran

2015 dan peningkatan kinerja tugas

- tugas para pejabat dan staf Pengadilan Negeri

Probolinggo telah dilaksanakan

sesuai aturan perundang-undangan dan petunjuk -petunjuk yang ada untuk dapat mewujudkan Visi dan Misi Mahkamah Agung Republik Indonesia. Namun masih banyak kendala

-

kendala dan hambatan yang harus

di rekomendasikan untuk dapat

melaksanakan tugas-tugas secara optimal dalam memberikan pelayanan hukum kepada

masyarakat serta untuk menegakkan supremasi hukum diwilayah hukum Pengadilan Negeri Probolinggo.

REKOMENDASI

Untuk dapat mewujudkan pelayanan yang optimal kepada masyarakat pencari keadilan dan untuk menegakkan supremasi hukum pengadilan Negeri Probolinggo Tahun Anggaran 2015, maka perlu segera rekomendasikan hal-hal sebagai berikut

1.

:

Rehabilitasi Gedung Kantor karena belum sesuai dengan prototype dan penambahan

ruang sidang anak, ruang tahanan anak, ruang tahanan, ruang arsip, ruang perpustakaan, ruang tunggu dan ruang pertemuan (Aula).

Z. Penambahan

tenaga staf Operator IT dan administrasi untuk dapat melaksanakan

tugas-tugas secara optimal dan tidak terjadi perangkapan jabatan. 3.., Pengadaan sarana dan prasarana gedung

yahg memadai,

di

prioritaskan alat

I pengelolah data dan pengadaan komputer atau fasilitas yang menunjang masalah IT.

KETUA PENGADILAN NEGERI

NIP.

199212 1

04 Januari 2016 Anggaran

ta24 198603

I

003

PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO

Recommend Documents