LAPORAN TAHUNAN 2014 PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO
PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO PENGADILAN NEGERI JL.DR.MOH.SALEH NO.26 PROBOLINGGO JL. DR. MOH. SALEH NO. 26 PROBOLINGGO TELP.(0335) 421224,421883 WEBSITE: pn-probolinggo.go.id 1 Fax. (0335) EMAIL: 421883
[email protected] Email:
[email protected] atau TELP/FAX : 0335-421224
[email protected] TAHUN 2014
KATA PENGANTAR
Puji Syukur kami panjatkan kehadirat Allah Swt yang telah memberikan berkat dan rahmat-Nya, sehingga dapat menyelesaikan Laporan Tahunan 2014 Pengadilan Negeri Probolinggo ini dengan sebaik-baiknya. Dalam pembuatan laporan ini, penyusun telah mendapat bantuan dari berbagai pihak, maka pada kesempatan ini penyusun ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada para Panmud Pidana, Panmud Perdata, Panmud Hukum, Kaur Personalia, Kaur Umum dan Kaur Keuangan yang mana melengkapi laporan yang telah kami buat. Kami berharap agar Laporan Tahunan 2014 Pengadilan Negeri Probolinggo ini bermanfaat, khususnya bagi kalangan Peradilan. Dalam penyusun laporan ini, penyusun menyadari bahwa bila terdapat kekeliruan dan kekurangan disana sini, maka penyusun menginginkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan laporan ini nantinya, terima kasih. Demikian Laporan Tahunan 2014 Satuan Kerja Pengadilan Negeri Probolinggo disusun sebagai bahan untuk laporan tahunan 2014 ke Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung Republik Indonesia.
Probolinggo, 02 Januari 2015 PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO PANITERA / SEKRETARIS
BUDI SUDIYARTO, SH., M.Hum. NIP : 19621207 198302 1 002
i
DAFTAR ISI
PENGANTAR
........................................................................
i
DAFTAR ISI
........................................................................
ii
BAB. I. BAB. II.
PENDAHULUAN
………………………………………...
STRUKTUR ORGANISASI (Tupoksi)
………………
A. Standar Operasional Prosedur (SOP) …….. - Eselon III / Ketua Pengadilan Tingkat Pertama - Eselon IV / Pansek Pengadilan Tingkat Pertama - Staf - Fungsional B. Kinerja/Sasaran Kerja Pegawai (SKP) …….. BAB III.
4
241
PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN ………………………..
249
………………..……………………….. ………………..……………………….. ………………..……………………….. ………………..………………………..
249 250 250 250
…………………………………
250
C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana ……………….
253
D. Pengelolahan Keuangan
253
1. 2. 3. 4.
Rekruitmen Mutasi Promosi Pensiun
B. Keadaan Perkara
………………………..
E. Dukungan Teknologi Informasi F. Regulasi Tahun 2014
BAB V.
3
Eselon III / Ketua Pengadilan Tingkat Pertama Eselon IV / Pansek Pengadilan Tingkat Pertama Staf Fungsional
A. SUMBER DAYA MANUSIA :
BAB IV.
1
……………….
254
…………………………………
255
PENGAWASAN A.
Internal
………………………………………….
256
B.
Evaluasi
………………………………………….
256
KESIMPULAN DAN REKOMENDASI
i
……………….
258
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO TAHUN ANGGARAN 2014
BAB I PENDAHULUAN
A. KEBIJAKAN UMUM Sesuai dengan Undang – undang Nomor 5 Tahun 2005 tentang perubahan Atas Undang – undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung, maka wewenang Peradilan Tingkat Pertama mengalami perubahan, Sehinga kebijakankebijakan yang dilasanakan mengikuti Undang-Undang, Peraturan Pemerintah, dan petunjuk-petunjuk serta Visi dan Misi dari Mahkamah Agung dan Pengadilan Tinggi untuk pelaksanaan administrasi organisasi berpedoman kepada : -
Administrasi Umum ( Kesekretariatan ) berpedoman kepada Peraturan Presiden Nomor 13 Tahun 2005 tentang Sekretariat Mahkamah Agung.
-
Administrasi Tehnis Yusticial berpedoman kepada Peraturan Presiden Nomor 14 Tahun 2005 tentang Kepaniteraan Mahkamah Agung.
B. VISI DAN MISI Pengadilan Negeri Probolinggo yang merupakan bagian dari Sub Sistem dalam Sistem Peradilan di Indonesia dan merupakan Peradilan Tingkat Pertama yang bermuara pada Mahkamah Agung Republik Indonesia sebagai puncak kekuasaan Kehakiman yang merdeka
sebagaimana
diamanatkan
oleh
Undang-Undang
Dasar
1945,
didalam
melaksanakan fungsi dan tugas –tugasnya akan berpedoman pada kinerja dan program kerja. Dimana apabila kita berbicara mengenai kinerja dan program kerja dari suatu lembaga atau instansi, maka untuk terwujudnya hal demikian tidak terlepas dari Visi dan Misi dari lembaga atau instansi yang bersangkutan dalam mengimplementasikan kinerja dan program kerja tersebut. Sebagai suatu lembaga Pengadilan di lingkungan Peradilan Umum dalam menetapkan Kinerja dan program kerja untuk mencapai tujuan, Pengadilan Negeri Probolinggo tidak terlepas dari Visi dan Misi Mahkamah Agung Repubik Indonesia sebagai puncak kekuasaan kehakiman, maka Pengadilan Negeri Probolinggo mempunyai :
VISI: Terwujudnya Pengadilan Negeri Probolinggo yang mandiri
1
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO TAHUN ANGGARAN 2014
MISI: a) Menjaga kemandirian badan peradilan yang independen; b) Memberikan pelayanan hukum yang berkeadilan kepada pencari keadilan; c) Meningkatkan kualitas kepemimpinan badan peradilan; d) Meningkatkan kredibilitas dan transparansi badan peradilan;
C. RENCANA STRATEGIS Renstra ( Rencana Strategis Satu Tahun Depan ) dibuat berdasarkan kebutuhan prioritas yang harus dilaksanakan untuk memenuhi keperluan pelaksanaan administrasi perkantoran serta sarana dan prasarana pendukungnya. Rencana
Strategis
Pengadilan
Negeri
Probolinggo
Tahun
Anggaran
2014
diprioritaskan :
1. SARANA DAN PRASARANA GEDUNG : •
Rehabilitasi Rumah Dinas Wakil Ketua, 4 buah Rumah Dinas Hakim, Rumah Dinas Panitera / Sekretaris dan rumah Dinas Pejabat Struktural.
•
Pembangunan Ruang Arsip.
•
Pembangunan Ruang Perpustakaan.
•
Pembangunan Ruang Tahanan Anak.
•
Pembangunan Ruang Sidang Anak.
•
Pembangunan Tempat Parkir.
2. SARANA DAN PRASARANA FASILITAS GEDUNG •
Pengadaan alat pengelolah data : Laptop dan Komputer.
•
Pengadaan kendaraan bermotor roda -2 untuk para Panitera Muda, para Kepala Urusan dan Para Jurusita Pengganti.
•
Pengadaan Meubelair untuk Ruang Sidang I dan Ruang Sidang II.
•
Pengadaan Handycam dan Camera Digital.
•
Pengadaan Alat Perekam
•
Pengadaan CCTV.
•
Pengadaan Sound System.
2
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO TAHUN ANGGARAN 2014
BAB II STRUKTUR ORGANISASI ( T U P O K S I )
PENYUSUNA ALUR TUPOKSI Struktur Organisasi Pengadilan Negeri Probolinggo
KETUA WAKIL KETUA
HAKIM
PANITERA/SEKRETARIS WAKIL PANITERA
PANMUD PERDATA
PANMUD PIDANA
WAKIL SEKRETARIS
PANMUD HUKUM
KAUR UMUM
KELOMPOK FUNGSIONAL 1. 2. 3.
PANITERA PENGGANTI JURUSITA JURUSITA PENGGANTI
Keterangan : ------------------- - Garis Koordinasi - Garis Tanggung jawab
3
KAUR KEUANGAN
KAUR KEPEGAWAIAN
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO TAHUN ANGGARAN 2014
A.
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) TUGAS KETUA PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO 1.
Bertanggung jawab secara managerial terhadap pelaksanaan administrasi baik administrasi perkara maupun administrasi umum (kesekretariatan).
2.
Penunjukan majelis hakim yang memeriksa dan mengadili perkara (3 hari).
3.
Membuat penetapan tidak diterimanya permohonan kasasi karena tidak memenuhi syarat formal pengajuan kasasi 2 hari.
4.
Menetapkan Majelis Hakim Peninjauan Kembali, pada hari itu juga atau hari kerja berikutnya.
5.
Dalam eksekusi pembayaran sejumlah uang, KPN membentuk tim telah berkas yang membuat resume untuk ditelah paling lama 7 hari.
6.
Meneliti Penetapan sita eksekusi sebelum ditandatangani 2 hari.
7.
Meneliti Penetapan Eksekusi pembayaran sejumlah uang, pengosongan (riil) dan eksekusi lelang sebelum ditandatangani penetapannya, paling lambat 2 hari.
8.
Mendisposisikan semua surat masuk selambat-lambatnya 3 hari kerja.
DALAM BIDANG PENGAWASAN: 1. Melakukan pengawasan yang didelegasikan kepada Wakil Ketua Pengadilan terhadap: - Pelaksanaan tugas selaku kordinator pengawasan di Pengadilan Negeri, - Memantau pelaksanaan tugas kepaniteraan dan kesekretariatan, - Penyelesaian pengaduan masyarakat terhadap tingkah laku dan pelaksanaan tugas-tugas hakim, Kepananiteraan dan Pegawai Pengadilan. 2. Pengawasan terhadap hakim-hakim, yaitu : hakim Pengawas dan pengamat, dan hakim pengawas bidang dalam hal: - Tenggang waktu penyelesaian perkara; - Penyelesaian perkara yang berkaitan dengan masa tahanan; - Penyelesaian/minutasi perkara; - Penyelesaian perkara yang menarik perhatian masyarakat. - Tenggang waktu penyelesaian perkara sesuai dengan SEMA No. 6 tahun 1992 dan SOP;
4
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO TAHUN ANGGARAN 2014
- Memantau dan mengadakan evaluasi setiap bulan terhadap keadaan perkara dari Panitera Muda Pidana dan Panitera Muda Perdata. - Menerima laporan hakim pengawas dan pengamat narapidana, serta hakim pengawas bidang. 3. Pengawasan terhadap Panitera/Sekretaris: - Memantau pelaksanaan tugas sesuai dengan SOP; - Mengevaluasi proses penyelesaian administrasi perkara dan administrasi umum. - Memantau pelaksanaan program kerja, pelaksanaan dan laporan pertanggung jawaban DIPA; - Memantau pelaksanaan eksekusi putusan perkara dan grosse acte, termasuk eksekusi berdasarkan delegasi Pengadilan Negeri lain. - Memantau pelaporan pelaksanaan putusan perkara pidana yang telah berkekuatan hukum tetap dari Kejaksaan. - Memantau pengelolaan keuangan dan admistrasi keuangan perkara perdata dan pidana serta konsignasi.
TUGAS HAKIM-HAKIM PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO 1.
Menetapkan hari persidangan pidana dan perdata pada hari itu juga dan panggilan sidang perdata dan pidana paling lama (7 hari) setelah berkas diterima oleh hakim.
2.
Panggilan delegasi disesuaikan dengan wilayah yang akan dipanggil sedangkan untuk panggilan luar negeri melalui departemen Luar Negeri paling lama 3 bulan.
3.
Bila Tergugat tidak diketahui alamatnya, Panggilan dilakukan secara umum melalui walikota/bupati, kecuali perkara perceraian dalam waktu 1 bulan.
4.
Pada saat putusan, membacakan putusan yang telah siap dibacakan dan ditandatangani (hari itu juga).
5.
Bertanggung jawab atas penyelesaikan minutasi perkara (14 hari).
6.
Perkara anak sudah harus diputus dalam waktu (45 hari).
7.
Perkara praperadilan sudah harus diputus selambat-lambatnya 7 hari.
8.
Menetapkan hari sidang Peninjauan Kembali pada hari berkas diterima.
9.
Memeriksa permohonan Peninjauan Kembali, paling lama 30 hari.
5
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO TAHUN ANGGARAN 2014
10. Menyerahkan petikan putusan kepada Kepaniteraan Pidana melalui Panitera Pengganti, pada hari itu juga, atau paling lambat hari berikutnya. 11. Setelah para pihak hadir, menunjuk hakim mediator, dan memberikan tenggang waktu sesuai PERMA no. 01 Tahun 2008. 12. Pemeriksaan perkara sampai dengan putusan diluar mediasi dan perdata khusus paling lama 5 bulan, bila tidak selesai, maka Majelis hakim wajib membuat laporan tertulis kepada KPT melalui KPN. 13. Menetapkan hari dan tanggal penyumpahan perihal ditemukannya bukti baru paling lambat 7 hari sejak diterima penetapan KPN. 14. Menyerahkan berita acara penyumpahan kepada Panitera Muda Perdata paling lama 2 hari setelah dilakukan penyumpahan.
TUGAS PANITERA/SEKRETARIS PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO. 1. Bertanggung
jawab
penuh
terhadap
pengelolaan
administrasi
perkara
(kepaniteraan) dan administrasi umum (kesekretariatan) yang dilaksanakan oleh wakil Panitera dan wakil sekretaris melalui garis komando terhadap para kepala sub bagian. 2. Bertanggung jawab penuh terhadap pengelolaan DIPA selaku Kuasa Pengguna anggaran yang telah didelagasikan oleh KPN. 3. Penunjukan Panitera Pengganti selama 3 hari. 4. Membuat surat keterangan bahwa Pemohon kasasi tidak mengajukan memori kasasi, 3 hari. 5. Membuat akta Peninjauan kembali dan menyerahkannya kepada KPN, pada hari itu juga atau hari kerja berikutnya. 6. Menetapkan Panitera Pengganti Peninjauan kembali, hari itu juga. 7. Membuat surat keterangan bahwa permohonan kasasi tidak memenuhi syarat, yang selanjutnya KPN membuat Penetapan, dalam waktu 2 hari. 8. Menunjuk Jurusita untuk melaksanakan tugas kejurusitaan paling lama 2 hari. 9. Membuat berita acara peneguran pada hari itu juga, paling lambat 2 hari kerja. 10. Menunjuk jurusita melakukan sita eksekusi hari itu juga atau paling lama 2 hari. 11. Meneliti Penetapan eksekusi untuk ditandatangani KPN 2 hari.
6
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO TAHUN ANGGARAN 2014
12. Panitera/wakil panitera melaksanakan rapat kordinasi untuk pelaksanaan eksekusi pengosongan paling lama 7 hari. 13. Memberitahu rencana eksekusi kepada para pihak sebelum hari dan tanggal pelaksanaan 3 hari kerja. 14. Mendisposisikan surat masuk diselesaikan 2 hari. 15. Memeriksa dan menandatangani laporan penyetoran PNBP setiap hari Senin. 16. Selaku Kuasa Pengguna Anggaran melakukan pemeriksaan terhadap buku kas umum, buku kas tunai, buku pembantu bank dan buku pembantu pajak, selama 3 bulan sekali. DALAM BIDANG PENGAWASAN: 1.
Pengawasan terhadap Wakil Panitera mengenai: a. Memantau pelaksanaan tugas sesuai dengan SOP b. Memantau pelaksanaan tugas-tugas dalam penyelesaian perkara; c. Memantau penyelesaian admistrasi perkara dan laporan bulanan. d. Memantau pengawasan dan pembinaan terhadap para Panitera Muda, Panitera Pengganti dan Jurusita/jurusita Pengganti. e. Memantau pengelolaan admistrasi biaya perkara dan pelaporan keuangan perkara setiap bulannya. f. Melakukan koreksi terhadap putusan perdata atau pidana yang akan dikirim upaya banding/kasasi sesuai atau belum dengan putusan berita acara persidangan dan putusan aslinya.
2.
Pengawasan terhadap sekretaris. a.
Memantau pelaksanaan tugas sesuai SOP.
b.
Memantau pelaksanaan DIPA.
c.
Mengawasi pelaksanaan tugas sebagai Pejabat Pembuat Komitmen.
d.
Memantau pengawasan dan pembinaan terhadap para Kepala Sub Bagian.
e.
Memantau pelaksanaan tugas di bidang kebersihan, keamanan dan ketertiban kantor.
TUGAS WAKIL PANITERA PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO 1. Mengawasi kinerja Panitera Muda dan jurusita.
7
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO TAHUN ANGGARAN 2014
2. Meminta laporan pelaksanaan tugas setiap jurusita telah melaksanakan tugas kejurusitaan dengan memperlihatkan relaas pekerjaan jurusita. 3. Melaksanakan disposisi Panitera mengenai perkara 2 hari kerja. DALAM BIDANG PENGAWASAN Melakukan pengawasan terhadap kepaniteraan Pidana, Perdata, Hukum, Panitera Pengganti dan Jurusita/Jurusita Pengganti mengenai: 1. Pelaksanaan tugas-tugas para Panitera Muda di Kepaniteraan sesuai dengan pola Bindalmin dan SOP. 2. Memantau pelaksanaan pengawasan dan pembinaan oleh Panitera Muda Pidana, Panitera Muda Perdata, dan Panitera Muda Hukum terhadap kinerja staf. 3. Penelaahan dan penelitian berkas perkara oleh Panitera Muda. 4. Penyusunan daftar kebutuhan untuk penyusunan RKAKL oleh Panitera Muda. 5. Pelaksanaan tugas panitera Pengganti dan Jususita/jurusita Pengganti. 6. Meneliti berkas perkara yang dimohonkan upaya hukum, apakah amar putusan dalam putusan dan dalam berita acara telah sesuai atau belum.
TUGAS WAKIL SEKRETARIS PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO 1. Melaksanakan pengelolaan administrasi umum (kesekretariatan) melalui kepala sub bagian. 2. Membuat program kerja pelaksanaan anggaran selaku Pejabat Pembuat Komitmen (P2K) dilaksanakan setelah turun DIPA 10 hari kerja. 3. Menyusun rencana kegiatan kesekretariatan tahunan dan rencana anggaran tahun berjalan 10 hari kerja. 4. Mengkordinir dan mengawasi tugas-tugas sub bagian umum, keuangan dan kepegawaian, setiap hari. 5. Mengoreksi dan mengkordinasikan surat-surat keluar yang dibuat sub bagian umum, kepegawaian, dan keuangan diselesaikan 2 hari kerja. 6. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait dilaksanakan sesuai kebutuhan. 7. Menyusun data untuk keperluan evaluasi dan pelaporan seluruh kegiatan untuk disampaikan kepada pimpinan melalui Panitera/sekretaris, dilaksanakan 4 hari kerja.
8
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO TAHUN ANGGARAN 2014
8. Melaksanakan disposisi Panitera mengenai kesekretariatan 2 hari kerja.
DALAM BIDANG PENGAWASAN Melakukan pengawasan terhadap Kepala sub bagian umum, kepegawaian dan keuangan mengenai: 1. Pelaksanaan tugas-tugas di kesekretariatan sesuai dengan pola Bindalmin dan SOP. 2. Memantau pelaksanaan pengawasan dan pembinaan oleh Kasub Bagian umum, kasub bagian Keuangan dan Ka sub Kepegawaian terhadap kinerja staf. 3. Pembuatan pelaporan keuangan dan barang milik Negara (BMN) ke Mahkamah Agung dan instansi terkait. 4. Penggunaan barang inventaris dan pengelolaan administrasinya. 5. Penyusunan daftar kebutuhan untuk penyusunan RKAKL oleh para Kasub Bagian. 6. Pelaksanaan kebersihan, ketertiban dan keamanan kantor.
9
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO TAHUN ANGGARAN 2014
B. KINERJA/SASARAN KERJA PEGAWAI (SKP) SKP KETUA PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO - Menerima dan mendisposisi surat-surat masuk - Menerima dan mendisposisi berkas perkara - Melaksanakan pembinaan kepegawaian - Melaksanakan konsultasi ke Pengadilan Tinggi dan MA - Menugaskan hakim pengawas bidang - Memimpin pelaksanaan eksekusi - Melaksanakan pemeriksaan keuangan perkara - Menerima, memeriksa dan memutus perkara
SKP HAKIM PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO - Membantu pimpinan pengadilan dan membuat program kerja jangka pendek dan jangka panjang, serta membatu pelaksanaan dan pengawasan programprogram kerja tersebut - Melakukan pengawasan bidang yang ditugaskan Ketua Pengadilan Negeri untuk mengawasi perbidang dan melaporkan kondisinya. - Menetapkan hari sidang - Mempelajari, meneliti berkas perkara - Bertanggung jawab atas pembuatan dan kebenaran berita acara persidangan pemeriksaan tambahan dan menandatanganinya - Membuat naskah putusan lengkap - Menginputkan putusan kedirektori putusan - Dan pengecekan perkara yang ditangani di cts
SKP PANSEK/SEKRETARIS PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO - Menerima dan mendisposisi surat - Menjawab dan mengirim surat - Meneliti dan menandatangani laporan bulanan, 4 bulanan, 6 bulanan dan tahunan - Melaksanakan anggaran - Menunjuk panitera pengganti untuk mendampinigi majelis hakim
241
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO TAHUN ANGGARAN 2014
- Menandatangani salinan putusan dan penetapan - Menandatangani akte banding, kasasi, PK dan grasi - Melaksanakan eksekusi - Menetapkan pemberian tugas kepada wapan, wasek, panmud dan kasubbag - Melaksanakan Pengelolaan keuangan perkara dan uang pihak ketiga - Melaksanakan konsultasi ke Pengadilan Tinggi dan MA
SKP WAKIL PANSEK/SEKRETARIS PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO - Menyusun rencana kerja Panitera Pengganti - Mengisi cts dari penetapan hari sidang sampai minutasi. - Mengetik laporan hasil mediasi, Penetapan Penahanan, Berita Acara Persidangan (BAP) , Petikan Putusan, dan Putusan. - Mengkoordinir tugas Panitera Muda Perdata, Panitera Muda Pidana, Panitera Muda Hukum - Mengawasi pelaksanaan tugas Panitera Pengganti - Mengatur pembagian relas untuk masing-masing jurusita.
SKP WAKIL SEKRETARIS PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO - Membantu Pimpinan dalam membuat/ menyusun Program Kerja - Mengkoordinir Pembuatan Program Kerja Kesekretariatan - Merencanakan dan menelaah usulan RKAKL - Membuat rencana dan jadwal kegiatan dan pelaksanaan anggaran tahun berjalan - Melaksanakan penyusunan Laporan Penyerapan Anggaran (PP 39 Tahun 2006) - Meneliti dan paraf Laporan Realisasi Anggaran bulanan, triwulan, semesteran, tahunan, laporan sakpa, simak, PNBP dan Lakip. - Meneliti dan paraf penyusunan Renstra Tahunan, kenaikan pangkat, pensiun, hukuman disiplin, promosi, mutasi, Baperjakat dan permohonan cuti. - Menilai dan Menandatangani SKP para Kaur
242
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO TAHUN ANGGARAN 2014
SKP PANMUD PERDATA PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO - Membantu Panitera dan Wakil Panitera dalam membuat Program Kerja Jangka
Pendek
dan
Jangka
Panjang
Sub.
Kepan.
Perdfata
serta
menyelenggarakan administrasi perkara dan mengelolan data perkara perdata - Menerima Perkara Permohonan, Perkara Gugatan, Permohonan Banding, Permohonan Kasasi dan Permohonan Eksekusi - Membuat Akte Banding/kasasi dan pemberitahuan ke para Pihak - Mengonsep laporan bulanan, 3 bulan, 4 bulanan, 6 bulanan dan tahunan - Meminutasi perkara dari semua Panitera Pengganti ke bagian Hukum - Mengetik Penetapan Majelis Hakim dan Panitera Pengganti - Mengonsep Penetapan Aanmaning, Sita Eksekusi, Eksekusi Lelang, Eksekusi Pengosongan - Mengisi cts dari penetapan hari sidang sampai minutasi.
SKP PANMUD PIDANA PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO - Membantu Panitera dan Wakil Panitera dalam membuat Program Kerja Jangka Pendek dan Jangka Panjang Sub. Kepan. Perdfata serta menyelenggarakan administrasi perkara dan mengelolan data perkara perdata - Menerima Perkara Biasa, Perkara Cepat, Perkara Ringan, Permohonan Banding dan Permohonan Kasasi - Mengonsep laporan bulanan, 3 bulan, 4 bulanan, 6 bulanan dan tahunan - Meminutasi perkara dari semua Panitera Pengganti ke bagian Hukum - Mengetik Penetapan Majelis Hakim dan Panitera Pengganti - Mengisi cts dari penetapan hari sidang sampai minutasi - Menandatangani berkas perkara pelanggaran lalu lintas, Mengetik dan Menandatangi laporan putusan perkara pelanggaran lalu lintas
SKP PANMUD HUKUM PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO - Menyusun rencana kerja Panitera Pengganti - Mendaftar Surat Kuasa - Mendaftar CV / Badan Hukum / Pendirian Lembaga
243
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO TAHUN ANGGARAN 2014
- Mengisi cts dari penetapan hari sidang sampai minutasi - Menyusun, menyimpan Berkas Perkara yang sudah mempunyai kekuatan hukum tetap pada box file, Perkara Pidana dan Perkara Perdata
SKP KAUR UMUM PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO - Membuat perencanaan kerja bagian umum tahun 2014 - Mengkoordinir dan membagi tugas serta melakukan pengawasan melekat atau semua tugas personil urusan umum - Meneliti dan bertanggung jawab terhadap masalah-masalah administrasi persuratan urusan umum - Meneliti
administrasi
surat-surat
keluar
dan
memasukkan
dalam
amplop/pemberkasan yang akan dikirim kekantor pos dan perkurir - Membuat perencanaan kebutuhan ATK,Inventaris sesuai dengan dipa tahun berjalan, Melakukan pengaturan dan penyimpanan barang (ATK) , serta barang inventaris kantor lainnya, Melakukan pendistribusian Barang (ATK) kepada bagian bagian/seksi lainnya. - Melaksanakan Perawatan Rumah Dinas dan Kendaraan Dinas - Mempersiapkan tempat untuk pelaksanaan acara kedinasan dan acara ceremonial lainnya - Mengatur dan mengkoordinir keperluan rumah tangga kantor - Mengkoordinir
petugas
satpam
dan
petugas
cleaning
service
dan
bertangggung jawab terhadap kebersihan dan keamanan kantor - mengkoordinir petugas piket untuk jaga loby dan piket jaga ruang Sidang masing-masing - Mengkonsep surat sesuai dengan desposisi pimpinan - Melaksanakan pengawasan melekat terhadap pelaksanaan staf urusan umum - Melakukan pengurusan pembayaran pajak Kendaraan Dinas, Rumah Dinas dan pembayaran Listrik, Pos, telphone dan Langganan Internet - Membuat Surat Penunjukan Kendaraan dan Lap top/Note Book
SKP KAUR KEUANGAN PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO - Menyusun rencana dan program bagian Keuangan - Mengumpulkan data untuk bahan penyusunan RKAKL 2015
244
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO TAHUN ANGGARAN 2014
- Memeriksa Kelengkapan, menganalisa SPP dan menganalisa kelengkapan SPM - Membuat Laporan Realisasi Anggaran (LRA) Keuangan Bulanan, Laporan Keuangan Triwulan, Laporan Bappenas PP39, Laporan Keuangan Semesteran (CaLK), laporan pencatatan aktual dan Laporan Keuangan - Rekonsiliasi KPPN dan Wilayah - Rekonsiliasi Internal SAKPA dan SIMAK BMN - Proses Pengajuan Remunerasi - Mengisi data aplikasi Monev kinerja anggaran - Melakukan Revisi POK dan Revisi DIPA - Meneliti dan mengolah surat masuk dan surat keluar bagian Keuangan
SKP KAUR KEPEGAWAIAN PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO - Menyusun rencana kerja urusan Kepegawaian - Menganalisa data Kepegawaian dan melakukan pengusulan diklat pegawai - Mengusulkan daftar nama - nama calon pegawai yang telah memenuhi persaratan - Menyiapkan penyelenggaraan sumpah jabatan serta pelantikan - Mempersiapkan usulan pegawai yang akan mengikuti ujian dinas, Kenaikan pangkat Pegawai ke badan Kepegawaian Negara, Jabatan Fungsional ( Panitera Pengganti / jurusita ), daftar nama pegawai yang akan naik gaji berkala, daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan ( DP 3 ) setiap tahun, memberhentian, pensiun Pegawai, permohonan / pemindahan pegawai dan tanda kehormatan - Menyusun laporan bulanan , Bezeting pegawai dan daftar urut kepangkatan - Memberi ijin perkawilnan dan perceraian - Meneliti dan mengolah surat masuk dan surat keluar bagian Kepegawaian
SKP PANITERA PENGGANTI PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO - Menerima berkas perkara - membuat penetapan-penetapan perkara - Membuat berita acara sidang - Pengetikan putusan
245
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO TAHUN ANGGARAN 2014
- Minutasi perkara - Memasukkan data perkara ke CTS (SIPP)
SKP JURUSITA PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO - Melaksanakan pemanggilan para pihak - laksanakan pemberitahuan kepada para pihak - Membuat berita acara Aanmaning - Melaksanakan sita jaminan, sita eksekusi dan eksekusi
SKP STAF UMUM/IT, STAF KEUANGAN DAN STAF KEPEGAWAIAN PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO. C. SKP STAF UMUM/IT : - Menerima mencatat dan memberi nomor surat masuk kedalam buku / kartu kendali - Menerima mencatat dan memberi nomor surat keluar (dikirim) - Menerima surat yang telah disposisi oleh Ketua, Menerima dan memberikan surat masuk ke Panitera / Sekretaris, dan Menerima dan memberikan surat ke masing-masing ruangan. - Membantu ketertiban pengarsipan surat-surat - Pengelolaan perpustakaan - Mengerjakan administrasi Laporan Barang Persediaan - Menyusun stock opname Aset BMN - Menyusun daftar rencana pembelian barang-barang persediaan - Menyusun Membuat SK / Kontrak Kerja Honorer - Membuat Surat Penunjukan Rumah Dinas - Melaksanakan Rekonsilasi Internal Simak & Sakpa - Perawatan dan Perbaikan Barang Elektronik - Memonitoring dan sebagai admin Website, CTS dan Direktori Putusan - Mengerjakan Aplikasi dan Laporan SIMANTAP - Menyusun Laporan Penetapan Status, Laporan Penghapusan, Laporan Wasdal, laporan persediaan dalam aplikasi persediaan, Laporan Semesteran, Tahunan BMN, Laporan SIMAK-BMN (Pencatatan Aset,
246
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO TAHUN ANGGARAN 2014
Pembuatan DBR (termasuk pengkodean), Laporan Kondisi Barang dan KIB) Laporan Bulanan, Laporan Triwulan, Laporan Tahunan dan LAKIP.
D. SKP STAF KEUANGAN - Bertugas dan berkewajiban melaksanakan tugas Perbendaharaan yang bersumber dari pelaksanaan ( DIPA ) dan petunjuk operasional Kegiatan ( POK ) - Bertugas untuk setiap bulannya melakukan rekonsiliasi ke kantor KPPN - Setiap bulannya wajib mengirimkan Laporan Realisasi Penyerapan Anggaran ( LRA ) - Mekalsanakan Pembukuan dan pelaporkan setiap bulannya kepada KPA - Bertanggung
jawab
dan
berkoordinasi
dengan
Kaur
Keuangan
pengambilan dan pengembalian uang Remunerasi - Pelaksanaan laporan realisasi penyerapan anggaran ( LRA ) secara manual untuk di sampaikan kepada PT dan Biro Keuangan dan Badan Pengawasan MA RI - Mengimput data SPM dan SP2D yang sudah di terbitkan ke dalam aplikasi SAKPA untuk pelaksanaan Rekonsiliasi dengan kantor KPPN - Membpersiapkan laporan bulanan, triwulan,semester, tahunan bagian Keuangan dan penyetoran negara bukan pajak (PNBP). - Setiap semester melakukan rekonsiliasi pemutakhiran dan LRA dan SIMAK BMN ke kantor KPPN - Melaksanakan tugas perbendaraan yang bersumber dari PNBP - Mempersiapkan dan bertanggung jawab dalam membuat daftar gaji lembur, gaji susulan, kekurangan gaji, uang makan, permintaan remunerasi dan surat keterangan penghentian pembayaran (SKPP) bagi pegawai yang mutasi dan pension serta membuat rekapitulasi potongan gaji dan di sampaikan ke BRI setiap bulan - Mengisi kartu pengawas belanja pegawai setiap bulan - Membantu bendara pengeluaran dalam melaksanakan laporan realisasi penyerapan anggaran (LRA), secara manual dan disampaikan kepada PT Surabaya, Biro keuangan MA-RI dan Badan Pengawasan MA-RI - Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan kaur keuangan
247
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO TAHUN ANGGARAN 2014
E. SKP STAF KEPEGAWAIAN - Membuat daftar kepangkatan DUK - Membuat KP4 setiap tahun - Membuat bezeting periode 1 april dan 1 oktober pada tahun berjalan - Memproses penialaian skp dan dp3 hakim dan pegawai pada akhir tahun - Membuat usulan kenaikan pangkat hakim dan pegawai - Membuat usulan jabatan atas perintah pimpinan - Membuat surat kenaikan gaji berkala hakim dan pegawai - Membuat surat pernyataan melaksanakan jabatan (SPMJ) - Membuat surat pernyataan melaksanakan tugas SPMT - Operator sikep (sistem informasi kepegawaian) - Membuat berita acara penyumpahan pelantikan jabatan - Membuat surat ijin cuti - Membuat laporan bulanan - Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan kaur kepegawaian
248
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO TAHUN ANGGARAN 2014
BAB III PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN
A. SUMBER DAYA MANUASIA -
Rekruitmen Pada tahun 2014 ada rekruitmen untuk tenaga honorer diantaranya :
NO.
NAMA
Tempat/Tgl lahir
MASUK
TUGAS
1.
SUHARIYANTO
Probolinggo, 17 Mei 1973
20 Februari 2014
1. Petugas kebersihan halaman kantor bagian luar,bagian tengah dan bagian utara 2. Memelihara dan merawat taman 3. Petugas keamanan bagian luar atau Satpam 4. Membantu bagian Urusan Umum 5. Petugas piket pada hari – hari libur 6. Bersedia membantu pekerjaan apabila ada Tenaga Honorer Lainnya berhalangan hadir atau Pekerjaan lainnya sesuai Perintah Pimpinan
2.
ARISTYA YOGA PRATAMA
Probolinggo, 25 Mei 1990
07 April 2014
1. Petugas Cleaning Service dan IT 2. Membantu pekerjaan Urusan Bagian Pidana 3. Petugas piket pada hari – hari libur 4. Bersedia membantu pekerjaan apabila ada Tenaga Honorer Lainnya berhalangan hadir atau Pekerjaan lainnya sesuai Perintah Pimpinan
249
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO TAHUN ANGGARAN 2014
Mutasi
-
NO. 1.
NAMA
PANGKAT
MUQORROBIN,SH
JABAT
Penata Muda (III/a)
PINDAH
Jurusita
Pengadilan Negeri Pasuruan
Promosi
-
NO. 1.
NAMA
PANGKAT
SYAKUR, SH.,M.Hum.
Penata (III/c)
JABAT
PPROMOSI
Panitera
Dipromosikan ke
Pengganti
Pengadilan Negeri Jombang untuk menjadi Panitera muda
2.
BUDI SISWANTO, SH.
Penata Tk.I
Panitera
Dipromusikan
(III/d)
Pengganti
menjadi Panitera Muda Pidana Pengadilan Negeri Probolinggo
Pensiun
-
NO. 1.
NAMA
PANGKAT
EDI SUGIARTO,SH
Penata Tk.I (III/d)
JABAT
KETERANGAN
Panmud
Pengajuan pensiun
Pidana
dini
B. KEADAAN PERKARA Rekapitulasi perkara diputus pada pengadilan tk. Pertama & tk. Banding Propinsi Jawa Timur PERKARA NO
1
1
SATKER
2
Pengadilan Negeri Probolinggo
PIDANA
JUMLAH
PERDATA
HAKIM
KETERANGAN
Masuk
Putus
Sisa
Masuk
Putus
Sisa
3
4
5
6
7
8
9
10
221
211
27
110
96
14
10
-
250
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO TAHUN ANGGARAN 2014
PERKARA PERDATA TRIWULAN PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO TAHUN 2014 No
SATKER
1.
PN.Prob
BULAN JANUARI
SDM
BULAN PEBRUARI
SDM
BULAN MARET
SDM
SISA
MASUK
Pts
HAKIM
PP
JS
SISA
MASUK
Pts
HAKIM
PP
JS
SISA
MASUK
Pts
HAKIM
PP
JS
14
9
5
11
13
9
18
6
10
11
13
9
14
12
5
10
13
9
PERKARA PERDATA TRIWULAN PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO TAHUN 2014 No
SATKER
1.
PN.Prob
BULAN APRIL
SDM
BULAN MEI
SDM
BULAN JUNI
SDM
SISA
MASUK
Pts
HAKIM
PP
JS
SISA
MASUK
Pts
HAKIM
PP
JS
SISA
MASUK
Pts
HAKIM
PP
JS
21
10
12
10
13
9
19
10
7
10
13
9
22
5
10
10
14
9
PERKARA PERDATA TRIWULAN PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO TAHUN 2014 No
SATKER
1.
PN.Prob
BULAN JULI
SDM
BULAN AGUSTUS
SDM
BULAN SEPTEMBER
SDM
SISA
MASUK
Pts
HAKIM
PP
JS
SISA
MASUK
Pts
HAKIM
PP
JS
SISA
MASUK
Pts
HAKIM
PP
JS
17
8
6
10
14
9
19
6
9
10
14
9
16
14
13
10
14
8
PERKARA PERDATA TRIWULAN PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO TAHUN 2014 No
SATKER
1.
PN.Prob
BULAN OKTOBER
SDM
BULAN NOPEMBER
SDM
BULAN DESEMBER
SDM
SISA
MASUK
Pts
HAKIM
PP
JS
SISA
MASUK
Pts
HAKIM
PP
JS
SISA
MASUK
Pts
HAKIM
PP
JS
17
13
14
10
14
8
16
7
13
10
14
8
10
10
6
10
14
8
Keterangan : 1. Agung S.Thoba, SH. (Hakim Pindah 24-02-2014) 2. I.G.N.A Aryanta E.W, SH. (Hakim masuk 24-02-2014) 3. I.Ketut Suarta, SH.,MH. (Hakim Pindah 22-08-2014) 4. Hamid, SH. (JS Meninggal 05-09-2014) 5. Moh.Heru Gunawan, SH.,MH. ( Diangkat PP 04-06-2014)
6. Muqorobbin, SH. (JS Pindah 04-08-2014)
251
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO TAHUN ANGGARAN 2014
PERKARA PIDANA TRIWULAN PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO TAHUN 2014 No
SATKER
1.
PN.Prob
BULAN JANUARI
SDM
BULAN PEBRUARI
SDM
BULAN MARET
SDM
SISA
MASUK
Pts
HAKIM
PP
JS
SISA
MASUK
Pts
HAKIM
PP
JS
SISA
MASUK
Pts
HAKIM
PP
JS
17
29
11
11
13
9
35
19
27
11
13
9
27
25
19
10
13
9
PERKARA PIDANA TRIWULAN PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO TAHUN 2014 No
SATKER
1.
PN.Prob
BULAN APRIL
SDM
BULAN MEI
SDM
BULAN JUNI
SDM
SISA
MASUK
Pts
HAKIM
PP
JS
SISA
MASUK
Pts
HAKIM
PP
JS
SISA
MASUK
Pts
HAKIM
PP
JS
33
19
23
10
13
9
29
18
16
10
13
9
31
10
17
10
14
9
PERKARA PIDANA TRIWULAN PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO TAHUN 2014 No
SATKER
1.
PN.Prob
BULAN JULI
SDM
BULAN AGUSTUS
SDM
BULAN SEPTEMBER
SDM
SISA
MASUK
Pts
HAKIM
PP
JS
SISA
MASUK
Pts
HAKIM
PP
JS
SISA
MASUK
Pts
HAKIM
PP
JS
24
37
20
10
14
9
41
10
16
10
14
9
35
15
28
10
14
8
PERKARA PIDANA TRIWULAN PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO TAHUN 2014 No
SATKER
1.
PN.Prob
BULAN OKTOBER
SDM
BULAN NOPEMBER
SDM
BULAN DESEMBER
SDM
SISA
MASUK
Pts
HAKIM
PP
JS
SISA
MASUK
Pts
HAKIM
PP
JS
SISA
MASUK
Pts
HAKIM
PP
JS
22
9
16
10
14
8
15
10
13
10
14
8
12
20
5
10
14
8
Keterangan : 1. Agung S.Thoba, SH. (Hakim Pindah 24-02-2014) 2. I.G.N.A Aryanta E.W, SH. (Hakim masuk 24-02-2014) 3. I. Ketut Suarta, SH.,MH. (Hakim Pindah 22-08-2014) 4. Hamid, SH. (JS Meninggal 05-09-2014) 5. Moh.Heru Gunawan, SH.,MH. ( Diangkat PP 04-06-2014)
6. Muqorobbin, SH. (JS Pindah 04-08-2014)
252
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO TAHUN ANGGARAN 2014
C. PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA 1. Sarana Dan Prasarana Gedung : Tahun Anggaran 2014 Pengadilan Negeri Probolinggo melaksanakan : a. Pengadaan : b. Pemeliharaan : - Pemeliharaan Gedung Kantor (pengecatan) - Pemeliharaan 2 rumah dinas c. Penghapusan : -
2. Sarana Dan Prasarana Fasilitas Gedung : Tahun Anggaran 2014 Pengadilan Negeri Probolinggo mengadakan : a. Pengadaan : b. Pemeliharaan : - Pemeliharaan Komputer dan printer - Pemeliharaan A.C Split - Pemeliharaan Kendaraan Roda 4 - Pemeliharaan Kendaraan Roda 2 c. Penghapusan : Pada tahun 2014 satker kami menghapuskan barang inventaris Negara sebanyak 440 (empat ratus empat puluh) barang diantaranya Barangbarang inventaris sepeda motor, p.c unit (peralatan komputer lainnya), meubeler dan barang-barang inventaris lainnya.
3. Pengelolaan Teknologi Informasi a. Perangkat Keras : b. Perangkat Lunak : -
D. PENGELOLAAN KEUANGAN Pengelolaan keuangan dilaksanakan sesuai dengan KEPPRES NO. 80 TAHUN 2003 dan Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor : 002/Sek/SK/2007,
tentang
Petunjuk
Pelaksanaan
Pembayaran
Anggaran
Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) di Lingkungan Mahkamah Agung RI. Dan
253
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO TAHUN ANGGARAN 2014
semua Lingkungan Peradilan di seluruh Indonesia Tahun Angaran 2014 dengan rincian sebagai berikut :
a. Rekapitulasi Belanja Pegawai Pada Pengadilan TK. Pertama dan TK. Banding Tahun 2014
NO
SATKER
PAGU
REALISASI
SISA
KET.
1
2
3
4
5
6
098303
1
(PN.PROBOLINGGO)
3.917.189.000 3.891.696.127 25.492.873
-
b. Rekapitulasi Belanja Barang Pada Pengadilan TK. Pertama dan TK. Banding Tahun 2014
NO
SATKER
PAGU
REALISASI
SISA
KET.
1
2
3
4
5
6
474.948.000
471.067.612
3.880.388
-
098303
1
(PN.PROBOLINGGO)
c. Rekapitulasi Belanja Modal Pada Pengadilan TK. Pertama dan TK. Banding Tahun 2014
NO
SATKER
PAGU
REALISASI
SISA
KETERANGAN
1
2
3
4
5
6
-
-
-
-
1
098303 (PN.PROBOLINGGO)
E. DUKUNGAN TEKNOLOGI INFORMASI
Pada Pengadilan Negeri Probolinggo mempunyai perangkat yang menunjang teknologi informasi diantaranya P.C Unit 19 unit, lap top 10 unit, note book 2 unit dan printer (peralatan personal computer) 17 unit . Kondisi 3 unit komputer yang tidak maksimal dalam operasional dan ada beberapa printer yang tidak dapat
254
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO TAHUN ANGGARAN 2014
dioperasionalkan secara maksimal contohnya catrid warna yang rusak dan printer yang harus direseter atau diriset ulang karena usia printer yang sudah cukup tua. Saat ini jaringan internet kami juga mengalami banyak kendala seperti nano station dan omny yang kami gunakan juga sudah ada beberapa yang rusak. Komputer server yang ada sekarang juga sudah rusak, jadi untuk berjalannya program cts kami menggunakan computer biasa (PC), dengan adanya rencana bantuan computer server untuk cts dari Mahkamah Agung RI bisa meringankan kendala berupa computer server tersebut .
F. REGULASI TAHUN 2014
- Bagian keuangan, pagu banyak minus tetapi satker bisa mengatur untuk tercukupi - Untuk prasarana dan sarana, peralatan komputer masih kurang dan banyak yang rusak atau tidak layak (printer juga) - Banyak ruangan yang bocor dan kursi majelis banyak yang rusak - Banyak lampu dan kipas angin yang tidak layak - Tidak adanya ruangan tersendiri untuk server jadi masih berada ditempat ruangan wapan. - Ada beberapa ruangan yang tidak mendapat sinyal wifi dikarenakan nano station dan omny sudah rusak - Minta adanya pengadaan kamera karena selama ini menggunakan hape buat foto ato merekam.
255
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO TAHUN ANGGARAN 2014
BAB IV PENGAWASAN
A. INTERNAL Pengawasan Internal pada Pengadilan Negeri Probolinggo dilakukan sesuai Tugas Ketua, Wakil Ketua Pengadilan Negeri Probolinggo berdasarkan Undang-Undang Nomor 4 Tahun 2004, serta dibantu oleh para Hakim sebagai pengawas bidang sesuai dengan bidang masing – masing yaitu : - Administrasi
Umum ( Kesekretariatan ) berpedoman kepada Peraturan Presiden
Nomor 13 Tahun 2005 tentang Sekretariat Mahkamah Agung. - Admnistrasi Tehnis Yusticial berpedoman kepada peraturan Presiden Nomor 14 Tahun 2005 tentang Kepaniteraan Mahkamah Agung.
PELAKSANAAN PENGAWASAN : Pelaksanaan Pengawasan pada Pengadilan Negeri Probolinggo Tahun Anggaran 2014 dilaksanakan oleh Hakim – hakim pengawas bidang secara rutin tiap bulannya diantaranya hakim pengawas : 1. Koordinator Hakim pengawas, Bapak Putu Agus Wiranata, SH.,MH. Dan selaku hakim pengawas bidang pidana 2. Hakim Pengawas Perdata, Bapak Haklainul Dunggio, SH. 3. Hakim Pengawas Hukum, Ibu Erlinawati, SH. 4. Hakim Pengawas IT, Bapak Acep Sopian Sauri, SH.,MH. 5. Hakim Pengawas Umum, Bapak I.G.N.A Aryanta E.W, SH. 6. Hakim Pengawas Personalia, Ibu Florence Katerina, SH.,MH. 7. Hakim Pengawas Keuangan, Ibu Hapsari Retno Widowulan, SH. 8. Hakim Pengawas Stadok dan Perpustakaan, Ibu Maria Anita C.C, SH.
B. EVALUASI Setiap bulan diadakan rapat dinas / tatap muka dengan seluruh Hakim Panitera Karywan Karyawati Pengadilan Negeri Probolinggo untuk melakukan pembinaan menyampaikan hasil rapat dan evaluasi permasalahan individu bidang tugas dan Korp Pengadilan negeri Probolinggo.
256
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO TAHUN ANGGARAN 2014
Evaluasi Triwuan untuk mengetahui kekurangan dan hambatan-hanbatan yang dihadapi sebagai bahan laporan Triwulan untuk membuat bahan rencana kerja Triwulan dan berikutnya rencana Strategis satu tahun ke depan.
257
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI PROBOLINGGO TAHUN ANGGARAN 2014
BAB V KESIMPULAN DAN REKOMENDASI
KESIMPULAN Dalam Pelaksanaan tugas – tugas pada Pengadilan Negeri Probolinggo Tahun Anggaran 2014 dilaksanakan sesuai keadaan Sumber Daya Manusia Tenaga Tehnis Yusticial dan non Tehnis Yusticial yang ada serta kemampuan Keuangan Tahun Anggaran 2014 dan peningkatan kinerja tugas – tugas para pejabat dan staf Pengadilan Negeri Probolinggo telah dilaksanakan sesuai aturan perundang-undangan dan petunjuk –petunjuk yang ada untuk dapat mewujudkan Visi dan Misi Mahkamah Agung Republik Indonesia. Namun masih banyak kendala – kendala dan hambatan yang harus di rekomendasikan untuk dapat melaksanakan tugas-tugas secara optimal dalam memberikan pelayanan hukum kepada masyarakat serta untuk menegakkan supremasi hukum diwilayah hukum Pengadilan Negeri Probolinggo.
REKOMENDASI Untuk dapat mewujudkan pelayanan yang optimal kepada masyarakat pencari keadilan dan untuk menegakkan supremasi hukum pengadilan Negeri Probolinggo Tahun Anggaran 2014, maka perlu segera rekomendasikan hal-hal sebagai berikut : 1. Penambahan tenaga staf Operator IT dan administrasi untuk dapat melaksanakan tugas-tugas secara optimal dan tidak terjadi perangkapan jabatan. 2. Pengadaan sarana dan prasarana gedung yang memadai, di prioritaskan alat pengelolah data dan pengadaan komputer atau fasilitas yang menunjang masalah IT.
Mengetahui : KETUA PENGADILAN NEGERI PROBOLINGO
Probolinggo, 02 Januari 2015 Kuasa Pengguna Anggaran
FAHZAL HENDRI, SH., MH.
BUDI SUDIYARTO, SH., M.hum.
NIP. 19621231 199212 1 002
NIP. 19621207 198302 1 002
258