POKJA ULP KOORDINATOR WILAYAH DI EMPAT LINGKUNGAN PERADILAN PROVINSI SUMATERA UTARA
PENGADILAN NEGERI PEMATANG SIANTAR (PENGADAAN JASA KONSULTANSI PERENCANAAN RENOVASI GEDUNG KANTOR PENGADILAN NEGERI PEMATANG SIANTAR TA. 2016 )
BERITA ACARA HASIL SELEKSI SEDERHANA Nomor : W2.U2/17/PAN.LELANG/PRC/III/2016 Pada hari ini Selasa tanggal Lima Belas bulan Maret tahun Dua Ribu Lima Enam Belas, telah dilaksanakan Rapat Akhir Seleksi Sederhana Pokja Pengadaan Jasa Konsultansi Perencanaan Renovasi Gedung Kantor Pengadilan Negeri Pematangsiantar Tahun 2016 yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Kepala Unit Layanan Pengadaan (ULP) Koordinator Wilayah di Empat Lingkungan Peradilan Provinsi Sumatera Utara Nomor : 002/KEP.ULP.SU/SK/I/2016 tanggal 22 Januari 2016. Seleksi Sederhana dilakukan secara e-Procurement pada LPSE Mahkamah Agung RI dengan berpedoman pada Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang terakhir diubah dengan Peraturan Presiden No. 4 Tahun 2015 dan menggunakan Metode Seleksi Sederhana, Metode Kualifikasi Pascakualifikasi, 1 (Satu) File dengan metode Evaluasi Biaya Terendah dan kode lelang 1958555 Evaluasi dilakukan terhadap peserta lelang yang tercantum dalam Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran No : W2.U2/08/PAN.LELANG/PRC/III/2016 tanggal 05 Maret 2016 dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Penawaran dievaluasi dengan cara memeriksa dan membandingkan Dokumen Penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang diurut mulai dari tahapan penilaian persyaratan administrasi, persyaratan teknis, dan kewajaran biaya; 2. Tahapan evaluasi adalah Koreksi Aritmatika, Evaluasi Administrasi, Evaluasi Teknis, Evaluasi Biaya kemudian Evaluasi Kualifikasi; 3. Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap peserta yang lulus ambang batas nilai teknis dengan peringkat teknis terbaik dan telah dilakukan evaluasi biaya; 4. Evaluasi Formulir Isian Kualifikasi dilakukan dengan metode sistem gugur Rapat dilaksanakan dengan tujuan menyimpulkan hasil dari rangkaian proses pelelangan/pengadaan maupun hasil evaluasi yang telah dilakukan, yaitu : 1. Pemberian Penjelasan; 2. Pembukaan Penawaran; 3. Evaluasi Administrasi, Teknis, dan Harga; 4. Evaluasi Dokumen Kualifikasi dan Pembuktian Kualifikasi; 5. Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya.
Proses pelelangan dan hasil evaluasinya adalah sebagai berikut : 1. PEMBERIAN PENJELASAN Pemberian penjelasan dokumen pengadaan dilaksanakan pada hari Senin tanggal 29 Pebruari 2016 di portal LPSE M a h k a m a h A g u n g R I mulai dari Pukul 09.00 Wib s.d 10.00 Wib. Terdapat koreksi dokumen Bill of Quantity Sesuai dengan Berita Acara Penjelasan Nomor : W2.U2/07/PAN.LELANG/PRC/II/2016 tanggal 29 Pebruari 2016 untuk Pekerjaan Pengadaan Jasa Konsultansi Perencanaan Renovasi Gedung Kantor Pengadilan Negeri Pematangsiantar 2. PEMBUKAAN PENAWARAN Dari hasil pembukaan penawaran sesuai dengan Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran Nomor : W2.U2/08/PAN.LELANG/PRC/II/2016 tanggal 05 Maret 2016, bahwa penyedia yang telah memasukkan dokumen penawaran yakni 5 (lima) penyedia dari 2 1 (dua puluh satu) penyedia yang mendaftar, antara lain :
NO
NAMA
ALAMAT
1 2 3
CV CITRATAMA ARSITEK CV Mandiri Teknik Konsultan PT.SARITAMA PURNAMA
4
CV. KARYA MANDIRI CV. PANLINH
JL MERAK SAKTI BLOK E6 PEKANBARU jl. kamboja no 8 Tj. Rejo Medan JL.ANGGREK GARUDA BLOCK E5 no. 68 SLIPI , KEMANGGISAN - JAKARTA BARAT Jl. Bunga Wijaya Kesuma No.73 P.B Selayang II Medan Selayang JLN. PUKAT/ MANDALA BY PASS NO.72
5
PUTRA
3. EVALUASI PENAWARAN (EVALUASI ADMINISTRASI , TEKNIS DAN HARGA) Selanjutnya dilakukan evaluasi terhadap dokumen penawaran yang meliputi : a. Evaluasi administrasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai pada saat penilaian kualifikasi. b. Evaluasi teknis, antara lain : 1. Dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan lulus dalam evaluasi administrasi; 2. Evaluasi penawaran teknis dilakukan dengan cara memberikan nilai angka tertentu pada setiap kriteria yang dinilai dan bobot yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan, kemudian membandingkan jumlah perolehan nilai dari para peserta; 3. Sebelum evaluasi biaya dilakukan koreksi aritmatik; 4. Evaluasi biaya, dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan lulus administrasi dan teknis. a. EVALUASI ADMINISTRASI NAMA PESERTA LELANG CV. PT. SARITAMA MANDIR PURNAMA I TEKNIK KONSUL TAN
No.
UNSUR-UNSUR YANG DINILAI
CV. CITRATA MA ARSITEK
1. 2.
Surat penawaran sesuai ketentuan Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi, apabila ada Dokumen Penawaran Teknis Dokumen Penawaran Biaya KESIMPULAN
MS MS
MS MS
MS MS
MS MS LULUS
MS MS LULUS
MS MS LULUS
3. 4.
CV. KARYA PUTRA MANDIRI
CV. PANLINH
MS MS
TMS MS
MS MS LULUS
TMS MS TIDAK LULUS
Ket : - MS = Memenuhi Syarat - TMS = Tidak Memenuhi Syarat
KESIMPULAN Pada tahap Evaluasi Administrasi dari 5 (Lima) Penyedia Barang/Jasa yang dievaluasi, dinyatakan lulus sebanyak 4 (Empat) Penyedia Barang/Jasa sedangkan yang dinyatakan tidak lulus sebanyak 1 (Satu) Penyedia Barang/Jasa Peserta yang lulus pada evaluasi administrasi dilanjutkan untuk mengikuti evaluasi teknis
b.
EVALUASI TEKNIS (Passing Grade = 75 (tujuh puluh lima) EVALUASI TEKNIS PESERTA SELEKSI SEDERHANA
NO.
1. 2.
CV. CITRATAMA ARSITEK CV. MANDIRI TEKNIK KONSULTAN
PENGAL AMAN PERUSA HAAN 15
PENDEKA TAN & METODEL OGI 16
NILAI AKHIR
PASSING GRADE (75)
56
88,00
LULUS
TENAGA AHLI
17
8
52
76,00
LULUS
3.
PT. SARITAMA PURNAMA
15
16
57
87,00
LULUS
4.
CV. KARYA PUTRA MANDIRI
19
17
56
92,00
LULUS
KETERANGAN
PERINGKAT TEKNIS II PERINGKAT TEKNIS IV PERINGKAT TEKNIS III PERINGKAT TEKNIS I
KESIMPULAN : Pada tahap Evaluasi Teknis dari 4 (Empat) Penyedia Barang/Jasa yang dievaluasi, dinyatakan LULUS sebanyak 4 (Empat) Penyedia Barang/Jasa sedangkan yang dinyatakan TIDAK LULUS sebanyak 0 (Nol) Penyedia Barang/Jasa.
c. EVALUASI BIAYA Sebelum Evaluasi biaya terlebih dahulu dilakukan koreksi aritmatik. Untuk Kontrak Lumpsum pada bagian lumpsum dievaluasi dengan ketentuan : 1. volume dan/atau jenis pekerjaan yang tercantum dalam Rincian Anggaran Biaya (RAB) disesuaikan dengan yang tercantum dalam Dokumen Penawaran Teknis; 2. jenis pekerjaan yang tidak tercantum dalam Rincian Anggaran Biaya (RAB) disesuaikan dengan jenis pekerjaan yang tercantum dalam Dokumen Penawaran Teknis (apabila ada); 3. hasil koreksi aritmatik tidak boleh mengubah nilai total biaya penawaran pada bagian lump sum; 4. untuk metode evaluasi h a rga t e re n d a h , penawaran biaya terkoreksi yang melebihi nilai HPS dinyatakan gugur. KOREKSI ARITMATIKA NO
1 2
3
4
NAMA PERUSAHAAN
CV. CITRATAMA ARSITEK CV. MANDIRI TEKNIK KONSULTAN
HARGA PENAWARAN TERKOREKSI TERHADAP HPS (%)
HARGA PENAWARA N TERKOREKS I TERHADAP < HPS >/< HPS
Nilai Penawaran (Rp.)
Nilai Penawaran Terkoreksi (Rp.)
108.625.000
108.625.000
80, 46 %
115.000.000
115.000.000
85,18%
< HPS
Memenuhi Syarat Memenuhi Syarat
119.350.000
119.350.000
88,41%
< HPS
Memenuhi Syarat
130.000.000
130.000.000
96,29%
< HPS
Memenuhi Syarat
PT. SARITAMA PURNAMA CV. KARYA PUTRA MANDIRI
KESIMPULAN
KESIMPULAN : Pada tahap Evaluasi Biaya dari 4 (Empat) Penyedia Barang/Jasa yang dievaluasi, dinyatakan LULUS sebanyak 4 (Empat) Penyedia Barang/Jasa sedangkan yang dinyatakan TIDAK LULUS sebanyak 0 (Nol) Penyedia Barang/Jasa. d. REKAPITULASI EVALUASI TEKNIS DAN BIAYA NO.
PESERTA SELEKSI SEDERHANA
EVALUASI TEKNIS & BIAYA KETERANGAN TEKNIS
BIAYA
1.
CV. CITRATAMA ARSITEK
88,00
108.625.000
2.
CV. MANDIRI TEKNIK KONSULTAN
76,00
115.000.000
Peringkat Teknis II Peringkat Teknis IV
3.
PT. SARITAMA PURNAMA
87,00
119.350.000
Peringkat Teknis III
4
CV. KARYA PUTRA MANDIRI
92,00
130.000.000
Peringkat Teknis I
5. EVALUASI DOKUMEN KUALIFIKASI DAN PEMBUKTIAN KUALIFIKASI Peserta lelang yang lulus pada semua tahapan evaluasi, akan dilakukan penilaian dan pembuktian kualifikasi sebelum diusulkan sebagai calon pemenang. Hasil penilaian dan pembuktian dokumen kualifikasi dapat dilihat seperti dibawah ini NAMA PENYEDIA No.
UNSUR-UNSUR YANG DINILAI
CV. CITRATAM A ARSITEK
PT. SARITAMA PURNAMA
CV. KARYA PUTRA MANDIRI
Memenuhi Syarat
-
Memenuhi Syarat
Memenuhi Syarat Memenuhi Syarat Memenuhi Syarat Memenuhi Syarat
-
Memenuhi Syarat Memenuhi Syarat Memenuhi Syarat Memenuhi Syarat
CV. MANDIRI TEKNIK KONSULTAN
1.
Akte Pendirian Perusahaan /
2.
Perubahan IUJK
-
3.
SITU
-
4.
TDP
-
5.
Surat Pernyataan Tidak Dalam Masalah Pengadilan
-
6.
Surat Pernyataan Tidak Masuk Dalamn Daftar Hitam NPWP
-
Memenuhi Syarat
-
Memenuhi Syarat
-
-
8.
SPT Tahun 2014 (Pajak 3 Bulan, Okt, Nop, Des 2015
-
Memenuhi Syarat Memenuhi Syarat
Memenuhi Syarat Memenuhi Syarat
9.
Pengalaman 4 Tahun Terakhir (Bukti Pengalaman Pekerjaan (SPK/Kontrak)
-
TIDAK Memenuhi Syarat
-
Memenuhi Syarat
10.
Sertifikat Badan Usaha Jasa Perencana Konstruksi dengan Klasifikasi Perencanaan Arsitektur, Kualifikasi Kecil dan Subklasifikasi Jasa Desain Arsitektural (Kode AR102)
-
TIDAK Memenuhi Syarat
-
Memenuhi Syarat
11.
Daftar Tenaga Ahli Yang Dibutuhkan (Copy SKA, Ijazah dan Lain-lain yang diperlukan)
-
TIDAK Memenuhi Syarat
-
Memenuhi Syarat
12.
Bukti Kepemilikan Pasilitas Peralatan
-
TIDAK Memenuhi Syarat
-
Memenuhi Syarat
7.
KESIMPULAN
-
GUGUR
TIDAK LULUS
-
-
GUGUR
LULUS
Catatan Evaluasi Dokumen Kualifikasi dan Pembuktian Kualifikasi : 1). CV. CITRATAMA ARSITEK dan PT. SARITAMA PURNAMA dinyatakan GUGUR pada evaluasi dokumen kualifikasi dan pembuktian kualifikasi karena tidak hadir pada Pembuktian Kualifikasi. 2). CV. MANDIRI TEKNIK KONSULTAN dinyatakan TIDAK LULUS pada evaluasi dokumen kualifikasi dan pembuktian kualifikasi karena tidak dapat menunjukkan Bukti SBUJK, Bukti Pengalaman Pekerjaan, dan Bukti Kepemilikan Pasilitas Peralatan.
KESIMPULAN : Pada tahap Evaluasi Teknis dari 4 (Empat) Penyedia Barang/Jasa yang dievaluasi, dinyatakan LULUS sebanyak 1 (Satu) Penyedia Barang/Jasa, sedangkan yang dinyatakan TIDAK LULUS sebanyak 3 (Tiga) Penyedia Barang/Jasa
Berdasarkan Hasil Penilaian Dokumen Kualifikasi yang dilakukan terhadap ke 4 (Empat) Dokumen Isian Kualifikasi menyatakan bahwa Penyedia Barang/Jasa yang memenuhi persyaratan / lulus penilaian dokumen kualifikasi dan pembuktian kualifikasi akan ditetapkan sebagai calon pemenang yaitu : Calon Pemenang Nama Perusahaan Alamat NPWP NIlai Akhir Unsur Teknis Nilai Penawaran Nilai Penawaran (Terkoreksi)
: CV. KARYA PUTRA MANDIRI : Jln. Bunga Wijaya Kesuma No. 73 Medan : 02.874.632.9-121.000 : 92,00 : Rp. 130.000.000 (SeratusTiga Puluh Juta Rupiah) : Rp. 130.000.000 (SeratusTiga Puluh Juta Rupiah)
6. KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI TEKNIS DAN BIAYA Terhadap Calon Pemenang Seleksi (Peringkat 1) dilakukan Klarifikasi dan Negoisasi Teknis dan Biaya sesuai Berita Acara Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya Nomor : W2.U2/16/PAN.LELANG/PRC/III/2016 tanggal 15 Maret 2016 dengan kesimpulan Pemenang Seleksi Sederhana Pengadaan jasa Konsultansi Perencanaan Renovasi Gedung Kantor Pengadilan Negeri Pematangsiantar adalah
Nama Perusahaan Alamat NPWP
: CV. KARYA PUTRA MANDIRI : Jln. Bunga Wijaya Kesuma No. 73 Medan : 02.874.632.9-121.000
Nilai Penawaran (Terkoreksi)
: Rp. 130.000.000 (SeratusTiga Puluh Juta Rupiah)
Nilai Negosiasi
: Rp. 130.000.000 (SeratusTiga Puluh Juta Rupiah)
Demikian Berita Acara ini dibuat sebenar-benarnya untuk digunakan seperlunya. Pematangsiantar, 15 Maret 2016 POKJA ULP KOORDINATOR WILAYAH DI EMPAT LINGKUNGAN PERADILAN PROVINSI SUMATERA UTARA (PENGADAAN JASA KONSULTANSI PERENCANAAN RENOVASI GEDUNG KANTOR PENGADILAN NEGERI PEMATANG SIANTAR TA. 2016 ) Ttd
