PERENCANAAN DOSEN : DIANA MA’RIFAH
MEMAHAMI PERENCANAAN
Perencanaan adalah suatu jenis pembuatan keputusan untuk masa depan yang spesifik yang dikehendaki oleh manajer bagi organisasi mereka Perencanaan adalah proses berkesinambungan yang mencerminkan dan menyesuaikan dengan perubahan yang terjadi di lingkungan sekitar organisasi Salah satu hasil yang paling penting dari proses perencanaan adalah strategi untuk organisasi
PENGERTIAN PERENCANAAN
Merupakan sebuah proses yang dimulai dari penetapan tujuan organisasi, menentukan strategi untuk pencapaian tujuan organisasi tersebut secara menyeluruh, serta merumuskan sistem perencanaan yang menyeluruh untuk mengintegrasikan dan mengkoordinasikan seluruh pekerjaan hingga tercapai tujuan organisasi (Robbins & Coulter, 2000)
SASARAN MEMBERIKAN ARAH SASARAN MEMFOKUSKAN USAHA KITA
Sasaran adalah penting dengan empat macam alasan
Adanya keterbatasan sb daya ; Organisasi dapat menetapkan prioritas & memberikan komitmen mengenai cara pemanfaatan sb daya yang langka SASARAN MENJADI PEDOMAN RENCANA DAN KEPUTUSAN KITA Apa yang kita inginkan? Apakah tindakan ini akan mendekatkan kita ke arah sasaran organisasi? Atau menjauhkan? SASARAN MEMBANTU KITA MENGEVALUASI KEMAJUAN YANG KITA CAPAI Sasaran merupakan bagian penting dari pengendalian - proses yang memastikan bahwa tindakan yang diambil sesuai dengan sasaran & rencana yang dibuat
Perlunya Perencanaan di Dalam Organisasi
Dalam organisasi, perencanaan adalah proses menetapkan sasaran dan memilih cara untuk mencapai sasaran tadi Tanpa rencana, manajer tidak dapat mengetahui begaimana mengorganisasikan orang dan sumber daya secara efektif Tanpa rencana, manajer dan bawahannya hanya mempunyai peluang kecil untuk mencapai sasaran dan mengetahui kapan dan dimana mereka keluar dari jalur
WHAT Apa yang menjadi tujuan perusahaan & apa yang perlu dilakukan untuk mencapai tujuan tersebut WHY
Pertanyaan Dasar Perencanaan (George R. Terry)
Mengapa tujuan tersebut harus dicapai dan mengapa kegiatan yang terumuskan dalam jawaban atas pertanyaan What perlu dilakukan untuk mencapai tujuan tersebut WHERE Dimana kegiatan tsb akan dilaksanakan WHEN Kapan kegiatan tersebut harus dilaksanakan WHO Siapa yang akan melaksanakannya HOW Bagaimana cara yang harus dilakukan untuk mewujudkan kegiatan tersebut
FAKTUAL & REALISTIS Apa yg dirumuskan perusahaan sesuai dengan fakta & wajar utk dicapai dalam kondisi tertentu yg dihadapi perusahaan LOGIS & RASIONAL FLEKSIBEL
Perencanaan yang Baik
Diharapkan rencana dapat beradaptasi dengan perubahan di masa datang, sekalipun tdk berarti bahwa rencana dapat diubah seenaknya KOMITMEN Perencanaan harus merupakan & melahirkan komitmen seluruh anggota untuk bersama-sama mewujudkan tujuan organisasi KOMPREHENSIF Menyeluruh & mengakomodasi aspek-aspek yang terkait langsung maupun tdk langsung dengan perusahaan
RENCANA STRATEGIS Rencana yang didesain untuk memenuhi sasaran organisasi secara luas
RENCANA ORGANISASI
Rencana strategis berkaitan dengan hubungan antara orang di dalam organisasi dengan orang yang bertindak di organisasi lain RENCANA OPERASIONAL Rencana yang terperinci tentang kebutuhan untuk menggabungkan strategi ke dalam operasi sehari-hari Rencana operasional berkaitan dengan orang di dalam satu organisasi
PENGARAH Perencanaan akan menghasilkan upaya untuk meraih sesuatu dengan cara yang lebih terkoordinasi
MINIMALISASI KETIDAKPASTIAN
FUNGSI PERENCANAAN
Diharapkan ketidakpastian yg mungkin terjadi dapat diantisipasi jauh-jauh hari
MINIMALISASI PEMBOROSAN SUMBER DAYA Perencanaan dapat digunakan untuk menentukan jenis dan penggunaan sumber daya sesuai dengan kebutuhan
PENETAPAN STANDAR DALAM PENGAWASAN KUALITAS Dalam perencanaan, perusahaan menentukan tujuan & rencana untuk mencapai tujuan tsb Dalam pengawasan, perusahaan membandingkan antara rencana & standarnya dengan realisasi di lapangan
