PENGORGANISASIAN DOSEN : DIANA MA’RIFAH
ORGANISASI SASARAN
Manajer ingin memastikan bahwa organisasi mereka dapat bertahan untuk jangka waktu yang lama
Anggota organisasi memerlukan kerangka kerja yang stabil & dapat dipahami, yg menjadi landasan utk bekerja sama ke arah sasaran organisasi
PENGORGANISASIAN
• Proses manajerial dari pengorganisasian termasuk pembuatan keputusan mengenai penciptaan kerangka kerja sehingga organisasi tersebut dapat bertahan dari keadaan yang baik pada masa kini hingga masa depan
DEFINISI ORGANISASI (ORGANIZATION) • Pengorganisasian (organising) merupakan proses penyusunan anggota dalam bentuk struktur organisasi untuk mencapai tujuan organisasi dengan sumber daya yang dimiliki dan lingkungan yang melingkupinya baik intern maupun ekstern (Hani Handoko) • Organisasi yaitu bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama. (James D. Mooney)
Dari pengertian tersebut, organisasi dapat disimpulkan sebagai berikut:
• Organisasi dalam arti badan yaitu kelompok orang yang bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu. • Organisasi dalam arti bagan yaitu gambaran skematis tentang hubungan kerjasama dari orang-orang yang terlibat dalam organisasi untuk mencapai tujuan bersama.
Unsur-unsur dasar yang membentuk organisasi yaitu: • Adanya tujuan bersama • Adanya kerjasama dua orang atau lebih • Adanya pembagian tugas • Adanya kehendak untuk bekerja sama.
• Sesudah manajer melakukan perencanaan, langkah selanjutnya yang dilakukan adalah proses mendesain organisasi Desain organisasi : Penentuan struktur organisasi yang paling memadai untuk strategi, orang teknologi, dan tugas organisasi
• Pola hubungan spesifik yang diciptakan manajer dalam proses ini disebut struktur organisasi Struktur organisasi : Suatu kerangka kerja yang dipikirkan oleh manajer untuk membagi-bagi dan mengkoordinasikan aktivitas anggota suatu organisasi
• Karena strategi dan lingkungan sekitar berbeda di berbagai organisasi, maka terdapat berbagai kemungkinan struktur organisasi
STRUKTUR ORGANISASI • Faktor-faktor yang struktur organisasi
menentukan
perancangan
– Strategi organisasi pencapaian tujuan – Perbedaan teknologi yang digunakan untuk memproduksi output akan membedakan bentuk struktur organisasi. – Kemampuan dan cara berfikir para anggota serta kebutuhan mereka, juga lingkungan sekitarnya perlu dipertimbangkan dalam penyusunan struktur perusahaan. – Besarnya organisasi dan satuan kerjanya mempengaruhi struktur organisasi
BENTUK-BENTUK STRUKTUR ORGANISASI Organisasi Fungsional • Organisasi yang disusun atas dasar fungsi yang harus dilaksanakan. • Organisasi ini dipakai pada perusahaan yang pembagian tugasnya dapat dibedakan dengan jelas. • Biasanya digunakan oleh perusahaan kecil dengan jenis produk yang terbatas
Gambar. Struktur Organisasi DIR. UT
DIR. PEMASARAN
DIR. KEUANGAN
Staf
Staf
Staf
Staf
DIR. PRODUKSI
Staf
Staf
DIR. ADMINISTRASI
Staf
Staf
Gambar. Struktur Organisasi Fungsional DIR. UT
DIR. PEMASARAN
DIR. KEUANGAN
DIR. PRODUKSI
KARYAWAN
DIR. ADMINISTRASI
• KELEBIHAN – Sumber daya lebih efisien – Supervisi dapat dilakukan lebih mudah – Mempermudah memobilisasi ketrampilan khusus dan menempatkan karyawan di tempat yang paling diperlukan
• KEKURANGAN – Proses pengambilan keputusan lambat – Sulit untuk menilai prestasi kerja dan menentukan tanggungjawab – Setiap departemen terisolasi dan merasa lebih unggul dibanding yang lainnya
Organisasi Menurut Produk/ Pasar • Menyatukan dalam satu unit kerja semua yang terlibat dalam produksi atau pemasaran suatu produk atau kelompok produk yang berkaitan, semua yang terlibat di daerah tertentu, atau semua yang terlibat dalam melayani tipe pelanggan tertentu • Tipe struktur organisasi ini adalah adanya pembagian per divisi
Contoh Organisasi Produk
Contoh Organisasi Pasar
• KELEBIHAN – Pekerjaan keseluruhan dapat dikoordinasikan dengan lebih mudah dan prestasi kerja yang tinggi dapat dipertahankan – Mutu & waktu pengambilan keputusan lebih cepat – Beban manajemen sentral berkurang karena manajer divisi diberi kebebasan untuk mengatur – Tanggung jawab menjadi jelas
• KEKURANGAN – Kepentingan divisi lebih diutamakan dibanding sasaran organisasi – Biaya operasional lebih tinggi
Organisasi Matriks • Struktur sebuah organisasi yang di dalamnya setiap karyawan melapor kepada manajer fungsional atau manajer divisi maupun kepada manajer proyek atau kelompok
• Contoh : adanya manajer produk & manajer nasional Seorang karyawan akan melapor kepada manajer produk mengenai isu perkembangan produk dan melapor pada manajer nasional mengenai isu politik dan regulasi
Contoh Organisasi Matriks
• KEUNTUNGAN – Permasalahan koordinasi lebih minimal – Fleksibilitas penghematan biaya (duplikasi pekerjaan tidak ada)
• KEKURANGAN – Tidak setiap individu mampu menyesuaikan diri dengan baik
ORGANISASI FORMAL DAN INFORMAL • Bagan organisasi berguna untuk menunjukkan struktur organisasi formal & siapa yg bertanggungjawab untuk tugas tertentu. • Namun bagan organisasi tidak dapat menangkap hubungan antar pribadi yang menyusun struktur organisasi informal. • Struktur Organisasi Informal : – Hubungan yg tdk didokumentasikan & scr resmi tdk diakui antara anggota sebuah organisasi yg tdk dapat dihindari muncul dr kebutuhan karyawan secara pribadi & kelompok
• Chester Barnard -> Hubungan informal membantu anggota organisasi memuaskan kebutuhan sosial mereka dan menyelesaikan pekerjaan
Perbedaan Organisasi Formal dan Informal • Hubungan antar pribadi, dimana organisasi formal digambarkan dengan jelas, sedang dalam organisasi informal tidak digambarkan dengan jelas, yang tergantung kepada kebutuhan mereka. • Kepemimipinan, dirancang dan ditentukan dalam formal serta dipilih secara informal. • Pengendalian Perilaku, dalam organisasi formal pengendalian perilaku karyawan melalui penghargaan dan hukuman, sedangkan kelompok informal mengendalikan para anggota dengan pemenuhan kebutuhan. • Ketergantungan, karena kapasitas pemimpin formal terletak pada penghargaan dan hukuman, sedangkan bawahan tergantung pada kelompok informal
DEPARTEMENTASI (DEPARTEMENTATION) • Efisiensi kerja tergantung kepada keberhasilan integritas satuan-satuan yang bermacammacam dalam organisasi. • Proses penentuan cara bagaimana kegiatan dikelompokan secara logis dan berhubungan disebut departementasi. PEMBAGIAN KERJA & SPESIALISASI • Pemecahan tugas kompleks menjadi komponenkomponen sehingga setiap orang bertanggungjawab utk beberapa aktivitas terbatas bukannya tugas secara keseluruhan
Bagaimana Pembagian Pekerjaan Meningkatkan Produktivitas?
Pembagian Tugas
Pekerjaan lebih sederhana
Adakah Kekurangannya?
Spesialisasi
