PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA DAKWAH PADA PESANTREN MAHASISWA DAN ALUMNI “NAILUL ULA”
NASKAH PUBLIKASI
disusun oleh
Andi Sulistyo Nugroho 06.11.1146
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2010
PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA DAKWAH PADA PESANTREN MAHASISWA DAN ALUMNI “NAILUL ULA” DESIGN OF WEBSITE AS MEDIA DAKWAH ATISLAMIC BORDING STUDENT AND GRADUATE “NAILUL ULA”
Andi Sulistyo Nugroho 06.11.1146
Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT
Information technologi is developing rapidly now. Sois the internet. So the internet has become a trend now even become a necessity. Can we now see almost all aspects of life has been in contact with the internet. Pesantren Studentsaand Alumni "Nailul Ula" is one of the Islamic religious institutionsengaged in education and dakwah. Along with the development of Internet technology that continuously and as more people access the Internet, then it becomes an opportunity to develop the mission, while retaining the educational and missionarywho had dilakuakan far. Means to develop a mission in question is the website. In this report described how to design a wibsie from the analist, design, and discussion. Expected that the website can be a solution to the development of public education.
Keyword : website design, dakwah, information
1. Pendahuluan Teknologi informasi sekarang ini berkembang cepat.Begitu juga dengan internet.Sehingga internet sekarang ini sudah menjadi trend bahkan menjadi kebutuhan.Bisa kita lihat sekarang hampir seluruh aspek kehidupan sudah bersinggungan dengan internet. Semakin terpelajarnya masyarakat dan murah serta mudahnya menjadikan internet sebagai media informasi baru.Melalui internet segala informasi bisa kita peroleh secara up to date dan kita sebarluaskan kembali ke seluruh dunia.Bagi sebuah intansi, perusahaan, ataupun organisasi, internet menjadi alternatif baru dalam promosi dengan biaya murah.Hal ini yang sekarang dimanfaatkan organisasi maupun perusahaan kecil agar dilihat sejajar seperti perusahaan besar. Pesantren Mahasiswa dan Alumni “Nailul Ula” merupakan salah satu lembaga keagamaan
Islam
yang
bergerak
dalam
bidang
pendidikan
dan
dakwah.Seiring
perkembangan teknologi internet yang terus menerus dan semakin banyaknya orang yang mengakses internet, maka menjadi peluang untuk mengembangkan dakwah, disamping tetap mempertahankan pendidikan dan dakwah yang sudah dilakuakan selama ini.Sarana untuk mengembangkan dakwah yang dimaksud adalah website.
2. Landasan Teori 2.1 Sistem Sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi. Sistem juga merupakan kesatuan bagian-bagian yang saling berhubungan yang berada dalam suatu koridor atau wilayah, serta memiliki item-item penggerak.Jadi setiap sistem mempunyai elemen-elemen yang menggerakkan dan tidak dapat bekerja sendiri-sendiri. Komputer merupakan sebuah sistem.Sebagai elemennya ada perangkat keras atau hardware, perangkat lunak atau software, dan manusia atau brainware. Software tidak akan berarti apa-apa kalau tidak ada salah satu elemen yang lain (hardware dan brainware) bekerja. 2.2 Informasi Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.Jadi bisa kita jabarkan bahwasanya kunci dari informasi adalah data. Dengan informasi atau pengolahan data tersebut, dapat membantu penerima informasi untuk mengetahui gambaran kejadian nyata, dan dapat digunakan untuk alat bantu mengambil keputusan. Kriteria kwalitas informasi yang baik adalah : •
Akurat, informasi harus jelas benar, tidak ada kesalahan dan tidak menyesatkan
•
Tepat waktu. Informasi tidak boleh terlambat, karena akan menghilangkan nilai dan atau menghilangkan nilai informasi.
•
Relevan, berarti informasi harus mempunyai manfaat bagi pemakainya.
2.3 Sistem Informasi Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, yang mendukung operasi managerial.Sistem informasi tersebut berbentuk aplikasi komputer, operasi, data, yang diolah untuk memperoleh informasi yang diperlukan. 2.4 Internet Internet atau interconnected-networking adalah rangkaian komputer yang terhubung oleh banyak jaringan.Jaringan tersebut berkomunikasi menggunkan protocol standar, TCP/IP, ynag mengirimkan data data melalui internet dan memecah-mecah data menjadi paket data.Lalulintas di internet berjalan dengan kecepatan gigabit melalui jalur yang dihubungkan dengan router dan switch. Jalur berkecepatan tinggi adalah tulang punggung internet (jalur backbone) yang mengirimkan permintaan informasi, hiburan, broadcast audio vidio, e-mail,dan e-commerce. 2.5 Skrip Pemrograman Internet Skrip pemrograman internet dibagi menjadi dua yaitu Client-side scripting dan server-side scripting.
Client-side scripting . Yaitu metode penterjemahan script yang langsung dilakukan di komputer client oleh suatu mesin yang dinamakan browser.
Gambar 1 Client–side scriptig •
Server Side Scripting. Adalah metode penterjemahan script yang dikerjakan di web server, yaitu pengolahan logika maupun aritmatika, sebelum dikirim ke browser untuk ditampilkan sebagai HTML.
Gambar 2 Server-side scripting 3. Tinjauan Umum 3.1 Pengertian Umum Pesantren Alumni adalah Pesantren yang menampung para alumni dari berbagai Pesantren, tanpa membedakan tingkat, kualitas maupun jenis keilmuan yang telah mereka capai.Pesantren ini diasuh oleh seorang Kyai pokok dan beberapa Kyai pendamping (musa’id musyarik), serta dibantu oleh beberapa ilmuwan dan tenaga ahli di berbagai bidang.Para santri diasuh dan dibina agar masih tetap utuh komitmensinya dengan Pesantren Induknya. Pesantren Alumni dimaksudkan, terutama guna menfasilitasi para santri alumni dalam pengembangan SDM mereka, baik pada kapasitas sebagai Kyai/Ulama muda, calon tenaga kerja, maupun sebagai calon tokoh dan pemimpin masyarakat. Sebagai lembaga keummatan, Pesantren Alumni juga memberikan perhatian serius dalam pengabdian kemasyarakatan (Khidmah Ijtima’iyah) secara langsung, terutama dalam program-program ekonomi kerakyatan dan program pemberdayaan sosial yang lain. 3.2 Latar Belakang Berdirinya Pesantren Adapun latar belakang didirikannya Pesantern Alumni ini adalah: 1.
Banyaknya para santri yang mengakhiri masa belajarnya di suatu Pesantren sebelum mampu mengakumulasikan perolehan keilmuannya, sehingga kelak ilmu yang dimilikinya menjadi kurang efektif secara sosial. Hal ini antara lain disebabkan karena masalah ekonomi, masalah intern keluarganya, masalah intern program studinnya, dan masalahmasalah sosial lain. Juga dapat disebabkan karena Pesantren di mana ia belajar itu memang belum melaksanakan konsep batas masa belajar, baik masa dalam artian waktu/tempo atau dalam arti target prestasi, sehingga setiap saat memungkinkan masuknya santri baru atau keluar (boyong)nya santri yang telah belajar di situ tanpa standard kualitas yang diharuskan.
2.
Banyaknya para santri alumni yang memang telah tamat dari Pesantren, dalam arti telah menyelesaikan program study yang ditetapkan
Pesantren bersangkutan, tetapi belum siap terjun di masyarakat secara nyata. Hal ini bisa terjadi karena problem ekonomi, kesempatan kerja, kedewasaan berpikir dan bersikap, koneksitas atau problem lain, yang kesemuanya itu membuat si alumnus tersebut tidak mampu melihat adanya prospek yang menggembirakan. 3.
Kenyataan di Yogyakarta tidak sedikit para alumni Pesantren yang meneruskan belajar di Perguruan Tinggi, sehingga secara teknis tidak memungkinkan ia tinggal di Pesantren reguler, padahal ia sendiri masih ingin berada di dalam lingkungan Pesantren. Keinginan masih tetap tinggal di Pesantren ini bisa jadi karena atas dorongan orang tuanya atau memang keinginannya sendiri
3.3 Tujuan Pesantren Alumni Tujuan dari Pesantren Alumni adalah: 1.
Membina dan membimbing para alumni Pesantren agar mereka dapat mengaktualisasikan diri secara sempurna untuk mencapai prestasi sesuai dengan proporsi, profesi dan bakat masing-masing.
2.
Memberikan wawasan yang lebih komprehensip tentang masa depan para santri sesuai dengan perkembangan keadaan dan tuntutan era global.
3.
Mengkonsolidasi potensi para santri dan menghimpun mereka dalam satu kesatuan ukhuwah / solidaritas yang konstruktif, prospektif dan produktif.
4.
Meningkatkan semangat baru untuk masuk ke Pesantren, sebab dengan adanya Pesantren Alumni maka tidak lagi timbul permasalahan bagi penyaluran/penataan alumni, suatu hal yang banyak menghantui para calon santri.
3.4 Bentuk Kegiatan Bentuk kegiatan yang berada di Pesantren adalah sebagai berikut: 1.
Pengkajian dan pembahasan Kitab-kitab tertentu secara kontektual dan Muqtadhal Hal
1
Musyawarah, Muhadlarah, Mubahatsah dan Munadharah
2
Seminar, diskusi, sarasehan, Halaqah dan Bahtsul Masail
3
Mujahadah, Istighatsah dan olah spiritual lain.
4
Pelatihan dan penelitian
5
Pengembangan hobi dan bakat
6
Praktek lapangan,Pengabdian Masyarakat, baik ekonomi, keagamanaan, politik, hukum, maupun sosial pada umumnya
4. Analisis Sistem Analisis dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian atau komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi
permasalahan-permasalahan,
kesempatan-kesempatan,
hambatan-
hamabatan yang terjadi yang kebutuhan-kebutuhan yang dihadapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya. 1
4.1 Analisis PIECES analysis
PIECES
(Performance,
Information,
Economic,
Control,
Efisiency,
2
Service) . Dengan analisis ini kita dapat mendapatkan beberapa masalah dan akhirnya apat menemukan masalah utamanya. 1. Analisis Kinerja (Performance) Tabel 1 Analisis kinerja Parameter
Hasil Analisis
Jumlah produksi
-
sistem yang sekarang produksi informasi belum maksimal
ditandai
baru
sedikit
informasi
yang
dipublikasikan. ai salah satu lembaga dakwah, respon terhadap
Waktu tanggap
-
pertanyaan-pertanyaan dalam masyarakat masihlah minim, karena memang belum tersedianaya media untuk
bertanya
secara
langsusng
dan
dijawab
sesegera mungkin tanpa harus bertatap muka.
2. Analisis Informasi (Information) Tabel2 Analisis informasi Parameter -
Tepat Waktu
Hasil Analisis proses pembelajaran atau dakwah terjadi, sudah menjadi kwajiban para santri atau pemberi materi mendokumentasikan. Jika domentasi ini tidak segera dipublikasikan ke masyarakat umum, informasi itu akan terbilang basi dan menumpuk yang akan mngurangi
1
Jogiyanto HM, 1989. Analisis & Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi, hal.129. 2 Suyanto M, 2004. Analisis & Desain Aplikasi Multimedia untuk Pemasaran. Yogyakarta: Andi, hal. 46.46
nilai kemanfaatan. ah akurasi data sekarang ini tidak ada masalah, karena Akurat
-
informasi yang disampaikan sudah diteliti dan sebagian besar telah diseminarkan. a
inti
dari
sistem
mengembangkan Relevan
-
yang
baru
dakwah,
tersebut
maka
adalah
informasi
yang
disebarkan pastilah bermanfaat bagi yang menerima.
3. Analisis Ekonomi (Economics) Tabel3 Analisis ekonomi Parameter
Hasil Analisis
Biaya
-
satu yang terjadi adalah adanya pemborosan pencetakan materi/informasi
yang
kadang
setelah
materi
itu
diperoleh, tidak langsung disimpan dengan baik, sehingga disini terjadi kesia-siaan pencetakan yang berimbas pada anggaran.
4. Analisis Kendali (Control) Tabe .4 Analisis kendali Parameter -
Hasil Analisis
Kontrol terhadap kinerja
Kontrol terhadap materi dan penyebarannya masih
system
kurang karena belum terlaksananya kontrol secara
periodik
dan
kadang
terjadi
kerancauan tentang penyebaran materi.
5. Analisis Efisiensi(Efficiency) Tabel5 Analisis efisiensi Parameter -
Penggunaan daya
Hasil Analisis sumber n adanya santri yang cukup banyak dan rata-rata sudah mengerti
akan
teknologi,
maka
dengan
hasil
penyampaian sekarang ini dirasa sangat kurang sekali.
6. Analisis Pelayanan (Service) Tabel6 Analisis pelayanan Parameter Fleksibilitas
-
Hasil Analisis Yang sekarang ini belum mencakup fleksibilitas. Diaharapkan sistem yang baru nanti bisa se-fleksibel mungkin, bisa diakses kapan saja dan dimana saja. yang
Easy to use
-
baru
juga
diharapakan
mudah
dalam
penggunaannya, baik orang yang sudah mahir atau orang awam terhadap teknologi, dalam hal ini internet.
4.2 Identifikasi Masalah Berikut adalah permasalahan yang ada pada Pesantren Mahasiswa dan Alumni “Nailul Ula” dalam mengembangakan dakwah: 1. Mendukung eksistensi Pesantren di era teknologi. 2. Media pengembangan dakwah yang dapat dijangkau semua orang dimana saja dan kapan saja. 3. Belum tersedianya fasilitas untuk mendapatkan materi dakwah atau pengajian yang bersifat soft file. 4. Melestarikan pengajian klasik berupa pengajian kitab kuningagar tetap bisa dinikmati para alumni pondok pesantren maupun masyarakat umum. 5. Menyediakan media publikasi berpfikir dan menulis bagi mahasantri untuk mengembangkan bakat dan minat, serta melatih mahasantri untuk berfikir kritis dan berani menyampaikan sesuatu kepada khalayak umum.
4.3 Analisis Kebutuhan Sistem 4.3.1 Kebutuhan Fungsional Kebutuhan fungsional adalah pernyataan layanan sistem yang harus disediakan, bagaimana sistem harus bereaksi terhadap input tertentu dan bagaimana sistem harus berperilaku dalam situasi tertentu. Berikut adalah beberapa kebutuhan fungsional yang harus dipenuhi oleh sistem, dalam hal ini adalah website. •
Fungsi olah data. Website dapat menerima input, edit dan menampilkan (output) informasi.
•
Website menyediakan audio player.
•
Fungsi upload.
•
Fungsi download
•
Fungsi komentar.
•
Fungsi login.
4.3.2 Kebutuhan Non Fungsional Kebutuhan non fungsional adalah persyaratan yang tidak langsung berhubungan fungsi sepesifik yang disediakan oleh sistem 3 .Berikut daftar beberapa kebutuhan nonfungsional yang nanti harus dipenuhi oleh sistem. Tabel 7 Kebutuhan non fungsional No
Kebutuhan non-fungsional
Parameter
1
Website harus online setiap saat
Kecuali memang harus dimaintenance.
2
Tampilan menarik
interaktif
3
Ringan saat diakses
Tidak lebih dari 10 detik
4
Space
Minimal 100 MB
5
User friendly
Sederhana
6
Keamanan
Antisipaso menggunakan capcta.
5. Perancangan Sistem Pada bagian ini akan digambarkan beberapa diagram yang manjadi landasan dalam melakuakan pemrograman. 1. Use Case Dari diagram ini diketahui siapa saja user yang akan menggunakan sistem dan apa saja wewenang user tersebut.
Gambar 3Use case
3
Sommerville Ian, 2003. Software Enginering Edisi 6 jilid 1. Yogyakarta: Erlangga, hal. 95.
2. Sequence Diagram Squency diagram amenggambarkan
interaksi antar objek di dalam
sekitar sistem.Juga untuk menggambarkan sekenario atau rangkaian langkah-langkah yang dilakukan sebagai respon dari sebuah event
Gambar 4Squency diagram 3. ClassDiagram
Gambar 5 Class Diagram
6.
Tampilan Halaman Halaman dibagi menjadi dua, yaitu user biasa dan halaman administrator.Halaman
user adalah halaman yang bisa diakses oleh semua orang, biasa disebut degan front end. Sementara halaman administrator sering kita sebut back end halaman belakang. 1 Halaman User
Gambar 6 Halaman depan 2 Halaman Administrator Halaman ini adalah halaman dimana adminisrtrator me-manage content, mulai dari input,edit hingga hapus dari semua menu yang ada.
Gambar 7 Halaman administrator
7.
Kesimpulan Penelitian
yang
sudah
dilakukan
menunjukkan
bahwa
dakwah
ataupun
penyampaian informasi menggunakan system manual belum begitu efektif dalam dunia yang serba digital seperti sekarang ini. Dari semua penjelasan dan pembahasan yang telah dipaparkan dalam penulisan skripsi ini dapat ditarik beberapa kesimpulan sebagai berikut : 1.
Berdasar rancangan sistem (use case) pengguna sistem ini ada dua yaitu user biasa dan administrator.
2.
Arsitektur website dibangun menggunakan scripting PHP dan MySQL sebagai database. Selain itu juga digunakan scripting yang lain seperti CSS, java script, dan jQuery.
3.
Produksi konten Pesantren sudah cukup baik. Sehingga tdak kesulitan dalam mencari bahan untuk dipublikasikan.
4.
Dengan adanya website ini bisa melestarikan pengajian khas Pesantren pada umumnya yaitu pengajian kitab kuning.
5.
Antusias para penghuni Pesantren untuk memanfaatkan media website ini cukup baik.
DAFTAR PUSTAKA
Hakim, Lukamanul.2009. Trik Rahasia Master PHP Terbongkar Lagi. Yogyakarta: Lokomedia. Hakim, Lukmanul. 2010. Bikin Website Super Keren dengan PHP dan jQuery. Yogyakarta: Lokomedia Jayan. 2008. Desain Situs Keren untuk Profesional. Palembang: Maxikom Jogiyanto, HM. 1989. Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta : Andi Kadir, Abdul. 2008. Dasar Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP. Yogyakarta: Andi Kendal Kendal. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem: Edisi ke lima-jilid 1. Jakarta: Indeks. Nugroho, Bunafit. 2004. PHP dan MySQL dengan Editor Dreamweaver MX. Yogyakarta: Andi Nugroho, Adi. 2005. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi dengan Metodologi Berorientasi Objek. Bandung: Informatika Sommerville, Ian. 2003. Software Enginering Edisi 6 jilid 1. Yogyakarta: Erlangga Suyanto, M. 2004. Analisis dan Desain Aplikasi Multimedia untuk Pemasaran. Yogyakarta: Andi. Utami, Ema. 2008. RDBMS Menggunakan MS SQL Server 2000. Yogyakarta: Graha Ilmu
