Perancangan dan Implementasi Realisasi Anggaran Pendapatan (Studi Kasus : Pengadilan Negeri Klas IB Pematangsiantar)

Seminar Nasional Teknologi Informatika, "The Future of Computer Vision", 2017, ISBN : 978-602-50006-0-7

Perancangan dan Implementasi Realisasi Anggaran Pendapatan (Studi Kasus : Pengadilan Negeri Klas IB Pematangsiantar) Dedi Suhendro AMIK Tunas Bangsa Pematangsiantar [email protected]

Trika Aprilila AMIK Tunas Bangsa Pematangsiantar [email protected]

Abstrak Proses pengolahan data anggaran pendapatan pada Pengadilan Negeri Klas IB Pematangsiantar masih secara manual yang menggunakan buku besar, sehingga dalam proses pengolahan data nya kurang efisien dan tidak akurat. Salah satu cara untuk mengatasi masalah tersebut penulis membuat sistem yang menggunakan aplikasi Microsoft Visual Basic 6.0 sebagai bahasa pemrograman dan juga SQL Server 2000 sebagai penyimpanan database. Sistem yang dibangun ini hanya untuk pengolahan data anggaran pendapatan dan Sistem ini hanya diimplementasikan pada Pengadilan Negeri Klas IB Pematangsiantar. Yang mana dalam pembuatan sistem ini penulis menggunakan metode perancangan sistem seperti DFD, ERD, Normalisasi dan RAT. Yang bertujuan agar sistem ini menghasilkan laporan data yang efisien dan lebih akurat. Kata Kunci: Microsoft Visual Basic 6.0, SQL Server 2000, DFD, ERD, Normalisasi dan RAT.

I. PENDAHULUAN A. Latar belakang masalah Perkembangan teknologi informasi pada masa sekarang ini mengalami kemajuan yang sangat pesat, sehingga kita dituntut untuk bisa mengoperasikan teknologi-teknologi saat ini yang selalu mengalami perkembangan maupun pembaharuan.

Kantor Pengadilan Negeri Klas IB Pematangsiantar merupakan salah satu Instansi Pemerintah yang mengurusi masalah biaya perkara yang menjadi salah satu pendapatan yang dihasilkan oleh instansi tersebut. Saat ini, pengolahan data pendapatan perkara yang dihasilkan masih menggunakan cara konvensional, dimana pegawai masih melakukan

30


pengolahan data secara manual dengan melakukan pencatatan menggunakan buku besar. Dengan pemanfaatan teknologi komputerisasi bisa diciptakan sebuah sistem pengolahan data realisasi pendapatan dengan menyelesaikan laporan realisasi pendapatan yang dihasilkan oleh Pengadilan Negeri Klas IB Pematangsiantar. Sistem realisasi anggaran pendapatan di rancang berdasarkan data yang diperoleh dari Kantor Pengadilan Negeri Klas IB Pematangsiantar yang berupa pencatatan secara manual. Dalam penelitian ini penulis mencoba untuk merancang sebuah sistem pengolahan data realisasi anggaran pendapatan dengan menggunakan Visual Basic 6.0 dan basis data SQL Server 2000 agar dapat menghasilkan laporan yang akurat, efektif, maupun efisien. b. Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah yang telah di uraikan di atas maka penulis menyimpulkan rumusan masalah yang timbul yaitu pada Kantor Pengadilan Negeri Klas IB Pematangsiantar sistem pencatatan Realisasi Anggaran Pendapatan nya masih secara konvesional yang masih melakukan pencatatan data pendapatan nya dalam buku besar yang belum menggunakan sistem komputerisasi dan dalam menyajikan laporan nya pun kurang akurat, efektif dan efisien. c. Tujuan Penelitian Tujuan yang ingin dicapai dari penelitian ini yaitu untuk menghasilkan suatu sistem anggaran pendapatan yang sudah dibuat secara komputerisasi dengan menggunakan Visual Basic 6.0 dan SQL Server 2000. II. TINJAUAN PUSTAKA a. Pengertian Perancangan Menurut Mohamad Subhan (2012:109) “Perancangan adalah proses pengembangan spesifikasi baru berdasarkan rekomendasi hasil analisis sistem”. b. Pengertian Implementasi Menurut Diana & Setiawati (2011:48) “Implementasi adalah sekumpulan prosedur yang

dilakukan untuk mengembangkan apikasi, menguji sistem/melatih pemakai, menginstal, dan mulai menggunakan sistem informasi yang baru atau dimodifikasi”.

c. Pengertian Realisasi Menurut Mardiasma “Realisasi adalah suatu proses untuk menjadikan sesuatu rencana menjadi perwujudan yang nyata”. d. Pengertian Anggaran Menurut Andriana (2008:1) “Anggaran adalah rencana aktivitas bisnis jangka pendek, yang biasanya 12 bulan meliputi pengordinasian secara rinci rencana perusahaan yang diharapkan selama periode yang dianggarkan”. e. Pengertian Pendapatan Menurut Wikipedia “Pendapatan adalah jumlah uang yang diterima oleh perusahaan dari aktivitasnya, kebanyakan dari penjualan produk dan atau jasa kepada pelanggan. f. Pengertian Visual Basic Visual Basic merupakan sebuah bahasa pemrograman yang menawarkan Intergrated Developmnet Environment (IDE) visual untuk membuat program perangkat lunak berbasis operasi Microsoft Windows menggunakan model pemrograman” (Stefano,2014:2). g. Pengertian SQL Server 2000 SQL Server 2000 merupakan bahasa pemrograman yang dirancang khusus untuk berkomunikasi dengan database relasional guna mendukung aplikasi dengan arsitektur client server. h. Pengertian Entity Relation Diagram (ERD) Menurut Kusumawati (2015:2) “Entity Relationship Diagram merupakan notasi grafis dalam pemodelan data konseptual yang mendeskripsikan hubungan antara penyimpanan. i. Pengertian Data Flow Diagram (DFD) Menurut Diana & Setiawati (2011:40), “Data Flow Diagrams (DFD) menggambarkan komponen sistem, aliran data di antara

31


komponen sistem tersebut, sumber data, tujuan, dan penyimpanan data”.

Kdpendapatan

Username

Nmpendapatan

Password

Jlhmasuk Tglmasuk Harga

j. Pengertian Flowchart Menurut (Arifianto) “Flowchart adalah adalah suatu bagan dengan simbol-simbol tertentu yang menggambarkan urutan proses secara mendetail dan hubungan antara suatu proses (instruksi) dengan proses lainnya dalam suatu program”.

Login

Bulan

KdPendapatan

JlhPendapatan Nobukti

Penerimaan

Pendapatan

Memiliki

M

1

NmPendapatan

Harga

1

Pegawai

III.METODE PENELITIAN Untuk memperoleh data yang diperlukan dalam penelitian ini, penulis menggunakan metode penelitian yaitu sebagai berikut : 1. Pengamatan (Observasi) secara langsung pada Kantor Pengadilan Negeri Klas IB Pematangsiantar 2. Studi Kepustakaan, yaitu dengan mengambil data-data dari berbagai sumber buku untuk mengumpulkan teori-teori yang berhubungan dengan sistem. IV. PEMBAHASAN a. Tahap Perancangan Basis Data Pada tahap perancangan basis data, tampilan Sistem Realisasi Anggaran Pendapatan berbasis Visual Basic dan SQL 2000 digambarkan melalui Entity Relation Diagram sebagai berikut.

Memiliki

Realisasi JlhPendapatan

1 Nama Agama

Realisasi Pendapatan

AnggaranPend apatan

Kdpendapatan

Nip Alamat Jenkel

Tahun Bulan

No.Telp

Golongan

Gambar 1. Entity Relation Diagram Rancangan Basis Data Sistem Realisai Anggaran Pendapatan

b. Tahap Perancangan Proses Pada tahap perancangan proses, tampilan Sistem Realisasi Anggaran Pendapatan berbasis Visual Basic dan SQL 2000 digambarkan melalui data flow diagram (DFD) seperti pada gambar 2 dibawah ini.

32


Input Data Login Konfirmasi Data Login

Input Data Pegawai

Konfirmasi Data Pegawai

Operator

1.1

Informasi Login

Data Login

1.2

Data Pegawai

Login

Konfirmasi Data Login

Informasi Pegawai

Pegawai Konfirmasi Data Pegawai

Input Data Pendapatan

1.3

Informasi Pendapatan

Konfirmasi Data Pendapatan

Data Pendapatan

Konfirmasi Data Pendapatan

Pendapatan

Data Pendapatan

Input Data Penerimaan

Konfirmasi Data Penerimaan

1.4

Data Penerimaan

Informasi Penerimaan

Penerimaan

5. Data Realisasi pendapatan di input oleh user yang kemudian akan tersimpan pada tabel realisasi pendapatan pada database. 6. Mengolah data laporan, user telah melakukan penginputan data penerimaan dan realisasi pendapatan dari proses penginputan data penerimaan dan realisasi pendapatan yang selanjutnya menghasilkan laporan penerimaan dan laporan realisasi yang kemudian di kirom ke Ketua. c. Tahap Perancangan Sistem Pada tahap perancangan sistem, tampilan Sistem Realisasi Anggaran Pendapatan berbasis Visual Basic dan SQL 2000 digambarkan melalui flowchart seperti gambar 3 dibawah ini.

Konfirmasi Data Penerimaan Mulai

Data Pendapatan Data Penerimaan

Input Data Realisasi Pendapatan Konfirmasi Data Realisasi Pendapatan

1.5 Informasi Realisasi Pendapatan

Data Realisasi Konfirmasi Data Realisasi Pendapatan Pendapatan

Realisasi Pendapatan

File

Data Penerimaan Data Realisasi Pendapatan

Ya Master

Pegawai

Ya

Sub Form Data Pegawai

1.6 Laporan Penerimaan Pendapatan Laporan Realisasi Anggaran Pendapatan

Tidak

Data Laporan Tidak

Pendapatan

Ya

Sub Form Data Pendapatan

Ketua Ya

Gambar 2. Data Flow Diagram Rancangan Proses Sistem Realisasi Anggaran Pendapatan

Ya Penerimaan Pendapatan

Transaksi

Sub Form Data Penerimaan Pendapatan

Tidak

Berikut ini adalah pembahasan data flow diagram Sistem Realisasi Anggaran Pendapatan : 1. Login di proses oleh user sesuai dengan data login yang ada pada database . 2. Data Pegawai di input oleh user yang kemudian akan tersimpan pada tabel pegawai pada database. 3. Data Pendapatan di input oleh user yang kemudian akan tersimpan pada tabel pegawai yang ada di database dan digunakan untuk penginputan data penerimaan. 4. Data Penerimaan di input oleh user yang kemudian akan tersimpan pada tabel penerimaan yang ada di database dan selanjutnya di gunakan untuk penginputan data Realisasi Pendapatan.

Ya Realisasi Pendapatan

Tidak

Ya Laporan

Cari & Cetak Data Penerimaan Pendapatan

Sub Form Data Realisasi Pendapatan

Ya

Sub Form Browse dan Cetak Data Penerimaan Pendapatan

Tidak Tidak Ya Cari & Cetak Data Realisasi Pendapatan

Sub Form Browse dan Cetak Data Realisasi Pendapatan

Selesai

Gambar 3. Flocwhart Rancangan Sistem Realisasi Anggaran Pendapatan

33


V. HASIL Berikut beberapa hasil tampilan yang terdapat pada Sistem Realisasi Anggaran Pendapatan Pada Pengadilan Negeri Klas IB Pemtangsiantar yang dirancang oleh penulis yang dapat dilihat sebagai berikut. a. Login Pada Form Login, terlebih dahulu user harus menginput Username dan Password seperti gambar 4 dibawah ini :

Gambar 4. Form Login

b. Menu Utama Setelah berhasil login selanjutnya akan masuk ke form menu utama dimana pada menu utama terdapat data master, data transaksi, maupun laporan. Berikut adalah tampilan data master, data transaksi, maupun laporan yang dapat dilihat pada gambar 5 dibawah ini :

Gambar 6. Form Data Pegawai

d. Data Pendapatan Pada gambar 5 telah ditunjukkan bahwa pada data master terdapat data pendapatan. Berikut tampilan dari data pendapatan yang dapat dilihat pada gambar 7 dibawah ini.

Gambar 7. Form Data Pendapatan

e. Data Penerimaan Pada gambar 5 telah ditunjukkan bahwa pada data transaksi terdapat data penerimaan. Berikut tampilan dari data penerimaan yang dapat dilihat pada gambar 8 dibawah ini.

Gambar 5. Data master, Transaksi, dan Laporan

c. Data Pegawai Pada gambar 5 telah ditunjukkan bahwa pada data master terdapat data pegawai. Berikut tampilan dari data pegawai yang dapalt dilihat pada gambar 6 dibawah ini.

Gambar 8. Form Penerimaan

f. Data Realisasi Pendapatan Pada gambar 5 telah ditunjukkan bahwa pada data master terdapat data realisasi pendapatan. Berikut tampilan dari data realisasi pendapatan yang dapat dilihat pada gambar 9 dibawah ini.

34


Gambar 9. Form Realisasi

g. Laporan Penerimaan Pada gambar 5 telah ditunjukkan bahwa pada Laporan terdapat Laporan penerimaan. Berikut tampilan dari laporan penerimaan yang dapat dilihat pada gambar 10 dibawah ini.

Gambar 10. Form Laporan Penerimaan

h. Laporan Penerimaan Pada gambar 5 telah ditunjukkan bahwa pada Laporan terdapat Laporan realisasi anggaran pendapatan. Berikut tampilan dari laporan realisasi anggaran pendapatan yang dapat dilihat pada gambar 11 dibawah ini.

Gambar 11. Form Laporan Realisasi Pendapatan

VI. KESIMPULAN DAN SARAN a. Kesimpulan Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan penulis pada Kantor Pengadilan Negeri Klas IB Pematangsiantar mengenai Perancangan dan Implementasi Realisasi Anggaran Pendapatan, maka ada beberapa yang dapat disimpulkan penulis dalam membuat Tugas akhir ini, yaitu sebagai berikut : 1. Pengolahan data realisasi anggaran pendapatan dirancang menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server 2000, sehingga dapat mempermudah bagian keuangan dalam menginput data pendapatan secara terkomputerisasi dan tidak dicatat menggunakan media kertas lagi. 2. Dengan adanya sistem Perancangan dan Implementasi Realisasi Anggaran Pendapatan Pada Pengadilan Negeri Klas IB Pematangsiantar ini, maka pengolahan data realisasi anggaran pendapatan serta pembuatan laporan dapat diselesaikan lebih cepat, tepat, dan akurat. b. Saran Adapun beberapa saran yang diberikan penulis sebagai masukan untuk sistem Perancangan dan Implementasi Realisasi Anggaran Pendapatan pada Pengadilan Negeri Klas IB Pematangsiantar adalah sebagai berikut : 1. Sistem yang dibuat penulis masih terbatas untuk penginformasiaan atau pelaporan data realisasi anggaran pendapatan pada Pengadilan Negeri Klas IB Pematangsiantar. Untuk pengembangan selanjutnya diharapkan

35


dapat memberikan informasi data-data lain, seperti data penggajian atau data persediaan yang ada di instansi tersebut. 2. Sistem ini masih sangat sederhana sehingga masih perlu pengembangan seperti contohnya dikembangkan menjadi aplikasi yang sudah berbasis WEB agar dapat diakses secara online dan bersifat multiuser yang bisa juga diakses oleh banyak user sesuai dengan hak otorisasi user terkait. DAFTAR PUSTAKA [1] Mohamad Subhan. 2012. Analisa Perancangan Sistem. [2] Diana, Setiawati, 2011, Sistem Informasi Akuntansi: Yogyakarta, Andi [3] Andriana, 2008, Pemodelan Anggaran dengan Microsoft Excel : Jakarta,Elex Media Komputindo [4] Stefano,2014, Cara Membangun Sistem Informasi Menggunakan VB.Net [5] Kusumawati, 2015, Basis Data dengan PostgreSQL. [6] (http://www.pengertianmenurutparaahli.net/pengertianrealisasi/). [7] (https://rahmatarifianto.wordpress.com/2014/11/20/peng ertian-flowchart-dan-jenis-jenisnya/)

36

Perancangan dan Implementasi Realisasi Anggaran Pendapatan (Studi Kasus : Pengadilan Negeri Klas IB Pematangsiantar)

Recommend Documents