Perancangan Dan Implementasi Data Remunerasi Pegawai (Studi Kasus : Balai Diklat Lingkungan Hidup Dan Kehutanan Pematangsiantar)

Seminar Nasional Teknologi Informatika, "The Future of Computer Vision", 2017, ISBN : 978-602-50006-0-7

Perancangan Dan Implementasi Data Remunerasi Pegawai (Studi Kasus : Balai Diklat Lingkungan Hidup Dan Kehutanan Pematangsiantar) Muhammad Safii AMIK Tunas Bangsa Pematangsiantar [email protected]

Addi Muhammad AMIK Tunas Bangsa Pematangsiantar [email protected]

Abstrak Remunerasi adalah balas jasa atau imbalan yang diberikan oleh perusahaan kepada tenaga kerjanya sebagai dari prestasinya karena telah membantu perusahaan dalam mencapai tujuan atau pun total kompensasi yang diterima oleh pegawai sebagai imbalan dari jasa yang telah dikerjakannya. Biasanya bentuk remunerasi diasosiasikan dengan penghargaan dalam bentuk uang, atau dapat diartikan juga sebagai upah atau gaji. Keyword - Remunerasi, Microsoft Visual Basic 6.0, SQL Server 2000.

I. PENDAHULUAN a. Latar belakang masalah Balai Diklat Lingkungan Hidup dan Kehutanan (BDLHK) Pematangsiantar sebagai salah satu Instansi yang di dirikan dengan tujuan utama turut serta melaksanakan pembangunan nasional dan meningkatkan kesejahteraan masyarakat umum. BDLHK Pematangsiantar sebagai salah satu instansi negara dalam rangka untuk mencapai efektifitas instansi, juga menyusun suatu anggaran untuk mencapai tingkat pencapaian hasil program dengan target yang diharapkan. Dengan semakin berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi,

terutama di era globalisasi dan persaingan dunia yang sangat ketat saat ini, maka setiap generasi baru harus mampu menyesuaikan dan mengembangkan diri terhadap lingkungan yang akan dihadapinya dengan cara membekali diri dengan pendidikan. Remunerasi atau upah diberikan kepada salah seorang pekerja merupakan penghargaan atas pelaksanaan pekerjaan yang dilakukannya untuk kepentingan bisnis organisasi atau perusahaan maupun instans yang mengangkat atau memperkerjakannya. Jenis penghargaan itu tidak sekedar berbentuk upah atau gaji yang bersifat finansial(keuangan) tapi juga bersifat non 50


finansial (berupa pekerjaan atau tugas-tugas menarik). BDLHK Pematangsiantar khususnya bagian kepegawaian, penulis menemukan masalah dalam bidang remunerasi (tunjangan kinerja) pegawai, karena secara terkomputer menggunakan Microsoft Excel dalam menyajikan informasinya. Sehingga yang dihasilkan belum se-efesien mungkin untuk mengerjakan 64 data pegawai secara tepat. Dengan adanya masalah yang ditemukan maka penulis mengkonsultasikan kepada pegawai instansi untuk menggunakan aplikasi yang dapat membantu dan mempermudah penyelesaian pengerjaan data remunerasi pegawai dengan menggunakan program aplikasi berbasis Visual Basic 6.0 dimana dalam sistem ini database yang digunakan SQL Server 2000. Adapun sistem ini dibangun untuk memecahkan permasalahan yang timbul dan dapat mempermudah proses pengolahan data tahun 2015 pada remunerasi pegawai secara cepat dan efektif. b. Perumusan masalah Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan diatas maka penulis dapat menyimpulkan bahwa dengan membangun sistem informasi ini dapat merubah proses transaksi data dari Microsoft Excel ke Microsoft Visual Basic 6.0 dan Database Microsoft SQL Server 2000 sehingga dapat memperlancar dan mempercepat pekerjaan pegawai dalam membuat laporan data remunerasi. c. Tujuan Masalah Adapun tujuan pembangunan sistem ini adalah: 1. Dengan adanya penelitian ini penulis merancang suatu aplikasi yang bersifat dinamis secara terkomputerisasi yang akan digunakan di Balai Diklat Lingkungan Hidup dan Kehutanan Pematangsiantar untuk dapat menghasilkan data remunerasi yang efektif dan akurat. 2. Dengan adanya aplikasi ini dapat mengminimalisir sumber daya manusia dan memaksimalkan sumber daya komputer di Balai Diklat Lingkungan Hidup dan Kehutanan Pematangsiantar.

II. TINJAUAN PUSTAKA A. Defenisi Perancangan Perancangan adalah sekumpulan prosedur yang dilakukan untuk mengubah spesifikasi logis menjadi disain yang dapat diimplementasikan ke sistem komputer organisasi[1]. B. Defenisi Implementasi Implementasi adalah teknisi yang akan menjalankan sistem, pengujian sistem yang baru, dan pengubahan yang dilakukan untuk membuat sistem informasi yang telah dirancang menjadi dapat dilaksanakan secara operasional[2]. C. Defenisi Data Data dapat didefenisikan sebagai bahan tentang kejadian-kejadian nyata atau fakta-fakta yang dirumuskan dalam sekelompok lambang tertentu yang tidak acak, yang menunjukkan jumlah, tindakan atau hal[3]. D. Defenisi Remunerasi Remunerasi adalah kompensasi yang diterima seseorang sebagai imbalan atas kerja atau layanan yang dilakukan atau menyumbang, atau tindakan memberi sejumlah manfaat tambahan perusahaan kepada tenaga kerjanya karena telah berjasa kepada kantor atau perusahaan dalam membatu mencapai tujuannya. Remunerasi adalah salah satu komponen manajemen penghargaan[4]. E. Defenisi Pegawai Pegawai negeri adalah pegawai yang telah memenuhi syarat yang ditentukan, diangkat oleh pejabat yang berwenang dan diserahi tugas dalam suatu jabatan negeri, atau diserahi tugas negara lainnya, dan digaji berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku [5]. F. Defenisi Visual Basic 6.0 Visual Basic merupakan development tools untuk membangun aplikasi dalam lingkungan Windows. Dalam pengembangan aplikasi, Visual Basic menggunakan pendekatan visual untuk merancang user interface dalam bentuk form[6]. G. Defenisi SQL Server 2000 SQL Server 2000 adalah software sistem manajemen basis data relasional (RDBMS) kelas enterprise yang cukup banyak digunakan oleh dunia korporat. Dengan menggunakan SQL

51


Server, user dapat menyimpan banyak data dan mengimplementasikannya untuk kepentingan bisnis dan perusahaan[7].

Mulai

Konfirmasi koneksi

III.METODOLOGI PENELITIAN Metodologi merupakan sebuah prosedur yang dilakukan untuk menyelesaikan masalah. Ada beberapa Metode yang dilakukan untuk Merancang Data Remunerasi Pegawai, yaitu : A. Sensus Sensus adalah cara pengumpulan data dari seluruh elemen populasi diselidiki satu persatu. B. Sampling Sampling adalah metode pengumpulan data dengan cara proses seleksi dan pengambilan sampel dari suatu populasi.

Pilih koneksi

Form koneksi

Tidak

Database tidak terkoneksi

Ya Input username dan password Maaf username dan Password anda salah!!

Ya Username dan password benar

Tidak

Ya Menu Utama

End

Gambar 2. Flowchart Koneksi

IV. PEMBAHASAN Berikut ini adalah beberapa pembahasan pada Perancangan dan Implementasi Data Remunerasi Pegawai : a. Tahap Perancangan Sistem Perancangan sistem dibangun dengan beberapa rancangan pada gambar 1. berikut :

Gambar 2. menjelaskan bahwa sebelum melakukan peninputan data, dilakukan koneksi terlebih dahulu ke server database nya agar bisa menjalan kan sebuah aplikasi tersebut. Koneksi diperlukan untuk menghubungkan antara database dengan aplikasi tersebut.

1. Rancangan Diagram Konteks

Rancangan perancangan flowchart menu utama dapat dilihat pada gambar 3. berikut :

Potongan

3. Rancangan Flowchart Menu Utama

Input Data

Remunerasi Pegawai

Input Data Cetak

Perancangan dan Implementasi Data Remunerasi Pegawai

Laporan

Data Remunerasi Pegawai

Pimpinan

Gambar 1. Diagram Konteks

2. Rancangan Flowchart Koneksi Perancangan flowchart koneksi dapat dilihat pada gambar 2. berikut :

52


Mulai

Start

1. Pencarian 2. Cetak

File, Master, Transaksi, Laporan, Keluar

Ya

Pencarian

Ya

File

Operator

Ya

Ubah Password

Ya

Update Pegawai

Tidak Master

Pegawai

Tidak

Data Disimpan

Jabatan

Ya Cetak

Tidak Tidak

Cari Data

Data Disimpan

Ya

Update Jabatan

Data Disimpan

Update Potongan

Data Disimpan

Remunerasi

Data Disimpan

Laporan Remunerasi Pegawai

Tidak

Tidak Transaksi

Ya

Potongan

Ya

Ya Batal

Tidak Remunerasi

End

Tidak

End

Tidak

Tidak

Laporan

Ya

Ya

Laporan dan Cetak

Ya

Data Siap Untuk diCetak

Laporan Remunerasi Pegawai

Tidak

Gambar 3. Flowchart Menu Utama

Gambar 3. menjelaskan bahwa jika user sudah masuk ke menu utama sistem, maka akan terlihat menu-menu sistem dan sub sistemnya. Sistem ini terdiri dari data masukan, data transaksi, dan laporan. 4. Rancangan Cetak Laporan Rancangan cetak laporan dapat gambar 4. berikut :

dilihat pada

Gambar 4. Flowchart Cetak Laporan

Gambar 4. menjelaskan bahwa pada laporan program rekapitulasi remunerasi pegawai, terdapat pilihan pencarian dan cetak. Jika user memilih pencarian, maka sistem akan mencari data yang dimaksud. Dan jika user memilih cetak, maka sistem akan mencetak data berupa laporan rekapitulasi remunerasi pegawai. b. Tahap Perancangan Basis Data Berikut ini adalah perancangan basis data untuk Perancangan dan Implementasi Data Remunerasi Pegawai. Dalam hal ini di bahas mengenai entity relationship diagram pada gambar 5. Berikut :

53


PK NmPegawai

TempatLhr

Username

PK TglLhr

Password

Jenkel

NIP

Jabatan

Login

Status_Kawin

Agama

PK Pendidikan

Alamat

Telp

Tgl_Masuk_ KRJ

Status_Pega wai

KdJabatan

Pegawai

KdJabtan

Memiliki

1

Golongan

Jabatan

1

Golongan

NmPegawai PK

1

NIP Kd_Potongan

KdJabatn Potongan

1

Memiliki

Kehadiran

Nilai_SKP

Tunjangan _SKP

Jlh_Tunjangan

M

Gambar 7. Halaman login

Keterangan

Pada tampilan menu utama dapat dilihat pada gambar 8. berikut :

Remunerasi

Memiliki PK KdPotongan

Potongan

1

Nip Nip

Keterangan

Memiliki M

Potongan

M

Gambar 5. Entity Relational Diagram

V. HASIL PENELITIAN Berikut ini adalah hasil penelitian pada Perancangan dan Implementasi Data Remunerasi Pegawai pada Balai Diklat Lingkungan Hidup dan Kehutanan Pematangsiantar. Tampilan koneksi dapat dilihat pada gambar 6. berikut :

Gambar 8. Tampilan Menu Utama

Pada tampilan potongan dapat dilihat pada gambar 9. berikut :

Gambar 6. Form Koneksi

Untuk bisa masuk ke halaman login, yang dilakukan adalah mengkoneksikan dari database ke aplikasi yang digunakan. Pada halaman login pegawai dapat dilihat pada gambar 7. berikut :

Gambar 9. Tampilan Input Data Potongan

Tampilan data remunerasi dapat dilihat pada gambar 10. berikut :

54


Gambar 10. Tampilan Input Data Remunerasi

Pada gambar 11. dapat dilihat tampilan browse berikut : Gambar 12. Tampilan Hasil Data Remunerasi Pegawai

VI. KESIMPULAN DAN SARAN

Gambar 11. Tampilan Browse dan Cetak Laporan

Pada tampilan hasil laporan remunerasi dapat dilihat pada gambar 12. berikut :

a. Kesimpulan Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan,penulis menarik kesimpulan bahwa : 1. Dengan adanya Perancangan dan Implementasi Data Remunerasi Pegawai pada Balai Diklat Lingkungan Hidup dan Kehutanan Pematangsiantar, maka proses penginputan dan pencarian data remunerasi pegawai akan lebih cepat. 2. Dengan adanya Perancangan dan Implementasi Data Remunerasi Pegawai pada Balai Diklat Lingkungan Hidup dan Kehutanan Pematangsiantar maka tidak akan terjadi lagi penggandaan data atau kerangkapan data. 3. Dengan adanya Perancangan dan Implementasi Data Remunerasi Pegawai pada Balai Diklat Lingkungan Hidup dan Kehutanan Pematangsiantar maka data akan tersimpan rapi sehingga mudah dalam pembuatan laporan. b. Saran Beberapa saran yang dapat penulis berikan diantaranya : 1. Sistem yang dibuat ini masih terbatas pada penginformasian atau pelaporan data Remunerasi Pegawai pada Balai Diklat Lingkungan Hidup dan Kehutanan

55


Pematangsiantar saja. Untuk pengembangan selanjutnya diharapkan dapat memberikan informasi atau laporan data-data dari Tingkat Kinerja pegawai untuk mendapatkan nilai SKP (Standart Kriteria Penilaian) bagi pegawai Balai Diklat Lingkungan Hidup dan Kehutanan. 2. Sebaiknya dalam penginputan data remunerasi pegawai diperhatikan ketelitiannya sehingga tidak terdapat kesalahan dalam proses pencarian dan pencetakan data remunerasi pegawai tersebut. DAFTAR PUSTAKA [1] [2] [3]

[4] [5] [6] [7]

Diana & Lilis Setiawati. 2011. Sistem infromasi Akuntansi. Yogyakarta. Andi Mulyadi. 2016. Sistem Akuntansi. Jakarta Selatan. Salemba Empat Sutanta.2011.Database.Yogyakarta.Andi https://en.wikipedia.org/wiki/Remuneration https://id.wikipedia.org/wiki/Pegawai_negeri http:/ Oktaviani. 2014. Visual Basic. Yogyakarta. Andi Prabawati. 2013. SQL Server. 2012. Yogyakarta. Andi

56

Perancangan Dan Implementasi Data Remunerasi Pegawai (Studi Kasus : Balai Diklat Lingkungan Hidup Dan Kehutanan Pematangsiantar)

Recommend Documents