Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan

Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan

Panduan Manual PELAYANAN TERPADU SATU PINTU Pelayanan Perizinan dan Non-Perizinan Bidang Lingkungan Hidup Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan

DAFTAR ISI DAFTAR ISI .......................................................................................................................................... i Bab I Pendahuluan .......................................................................................................................... 1 1.1. Latar Belakang .............................................................................................................. 1 1.2. Manfaat Sistem UPT Online .......................................................................................... 2 1.3. Ruang Lingkup .............................................................................................................. 2 Bab II Pendaftaran Pemohon .......................................................................................................... 3 2.1. Halaman Utama ............................................................................................................ 3 2.2. Pendaftaran Pemohon ................................................................................................. 4 2.3. Login Pemohon ............................................................................................................. 6 2.4. Lupa Password .............................................................................................................. 8 Bab III Pendaftaran Perusahaan/Kustomer ................................................................................... 11 3.1. Pendaftaran Perusahaan ............................................................................................ 11 3.1.1. Tambah Perusahaan ...................................................................................... 11 3.1.2. Data Pendukung Perusahaan ......................................................................... 13 3.1.2.1. Menambah Berkas Perusahaan ....................................................... 14 3.1.2.2. Menambah Pengurus Perusahaan .................................................. 16 3.1.2.3. Menambah Pemilik Perusahaan ...................................................... 17 3.1.2.4. Menambah PIC Perusahaan ............................................................ 18 3.1.3. Pengajuan Verifikasi Perusahaan ................................................................... 19 3.2. Menu Profil ................................................................................................................. 20 3.3. Menu Logout .............................................................................................................. 21 Lampiran..........................................................................................................................................22

Halaman | i


Bab I

Pendahuluan 1.1. Latar Belakang Dalam rangka meningkatkan kualitas layanan kepada publik, Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan secara bertahap telah meningkatkan kemudahan akses layanannya dengan menyatukan berbagai layanan yang ada kedalam satu area. Sistem pelayanan publik tersebut disebut Pelayanan Terpadu Satu Pintu. Dengan demikian layanan terhadap publik yang beberapa tahun yang lalu masih terpisah-pisah dilakukan oleh masing-masing unit, maka mulai 25 Januari 2012 dilaksanakan secara terpadu oleh unit-unit melalui satu area dan satu sistem yang terpadu, yaitu Unit Pelayanan Terpadu. Unit Pelayanan Terpadu (UPT) berhadapan langsung dengan publik dalam melayani perijinan, pengaduan, konsultansi, kebutuhan informasi publik. Setiap permohonan pelayanan akan ditindaklanjuti UPT ke masing-masing Unit Teknis untuk proses verifikasi teknis dan persiapan pemberian pelayanan publik tersebut. Unit Pelayanan Terpadu (UPT) Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan adalah unit yang berada dibawah Biro Hukum dan Humas yang diberikan kewenangan untuk melakukan proses pelayanan secara terpadu tentang perizinan dan non-perizinan. UPT menerapkan praktek good governance dalam rangka memberikan pelayanan publik. Upaya menjamin pelayanan publik yang baik diwujudkan dengan diberlakukan UU Pelayanan Publik dan UU Keterbukaan Informasi Publik. Pada tanggal 18 Juli 2009 pemerintah telah memberlakukan UU Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik, dan UU Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik yang diberlakukan mulai 30 April 2010. Pemberlakukan kedua undang-undang tersebut telah menjadi harapan baru untuk mendorong terciptanya good governance dalam pelayanan publik. UPT telah menjalankan fungsi pelayanan publik dengan prinsip-prinsip non diskriminatif, transparan, akuntabel, cepat dan harga terjangkau. UPT ini merupakan bagian dari program peningkatan kualitas pelayanan publik bidang lingkungan hidup yang merupakan salah satu dari 9 (sembilan) Program Percepatan Reformasi Birokrasi yang dilaksanakan oleh Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan. Reformasi birokrasi merupakan upaya dan komitmen Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan untuk menciptakan pemerintahan yang bersih dan menerapkan tata kelola pemerintahan yang baik (good governance) di bidang lingkungan hidup. UPT telah memberikan pelayanan di bidang perizinan yang pada tahap awal ini meliputi : izin lingkungan; izin pengumpulan, pemanfaatan, pengolahan, penimbunan limbah B3, dan dumping; izin pembuangan air limbah ke laut; dan izin pembuangan air limbah melalui injeksi. Sedangkan pelayanan non-perizinan meliputi : keputusan kelayakan lingkungan (AMDAL), rekomendasi UKL-UPL, rekomendasi pengangkutan B3, Limbah B3, dan impor limbah non-B3; notifikasi ekspor B3 dan limbah B3; rekomendasi ekspor limbah B3; keterangan registrasi impor dan produksi B3; dan pengaduan kasus lingkungan hidup. Dalam rangka meningkatkan layanan yang terbuka kepada publik, pada tahun 2014 Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan telah mengembangkan sistem aplikasi Pelayanan Terpadu Satu Pintu yang berbasis website (web service) dan dapat diakses langsung oleh publik secara online.

Halaman | 1


Dengan pengembangan aplikasi ini diharapkan dapat meningkatkan layanan publik menjadi lebih efektif dan efisien baik dari sisi pemohon maupun dari sisi pengelola UPT. Selain itu, seiring telah diberlakukannya Peraturan Pemerintah No 44 Tahun 2014 tentang Penerimaan Negara Bukan Pajak yang berlaku pada Kementerian Lingkungan Hidup, sistem pelayanan terpadu saat ini sudah terintegrasi dengan biaya permohonan perizinan dari pemohon. Dan untuk mendukung transparansi anggaran, kedepannya akan dilakukan pembayaran secara elektronik (e-payment).

1.2. Manfaat Sistem UPT Online Sistem Informasi Pelayanan Terpadu Satu Pintu - Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan ini telah dibangun semudah mungkin dengan dilengkapi user interface yang user friendly, sehingga para pemohon maupun pihak UPT tidak akan mengalami kesulitan dalam melakukan proses pendaftaran maupun pengolahan data dan informasi seputar layanan. Beberapa keuntungan yang dapat diperoleh dengan penerapan Sistem Informasi online Pelayanan Terpadu Satu Pintu ini adalah : 1. Kemudahan bagi pemohon untuk memperoleh informasi setiap saat tanpa harus sering melakukan interaksi langsung dengan bagian administrasi UPT 2. Mengurangi proses antrian pemohon saat awal pendaftaran layanan dan mendapatkan kepastian jadual pertemuan 3. Kemudahan bagi bagian administrasi UPT dikarenakan berkurangnya interaksi secara langsung dan dapat langsung mengolah data dan informasi yang telah diinputkan oleh pemohon untuk mendapatkan proses layanan 4. Penyimpanan data yang terstruktur dikarenakan Sistem Informasi Pelayanan Terpadu Satu Pintu menggunakan database yang tersimpan di dalam server 5. Pemohon mendapatkan informasi yang up to date atas status proses layanan 6. Sistem dapat mereduksi waktu layanan dan kesalahan pengajuan dokumen yang diajukan dibandingkan proses secara manual 7. Pemohon tidak perlu mengajukan pendaftaran akun secara berulang, tinggal mengajukan jenis layanan baru. 8. Sistem dapat mengintegrasikan pengajuan layanan lain di lingkungan Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan

1.3. Ruang Lingkup Ruang lingkup User Guides aplikasi Sistem Informasi Pelayanan Terpadu Satu Pintu ini hanya mencakup langkah - langkah cara pendaftaran pemohon dan perusahaan yang dilakukan secara online sampai batas pihak UPT dapat memverifikasinya bahwa pemohon telah terdaftar di unit Pelayanan Terpadu Satu Pintu - Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan. Perusahaan yang sudah memiliki akun kustomer, pada tahap selanjutnya tidak perlu melakukan pendaftaran ulang, hanya tinggal mengajukan permohonan layanan.

Halaman | 2


Bab II

Pendaftaran Pemohon 2.1. Halaman Utama Halaman Utama UPT merupakan halaman antar muka utama sistem Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan yang disediakan untuk permohonan pendaftaran calon pemohon (user) dan calon kustomer/perusahaan secara online. Dengan model sistem pendaftaran baru online ini, perusahaan wajib mendaftarkan petugas/PIC untuk mendapatkan akun dan dapat melakukan proses pendaftaran perusahaan serta permohonan layanan lebih lanjut.

Gambar 1. Tampilan halaman utama sistem Pelayanan Terpadu Satu Pintu Secara umum, tampilan halaman utama website sistem Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan RI meliputi empat menu antara lain : -

Menu Home, menampilkan informasi pada halaman utama website pendaftaran online Unit Pelayanan Terpadu Satu Pintu. Menu Pendaftaran, merupakan modul untuk melakukan pendaftaran secara online dengan mengisi form pendaftaran. Menu Login, menampilkan form login untuk melengkapi dokumen perusahaan dan melakukan permohonan layanan. Menu Kontak, menampilkan informasi kontak Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan RI.

Selain itu pada halaman utama menyajikan motto yang dimiliki unit sistem Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan RI. Kedepannya masih dimungkinkan adanya penambahan menu untuk menampilkan berbagai informasi seputar layanan UPT.

Halaman | 3


2.2. Pendaftaran Pemohon/Create Account Pemohon baru yang bisa mendaftar dalam aplikasi online UPT ini adalah, 1) Pemilik perusahaan yang akan mendaftarkan perusahaannya untuk pengajuan perijinan, 2) PIC Perusahaan yang yang diberi kuasa oleh perusahaan untuk melakukan proses permohonan perijinan, 3) Pihak ketiga yang diberi kuasa oleh perusahaan untuk melakukan proses permohonan perijinan. Sebelum melakukan proses pendaftaran, terdapat 3 syarat yang harus pemohon siapkan dan patuhi antara lain : • Costumer harus memiliki akun email • Costumer harus memiliki file digital KTP (format image atau pdf) • Satu akun email dan nomor ID KTP hanya bisa dipakai satu kali. Untuk mulai melakukan proses pendaftaran, pemohon dapat mengakses situs Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan dengan alamat berikut : http://pelayananterpadu.menlh.go.id/...

Gambar 2. Tampilan halaman pendaftaran online pemohon baru Cara pendaftaran online pemohon baru dilakukan sebagai berikut : þ þ

Klik tombol menu [Pendaftaran] pada toolbar menu, akan tampil form pendaftaran Isi data diri calon pemohon pada kolom Pendaftaran yang tersedia antara lain : - Nama : masukan nama lengkap pemohon sesuai kartu identitas KTP - Email : masukan alamat email pemohon secara lengkap - Propinsi : pilih nama propinsi sesuai tempat domisili pemohon dengan cara klik tanda panah [ v ] sebelah kanan ujung kolom - Kabupaten/Kota : pilih nama Kapubaten/Kota sesuai tempat domisili pemohon dengan cara klik tanda panah [ v ] sebelah kanan ujung kolom Halaman | 4


- Nomor KTP : masukan nomor KTP pemohon sesuai NIK - Password : masukan kode password, dengan ketentuan minimal 8 karakter dan maksimal 15 karakter, terdiri dari kombinasi antara angka, huruf capital dan huruf kecil, contoh : Abcd1234. Masukan kembali password yang sama pada kolom Re-Type (harap diingat/dicatat password ini untuk digunakan pada saat login pemohon/kustomer) - Telepon : masukan nomor telepon rumah pemohon yang bisa dihubungi, diawali dengan kode areanya, contoh : 021XXXXXX - Handphone : masukan nomor handphone yang bisa dihubungi, format : 08XXXXXXXXXX - Alamat : masukan alamat secara lengkap sesuai KTP - Upload KTP : upload file KTP dalam bentuk image (JPG, BMP, GIF atau PNG) atau PDF, sebaiknya menggunakan resolusi dan ukuran file yang rendah untuk memudahkan dalam proses pendaftaran (online) - Kode Captcha : masukan kode keamanan (security) sesuai yang tertera pada gambar captcha sebelah kanan, jika tidak terlihat jelas atau tidak terbaca bisa tekan tombol [Reload] untuk menampilkan kode lainnya þ

þ þ

þ

Semua kolom yang tersedia wajib diisi, jika ada yang belum terisi maka sistem akan memberikan peringatan/notifikasi “Error : Silakan periksa field yang masih berwarna merah” Setelah semua terisi dengan benar, klik tombol [Simpan] Akan muncul pesan status bahwa pendaftaran telah berhasil, dan untuk proses aktivasi pendaftaran pemohon harus periksa pada email yang telah didaftarkan, klik [OK]

Pada mailbox email pemohon akan terdapat pemberitahuan proses pendaftaran akun, cek pada folder Inbox jika tidak ada cek juga pada folder Spam

Halaman | 5


Gambar 3. Laman email aktivasi pendaftaran akun pemohon baru (user) Catatan : notifikasi email yang dikirimkan sistem aplikasi UPT bisa jadi tidak masuk dalam mailbox utama email pemohon (Inbox) akan tetapi masuk kedalam folder Spam, hal ini terjadi karena infomasi yang dikirimkan oleh mesin akan dianggap sebagai pengirim asing, hal ini tidak akan terjadi lagi jika akun email admin UPT ([email protected]) sudah didaftarkan pada daftar kontak email pemohon atau klik tombol not spam pada email anda. þ þ

Klik tautan “Link” untuk proses aktivasi pemohon secara otomatis oleh sistem aplikasi UPT Akan muncul pesan status bahwa akun pemohon sudah aktif dan pemohon dapat melakukan login untuk proses pendaftaran perusahaan dan jenis layanan lebih lanjut.

2.3. Login Pemohon Untuk mengecek hasil pendaftaran akun pemohon baru, pemohon dapat melakukan Login pada aplikasi UPT sebagai berikut : þ

Pada halaman aplikasi web UPT yang sama, lakukan login oleh pemohon dengan cara klik tombol [Login] pada toolbar menu paling kanan Halaman | 6


þ þ þ þ

Masukan alamat email sesuai alamat saat pendaftaran pemohon baru Masukan kode password sesuai kode saat pendaftaran pemohon baru Klik tombol [Masuk] Jika memasukan akun dengan benar, maka akan muncul halaman utama kedua dari sistem aplikasi UPT online, halaman ini merupakan pintu gerbang (gateway) bagi calon kustomer/perusahaan untuk mendaftarkan perusahaan dan permohonan layanan lebih lanjut. Pada tahapan ini Anda dianggap sudah terdaftar sebagai pengguna aplikasi UPT .

Gambar 4. Tampilan halaman utama kedua aplikasi UPT setelah login pemohon

Halaman | 7


2.4. Lupa Password þ

þ

Jika pemohon lupa dengan kata sandi (password) saat akan melakukan Login, maka sistem aplikasi UPT dapat memproses pergantian password (reset password) melalui bantuan akun email pemohon Proses untuk mendapatkan password kembali dengan tahapan sebagai berikut : - Klik tombol [Login] pada toolbar menu utama - Masukan alamat email pemohon dengan lengkap (alamat email yang sama saat pendaftaran pemohon) - Klik links menu teks “Lupa Password ?”, maka akan muncul form Lupa Password

-

Masukan alamat email pemohon dengan lengkap (alamat email yang sama saat pendaftaran pemohon baru) pada kolom Email Masukan kode validasi keamanan sebagaimana yang tertera pada kode Captcha sebelah kanan, lalu tekan tombol [Kirim]

-

Setelah terkirim, maka akan muncul pemberitahuan untuk mengecek email pemohon

-

Cek pada email pemohon untuk proses perubahan password (reset password) secara otomatis oleh sistem layanan UPT, klik link pranala berikut : [ reset password ]

Halaman | 8


-

Akan muncul konfirmasi bahwa password baru pemohon telah sukses dikirimkan oleh sistem aplikasi UPT melalui email pemohon kembali

-

Berdasarkan pemberitahuan password baru melalui email pemohon, akan ditemukan informasi Password yang baru yaitu : 6d6dd8a8, dan password tersebut dapat digunakan untuk proses Login lebih lanjut

Halaman | 9


Halaman | 10


Bab III

Pendaftaran Perusahaan 3.1. Pendaftaran Perusahaan Pendaftaran perusahaan untuk melakukan pengajuan layanan perizinan maupun non-perizinan dapat dilakukan oleh pemilik perusahaan, PIC Perusahaan, atau pihak ketiga yang diberi kuasa oleh perusahaan dan telah terdaftar sebagai pengguna (memiliki account) aplikasi UPT/telah melalui tahapan pada Bab 1.

Gambar 5. Tampilan halaman utama aplikasi UPT setelah login pengguna

3.1.1. Tambah Perusahaan þ

þ þ

Untuk mendaftarkan perusahaan (customer) pada aplikasi UPT, pengguna terlebih dahulu melakukan Login dengan cara klik tombol menu [Login], masukan akun sesuai pendaftaran pengguna. Jika berhasil login, maka akan masuk pada halaman pendaftaran perusahaan dan permohonan layanan Langkah selanjutnya untuk mendaftarkan perusahaan dengan cara klik tombol menu [Perusahaan], pilih sub menu [Tambah Perusahaan], sehingga akan muncul formulir isian online data perusahaan

Halaman | 11


þ

Cara pengisian formulir pendaftaran perusahaan : -

þ þ

Badan Usaha : pilih jenis badan usaha perusahaan ; CV, Organisasi, atau PT Nama Perusahaan : masukan nama perusahaan secara lengkap NPWP : masukan nomor NPWP perusahaan Telepon : masukan nomor telepon perusahaan diawali dengan kode areanya Fax : masukan nomor faximile perusahaan diawali dengan kode areanya Email : masukan alamat email perusahaan yang aktif Website : masukan alamat website perusahaan dan harus diawali dengan url http://....... Propinsi : pilih nama propinsi sesuai domisili perusahaan dengan cara klik tanda panah [ v ] sebelah kanan ujung kolom Kabupaten/Kota : pilih nama Kapubaten/Kota sesuai domisili perusahaan dengan cara klik tanda panah [ v ] sebelah kanan ujung kolom Alamat : masukan alamat perusahaan secara lengkap sesuai alamat domisili

Setelah semua terisi dengan benar, klik tombol [Simpan] Akan muncul pesan status konfirmasi bahwa pendaftaran awal perusahaan telah berhasil, dan selanjutnya petugas harus melengkapi data pendukung perusahaan agar dapat diverifikasi oleh UPT lebih lanjut.

Halaman | 12


3.1.2. Data Pendukung Perusahaan þ

Untuk melengkapi data perusahaan dengan cara klik tombol menu [Perusahaan], pilih sub menu [Daftar Perusahaan], akan muncul daftar perusahaan yang sebelumnya sudah didaftarkan dengan status “Belum diverifikasi” atau tanda [ X ] oleh UPT

þ

Pada daftar tersebut, perusahaan telah memiliki akun kustomer UPT dengan format kode CXXXXXXXXXXXX, yaitu : C201502020005 Untuk merubah data perusahaan seperti NPWP, Email, Telepon dan Fax, petugas dapat memanfaatkan tombol [Ubah] dan [Hapus], jika telah melewati tahap proses verifikasi oleh UPT maka petugas tidak bisa lagi menggunakan fasilitas tombol tersebut, oleh karena itu pastikan data sudah terisi dengan benar Sebagai syarat agar pendaftaran perusahaan dapat diverifikasi oleh UPT, perusahaan harus mengisi dan melengkapi data pendukung dengan lengkap dan benar. Setelah melalui tahap verifikasi oleh UPT data-data pendukung tersebut tidak bisa diperbaharui kembali. Cara melengkapi data pendukung perusahaan, klik daftar perusahaan/kostumer yang tertera pada tabel, lalu klik tab menu [Data Pendukung], akan muncul aplikasi Data Pendukung

þ

þ

þ

Halaman | 13


Perusahaan, melalui aplikasi tersebut perusahaan wajib mengisi data-data penting berupa : Berkas, Pemilik, Pengurus dan PIC

3.1.2.1. Menambah Berkas Perusahaan þ

þ þ

þ þ

Pada laman tab menu Berkas - Data Pendukung Perusahaan, pengguna dapat melihat daftar berkas berupa : Nama Berkas, Nomor Surat, Keterangan, Berlaku Sampai, Preview dan Download Disediakan juga fasilitas untuk pengaturan berkas yaitu Tambah, Ubah dan Hapus Untuk mengisi berkas - data pendukung perusahaan berupa : Akte Perusahaan, Izin Usaha (SIUP), NPWP, dan lainnya dilakukan dengan cara klik tombol [Tambah], isi data antara lain : - Tipe Berkas : melalui tombol panah [ v ] pilih tipe berkas sesuai persyaratan diatas - No. Surat : masukan nomor surat/dokumen sesuai yang tertera pada berkasnya - Berlaku Sampai : masukan waktu berlakunya dokumen (jika ada) dengan cara klik icon calender, jika tidak ada dapat dilewatkan - Instansi Pemberi : masukan nama instansi yang mengeluarkan dokumen secara lengkap - Keterangan : masukan keterangan dokumen (jika ada), jika tidak ada dapat dilewatkan - Pilih File : upoad file sesuai tipe dokumen dari media penyimpanan dengan klik tombol [ ], format dokumen bisa dalam bentuk image atau pdf Setelah semua terisi dengan benar, klik tombol [Simpan] Berkas minimal yang harus diisi dan dilengkapi dengan file scan digital (upload) untuk diverifikasi oleh petugas UPT terdiri dari; Akte Perusahaan, Surat Ijin Usaha (SIUP/IUI/IUT), Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP), dan Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (PKP) yang masih berlaku.

Halaman | 14


þ

Lakukan penambahan berkas perusahaan lainnya dengan cara yang sama seperti tahapan di atas, contoh hasil pengisian berkas disajikan pada gambar berikut :

þ

Melalui tampilan daftar Berkas tersebut, petugas bisa memeriksa kembali data dan tampilan/view dokumen yang telah diupload, selain itu petugas dapat mengunduh apabila suatu saat dibutuhkan dimana saja Apabila ada perubahan berkas dapat menggunakan fasilitas tombol [Ubah], dengan cara ; pilih/klik terlebih dahulu daftar berkas yang akan dirubah lalu tekan tombol [Ubah]. Contoh hasil preview berkas yang berhasil ditambahkan disajikan pada gambar dibawah ini

þ þ

Halaman | 15


3.1.2.2. Menambah Pengurus Perusahaan þ þ þ

Pada laman tab menu Pengurus - Data Pendukung Perusahaan, petugas dapat melihat daftar pengurus perusahaan berupa : Nama, Jabatan, Menjabat Sejak, dan Menjabat Sampai Disediakan juga fasilitas untuk pengaturan data pengurus yaitu Tambah, Ubah dan Hapus Untuk mengisi data pendukung Pengurus perusahaan, klik menu tab [Pengurus] dan klik tombol [Tambah], isi data antara lain : - Nama : masukan nama lengkap pengurus perusahaan - Jabatan : masukan nama jabatan sesuai jabatannya - No. KTP : masukan nomor NIK KTP pengurus - Tanggal Menjabat : masukan tanggal mulai menjabat pengurus dan akhir menjabat pengurus (jika ada), klik maisng-masing pada icon calendernya - Alamat : masukan alamat lengkap pengurus sesuai KTP Catatan : pengurus perusahaan harus sudah terdaftar di Akte Perusahaan

Halaman | 16


þ þ þ þ

Setelah semua terisi dengan benar, klik tombol [Simpan] Lakukan penambahan data Pengurus perusahaan lainnya dengan cara yang sama seperti tahapan di atas Melalui tampilan daftar Pengurus tersebut, petugas bisa memeriksa kembali data yang telah diinput Apabila ada perubahan pengurus dapat menggunakan fasilitas tombol [Ubah], dengan cara ; pilih/klik terlebih dahulu daftar pengurus yang akan dirubah lalu tekan tombol [Ubah].

3.1.2.3. Menambah Pemilik Perusahaan þ þ þ

Pada laman tab menu Pemilik - Data Pendukung Perusahaan, petugas dapat melihat daftar pemilik perusahaan berupa : Nama dan Persentase nilai Saham Disediakan juga fasilitas untuk pengaturan data pemilik yaitu Tambah, Ubah dan Hapus Untuk mengisi data pendukung Pemilik perusahaan, klik menu tab [Pemilik] dan klik tombol [Tambah], isi data antara lain : - Nama : masukan nama lengkap pemilik perusahaan - No. KTP : masukan nomor NIK KTP pemilik perusahaan - Persentase Saham : masukan angka persentase saham sesuai yang tertera pada akta perusahaan (cara pengisian tidak perlu menggunakan “%”, hanya angka saja) - Alamat : masukan alamat lengkap pemilik perusahaan sesuai KTP Catatan : pemilik perusahaan jika termasuk pengurus/penanggungjawab di perusahaan harus sudah terdaftar di Akte Perusahaan

Halaman | 17


þ þ þ þ

Setelah semua terisi dengan benar, klik tombol [Simpan] Lakukan penambahan data Pemilik perusahaan lainnya dengan cara yang sama seperti tahapan di atas Melalui tampilan daftar Pengurus tersebut, petugas bisa memeriksa kembali data yang telah diinput Apabila ada perubahan pemilik dapat menggunakan fasilitas tombol [Ubah], dengan cara ; pilih/klik terlebih dahulu daftar pemilik yang akan dirubah lalu tekan tombol [Ubah].

3.1.2.4. Menambah PIC Perusahaan þ

þ þ þ

PIC Perusahaan adalah pengurus/staf perusahaan yang diberi kuasa penuh oleh perusahaan untuk dapat mengajukan permohonan layanan melalui aplikasi UPT dan melakukan verifikasi perusahaan dan validasi dokumen perijinan ke UPT. Untuk dapat didaftarkan sebagai PIC Perusahaan, pengurus/staf perusahaan tersebut harus sudah mendaftar/terdaftar sebagai pengguna aplikasi UPT (memiliki account). Pada laman tab menu PIC - Data Pendukung Perusahaan, petugas dapat melihat daftar PIC perusahaan berupa : Nama, Telepon dan Email Disediakan juga fasilitas untuk pengaturan data PIC yaitu Tambah dan Hapus Untuk mengisi data PIC perusahaan, klik menu tab [PIC] dan klik tombol [Tambah], isi data antara lain : - Email : masukan alamat email dengan lengkap. Email yang masukkan adalah email yang digunakan PIC bersangkutan untuk login ke aplikasi/terdaftar diaplikasi. - Jabatan : masukan nama jabatan sesuai jabatannya di perusahaan Catatan : penambahan PIC perusahaan dapat dilakukan apabila PIC tersebut sudah melakukan pendaftaran pemohon baru terlebih dahulu atau terdaftar sebagai pengguna (memiliki account) pada sistem UPT (tahapan Bab 1).

Halaman | 18


þ þ þ þ

Setelah semua terisi dengan benar, klik tombol [Simpan], secara otomatis data PIC akan terisi dengan lengkap. Lakukan penambahan data PIC perusahaan lainnya dengan cara yang sama seperti tahapan di atas Melalui tampilan daftar PIC tersebut, petugas bisa memeriksa kembali data yang telah diinput, dan tidak dapat melakukan perubahan data PIC Jika petugas/PIC sudah tidak ditugaskan lagi oleh perusahaan dan harus dihapus maka dapat menggunakan fasilitas tombol [Hapus] dengan cara ; pilih/klik terlebih dahulu daftar PIC yang akan dihapus lalu tekan tombol [Hapus].

3.1.3. Pengajuan Verifikasi Perusahaan þ

þ

þ

Setelah proses pengisian data pendukung perusahaan sudah lengkap, maka agar pendaftaran perusahaan/kostumer dapat diverifikasi oleh pihak UPT, petugas harus mengajukan proses verifikasi data perusahaan Pengajuan verifikasi perusahaan dilakukan dengan cara klik tombol tab menu [Ajukan Verifikasi], maka akan muncul jendela konfirmasi, jika sudah yakin data pendukung sudah benar dan tidak ada perubahan maka klik tombol [Ajukan Verifikasi]

Pada laman tabel Daftar Perusahaan status proses pendaftaran perusahaan akan berubah dari status “Belum Diverifikasi” atau tanda icon [ X ] menjadi status “Proses Verifikasi” atau tanda icon [

]

Halaman | 19


þ

þ

þ

þ

þ

Sampai tahapan diatas proses pendaftaran perusahaan/kostumer dianggap selesai oleh sistem UPT, petugas perusahaan tinggal menunggu tahapan selanjutnya yaitu verifikasi data perusahaan oleh UPT. Silahkan mengecek status verifikasi online pada waktu berikutnya. Tahapan verifikasi perusahaan dilakukan dengan tatap muka langsung antara pihak perusahaan dengan petugas UPT di Kantor UPT Kemnterian Lingkungan Hidup dan Kehutanan pada hari kerja mulai pukul 08.30 s.d. 16.00 WIB. Pihak UPT akan memverifikasi berkas-berkas yang telah diisi pada aplikasi dengan dokumen asli yang harus dibawa pada saat verifikasi yaitu dokumen Akte Perusahaan, Surat Ijin Usaha (SIUP/IUI/IUT), Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP), dan Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (PKP) yang masih berlaku. Apabila pada saat verifikasi pihak perusahaan diwakilkan oleh selain pengurus yang terdaftar pada Akte Perusahaan, maka yang bersangkutan wajib membawa Surat Kuasa bermaterai yang ditandatangani oleh Direksi Perusahaan. Apabila pendaftaran Perusahaan sudah diperiksa oleh pihak UPT dan data yang didaftarkan telah dinyatakan valid serta memenuhi persyaratan, maka pihak UPT akan memberikan persetujuan verifikasi secara online. Dan status kustomer akan berubah menjadi “Verifikasi Selesai” atau telah munculnya tanda icon [ ]. Selanjutnya perusahaan dapat mengajukan permohonan layanan. Sampai dengan tahap ini, Perusahaan saudara sudah dapat melakukan permohonan layanan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Proses permohonan layanan akan dibuka pada tanggal 1 Maret 2015 dilengkapi dengan manual penggunaannya.

3.2. Menu Profil þ þ

Pada laman petugas kustomer, menu Profil disediakan untuk memeriksa data profil petugas sesuai informasi yang dimasukan saat pendaftaran Untuk melihat data profil dengan cara klik tombol menu [Profil] dan pilih sub menu [Lihat Profil], dan data pada pada profil tersebut tidak bisa diubah oleh petugas

Halaman | 20


þ

Selain itu, petugas dapat memanfaatkan fasilitas untuk penggantian password, dengan cara klik tombol menu [Profil] dan pilih sub menu [Ganti Password], masukan kode password baru pada kolom Password Baru dan masukan kembali kode yang sama pada kolom Masukan Kembali.

þ

Klik tombol [Simpan]

3.3. Menu Logout þ

Untuk keluar dari aplikasi online UPT petugas dapat menggunakan fasilitas menu Logout, dengan cara klik tombol menu [Logout], akan muncul konfirmasi peringatan proses logout lebih lanjut.

þ

Setelah keluar, maka akan kembali ke halaman utama sistem aplikasi utama UPT.

Halaman | 21


Lampiran 1.

Bisnis Proses Pendaftaran Pemohon (User) UPT Online

2.

Bisnis Proses Pendaftaran Perusahaan/Kustomer Online

Halaman | 22


3.

Bisnis Proses Pengajuan Permohonan Layanan UPT Online (Tersedia mulai 1 Maret 2015)

Halaman | 23

Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan

Recommend Documents