PEPERIKSAAN AKHIR PK. UiTM APB (O). 14

PROSEDUR KUALITI OPERASI AKADEMI PENGAJIAN BAHASA

PROSEDUR PENGENDALIAN PEPERIKSAAN AKHIR

NO. RUJUKAN

: PK. UITM.APB.(0).14

NO. KELUARAN

: 01

NO. PINDAAN

: 02

TARIKH KUATKUASA

: 20/5/09

MUKA SURAT

: 1 / 12

PROSEDUR PENGENDALIAN PEPERIKSAAN AKHIR PK. UiTM APB (O). 14

Disediakan oleh

Disemak oleh

Diluluskan oleh

Prof. Madya Dr. Zarina Suriya Ramlan

Prof Madya Dr.Saidatul Akmar Zainal Abidin

Prof Madya Datin Dr Hajibah Hj Osman

Koordinator JBI (Akademik)

Timbalan Dekan (Akademik)

Dekan

21 Mei 2009

21 Mei 2009

21 Mei 2009

T/tangan

Nama

Jawatan

Tarikh



NO. RUJUKAN


NO. KELUARAN

: 01

NO. PINDAAN

: 02

TARIKH KUATKUASA

: 20/5/09

MUKA SURAT

: 2 / 12

REKOD PINDAAN DOKUMEN TERKAWAL Adalah menjadi tanggungjawab Pemegang Dokumen untuk memastikan salinan dokumen ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan-pindaan yang dinyatakan . HALAMAN DIPINDA Tarikh

No.

No. Para

Keluaran/

Muka

Ringkasan Pindaan

Diluluskan

Surat

Pindaan 1/6/06

4.2,4.3

5

4.4,4.5

Pertambahan istilah Timbalan Dekan, Pengerusi JPP, Ketua Program dan penjelasannya, dsb. (Sila rujuk pindaan)

4.9,4.11

6

Pertambahan istilah Timb. Ketua Pengawas,

Pembantu Pengawas

dsb 5.0 dsb

7

Pertambahan

istilah

Dekan,

Timbalan Dekan, Ketua Program dsb (Sila rujuk Pindaan) Lampiran 1

Pindaan

kepada

bertanggungjawab

orang dan

yang proses

kerjanya. (Sila rujuk pindaan) 20/21/

4.6,4.9, 4.15,

05/09

4.16 5.36,5.37,5.3

5-6

istilah

PJWPA,

PKD/PKPW, PW & PKPP 8

8,5.39 6.0

Penambahan

Penambahan

singkatan

PJWPA,

PKD/PKPW, PW & PKPP 9

Penambahan istilah dan tugasan untuk PKD/ PKPW & PKPP



BIL.

ISI KANDUNGAN

NO. RUJUKAN


NO. KELUARAN

: 01

NO. PINDAAN

: 02

TARIKH KUATKUASA

: 20/5/09

MUKA SURAT

: 3 / 12

MUKA SURAT

Muka Hadapan

1

Rekod Pindaan Dokumen Terkawal

2

Kandungan

3

1.0

Objektif

4

2.0

Skop

4

3.0

Dokumen Rujukan

4

4.0

Definisi

5

5.0

Singkatan

7

6.0

Tanggungjawab dan Tindakan

9

7.0

Rekod Kualiti

13

8.0

Lampiran

13


1.0


NO. RUJUKAN


NO. KELUARAN

: 01

NO. PINDAAN

: 02

TARIKH KUATKUASA

: 20/5/09

MUKA SURAT

: 4 / 12

OBJEKTIF Prosedur ini bertujuan untuk memastikan pelaksanaan pengendalian peperiksan akhir mengikut perancangan yang sistematik berpandukan kepada Peraturan Akademik UiTM.

2.0

SKOP Prosedur ini diterima pakai oleh Bahagian Hal Ehwal Peperiksaan dan Fakulti/Kampus Cawangan/Kolej Bersekutu untuk mengendalikan peperiksaan akhir Kursus Bahasa.

3.0 BIL. 3.1 3.2

3.3

DOKUMEN RUJUKAN NO. RUJUKAN MK.UiTM.APB.01 Seksyen 4.2 DS DS.UiTM.APB.09 DS.UiTM.APB.23 DS.UiTM.APB.24

3.4

DS. UiTM.APB.25

JENIS Standard ISO 9001:2000 MANUAL KUALITI Keperluan Dokumentasi DOKUMEN SOKONGAN Manual Panduan Pengendalian Peperiksaan Peraturan Akademik Program Diploma dan Ijazah Sarjana Muda Peraturan Sahsiah Rupa Diri Pelajar Jadual Waktu Peperiksaan Akhir Tugas-tugas Pembantu Pengawas


4.0


NO. RUJUKAN


NO. KELUARAN

: 01

NO. PINDAAN

: 02

TARIKH KUATKUASA

: 20/5/09

MUKA SURAT

: 5 / 12

DEFINISI

BIL.

ISTILAH

PENJELASAN

4.1

Dekan

Dekan APB

4.2

Timbalan Dekan

Timbalan Dekan (Akademik) Timbalan Dekan dipertanggungjawabkan menjadi Pengerusi Keseluruhan Pengendalian Peperiksaan Akhir.

4.3

Pengerusi

Jawatankuasa

Pengendalian Peperiksaan

Seorang pensyarah APB yang dipertanggungjawabkan oleh Dekan

dalam

menguruskan

hal-hal

berkaitan

dengan

pengendalian peperiksaan akhir APB. 4.4

Ketua Program (KP)

Dipertanggungjawabkan menyelaras dan mengurus hal-hal berkaitan dengan sesuatu program APB.

4.5

Koordinator

Pengurusan

&

Koordinator Akademi

Dipertanggugjawabkan menyelaras dan mengurus hal-hal yang berkaitan dengan perjalanan dan pengendalian peperiksaan APB.

4.6

Pengerusi Jadual Waktu Peperiksaan

Seorang

Pensyarah

APB

yang

dipertanggungjawabkan

Akhir

mengurus hal-hal yang berkaitan dengan jadual waktu dan bilik – bilik peperiksaan akhir APB.

4.7

4.8

Ahli

Jawatankuasa

Pengurusan

Staf pentadbiran APB yang dipertanggungjawabkan mengurus

Peperiksaan

hal-hal yang berkaitan dengan peperiksaan akhir APB.

Ketua Dewan

Pensyarah

APB

yang


terhadap

pengambilan kertas soalan dengan memelihara kerahsiaan soalan dan menyelaras pengawas-pengawas yang bertugas bersama serta memastikan calon-calon mematuhi peraturanperaturan peperiksaan sepanjang peperiksaan dijalankan. 4.9

Penolong Ketua Dewan

Pensyarah APB yang dipertanggungjawabkan menyediakan Pelan

Kedudukan

Pelajar,

membantu

Ketua

Dewan,

menjalankan tugas pengawasan peperiksaan akhir di dewandewan peperiksaan.


4.10


Ketua Pengawas

NO. RUJUKAN


NO. KELUARAN

: 01

NO. PINDAAN

: 02

TARIKH KUATKUASA

: 20/5/09

MUKA SURAT

: 6 / 12

Pensyarah APB yang dipertanggungjawabkan mengambil kertas soalan dan mengetuai tugas Ketua Pengawasan peperiksaan akhir di bilik-bilik peperiksaan.

4.11

Pengawas

Pensyarah

APB

yang


bertugas

mengawas di dewan dan bilik-bilik peperiksaan. 4.12

Pembantu Pengawas

Orang yang dilantik oleh Dekan untuk membantu dalam menjalankan tugas pengawasan peperiksaan akhir di dewan dan bilik-bilik peperiksaan. (Rujuk lampiran)

4.13

Keperluan peperiksaan

Keperluan-keperluan peperiksaan yang terdiri daripada fail peperiksaan yang mengandungi Borang Keluar/Masuk tandas, Peraturan

Peperiksaan

dan

kotak

peperiksaan

yang

mengandungi alatulis dan peralatan yang berkaitan dengan peperiksaan. 4.14

Tempat Peperiksaan

Sekiranya pelajar didapati sakit tetapi disahkan oleh Pegawai Perubatan boleh menduduki peperiksaan atau pelajar sendiri hendak menduduki peperiksaan; pelajar hendaklah pergi ke tempat peperiksaan yang telah ditetapkan oleh fakulti mengikut tarikh dan masa yang tercatat pada Jadual Waktu Peperiksaan. Jika pelajar tidak mempunyai kenderaan ke tempat peperiksaan, Pusat Kesihatan bersedia menghantar pelajar ke tempat peperiksaan. (Rujuk

surat : 600 – BHEPep (PT. 2/2/17)

bertarikh 11 April 2008) 4.15

Penolong Ketua Pengawas

Pensyarah APB yang dipertanggungjawabkan menyediakan Pelan

Kedudukan

Pelajar,

membantu

Ketua

Pengawas,

menjalankan tugas pengawasan peperiksaan akhir di bilik-bilik peperiksaan. 4.16

Penyelaras Kampus Puncak Perdana

Pensyarah APB yang dipertanggungjawabkan menguruskan Bilik Gerakan Peperiksaan APB sepanjang tempoh peperiksaan dijalankan di kampus Puncak Perdana



NO. RUJUKAN


NO. KELUARAN

: 01

NO. PINDAAN

: 02

TARIKH KUATKUASA

: 20/5/09

MUKA SURAT

: 7 / 12

5.0 SINGKATAN BIL.

SINGKATAN

MAKSUD SINGKATAN

5.1

APB

Akademi Pengajian Bahasa

5.2

D

Dekan

5.3

TD (A)

Timbalan Dekan (Akademik)

5.4

TD (PA)

Timbalan Dekan (Pelajar & Alumni)

5.5

PP (P)

Penolong Pendaftar (Pentadbiran)

5.6

PP (A)

Penolong Pendaftar (Akademik)

5.7

KPM

Koordinator Pengajian Melayu

5.8

KBI (P)

Koordinator Bahasa Inggeris (Pengurusan)

5.9

KBI (A)

Koordinator Bahasa Inggeris (Akademi)

5.10

KBAE (P)

Koordinator Bahasa Asia Eropah (Pengurusan)

5.11

KBAE (A)

Koordinator Bahasa Asia Eropah (Akademi)

5.12

K (IT)

Koordinator IT

5.13

K (PLK)

Koordinator (Program Luar Kampus)

5.14

K(KKB)

Koordinator KKB

5.15

KP(EPC)

Ketua Program (EPC)

5.16

KP(BMKP)

Ketua Program (BMKP)

5.17

K(PKB)

Koordinator Pakej Bahasa

5.18

K(PU)

Koordinator Program Usahasama

5.19

PTO (Kanan)

Pembantu Tadbir Operasi

5.20

PeMK

Pembantu Makmal (Kanan)

5.21

JTK (Kanan)

Juruteknik Komputer (Kanan)

5.22

JTK

Juruteknik Komputer



NO. RUJUKAN


NO. KELUARAN

: 01

NO. PINDAAN

: 02

TARIKH KUATKUASA

: 20/5/09

MUKA SURAT

: 8 / 12

5.23

JTAV

Juruteknik Audio Visual

5.24

PT

Pembantu Teknik

5.25

PJKPP

Pengerusi Jawatankuasa Pengendalian Peperiksaan Akhir

5.26

JKP

Jawatankuasa Pengendalian Peperiksaan Akhir (Staf Pentadbiran)

5.27

JWPP

Jadual Waktu Pengawasan Peperiksaan Akhir

5.28

(KD)

Ketua Dewan

5.29

(PKD)

Penolong Ketua Dewan

5.30

KPW

Ketua Pengawas

5.31

PPW

Pembantu Pengawas Peperiksaan

5.32

BHEPep

Bahagian Hal Ehwal Peperiksaan

5.33

BLKP

Borang Laporan Ketua Pengawas BHEPep, (KS) DS Akt.03-06-04

5.34

HEA

Hal Ehwal Akademik

5.35

HTAR dan PPUM

Hospital Tengku Ampuan Rahimah, Klang dan Pusat Perubatan Universiti Malaysia.

5.36

PJWPA

Pengerusi Jadual Waktu Peperiksaan Akhir

5.37

PKPW

Penolong Ketua Pengawas

5.38

PW

Pengawas

5.39

PKPP

Penyelaras Bilik Gerakan Kampus Puncak Perdana



NO. RUJUKAN


NO. KELUARAN

: 01

NO. PINDAAN

: 02

TARIKH KUATKUASA

: 20/5/09

MUKA SURAT

: 9 / 12

6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN

PJWPA, PP(A)

1. Menyediakan Jadual Waktu Peperiksaan Akhir

PJKPP, JKP

2. Menyediakan Jadual Waktu Pengawasan untuk Pensyarah bertugas 3. Memastikan tempat peperiksaan serta kemudahan yang disediakan dalam keadaan memuaskan 4. Menyediakan peralatan dan

keperluan peperiksaan {Buku

Jawapan, Buku Jawapan Tambahan, Sampul B yang bertampal dengan senarai nama pelajar mengikut kelas, Slip kedatangan calon, Benang, Stepler, Gunting, Cellophane Tape, Pen marker, Bullet Stapler, Kertas Lakaran (Rough paper)} 5. Menyediakan Jadual Bertugas JKP di Bilik Gerakan PKD, PKPW

6. Menyediakan Pelan Kedudukan Pelajar untuk tempat Peperiksaan (Dewan Besar dan Bilik Peperiksaan) 7. Membuat salinan dan menyerahkan Pelan Kedudukan kepada JKP.

KD, PKD, KPW, PKPW, PW, PPW

8. Dapatkan Jadual Waktu dan maklumat peperiksaan dari laman

PJKPP,JKP

9. Memastikan

web APB Bilik

Gerakan

Peperiksaan

dibuka

selewat-

lewatnya 1 jam sebelum peperiksaan bermula PKPP

10. Menguruskan Bilik Gerakan APB di Kampus Puncak Perdana 11. Laporkan sebarang ketidakhadiran dan pertukaran kepada

PJKPP / JKP

Ketua Dewan / Ketua Pengawas



NO. RUJUKAN


NO. KELUARAN

: 01

NO. PINDAAN

: 02

TARIKH KUATKUASA

: 20/5/09

MUKA SURAT

: 10 / 12

12. Lapor diri 13. Tandatangan PKD, PKPW, PW, PPW 14. Ambil keperluan peperiksaan

15. Ambil kertas soalan di BHEPep. KD, KPW 16. Bawa ke dewan / bilik peperiksaan .

17. Menyerahkan Pelan Kedudukan kepada Ketua Pengawas dan PKD/PKPW

KD, PKD, KPW, PKPW,

Pengawas-pengawas yang bertugas

18. Tandatangan BLKP.

PW, PPW 19. Edarkan kertas soalan dan keperluan peperiksaan.

20. Arahkan semua calon-calon masuk dewan. KD/KPW 21. Bacakan peraturan peperiksaan, maklumkan kod peperiksaan dan arahkan peperiksaan bermula.

22. Semak Slip Kelayakan Menduduki Peperiksaan dan Kad Pelajar KD, PKD, KPW, PKPW, PW, PPW

dan mengumpul Slip Kehadiran. 23. Pastikan calon mematuhi peraturan peperiksaan. 24. Jika calon melanggar peraturan, ambil maklumat, bahan bukti dan arahkan pelajar berhenti menjawab soalan peperiksaan dan



NO. RUJUKAN


NO. KELUARAN

: 01

NO. PINDAAN

: 02

TARIKH KUATKUASA

: 20/5/09

MUKA SURAT

: 11 / 12

asingkan tempat duduk

KD/KPW

25. Sediakan laporan ketidakpatuhan dan hantarkan kepada JKP APB.

PJKPP

D

26. Hantar laporan kepada Dekan.

27. Hantar laporan kepada HEP (Urusetia Tatatertib

Pelajar) dan

BHEPep.

KD/KPW

28. Arahkan berhenti menulis apabila masa tamat.

PKD, PKPW, PW, PPW

29. Kumpul, kira bilangan skrip jawapan dan pastikan bilangannya sama dengan slip kehadiran peperiksaan.

KD/KPW

30. Tandatangan sampul dan arahkan pelajar keluar. 31. Serahkan skrip jawapan dan BLKP ke bilik gerakan peperiksaan APB 32. Rekodkan penyerahan skrip jawapan

PKD/PKPW, PW, PPW

33. Kembalikan keperluan peperiksaan dan kertas soalan yang lebih

kepada JKP


7.0


NO. RUJUKAN


NO. KELUARAN

: 01

NO. PINDAAN

: 02

TARIKH KUATKUASA

: 20/5/09

MUKA SURAT

: 12 / 12

REKOD KUALITI

BIL.

REKOD

7.1

Fail

NO. RUJUKAN

Jadual

LOKASI

TEMPOH SIMPANAN

Waktu 600-APB (AKA 2/2/4)

Pejabat Am

2 – 3 tahun

Kehadiran 600-APB (AKA 2/2/4)

Pejabat Am

2 – 3 tahun

Laporan 600-APB (AKA 2/2/4)

Pejabat Am

2 – 3 tahun

Pejabat Am

2 – 3 tahun

Peperiksaan 7.2

Rekod Pengawas

7.3

Borang Pengawas

7.4

Rekod

Penyerahan

Pemulangan

/

-

Skrip

Jawapan

8.0

LAMPIRAN

BIL

PERKARA

LAMPIRAN

8.1

Carta alir Prosedur Pengendalian Peperiksaan Akhir

Lampiran 1

8.2

Contoh Jadual Waktu Pengawasan Peperiksaan Akhir

Lampiran 2

8.3

Contoh Borang Laporan Pengawas

Lampiran 3

8.4

Contoh Peraturan Peperiksaan

Lampiran 4

8.5

Contoh Slip Kehadiran Peperiksaan

Lampiran 5

PEPERIKSAAN AKHIR PK. UiTM APB (O). 14

Recommend Documents