1 PENGESAHAN UJIAN Skripsi yang berjudul Pengembangan Aplikasi Perpustakaan Berbasis Multimedia (Studi Kasus Balai Besar Teknologi Energi (B2TE) Puspi...
PENGESAHAN UJIAN Skripsi yang berjudul “Pengembangan Aplikasi Perpustakaan Berbasis Multimedia (Studi Kasus Balai Besar Teknologi Energi (B2TE) Puspiptek)” yang ditulis oleh Ekawati Pratiwi 104091002793 telah diuji dan dinyatakan lulus dalam sidang munaqosyah Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta pada hari Jumat, 17 Juni 2011. Skripsi ini telah diterima sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar sarjana strata satu (S1) Program Studi Teknik Informatika. Jakarta, Juni 2011
Menyetujui, Penguji II
Penguji I
Yusuf Durrachman, MIT NIP. 19710522 200604 1 002
Fitri Mintarsih, M.Kom NIP. 19721223 200710 2 004
Pembimbing I
Pembimbing II
Mengetahui, Imam M. Shofi, MT NIP. 19720205 200801 1 010
Ir.Adil Siregar NIP. Mengetahui,
Dekan Fakultas Sains dan Teknologi
Ketua Program Studi Teknik Informatika
Dr. Syopiansyah Jaya Putra, M.Sis NIP. 19680117 200112 1 001
Yusuf Durrachman, MIT NIP. 19710522 200604 1 002
PENGEMBANGAN APLIKASI PERPUSTAKAAN BERBASIS MULTIMEDIA STUDI KASUS BALAI BESAR TEKNOLOGI ENERGI (B2TE) PUSPIPTEK
Skripsi Sebagai Salah Satu Syarat untuk Memperoleh Gelar Sarjana Komputer
Oleh: EKAWATI PRATIWI NIM: 104091002793
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA 2011 M / 1432 H
PENGEMBANGAN APLIKASI PERPUSTAKAAN BERBASIS MULTIMEDIA
STUDI KASUS BALAI BESAR TEKNOLOGI ENERGI (B2TE) PUSPIPTEK
Skripsi Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Komputer Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta
Oleh: EKAWATI PRATIWI NIM: 104091002793
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA 2011 M / 1432 H
PENGEMBANGAN APLIKASI PERPUSTAKAAN BERBASIS MULTIMEDIA STUDI KASUS BALAI BESAR TEKNOLOGI ENERGI (B2TE) PUSPIPTEK
Skripsi Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Komputer Pada Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta
Oleh: EKAWATI PRATIWI 104091002793
Di Bawah Bimbingan Pembimbing I
Pembimbing II
Imam M. Shofi, MT NIP. 19720205 200801 1 010
Ir.Adil Siregar NIP. -
Mengetahui, Ketua Program Studi Teknik Informatika
Yusuf Durrachman, MIT NIP. 19710522 200604 1 002
PENGESAHAN UJIAN Skripsi yang berjudul “Pengembangan Aplikasi Perpustakaan Berbasis Multimedia (Studi Kasus Balai Besar Teknologi Energi (B2TE) Puspiptek)” yang ditulis oleh Ekawati Pratiwi 104091002793 telah diuji dan dinyatakan lulus dalam sidang munaqosyah Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta pada hari Jumat, 17 Juni 2011. Skripsi ini telah diterima sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar sarjana strata satu (S1) Program Studi Teknik Informatika. Jakarta,
Juni 2011
Menyetujui, Penguji II
Penguji I
Fitri Mintarsih, M.Kom NIP. 19721223 200710 2 004
Yusuf Durrachman, MIT NIP. 19710522 200604 1 002
Pembimbing I
Pembimbing II
Mengetahui, Imam M. Shofi, MT NIP. 19720205 200801 1 010
Ir.Adil Siregar NIP. Mengetahui,
Dekan Fakultas Sains dan Teknologi
Ketua Program Studi Teknik Informatika
Dr. Syopiansyah Jaya Putra, M.Sis NIP. 19680117 200112 1 001
Yusuf Durrachman, MIT NIP. 19710522 200604 1 002
PERNYATAAN
DENGAN INI SAYA MENYATAKAN BAHWA SKRIPSI INI BENARBENAR ASLI KARYA SENDIRI YANG BELUM PERNAH DIAJUKAN SEBAGAI SKRIPSI ATAU KARYA ILMIAH PADA PERGURUAN TINGGI ATAU LEMBAGA MANAPUN.
Jakarta,
Juni 2011
EKAWATI PRATIWI 104091002793
ABSTRAK
EKAWATI PRATIWI (104091002793). Pengembangan Aplikasi Perpustakaan Berbasis Multimedia (Studi Kasus Balai Besar Teknologi Energi (B2TE) Puspiptek). Di bawah bimbingan IMAM.M. SHOFI dan ADIL SIREGAR. Perpustakaan B2TE memiliki koleksi dokumen yang beragam. Pengelolaan data perpustakaan sudah terkomputerisasi dalam hal penyimpanan data buku maupun data keanggotaan. Namun sistem tersebut masih memiliki kekurangan diantaranya proses peminjaman dan pengembalian yang masih manual, tidak terdapat pengkategorian dokumen yang sederhana, perhitungan denda secara otomatis masih belum diterapkan, belum terkoneksi melalui internet, sistem belum memiliki status pinjam dan stok yang masih ada. Oleh karena itu penulis mengusulkan Pengembangan Sistem Informasi Perpustakaan berbasis web yang dapat mengatasi masalah-masalah yang ditemukan pada sistem sebelumnya. Adapun pengembangan yang dilakukan pada Sistem Informasi Perpustakaan ini adalah membuat sistem yang dapat di akses melalui media internet, memasukkan unsur multimedia yang ada supaya pengguna aplikasi tidak jenuh atau bosan, merancang sistem yang dapat memberikan kemudahan pada anggota dalam pencarian buku dan dapat melakukan transaksi pemesanan buku, kemudahan dalam melakukan peminjaman dan pengembalian buku. Dalam pengembangan sistem ini, penulis menggunakan metodologi Rapid Application Development (RAD) sebagai alur dari pengembangan sistem. Untuk metodologi analisis maupun perancangan sistem, penulis menggunakan pendekatan Model-Driven dengan metodologi Object Oriented Analisis (OOA) dan Object Oriented Design (OOD). Dengan Unified Modelling Language (UML) sebagai teknik dalam analisis maupun perancangannya. Aplikasi Perpustakaan ini telah diuji menggunakan metode pengujian perangkat lunak dengan pendekatan black box testing dan menghasilkan hasil yang sesuai. Dengan adanya pengembangan sistem ini dapat membantu pengguna dalam mengelola perpustakaan sehingga menjadi lebih baik, efektif, dan efisien.
Kata Kunci : Perpustakaan, Multimedia, Rapid Application Development (RAD), Unified Modelling Language (UML).
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas seluruh rahmat dan karunia-Nya yang diberikan kepada penulis sehingga penulis dapat melaksanakan penelitian skripsi dan menyelesaikan penulisannya dengan lancar. Shalawat serta salam selalu tersampaikan kepada Nabi Muhammad SAW yang telah mengajarkan kepada kita untuk senantiasa bersungguh-sungguh dalam mengerjakan sebuah kebaikan. Skripsi ini berjudul “Pengembangan Aplikasi Perpustakaan Berbasis Multimedia (Studi Kasus Balai Besar Teknologi Energi (B2TE) Puspiptek)”, yang disusun untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan program S1 pada Program Studi Teknik Informatika di Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta. Pada kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan ungkapan cinta tanda terima kasih kepada pihak-pihak yang telah mendukung terselesaikannya skripsi ini. Karena tanpa dukungan dari mereka, penulis tidak akan mampu menyelesaikan skripsi ini dengan baik. Salam hangat saya persembahkan kepada : 1. Bapak DR. Syopiansyah Jaya Putra, M.SIS, selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta, Bapak Yusuf Durrachman, MIT sebagai Ketua Program Studi Teknik Informatika, serta Ibu Viva Arifin, MMSI sebagai Sekretaris Program Studi Teknik Informatika. 2. Seluruh karyawan B2TE, terutama Bpk. Dr. Ir. Soni Solistia Wirawan, M.Eng, Bpk. Ir. Slamet Rahardjo. MSc, dan Bapak Taufik.
3. Bapak Imam M. Shofie, MT selaku Dosen Pembimbing I dan Bapak Ir.Adil Siregar selaku Dosen Pembimbing II yang selalu membimbing penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. 4. Yang terkhusus di antara yang khusus pada Ayahanda Wenang Mupriyo dan Ibunda Suparti, “Allahummaghfirlii wa liwaalidayya warhamhummaa kamaa rabbayaanii shaghiiraa..” 5. Seluruh Dosen dan staf karyawan Fakultas Sains dan Teknologi, khususnya Program Studi Teknik Informatika, yang telah membimbing penulis selama menuntut ilmu di Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta. 6. Saudara-saudaraku di Teknik Informatika khususnya kelas TI A 2004 yang sudah menemani penulis selama lebih kurang empat tahun bergulat dengan perkuliahan dan sahabat yang senantiasa ada dan selalu membantu penulis ketika menyelesaikan skripsi ini khusus kepada Ukhtina Dwi, Siti. ’Afwan, wa Jazaakumullahu khairan katsiiran atas kesabarannya. Aku cinta kalian karena Allah, saudariku tersayang.. serta masih banyak lagi nama lain yang menghiasi halaman hati. Semoga doa rabithah senantiasa menjaga kita. Tidak ada yang sempurna di muka bumi ini, demikian pula dengan skripsi ini. Oleh karena itu, kritik dan saran sangat penulis harapkan, kritik dan saran dapat disampaikan melalui [email protected] Jakarta,
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ LAMPIRAN
136
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Posisi SQL dalam aplikasi .........................................................
35
Gambar 3.2 Struktur organisasi B2TE…………………………………….
58
Gambar 3.3 Logo B2TE……………………… ...........................................
59
Gambar 3.1 Tahapan RAD…………………..……………………………..
66
Gambar 4.1 Use Case diagram system berjalan.............................................
73
Gambar 4.2 Activity Diagram Sistem Berjalan ..............................................
74
Gambar 4.3 Use case Diagram Sistem Usulan ..............................................
81
Gambar 4.4 Diagram Aktivitas dari Use case Manajemen member..............
92
Gambar 4.5 Diagram Aktivitas dari Use case Peminjaman……...................
93
Gambar 4.6 Diagram Aktivitas dari Use case Pengembalian.........................
94
Gambar 4.7 Diagram Aktivitas dari Use case Peminjaman Online................
95
Gambar 4.8 Diagram Aktivitas dari Use case Cetak Bukti Pinjam……......
96
Gambar 4.9 Diagram Aktivitas dari Use case Manajemen User……..........
97
Gambar 4.10 Diagram Aktivitas dari Use case Edit Profil…………………
98
Gambar 4.11 Diagram Aktivitas dari Use case Manajemen Audio………
99
Gambar 4.12 Diagram Aktivitas dari Use case Manajemen Buku…...........
100
Gambar 4.13 Class Diagram Sistem Usulan..................................................
104
Gambar 4.14 Physical Database Schema yang diajukan............................... 105 Gambar 4.15 Halaman Login..........................................................................
99
Gambar 4.16 Halaman Utama pada User Administrator................................
100
Gambar 4.17 Halaman Buku pada administrator...........................................
100
Gambar 4.18 Halaman Audio untuk Administrator.......................................
101
Gambar 4.19 Halaman Peminjaman untuk Administrator….........................
102
Gambar 4.20 Halaman Pengembalian untuk Administrator...........................
102
Gambar 4.21 Halaman Utama Petugas…………….......................................
103
Gambar 4.22 Halaman Utama Member…………………..............................
103
Gambar 4.23 Halaman Buku untuk Member……………............................
104
Gambar 4.24 Halaman Audio untuk Member………………………............
104
Gambar 4.25 Halaman History Peminjaman untuk Member………….……. 105
Gambar 4.26 Halaman Login…………………............................................
106
Gambar 4.27 Halaman Utama Administrator…………................................
106
Gambar 4.28 Halaman Buku pada Administrator………..............................
107
Gambar 4.29 Halaman Audio pada Administrator.........................................
107
Gambar 4.30 Halaman Video pada Administrator.......................................... 108 Gambar 4.31 Halaman Manajemen User pada Administrator........................
108
Gambar 4.32 Halaman Member pada Management User...............................
109
Gambar 4.33 Halaman Petugas pada Management User................................
109
Gambar 4.34 Halaman Administrator pada Managemen User.......................
110
Gambar 4.35 Halaman Peminjaman pada Administrator................................ 110 Gambar 4.36 Halaman Pengembalian pada Administrator............................. 111 Gambar 4.37 Halaman Utama Petugas...........................................................
111
Gambar 4.38 Halaman Buku pada Petugas..................................................... 112 Gambar 4.39 Halaman Peminjaman pada Petugas.......................................... 112 Gambar 4.40 Halaman Pengembalian pada Petugas.......................................
113
Gambar 4.41 Halaman Member pada Petugas................................................
113
Gambar 4.42 Halaman Utama Member..........................................................
114
Gambar 4.43 Halaman Buku untuk Member..................................................
114
Gambar 4.44 Halaman Edit Profil pada Member............................................ 115 Gambar 4.45 Halaman Audio pada Member................................................... 115 Gambar 4.46 Halaman Video pada Member................................................... 116 Gambar 4.47 Halaman History Peminjaman pada Member............................ 116 Gambar 4.48 Halaman Keranjang pada Member............................................ 117 Gambar 4.49 Halaman Print Bukti Pemesanan Online...................................
117
Gambar 4.50 Halaman B2TE profil................................................................
118
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Tipe data di SQL tabel.................................................................
35
Tabel 2.2 Daftar symbol use case diagram ..................................................
47
Tabel 2.3 Daftar symbol class diagram……….............................................
48
Tabel 2.4 Daftar simbol activity diagram.......................................................
49
Tabel 4.1 Identifikasi Use Case......................................................................
80
Tabel 4.2 Narasi dari use case Manajemen Member…..................................
82
Tabel 4.3 Narasi dari use case Proses Peminjaman........................................
83
Tabel 4.4 Narasi dari use case Proses Pengembalian…….............................
84
Tabel 4.5 Narasi dari use case Peminjaman Online......................................
85
Tabel 4.6 Narasi dari use case Cetak Bukti Peminjaman...............................
86
Tabel 4.7 Narasi dari use case Manajemen User…........................................
87
Tabel 4.8 Narasi dari use case Edit Profil………….......................................
88
Tabel 4.9 Narasi dari use case Manajemen Audio………….........................
89
Tabel 4.10 Narasi dari use case Manajemen Buku….....................................
Tabel 4.13 Daftar class……………………………………...........................
103
Tabel 4.18 List Hasil Pengujian dengan pendekatan Black-Box Testing........
125
SIMBOL USE-CASE MODEL DIAGRAMS (Jeffrey L. Whitten, 2004: 272-276)
Simbol
Arti Actor
Use case
Association
Extends
Uses (includes)
<<depends on>>
Depends on
Inheritance
SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM (Jeffrey L. Whitten, 2004: 450-454)
Simbol
Arti Activity
Initiate Activities
Start of the Process
Termination of the Process
Synchronization Bar
Decision Activity
SIMBOL CLASS DIAGRAM (Jeffrey L. Whitten, 2004: 434-439)
Simbol
Arti Class Ket: 1 2 3
1 class name 2 attributes 3 behaviors Association
Agregation
Generalization
SIMBOL OBJECT/CLASS ASSOCIATIONS AND MULTIPLICITY (Jeffrey L. Whitten, 2004: 437)
Simbol
Arti
Pasti satu
Nol atau satu
Nol atau lebih
Satu atau lebih
Specific range
DAFTAR ISTILAH
B2TE, Balai Besar Teknologi Energi. Database, basisdata/data dasar yang merupakan kumpulan data. IT, Information Technology. Stand-alone, berdiri sendiri/tidak terhubung dengan jaringan. UML (Unified Model Language), bahasa pemodelan objek dengan grafik/gambar untuk memvisualisasi, menspesifikasikan, membangun, dan pendokumentasian dari sebuah sistem pengembangan perangkat lunak yang berorientasi pada objek. Boundary, batasan sistem. Environment, lingkungan luar sistem. Components, komponen yang saling berinteraksi. Input, sebuah masukan. Output, keluaran atau hasil. Process, pengolahan. Objectives, sasaran. Goal, tujuan. Hardware, perangkat keras atau piranti-piranti fisik. Software, perangkat lunak. Database, kumpulan file yang saling terkait. Table, bentukan file dalam database. Tools, alat bantu. XP, Extrem eProgramming. RAD, Rapid Aplication Development. Object-Oriented, berorientasi pada objek. OOA, Object-Oriented Analysis. OOD, Object-Oriented Design. Classes, sekelompok dari objek. Interfaces, sebuah antar-muka antar kelas. Use cases, rangkaian sekelompok yang saling terkait.
Relationships, hubungan antar benda. Field, suatu atribut yang menunjukkan suatu item dari data. Record, suatu unit data individu yang tertentu. File, sesuatu yang menggambarkan satu kesatuan data yang sejenis. Entity, sesuatu kesatuan. RDBMS, Relational Database Management Sistem. PHP, Hypertext Preprocessing. SQL, Structured Query Language.
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran A Surat Penelitian........................................................................ Lampiran B Wawancara.............................................................................. Lampiran C Tampilan Aplikasi.................................................................... Lampiran D Kuesioner…………………………………………………… Lampiran E Source Code.............................................................................
A B C D E
BAB I BAB 1 PENDAHULUAN
1.1
Latar belakang Perkembangan teknologi informasi sekarang ini meningkat dengan pesat
seiring dengan perkembangan teknologi komputer yang terus meningkat dalam hitungan waktu. Saat ini hampir semua bidang baik dunia pendidikan, pemerintahan dan perekonomian telah memanfaatkan perkembangan teknologi informasi ini. Salah satu teknologi yang selalu berkembang yaitu teknologi yang berbasiskan web, yang mampu menyediakan informasi yang berkualitas, tepat, cepat dan akurat sesuai dengan manajemen yang membutuhkannya serta dapat di akses oleh semua orang baik kapanpun dan dimanapun (Oetomo, 2002). Pada dunia kerja sekarang ini, teknologi banyak melahirkan fitur-fitur baru untuk membantu dalam dunia kerja. Teknologi internet ikut berperan dalam memajukan dunia kerja. Salah satu penerapan teknologi internet pada institusi pemerintah yaitu dibuatnya sistem online. Perpustakaan sebagai institusi pengelola informasi bahan pustaka, merupakan salah satu bidang yang penerapan teknologi informasinya berkembang dengan pesat (Sutarno, 2004). Menurut Undang-undang Perpustakaan (UU Nomor 43 tahun 2007), disebutkan bahwa perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan atau karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka. Sedangkan menurut Sulistyo-Basuki, perpustakaan
merupakan sebuah ruangan, bagian sebuah gedung, ataupun gedung itu sendiri yang digunakan untuk menyimpan buku dan terbitan lainnya yang biasanya disimpan menurut tata susunan tertentu untuk digunakan pembaca, bukan untuk dijual. Perpustakaan selain sebagai sumber belajar, juga berfungsi untuk membantu
pelaksanaan
program pendidikan,
sehingga
perlu
diciptakan
kenyamanan agar para pembaca merasa tenang, senang dan termotivasi kemauan belajar serta pengetahuannya. Perpustakaan juga harus memberikan kemudahan dalam pelayanan, baik dalam masalah peminjaman buku, pengembalian buku, dan sebagainya (Sutarno, 2004). Dengan berkembangnya kemajuan teknologi informasi, memberikan dampak yang besar bagi dunia perpustakaan dalam meningkatkan kualitas khususnya pelayanan. Pelayanan dalam perpustakaan bisa lebih dipermudah, dengan dibuatnya aplikasi berbasis web yang mendukung penyajian dan manajemen informasi yang lebih cepat dan mudah diakses melalui dunia internet (Nugroho, 2005). Perpustakaan B2TE memiliki koleksi dokumen yang beragam mulai dari buku, laporan, proceeding, referensi, dan sebagainya. Perpustakaan yang dikenal selama ini oleh institusi B2TE adalah perpustakaan biasa, dalam arti perpustakaan yang hanya menyediakan jasa peminjaman buku yang masih belum terorganisir dengan baik dan belum terkoneksi melalui internet. Selain itu belum tersedianya informasi mengenai stok buku yang akan dipinjam, apakah buku yang dimaksud masih ada atau tidak?, sehingga mempersulit dan memperlambat kerja
pustakawan karena harus mengecek kembali. Perhitungan denda secara otomatis juga masih belum diterapkan pada aplikasi tersebut, sehingga untuk menghitung jumlah denda pustakawan mesti mencocokan tanggal peminjaman dan tanggal pengembalian. Dilihat dari segi kebutuhannya, masih ada kekurangan yang lain pada aplikasi perpustakaan B2TE diantaranya, account yang ada pada aplikasi tersebut hanya untuk admin saja. Dan juga belum ada unsur multimedia didalamnya, sehingga kurang menarik minat para pembaca maupun pengguna. Mengingat perkembangan teknologi dan informasi yang begitu pesat itu, aplikasi perpustakaan pada perpustakaan B2TE akan di integrasikan melalui jaringan internet sehingga aplikasi tersebut tidak hanya bisa digunakan pada ruangan perpustakaan tetapi juga dapat digunakan oleh semua orang yang ada pada lingkungan tersebut. Dengan dibuatnya aplikasi perpustakaan yang baru yang terhubung melalui internet dan berunsur multimedia, diantaranya terdapat fasilitas audio maupun video yang bisa membuat pengguna menjadi lebih tertarik untuk menggunakan aplikasi, maka dapat meningkatkan pelayanan terhadap pengguna perpustakaan. Seperti yang kita ketahui di Indonesia pelayanan baik instansi pemerintah maupun swasta masih sangat kurang terpenuhi. Inti dari kegiatan perpustakaaan adalah memberikan pelayanan kepada pengguna dalam hal peminjaman dan penggunaan bahan pustaka yang ada. Berdasarkan latar belakang diatas, maka skripsi dengan judul : Pengembangan Aplikasi Perpustakaan Multimedia Online Berbasis Web (Studi
Kasus Balai Besar Teknologi Energi (B2TE) Puspiptek) dapat dijadikan bidang penelitian yang menarik.
1.2
Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas maka penulis
mendapati permasalahan yang terjadi pada sistem yang sedang berjalan. Untuk mempermudah dalam pembahasan, maka perumusan masalahnya adalah sebagai berikut: 1.
Bagaimana mengatasi pengolahan data perpustakaan yang masih dilakukan secara manual?
2.
Bagaimana mengelola data peminjaman serta pengembalian berikut jumlah dendanya?
3.
Bagaimana cara memasukkan unsur multimedia yang ada supaya pengguna aplikasi tidak jenuh atau bosan?
4.
Bagaimana sistem dapat memberikan kemudahan pada anggota dalam pencarian buku dan dapat melakukan transaksi pemesanan buku secara online?
5.
Bagaimana cara mengetahui koleksi buku dan status buku yang di inginkan apakah tersedia atau tidak?
1.3
Batasan Masalah Agar pembahasan dalam penelitian ini tidak terlalu luas, namun dapat
mencapai hasil yang optimal, maka penulis akan membatasi ruang lingkup pembahasan sebagai berikut: 1.
Penelitian ini hanya membahas tentang pengembangan sistem perpustakaan yang pada awalnya berdiri sendiri (stand allone) menjadi sistem yang berbasis web dengan media akses internet, yang terdiri dari beberapa fungsi diantaranya: informasi profil perusahaan, profil anggota, pencarian koleksi (pengkategorian buku), pemesanan buku, denda keterlambatan pengembalian buku.
2.
Data yang akan dimasukkan adalah data-data buku yang ada pada perpustakaan Balai Besar Teknologi Energi (B2TE).
3.
1.4
Tidak membahas jaringan dan keamanan sistem jaringan.
Tujuan Penelitian 1.
Memberikan kemudahan dalam layanan perpustakaan B2TE untuk para anggotanya khususnya bagi para pustakawan.
2.
Memudahkan bagi anggota/member dalam pencarian koleksi perpustakaan baik kapanpun dan dimanapun selama ada media akses internet.
3.
Menganalisis dan merancang aplikasi perpustakaan multimedia online yang bisa digunakan secara global dengan acuan
perpustakaan Balai Besar Teknologi Energi dan menghasilkan aplikasi yang dapat memenuhi kebutuhan perpustakaan.
1.5
Manfaat Penelitian Banyak manfaat yang bisa diambil dari perancangan aplikasi ini, baik
untuk penulis maupun universitas, terutama instansi itu sendiri. 1.5.1 Manfaat Bagi penulis 1.
Memahami perbedaan antara teori-teori yang telah dipelajari di perkuliahan dengan praktek yang terjadi di dalam sebuah perusahaan.
2.
Dapat menerapkan ilmu-ilmu yang telah diperoleh di perkuliahan dalam praktek didalam sebuah perusahaan, kemudian diharapkan dapat siap terjun ke dalam lingkungan masyarakat dan dunia kerja.
3.
Menambah wawasan penulis tentang teknologi informasi, khususnya dalam pengelolaan database dan membangun sebuah sistem aplikasi.
1.5.2 Manfaat Bagi Perusahaan 1.
Memberikan
kemudahan
dalam
pelayanan
bagi
para
anggotanya. 2.
Diharapkan apllikasi ini dapat menawarkan kemudahan serta membantu mereka dalam pengelolaan perpustakaan.
1.5.3 Manfaat Bagi Pihak Lain
Semoga penulisan ini juga dapat bermanfaat bagi pihak lain atau pembaca sebagai media informasi khususnya bagi pembaca yang memiliki minat dan kepentingan yang sama.
1.6
Metodologi Penelitian 1.6.1 Metode Pengumpulan Data 1. Studi Pustaka Metode pengumpulan data yang diperoleh dengan cara membaca buku-buku referensi, tutorial atau artikel dari internet yang dapat dijadikan bahan acuan untuk membuat aplikasi. 2.
Studi Lapangan a. Observasi Metode pengumpulan data dengan cara meninjau dan mengamati secara langsung kegiatan yang terjadi di lapangan. b. Wawancara Pengumpulan data dan informasi dengan cara bertanya langsung kepada pembimbing, dan kepada instansi yang bersangkutan lainnya untuk memperoleh gambaran, keterangan dan penjelasan untuk bahan dalam penulisan skripsi. c. Kuesioner Kuesioner adalah pertanyaan tertulis yang diberikan kepada responden untuk dijawab. Responden dapat memberikan jawaban
dengan memberi tanda pada salah satu atau beberapa jawaban yang telah disediakan, atau dengan menuliskan jawabannya (Ronny Kountur, 2007). Kuesioner dilakukan dengan menyebarkan kuesioner sebanyak 80 responden di sekitar perpustakaan B2TE dan mahasiswa kampus Universitas Islam Negeri Jakarta. 3.
Studi Literatur Studi literatur adalah mengumpulkan data dan informasi dengan cara
melakukan analisis pada penelitian sejenis yang telah ada sebelumnya. 1.6.2 Metode Pengembangan Sistem Metode yang digunakan untuk mengembangkan aplikasi ini yaitu menggunakan metode pengembangan model RAD (Rapid Application Development) yang dikembangkan oleh Kendall. Menurut Kendall (2003), ada tiga fase dalam RAD yaitu : a.
Requirement Planning Pada tahap ini, user dan analyst melakukan semacam pertemuan untuk melakukan identifikasi tujuan dari aplikasi atau sistem dan melakukan identifikasi kebutuhan informasi untuk mencapai tujuan. Serta menganalisis sistem yang sedang berjalan dan masalah apa saja yang dihadapi.
b.
Workshop design Pada tahap ini adalah melakukan proses desain (sistem usulan) dan melakukan perbaikan-perbaikan apabila masih terdapat ketidaksesuaian desain antara user dan analyst.
c.
Implementation Setelah program selesai baik itu sebagian maupun secara keseluruhan, maka dilakukan proses pengujian terhadap pro-gram tersebut
apakah
terdapat
kesalahan
atau
tidak
sebelum
diaplikasikan pada suatu organisasi.
1.7
Sistematika Penulisan Pembahasan dalam skripsi yang akan diajukan ini dibatasi dalam lima (5)
bab dengan urutan sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Bab ini berisi pendahuluan yang terdiri dari latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan penulisan, manfaat penulisan, metodologi penulisan, dan sistematika penulisan. BAB II LANDASAN TEORI Pada Bab ini penulis mencoba menguraikan teori yang dapat digunakan ataupun diterapkan dalam penulisan skripsi dan pembuatan aplikasi ini, yaitu konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, konsep dasar sistem informasi, konsep dasar Perpustakaan, konsep dasar pendekatan berorientasi objek, konsep dasar multimedia, konsep dasar pendekatan analisis model driven, OOA dan OOD, konsep dasar RAD, konsep dasar UML, perangkat lunak pendukung dan metode pengujian. BAB III METODOLOGI PENELITIAN
Pada Bab ini diuraikan tentang metode yang digunakan penulis dalam menyusun skripsi ini, yaitu metodologi pengembangan sistem dengan Rapid Application Development (RAD), analisis sistem dengan Object Oriented Analisis (OOA), metode perancangan sistem dengan Object Oriented Design (OOD), tahapantahapan dalam implementasi sistem seperti instalasi perangkat, pemrograman/ pengkodean, dan pengujian. BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini merupakan inti dari penyusunan pengembangan Sistem Aplikasi Perpustakaan Multimedia Online berbasis web yang menguraikan tentang latar belakang perpustakaan B2TE,, analisis sistem yang sedang berjalan, analisis permasalahan dan diikuti dengan analisa pemecahan masalahnya, dan perancangan sistem. BAB V PENUTUP Dalam bab ini terdiri dari beberapa kesimpulan yang ditarik berdasarkan hasil penelitian yang telah dilaksanakan. Selain itu, penulis memberikan saran-saran yang Insya Allah bermanfaat untuk kemajuan perusahaan.
BAB II LANDASAN TEORI 2.1
Konsep Dasar Sistem Suatu sistem terdiri dari bagian subsistem-subsistem yang lebih kecil lagi
atau terdiri dari komponen-komponen. Subsistem perangkat keras (hardware) dapat terdiri dari alat masukan, alat pemroses, alat keluaran dan simpanan luar. Subsistem-subsistem saling berinteraksi dan saling berhubungan membentuk satu kesatuan sehingga tujuan atau sasaran sistem tersebut dapat tercapai. Interaksi dari subsistem-subsitem sedemikian rupa, sehingga dicapai suatu kesatuan yang terpadu atau terintegrasi (integrated) (Jogiyanto, 2005). 2.1.1 Pengertian Sistem Terdapat dua kelompok pendekatan dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan kepada prosedur dan menekankan kepada komponen atau elemen. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan sebagai berikut: “Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu (Jogiyanto, 2005). Pendekatan sistem yang menekankan pada komponen atau elemenelemen mendefinisikan sebagai berikut:
“Sistem adalah elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu (Jogiyanto, 2005). 2.1.2 Karakteristik Sistem Suatu sistem memiliki karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu: (Jogiyanto, 2005) 1.
Komponen sistem (Components) Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang sering disebut dengan subsistem yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Setiap subsistem mempunyai sifatsifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.
2.
Batas sistem (Boundary) Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) sistem itu sendiri.
3.
Lingkungan luar sistem (Environments) Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem
dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut. 4.
Penghubung sistem (Interface) Penghubung merupakan media penghubung antara subsistem dengan subsistem lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem yang lainnya.
5.
Masukan sistem (Input) Masukan yaitu energi yang dimasukan kedalam sistem, dimana dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input). Masukkan perawatan adalah energi yang di inputkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi, sedang masukan sinyal adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.
6.
Keluaran sistem (Output) Keluaran yaitu hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.
7.
Pengolah sistem Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah input menjadi output.
8.
Sasaran sistem (Objective)
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. 2.1.3 Pengembangan Sistem Pengembangan sistem berarti menyusun suatu sistem yang baru untuk mengganti sistem yang lama secara keseluruhan atau perbaikan pada sistem yang telah ada, dengan harapan bahwa sistem yang baru tersebut dapat mengatasai pemasalahan yang timbul pada sistem yang lama (Hartono, 1999). Perbaikan-perbaikan itu antara lain: 1. Performance (kinerja), yaitu terjadi peningkatan terhadap kinerja (hasil kerja) sistem yang baru sehingga menjadi lebih efektif. 2. Throughput, yaitu jumlah dari pekerjaan yang dapat dilakukan suatu saat tertentu. 3. Control
(pengendalian),
yaitu
peningkatan
terhadap
pengendalian untuk mendeteksi dan memperbaiki kesalahankesalahan serta kecurangan-kecurangan yang dan akan terjadi. 4. Service (pelayanan), yaitu bagaimana peningkatan terhadap pelayanan yang diberikan oleh sistem.
2.2
Konsep Dasar Informasi Informasi adalah data yang telah diproses atau diorganisasi ulang menjadi
bentuk yang berarti. Informasi dibentuk dari kombinasi data yang diharapkan memiliki arti ke penerima (Whitten et al, 2004). Adapun teori lain mendefinisikan informasi sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Data merupakan bentuk yang masih mentah yang belum dapat bercerita banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut (Jogiyanto, 2005). 2.3
Konsep Dasar Sistem Informasi 2.3.1 Pengertian Sistem Informasi Sistem informasi adalah kombinasi antar prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah orgniasasi (Kadir, 2003). 2.3.2 Komponen Sistem Informasi Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut dengan istilah blok bangunan (building block), yaitu blok masukan, blok model, blok keluaran, blok teknologi, blok basis data dan blok kendali. Sebagai sebuah sistem ke enam blok tersebut masing-masing saling berinteraksi satu dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasarannya (Jogiyanto, 2005).
1.
Blok Masukan Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi. Input disini termasuk metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan, yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.
2.
Blok Model Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.
3.
Blok Keluaran Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.
4.
Blok Teknologi Teknologi merupakan “kotak alat” (tool-box) dalam sistem informasi. Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan.
5.
Blok Basis Data Basis data merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.
6.
Blok Kendali Untuk upaya sistem informasi dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan, maka perlu diterapkan pengendalian-pengendalian didalamnya.
2.4
Definisi Perpustakaan Perpustakaan diartikan sebuah ruangan atau gedung yang digunakan untuk
menyimpan buku dan terbitan lainnya yang biasanya disimpan menurut tata susunan tertentu yang digunakan pembaca bukan untuk dijual ( Sulistyo, Basuki : 1991 ). Ada dua unsur utama dalam perpustakaan, yaitu buku dan ruangan. Namun, di zaman sekarang, koleksi sebuah perpustakaan tidak hanya terbatas berupa buku-buku, tetapi bisa berupa film, slide, atau lainnya, yang dapat diterima di perpustakaan sebagai sumber informasi. Kemudian semua sumber informasi itu diorganisir, disusun teratur, sehingga ketika kita membutuhkan suatu informasi, kita dengan mudah dapat menemukannya (Sutarno, 2005). Dengan memperhatikan keterangan di atas, dapat disimpulkan bahwa perpustakaan adalah suatu unit kerja yang berupa tempat menyimpan koleksi bahan pustaka yang diatur secara sistematis dan dapat digunakan oleh pemakainya sebagai sumber informasi ( Sugiyanto,1993). Sedangkan menurut RUU Perpustakaan pada Bab I pasal 1 menyatakan, Perpustakaan adalah institusi yang mengumpulkan pengetahuan tercetak dan terekam, mengelolanya dengan cara khusus guna memenuhi kebutuhan intelektualitas para penggunanya melalui beragam cara interaksi pengetahuan.
Secara umum dapat disimpulkan bahwa pengertian perustakaan adalah suatu institusi unit kerja yang menyimpan koleksi bahan pustaka secara sistematis dan mengelolanya dengan cara khusus sebagai sumber informasi dan dapat digunakan oleh pemakainya. 2.4.1 Jenis-jenis Perpustakaan Jenis-jenis perpustakaan yang ada dan berkembang di Indonesia menurut penyelenggaraan dan tujuannya dibedakan menjadi (Pendit, 1992): 1.
Perpustakaan Digital adalah perpustakaan yang berbasis teknologi digital atau mendapat bantuan komputer dalam seluruh aktifitas di perpustakaannya secara menyeluruh. Contohnya : Buku atau informasi dalam format electiric book, piringan, pita magnetik, CD atau DVD rom.
2.
Perpustakaan
Nasional,
adalah
Lembaga
Pemerintah
Non
Departemen (LPND) yang melaksanakan tugas pemerintahan di bidang perpustakaan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku, yang berkedudukan di Ibukota Negara. 3.
Perpustakaan Provinsi adalah Lembaga Teknis Daerah Bidang Perpustakaan yang diselenggarakan oleh Pemerintah Daerah Provinsi yang mempunyai tugas pokok melaksanakan pengembangan perpustakaan di wilayah provinsi serta melaksanakan layanan perpustakaan kepada masyarakat.
4.
Perpustakaan Kabupaten/Kota adalah Lembaga Teknis Daerah Bidang Perpustakaan yang diselenggarakan oleh Pemerintah Daerah
Kabupaten/Kota, yang mempunyai tugas pokok melaksanakan pengembangan perpustakaan di wilayah Kabupaten/Kota serta melaksanakan layanan perpustakaan kepada masyarakat umum. 5.
Perpustakaan Umum : Perpustakaan yang ada di bawah lembaga yang mengawasinya.
6.
Perpustakaan Khusus : Perpustakaan yang diperuntukkan untuk koleksi- koleksi tokoh terkenal. Contohnya : Perpustakaan Bung Hatta.
7.
Perpustakaan lembaga Pendidikan : Perpustakaan yang berada di lingkungan lembaga pendidikan (SD, SMP, SMA, PT, dan LSM). Contohnya : Perpustakaan Universitas.
8.
Perpustakaan Lembaga Keagamaan : Perpustakaan yang berada di lingkungan lembaga keagamaan. Contohnya : Perpustakaan Masjid, perpustakaan Gereja, dll
9.
Perpustakaan Pribadi : Perpustakaan yang diperuntukkan untuk koleksi sendiri dan dipergunakan dalam ruang lingkup yang kecil. Contohnya : Perpustakaan keluarga.
2.4.2 Perpustakaan Digital atau Perpustakaan Multimedia Perpustakaan Digital adalah sebuah sistem yang memiliki berbagai layanan dan obyek informasi yang mendukung akses obyek informasi tesebut melalui perangkat digital. Tumbuhnya perpustakaan digital disebabkan oleh beberapa pemikiran. Perpustakaan digital juga memliki kelemahan dan keunggulan. Selain itu, pembentukan perpustakaan digital
melewati beberapa proses, yaitu scanning, editing, dan uploading. Kebutuhan dalam perpustakaan digital adalah perangkat keras, perangkat lunak, dan jaringan komputer sebagai elemen-elemen penting infrastruktur sebuah perpustakaan digital. Namun, perangkat utama yang diperlukan dalam perpustakaan digital adalah komputer personal (PC), internet (internetworking), dan world wide web (WWW). Ketiga hal tersebut memungkinkan adanya perpustakaan digital. Perbedaan perpustakaan biasa dengan perpustakaan digital terlihat pada keberadaan koleksi. Koleksi digital tidak harus berada di sebuah tempat fisik, sedangkan koleksi biasa terletak pada sebuah tempat yang menetap, yaitu perpustakaan. Perbedaan kedua terlihat dari konsepnya. Konsep perpustakaan digital identik dengan internet atau kompoter, sedangkan konsep perpustakaan biasa adalah buku-buku yang terletak pada suatu tempat. Perbedaan ketiga, perpustakaan digital bisa dinikmati pengguna dimana saja dan kapan saja, sedangkan pada perpustakaan biasa pengguna menikmati di perpustakaan dengan jam-jam yang telah diatur oleh kebijakan organisasi perpusakaan. Dalam perkembangannya makna leksikal perpustakaan yang berarti kumpulan buku-buku telah mengalami pergeseran secara subtansial. Artinya, perpustakaan sekarang bukan hanya berisi bahanbahan pustaka, tetapi juga berisi media lain yang beragam (multimedia). Dengan kata lain, perkataan pustaka lebih luas dari perkataan buku. Bahan-bahan pustaka dapat berupa naskah, gambar, kaset, film, foto, slide,
dan media lainnya. Perpustakaan yang memiliki aneka ragam koleksi tersebut biasa disebut dengan perpustakaan multimedia (Mudjito, 1993).
Kenyataannya ini dapat dilihat di negara-negara maju bahwa koleksi perpustakaan selain kumpulan berbagai buku (seperti buku referensi maupun bacaan dan sejenisnya,
majalah, surat
kabar,
pamflet/selebaran) ditambah dan dilengkapi lagi dengan media lain seperti slide, filmstrip, film-movie, rekaman (baik kaset, piringan hitam, vidiotape, CD, Disket, flashdisk) dan microfilm. Bahkan koleksi tersebut ditambah dan diperluas lagi dengan CTV (cab1e television), globe, peta, model, realita, alat-alat permainan. Dan yang paling mutakhir yang menjadi koleksi perpusakaan adalah penggunaan IT (information of Technology) berupa internet yang mampu mengakses sumber informasi dari berbagai bangsa dan negara tanpa mengenal batas ruang dan waktu.
2.4.3 Maksud dan Tujuan Pendirian Perpustakaan Aktifitas utama dari perpustakaan adalah menghimpun informasi dalam berbagai bentuk atau format untuk pelestarian bahan pustaka dan sumber informasi sumber ilmu pengetahuan lainnya. Maksud pendirian perpustakaan adalah (Long life education): 1.
Menyediakan sarana atau tempat untuk menghimpun berbagai sumber informasi untuk dikoleksi secara terus menerus, diolah dan diproses.
2.
Sebagai sarana atau wahana untuk melestarikan hasil budaya manusia (ilmu pengetahuan, teknologi dan budaya) melalui aktifitas pemeliharaan dan pengawetan koleksi.
3.
Sebagai agen perubahan (Agent of changes) dan agen kebudayaan serta pusat informasi dan sumber belajar mengenai masa lalu, sekarang, dan masa akan datang.
4.
Menjadi pusat penelitian, rekreasi dan aktifitas ilmiah lainnya. Tujuan pendirian perpustakaan untuk menciptakan masyarakat
terpelajar dan terdidik, terbiasa membaca, berbudaya tinggi serta mendorong terciptanya pendidikan sepanjang hayat. 2.4.4 Layanan Perpustakaan Ada empat unsur layanan yang harus ada pada perpustakaan, baik konvensional maupun modern yaitu (Sulistyo, Basuki; 1991): 1.
Fasilitas
2.
Koleksi
3.
Pustakawan
4.
Pengguna
Pada perpustakaan konvensional, fasilitas meliputi sarana dan prasarana seperti, rak koleksi tercetak, perlengkapan sirkulasi, catalog, lemari penitipan barang, dan peraturan (tata tertib). Pada perpustakaan yang telah berkembang, sarananya telah dilengkapi dengan computer untuk pelayanan pengguna serta pengelolaan dan penyimpanan data, yang kemuudian dilengkapi dengan jaringan, baik untuk kebutuhan pengguna
local (local area network, LAN) maupun pengguna yang lebih luas diluar lokasi perpustakaan (wide area network, WAN). 2.4.5 Perpustakaan Online dan Non Online Online seringkali dianggap berkaitan erat dengan pengertian terhubung, terkoneksi. Aktif dan siap untuk operasi, dalam pengertian dapat berkomunikasi dengan atau dikontrol oleh computer. Online ini juga bisa diartikan sebagai suatu keadaan dimana sebuah device (komputer) terhubung dengan device lain, biasanya melalui modem (total.or.id). Perpustakaan online adalah perpustakaan yang sudah menerapkan sistemnya melalui jaringan internet maupun intranet dengan menggunakan aplikasi yang berbasis web. Proses peminjaman dan pendaftaran sudah dibuat otomatis (total.or.id). Perpustakaan non online adalah perpustakaan yang tidak mempublikasikan sistemnya pada jaringan internet maupun intranet. Seluruh proses terjadi pada tempat tesebut (total.or.id). 2.5
Konsep Dasar Searching Dan Information Retrieval 2.5.1 Pengertian Searching Dalam kehidupan sehari-hari sebenarnya kita sering melakukan pencarian data. Sebagai contoh, jika kita menggunakan Kamus untuk mencari kata-kata dalam Bahasa Inggris yang belum diketahui terjemahannya
dalam
Bahasa
Indonesia.
Contoh
lain
saat
kita
menggunakan buku telepon untuk mencari nomor telepon teman atau kenalan dan masih banyak contoh yang lain.
Algoritma pencarian (searching algorithm) adalah algoritma yang menerima sebuah argumen kunci dan dengan langkah-langkah tertentu akan mencari rekaman dengan kunci tersebut. Setelah proses pencarian dilaksanakan, akan diperoleh salah satu dari dua kemungkinan, yaitu data yang dicari ditemukan (successful) atau tidak ditemukan (unsuccessful). Searching
merupakan fasilitas yang hampir selalu ada dalam
setiap aplikasi, baik aplikasi berbasis web ataupun desktop. Setiap halaman web/ blog juga akan ditemukan fasilitas ini. Pencarian
berurutan (Sequential
Searching)
sering disebut
pencarian linear merupakan metode pencarian yang paling sederhana. Pencarian berurutan menggunakan prinsip sebagai berikut : data yang ada dibandingkan satu per satu secara berurutan dengan yang dicari sampai data tersebut ditemukan atau tidak ditemukan. Pada dasarnya, pencarian ini hanya melakukan pengulangan dari 1 sampai dengan jumlah data. Pada setiap pengulangan, dibandingkan data ke-i dengan yang dicari. Apabila sama, berarti data telah ditemukan. Sebaliknya apabila sampai akhir pengulangan tidak ada data yang sama, berarti data tidak ada. Pada kasus yang paling buruk, untuk N elemen data harus dilakukan pencarian sebanyak N kali pula. Algoritma pencarian berurutan dapat dituliskan sebagai berikut : 1. i ← 0. 2. ketemu ← false. 3. Selama (tidak ketemu) dan (i <= N) kerjakan baris 4.
4. Jika (Data[i] = x) maka ketemu ← true, jika tidak i ← i + 1. 5. Jika (ketemu) maka i adalah indeks dari data yang dicari, jika tidak data tidak ditemukan. 2.5.2 Pengertian Information Retrieval Information Retrieval adalah istilah untuk mempelajari sistem pencarian sehingga mendapat informasi yang dicari, mulai dari indexing (index), searching (penggalian), dan recalling data (pemanggilan data kembali). Berlaku juga terhadap pencarian data yang tidak terstruktur.
Sistem temu kembali informasi (information retrieval system) digunakan untuk menemukan kembali (retrieve) informasi-informasi yang relevan terhadap kebutuhan pengguna dari suatu kumpulan informasi secara otomatis.
Salah satu aplikasi umum dari sistem temu kembali informasi adalah search engine atau mesin pencarian yang terdapat pada jaringan internet.
Pengguna
dapat
mencari
halaman-halaman
web
yang
dibutuhkannya melalui search engine. Contoh lain dari sistem temu kembali informasi adalah sistem informasi perpustakaan. 2.6
Konsep Dasar OPAC (Online Public Access Catalog) OPAC adalah sistem katalog terpasang yang dapat diakses secara umum,
dan dapat dipakai pengguna untuk menelusur pangkalan data katalog, untuk memastikan apakah perpustakaan menyimpan karya tertentu, untuk mendapatkan informasi tentang lokasinya, dan jika sistem katalog dihubungkan dengan sistem
sirkulasi, maka pengguna dapat mengetahui apakah bahan pustaka yang sedang dicari sedang tersedia di perpustakaan atau sedang dipinjam (Tedd, 1993). Pendapat ini menunjukkan fungsi dari OPAC sebagai sarana temu balik. Informasi yang dapat diintegrasikan dengan sistem sirkulasi. Selain sebagai alat bantu penelusuran, OPAC dapat juga digunakan sebagai sarana untuk memeriksa status suatu bahan pustaka. Melalui OPAC, pengguna dimungkinkan juga dapat mengetahui lokasi atau tempat penyimpanannya. Bentuk
katalog
yang
digunakan
di
perpustakaan
mengalami
perkembangan dari masa ke masa. Perkembangan katalog perpustakaan nampak dari perubahan bentuk fisiknya. Sebelum catalog terpasang (online) muncul, telah dikenal berbagai bentuk catalog perpustakaan, dan bentuk yang paling umum digunakan adalah catalog kartu (Horgan, 1994). Tujuan katalog perpustakaan pertama sekali dikemukakan oleh Cutter pada tahun 1867 (Cutter 1904) : 1. Tujuan pertama menyatakan bahwa katalog perpustakaan dapat digunakan oleh pengguna untuk menemukan bahan pustaka yang diinginkannya berdasarkan pengarang, judul, maupun subjeknya. Pengertian ini menekankan fungsi katalog perpustakaan sebagai sarana atau alat bantu dalam temu balik informasi (information retrieval) di suatu perpustakaan. 2. Tujuan kedua menyatakan bahwa katalog dapat menunjukkan dokumen apa saja yang dimiliki oleh sebuah perpustakaan. 2.7
Konsep Pendekatan Berorientasi Objek
Menurut Hariyanto, konsep Object Oriented Programming (OOP) adalah sebagai berikut (Hariyanto, 2004) : 1.
Pengkapsulan (encapulation) Pengkapsulan adalah proses pemaketan data objek bersama metodemetodenya. Manfat utama pengkapsulan adalah penyembuyian rincianrincian
implementasi
dari pemakai/objek.
Bagian
internal
objek
mempunyai ketampakan terbatas dibagian eksternal objek. Pengkapsulan meyediakan dua manfaat utama bagi pemrograman, yaitu: a.
Penyembunyian
informasi,
penyembunyian
implemetasi
(implemetation hiding) mengacu perlindungan implementasi internal objek. Objek disusun dari antarmuka public dan bagian private yang merupakan kombinasi data dan metode internal. Manfaat utama adalah bagian internal dapat berubah tanpa mempengaruhi bagaian-bagian program lain. b.
Modularitas, Modularitas (modularity) berarti objek dapat dikelola secara independen. Karena kode sumber bagian internal objek dikelola secara terpisah dari antarmuka, maka kita bebas melakukan modifikasi yang tidak menyebabkan masalah pada bagaian-bagian lain. Manfaat ini mempermudah mendistibusikan objek-objek di sistem.
2.
Pewarisan (inheritance) Pewarisan adalah salah satu konsep terpenting pemrograman berorientasi objek dan mempuyai dampak langsung pada cara merancang dan menulis
kelas. Pewarisan adalah proses penciptaan kelas baru dengan mewarisi karakteristik kelas yang telah ada, ditambah karakteristik unik kelas baru itu. Pewarisan adalah mekanisme ampuh yang memungkinkan kelas mewarisi fungsionalitas kelas yang telah ada. Untuk menciptakan kelas baru, kita hanya perlu menspesifikasikan cara kelas baru itu berbeda dari kelas yang telah ada. Pewarisan merupakan mekanisme yang ampuh dan alami untuk mengorganisasikan program. 3.
Polymorphism Polymorphism
merupakan
konsep
pokok
di
dalam
perancangan
berorientasi objek. Polymorphism berarti mempunyai banyak bentuk. Dua objek atau lebih dikatakan sebagai polymorphic bila objek-objek itu mempuyai antarmuka-antarmuka identik namun mempuyai perilakuperilaku yang berbeda. 4.
Pesan Objek yang bertindak sendirian jarang berguna, kebanyakan objek memerlukan objek-objek lain untuk melakukan banyak hal. Objek-objek memerlukan suatu tipe mekanisme komunikasi untuk saling berinteraksi. Objek-objek perangkat lunak saling berinterakasi dan berkomunikasi lewat pesan.
Ketika
berkomunikasi
objek
mengirim
pesan
untuk
memberitahukan agar objek lain melakukan sesuatu yang diharapkan. Sering kali pengiriman pesan juga disertai informasi untuk memperjelas apa yang dikehendaki. Informasi yang dilewatkan beserta pesan ini adalah parameter pesan.
2.8
Konsep Dasar Pendekatan Analisis Model Driven, OOA dan OOD 2.8.1 Pengertian Pendekatan Model Driven Pendekatan model-driven analysis / analisis model driven yaitu penggunaan gambar, diagram, atau grafis dalam mengkomunikasikan suatu masalah, memecahkan masalah, persyaratan-persyaratan bisnis, dan solusi-solusi bisnis (Whitten, 2004). 2.8.2 Pengertian Object Oriented Analysis (OOA) Object Oriented Analysis / Analisis Berorientasi Objek adalah sebuah teknik model driven yang mengintegrasikan data dan proses kedalam konstruksi yang disebut objek. Model-model OOA adalah gambar-gambar yang mengilustrasikan objek-objek sistem dari berbagai macam perpsektif, seperti srtuktur, kelakuan, dan interaksi objek-objek (Whitten, 2004). Objek adalah pembungkusan data (disebut properti) yang mendeskripsikan orang, objek, tempat, kejadian, atau sesuatu yang berlainan, dengan semua proses (disebut metode) yang diizinkan untuk menggunakan atau memperbaharui data dan properti-properti tersebut (Whitten, 2004). 2.8.3 Pengertian Object Oriented Design (OOD) Object Oriented Design / Perancangan Berorientasi Objek adalah sebuah pendekatan yang digunakan untuk menentukan solusi perangkat lunak khususnya pada objek yang berkolaborasi, atribut mereka dan metode mereka (Whitten, 2004).
2.9
Database dan DBMS 2.9.1 Database Menurut Jogiyanto (1999), “Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan diperangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi, karena merupakan basis dalam menyediakan informasi bagi para pemakai. Penerapan database dalam sistem informasi disebut dengan database system. Sistem basis data (database system) adalah suatu sistem informasi yang mengintegrasikan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya dan membuatnya tersedia untuk beberapa aplikasi yang bermacam-macam didalam
suatu
organisasi.
Pendekatan database
berbeda
dengan
pendekatan tradisional”. Adapun kelebihan dari pendekatan
database dibandingkan
pendekatan tradisional yaitu : 1. Duplikasi data (data redudancy) dapat dikurangi. Karena database merupakan kumpulan dari semua data secara umum, maka dapat digunakan bersama-sama untuk semua aplikasi, sehingga duplikasi data dapat dikurangi. 2. Hubungan data (data relability) dapat ditingkatkan.
Karena data dikumpulkan bersama-sama, maka hubungan dari data dapat ditingkatkan, yang berarti data di file tertentu dapat dihubungkan dengan data di file-file lainnya. 2.9.2 DBMS (Database Manajemen System) Database Management System (DBMS) adalah software khusus yang disediakan untuk membuat, mengakses, mengontrol dan mengelola database. Inti dari DBMS adalah database engine. Database engine merespons command-command khusus untuk membuat database dan membuat, membaca, meng-update serta menghapus record di dalam database (Whitten, 2004). Relational Database Management System (RDBMS) adalah database yang mengimplementasikan data sebagai bagian dari dua dimensi tabel yang terhubung melalui foreign key (Whitten, 2004). 2.9.3 My SQL MySQL merupakan salah satu sistem database yang handal karena menggunakan bahasa SQL, MySQL merupakan sistem manajemen database, relasional system database dan software Open-Source. MySQL ini merupakan open source SQL database yang sangat popular yang disediakan oleh MySQL AB yang berada di Swedia (Steven, 2005). Kekuatan utama dari MySQL adalah pada kecepatannya, terutama untuk kecepatan koneksi (overhead
koneksi
yang rendah)
dan
kecepatannya untuk query-query sederhana.Hal ini membuatnya cocok
dipakai sebagai backend untuk aplikasi web terutama yang berbasis PHP dan CGI. MySQL juga menyediakan fitur-fitur yang cukup membantu dalam pembuatan aplikasi web seperti klausa LIMIT dalam SELECT, full text index, dan recovery database yang mudah. Ini wajar karena salah satu pemakain utama MySQL adalah untuk aplikasi web. MySQL merupakan database yang bisa digunakan oleh pemula atau mereka yang ingin database yang bersifat lightweight dan cepat. Untuk yang membutuhkan fitur-fitur database SQL yang lebih banyak, barangkali ada pilihan lain seperti PostgreSQL yang bisa dipertimbangkan. Arsitektur Tabel MySQL MySQL memiliki enam tipe tabel yang masing-masing mempunyai kelebihan tersendiri. Dengan beragamnya tipe tabel ini, pengguna MySQL dapat menentukan tipe tabel yang sesuai dengan kebutuhannya. Tipe tabel tersebut adalah (Schneider, 2005):
MyISAM MyISAM merupakan tipe tabel default pada MySQL. Tabel tipe ini lebih cepat dibandingkan jenis ISAM, karena pola aksesnya telah disesuaikan dan dioptimasi untuk pola akses SQL. Selain itu MyISAM mendukung index pada kolom bertipe TEXT dan BLOB.
MERGE Tipe tabel MERGE baru ditambahkan pada MySQL versi 3.23.25. Kelebihan tabel ini antara lain sangat efisien dalam pencarian data,
memudahkan pengaturan log tables serta mudah diperbaiki. Namun tabel ini juga memiliki banyak kekurangan, diantaranya tidak dapatnya melakukan perintah INSERT.
ISAM Pada jenis tabel ini, data disimpan pada format mesin sehingga dapat meningkatkan kecepatan, namun bergantung pada operasi sistem yang digunakan. Kekurangan tabel ini adalah kurangsesuai untuk setiap sistem operasi, tidak dapat menampung lebih dari 4G tabel serta batas key yang sangat sedikit.
HEAP Heap adalah tabel yang menggunakan index hassed yang terletak di dalam memori. Tabel tipe ini merupakan tabel yang tercepat pada MySQL, akan tetapi jika MySQL mengalami crash maka semua data didalamnya tidak dapat diselamatkan.
BDB BDB memberikan dukungan penuh terhadap transaksi. Sejak memiliki handler BDB, MySQL mengalami kenaikan status menjadi databse yang ACID-compliant, yakni suatu database yang memiliki dukungan terhadap database.
InnoDB InnoDb merupakan penyempurnaan dari BDB.
2.9.4 SQL
Structured Query Language (SQL) biasanya digunakan untuk memanipulasi
data
yang
tersimpan
dalam
Relational
Database
Management Systems (RDBMS). SQL menyediakan perintah yang dapat mengekstrak, menyortir, mengupdate, menghapus, dan meyisipkan data.SQL. SQL bisa digunakan dengan beberapa RDBMS seperti MySQL, mSQL, PostgresSQL, Oracle, Microsoft SQL Server, Access, Sybase, Ingres, dan lain-lain (Vaswani, 2005). Bahasa SQL adalah bahasa yang bersifat deklaratif, tidak prosedural; walaupun ada varian bahasa SQL untuk menulis stored procedure yang bersifat prosedural. Karena itu, SQL tidaklah secara eksplisit mendukung deklarasi variabel, statement untuk looping, statement untuk percabangan (IF....THEN...), dan lain-lain. Sebuah query SQL yang kompleks pun dinyatakan dalam sebuah statement saja (Steven, 2005). Bahasa SQL juga bersifat high level. SQL tidak mengurusi lokasi fisik seperti offset byte sebuah record atau nama file untuk sebuh tabel, melainkan mengizinkan kita memanipulasi database, table, baris, dan kolom tanpa mengetahui di mana sebetulnya.
Gambar 2.1 Posisi SQL dalam Aplikasi Elemen Sintaks SQL
1.
Statement Bahasa SQL terdiri dari statement atau kalimat atau perintah. Statememt adalah unit dasar dalam bahasa SQL. Antara Satu Statement dengan yang lainnya dipisahkan dengan tanda titik koma.
2.
Komentar Komentar dalam SQL dapat dikenali dengan tanda -- komentar ---
3.
Keyword dan Identifier
4.
Nilai Literal Nilai literal angka ditulis seperti biasa, dengan notasi seperti 123, 123.45, atau 1.23e3.
5.
Operator SQL mengenal operator-operator matematika seperti + , - , * , /.
BLOB Data tanggal dan waktu TIME [(p)] [WITHOUT TIME ZONE] TIME [(p)] WITH TIME ZONE TIMESTAMP [(p)] [WITHOUT TIME ZONE] TIMESTAMP [(p)] WITH TIME ZONE INTERVAL [(p)]
DATE
Data Geometri Tabel 2.1 Tipe data di SQL Tabel Perintah utama SQL yang digunakan dalam penulisan ini adalah : 1. SELECT 2. UPDATE 3. CREATE 4. WHERE 5. ORDER BY 6. LIKE SQLyog 5.02 SQLyog merupakan software yang digunakan untuk membantu membuat database, tabel, query, prosedur, dan view pada database MySQL. 2.10
Konsep Dasar Multimedia Multimedia adalah interaksi antara teks, suara, gambar statis, animasi, dan
video. Ditinjau dari kata-kata pembentuknya, multimedia berarti ”melibatkan berbagai media”. Dengan multimedia, informasi dapat ditampilkan secara serentak melaluui berbagai media. Kita bisa melihat informasi pada layar baik
berupa teks ataupun gambar dan video dan pada waktu yang bersamaan (Perry, 2000). Adapun elemen-elemen multimedia, diantaranya (Abdul Kadir, 2003): 1.
Teks Teks merupakan bentuk media yang paling umum digunakan dalam menyajikan informasi, baik yang menggunakan model baris perintah ataupun GUI. Teks dapat disajikan dengan berbagai bentuk font maupun ukuran.
2.
Suara Suara
merupakan
media
ampuh
untuk
menyajikan
informasi
tertentu;misalnya untuk memperdengarkan cara melafalkan sebuah kata dalam
bahasa
inggris.
Dengan
bantuan
suara,
pemakai
dapat
mendengarkan bunyi suatu kata dengan tepat. 3.
Gambar statis Umumnya gambar disimpan dengan dimampatkan. Tujuannya adalah untuk menghemat ruang dalam penyimpanan eksternal. Untuk melakukan pemampatan ini, ada dua teknik yang dikenakan. Yang pertama dinamakan lossless dan yang kedua adalah teknik lossy. Teknik pemampatan lossy adalah suatu teknik yang memampatkan data sehingga gambar rekonstruksi hasil pemampatan mempunyai perbedaan dengan gambar asli, tetapi bagi mata manusia kelihatan sama. Dengan cara seperti ini, gambar dapat dimampatkan sekecil mungkin. Teknik lossless adalah suatu teknik yang menghasilkan gambar rekonstruksi yang sama dengan gambar aslinya.
4.
Animasi Animasi adalah sejumlah gambar yang ditampilkan secara bergantian sehingga memberikan kesan gerakan bagi yang melihatnya. Animasi digunakan untuk presentasi ataupun penyampaian informasi, agar materi informasi dapat dipahami dan memberikan kesan menarik bagi para penontonnya. Agar lebih efektif dalam penyampain informasi, teknik animasi juga dilengkapi dengan teks ataupun dubbing suara. Script-based animation (animasi berbasis script) adalah animasi yang dibuat berdasarkan logika yang dituangkan dalam kode ActionScript.
5.
Video Video adalah sejumlah photograph yang ditampilkan secara berurutan sehingga memberikan kesan photograph yang bergerak bagi yang melihatnya. Penerapan teknik video memungkinkan untuk merekam suatu kejadian secara langsung (live), atapun bisa membuat adegan cerita sesuai dengan scenario yang diinginkan.
2.11
Konsep Interaksi Manusia dan Komputer (IMK) Tak ada teori umum dan terpadu tentang Interaksi Manusia dan komputer
(IMK) tetapi IMK dapat diartikan suatu ilmu yang mempelajari bagaimana menghasilkan aplikasi yang baik dan dapat diterima oleh pengguna. Ada tiga syarat dalam keberhasilan aplikasi yaitu (Subakti, 2006) : 1.
Useful (berguna) dapat menyelesaikan apa yang dibutuhkan:memainkan musik, memasak makanan, memformat makanan
2.
Usable (dapat digunakan) dapat dikerjakan dengan mudah dan alamiah, tanpa adanya bahaya kesalahan, dan lain-lain
3.
Used (digunakan) membuat orang menggunakannya, menarik, perlu untuk digunakan, menyenangkan, dan lain-lain. Shneiderman menyatakan bahwa ada 8 aturan aplikasi web yang baik yaitu
(Schneider, 2005) : 1.
Konsisten Aturan ini paling sering dilanggar, tetapi berdasarkan hal tersebut dapat diakali karena banyak bentuk dari konsistensi. Rangkaian konsistensi dari aksi harus dalam bentuk yang sama.
2.
Memungkinkan user menggunakan shortcut. Seraya frekuensi penggunaan terus meningkat, user berkeinginan untuk mengurangi jumlah dari interaksi dan meningkatkan langkah dari interaksi. Mengurangi waktu respon dan mempercepat rata-rata tampilan untuk memberikan daya tarik bagi user.
3.
Memberikan umpan balik yang informatif. Setiap tidakan user harus diberi umpan balik yang informatif oleh sistem.
4.
Merancang dialog yang memberikan penutupan. Urutan dari aksi-aksi harus diorganisir ke dalam group dengan suatu awalan, tengah, dan akhir. Sebuah indikasi bahwa jalan tersebut sudah jelas untuk bersiap-siap menghadapi group yang berikutnya pada aksi.
5.
Memberikan pencegahan kesalahan dan penanganan kesalahan yang sederhana. Mendisain sistem agar user tidak melakukan kesalahan yang fatal.
6.
Memungkinkan pembalikkan aksi yang mudah. Sedapat mungkin aksi harus dapat dibalik. Fitur ini memberi ketertarikan, sejak user tau bahwa kesalahan dapat dihindari, membesarkan harapan untuk mengeksplorasi pilihan yang tidak familiar.
7.
Mendukung pusat kendali internal. Membebaskan user menjadi pelopor dalam aksi lebih dari sekedar penerima aksi.
8.
Mengurangi beban ingatan jangka pendek Keterbatasan daya proses informasi manusia dalam jangka waktu pendek membutuhkan tampilan yang tetap dijaga sederhana. Singkatan, kode-kode, dan informasi lainnya harus disediakan.
2.12
UML (Unified Modelling Language) Unified Modelling Language (UML) adalah sebuah "bahasa" yang telah
menjadi
standar
dalam
industri
untuk
visualisasi,
merancang
dan
mendokumentasikan sistem piranti lunak. Dalam kerangka visualisasi, para pengembang menggunakan UML sebagai suatu cara untuk mengkomunikasikan idenya kepada para pemrograman serta calon pengguna sistem/perangkat lunak. Dengan adanya bahasa yang bersifat standar, komunikasi antar anggota kelompok pengembang serta calon pengguna diharapkan menjadi mudah dan lancar (Nugroho, 2005).
Menurut Nugroho (2005): Metodologi UML menggunakan tiga bangunan dasar untuk mendeskripsikan sistem/perangkat lunak yang akan dikembangkan, yaitu: 1.
Sesuatu (Things). Ada empat macam things dalam UML, yaitu: a.
Structural Things. Merupakan bagian yang relatif statis dalam model UML. Bagian
yang relatif statis dapat berupa elemen-elemen yang bersifat fisik maupun konseptual. Ada tujuh macam structural things yaitu: kelas, antar muka, kolaborasi, use case, kelas aktif, komponen dan simpul. b.
Behavioral Things. Merupakan bagian yang dinamis pada model UML, biasanya
merupakan kata kerja dari model UML yang mencermikan perilaku sepanjang ruang dan waktu. Ada dua macam behavioral things dalam UML, yaitu interaksi dan state. c.
Grouping Things. Merupakan
bagian
pengorganisasian
dalam
UML.
Dalam
penggambaran model UML yang rumit kadang diperlukan penggambaran paket yang menyederhanakan model. Paket-paket ini kemudian dapat didekomposisi lebih lanjut, paket berguna bagi pengelompokan sesuatu, misalnya model-model serta subsistem-subsistem. d.
Annotational Things.
Merupakan bagian yang memperjelas model UML. Ia dapat berupa komentar-komentar yang menjelaskan fungsi serta ciri-ciri tiap elemen dalam UML. 2.
Relasi (Relationship) Relationship merupakan hubungan-hubungan yang terjadi antar elemen
dalam UML. Hubungan-hubungan ini penting sekali dalam UML. Dapat dikatakan, tidak mungkin membuat model-model UML tanpa relationship ini. Ada empat macam relationship dalam UML yaitu: a.
Dependency (ketergantungan). Dependency adalah hubungan dimana perubahan yang terjadi pada suatu elemen mandiri akan mempengaruhi elemenyang bergantung padanya.
b.
Asosiasi. Asosiasi adalah apa yang menghubungkan antara objek satu dengan objek yang lainnya.
c.
Generalisasi. Generalisasi adalah hubungan dimana objek anak berbagi perilaku dan strktur dari objek yang ada diatasnya.
d.
Realisasi. Realisasi adalah operasi yang benar-benar dilakukan oleh suatu objek.
3.
Diagram. Setiap sistem yang kompleks seharusnya bisa dipandang dari sudut yang
berbeda-beda sehingga kita bisa mendapatkan pemahaman secara menyeluruh. UML adalah standar dunia yang dibuat oleh Object Management Group (OMG), sebuah badan yang bertugas mengeluarkan standar-standar teknologi object oriented dan software component. UML menyediakan sembilan diagram yang dikelompokkan ke dalam lima kelompok yang berbeda perspektif dalam memodelkan sistem. Namun, pada pengembangan sistem ini hanya menggunakan beberapa diagram seperti: a.
Use Case Diagram Use case diagram menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari
sebuah sistem. Yang ditekankan adalah “apa” yang diperbuat sistem, dan bukan “bagaimana”. Sebuah use case merepresentasikan sebuah interaksi antara aktor dengan sistem. Use case merupakan sebuah pekerjaan tertentu, misalnya login ke sistem, meng-create sebuah daftar belanja, dan sebagainya. Seorang/sebuah aktor adalah sebuah entitas manusia atau mesin yang berinteraksi dengan sistem untuk melakukan pekerjaan-pekerjaan tertentu (Whitten, 2004). Sebuah use case diagram melukiskan:
1.
Actor Actor merupakan istilah yang digunakan untuk menggambarkan pengguna aplikasi atau apapun yang berinteraksi dengan sistem
untuk mengolah informasi. Actor bisa berupa orang, hardware, atau sistem informasi lain yang berinteraksi dengan use case. 2.
Use case Use case menggambarkan fungsi sistem dari perspektif user eksternal dengan cara yang mereka pahami. Use case dibuat berdasarkan proses-proses yang dilakukan untuk kepentingan actor untuk menggambarkan apa yang dikerjakan oleh aplikasi, bukan bagaimana aplikasi mengerjakannya (logical).
3.
Relationship Relationship dilukiskan sebagai garis lurus antara dua simbol pada use-case diagram. Makna dari relationship berbeda, tergantung pada bagaimana garis lurus digambarkan dan apa jenis simbol yang dihubungkan. Berikut ini adalah perbedaan relationship pada usecase diagram: a. Association Association merupakan relationship antara actor dengan use case, digambarkan sebagai sebuah garis lurus tanpa putus antara actor dan use case.
b. Extends Extends digunakan untuk menggambarkan hubungan antar use case yang menunjukkan bahwa satu use case merupakan
fungsionalitas dari use case yang lain jika kondisi atau syarat tertentu dipenuhi. c. Uses (includes) Hubungan uses menggambarkan bahwa satu use case seluruhnya meliputi fungsionalitas dari use case lainnya. d. Depends on Hubungan depends on sangat membantu untuk mengetahui use case mana yang memiliki ketergantungan pada use case lainnya yang bertujuan untuk menentukan urutan dalam pengembangan use case. e. Inheritance Hubungan inheritance terjadi ketika dua atau lebih actor menggunakan use case yang sama. Setiap use case pada use case diagram dijelaskan secara detail pada documenting abstract and extension use-case narratives. Simbol-simbol yang digunakan dalam use case model diagram dapat dilihat pada halaman daftar simbol.
Tabel 2.2 Daftar Simbol Use Case Diagram Diagram Simbol
Keterangan
Merupakan aktor atau pelaku dari aplikasi
Fungsi atau penggunaan program
Hubungan penggunaan
b.
Class Diagram Class adalah sebuah spesifikasi yang jika diinstansiasi akan menghasilkan
sebuah objek dan merupakan inti dari pengembangan dan desain berorientasi objek. Class menggambarkan keadaan (atribut/properti) suatu sistem, sekaligus menawarkan layanan untuk memanipulasi keadaan tersebut (metoda/fungsi) (Whitten, 2004). Class diagram merupakan diagram paling umum dipakai di semua pemodelan berorientasi objek. Class diagram tidak hanya digunakan secara luas tetapi juga memiliki banyak konsep permodelan. Meskipun elemen-elemen dasar dibutuhkan oleh setiap orang, konsep-konsep tingkat lanjut juga tidak jarang digunakan (Whitten, 2004). Diagram kelas menunjukkan aspek statik sistem terutama untuk mendukung kebutuhan fungsional sistem. Kebutuhan fungsional berarti layananlayanan yang harus disediakan sistem kepemakai. Meskipun diagram kelas serupa
dengan model data, namun kelas-kelas tidak hanya menunjukkan struktur informasi tapi juga mendeskripsikan perilaku. Simbol-simbol yang digunakan dalam class diagram dapat dilihat pada halaman daftar simbol. Tabel 2.3 Daftar Simbol Class Diagram Simbol
Keterangan Nama
paket
suatu kelas Kelas terdiri 3 bagian
yaitu
nama
kelas,
atribut,
dan
operasi Association Generalisation Dependency Aggregation
c.
Activity Diagram Diagram ini memodelkan alur kerja (workflow) sebuah proses bisnis dan
urutan aktivitas dalam suatu proses untuk dapat memahami proses secara keseluruhan. Activity diagram juga sangat berguna ketika ingin menggambarkan perilaku pararel atau menjelaskan bagaimana prilaku dalam berbagai use case berinteraksi. Simbol-simbol yang digunakan dalam activity diagram dapat dilihat pada halaman daftar simbol.
Tabel 2.4 Daftar Simbol Activity Diagram Activity Diagram Simbol
Keterangan Intial State (posisi awal) State atau tahapan
Transition atau Percabangan
Decision (keputusan) Control Flow atau aliran kendali
Final State (posisi akhir)
2.13
PHP PHP singkatan dari PHP Hypertext Preprocessor yang digunakan sebagai
bahasa script server-side dalam pengembangan Web yang disisipkan pada dokumen HTML. Penggunaan PHP memungkinkan Web dapat dibuat dinamis sehingga pemeliharaan situs Web tersebut menjadi lebih mudah dan efisien (Peranginangin, 2006). PHP merupakan software Open-Source yang disebarkan dan dilisensikan secara gratis serta dapat di-download secara bebas dari situs resminya. http://www.php.net. PHP ditulis menggunkan bahasa C. Kelebihan-Kelebihan PHP
PHP memiliki banyak kelebihan yang tidak dimiliki oleh bahasa script sejenis. PHP difokuskan pada pembuatan script server-side, yang bisa melakukan apa saja, yang dapat dilakukan oleh CGI, seperti mengumpulkan data dari form, menghasilkan isi halaman web dinamis, dan kemampuan mengirim serta menerima cookies, bahkan lebih daripada kemampuan CGI (Peranginangin, 2006). PHP dapat digunakan pada semua sistem operasi, antara lain linux, unix(termasuk variannya HP-UX, solaris, dan OpenBSD), Microsoft Windows, Mac OS X, RISC OS. PHP memendukung banyak web server, seperti Apache, Microsoft Internet Information Server (MIIS), Personal Web Server(PWS), Netscape and iPlanet Server, Oreilly Website Pro Server, audium, Xitami, OmniHTTPd, dan lain-lain. Bahkan PHP dapat bekerja sebagai suatu CGI processor. PHP tidak terbatas pada hasil keluaran HTML (Hypertext Markup Language). PHP juga memiliki kemampuan untuk mengolah keluaran gambar, file PDF, dan Movie Flash. PHP juga dapat menghasilkan text seperti XHTML dan file XML lainnya (Peranginangin, 2006). Salah satu fitur yang dapat diandalkan oleh PHP adalah dukungannya terhadap banyak database. Berikut database yang dapat didukung oleh PHP. 1. Adabas D 2. dBase 3. Direct MS-SQL 4. Empress
Sintak PHP Sintak Program/skrip PHP ditulis dalam apitan tanda khusus PHP. Ada empat macam pasangan tag PHP yang dapat digunakan untuk menandai blok skrip PHP:
1. 2. <script language =”PHP”>...... 3. 4. <%......%> Script Koneksi PHP dengan MySQL
Mysql_connect(),
fungsi
mysql_connect
digunakan
untuk
digunakan
untuk
membuat/membuka koneksi ke suatu server MySQL
Mysql_pconnect(),
fungsi
mysql_pconnect
membuat/membuka koneksi ke suatu server MySQL secara persisten.
Mysql_close(), fungsi mysql_close digunakan untuk menutup koneksi ke server MySQL
Mysql_select_db(), fungsi ini digunakan untuk memilih database yang akan digunakan
Mysql_query(), fungsi ini digunakan untuk membuat query seperti select, update, show, describe, delete, create, dan lain-lain.
Mysql_fetch_array(), fungsi ini digunakn untuk mengambil record dari database dan memasukkannya ke dalam array assosiatif, array numerik, atau keduannya.
Mysql_fetch_row(), fungsi ini digunakan untuk mengambil record dari database dan memasukkan ke dalam array numeric, kebalikan dari mysql_fetch_assoc() yang menghasilkan array assosiatif
Mysql_fetch_field(), fungsi ini digunakan untuk memperoleh informasi suatu kolom dan berupa suatu objek dengan properti objek seperti name,
Mysql_num_field, fungsi ini digunakan untuk memperoleh informasi jumlah kolom dari suatu query
Mysql_num_rows(), fungsi ini digunakan untuk memperoleh informasi jumlah record/baris data dari suatu query
Mysql_create_db(), fungsi ini digunakan untuk membuat database dari script PHP sekalipun dapat juga dilakukan dengan CREATE DATABASE pada query-nya
Mysql_list_dbs(), fungsi ini digunakan untuk memperoleh daftar database
Mysql_drop_db(), fungsi ini digunakan untuk meenghapus database MySQL yang berfungsi sama dengan DROP DATABASE dalam suatu query.
Mysql_list_tables(), fungsi ini digunakan untuk memperoleh daftar nama tabel dari suatu database MySQL
Mysql_list_fields(), fungsi ini digunakan untuk memperoleh informasi nama field dari suatu tabel pada suatu database MySQL yang juga dapat dilakukan dengan query SHOW COLUMNS FROM table [LIKE’name’].
2.14
Metode, Metodologi, dan Tools 2.14.1 Metode Metode berasal dari Bahasa Yunani “Methodos’’ yang berarti cara atau jalan yang ditempuh. Sehubungan dengan upaya ilmiah, maka metode menyangkut masalah cara kerja untuk dapat memahami objek yang
menjadi sasaran ilmu yang bersangkutan. Fungsi metode berarti sebagai alat untuk mencapai tujuan.
2.14.2 Metodologi
Metodologi adalah ilmu-ilmu yang digunakan untuk memperoleh kebenaran menggunakan penelusuran dengan tata cara tertentu dalam menemukan kebenaran, tergantung dari realitas yang sedang dikaji.
2.14.3 Tools Alat yang digunakan untuk menganalisis dan merancang system dalam suatu penelitian. Penulis menggunakan UML (Unified Modelling Language) sebagai tools untuk menvisualisasikan sistem yang sedang berjalan dan untuk perancangan serta pengembangan aplikasinya. 2.15
Studi Sejenis Studi sejenis merupakan metode pengumpulan data dengan cara membaca,
memahami, mengkritik, dan mereview literatur dari berbagai macam sumber. Sumber-sumber yang dapat dijadikan sumber literatur antara lain tugas akhir atau skripsi sejenis, prosiding dan jurnal-jurnal yang terkait dengan penelitian yang akan di teliti. Tujuan dilaksanakan studi literatur adalah sebagai sumber informasi dan pembanding pada penelitian yang akan dibuat. Dari skripsi tersebut diperoleh gambaran mengenai kekurangan dan kelebihannya. Adapun beberapa sumber literatur yang digunakan adalah :
Putu Laxman (2007) yang berjudul “Perpustakaan Digital Perspektif Perkepustakaan Perguruan Tinggi Indonesia”. Skripsi ini memiliki tujuan merancang system informasi perpustakaan digital Perguruan TInggi Indonesia menjadi jauh lebih baik. Hasil yang diperoleh atas system ini adalah ionformasi yang diberikan sangat baik. Metode yang dipakai disini terdiri dari metode pengumpulan data dan metode pengembangan system. Metode pengembangan data
dilakukan
dengan
wawancara
dan
kuesioner.
Sedangkan
metode
pengembangan system dilakukan dengan SDLC (System Development Life Cycle). Dalam skripsi ini hanya memiliki ruang penelitian di bidang perpustakaan digital Perguruan Tinggi Indonesia. Untuk menghasilkan keputusannya berdasarkan analytical hierarchy process. Eko Budi Cahyono (2008) yang berjudul Perpustakaan di Internet pada Pusat Pengembangan Internet dan Intranet. Penelitian ini dilakukan di Universitas Muhamadiyah Malang. Fungsi dan wujud dari perpustakaan terus berkembang seiring dengan perkembangan peradaban manusia dari mulai zaman batu, ketika manusia menyimpan sumber pengetahuan pada lempengan batu sampai kini berada pada awal millennium ketiga yang disimpan dalam bentuk digital yaitu format dari sumber pengetahuan yang dapat dimengerti oleh computer, apalagi dengan adanya iinternet perpustakaan menjadi lebih fungsional. Asep Taufik Rahman (2009) dengan judul “Pengembangan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web (Studi Kasus Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta)”. Penelitian ini dilakukan dengan permasalahan yaitu system perpustakaan masih dilakukan secara manual dengan kata lain masih
sangat bergantung pada faktor manusia. Untuk itu perlu sebuah system perparkiran yang terkomputerisasi dengan menggunakan PHP MySQL sebagai media aplikasinya. Penelitian ini bertujuan untuk membuat system yang diusulkan untuk memperoleh fasilitas dan layanan perpustakaan menjadi lebih baik. Dari hasil penelitian ini dapat memberikan pemecahan masalah terhadap system perpustakaan yang di usulkan. Dari beberapa penelitian diatas menggunakan metode pengembangan system SDLC (System Development Life Cycle). Dan setelah melihat skripsi diatas dan juga survey langsung ke beberapa perpustakaan baik yang berbasis internet maupun intranet, penulis hanya melihat bahwa sistem informasi hanya terlihat digunakan sebagai bentuk penentuan perpustakaan bagi yang meneliti di sebuah instansi. Maka penulis ingin menyajikan skripsi berbeda, yaitu yang berunsurkan multimedia dengan penambahan menu audio dan video pada aplikasi web perpustakaan.
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
3.1
Gambaran Umum Perusahaan 3.1.1 Sejarah Perusahaan Balai Besar Teknologi Energi (B2TE) adalah suatu unit organisasi yang melaksanakan kegiatan penelitian dan pengembangan serta pengkajian di bidang teknologi energi, yang akan diaplikasikan di Indonesia, baik untuk masa sekarang maupun yang akan datang. Kegiatan-kegiatan yang telah dilakukan oleh B2TE antara lain kegiatan penelitian dan pengkajian teknologi konversi dan konservasi energi, pengujian-pengujian serta pengembangan sarana dan prasarana.
Kegiatan penelitian dan pengkajian banyak dilakukan dalam penerapan teknologi konversi energi, baik energi yang terbarukan (renewable energy) seperti solar dan biomasa, maupun energi yang tidak terbarukan (non-renewable energy) seperti batubara. Selain itu dilakukan juga penelitian dan pengkajian di bidang lingkungan yang berkaitan dengan Pembangkit Energi. Kegiatan yang berhubungan dengan prasarana seperti pengembangan sistem informasi dan perpustakaan juga dilakukan guna menunjang kegiatan pokok B2TE.
Disamping itu B2TE juga menjalin kerjasama di dalam negeri baik swasta maupun pemerintah, untuk kerjasama dengan luar negeri antara lain dengan pemerintah Jerman, Jepang, Australia dan Bank Dunia. Dari
Kerjasama ini telah diwujudkan hasil-hasil nyata berupa bantuan dana, peningkatan keahlian, serta fasilitas perangkat lunak dan keras. Institusi ini telah menjadi pusat unggulan dari teknologi energi yang efisien, handal dan ramah lingkungan di Indonesia.
3.1.2 Struktur Organisasi dan Logo Balai Besar Teknologi Energi
KEPALA BAGIAN UMUM
SUB BAGIAN RUMAH TANGGA
FUNGSIONAL
BIDANG ENERGI TERBARUKAN
BIDANG ENERGI FOSIL
SUB BIDANG TERMAL & MEKANIK
SUB BIDANG PENGOLAHAN & KARAKTERISAS I
SUB BIDANG FOTOVOLTAIK & ELEKTROKIMIA
SUB BIDANG KONVERSI DAN PENGENDALIAN EMISI
SUB BAGIAN TU & SDM
SUB BAGIAN KEUANGAN
BIDANG PELAYANAN TEKNOLOGI
BIDANG EFISIENSI ENERGI
SUB BIDANG PENGHEMATAN ENERGI
SUB BIDANG PELAYANAN JASA
SUB BIDANG REKAYASA , INSTRUMENTASI DAN KALIBRASI
SUB BIDANG PROGRAM
Gambar 3.2 Struktur Organisasi Balai Besar Teknologi Energi
Gambar 3.3 Logo Balai Besar Teknologi Energi (B2TE) 3.1.3 Sekilas Tentang Balai Besar Teknologi Energi (B2TE) Balai Besar Teknologi Energi ( B2TE ) merupakan salah satu pusat unggulan pengembangan teknologi energi, diharapkan mampu berperan untuk mendorong pertumbuhan industri energi serta penerapan teknologi energi yang efisien, handal dan ramah lingkungan bagi pemecahan permasalahan nasional. Pendirian B2TE diawali dengan terbentuknya Unit Pelaksana Teknis Laboratorium Sumberdaya dan Energi (UPT-LSDE) pada 1987 sebagai pusat sumberdaya teknologi konversi dan pemanfaatan energi untuk melayani kebutuhan nasional yang merupakan hasil kajian BPPT dan Battelle Columbus Laboratories berupa Master Plan for The Indonesian Energy Institute, Serving The Nation Through Energy Technology. Operasional B2TE diresmikan pada 21 April 2004 sebagai pengembangan dari UPT-LSDE berdasarkan SK No. 047/Kp/KA/IV/2004. Visi Balai Besar Teknologi Energi: Sebagai pusat unggulan teknologi energi yang efisien, handal dan ramah lingkungan.
Misi dari Balai Besar Teknologi Energi adalah: 1. Menyiapkan Teknologi dan kepakaran yang unggul dalam bidang energi 2. Memasyarakatkan teknologi energi yang efisien,handal dan ramah lingkungan 3. Menjadi mitra industri dan pemerintah daerah yang handal dan terpercaya
3.1.4 Aktivitas, Penerapan, dan Pelayanan Teknologi
Balai Besar Teknologi mempunyai beberapa aktivitas berupa penerapan maupun pelayanan teknologi yang tentunya berkaitan dengan kompetensi inti yang dimiliki.Jenis pelayanan teknologi yang diberikan mencakup kegiatan sebagai berikut :
1.
Kontrak penelitian di bidang Teknologi Energi
2.
Menyediakan bantuan teknis, perancangan, dan perekayasaan
3.
Memberikan audit energi dan konsultasi di bidang konservasi energi
4.
Pelatihan teknis
5.
Studi kelayakan tekno-ekonomis
Adapun spesifikasi pelayanan berdasarkan kompetensi inti adalah sebagai berikut : Bidang Efisiensi Energi
1. Audit energi di industri dan bangunan komersial 2. Analisis dan optimasi pemanfaatan energi 3. Pengujian kinerja peralatan konversi energi 4. Pengujian peralatan listrik rumah tangga 5. Pelatihan audit dan manajemen energi 6. Rekayasa dan rancang bangun sistem teknologi energi.
Bidang Energi Terbarukan
1. Sertifikasi uji komponen dan sistem fotovoltaik 2. Pengujian kolektor dan pemanas air tenaga surya 3. Rekayasa dan rancang bangun sistem energi terbarukan 4. Pengujian outdoor modul dan sistem Pembangkit Listrik Tenaga Surya ( PLTS ) 5. Pelatihan sistem PLTS dan PLTH
Bidang Energi Fosil
1. Pengujian karakterisasi pembakaran batubara 2. Pengujian karakteristik bahan bakar ( kimia dan fisika ) 3. Pengujian emisi gas dan partikulat di industri 4. Pengujian kualitas udara ambient 5. Rekayasa dan rancang bangun sistem PLTU skala kecil mulut tambang 6. Rekayasa kompor / tungku briket dan pabrik briket batubara 7. Pelatihan teknologi briket batubara
8. Pelatihan teknologi pembakaran batubara 9. Pelatihan pengukuran emisi gas dan partikulat untuk industri
3.2
Tempat dan Waktu Penelitian 3.2.1 Tempat Penelitian Pelaksanaan penelitian dilakukan di Balai Besar Teknologi Energi (B2TE) yang bertempat di Jalan Raya Puspiptek Muncul Tangerang. 3.2.2 Waktu Penelitian Pelaksanaan penelitian berlangsung selama beberapa bulan yang terhitung dari Juli 2009 sampai dengan bulan April 2011.
3.3
Metode Pengumpulan Data Dalam penyusunan skripsi ini, diperlukan data-data informasi yang
lengkap sebagai bahan yang dapat mendukung kebenaran materi uraian pembahasan. Oleh karena itu, tahapan yang penulis lakukan sebelum menyusun skripsi ini adalah melakukan riset atau penelitian terlebih dahulu untuk mengumpulkan
data-data
atau
bahan
materi
yang
diperlukan.
Untuk
mengumpulkan data serta informasi yang diperlukan oleh penulis, maka digunakan metode sebagai berikut: 3.3.1 Studi Pustaka Studi pustaka adalah segala usaha yang dilakukan oleh peneliti untuk menghimpun informasi yang relevan dengan topik atau masalah yang akan atau sedang diteliti. Penulis melakukan studi pustaka sebagai bahan tambahan guna melengkapi kekurangan-kekurangan data yang diperoleh dari interview dan observasi. Pengumpulan data dengan cara
mengambil dari sumber-sumber media cetak maupun elektronik yang dapat dijadikan acuan pembahasan masalah. Pada metode pengumpulan data ini, penulis juga mempelajari buku-buku yang berhubungan dengan masalah yang akan dibahas dalam penulisan skripsi ini. Adapun data-data buku yang digunakan dalam penulisan skripsi ini terdapat dalam daftar pustaka. Pencarian melalui media elektronik seperti internet juga dilakukan dalam memperoleh datadata tambahan yang pada media cetak tidak ditemukan. Daftar buku dan situs web yang terkait dapat dilihat dalam daftar pustaka penulisan tugas akhir ini. 3.3.2 Studi Lapangan Studi lapangan adalah salah satu proses kegiatan observasi pengungkapan fakta–fakta dalam proses memperoleh keterangan atau data dengan cara terjun langsung ke lapangan. Studi lapangan berguna untuk berbagai penelitian dan merupakan sejumlah cara ilmiah yang dilakukan dengan rancangan operasional dan dapat memberikan hasil yang lebih akurat untuk menghindari kesalahan penelitian serta dapat menambah pengalaman. Pada metode ini, penulis mengumpulkan data dan informasi yaitu dengan cara meninjau dan melakukan pengamatan secara langsung ke lapangan terhadap suatu kegiatan yang sedang dilakukan atau berjalan, untuk memperoleh semua data yang dibutuhkan. a.
Observasi
Observasi merupakan metode atau cara-cara yang menganalisis dan mengadakan pencatatan secara sistematis mengenai tingkah laku dengan melihat atau mengamati individu atau kelompok secara langsung. Berdasarkan pengamatan yang penulis lakukan, penulis mengumpulkan informasi mengenai: 1.
Sejarah singkat Balai Besar Teknologi Energi (B2TE) Puspiptek. Memuat penjelasan singkat tentang Balai Besar Teknologi Energi (B2TE), mulai dari sejarah, struktur, visi misi dan program Balai Besar Teknologi Energi (B2TE).
2.
Memuat tentang sistem dan prosedur yang sedang berjalan pada saat ini dan permasalahan-permasalahan yang sering muncul berkaitan dengan pengelolaan perpustakaan dengan menggunakan sistem yang telah berjalan.
b.
Wawancara Wawancara ialah tanya jawab antara pewawancara dengan yang
diwawancara untuk meminta keterangan atau pendapat mengenai suatu hal. Wawancara dilakukan untuk mendapatkan data dan informasi yang berkaitan dengan pengelolaan Sistem Informasi Perpustakaan Balai Besar Teknologi Energi (B2TE). Wawancara yang dilakukan secara langsung ini dilakukan dua tahap, yaitu wawancara terkait Sistem Informasi perpustakaan yang sedang berjalan dan wawancara Sistem Informasi perpustakaan
yang
dikembangkan
oleh
penulis.
Wawancara
ini
menggunakan
metode tanya
jawab
mengenai pertanyaan
terkait
pengelolan Sistem Informasi perpustakaan yang sedang berjalan. c.
Kuesioner Kuesioner adalah pertanyaan tertulis yang diberikan kepada
responden untuk dijawab. Responden dapat memberikan jawaban dengan memberi tanda pada salah satu atau beberapa jawaban yang telah disediakan, atau dengan menuliskan jawabannya (Ronny Kountur, 2007). Kuesioner dilakukan dengan menyebarkan kuesioner sebanyak 80 responden di sekitar perpustakaan B2TE dan mahasiswa kampus Universitas 3.3.3 Studi Literatur Studi literatur adalah metode pengumpulan data dengan cara membaca, memahami, mengkritik, dan mereview literatur dari berbagai macam sumber. Sumber-sumber yang dapat dijadikan sumber literatur antara lain tugas akhir atau skripsi sejenis, prosiding dan jurnal-jurnal yang terkait dengan penelitian yang akan di teliti. Tujuan dilaksanakan studi literatur adalah sebagai sumber informasi dan pembanding pada penelitian yang akan dibuat. Dari skripsi tersebut diperoleh gambaran mengenai kekurangan dan kelebihannya.
3.4
Metodologi Pengembangan Sistem Pada
pembahasan
ini,
penulis
menggunakan
metodologi
Rapid
Application Development (RAD) menggunakan pemodelan berorientasi objek
yang telah menjadi metode yang populer dalam mengakselerasi pengembangan sistem. Penulis menggunakan metode ini karena menurut penulis, metode ini menekankan pada pembuatan aplikasi dengan melakukan pendekatan kepada user atau pengguna sistem dalam pencapaian solusi dari permasalahan yang ada. Menurut Kendall (2003) tahapan RAD digambarkan seperti di bawah ini : Design Workshop Requirement Planning
Implementation
Identified users to
Informations Requirement
Introduced
Work with
Objectives and
Design system
Build the system
the new system
Gambar 3.1 Tahapan Rapid Application Development (Sumber: Kendall, 2003) 1.
Requirement Planning Dalam tahap ini akan diketahui apa saja yang menjadi kebutuhan sistem
yaitu dengan mengidentifikasi kebutuhan informasi dan masalah yang dihadapi untuk menentukan tujuan, batasan-batasan sistem, kendala dan juga alternatif pemecahan masalah. Analisis digunakan untuk mengetahui perilaku sistem dan juga untuk mengetahui aktivitas apa saja yang ada dalam sistem tersebut (http://puslit.petra.ac.id/journals/informatics).. Adapun metodologi yang digunakan adalah Analisis berorientasi objek / Object-oriented analysis (OOA). Penulis menggunakan UML (Unified Modelling Language) sebagai tools untuk analisis sistem ini. Pada tahap ini penulis menggambarkan tentang keadaan system yang sedang berjalan di Perpustakaan B2TE dengan suatu diagram. Adapun tabel ataupun diagram UML yang digunakan oleh penulis pada tahap analisis ini yaitu sebagai berikut:
1. Use Case Diagram 2. Activity Diagram 2.
Workshop design Pada tahap ini adalah melakukan proses desain dan melakukan perbaikan-
perbaikan apabila masih terdapat ketidaksesuaian desain antara user dan analyst. Untuk tahap ini maka keaktifan user yang terlibat sangat menentukan untuk mencapai tujuan, karena user bisa langsung memberikan komentar apabila terdapat ketidaksesuaianpada desain (http://puslit.petra.ac.id/journals/informatics). Tahap ini merupakan suatu langkah yang ideal, karena user dan analyst dapat menyetujui desain yang dibuat untuk kemudian dilanjutkan oleh programmer dalam pembuatan prototype dari aplikasi yang dimaksud dengan langsung menampilkan kepada user hasilnya dengan cepat. Mengidentifikasi solusi alternatif dan memilih solusi yang terbaik. Kemudian membuat desain proses bisnis dan desain pemrograman untuk datadata yang telah didapatkan dan dimodelkan dalam arsitektur sistem informasi. Tools yang akan digunakan dalam pemodelan sistem adalah UML (Unified Modeling Language). Adapun metodologi yang digunakan adalah Desain berorientasi objek / Object-oriented design (OOD). Penulis menggunakan UML (Unified Modelling Language) sebagai tools untuk perancangan dan pengembangan aplikasinya. Namun tidak semua diagram yang disediakan oleh UML, digunakan oleh penulis dalam desain/ perancangan sistem ini. Hanya beberapa diagram UML saja yang digunakan oleh penulis, yaitu diagram-diagram yang menurut penulis dapat
mendukung perancangan aplikasi ini. Adapun beberapa diagram berikut ini merupakan lanjutan dari diagram pada tahap analisis, diagram atau tabel tersebut diantaranya: a.
Use Case Diagram (UCD) : merupakan diagram yang menjelaskan aktifitas apa saja yang dilakukan oleh sistem yang akan dibangun dan siapa yang berinteraksi dengan sistem tersebut.
b.
Activity Diagram : merupakan diagram yang menggambarkan berbagai alir aktifitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal, decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir. Activity Diagram juga dapat menggambarkan proses paralel yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi.
c.
Class Diagram : merupakan diagram yang selalu ada pada pemodelan sistem yang berorientasi objek. Class diagram menunjukkan hubungan antar class dalam sistem yang sedang dibangun dan bagaimana mereka saling berkolaborasi untuk mencapai suatu tujuan.
3.
Implementation Setelah desain dari sistem yang akan dibuat sudah disetujui baik itu oleh
user dan analyst, maka pada tahap ini programmer mengembangkan desain menjadi suatu program. Setelah program selesai baik itu sebagian maupun secara keseluruhan, maka dilakukan proses pengujian terhadap program tersebut apakah
terdapat kesalahan atau tidak sebelum diaplikasikan pada suatu instansi atau organisasi (http://puslit.petra.ac.id/journals/informatics). Pada tahap ini juga dilakukan pengujian masing-masing model (unit) program apakah sesuai dengan tugasnya. Kemudian dilakukan uji coba terhadap integrasi keseluruhan unit program untuk mengetahui apakah sistem yang ada telah dibuat sudah memenuhi kriteria yang diinginkan. Setiap program menjalani pengujian secara pribadi untuk memastikan bahwa program yang telah kita buat bisa bebas dari kesalahan (bug), walaupun tidak menutup kemungkinan masih terjadi sedikit bug atau tidak 100% bebas dari bug, namun pengujian ini setidaknya bisa meminimalisasi kesalahan yang akan terjadi. Pada tahap ini, penulis menggunakan pengujian perangkat lunak dengan pendekatan black-box testing, yaitu suatu pendekatan untuk menguji apakah setiap fungsi di dalam program dapat berjalan dengan benar. 3.5
Justifikasi Pemilihan Metodologi Penulis menggunakan metodologi RAD dikarenakan metodologi ini sesuai
jika diterapkan pada sistem yang akan dibangun yaitu pengembangan aplikasi perpustakaan sehingga penggunaan RAD pada pengembangan sistem ini menguntungkan bagi penulis. Beberapa keuntungan dalam menggunakan RAD adalah sebagai berikut: 1.
Mudah untuk diamati karena mengguna-kan model prototype, sehingga user lebih mengerti akan sistem yang dikembangkan.
2.
Lebih fleksibel karena pengembang dapat melakukan proses desain ulang pada saat yang bersamaan.
3.
Keterlibatan user semakin meningkat karena merupakan bagian dari tim secara keseluruhan.
4.
Mempercepat waktu pengembangan sistem secara keseluruhan karena cenderung mengabaikan kualitas.
5.
Tampilan yang lebih standar dan nyaman dengan bantuan softwaresoftware pendukung.
BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
4.1
Requirement Planning Tahapan awal yang dilakukan pada pendekatan RAD adalah perencanaan kebutuhan. 4.1.1 Analisis Proses Bisnis Sistem Berjalan Setelah penulis mengumpulkan semua data maupun informasi yang dibutuhkan dengan metodologi pengumpulan data dan studi lapangan yang meliputi wawancara dan observasi yang pada bab sebelumnya telah dibahas, penulis pun dapat merumuskan suatu permasalahan yang dirangkum dalam paparan berikut. Sistem yang sedang berjalan pada perpustakaan B2TE ini masih memiliki kendala dalam hal pengolahan data buku maupun anggota, serta proses peminjaman dan pengembalian buku yang masih dilakukan secara manual.
Saat
ini
dalam
manajemen
data
perpustakaan
sudah
terkomputerisasi dalam peng-inputan data buku dan anggota, namun hanya bisa melakukan peng-inputan saja. Dan juga masih kurang lengkapnya fasilitas yang disediakan oleh perpustakaan yang sedang berjalan saat ini, diantaranya belum adanya informasi mengenai stok buku, belum terdapat pengkategorian buku, belum ada perhitungan denda secara otomatis, dan belum memasukkan unsur multimedia yang bertujuan untuk menarik minat para pengguna. Oleh karenanya, diperlukan suatu konsep pengolahan data secara terkomputerisasi lengkap dan saling terintegrasi
lengkap dengan berbagai fitur dan sudah terkoneksi melalui internet sehingga proses pengelolaan perpustakaan dapat berjalan lebih efektif dan efisien. Dibawah ini terdapat gambaran peng-inputan data anggota perpustakaan menggunakan Microsoft Excell yang ada pada sistem yang sedang berjalan di perpustakaan B2TE :
Gambar 4.2 Sistem Input Anggota Perpustakaan yang berjalan
Pada tahapan ini, penulis menggunakan pendekatan Model-Driven dengan metodologi Object Oriented Analysis (OOA) dan Unified Modelling Language (UML) sebagai teknik untuk menvisualisasikan sistem yang sedang berjalan. Analisis proses bisnis ini dilakukan dengan menggunakan use case diagram dan activity diagram. Use case diagram dan activity diagram digunakan untuk melihat gambaran perusahaan pada sistem bisnis yang sedang berjalan.
4.1.2 Use Case Diagram Sistem Berjalan Berikut use case diagram dan activity diagram yang digunakan penulis untuk menggambarkan sistem yang sedang berjalan dari perusahaan ini adalah:
Gambar 4.1 Use Case Diagram Sistem Berjalan
Gambar 4.2 Activity Diagram Sistem Berjalan Gambaran prosedur sistem berjalan dari activity diagram di atas adalah: 1. Atur Data Buku (Menggunakaan Microsoft Excel) a. Member melihat dan mencari buku yang akan dipinjam pada rakrak buku yang tersedia.
b. Member atau si peminjam mengecek apa buku yang akan dipinjam tersebut ada atau tidak. c. Proses pencarian buku lama karena dilakukan secara manual yaitu dengan melihat pada rak buku, dan juga belum tersedianya informasi mengenai stok buku, apakah buku yang dicari masih ada atau tidak. d. Apabila buku yang dicari tersedia,maka si peminjam atau member bisa menyerahkannya kepada petugas untuk di cek. e. Member juga harus melakukan pengembalian buku yang sudah dipinjam kepada petugas. Apabila dalam waktu lebih dari tiga hari dan member belum mengembalikan buku yang sudah dipinjam, maka member akan dikenakan denda sesuai ketentuan. f. Kemudian jika member terlambat mengembalikan buku, maka member akan terkena denda yang sudah ditentukan. 2. Pengelolaan Member (Menggunakan Microsoft Excel) a. Petugas bertugas untuk mengelola data member perpustakaan. b. Apabila member ingin melalukan transaksi peminjaman buku, maka petugas harus mengecek data member. c. Apabila member belum terdaftar, maka si peminjam harus mendaftar terlebih dahulu kepada petugas. d. Kemudian petugas juga harus mencatat dan mengecek buku yang akan di pinjam pada kartu anggota perpustakaan.
4.2
Workshop Design 4.2.1 Perancangan Proses Bisnis Sistem Usulan Setelah melakukan Analisis sistem, maka yang dilakukan berikutnya adalah merancang sistem informasi perpustakaan yang terintegrasi dalam semua proses. Berikut ini adalah proses-proses yang diusulkan oleh penulis : 1.
Pengaturan data dan web a.
Admin bertugas mengatur dan mengolah data web aplikasi perpustakaan.
b. Admin juga bertugas mengatur dan mengolah data user yang terlibat dalam sistem perpustakaan. 2.
Manajemen Buku Pada bagian ini user yang bertanggung jawab mengelola yaitu petugas perpustakaan. a.
Petugas perpustakaan harus login terlebih dahulu dan berada dalam form buku. Petugas menginput form buku.
b. Untuk pengaturan stok buku sudah dilakukan secara otomatis. Petugas hanya menambah data buku jika ada buku baru yang masuk.
3.
Proses Peminjaman dan Pengembalian Buku
Peminjaman buku hanya bisa dilakukan oleh member yang sudah mendaftarkan diri menjadi anggota perpustakaan, berikut adalah prosesnya : a. petugas perpustakaan menginput data member ke dalam form anggota untuk pendaftaran. Setelah member terdaftar nenjadi anggota perpustakaan, member harus login terlebih dahulu dan berada dalam form peminjaman buku. b. Atau member juga bisa mendaftarkan diri sebagai anggota melalui pendaftaran online. c. Pengembalian buku hanya diberi waktu selama 3 hari, apabila terlambat mengembalikan buku maka akan diberikan denda sebesar Rp.500,- per harinya. 4.
Fasilitas Multimedia Pada aplikasi sistem yang dibuat ditambah unsur multimedia yang terdiri dari audio dan video. Audio berisi musik yang bisa didengar oleh pengguna aplikasi web perpustakaan supaya tidak pengguna bosan menggunakan web perpustakaan. Sedangkan video berisi tentang referensi resensi buku dan pengetahuan-pengetahuan lain dengan format mp4.
4.2.2 Use Case Model Diagram Sistem Usulan Interaksi antara sistem, eksternal sistem dan user dapat dilihat dalam Use case model diagram. Adapun langkah-langkah membuat Use case model diagram: a. identifikasi aktor b. identifikasi use case c. use case model diagram d. use case narasi a.
Identifikasi Aktor No.
Aktor
Deskripsi Orang yang bertanggungjawab terhadap semua
1.
Administrator
pengelolaan Sistem Informasi Perpustakaan dan informasi yang ada
2.
Petugas Perpustakaan
Bagian yang bertugas mengatur peminjaman dan pengembalian
Member
termasuk
mengatur
keanggotaan maupun buku pada perpustakaan Bagian
3.
buku
yang
bisa
menggunakan
layanan
perpustakaan seperti peminjaman buku dan memiliki hak akses untuk mengganti password. Individu atau instansi pemerintah yang memiliki
4.
Guest/Tamu
akses untuk mengecek data dalam aplikasi ini demi memperoleh informasi yang dibutuhkan.
1.
Administrator Administrator merupakan orang yang bertanggungjawab terhadap semua
system yang ada pada aplikasi perpustakaan. Termasuk pada manajemen user,
yaitu mengatur pengguna aplikasi, siapa saja yang berhak mengakses data-data pada system dan system apa saja yang bisa digunakan oleh pengguna. 2.
Petugas Perpustakaan Petugas perpustakaan adalah orang yang mengelola peminjaman maupun
pengembalian buku. Dan juga mengatur keanggotaan maupun buku yang ada dengan menambah, mengedit, menghapus, maupun menyimpan. 3.
Member Aktor ini merupakan aktor yang tidak mempunyai banyak hak akses ke
dalam Sistem Informasi perpustakaan. Member hanya diperkenankan untuk melakukan proses peminjaman buku, menggunakan layanan multimedia, maupun melihat informasi yang tersedia. 4.
Guest / Tamu Orang yang hanya bisa mengecek atau melihat hal apa saja yang terdapat
dalam aplikasi, tetapi tidak bisa menggunakan layanan yang ada sebelum orang tersebut mendaftarkan diri sebagai member.
b. No. 1
Identifikasi Use Case
Use case Name Manajemen Member
2
Peminjaman
3
Pengembalian
4 5 6 7 8 9
Peminjaman Online Cetak Bukti Pinjam Manajemen Pengguna Edit Profil Manage Audio dan Video Manajemen Buku
Description
Aktor Petugas Use case ini menggambarkan kegiatan Petugas Perpustakaan yang ingin mengelola data member. Perpustakaan Use case ini menggambarkan kegiatan petugas perpustakaan yang mengatur peminjaman buku Petugas untuk member Perpustakaan Use case ini menggambarkan kegiatan petugas perpustakaan yang mengatur pengembalian buku Petugas bagi member yang ingin mengembalikan buku yang sudah dipinjam Perpustakaan Use case ini menggambarkan kegiatan member yang sedang melakukan peminjaman buku secara Member online. Use case ini menggambarkan kegiatan member yang ingin mencetak bukti peminjaman. Use case Member ini depends on use case Peminjaman Online. Use case ini menggambarkan kegiatan administrator yang ingin mengelola pengguna sistem.
Administrator
Use case ini menggambarkan kegiatan Member yang ingin mengubah data profil maupun Member passwordnya. Use case ini menggambarkan kegiatan Administrator dalam mengelola layanan musik dan video Administrator yang tersedia dengan mengedit maupun menghapus lagu pada sistem aplikasi yang ada. Petugas Use case ini menggambarkan kegiatan Petugas Perpustakaan yang ingin mengelola data buku. Perpustakaan
c. Use Case Diagram
Gambar 4.3 Use Case Diagram Sistem Usulan
d. Use Case Narasi Tabel 4.2 Narasi dari use case Manajemen Member Use Case Name Use Case ID Actor Description Precondition Trigger Typical Course of Events
Alternate Courses
Postcondition
Manajemen Member 1 Petugas Perpustakaan Use case ini menggambarkan kegiatan petugas yang ingin mengelola keanggotaan perpustakaan Petugas telah berada di halaman utama petugas Use case ini dilakukan jika ada perubahan data anggota perpustakaan Actor Action 1 : Login, petugas masuk 3 : Pilih member 5 : Klik Tambah data
System Response 2 : Menampilkan halaman petugas 4 : Menampilkan halaman member 6 : Menampilkan form tambah data 7 : Simpan data member Jika ingin menghapus data member, maka actor memilih data member yang akan dihapus pada halaman utama, dan jika ingin mengubah data member, maka actor memilih data member yang akan diubah pada halaman utama. Data member akan disimpan dalam data database daftar member Tabel 4.3 Narasi dari use case Proses Peminjaman
Use Case Name Use Case ID Actor Description Precondition Trigger
Peminjaman 2 Petugas Use case ini menggambarkan kegiatan petugas perpustakaan dalam mencatat proses peminjaman buku. Individu yang melakukan kegiatan ini harus Petugas Use case ini dilakukan setelah user login sebagai petugas dan memilih menu Peminjaman.
Typical Course of Events
Alternate Courses Postcondition
Use Case Name Use Case ID Actor Description Precondition Trigger Typical Course of Events
Alternate Courses Postcondition
Actor Action System Response 1: Pilih menu Peminjaman 2: Menampilkan halaman peminjaman buku 3: Masukkan buku yang dipinjam 6: Konfirmasi bahwa data berhasil disimpan 4: Masukkan data member atau si peminjam 5: Klik OK Data member atau peminjam akan disimpan dalam sistem
Tabel 4.4 Narasi dari use case Proses Pengembalian Pengembalian 3 Petugas Use case ini menggambarkan kegiatan petugas perpustakaan dalam mengatur pengembalian buku. Petugas telah berada di halaman utama petugas Use case ini dilakukan setelah user login sebagai petugas dan memilih menu Pengembalian Actor Action System Response 1: Pilih menu Pengembalian 2: Menampilkan halaman pengembalian buku 3: Cek kondisi buku dan tanggal peminjaman 4: Cek denda Jika member terhitung terlambat saat mengembalikan buku, maka member wajib membayar denda yang telah ditentukan. Member bisa melakukan peminjaman buku kembali
Use Case Name Use Case ID Actor Description Precondition Trigger Typical Course of Events
Tabel 4.5 Narasi dari use case Peminjaman Online Peminjaman Online 4 Member Use case ini menggambarkan kegiatan Member yang ingin melakukan peminjaman buku secara online. Member telah berada di halaman utama member Use case ini dilakukan setelah user login sebagai member dan memilih menu buku Actor Action 1: Pilih menu Buku 3: Klik Pinjam 5: Klik OK
System Response 2: Menampilkan data buku 4: menampilkan halaman detail buku yang dipinjam 6: menampilkan Bukti Peminjaman yang siap dicetak
Alternate Courses Postcondition
Halaman tampilan cetak tampil di layar dan dikirim ke printer untuk dicetak
Use Case Name Use Case ID Actor Description
Tabel 4.6 Narasi dari use case Cetak Bukti Pinjam Cetak Bukti Pinjam 5 Member Use case ini menggambarkan kegiatan member yang ingin mencetak bukti peminjaman. Use case ini depends on use case Peminjaman Online.
Precondition Trigger Typical Course of Events
Alternate Courses Postcondition
Use Case Name Use Case ID Actor Description Precondition Trigger Typical Course of Events
member berada di halaman utama member Actor Action System Response 1: masuk ke data buku 2: menampilkan data buku 3: member pilih pinjam untuk melakukan 4:menampilkan halaman bukti peminjaman untuk peminjaman buku dicetak 5: memilih tindakan yang diinginkan (cetak data) 6: Data tanda terima dikirim ke printer 7: pilih OK Halaman tampilan cetak tampil di layar dan dikirim ke printer untuk dicetak
Tabel 4.7 Narasi dari use case Manajemen Pengguna Manajemen Pengguna 6 Administrator Use case ini menggambarkan kegiatan Administrator yang ingin mengelola pengguna sistem. Administrator telah berada di halaman utama administrator Use case ini dilakukan setelah user login sebagai administrator dan memilih input user Actor Action 1: Login 4: Klik manajemen pengguna 6: Klik tambah data 8: Input data pengguna sistem 11: Logout
System Response 2: Cek username dan password 3: Menampilkan halaman utama Administrator 5: Menampilkan halaman data pengguna 7: Menampilkan form tambah data 9: Simpan data pengguna sistem 10: Menampilkan halaman data pengguna sistem yang baru
Alternate Courses
Postcondition
Jika username dan atau password salah, maka sistem menampilkan pesan error login. Jika ingin menghapus data pengguna, maka actor memilih data pengguna yang akan dihapus pada halaman utama, dan jika ingin mengubah data pengguna, maka actor memilih data pengguna yang akan diubah pada halaman utama. Data pengguna sistem akan disimpan dalam data pengguna Tabel 4.8 Narasi dari use case Edit Profil
Use Case Name Use Case ID Actor Description
Edit Profil 7 Member Use case ini menggambarkan kegiatan Member dalam meng-edit data profil yang di inginkan, baik meng-edit biodata diri maupun mengganti password.
Precondition
Member berada di halaman utama Member
Trigger Typical Course of Events
Actor Action 1: Klik Profile 3: Menambahkan alamat rumah yang diinginkan 4: Mengganti alamat email yang dinginkan
System Response 2: Menampilkan halaman profil 6: menampilkan data yang akan di-edit 7: Konfirmasi dari sistem bahwa data member baru berhasil di simpan
Alternate Courses Postcondition
5: klik edit Data yang diinginkan tampil
Use Case Name Use Case ID Actor Description
Tabel 4.9 Narasi dari use case Manajemen Audio Manajemen Audio 8 Administrator Use case ini menggambarkan kegiatan administrator dalam memenuhi kebutuhan sistem
Precondition Trigger Typical Course of Events
Alternate Courses Postcondition
Use Case Name Use Case ID Actor Description Precondition Trigger Typical Course of Events
Administrator telah berada di halaman utama Administrator Use case ini dilakukan setelah user login sebagai administrator Actor Action 1: pilih menu Audio 3: memilih tambah audio 5: memasukkan data audio
System Response 2: menampilkan halaman audio 4: menampilkan form tambah data audio 6: menambah dan menyimpan data audio dan telah ter-update.
Jika ingin meng-edit, maka petugas membuka data audio yang akan diedit dan atau Jika ingin memilih menghapus, maka petugas memilih data audio yang akan dihapus.
Sistem menampilkan/ melakukan sesuai dengan fungsi yang telah dipilih. Jika use case sukses dijalankan, data audio disimpan ke dalam database daftar audio. Jika tidak maka status tidak berubah.
Tabel 4.10 Narasi dari use case Manajemen Video Manajemen Video 9 Administrator Use case ini menggambarkan kegiatan administrator dalam memenuhi kebutuhan sistem Administrator telah berada di halaman utama Administrator Use case ini dilakukan setelah user login sebagai administrator Actor Action 1: pilih menu Video 3: memilih tambah video 5: memasukkan data video
System Response 2: menampilkan halaman video 4: menampilkan form tambah data video 6: menambah dan menyimpan data videodan telah ter-update.
Alternate Courses Postcondition
Use Case Name Use Case ID Actor Description Precondition Trigger Typical Course of Events
Jika ingin meng-edit, maka petugas membuka data video yang akan diedit dan atau Jika ingin memilih menghapus, maka petugas memilih data video yang akan dihapus.
Sistem menampilkan/ melakukan sesuai dengan fungsi yang telah dipilih. Jika use case sukses dijalankan, data video disimpan ke dalam database daftar video. Jika tidak maka status tidak berubah.
Tabel 4.11 Narasi dari use case Manajemen Buku Manajemen Buku 10 Petugas Use case ini menggambarkan kegiatan petugas dalam memenuhi kebutuhan sistem Petugas telah berada di halaman utama Petugas Use case ini dilakukan setelah user login sebagai petugas dan memilih menu Buku Actor Action 1: pilih Buku 3: memilih tambah Buku 5: memasukkan data buku
Alternate Courses Postcondition
System Response 2: menampilkan halaman buku 4: menampilkan form tambah data buku 6: menambah dan menyimpan data buku dan telah ter-update
jika ingin meng-edit, maka petugas membuka data buku yang akan diedit dan atau Jika ingin memilih menghapus, maka petugas memilih data buku yang akan dihapus.
Sistem menampilkan/ melakukan sesuai dengan fungsi yang telah dipilih. Jika use case sukses dijalankan, data buku disimpan ke dalam database daftar buku. Jika tidak maka status tidak berubah.
4.2.3 Diagram Aktivitas (Activity Diagram) Diagram aktivitas berikut ini akan menjelaskan Use case description yang telah diberikan dan menunjukkan aliran proses dari satu aktivitas ke aktivitas yang lain yang terjadi dalam proses bisnis perusahaan itu. Berikut adalah diagram aktivitasnya: 1)
Diagram aktivitas dari Use case Manajemen Member
Gambar 4.4 Diagram Aktivitas dari Use case Manajemen Member Diagram Aktivitas Manajemen Member pada Gambar 4.15 menggambarkan aktivitas petugas dalam mengelola keanggotaan perpustakaan. Setelah melakukan login petugas dapat memilih menu member. Sistem akan menampilkan form data member perpustakaan. Kemudian sebelum petugas menyimpan data member baik yang sudah di hapus maupun dalam menambah anggota, petugas harus mengecek apakah data yang dimasukkan benar atau salah.
2)
Diagram aktivitas dari Use Case Peminjaman
Gambar 4.5 Diagram Aktivitas dari Use case Peminjaman Diagram Aktivitas Peminjaman pada Gambar 4.15 menggambarkan aktivitas petugas dalam mengelola proses peminjaman yang dilakukan oleh member. Setelah melakukan login petugas dapat memilih menu Peminjaman. Sistem
akan
menampilkan form Peminjaman buku. Petugas memasukkan judul buku yang akan dipinjam serta identitas member yang meminjam,sebeluum akhirnya disimpan pada sistem aplikasi. 3)
Diagram aktivitas dari Use Case Pengembalian.
Gambar 4.6 Diagram Aktivitas dari Use case Pengembalian Diagram Aktivitas Pengembalian pada Gambar 4.15 menggambarkan aktivitas petugas dalam melakukan proses pengembalian buku yang diserahkan oleh member. Setelah melakukan login petugas dapat memilih menu Pengembalian. Sistem akan menampilkan
form data pengembalian buku. Petugas mengecek kapan tanggal
peminjaman dan pengembalian yang sudah diatur secara otomatis termasuk dalam pembayaran denda apabila member terlambat mengembalikan buku. 4)
Diagram aktivitas dari Use Case Peminjaman Online
Gambar 4.7 Diagram Aktivitas dari Use case Peminjaman Online Diagram Aktivitas Peminjaman Online pada Gambar 4.15 menggambarkan aktivitas
member yang ingin meminjam buku melalui media online. Setelah
melakukan login member dapat memilih menu Buku. Sistem akan menampilkan form data buku perpustakaan. Disana member akan mendapatkan Bukti Peminjaman buku yang harus di cetak, dimana Bukti Peminjaman ini berfungsi sebagai bukti bahwa member telah memesan buku yang akan dipinjam. Member harus menyerahkan bukti tersebut kepada petugas sebelum mengambil buku yang sudah dipinjam.
5)
Diagram aktivitas dari Use Case Cetak Bukti Peminjaman
Gambar 4.8 Diagram Aktivitas dari Use case Cetak Bukti Peminjaman Diagram
Aktivitas
Cetak
Bukti
Peminjaman
pada
Gambar
4.15
menggambarkan aktivitas member yang ingin meminjam buku melalui media online. Isi dari diagram ini hampir sama dengan isi diagram aktivitas Peminjaman Online. Bedanya terdapat pada prosesnya, jika diagram aktivitas Peminjaman Online menggambarkan kegiatan aktor/member saat meminjam buku secara online, sedang diagram aktivitas Cetak Bukti Peminjaman hanya menggambarkan bagaimana cara mencetak Bukti Peminjaman Buku. Jika member ingin mencetak bukti peminjaman, maka member dapat memilih ikon print. 6)
Diagram aktivitas dari Use Case Manajemen User
Gambar 4.9 Diagram Aktivitas dari Use case Manajemen User Gambar 4.9 merupakan gambar Diagram Aktivitas dari Use case Manajemen Pengguna Sistem (Manajemen User) yang diusulkan. Gambar di bawah ini menggambarkan proses pengelolaan seluruh pengguna sistem oleh Administrator. 7)
Diagram aktivitas dari Use Case Edit Profil
Gambar 4.10 Diagram Aktivitas dari Use case Edit Profil Diagram Aktivitas Edit Profil pada Gambar 4.15 menggambarkan aktivitas member yang ingin merubah identitas maupun password saat melakukan login. Setelah melakukan login member dapat memilih menu Edit Profil. Sistem akan menampilkan form data member. Kemudian member dapat menyimpan data yang sudah di ubah dengan meng-klik ikon simpan. 8)
Diagram aktivitas dari Use Case Manajemen Audio
Gambar 4.11 Diagram Aktivitas dari Use case Manajemen Audio Gambar 4.11 merupakan gambar Diagram Aktivitas dari Use case Manajemen Audio yang diusulkan. Gambar diatas menggambarkan proses pengelolaan seluruh audio atau lagu oleh Administrator. 9)
Diagram aktivitas dari Use Case Manajemen Buku
Gambar 4.12 Diagram Aktivitas dari Use case Manajemen Buku Gambar 4.19 merupakan gambar Diagram Aktivitas dari Use case Manajemen Buku yang diusulkan. Gambar di atas menggambarkan proses pengelolaan seluruh buku, baik menghapus, mengedit, maupun menambah buku yang dilakukan oleh petugas. 4.2.4 Class Diagram Class diagram menggambarkan bagaimana class-class dalam diagram berinteraksi untuk mencapai tujuan. Untuk menemukan class-class dimulai dengan
memperhatikan aliran kejadian dari suatu use case. Visualisasi dari struktur object sistem yang diajukan, digambarkan dalam class diagram di bawah ini. Adapun langkah-langkah untuk menentukan objek yang terlibat adalah sebagai berikut : Dengan melakukan penyeleksian kata benda dalam aliran kejadian pada narasi Use case, didapatkan sejumlah kandidat class berikut: Tabel 4.11 Kandidat Class Buku Administrator Login Member Petugas Pengarang Penerbit Bukti Peminjaman Lagu Pengembalian User
Manajemen Peminjaman Nama Email Penyanyi Judul Pekerjaan Alamat Guest Audio Online
Dari daftar Kandidat Class di atas, maka dilakukan analisis untuk memilih objek. Tabel 4.12 Seleksi Kandidat Class Daftar Potensial Objek
Check
Reason
Buku
V
Ditulis buku
Administrator
V
Ditulis Administrator
Login
X
Tidak relevan
Member
V
Ditulis member
Petugas Perpustakaan
V
Ditulis petugas
Pengarang
X
Tidak relevan
Penerbit
X
Tidak relevan
Bukti Peminjaman
V
Ditulis Bukti Peminjaman
Pengembalian
V
Ditulis pengembalian
Lagu
X
Tidak relevan
Peminjaman
V
Ditulis Peminjaman
Manajemen
V
Ditulis manajemen
Nama
X
Tidak relevan
Email
X
Tidak relevan
Penyanyi
X
Tidak relevan
Judul
X
Tidak relevan
Pekerjaan
X
Tidak relevan
Alamat
X
Tidak relevan
Audio
V
Ditulis audio
Guest
V
Ditulis guest
Online
V
Bagian dari peminjaman
Daftar Class yang terseleksi Dari analisa di atas, didapatkan objek yang terkait dengan sistem yang diajukan. Tabel 4.13 Daftar Class Class Buku Administrator Member Petugas Perpustakaan Bukti Peminjaman Pengembalian Peminjaman Manajemen Audio Guest Online
Class Diagram (diagram kelas) menunjukkan kelas objek yang menyusun sistem, juga hubungan antara kelas tersebut. Class Diagram mendeskripsikan jenisjenis objek dalam sistem dan berbagai macam hubungan dan interaksi. Berikut ini
adalah Class Diagram yang merupakan objek-objek dari usecase yang telah dibahas dalam perancangan sistem yaitu:
Gambar 4.13 Class Diagram Sistem Usulan 4.2.5 Perancangan Database Dari hasil Class Diagram yang telah di buat, maka terbentuklah tabel-tabel berdasarkan relasi-relasi yang ada dalam membangun sistem tersebut. Sehingga classclass yang ada tidak semuanya akan menjadi tabel pada relational database. Tabel petugas merupakan parent dari tabel buku, member, master pinjam, pengembalian. Tabel-tabel tersebut dihubungkan melalui foreign key untuk membentuk relasi atau biasa disebut Relational Database Management System (RDBMS).
Gambar 4.14 RDBMS Sistem Usulan 4.2.6 Perancangan Antarmuka Pembuatan desain prototype yang di ajukan untuk perpustakaan B2TE serta masukan atau komentar apabila terdapat ketidaksesuaian pada desain mengenai kebutuhan-kebutuhan yang kurang. Dalam perancangan sistem, penulis memakai UML untuk membanStu memvisualisai model sistem. 1.
Login
HEADER
M U L T IM E D IA L IB R A R Y O N L IN E B A L A I B E S A R T E K N O L O G I E N E R G I (B 2 T E ) U s e rn a m e P a s s w o rd S ta tu s
S e la m a t D a ta n g
L o g in
FOOTER
Gambar 4.15 Halaman Login
R eset
Pada halaman Login ini masih ada ketidaksesuaian pada desain. Masukan dari pihak perpustakaan B2TE supaya menghilangkan menu status. 2.
Halaman depan untuk Administrator
Gambar 4.16 halaman Depan untuk Administrator Pada halaman Administrator supaya ada penambahan untuk menu Manajemen User, yang digunakan untuk mengatur sistem user atau menggambarkan proses pengelolaan seluruh pengguna sistem oleh Administrator. 3.
`
Halaman Buku untuk Administrator
Gambar 4.17 Halaman Buku untuk Administrator
Menu
buku
pada
halaman
Administrator
sebaiknya
ditambahkan
pengkategorian buku. 4.
Halaman Audio pada Administrator
Gambar 4.18 Halaman Audio pada Administrator Supaya ada penambahan untuk menu video, supaya unsur multimedia lebih kental. 5.
Halaman Peminjaman untuk Administrator
Gambar 4.19 Halaman Peminjaman untuk Administrator Untuk menu peminjaman pada halaman administrator tidak ada yang harus ditambahkan.
6.
Halaman Pengembalian untuk Administrator
Gambar 4.20 Halaman Pengembalian untuk Administrator Menu pengembalian pada halaman Administrator akan dicoba pada saat aplikasi sudah finishing agar hasilnya bisa lebih jelas. 7.
Halaman depan untuk Petugas
Gambar 4.21 Halaman depan untuk Petugas Untuk halaman petugas supaya ada penambahan menu untuk edit profil petugas, karena petugas tidak hanya satu orang dan kemungkinan ada penggantian petugas perpustakaan. 8.
Halaman depan untuk Member
Gambar 4.22 Halaman depan untuk Member Pada halaman member ini masih ada ketidaksesuaian pada desain. Masukan dari pihak perpustakaan B2TE supaya membuat pendaftaran member secara online. 9.
Halaman Buku untuk Member
Gambar 4.23 Halaman Buku untuk Member Pada halaman buku untuk member ini masih ada ketidaksesuaian pada desain. Masukan dari pihak perpustakaan B2TE supaya menambahkan pengkategorian buku, agar pencarian buku bisa lebih dipermudah dan efektif. 10.
Halaman Audio untuk Member
Gambar 4.24 Halaman Audio untuk Member 11.
Halaman History Peminjaman
Gambar 4.25 Halaman History Peminjaman untuk Member Selanjutnya pembuatan perancangan antarmuka setelah proses prototype yang diajukan sebelumnya mendapatkan masukan serta penambahan dari pihak perpustakaan B2TE. Berikut penggambaran halaman antarmuka yang akan dirancang dengan menggunakan Microsoft Visio 2007: Halaman Login
Gambar 4.26 Halaman Login
Halaman Utama Administrator
Gambar 4.27 Halaman Utama Administrator Halaman Buku pada Administrator
Gambar 4.28 Halaman Buku pada Administrator
Halaman Audio pada Administrator
Gambar 4.29 Halaman Audio pada Administrator
Halaman Video pada Administrator
Gambar 4.30 Halaman Video pada Administrator
Halaman Manajemen User pada Administrator
Gambar 4.31 Halaman Manajemen User pada Administrator
Halaman Member pada Management User
Gambar 4.32 Halaman Member pada Management User
Halaman Petugas pada Management User
Gambar 4.33 Halaman Petugas pada Management User
Halaman Administrator pada Managemen User
Gambar 4.34 Halaman Administrator pada Managemen User
Halaman Peminjaman pada Administrator
Gambar 4.35 Halaman Peminjaman pada Administrator
Halaman Pengembalian pada Administrator
Gambar 4.36 Halaman Pengembalian pada Administrator Halaman Utama Petugas
Gambar 4.37 Halaman Utama Petugas Halaman Buku pada Petugas
Gambar 4.38 Halaman Buku pada Petugas
Halaman Peminjaman pada Petugas
Gambar 4.39 Halaman Peminjaman pada Petugas
Halaman Pengembalian pada Petugas
Gambar 4.40 Halaman Pengembalian pada Petugas
Halaman Member pada Petugas
Gambar 4.41 Halaman Member pada Petugas
Halaman Utama Member
Gambar 4.42 Halaman Utama Member
Halaman Buku untuk Member
Gambar 4.43 Halaman Buku untuk Member
Halaman Edit Profil pada Member
Gambar 4.44 Halaman Edit Profil pada Member
Halaman Audio pada Member
Gambar 4.45 Halaman Audio pada Member
Halaman Video pada Member
Gambar 4.46 Halaman Video pada Member
Halaman History Peminjaman pada Member
Gambar 4.47 Halaman History Peminjaman pada Member
Halaman Keranjang pada Member
Gambar 4.48 Halaman Keranjang pada Member
Halaman Print Bukti Pemesanan Online
Gambar 4.49 Halaman Print Bukti Pemesanan Online
Halaman B2TE profil
Gambar 4.50 Halaman B2TE profil
4.3
Implementasi Sistem Pada tahap implementasi ini terdapat beberapa aktivitas yang dilakukan. Aktivitas-aktivitas yang dimaksud yaitu: a. Penulisan script b. Pengujian sistem 4.3.1 Penulisan Script Software yang digunakan adalah XAMPP yang meliputi: Apache sebagai web server, PHP sebagai bahasa pemrograman, dan MySQL sebagai database-nya. Selain itu, juga menggunakan Adobe Dreamweaver CS4 dan software-software pendukung lainnya. 4.3.2 Pengujian sistem Setiap program menjalani pengujian secara pribadi untuk memastikan bahwa program yang telah kita buat bisa bebas dari
kesalahan (bug), walaupun tidak menutup kemungkinan masih terjadi sedikit bug atau tidak 100% bebas dari bug, namun pengujian ini setidaknya bisa meminimalisasi kesalahan yang akan terjadi. Pengujian secara black box, yaitu suatu pendekatan untuk menguji apakah setiap fungsi di dalam program dapat berjalan dengan benar. Berikut beberapa proses yang dilakukan penulisan dalam pengujian ini, yaitu: a. Fungsi-fungsi yang tidak benar, baik input maupun output b. Kesalahan interface c. Kesalahan dalam struktur data atau akses database 4.3.2.1 Testing Dibawah ini merupakan tabel hasil pengujian dari Aplikasi Sistem Perpustakaan Multimedia Online Berbasis Web:
No.
Tabel 4.14 List Hasil Pengujian dengan pendekatan Black-Box Testing Rancangan Proses Hasil Yang Diharapkan Hasil Keterangan Mulai jalankan program
1.
dengan meng-klik icon
Masuk halaman Login
Sesuai
aplikasi 2.
3.
Mengisi form login dan
Menampilkan box pesan
klik tombol ‘Login’
kesalahan
Klik tombol ‘Login Kembali’ Mengisi form login
4.
sebagai administrator dan klik tombol ‘Login’
5.
6.
Klik Menu ‘Member’
Kembali ke halaman Login
Masuk halaman Utama Administrator Masuk halaman form Member
Mengisi field input data
Data tersimpan dalam
member dan klik tombol
database dan menampilkan
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
sesuai
Nilai input invalid
‘Simpan’
data tersebut dalam data member
7.
Klik tombol ‘Hapus’
Refresh field input data
8.
Klik tombol ‘Edit’
Refresh field input data
Klik Menu ‘Manage
Masuk halaman form
User’
manage user
9.
Mengisi field input data 10.
pengguna dan klik tombol ‘Simpan’
Sesuai
Sesuai
Data tersimpan dalam database dan menampilkan data tersebut dalam data
sesuai
Pengguna
11.
Klik tombol ‘Hapus’
Refresh field input data
Sesuai
12.
Klik Menu ‘Buku’
Masuk halaman form Buku
Sesuai
Mengisi field input data 13.
buku dan klik tombol ‘Simpan’
Data tersimpan dalam database dan menampilkan data tersebut dalam data buku
14.
Klik tombol ‘Hapus’
Refresh field input data
15.
Klik tombol ‘Edit’
Refresh field input data
16.
Klik Menu ‘Audio’
Masuk halaman form Audio
Mengisi field input data 17.
audio dan klik tombol ‘Simpan’
database dan menampilkan data tersebut dalam data
Refresh field input data
19.
Klik tombol ‘Edit’
Refresh field input data
20.
Klik Menu ‘Peminjaman’
buku dan member dan klik tombol ‘Simpan’
Sesuai
audio
Klik tombol ‘Hapus’
21.
Sesuai
Data tersimpan dalam
18.
Mengisi field input data
Sesuai
Menampilkan halaman form Peminjaman
Sesuai
Data tersimpan dalam database dan menampilkan data tersebut dalam data
Sesuai
Peminjaman
22.
Klik tombol ‘Hapus’
Refresh field input data
Sesuai
23.
Klik Menu
Menampilkan halaman form
Sesuai
‘Pengembalian’
pengembalian Menampilkan data si
24.
Cek buku yang dipinjam.
peminjam dan buku yang
Klik ‘OK’
dipinjam beserta denda jika
Sesuai
ada. 25.
Klik tombol ‘Hapus’
26.
Klik Menu ‘Profil B2TE’
27.
Klik Menu ‘Tugas B2TE’
28.
29.
Refresh field input data Menampilkan halaman Profil B2TE Menampilkan halaman Tugas B2TE
Klik Menu ‘Visi Misi
Menampilkan halaman Visi
B2TE’
Misi B2TE
Klik Menu ‘LogOut’
Menampilkan kembali halaman Login
Sesuai Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Mengisi form login 30.
sebagai Petugas
Masuk halaman Utama
Perpustakaan dan klik
Petugas
Sesuai
tombol ‘Login’ 31.
Klik Menu ‘Member’
Mengisi field input data 32.
member dan klik tombol ‘Simpan’
Masuk halaman form Member
Sesuai
Data tersimpan dalam database dan menampilkan data tersebut dalam data
Sesuai
member
33.
Klik tombol ‘Hapus’
Refresh field input data
Sesuai
34.
Klik tombol ‘Edit’
Refresh field input data
Sesuai
35.
Klik Menu ‘Buku’
Masuk halaman form Buku
Sesuai
Mengisi field input data 36.
buku dan klik tombol ‘Simpan’
37.
Klik tombol ‘Hapus’
Data tersimpan dalam database dan menampilkan data tersebut dalam data
Sesuai
buku Refresh field input data
sesuai
38.
Klik tombol ‘Edit’
Refresh field input data
Sesuai
39.
Klik Menu ‘Audio’
Masuk halaman form Audio
Sesuai
Mengisi field input data 40.
audio dan klik tombol ‘Simpan’
Data tersimpan dalam database dan menampilkan data tersebut dalam data
Sesuai
audio
41.
Klik tombol ‘Hapus’
Refresh field input data
Sesuai
42.
Klik tombol ‘Edit’
Refresh field input data
Sesuai
43.
Klik Menu ‘Peminjaman’
Mengisi field input data 44.
buku dan member dan klik tombol ‘Simpan’
45. 46.
Menampilkan halaman form Peminjaman
Sesuai
Data tersimpan dalam database dan menampilkan data tersebut dalam data
Sesuai
Peminjaman
Klik tombol ‘Hapus’
Refresh field input data
Klik Menu
Menampilkan halaman form
‘Pengembalian’
pengembalian
Sesuai Sesuai
Menampilkan data si 47.
Cek buku yang dipinjam.
peminjam dan buku yang
Klik ‘OK’
dipinjam beserta denda jika
Sesuai
ada. 48.
Klik tombol ‘Hapus’
49.
Klik Menu ‘Profil B2TE’
50.
Klik Menu ‘Tugas B2TE’
51.
52.
Menampilkan halaman Profil B2TE Menampilkan halaman Tugas B2TE
Klik Menu ‘Visi Misi
Menampilkan halaman Visi
B2TE’
Misi B2TE
Klik Menu ‘LogOut’ Mengisi form login
53.
Refresh field input data
sebagai Member dan klik tombol ‘Login’
Menampilkan kembali halaman Login Masuk halaman Utama Member
Sesuai Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
54.
Klik Menu ‘Edit Profil’ Mengisi form ubah
55.
password dan ubah data diri. Klik ‘simpan’
56.
Klik Menu ‘Buku’
Buka Kategori Buku, cari 57.
buku apa yang ingin dipinjam. Klik ‘pinjam’
58.
Menampilkan halaman Ganti Account / edit profil Data yang telah diubah masuk ke dalam database Menampilkan halaman form Buku (Kategori Buku)
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Buku berhasil dipinjam, data tersimpan dalam database. Muncul ‘Bukti
Sesuai
Peminjaman’
Klik ’print’ bukti
Cetak berhasil. Masuk
peminjaman.
halaman form Buku
Sesuai
Muncul audio/suara yang 59.
Klik ‘judul buku’
menjelaskan tentang resensi
Sesuai
buku 60.
Klik Menu ‘Audio’
61.
Klik ’Play’
Menampilkan halaman form audio atau daftar lagu Muncul layanan mp3 pemutar musik
Sesuai
Sesuai
Menampilkan data-data
62.
Klik Menu ‘History Peminjaman’
buku yang sudah dipinjam, kapan tanggal peminjaman
Sesuai
dan tanggal harus mengembalikan buku.
63.
Klik Menu ‘Profil B2TE’
64.
Klik Menu ‘Tugas B2TE’
65.
66.
Menampilkan halaman Profil B2TE Menampilkan halaman Tugas B2TE
Klik Menu ‘Visi Misi
Menampilkan halaman Visi
B2TE’
Misi B2TE
Klik Menu ‘LogOut’
Menampilkan kembali halaman Login
Sesuai
Sesuai
Sesuai
4.3.2.2 Kebutuhan Sistem Kebutuhan sistem sebagai berikut dari Sistem Perpustakaan ini antara lain: a.
Perangkat Lunak Sistem komputerisasi tidak akan berjalan tanpa disertai dengan perangkat lunak.
Dengan adanya perangkat lunak komputer akan
bekerja memproses data dan menghasilkan informasi. Perangkat lunak ini terdiri dari perangkat lunak sistem operasi (Operating System) dan perangkat lunak aplikasi (Application Software). Perangkat lunak yang dibutuhkan adalah sebagai berikut: 1.
Web browser.
2.
Bahasa pemrograman berbasis web yaitu PHP, digunakan untuk membangun aplikasi Sistem Informasi Perpustakaan. PHP juga digunakan oleh administrator untuk mengelola Sistem Informasi Perpustakaan.
3.
Basis data MySQL, digunakan untuk menyimpan data-data dalam aplikasi Sistem Informasi Perpustakaan.
4.
Apache web server, digunakan sebagai server sistem Sistem Informasi Perpustakaan.
5.
Dalam pelaksanaannya, penulis menggunakan Xampp versi 1.6.2 sebagai tools aplikasi yang didalamnya telah terdapat paket PHP, MySQL, dan Apache yang digunakan untuk membangun sistem.
b.
Perangkat Keras Perangkat keras yang dibutuhkan Sistem Informasi Perpustakaan agar
dapat dijalankan adalah sebagai berikut :
1. Sebuah komputer untuk Petugas Perpustakaan dengan spesifikasi minimum komputer yang dibutuhkan yaitu : a. Processor dengan kecepatan 133 MHz b. RAM 32 MB c. Monitor Super VGA minimum 15” d. Harddisk 1 GB e. Keyboard f. Mouse g. Modem 2. Sebuah komputer yang digunakan Administrator sebagai server aplikasi. Spesifikasi minimum komputer yang disarankan adalah : a. Processor dengan kecepatan 1 GHz b. RAM 128 MB c. Monitor Super VGA minimum 15” d. Harddisk 20 GB e. Keyboard f. Mouse g.
Modem
Peralatan atau perangkat keras yang digunakan oleh penulis pada penyusunan skripsi ini terbagi menjadi 2(dua) bagian, yaitu perangkat keras dan perangkat lunak. Perangkat Keras : 1.
Processor dengan kecepatan 2.13GHz
2.
Memori 1 GB
3.
Harddisk 320 GB
4.
Monitor LCD 14.0” Acer CineCrystal
5.
keyboard dan mouse
6.
Modem
Perangkat Lunak 1.
Sistem Operasi Windows 7
2.
Xampp (PHP dan MySQL)
3.
Adobe Dreamweaver CS4
4.
Microsoft Visio 2007
5.
Photoscape
6.
Photoshop 7.0
BAB V PENUTUP 5.1
Kesimpulan Berdasarkan uraian dan pembahasan pada bab-bab sebelumnya, maka dapat
ditarik kesimpulan bahwa : 1. Dengan adanya Aplikasi Perpustakaan Multimedia yang terhubung melalui internet ini, akan memudahkan user dalam mengakses aplikasi ini di manapun dan kapanpun. 2. Aplikasi yang dibuat dengan memasukkan unsur multimedia, dimana ada penggabungan antara teks dengan unsur suara (audio), dan juga adanya video yang membuat aplikasi menjadi lebih menarik, yang dibuktikan pada hasil kuesioner yang telah dibuat. 3. Dalam aplikasi juga terdapat fasilitas musik, sehingga menarik minat user untuk sering membuka aplikasi web perpustakaan yang dibuat dan tidak dihinggapi rasa jenuh ataupun bosan. 4. Pengguna maupun member dapat memperoleh informasi mengenai stok buku yang masih tersedia, sehingga member tidak perlu datang langsung ke perpustakaan untuk meminjam buku karena stok yang tersedia habis. 5. Dengan adanya perhitungan denda secara otomatis, membantu petugas perpustakaan untuk melakukan tugasnya dengan tepat dan efisien. Karena sebelumnya untuk menghitung denda, petugas harus memcocokkan kapan tanggal peminjaman dan tanggal pengembaliannya. 6. Dalam proses peminjaman secara online juga sudah dibuat bukti peminjaman atau pemesanan buku yang harus dicetak oleh peminjam, peminjam tinggal datang
menyerahkan bukti peminjaman dan tinggal mengambil buku yang sudah dipesan melalui media online. 5.2
Saran Berdasarkan kesimpulan-kesimpulan yang telah dikemukakan, dapat diajukan
beberapa saran untuk pengembangan lebih lanjut antara lain : 1. Download untuk dokumen yang berbentuk softcopy. 2. Halaman forum dan chat, halaman ini difungsikan untuk berkomunikasi dan bertukar pikiran. 3. Halaman permintaan/request buku, halaman ini berisi form untuk meminta pengadaan buku pada perpustakaan.
DAFTAR PUSTAKA
Al-Qur’anul Karim Dharwiyanti,
Sri.
2003.
Pengantar
Unified
Modeling
Language
(UML).www.ilmukomputer.com. Gulo, W. 2002. Metodologi Penelitian. Jakarta: Grasindo (Gramedia Widiasarana Indonesia) Hariyanto, Bambang, Ir., MT. 2004. Rekayasa Sistem Berorientasi Objek. Informatika: Bandung Jogiyanto, H.M. 1999. Pengenalan Komputer. Andi: Yogyakarta Jogiyanto, H.M., MBA., Akt., Ph.D. 2005. Analisis & Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Andi: Yogyakarta Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Andi: Yogyakarta. Kendall, Kenneth E., dan Kendall, Julie E. 2003. Analisis dan Perancangan Sistem Sistem. Ed. 5, Jilid. 1. Indeks: Jakarta Mcleod, Raymond dan Schell, George. 2004. Sistem Informasi Manajemen. Jakarta: PT INDEKS Nugroho, Adi. 2005. Analisis & Perancangan SIstem Informasi dengan Metodologi Berorientasi Objek: Edisi Revisi. Bandung: Informatika. Oetomo, Dharma dan Sutedjo, Budi. 2002. Perencanaan dan Pembangunan Sistem Informasi. Penerbit Andi: Yogyakarta Peranginangin, Kasiman. 2006. Aplikasi Web dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta: Penerbit Andi. Pressman, Roger. 2002. Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktisi Buku 1. Andi: Yogyakarta. Sevilla, Consuelo G. 1993. Pengantar Metode Penelitian. Jakarta: Universitas Indonesia (UI-Press). Sholiq. 2006. Pemodelan Sistem Informasi Berorientasi Objek dengan UML. Sidik, Ir, Betha. 2005. MySQL untuk Pengguna, Administrator, dan Pengembang Aplikasi Web. Bandung: Informatika. Subana, H.M dan Sudrajat. 2005. Dasar-dasar Penelitian Ilmiah. Bandung: CV. Pustaka Setia. Sutanta, Edhy. 2003. Sistem Informasi Manajemen. Graha Ilmu: Yogyakarta. Graha Ilmu: Yogyakarta.
Sutarno NS. 2004.Manajemen Perpustakaan. Jakarta: Samitra Media Utama. Whitten, Jeffrey L., dkk. 2004. Metode Desain & Analisis Sistem. Ed. 6, Andi: Yogyakarta. http://puslit.petra.ac.id/journals/informatics/
LAMPIRAN A SURAT PENELITIAN
LAMPIRAN B WAWANCARA
WAWANCARA Nama Pegawai Unit Kerja
: Bapak Adi : Ka.Bagian Umum
1. Bagaimana profil, visi dan misi, struktur organisasi yang ada pada Balai Besar Teknologi Energi Puspiptek? Secara lengkap bisa dilihat pada web Balai Besar teknologi Energi. 2. Menurut bapak perlukah aplikasi Perpustakaan Online pada perpustakaan Balai Besar Teknologi Energi? Sangat perlu, karena diharapkan mampu membantu pengelolaan perpustakaan baik pengguna ataupun pegawai perpustakaan itu sendiri, sehingga pekerjaan pun menjadi lebih efektif dan efisien. 3. Apa bayangan Bapak tentang Perpustakaan Online? Perpustakaan yang terhubung dengan jaringan internet yang bisa diakses dimanapun, juga bisa melakukan transaksi melalui jaringan internet tersebut. 4. Bagaimana jika pada sistem ditambahkan menu atau unsur multimedia? Tentu akan lebih menarik, dan membuat para pembaca menjadi lebih sering berkunjung ke aplikasi perpustakaan yang sudah online tersebut.
Nama Pegawai Unit Kerja
: Bapak Taufik : Ka.Sub Bidang Pengolahan Data Perpustakaan
1. Seberapa penting pengelolaan data perpustakaan pada Balai Besar Teknologi Energi, jelaskan?. Penting sekali, karena data perpustakaan merupakan asset yang sangat berharga bagi sebuah instansi. Disana tersimpan arsip-arsip yang penting baik yang sudah tidak dipergunakan ataupun masih, juga menyimpan banyak koleksi buku yang sangat berguna bagi para pencari ilmu atau para pegawai maupun pengguna. 2. Bagaimana petugas perpustakaan mengelola data perpustakaan, dan apakah sudah terhubung melalui jaringan internet? Untuk mengelola data perpustakaan, masih menggunakan cara manual. Pegawai perpustakaan masih memakai Microsoft excel untuk mendata anggota perpustakaan dan mendata buku-buku yang ada. Sistem pada perpustakaan juga belum berbasis jaringan atau belum terkoneksi dengan internet. 3. Bagaimana menurut pendapat Bapak jika sistem informasi perpustakaan dihubungkan melalui internet dan dibuatkan web serta fasilitas untuk peminjaman online? Tentu sangat bagus. Karena bisa mempermudah para peminjam, karena bisa meminjam buku melalui internet, dan diharapkan pastinya bisa melihat profil dari Balai Besar Teknologi Energi itu sendiri, yang memiliki banyak koleksi buku dan bisa bisa dilihat oleh siapapun.
LAMPIRAN C TAMPILAN APLIKASI
1. Login
2. Daftar Anggota
3. B2TE Profil
4. Buku
5. Peminjaman halaman Petugas
6. Peminjaman halaman Petugas
7. Pengembalian
8. Audio
9. History Peminjaman
10. Manajemen User
11. Bukti Peminjaman Buku
LAMPIRAN D KUESIONER
UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Fakultas Sains dan Teknologi Program Studi Teknik Informatika Jl.ir.H.Juanda No.95 Ciputat Jakarta-Indonesia Nama
:
Pekerjaan
:
1. Bagaimanakah tampilan aplikasi “Multimedia Library Online” ini? a. sangat bagus
c. cukup bagus
b. bagus
d. kurang bagus
2. Bagaimana fasilitas yang tersedia pada aplikasi “Multimedia Library Online” ini? a. sangat memadai
b. memadai
b. cukup memadai
d. kurang memadai
3. Bagaimana cara penggunaan aplikasi “Multimedia Library Online” ini? a. sangat sulit
c. mudah
b. sulit
d. sangat mudah
4. Apakah dengan adanya aplikasi ini dapat memudahkan Anda dalam melakukan pencarian buku yang di inginkan? a. ya
b. tidak
5. Apakah dengan adanya aplikasi ini dapat memudahkan Anda dalam melakukan proses peminjaman dan pengembalian buku? a. Ya
b. Tidak
6. Apakah perhitungan denda secara otomatis sudah dibuat dengan baik sesuai ketentuan dari pihak perpustakaan B2TE? a. Ya
b. Tidak
7. Apakah dengan adanya unsur multimedia (audio dan video) bisa bermanfaat dan dapat menarik minat para pengguna aplikasi?
a. Ya
b. Tidak
8. Apakah dengan adanya aplikasi “Multimedia Library Online” ini dapat memberikan kemudahan bagi pengguna? a. ya
b.tidak
9. Apakah informasi mengenai stok buku dari aplikasi Multimedia Library Online ini sudah memadai? a. sangat memadai
c. cukup memadai
b. memadai
d. kurang memadai
10. Apakah dengan adanya aplikasi ini dapat meningkatkan kualitas dan kuantitas layanan di perpustakaan B2TE Puspiptek? a. ya
b. tidak
LAMPIRAN HASIL KUESIONER
Pertanyaan Kuesioner No.1 : Bagaimanakah tampilan aplikasi “Multimedia Library Online” ini? Jawaban a. sangat bagus b.bagus c.cukup bagus d. kurang bagus Jumlah
Frekuensi 10 60 10 0 80
Presentase 12,5% 75% 12,5% 0% 100%
Pertanyaan Kuesioner No.2 : Bagaimana fasilitas yang tersedia pada aplikasi “Multimedia Library Online” ini? Jawaban a. sangat memadai b. memadai c.cukup memadai d. kurang memadai Jumlah
Frekuensi 20 50 10 0 80
Presentase 25% 62,5% 12,5% 0% 100%
Pertanyaan Kuesioner No.3 : Bagaimana cara penggunaan aplikasi “Multimedia Library Online” ini? Jawaban a. sangat sulit b. sulit c. mudah d. sangat mudah Jumlah
Frekuensi 0 2 62 16 80
Presentase 0% 2,5% 77,5% 20% 100%
Pertanyaan Kuesioner No.4 : Apakah dengan adanya aplikasi ini dapat memudahkan Anda dalam melakukan pencarian buku yang di inginkan? Jawaban Frekuensi Presentase a. ya 80 100% b. tidak 0 0% 80 100% Jumlah
Pertanyaan Kuesioner No.5 : Apakah dengan adanya aplikasi ini dapat memudahkan Anda dalam melakukan proses peminjaman dan pengembalian buku? Jawaban a. Ya b. Tidak Jumlah
Frekuensi 70 10 80 Pertanyaan Kuesioner No.6 :
Presentase 87,5% 12,5% 100%
Apakah perhitungan denda secara otomatis sudah dibuat dengan baik sesuai ketentuan dari pihak perpustakaan B2TE? Jawaban a. Ya b. Tidak Jumlah
Frekuensi 76 4 80
Presentase 95% 5% 100%
Pertanyaan Kuesioner No.7 : Apakah dengan adanya unsur multimedia (audio dan video) bisa bermanfaat dan dapat menarik minat para pengguna aplikasi? Jawaban a. Ya b. Tidak Jumlah
Frekuensi 80 0 80
Presentase 100% 0% 100%
Pertanyaan Kuesioner No.8 : Apakah dengan adanya aplikasi “Multimedia Library Online” ini dapat memberikan kemudahan bagi pengguna? Jawaban a. ya b. tidak Jumlah
Frekuensi 80 0 80
Presentase 100% 0% 100%
Pertanyaan Kuesioner No.9 : Apakah informasi mengenai stok buku dari aplikasi Multimedia library online ini sudah memadai? Jawaban a. sangat memadai b. memadai c.cukup memadai d. kurang memadai Jumlah
Frekuensi 56 16 8 0 80
Presentase 70% 20% 10 0% 100%
Pertanyaan Kuesioner No.10 : Apakah dengan adanya aplikasi ini dapat meningkatkan kualitas dan kuantitas layanan di perpustakaan B2TE Puspiptek? Jawaban a. ya b. tidak Jumlah
Perpustakaan Balai Besar Teknologi Energi menyediakan fasilitas peminjaman buku secara online serta fasilitas lainnya yang bisa anda lihat pada web kami. Untuk menikmati layanan tersebut, silahkan terlebih dahulu anda mendaftarkan diri untuk menjadi anggota perpustakaan. Semoga anda menikmati fasilitas yang kami berikan. Terimakasih
Berawal dari membaca, menjadikan banyak orang mencapai sukses dengan pengetahuan yang dimilikinya. Untuk itu sukses adalah sebuah perjalanan, bukan tujuan akhir. Stop Dreamming Start Action !!!.
0){ $d=mysql_fetch_array($q);
$kode_member=$d["kode_petugas"]; $nama_member=$d["nama_petugas"]; $email=$d["email"]; $status=$d["status"]; $_SESSION["LOGIN"]="Sukses"; $_SESSION["CNAMA"]=$nama_member; $_SESSION["CEMAIL"]=$email; $_SESSION["CSTATUS"]=$status; echo "<script>alert('Selamat $nama_member, Anda berhasil Login sebagai $status');document.location.href='admin/index.php';"; } else{ $s="select * from tb_admin where username='$u' and password='$p'"; $q=mysql_query($s); if(mysql_num_rows($q)>0){ $d=mysql_fetch_array($q); $kode_member=$d["kode_admin"]; $status=$d["status"]; $_SESSION["LOGIN"]="Sukses"; $_SESSION["CKODEADMIN"]=$kode_member; $_SESSION["CSTATUS"]=$status; echo "<script>alert('Selamat $nama_member, Anda berhasil Login sebagai $status');document.location.href='admin/index.php';"; } else{ $sw="select * from tb_member where username='$u' and password='$p'"; $qw=mysql_query($sw); if(mysql_num_rows($qw)>0){ $dw=mysql_fetch_array($qw); $kode_member=$dw["kode_member"]; $nama_member=$dw["nama_member"]; $email=$dw["email"]; $status=$dw["status"]; $_SESSION["CNAMA"]=$nama_member; $_SESSION["CEMAIL"]=$email; $_SESSION["CKODEADMIN"]=$kode_member; $_SESSION["CSTATUS"]=$status; $_SESSION["LOGIN"]="Sukses"; $_SESSION["CFOTO"]=$foto; $cariAhir="select * from `tb_masterpinjam` order by kode_pinjam desc"; $CA=mysql_query($cariAhir); $dCA=mysql_fetch_array($CA); $kode_pinjam=$dCA["kode_pinjam"];//KM-00001 $kode=substr($kode_pinjam,4,5);//00001 $kode=$kode+1; if($kode <10){$kode_pinjam="KPM-0000".$kode;} else if($kode <100){$kode_pinjam="KPM-000".$kode;} else if($kode <1000){$kode_pinjam="KPM-00".$kode;} else if($kode <10000){$kode_pinjam="KPM-0".$kode;} else if($kode <100000){$kode_pinjam="KPM-".$kode;}
else{$kode_pinjam="KPM".$kode;} $_SESSION["KODEPINJAM"]=$kode_pinjam; $_SESSION["LOGIN"]="Sukses"; echo "<script>alert('Selamat user $nama_member, Anda berhasil Login sebagai $status');document.location.href='index.php?hal=0';"; } else{ echo"<script>alert('Maaf,$nama_member $u anda gagal Login, Silakan cek data anda kembali');document.location.href='?hal=0';"; session_destroy(); } } } }//if login ?>
i{r tflt.ffr
SURAT KETERANGAN Nomor : B2TE.
() /PDSrA/HRC-D3060W012011.
Ya*g bertanda tangan dibawah ini
:
Nama
: Dr.lr.Soni Solistia Wirawan, M.Fng
Jabatan
: Kepala Balai Besar Teknolcgi Energi Puspiptek
Alamat
: Kawasan
PUSPIPTEK Gd.6e0 - 622 Serpong - Tangerang 15314
Menerangkan bahwa: Nama
Ekawati Pratiwi
NIM
104091002793
Jurusan
Teknik lnforr*atika
Universitas
UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
di Balai Sesar Teknologi Energi {g2Te} Tangerang pariode bulan Juni 2010 s/d Januari 2011 guna
Telah melaksanakan Penelitian/Riset Puspiptek
menyelesaikan Tugas Akhir {Skripsi}. Demikian Surat Keterangan inidibuat untuk dipergunakan seperlunya.
Tangerang l0Januari 2011
ryneAD Dr.lr, Soni Solistia Wirarvan. M.tn* KEPALA B?TE PUSPIPTEK
Kantor : Salai Besar Tek*clogi Energi , Kanratan Puspiptak
