BAGIAN KEPEGAWAIAN PROSEDUR PENGUSULAN KENAIKAN PANGKAT TENAGA PENDIDIK
No. Dokumen
:-
Revisi
:0
Tanggal Berlaku
: 1 Januari 2012
Halaman
: 1 dari 7
LEMBAR PENGESAHAN
PROSEDUR PENGUSULAN KENAIKAN PANGKAT TENAGA PENDIDIK
DIBUAT OLEH
MENYETUJUI
MENGETAHUI
Sub Bagian Tenaga Akademik
Kepala Bagian Kepegawaian
Rektor/Wakil Rektor II/ Kepala Biro Administrasi Umum
Januari 2012
Januari 2012
Januari 2012
1
BAGIAN KEPEGAWAIAN PROSEDUR PENGUSULAN KENAIKAN PANGKAT TENAGA PENDIDIK
No. Dokumen
:-
Revisi
:0
Tanggal Berlaku
: 1 Januari 2012
Halaman
: 2 dari 7
DAFTAR ISI Lembar Pengesahan ........................................................................................................................................ 1 Daftar Isi ........................................................................................................................................................... 2 1. Pendahuluan .............................................................................................................................................. 3 2. Maksud dan Tujuan.................................................................................................................................... 3 3. Definisi ....................................................................................................................................................... 3 4. Referensi.................................................................................................................................................... 3 5. Prosedur Operasional ................................................................................................................................ 4 6. Petunjuk Operasional ................................................................................................................................. 5 6.1. Fakultas .............................................................................................................................................. 5 6.2. Rektor/Wakil Rektor II ........................................................................................................................ 5 6.3. Biro Administrasi Umum ..................................................................................................................... 5 6.4. Bagian Kepegawaian .......................................................................................................................... 5 6.5. Sub Bagian Tenaga Akademik ............................................................................................................ 5 6.6. Satuan Pengawasan Internal .............................................................................................................. 6 6.7. Tim Reviewer ...................................................................................................................................... 6 6.8. Tim Penilaian Angka Kredit ................................................................................................................. 6 6.9. Tim Dewan Guru Besar ....................................................................................................................... 6 6.10 Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga ............................................................................................ 6 7. Daftar Dokumen ......................................................................................................................................... 6 8. Daftar Distribusi.......................................................................................................................................... 6 9. Lampiran Dokumen ................................................................................................................................... 7 10. Lembar Revisi ............................................................................................................................................ 7
2
BAGIAN KEPEGAWAIAN PROSEDUR PENGUSULAN KENAIKAN PANGKAT TENAGA PENDIDIK
No. Dokumen
:-
Revisi
:0
Tanggal Berlaku
: 1 Januari 2012
Halaman
: 3 dari 7
1. Pendahuluan Bahwa untuk meningkatkan pelayanan administrasi bidang kepegawaian dan untuk menyamakan persepsi tentang prosedur pengusulan kenaikan pangkat tenaga pendidik, dipandang perlu menyusun standar operasional prosedurnya. 2. Maksud dan Tujuan a. Menciptakan pedoman dalam pengusulan kenaikan pangkat tenaga pendidik; b. Terwujudnya kelancaran proses pengusulan kenaikan pangkat tenaga pendidik; c. Mengukur pencapaian kinerja. 3. Definisi Kenaikan pangkat adalah penghargaan yang diberikan kepada PNS atas dasar prestasi kerja dan pengabdian terhadap negara. 4. Referensi a. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian, sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999; b. Undang-Undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional c. Undang-Undang No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen d. Peraturan Pemerintah PP. No. 12 Tahun 2002 perubahan atas Peraturan Pemerintah No. 99
Tahun 2000 tentang kenaikan pangkat pegawai negeri sipil e. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No:0206/O/1995 tentang struktur organisasi
Unhas f. Keputusan Menkowasbangpan No. 38 Tahun 1999; g. Keputusan Mendiknas No:192/O/2003 tentang statuta Universitas Hasanuddin h. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 13 Tahun 2012 tentang pemberian kuasa dan
delegasi wewenang pelaksanaan kegiatan administrasi kepegawaian kepada pejabat tertentu di lingkungan kementerian pendidikan dan kebudayaan
3
BAGIAN KEPEGAWAIAN PROSEDUR PENGUSULAN KENAIKAN PANGKAT TENAGA PENDIDIK
No. Dokumen
:-
Revisi
:0
Tanggal Berlaku
: 1 Januari 2012
Halaman
: 4 dari 7
5. Prosedur Operasional Kenaikan pangkat Dosen di Lingkungan Universitas Hasanuddin
FAKULTAS
Mengusulkan
REKTOR/WAKIL REKTOR II
BIRO ADMIN.UMUM
BAGIAN KEPEGAWAIAN
SUB BAGIAN TENAGA AKADEMIK
Disposisi
Disposisi
Disposisi
Persiapan kelengkapan berkas
Setuju - SK CPNS - SK Pangkat Terakhir - SK Jabatan Fungsional terakhir dan PAK - Bukti Fisik Bidang A, B, C, dan D - DP3 2 tahun terakhir - Berita Acara Hasil Penilaian Tim PAK Jurusan/Bagian dan Fakultas - Catatan : semua buku dan jurnal ilmiah harus bisa ditelusuri secara online Via Google dan repository unhas
Setuju
Paraf/ TTD
Koreksi
Paraf/ TTD
Koreksi
SATUAN PENGAWASAN INTERNAL
TIM REVIEWER
TIM PAK UNHAS
TIM TEKNIS DEWAN GB
BAGIAN TU & RT
Setuju Koreksi/ Paraf
- Memeriksa Dokumen - Memproses
Memvalidasi keaktifan dosen yang diusulkan
Memvalidasi jurnal dan buku ilmiah
Menilai Angka Kredit semua bidang
Menilai Angka Kredit/memberika n pertimbangan semua bidang
Koreksi
A A
Pengiriman Kenaikan jabatan/ pangkat
Penyimpanan arsip Internal
4
BAGIAN KEPEGAWAIAN PROSEDUR PENGUSULAN KENAIKAN PANGKAT TENAGA PENDIDIK
No. Dokumen
:-
Revisi
:0
Tanggal Berlaku
: 1 Januari 2012
Halaman
: 5 dari 7
6. Petujuk Operasional 6.1. Fakultas 6.1.1
Mengusulkan Kenaikan pangkat tenaga pendidik
6.1.2. Melampirkan dokumen yang dipersyaratkan 6.2. Rektor/Wakil Rektor II 6.2.1. Menerima usulan dari Fakultas 6.2.2. Mendisposisi ke Kepala Biro Administrasi Umum 6.2.3
Menandatangani dokumen dan surat pengantar usul
6.3. Biro Administrasi Umum 6.3.1. Menerima disposisi 6.3.2
Mendisposisi ke Kabag Kepegawaian
6.3.3
Memaraf dokumen dan surat pengantar usul
6.4. Bagian Kepegawaian 6.4.1. Menerima disposisi 6.4.2
Mendisposisi ke Kasubag. Tenaga Akademik
6.4.3
Memaraf dokumen dan surat pengantar usul
6.5. Sub Bagian Tenaga Akademik 6.5.1. 6.5.2. 6.5.3. 6.5.4. 6.5.5. 6.5.6.
Memeriksa kelengkapan dokumen Menyampaikan ke SPI untuk divalidasi keaktifan mengajarnya Membuat undangan untuk rapat penilaian Tim PAK Menyiapkan formulir berita acara penilaian Membuat surat pengantar usul Menyampaikan ke bagian Tata Usaha untuk dikirim dan diarsipkan
5
BAGIAN KEPEGAWAIAN PROSEDUR PENGUSULAN KENAIKAN PANGKAT TENAGA PENDIDIK
No. Dokumen
:-
Revisi
:0
Tanggal Berlaku
: 1 Januari 2012
Halaman
: 6 dari 7
6.6. Satuan Pengawasan Internal 6.6.1 Memvalidasi keaktifan dosen yang diusulkan 6.7. Tim Reviewer 6.7.1 Memvalidasi jurnal dan buku ilmiah secara on line 6.8. Tim Penilaian Angka Kredit 6.8.1 Menilai angka kredit semua bidang sesuai dengan bukti fisik yang diajukan. 6.8.2 Memberikan rekomendasi kepada pimpinan (disetujui atau ditolak). 6.8.3 Apabila disetujui, maka diteruskan ke Dewan Guru Besar (Lektor Kepala dan Guru Besar) sedangkan untuk Asisten Ahli sampai Lektor langsung diproses surat keputusannya. 6.9. Tim Dewan Guru Besar 6.9.1 Menilai dan memberikan pertimbangan terhadap usul tersebut. 6.10. Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga 6.10.1 Menerima surat pengantar usul beserta dokumen yang dipersyaratkan; 6.10.2 Menggandakan dan mendistribusi/mengirim sesuai alamat yang dituju; 6.10.3 Menyimpan arsip surat pengantar berkas usul 7. Daftar Dokumen
1.
2.
- Surat pengantar Fakultas - Berkas Usul Kenaikan Pangkat
Sebagai dasar untuk Proses berkas usul
Undangan rapat Berita acara rapat Daftar hadir rapat Format penilaian Tim Pengantar berkas usul Pernyataan melaksanakan kegiatan Bidang A,B,C dan D - Pernyataan Pengesahan Hasil Validasi Karya Ilmiah dari
- Sebagai dasar untuk melakukan rapat penilaian - Sebagai bukti pelaksanaan rapat penilaian telah dilaksanakan - Sebagai bahan tindak lanjut untuk proses
-
- Dekan/Pemb JAWAB antu Dekan II - Jurusan/Bagi an - Rektor - Wakil Rektor II - Kepala Biro Administrasi Umum - Kepala Bagian Kepegawaian - Kepala Subbagian
- Dekan/Pembant TANGAN u Dekan II - Jurusan/Bagian
- Rektor /Wakil Rektor II
6
BAGIAN KEPEGAWAIAN PROSEDUR PENGUSULAN KENAIKAN PANGKAT TENAGA PENDIDIK
3.
Dekan - Pernyataan Keabsahan karya ilmiah dari yang bersangkutan - Lembar hasil penilaian karya ilmiah/Peer reviewer dari 3 orang teman sejawat
berkas selanjutnya - Sebagai dasar Tim PAK, dan Majelis Guru Besar untuk melakukan pemeriksaan dan penilaian kelayakan berkas usul
Surat pengantar dan Berkas usul kenaikan jabatan
- Sebagai bahan pengusulan ke Kemdikbud
No. Dokumen
:-
Revisi
:0
Tanggal Berlaku
: 1 Januari 2012
Halaman
: 7 dari 7
Tenaga JAWAB Dosen - Ketua Tim PAK - Ketua Dewan Guru Besar - Peer reviewer
Rektor/WakiI Rektor II
TANGAN
Rektor/WakiI Rektor II
8. Daftar Distribusi Dikirim sesuai dengan tujuan surat dan tembusannya sesuai kebutuhan unit kerja. 9. Lampiran Dokumen a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l)
Foto Copy SK pangkat pertama dan SK pangkat terakhir Foto Copy Ijazah terakhir yang sudah dilegalisir, SK penyetaraan dari Dikti bagi ijazah luar negeri SK Tugas Belajar SK Pengaktifan Kembali Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK) Foto copy Karpeg/NIDN/NIP Baru Foto Copy SK Jabatan Fungsional Foto copy DP3 dua (2) tahun terakhir Daftar Riwayat Hidup Bukti fisik Bidang A, B, C dan D (khusus untuk bidang B, dilampirkan bukti telah diupload repository unhas) Surat pernyataan hasil validasi karya ilmiah dari Dekan Surat pernyataan keabsahan karya ilmiah dari yang bersangkutan m) Lembar hasil penilaian karya ilmiah/Peer reviewer dari 3 orang teman sejawat
10. Lembar Revisi
No.
Uraian
Tanggal
Tanda Tangan
7
