PROSEDUR DESAIN
No. Dokumen : PT-KITSBS-22 No. Revisi : 00 Tanggal : April Halaman
No
LEMBAR PENGESAHAN DOKUMEN DIBUAT OLEH Nama Jabatan
1.
RM. Yasin Effendi
PLT DM ADM Umum & Fas
2.
Abdan Syakuro
PLT DM Akuntansi
3.
Bambang SA
DM Pemeliharaan
4.
Nursalim
PLT DM Enjiniring
: i dari iv
Tanda Tangan
DIPERIKSA OLEH No
Nama
Jabatan
1.
Andi Aziz
Wakil Manajemen
2.
Budi Widi Asmoro
Manajer Enjiniring
3.
Ikram
Manajer Produksi
4.
Nyimas Rosdiana
Manajer Keuangan
5.
Suparyanto
Manajer SDM & Umum
Tanda Tangan
DISETUJUI OLEH No
Nama
Jabatan
1.
Ruly Firmansyah
General Manager
Tanda Tangan
PROSEDUR DESAIN
No. Dokumen : PT-KITSBS-22 No. Revisi : 00 Tanggal : April Halaman
: ii dari iv
DAFTAR ISI Uraian
Halaman
LEMBAR PENGESAHAN DOKUMEN .................................................................... i DAFTAR ISI ....................................................................................................
ii
DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN TERKENDALI ................................................... iii DAFTAR PERUBAHAN DOKUMEN ...................................................................... iv 1. TUJUAN ...................................................................................................... 1 2. LINGKUP ..................................................................................................... 1 3. REFERENSI .................................................................................................. 1 4. DEFINISI ..................................................................................................... 1 5. PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB ............................................................. 1 6. LAMPIRAN ................................................................................................... 2
PROSEDUR DESAIN
No. Dokumen : PT-KITSBS-22 No. Revisi : 00 Tanggal : April Halaman
: iii dari iv
DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN TERKENDALI No
Unit Kerja
Salinan Dokumen
1.
Wakil Manajemen/Sekretariat SMT
MASTER
2.
Seluruh Karyawan
Softcopy
PROSEDUR DESAIN
No. Dokumen : PT-KITSBS-22 No. Revisi : 00 Tanggal : April Halaman
: iv dari iv
DAFTAR PERUBAHAN DOKUMEN
No
Tgl
Hlm
Uraian yang diubah
Uraian Perubahan
Disahkan oleh
PROSEDUR DESAIN
No. dokumen No. revisi Tanggal Halaman
: : : :
PT-KITSBS-22 00 April 1 dari 2
1. TUJUAN Prosedur Desain ini disusun dengan tujuan untuk memastikan bahwa aspek-aspek K3, Lingkungan, Manajemen Resiko, dan Keamanan telah dipertimbangkan pada saat melakukan kegiatan perancangan (desain) ataupun perancangan ulang. 2. LINGKUP Prosedur Desain ini mencakup identifikasi bahaya dan penilaian resiko dari semua kegiatan perubahan/ penambahan peralatan, bangunan atau sistem berupa inovasi, renovasi, modifikasi, rehabilitasi dan/atau investasi baik dari bidang enjiniring, rumah tangga, maupun dari bidang pemeliharaan/ operasi terhadap suatu sarana produksi yang ada di PT. PLN (Persero) Pembangkitan Sumbagsel mulai dari usulan untuk menentukan tindakan pengendalian resiko yang diperlukan hingga pelaksanaannya. 3. REFERENSI 3.1. Persyaratan SMM ISO 9001: 2008, Klausul 7.3 Desain pengembangan 3.2. Persyaratan SML ISO 14001: 2004, Klausul 4.4.6 pengendalian operasional 3.3. Persyaratan SMK3 PP No. 50 Tahun 2012, Elemen 3.1 Pengendalian perancangan 4. DEFINISI 4.1. Tim Sekelompok karyawan atau calon karyawan PT. PLN (Persero) Pembangkitan Sumbagsel untuk melakukan kajian teknis dan ekonomis berkaitan dengan adanya usulan perancangan atau perancangan ulang. 4.2. Perancangan Kegiatan perubahan terhadap lay out, mesin/sarana produksi dan proses kerja termasuk didalamnya kegiatan pemasangan/ instalasi baru di tempat kerja. 5.
PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB
5.1. Pihak terkait mengusulkan adanya perancangan atau perancangan ulang menggunakan Formulir Daftar Permintaan Barang-Barang (FR-PT-KITSBS-25-01) kepada Deputi Manajer Pemeliharaan. 5.2. Kemudian Deputi Manajer Pemeliharaan memverifikasi usulan perancangan tersebut dan diserahkan kepada staf enjineering yang telah ditunjuk. 5.3. Staf Enjineering yang ditunjuk oleh Deputi Manajer Enjiniring memverifikasi usulan perancangan yang masuk.
No. dokumen No. revisi Tanggal Halaman
PROSEDUR DESAIN
: : : :
PT-KITSBS-22 00 April 2 dari 2
5.4. Staf Enjineering melakukan kajian teknis dan ekonomis berupa Daftar Permintaan BarangBarang (FR-PT-KITSBS-25-01), Rencana Anggaran Biaya (RAB) (FR-PT-KITSBS-25-02), Rencana Pengadaan Barang & Jasa (RPBJ) (FR-PT-KITSBS-25-03) dan Referensi. 5.5. Tim yang telah dibentuk melakukan kajian teknis dan ekonomis dengan mengikutsertakan Ahli K3 atau Pengawas K3, Tim Manajemen Resiko dan sub bidang umum untuk evaluasi, verifikasi dan persetujuan semua usulan yang berkaitan dengan aspek-aspek K3, Manajemen Resiko dan Keamanan. 5.6. Ahli K3 dan Pengawas K3, Tim Manajemen Resiko dan Bidang Humas terkait melakukan identifikasi bahaya potensial dan penilaian resiko terhadap rencana perubahan / penambahan peralatan, bangunan atau sistem baik berupa inovasi, renovasi, modifikasi, rehabilitasi dan/atau investasi. 5.7. Hasil pembahasan kajian teknis, ekonomis dan aspek-aspek K3, lingkungan, Manajemen Resiko dan Keamanan serta lingkungan dicantumkan dalam Rencana Kerja dan Syaratsyarat (RKS) jika dilaksanakan oleh Kontraktor/Mitra Kerja 5.8. Bila output dari kajian teknis dan ekonomis adalah inovasi, renovasi, modifikasi, rehabilitasi dan/atau investasi telah disetujui, Staf Perbekalan membuat Surat Perintah Kerja (SPK) untuk rencana pelaksanaan pekerjaan. 5.9. Pelaksanaan pekerjaan bisa dilakukan oleh Pemeliharaan Unit masing-masing atau Kontraktor/Mitra
Kerja
bertanggung
jawab
untuk
memasukkan
aspek-aspek
K3,
lingkungan, Manajemen resiko dan Keamanan dengan pengawasan oleh User dan Pengawas K3 di masing-masing unit. 6. LAMPIRAN 6.1. Formulir Daftar Permintaan Barang-Barang
(FR-PT-KITSBS-22-01)
6.2. Formulir Rencana Anggaran Biaya (RAB)
(FR-PT-KITSBS-22-02)
6.3. Formulir Rencana Pengadaan Barang & Jasa (RPBJ)
(FR-PT-KITSBS-22-03)
