PROSEDUR IJIN KERJA
No. Dokumen : PT-KITSBS-19 No. Revisi : 00 Tanggal : April Halaman
No
LEMBAR PENGESAHAN DOKUMEN DIBUAT OLEH Nama Jabatan
1.
RM. Yasin Effendi
PLT DM ADM Umum & Fas
2.
Abdan Syakuro
PLT DM Akuntansi
3.
Bambang SA
DM Pemeliharaan
4.
Nursalim
PLT DM Enjiniring
: i dari iv
Tanda Tangan
DIPERIKSA OLEH No
Nama
Jabatan
1.
Andi Aziz
Wakil Manajemen
2.
Budi Widi Asmoro
Manajer Enjiniring
3.
Ikram
Manajer Produksi
4.
Nyimas Rosdiana
Manajer Keuangan
5.
Suparyanto
Manajer SDM & Umum
Tanda Tangan
DISETUJUI OLEH No
Nama
Jabatan
1.
Ruly Firmansyah
General Manager
Tanda Tangan
PROSEDUR IJIN KERJA
No. Dokumen : PT-KITSBS-19 No. Revisi : 00 Tanggal : April Halaman
: ii dari iv
DAFTAR ISI Uraian
Halaman
LEMBAR PENGESAHAN DOKUMEN .................................................................... i DAFTAR ISI ....................................................................................................
ii
DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN TERKENDALI ................................................... iii DAFTAR PERUBAHAN DOKUMEN ...................................................................... iv 1. TUJUAN ...................................................................................................... 1 2. LINGKUP ..................................................................................................... 1 3. REFERENSI .................................................................................................. 1 4. DEFINISI ..................................................................................................... 1 5. PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB ............................................................. 1 6. LAMPIRAN ................................................................................................... 2
PROSEDUR IJIN KERJA
No. Dokumen : PT-KITSBS-19 No. Revisi : 00 Tanggal : April Halaman
: iii dari iv
DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN TERKENDALI No
Unit Kerja
Salinan Dokumen
1.
Wakil Manajemen/Sekretariat SMT
MASTER
2.
Seluruh Karyawan
Softcopy
PROSEDUR IJIN KERJA
No. Dokumen : PT-KITSBS-19 No. Revisi : 00 Tanggal : April Halaman
: iv dari iv
DAFTAR PERUBAHAN DOKUMEN
No
Tgl
Hlm
Uraian yang diubah
Uraian Perubahan
Disahkan oleh
PROSEDUR IJIN KERJA
No. dokumen No. revisi Tanggal Halaman
: : : :
PT-KITSBS-19 00 April 1 dari 2
1. TUJUAN Prosedur Ijin Kerja disusun dengan tujuan untuk memberi perlindungan bagi pekerja terhadap kecelakaan dan atau kerusakan properti sebagai akibat suatu proses kerja yang mengandung resiko tinggi. 2. LINGKUP Prosedur Ijin Kerja ini mencakup sistem pengendalian terhadap ijin untuk melakukan pekerjaan yang berisiko tinggi di lingkungan PT. PLN (Persero) Pembangkitan Sumbagsel oleh karyawan (internal) maupun yang dilakukan oleh mitra kerja (eksternal). 3. REFERENSI 3.1. Persyaratan SMM ISO 9001:2008, Klausul 4.4.6 Pengendalian Operasional 3.2. Persyaratan SML ISO 14001:2004, Klausul 4.5.1 Pemantauan dan Pengukuran 3.3. Persyaratan SMK3 PP No. 50 Tahun 2012, Sub Elemen 6.1.5 Terdapat sistem izin kerja untuk tugas beresiko tinggi 4. DEFINISI 4.1. Mitra Kerja Pihak eksternal yang akan melakukan pekerjaan yang berhubungan dengan kedinasan di lingkungan PT. PLN (Persero) Pembangkitan Sumbagsel. 4.2. Pekerjaan beresiko tinggi Pekerjaan yang apabila dilakukan, pekerjaan tersebut mempunyai resiko K3 yang tinggi terhadap keselamatan pekerja itu sendiri dan lingkungan kerja di sekitarnya 5. PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB 5.1. Pemohon ijin kerja yang akan mengajukan permohonan ijin pekerjaan kepada Sub Bidang K2LH. Pekerjaan-pekerjaan yang memerlukan ijin kerja tertera di dalam Formulir Ijin Kerja (FR-PT-KITSBS-20-01). 5.2. Sub Bidang K2LH kemudian melakukan pengecekan terhadap formulir ijin kerja sekaligus memastikan area tempat bekerja sudah aman, termasuk kelengkapan alat pemadam kebakaran & APD yang sesuai sebagai Pengawas K3 berkewajiban melakukan pemantauan selama pekerjaan berlangsung terkait dengan pelaksanaan K3. 5.3. Apabila semua perlengkapan yang dipersyaratkan dalam formulir ijin kerja sudah terpenuhi, maka Formulir Ijin Kerja disetujui dan dikeluarkan oleh Sub Bidang K2LH Produksi.
No. dokumen No. revisi Tanggal Halaman
PROSEDUR IJIN KERJA 5.4. Sebelum memberikan Formulir Ijin Kerja,
: : : :
PT-KITSBS-19 00 April 2 dari 2
Sub Bidang K2LH memberikan Briefing K3
kepada pelaksana pekerjaan. 5.5. Formulir Ijin Kerja yang telah disetujui kemudian dicatat ke dalam log book yang terdapat di Sub Bidang K2LH Produksi. 5.6. Pelaksana pekerjaan wajib menjalankan/ mematuhi APD dan SOP yang sesuai dengan Formulir Ijin Kerja serta mematuhi semua rambu-rambu K3 yang ada. 5.7. Pelaksana Pekerjaan selama melakukan pekerjaannya memasang salinan surat ijin kerja dekat tempat bekerja dan Supervisor Atas mengawasi pekerjaan sesuai ketentuan formulir ijin kerja yang telah ditetapkan 5.8. Jika diketemukan di lokasi pekerjaan pekerja tidak sesuai dengan Formulir Ijin Kerja yang ada, maka Sub Bidang K2LH Produksi berhak memberhentikan pekerjaan dan dapat dilanjutkan kembali jika sudah memenuhi persyaratan sesuai ijin kerja yang dikeluarkan. 5.9. Jika pekerjaan telah selesai dilaksanakan, maka pelaksana pekerjaan menandatangani Formulir Ijin Kerja yang kemudian diserahkan kepada Sub Bidang K2LH untuk diperiksa apakah lokasi pekerjaan sudah bersih dan sesuai dengan laporan pekerjaan. Jika sudah sesuai, maka Sub Bidang K2LH menandatangani formulir ijin kerja sebagai persetujuan. 5.10. Satu Formulir Ijin Kerja hanya berlaku untuk 1 (satu) kali pekerjaan sampai selesai. 5.11. Staf K2LH akan mendata dan membuat laporan terhadap kegiatan/pekerjaan yang tidak memenuhi ketentuan mengenai Ijin Kerja & Briefing K3 seperti tersebut diatas. 6. LAMPIRAN 6.1. Formulir Working Permit (Ijin Kerja)
(FR-PT-KITSBS-19-01)
6.2. Formulir Daftar Masuk di Lokasi Kerja Terbatas
(FR-PT-KITSBS-19-02)
6.3. Surat Perintah Kerja Lembur
(FR-PT-KITSBS-19-03)
6.4. Surat Perintah Kerja Lembur Outsourcing
(FR-PT-KITSBS-19-04)
VERSI PLN SEKTOR Pipanisasi
Penyetelan - Pengetesan
Akses ke Peralatan
Penggalian
Pekerjaan yg menimbulkan Api / Panas
Pekerjaan Civil
Pekerjaan Listrik Teg.Tinggi
Pengecatan Khusus
Akses ke Area
Pekerjaan di atas Ketinggian > 2 M
Pekerjaan dalam Ruang tertutup/terbatas
Pekerjaan lainnya
Modifikasi Manufaktur
Input-Stop Suplai Power Listrik dari SWGR
……………………………………………………
Undang undang K3 - UU No.1 tahun 1970
Kebijakan K3
Tanggap Darurat
Standar Operasional Procedure (SOP)
Prosedur Kerja Aman
Informasi lainnya
APD Kepala
APD Kaki
APD Mata
Rambu K3
APD Pernapasan
APD Tangan
APD Muka
Sarana K3 lainnya
APD Pendengaran
APD / Pelindung Jatuh dari Ketinggian
Proteksi Kebakaran Jenis : ……………………………………………
VERSI SMT Pipanisasi
Perakitan
Konstruksi
Pengelasan
Pemeriksaan / Inspeksi
Pekerjaan PVC
Pengecatan
Pekerjaan dalam Ruang tertutup/terbatas
Penggalian
Isolasi
Instrumentasi
Pekerjaan lainnya
Penyetelan
Kelistrikan
……………………………………………………
Undang undang K3 - UU No.1 tahun 1970
Claim dan ganti rugi
Peraturan Umum K3 untuk Kontraktor
Pelaporan & Penyelidikan Kecelakaan
Surat Izin Kerja Berbahaya
P3K
Syarat syarat kerja yang akan dilaksanakan
…………………………………………….
Alat Pelindung Diri (APD)
APD Kaki
APD Mata
Rambu K3
yang Dipergunakan :
APD Tangan
APD Muka
Sarana K3 lainnya
APD / Pelindung Jatuh dari Ketinggian
Proteksi Kebakaran Jenis : ……………………………………………
Perlu Alat Pemadan Api Ringan (APAR) :
Ya
Sebutkan Jenis APAR
Tidak
……………………………………………………………
Masuk Areal Kritikal / berpotensi bahaya tinggi / terlarang dan sejenisnya, Sebutkan Areal tersebut : ………………………………………………………………………………….. Melakukan Pekerjaan Panas
Pekerjaan Penggalian
Gudang Zat Kimia
Melakukan Pekerjaan di ketinggian
Pipa Gas / Bahan bakar
( semua pekerjaan yang tingginya lebih dari 2 M
Basement Power Plant
dari atas tanah, lantai atau flatform )
Tangki Bahan Bakar
Masuk Ruang tertutup Tanki / vessel
dll
………………………………………………………………………………………
Rambu K3 Sarana K3 lainnya
…………………………………
Rambu K3 Sarana K3 lainnya
…………………………………
……………………………………………
WORKING PERMIT ( IJIN MELAKSANAKAN PEKERJAAN )
No. Formulir
: FR-PT-KITSBS-19-01
No Revisi
: 00
Tanggal
: April
Halaman
:
SISTEM MANAJEMEN KESELAMATAN - KESEHATAN KERJA DAN LINGKUNGAN Nomor RegIstrasi Ijin Kerja - Nomor PTW
Tanggal Pengajuan
No. Revisi
Halaman
Jenis Pekerjaan Detail Pekerjaan Lokasi Pekerjaan Perusahaan / Bagian Pimpinan Bagian yg melaksanakan Pekerjaan
No. Telephone :
Pengawas Pelaksanaan Pekerjaan / Supervisi
No. Telephone :
Durasi Kerja
Tanggal Mulai
Waktu : …………………….. Lama Pelaksanaan :
Tanggal Selesai Jumlah Karyawan PLN Sektor
= ........... Personil
Waktu : …………………….. ……………….. Hari Jumlah Karyawan Outsource / Mitra Kerja
= ….......
Personil
KLASIFIKASI PEKERJAAN
PERATURAN K3 YANG DIJELASKAN
ALAT PELINDUNG DIRI ( APD ) YANG HARUS DIGUNAKAN
JENIS PEKERJAAN BERBAHAYA
POINT YANG PERLU DILAKSANAKAN ISOLASI - LOCK OUT & TAG OUT
PENGESAHAN DOKUMEN IZIN MELAKSANAKAN PEKERJAAN Diajukan oleh,
Diperiksa & Disetujui untuk dilaksanakan Isolasi Lokasi Kerja jika diperlukan,
Disetujui & Control oleh Sub Bidang K2LH,
______________________________________ Pelaksana Pekerjaan
__________________________________________________ Direksi Pekerjaan
______________________________________ Departement Safety / K2LH
PENGESAHAN PEKERJAAN SETELAH SELESAI DILAKSANAKAN Diajukan oleh,
______________________________________ Pelaksana Pekerjaan
Diperiksa & Disetujui untuk dilaksanakan Pelepasan Isolasi Lokasi Kerja jika diperlukan,
__________________________________________________Direksi Pekerjaan
Disetujui & Control oleh Dept. Safety / K3,
______________________________________ Departement Safety /K2LH
Note : Lembar Putih untuk Pelaksana pekerjaan , Kuning untuk K3, Biru untuk MCR/PP - JIKA PEKERJAAN SELESAI HARAP WORKING PERMIT SEGERA DI TUTUP / CLOSED
No. Formulir
WORKING PERMIT
FR-PT-KITSBS-20-01
No Revisi
( IJIN MELAKSANAKAN PEKERJAAN )
Tanggal Halaman
SISTEM MANAJEMEN KESELAMATAN - KESEHATAN KERJA DAN LINGKUNGAN Nomor Regsitrasi Ijin Kerja
Tanggal Pengajuan
Revisi
Halaman
Jenis Pekerjaan
Detail Pekerjaan
Lokasi Pekerjaan Perusahaan-Bagian Pimpinan Bagian yg melaksanakan Pekerjaan
No. Telephone :
Pengawas Pelaksanaan Pekerjaan / Supervisi
No. Telephone :
Tanggal Mulai
Waktu : …………………….. Lama Pelaksanaan :
Tanggal Selesai
Waktu : …………………….. ……………….. Hari
Durasi Kerja
Jumlah Karyawan PLN Sektor
= ........... Personil
Jumlah karyawan Outsource / Mitra Kerja
= ….......
Personil
KLASIFIKASI PEKERJAAN
POINT YANG PERLU DILAKSANAKAN ISOLASI, LOCK OUT & TAG OUT
ORIENTASI K3 YANG DISAMPAIKAN
ALAT PELINDUNG DIRI (APD) & SARANA K3 YANG DIBUTUHKAN
PENGESAHAN DOKUMEN IZIN MELAKSANAKAN PEKERJAAN Diajukan oleh,
______________________________________ Pelaksana Pekerjaan
Diperiksa & Disetujui untuk dilaksanakan Isolasi Lokasi Kerja jika diperlukan,
____________________________________________________ Spv. Operation ( Control Room ) / Penanggung Jawab Pekerjaan
Disetujui & Control oleh Dept. Safety / K3,
______________________________________ Departement Safety / K3
PENGESAHAN PEKERJAAN SETELAH SELESAI DILAKSANAKAN Diajukan oleh,
______________________________________ Pelaksana Pekerjaan
Diperiksa & Disetujui untuk dilaksanakan Pelepasan Isolasi Lokasi Kerja jika diperlukan,
____________________________________________________ Spv. Operation ( Control Room ) / Penanggung Jawab Pekerjaan
Approved & Control by / Disetujui & Control oleh Dept. Safety / K3,
______________________________________ Departement Safety / K3
Note : Lembar Putih untuk Requester, Kuning untuk SAFETY , Biru untuk MCR/SAP - JIKA PEKERJAAN SELESAI HARAP WORKING PERMIT SEGERA DI TUTUP / CLOSED
SURAT PERINTAH KERJA LEMBUR -‐ OUTSOURCING Kepada : Sehubungan dengan acara/pekerjaan : ……………………………………………. dengan ini diperintahkan untuk perintah kerja lembur kepada sdr :
Nama
Hari / Tanggal Jam S/D
Tempat
No. Formulir No. Revisi Tanggal
: FR-PT-KITSBS-19-04 : 00 : April
Mengetahui,
.....................
