LEMBAR PENGESAHAN DOKUMEN DIBUAT OLEH

PROSEDUR INSPEKSI K3

No. Dokumen : PT-KITSBS-27 No. Revisi : 00 Tanggal : April Halaman

No

LEMBAR PENGESAHAN DOKUMEN DIBUAT OLEH Nama Jabatan

1.

RM. Yasin Effendi

PLT DM ADM Umum & Fas

2.

Abdan Syakuro

PLT DM Akuntansi

3.

Bambang SA

DM Pemeliharaan

4.

Nursalim

PLT DM Enjiniring

: i dari iv

Tanda Tangan

DIPERIKSA OLEH No

Nama

Jabatan

1.

Andi Aziz

Wakil Manajemen

2.

Budi Widi Asmoro

Manajer Enjiniring

3.

Ikram

Manajer Produksi

4.

Nyimas Rosdiana

Manajer Keuangan

5.

Suparyanto

Manajer SDM & Umum

Tanda Tangan

DISETUJUI OLEH No

Nama

Jabatan

1.

Ruly Firmansyah

General Manager

Tanda Tangan



: ii dari iv

DAFTAR ISI Uraian

Halaman

LEMBAR PENGESAHAN DOKUMEN .................................................................... i DAFTAR ISI ....................................................................................................

ii

DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN TERKENDALI ................................................... iii DAFTAR PERUBAHAN DOKUMEN ...................................................................... iv 1. TUJUAN ...................................................................................................... 1 2. LINGKUP ..................................................................................................... 1 3. REFERENSI .................................................................................................. 1 4. DEFINISI ..................................................................................................... 1 5. PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB ............................................................. 2 6. LAMPIRAN ................................................................................................... 2



: iii dari iv

DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN TERKENDALI No

Unit Kerja

Salinan Dokumen

1.

Wakil Manajemen/Sekretariat SMT

MASTER

2.

Seluruh Karyawan

Softcopy



: iv dari iv

DAFTAR PERUBAHAN DOKUMEN

No

Tgl

Hlm

Uraian yang diubah

Uraian Perubahan

Disahkan oleh


No. dokumen No. revisi Tanggal Halaman

: : : :

PT-KITSBS-27 01 April 1 dari 3

1. TUJUAN Untuk memastikan teridentifikasinya potensi bahaya yang dapat timbul dari kondisi tempat kerja dan lingkungan kerja, peralatan dan bahan serta tindakan karyawan termasuk mempersiapkan kebutuhan akibat adanya bahaya tersebut. 2. RUANG LINGKUP Ruang lingkup prosedur ini termasuk : 1. kegiatan inspeksi K3, terdiri dari inspeksi lingkungan kerja, metode kerja, peralatan P3K dan peralatan pemadam kebakaran. 2. kegiatan pemantauan lingkungan K3 mencakup perencanaan, persiapan, pelaksanaan dan pelaporan serta tindak lanjut terhadap pemantauan lingkungan. 3. REFERENSI 3.1.

Persyaratan SMM ISO 9001:2008, Klausul 5.1 Komitmen Manajemen

3.2.

Persyaratan SML ISO 14001:2004, Klausul 4.4.1 Sumberdaya Peran, Tanggung Jawab Dan Wewenang

3.3.

Persyaratan SMK3 PP No 50/2012, Sub Elemen 1.1 Kepemimpinan dan Komitmen

4. DEFINISI 4.1 Sumber bahaya adalah semua yang memiliki potensi untuk meningkatkan kemungkinan kehilangan bagi manusia, lingkungan dan barang perusahaan. 4.2 Inspeksi atau patroli adalah memeriksa secara kasat mata seluruh peralatan dan lingkungan guna memastikan dalam kondiri yang baik atau sesuai dengan peraturan yang berlaku. 4.3 Hidran adalah semacam pemadam kebakaran dengan menggunakan instalasi pipa air pemadam hidran ukuran medium. 4.4 Lingkungan kerja adalah ruangan atau lahan, baik yang tertutup maupun terbuka dan lingkungan sekitarnya dimana para karyawan bekerja. 4.5 Parameter kesehatan dari lingkungan kerja adalah kriteria yang digunakan dalam menjelaskan status kesehatan lingkungan kerja 4.6 Faktor fisik dari faktor-faktor kesehatan lingkungan yang berhubungan dengan bahaya fisik, seperti: kebisingan, penerangan, panas, vibrasi dan lain-lain. 4.7 Faktor Kimia

adalah faktor-faktor kesehatan lingkungan yang berhubungan dengan

bahaya kimiawi seperti bahan kimia berbahaya, bahan yang mudah meledak, agen iritasi dan lain-lain. 4.8 Faktor biologi adalah faktor-faktor kesehatan lingkungan yang berhubungan dengan



: : : :


bahaya biologi seperti binatang, tumbuhan, jamur, bakteri dan lain-lain. 4.9 Faktor Psikologi adalah faktor-faktor kesehatan lingkungan yang berhubungan dengan bahaya psikologi seperti ergonomi dan lain-lain. 5. KETENTUAN UMUM 5.1. Inspeksi K3 dijadwalkan paling tidak satu kali dalam tiga bulan. 5.2. Pelaksanaan pengukuran lingkungan K3 dilakukan bersama-sama dengan pelaksanaan inspeksi K3. 6. URAIAN PROSEDUR 6.1. Inspeksi / Patroli K3

6.1.1. DM Umum bersama dengan Sekretaris SMT mengatur jadwal kegiatan Inspeksi K3 yang akan dilaksanakan dan menyampaikan jadwal tersebut ke setiap Bidang. 6.1.2. Inspeksi dilaksanakan setiap tiga bulan pada semua Bidang dengan melakukan observasi terhadap kondisi lingkungan kerja, peralatan dan aktivitas pekerja sekaligus memeriksa adanya ketidaksesuaian dengan standar yang berlaku pada checklist inspeksi. 6.1.3. Inspeksi juga dilaksanakan berdasarkan saran dari pekerja yang bertugas di lokasi inspeksi. 6.1.4. Jika ditemukan ketidaksesuaian di area kerja maka harus dicatat temuan tersebut di Formulir Laporan Inspeksi dan dokumentasikan gambar/ photo. 6.1.5. Tim Inspeksi selanjutnya melaporkan hasil kegiatan pada rapat P2K3. 6.1.6. Sekretariat SMT mencatat temuan di Formulir Permintaan Tindakan Koreksi dan Pencegahan dan bertanggung jawab untuk memantau kegiatan perbaikan yang telah disarankan oleh rapat P2K3. 6.1.7. Hasil Inspeksi diarsip oleh Sekretaris K3. 6.2. Pemantauan Lingkungan K3

6.2.1. Sekretaris SMT melakukan identifikasi parameter K3 yang perlu dipantau sesuai dengan peraturan yang berlaku, menetapkan lokasi pengukuran dan pihak yang melaksanakannya. 6.2.2. Identifikasi

tersebut

didokumentasikan

menggunakan

formulir

Rencana

Pemantauan dan Pengukuran K3 6.2.3. DM Umum memantau nilai parameter kualitas K3 hasil pengukuran dengan



: : : :


nilai ambang batas yang berlaku. Bila nilai parameter berada di atas nilai ambang batas maka perlu dilakukan tindakan atau mencari penyebabnya bersama Bidang terkait. 6.2.4. Pelaksanaan kegiatan pemantauan dan pengukuran dapat dilakukan oleh pihak internal maupun eksternal yang terakreditasi. 6.2.5. Persiapan - Memilih peralatan disesuaikan dengan parameter yang akan diukur. - Memutuskan parameter dari sampel poin. - Memeriksa validitas alat ukur yang akan digunakan. - Menyiapkan peralatan pendukung yang dibutuhkan. 6.2.6. Pelaksanaan - Parameter pengukuran lingkungan kerja sesuai standar dan pada sampel poin yang sudah ditentukan. - Hasil pengukuran dicatat pada formulir yang ada. - Analisa hasil pengukuran dan penilaian bahaya untuk kepentingan lebih lanjut. 6.2.7. Pelaporan dan Tindak lanjut - Pelaporan berdasarkan pemeriksaan hasil data pengukuran yang juga sebagai rekomendasi kegiatan pengawasan. - Jika dibutuhkan kegiatan pengawasan, maka dilakukan berdasarkan pada Prosedur Tindakan Koreksi dan Pencegahan. - Data laporan pengukuran lingkungan diarsip oleh bagian Umum. 7.

LAMPIRAN 7. 1 Check List Inspeksi K3 (FR-01.09.SDM & ADM/KIT.SBS) 7. 2 Rencana Pengukuran Lingkungan K3 (FR-02.09.SDM & ADM/KIT.SBS)

Laporan Hasil Pengukuran Lingkungan K3 (FR-03.09.SDM & ADM/KIT.SBS)

KANTOR INDUK PT PLN (PERSERO) PEMBANGKITAN SUMATERA BAGIAN SELATAN Jl. Demang Lebar Daun No. 375 Palembang 30128 Telp. (0711) 374951 fax (0711) 374958 email : [email protected]

FORMULIR

CHECK LIST INSPEKSI K3

FR-01.09.SDM & ADM /KIT.SBS

Tanggal Bagian

ASPEK

: …………………. : …………………. KEGIATAN STANDAR

HASIL

TINDAKAN ATAS TEMUAN

CHECK LIST OK

TIDAK

NO

NC UTAMA

AREA

NO

PENCEGAHAN

DUE DATE

Ini diisi dengan kegiatan apa yang ada untuk menindak lanjuti aspek tersebut, misalnya: untuk spek pencegahan kebakaran ada kegiatan pemasangan apar, ada kegiatan penataan kabel listrik. Ini diisi dengan aspek apa yang dilihat pada bagian yang dilakukan inspeksi K3, seperti: aspek pencegahan kebakaran, aspek kesehatan mata (utk pengguna computer), aspek kesehatan ruang kerja, aspek pencahayaan, aspek kebisingan, dll…disesuaikan dengan apa yang perlu dilihat pada bagian tersebut, ini diisi oleh tim p2k3sebelum melakukan inspeksi ke bidang terkait.

Ini diisi dengan kondisi yang dilihat pada saat inspeksi dilakukan, misalnya: terdapat tabung apar yang tidak ditempatkan dengan semestinya, tabung apar yang tidak pernah diperiksa, kabel yang tidak sesuai dengan beban arus listrik, kabel listrik yang mengelupas, dll.

Ini diisi dengan tindakan apa yang dilakukan untuk melakukan koreksi atas temuan tersebut, misalnya: memasang apar pada tempatnya, melakukan penataan ulang kabel.

Ini diisi dengan tindakan apa yang dilakukan untuk mencegah agar kejadian tersebut tidak terulang kembali, seperti: meningkatkan kepedulian karyawan bidang terkait terhadap K3, memasang slogan himbauan, dll

Ini diisi dengan di area mana saja tindakan tersebut akan dilakukan


FORMULIR

CHECK LIST INSPEKSI K3 FR-01.09.SDM & ADM/KIT.SBS

Tanggal Bagian

ASPEK

: …………………. : ………………….

KEGIATAN STANDAR

HASIL

TINDAKAN ATAS TEMUAN

CHECK LIST OK

TIDAK

NO

NC UTAMA

AREA

NO

PENCEGAHAN

DUE DATE

KANTOR INDUK PT PLN (PERSERO) PEMBANGKITAN SUMATERA BAGIAN SELATAN Jl. Demang Lebar Daun No. 375 Palembang 30128 Telp. (0711) 374951 fax (0711) 374958 email : [email protected] FORMULIR

RENCANA PENGUKURAN LINGKUNGAN K3 FR-02.09.SDM & ADM/KIT.SBS

KOMPONEN YANG DIPANTAU

NO.

ASPEK K3 1

pencahayaan

2

suhu

3

Kebisingan

4

Getaran

5

Gelombang radio

PARAMETER Kuat cahaya ruang kerja Kuat cahaya kamar mandi Kuat cahaya gudang Kuat cahaya pekerjaan perbaikan gedung Derajat suhu ruang kerja Nilai ambang batar kebisingan di ruangan Nilai ambanga bata getaran frekuensi Kekuatan medan listrik Kekuatan medan magnet Radiasi ultra ungu

STANDAR Min 3300 lux

LOKASI PEMANTAUAN

FREKUENSI PEMERIKSAAN

PELAKSANA

3 bulan

Min 100 lux Min 50 lux Min 200 lux Max 30o c Max 85 dB A 4 m/dt2 30 – 100 kHz 614 V/m 163 A/m 0,1 µW/cm2

Ditentukan lokasi mana saja yang sesuai

PELAPORAN KEPADA

PERIODE PELAPORAN

WMM

3 bulan

KETERANGAN

Disiapkan oleh,

Disetujui oleh,

Sekretaris P2K3 Tanggal

Management Representative Tanggal

KANTOR INDUK PT PLN (PERSERO) PEMBANGKITAN SUMATERA BAGIAN SELATAN Jl. Demang Lebar Daun No. 375 Palembang 30128 Telp. (0711) 374951 fax (0711) 374958 email : [email protected] FORMULIR

RENCANA PENGUKURAN LINGKUNGAN K3 FR-02.09.SDM & ADM/KIT.SBS

KOMPONEN YANG DIPANTAU

NO.

ASPEK K3

PARAMETER

STANDAR

LOKASI PEMANTAUAN

FREKUENSI PEMERIKSAAN

PELAKSANA

Disiapkan oleh,

Disetujui oleh,

Sekretaris P2K3 Tanggal

Management Representative Tanggal

PELAPORAN KEPADA

PERIODE PELAPORAN

KETERANGAN


FORMULIR LAPORAN HASIL PENGUKURAN LINGKUNGAN K3 FR-03.09.SDM & ADM/KIT.SBS

NO

LOKASI PENGUKURAN

PARAMETER YANG DIUKUR

STANDAR

HASIL PENGUKURAN

REMARK

Diisi sesuai dengan hasil pengukuran terhadap lingkungan k3 dibandingkan dengan rencana pengukuran lingkungan k3 (lihat form rencana pengukuran lingkungan k3)

Palembang, Disiapkan oleh,

Diketahui oleh,


FORMULIR LAPORAN HASIL PENGUKURAN LINGKUNGAN K3 FR-03.09.SDM & ADM/KIT.SBS

NO

LOKASI PENGUKURAN

Palembang, Disiapkan oleh,

PARAMETER YANG DIUKUR

STANDAR

HASIL PENGUKURAN

Diketahui oleh,

REMARK

LEMBAR PENGESAHAN DOKUMEN DIBUAT OLEH

Recommend Documents