No. Dokumen : PT-KITSBS-28 No. Revisi : 00 Tanggal : April
PROSEDUR P2K3
Halaman
No
LEMBAR PENGESAHAN DOKUMEN DIBUAT OLEH Nama Jabatan
1.
RM. Yasin Effendi
PLT DM ADM Umum & Fas
2.
Abdan Syakuro
PLT DM Akuntansi
3.
Bambang SA
DM Pemeliharaan
4.
Nursalim
PLT DM Enjiniring
: i dari iv
Tanda Tangan
DIPERIKSA OLEH No
Nama
Jabatan
1.
Andi Aziz
Wakil Manajemen
2.
Budi Widi Asmoro
Manajer Enjiniring
3.
Ikram
Manajer Produksi
4.
Nyimas Rosdiana
Manajer Keuangan
5.
Suparyanto
Manajer SDM & Umum
Tanda Tangan
DISETUJUI OLEH No
Nama
Jabatan
1.
Ruly Firmansyah
General Manager
Tanda Tangan
PROSEDUR P2K3
No. Dokumen : PT-KITSBS-28 No. Revisi : 00 Tanggal : April Halaman
: ii dari iv
DAFTAR ISI Uraian
Halaman
LEMBAR PENGESAHAN DOKUMEN .................................................................... i DAFTAR ISI ....................................................................................................
ii
DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN TERKENDALI ................................................... iii DAFTAR PERUBAHAN DOKUMEN ...................................................................... iv 1. TUJUAN ...................................................................................................... 1 2. LINGKUP ..................................................................................................... 1 3. REFERENSI .................................................................................................. 1 4. DEFINISI ..................................................................................................... 1 5. PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB ............................................................. 1 6. LAMPIRAN ................................................................................................... 3
PROSEDUR P2K3
No. Dokumen : PT-KITSBS-28 No. Revisi : 00 Tanggal : April Halaman
: iii dari iv
DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN TERKENDALI No
Unit Kerja
Salinan Dokumen
1.
Wakil Manajemen/Sekretariat SMT
MASTER
2.
Seluruh Karyawan
Softcopy
PROSEDUR P2K3
No. Dokumen : PT-KITSBS-28 No. Revisi : 00 Tanggal : April Halaman
: iv dari iv
DAFTAR PERUBAHAN DOKUMEN
No
Tgl
Hlm
Uraian yang diubah
Uraian Perubahan
Disahkan oleh
No. dokumen No. revisi Tanggal Halaman
PROSEDUR P2K3
: : : :
PT-KITSBS-28 00 April 1 dari 3
1. TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk mengatur kegiatan mengenai peran dan tugas dari P2K3 di tempat kerja.
2. RUANG LINGKUP Prosedur ini mencakup kegiatan mengenai struktur organisasi P2K3, penunjukan personilpersonil dalam organisasi P2K3 dan kegiatan-kegiatan yang dilakukan sesuai dengan peraturan perundangan K3 yang berlaku.
3. REFERENSI 3.1. Persyaratan SMM ISO 9001:2008, Klausul 5.1 Komitmen Manajemen 3.2. Persyaratan SML ISO 14001:2004, Klausul 4.4.1 Sumberdaya Peran, Tanggung Jawab Dan Wewenang 3.3. Persyaratan SMK3 PP No 50/2012, Sub Elemen 1.1 Kepemimpinan dan Komitmen 4. DEFINISI DAN ISTILAH 4.2. Panitia Pembina keselamatan dan kesehatan kerja (P2K3) atau Keselamatan Ketenagalistrikan ( K2 ) Badan Panitia Pembina Keselamatan dan Kesehatan Kerja (P2K3) di tempat kerja yang merupakan wadah kerjasama antar Perusahaan dan karyawan untuk mengembangkan kerjasama saling pengertian dan partisipasi aktif dalam penerapan SMK3. 4.1. Ahli K3 Tenaga teknis berkeahlian khusus yang mempunyai Sertifikat Ahli K3 dan SK penunjukan Ahli K3 yang di keluarkan oleh Kementrian Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Republik Indonesia yang berfungsi membantu pimpinan perusahaan atau pengurus untuk menyelenggarakan dan meningkatkan usaha keselamatan kerja serta kesehatan kerja untuk
membantu
pengawasan
agar
ditaatinya
ketentuan-ketentuan
peraturan
perundangan bidang K3. 5. PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB 5.1. General Manager bertanggung jawab melaksanakan fungsinya sebagai ketua P2K3. 5.2. Ahli K3 bertanggung jawab melaksanakan fungsinya sebagai sekretaris P2K3.
PROSEDUR P2K3
No. dokumen No. revisi Tanggal Halaman
: : : :
PT-KITSBS-28 00 April 2 dari 3
5.3. Pembentukan P2K3 5.3.1. P2K3 dibentuk berdasarkan ketentuan peraturan perundangan dan disahkan oleh pihak Departemen Tenaga Kerja setempat. 5.3.2. P2K3 yang dibentuk mempunyai tugas utama memberikan saran dan pertimbangan baik diminta atau tidak kepada pihak manajemen perusahaan mengenai masalah-masalah K3. Secara umum fungsi dari P2K3 adalah : (a)
Membantu pimpinan perusahaan menyusun kebijakan manajemen dalam rangka meningkatkan kinerja SMK3 di perusahaan.
(b)
Menghimpun dan mengolah data tentang K3 di perusahaan.
(c)
Menyusun program-program K3 yang akan dilaksanakan serta memantau keefektifan pelaksanaannya.
(d)
Mengembangkan tindakan pengendalian resiko terhadap bahaya K3 yang ada di lingkungan kerja.
(e)
Menyampaikan dan menentukan penyelesaian masalah-masalah yang berpengaruh terhadap kinerja K3.
5.3.3. Keanggotaan P2K3 ditentukan berdasarkan ketentuan yang ada dalam peraturan perundangan mengenai keanggotaan P2K3, yaitu terdiri dari unsur Manajemen dan Karyawan. 5.3.4. Persyaratan kriteria pemilihan ketua, sekretaris dan anggota P2K3 disesuaikan dengan ketentuan peraturan yakni General Manager sebagai ketua, Sekretaris P2K3 adalah Ahli K3 serta perwakilan dari karyawan masing-masing bagian di PT. PLN (Persero) Pembangkitan Sumbagsel sebagai anggota. 5.4. Tugas dan tanggung jawab Ketua, Sekretaris dan Anggota P2K3. 5.4.1. Ketua (a)
Menjamin terlaksananya SMK3 di perusahaan.
(b)
Memberikan arahan dalam hal pelaksanaan SMK3.
(c)
Memimpin pelaksanaan rapat P2K3 (satu bulan sekali ).
5.4.2. Sekretaris (a)
Mempersiapkan agenda rapat.
(b)
Menginformasikan jadwal rapat dan notulensi rapat P2K3.
(c)
Menyimpan notulensi rapat dan mendistribusikannya.
(d)
Melaporkan status rekomendasi hasil rapat P2K3 kepada pihak terkait.
PROSEDUR P2K3
No. dokumen No. revisi Tanggal Halaman
: : : :
PT-KITSBS-28 00 April 3 dari 3
(e)
Membuat laporan kegiatan P2K3 kepada pihak eksternal perusahaan.
(f)
Mengkoordinasikan dan membantu pelaksanaan kegiatan identifikasi bahaya, penilaian dan pengendalian resiko.
(g)
Memberikan masukan terhadap permasalahan-permasalahan K3 yang ditemukan di tempat kerja.
5.4.3. Anggota bertugas untuk : (a)
Mengikuti rapat bulanan P2K3
(b)
Memberikan masukan terhadap persoalan yang dibahas dalam rapat panitia.
(c)
Menyampaikan permasalahan K3 yang ada di unit masing-masing.
(d)
Melaksanakan tugas-tugas dan fungsi sesuai yang ditetapkan dalam rapat panitia.
5.5. Rapat P2K3 5.5.1. Dilaksanakan satu bulan sekali. Undangan rapat disiapkan dan dikirimkan kepada anggota sebelum pertemuan. Undangan akan menguraikan hal-hal yang akan didiskusikan, siapa yang diharapkan hadir, waktu, tanggal dan tempat pertemuan. 5.5.2. Notulensi setiap pertemuan dibuat menggunakan form Notulen Rapat (FR-PT-KITSBS05-01) dan didistribusikan ke semua anggota yang mewakili bagian masing-masing dalam kurun waktu 1 minggu setelah pertemuan. Sekretaris panitia mengatur catatan tersebut untuk disimpan dan didistribusikan.
6. LAMPIRAN 6.1.
Formulir Daftar Hadir
(FR-PT-KITSBS-28-03)
6.2.
Formulir Notulen Rapat
(FR-PT-KITSBS-28-01)
