PENGELOLAAN KEBERSIHAN. Direktorat Fasilitas dan Properti

INSTITUT PERTANIAN BOGOR JUDUL AREA

DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku

PENGELOLAAN KEBERSIHAN Direktorat Fasilitas dan Properti

KODE : POB-FP 16

TANGGAL DIKELUARKAN:

24-08-2009 NO.REVISI : 05

TUJUAN 1. Memberikan pedoman dalam sistem pengelolaan kebersihan di lingkungan Institut Pertanian Bogor sesuai dengan standard operasional di bidang pengelolaan properti; 2. Meningkatkan sistem pengelolaan kebersihan di lingkungan Institut Pertanian Bogor melalui total layanan prima; 3. Mewujudkan sistem pengelolaan kebersihan di lingkungan Institut Pertanian Bogor sehingga dapat memberikan nilai citra dan fungsi yang optimal; 4. Mewujudkan rasa kepedulian dan kebersamaan serta apresiasi yang positif seluruh civitas akademika Institut Pertanian Bogor dalam melakukan pengelolaan kebersihan di lingkungan institut Pertanian Bogor;

RUANG LINGKUP Ruang lingkup dari pengelolaan kebersihan : 1. Pelayanan Kebersihan Ruang Luar: 1. Penyapuan jalan, lahan, dan parkir; 2. Pembersihan saluran drainase; 3. Pembersihan badan air danau; 4. Pengangkutan sampah dari seluruh drum sampah dan tps di jalur-jalur jalan. 2. Pelayanan Kebersihan Ruang Dalam : 1. Penyapuan lantai ruangan, lobby, lift, tangga, dapur, mushola, dan teras yang terdapat di dalam gedung; 2. Pengepelan lantai ruangan, lobby, lift, tangga, dapur, teras, kamar mandi yang terdapat di dalam gedung; 3. Pembersihan kaca, dinding, meja, kursi, railing tangga, kolom aluminium, papan pengumuman, dan papan informasi lainnya; 3. Pengelolaan Sampah dan Limbah di UPL Cikabayan : 1. Pemilahan sampah; 2. Penampungan sampah organik ke dalam bak penampungan; 3. Penampungan sampah anorganik ke dalam kontainer Dinas Cipta Karya; 4. Pengangkutan sampah anorganik ke TPA Galuga Kab. Bogor. 5. Pengolahan kompos dari sampah organik. 6. Pemasaran kompos; 7. Penanganan limbah zat-zat kimia dan biologi serta pencemar lainnya. 4. Pembinaan Kebersihan : 1. Sosialisasi Kebersihan; 2. Pembinaan pedagang di lingkungan kampus IPB; 3. Program partisipasi aktif dari civitas akademika serta masyarakat sekitar kampus. 5. Perawatan Sarana dan Prasarana Kebersihan : 1. Perawatan harian, mingguan, dan bulanan; 2. Perbaikan sarana dan prasarana; Rektor




KODE : POB-FP 16


24-08-2009 NO.REVISI : 05

3. Penggantian sarana dan prasarana.

DESKRIPSI Pengelolaan kebersihan merupakan kegiatan mengelola lingkungan bersih, terbebas dari kotoran, sampah dan limbah di dalam ruang bangunan dan di atas permukaan daratan bumi di lingkungan buatan manusia untuk menciptakan lingkungan yang sehat dan bersih bagi kepentingan manusia.

ISTILAH 1. Pengelolaan adalah suatu tindakan yang diperlukan dalam melakukan kegiatan yang berhubungan dengan peningkatan kualitas dan kinerja menuju total layanan prima dalam bentuk perumusan program, penentuan prioritas dan tindakan operasional yang meliputi kebijakan strategi, taktik, pelaksanaan dan pematauan atau monitoring (Plan Do Check and Act). 2. Kebersihan merupakan kegiatan secara cepat dan aktif mengendalikan lingkungan baik di dalam ruangan maupun di luar ruangan yang bebas dari kotoran, sampah dan limbah dengan tujuan menciptakan lingkungan yang sehat dan bersih pada satu kesatuan waktu, ruang, dan dinamika kehidupan manusia. 3. Kotoran merupakan benda atau barang padat pencemar berasal dari zat kimia atau biologi yang berwujud serta berwarna yang mempunyai ukuran 0,001 mm hingga 0,1 cm serta mempunyai aroma yang bau (tidak sedap) yang dapat mengakibatkan indera penciuman tidak nyaman dan tidak sehat sehingga akan menimbulkan sesak nafas bagi manusia serta dapat menimbulkan kerusakan pada media dimana kotoran ini ada, yang menempel atau tidak menempel pada bagian ruang baik di dalam maupun di luar dimana kegiatan kebersihan dilakukan terhadapnya pada satu kesatuan waktu, ruang, dan dinamika kehidupan manusia. 4. Sampah merupakan benda atau barang padat pencemar berasal dari zat kimia atau bilogi yang berwujud serta berwarna yang mempunyai ukuran > 0,1 cm serta mempunyai aroma yang bau (tidak sedap) yang dapat mengakibatkan indera penciuman tidak nyaman dan tidak sehat sehingga akan menimbulkan sesak nafas bagi manusia serta dapat menimbulkan kerusakan pada media dimana sampah ini ada, yang menempel atau tidak menempel pada bagian ruang baik di dalam maupun di luar dimana kegiatan kebersihan dilakukan terhadapnya pada satu kesatuan waktu, ruang, dan dinamika kehidupan manusia. 5. Limbah merupakan benda atau barang cair pencemar berasal dari zat kimia atau biologi yang berwujud serta berwarna serta mempunyai aroma yang bau (tidak sedap) yang dapat mengakibatkan indera penciuman tidak nyaman dan tidak sehat sehingga akan menimbulkan sesak nafas bagi manusia serta dapat menimbulkan kerusakan pada media dimana limbah ini ada, yang menempel atau tidak menempel pada bagian ruang aliran dimana kegiatan kebersihan dilakukan terhadapnya pada satu kesatuan waktu, ruang, dan dinamika kehidupan manusia. 6. Kompos merupakan hasil olahan sampah organik menjadi material pupuk untuk meningkatkan kandungan hara media tanam tanaman pada satu kesatuan waktu, ruang, dan dinamika.

REFERENSI 1.

Rachman, Z. 1984. Pertamanan Sebagai Ilmu dan Seni Mencipta Lingkungan Indah dan Berguna. Ceramah Pada Bogor Flora Festival. Bogor. 20 hal.

2.

Simonds, J.O. 1983. Landscape Architecture. Mc. Grawi-Hill Book Inc. Co. New York. 331 p.

3.

Sternloff, R.E and Warren, R. 1977. Park & Recreation Maintenance Management. John Wiley & Sons. Inc Series in Recreation. Rektor




KODE : POB-FP 16


24-08-2009 NO.REVISI : 05

4.

Kusumoarto, A. 2003. Manajemen Pemeliharaan Ruang Luar (Pertamanan dan Kebersihan). Biro Administrasi Umum dan Keuangan – Institut Pertanian Bogor. (Tidak Dipublikasikan).

5.

School of Real Estate and Urban Studies. 2001. Property Management. Materi Kursus Manajer Bangunan Bagi Profesional. (Tidak Dipublikasikan).

6.

Peraturan Pemerintah No. 154 tahun 2000 tentang Perubahan Status IPB menjadi PT-BHMN.

7.

Ketetapan MWA No. 16/MWA-IPB/2003.

8.

Program Kerja Rektor IPB 2003-2007.

9.

Surat Keputusan Rektor IPB No. 097/K13/KP/ 2003 tentang Pembentukan Direktorat Fasilitas dan Properti.

10. Surat Keputusan Rektor IPB No. 151/K13/KP/2003 tentang Pembentukan Sub Direktorat Properti. 11.

Surat Keputusan Rektor IPB No. 151/K13/KP/2003 tentang Pembentukan Sie Jalan, Taman dan Lahan.

CATATAN 1. Prosedur Operasional Baku ini hanya diperuntukkan bagi internal IPB (Institut Pertanian Bogor) dan disusun oleh Direktorat Fasilitas dan Properti. 2. Apabila program kegiatan disusun oleh unit kerja di lingkungan IPB, maka Direktorat Fasilitas dan Properti melakukan koordinasi dan pemeriksaan apakah sesuai dengan peraturan/ketentuan/perundang-undangan yang berlaku 3. Apabila program kegiatan disusun oleh pihak di luar institusional IPB dalam rangka kerjasama, maka Direktorat Fasilitas dan Properti melakukan koordinasi, penetapan prosedur dan pemeriksaan apakah sesuai dengan peraturan/ketentuan/perundang-undangan yang berlaku.

PROSEDUR Keterangan lengkap ada di halaman berikutnya

Rektor


INSTITUT PERTANIAN BOGOR JUDUL

KODE : POB-FP 16

TANGGAL DIKELUARKAN :

PENGELOLAAN KEBERSIHAN

AREA

24-08-2009 NO.REVISI : 05

Direktorat Fasilitas dan Properti

Diagram alir Prosedur Kebersihan Ruang Dalam Unit Unit Kerja

Unit Kerja di lingkungan rektorat

Dokumen yang digunakan

Ket. Waktu

Kegiatan

No.

Unit kerja menerima usulan program kebersihan ruang dalam

1

Disposisi

1 hari

Pemberitahuan ke Unit Kerja untuk membuat pedoman umum kebersihan ruang dalam Pedoman umum kebersihan ruang dalam

2

RKAT dan RKS

1 minggu

RKAT dan RKS

1 minggu

Penyusunan dan Persetujuan Anggaran Biaya Pelaksanaan

4

RKAT dan RKS

3 hari

RKAT dan RKS

3 hari

Dit.

Kasubdit

Dir F & P

Kasi

Tidak

3

Ya

Tidak

Penyusunan Tenaga Ahli

Dir. Keuangan

Setuju

5

Ya

Tidak

Setuju Ya

1

Rektor



KODE : POB-FP 16



AREA

24-08-2009 NO.REVISI : 05

Direktorat Fasilitas dan Properti Unit Kegiatan

No.

Penyusunan Jadwal Kerja Kebersihan Ruang Dalam

6

Penyusunan Kurva S Actual Rangkaian Kebersihan Ruang Dalam Pengadaan Fasilitas Kebersihan Ruang Dalam

Pelaksanaan Kegiatan Kebersihan Ruang Luar

9

Pelaporan Progress/ Presentasi Kerja

Tagihan Anggaran Biaya Berdasarkan Presentasi Kerja

Unit Kerja Dit.

Kasubdit

Kasi

Dir F & P


Ket. Waktu

RKAT, RAB, dan RKS

3 hari

7

RAB

3 hari

8

RKAT, RKS, dan RAB

1 minggu

RKAT, RKS, RAB, dan SPK

Sesuai Jadual Kerja

10


Presentasi Kerja 25 %, 50 %, 75 %, dan 100 %

11


Presentasi Kerja 25 %,50 %, 75 %,dan 100 %

RKAT,RKS, SPK, Pres. Kerja

SesuaiPresenta si Kerja

1

Pemberitahuan (jika terdapat hubungan)

Tidak

Pembayaran

Dir. Keuangan


12

Setuju Ya

2

Rektor





AREA

KODE : POB-FP 16

24-08-2009 NO.REVISI : 05


No.

Serah Terima Kerja

13

Unit Kerja Dit.

Kasubdit

Kasi

Dir F & P

2


Dir. Keuangan


Ket. Waktu

RKS, RAB, dan SPK

1 minggu setelah monev

Pelaporan Akhir

14

Berita Acara serah Terima RKS dan SPK

1 minggu setelah serah terima pekerjaaan

Dokumentasi

15

RKS dan SPK

1 minggu

Rektor





AREA

KODE : POB-FP 16

24-08-2009 NO.REVISI : 05


Diagram alir Prosedur Kebersihan Ruang Luar Unit Unit Kerja


Ket. Waktu

Kegiatan

No.

Unit kerja menerima usulan kegiatan pengelolaan kebersihan ruang luar

1

Disposisi

1 hari

Pemberitahuan ke Unit Kerja untuk membuat pedoman umum pengelolaan kebersihan ruang luar Pedoman umum pengelolaan kebersihan ruang luar

2

RKAT dan RKS

1 minggu

3

RKAT dan RKS

1 minggu


4

RKAT dan RKS

3 hari

RKAT dan RKS

3 hari

Dit.

Kasubdit

Kasi

Dir F & P

Tidak Setuju


Unit Kerja terkait lainnya

Ya

Tidak

Dir. Keuangan

Setuju Ya

5

1

Rektor



KODE : POB-FP 16



AREA

24-08-2009 NO.REVISI : 05


No.

Unit Kerja Dit.

Penyusunan Pengelolaan ruang luar

Jadwal Kerja kebersihan

6

Penyusunan Kurva S Actual Rangkaian Pengelolaan kebersihan ruang luar Pengadaan Fasilitas Pengelolaan kebersihan ruang luar Pelaksanaan kegiatan kebersihan ruang luar

9



Kasubdit

Kasi

Dir F & P


Ket. Waktu

RKAT, RAB, dan RKS

3 hari

7

RAB

3 hari

8

RKAT, RKS, dan RAB

1 minggu


Sesuai Jadual Kerja

10



11



RKAT, RKS, SPK, Pres.Krj

Sesuai dengan presentasi krj

1

Pemberitahuan

Tidak

Pembayaran

Dir. Keuangan


12

Setuju Ya

2

Rektor





AREA

KODE : POB-FP 16

24-08-2009 NO.REVISI : 05


Unit Kegiatan

No.

Serah Terima Kerja

13

Pelaporan Akhir

Dokumentasi

Unit Kerja Dit.

Kasubdit

Kasi

Dir F & P


Dir. Keuangan


Ket. Waktu

RKS, RAB, dan SPK


14



15

RKS dan SPK

1 minggu

2

Rektor



KODE : POB-FP 16



AREA

24-08-2009 NO.REVISI : 05


Diagram alir Prosedur Pengelolaan Sampah Unit Unit Kerja


Kegiatan

No.

Unit kerja menerima usulan kegiatan pengelolaan sampah

1

Disposisi

1 hari

Pemberitahuan ke Unit Kerja untuk membuat pedoman umum pengelolaan sampah Pedoman umum pengelolaan sampah

2

RKAT dan RKS

1 minggu

3

RKAT dan RKS

1 minggu


4

RKAT dan RKS

3 hari

RKAT dan RKS

3 hari

Dit.

Kasubdit

Kasi

Dir F & P

Tidak

Ya Setuju



Tidak

Dir. Keuangan

Setuju Ya

5

1

Rektor

Ket. Waktu





AREA

KODE : POB-FP 16

24-08-2009 NO.REVISI : 05


No.

Unit Kerja Dit.

Penyusunan Jadwal Pengelolaan Sampah

Kerja

6

Kasubdit

Kasi

Dir F & P


1

Dir. Keuangan


Ket. Waktu

RKAT, RAB, dan RKS

3 hari

Penyusunan Kurva S Actual Rangkaian Pengelolaan Sampah Pengadaan Fasilitas Pengelolaan Sampah

7

RAB

3 hari

8

RKAT, RKS, dan RAB

1 minggu

Pengangkutan sampah dari TPS

9


Sesuai Jadwal Kerja

Penempatan Sampah di UPL Cikabayan

10

RKAT, RKS, dan SPK

Setiap hari

Pemilahan Sampah (organic dan anorganik)

11

RKAT, RKS, dan SPK

Setiap hari

Pengolahan Kompos

12

RKAT, RKS, dan SPK

Setiap hari

Pengangkutan Sampah Anorganik ke TPA Galuga

13

RKAT, RKS, dan SPK

2 kali seminggu

Pemberitahuan

Dinas Cipta Karya

2

Rektor



KODE : POB-FP 16



AREA

24-08-2009 NO.REVISI : 05


No.

Unit Kerja Dit.


14


15

Kasubdit

Kasi

Dir F & P


2

Tidak

Pembayaran

Dir. Keuangan

16

Dokumen yang digunakan RKAT, RKS, RAB, dan SPK




RKAT, RKS, SPK, Pres. Kerja

Sesuai dengan presentasi kerja

Setuju

Ya

Ket. Waktu

Serah Terima Kerja

17

RKS, RAB, dan SPK


Pelaporan Akhir

18



Dokumentasi

20

RKS dan SPK

1 minggu

Rektor



KODE : POB-FP 16



AREA

24-08-2009 NO.REVISI : 05


Diagram alir Prosedur Pengelolaan Limbah Unit Unit Kerja

Dokumen Yang digunakan

Kegiatan

No.

Unit kerja menerima usulan kegiatan pengelolaan limbah

1

Disposisi

1 hari

Pemberitahuan ke Unit Kerja untuk membuat pedoman umum pengelolaan limbah Pedoman umum pengelolaan limbah

2

RKAT dan RKS

1 minggu

3

RKAT dan RKS

1 minggu


4

RKAT dan RKS

3 hari

RKAT dan RKS

3 hari

Dit.

Kasubdit

Kasi

Dir F & P

Tidak

Ya Setuju



5

1

Rektor

Tidak

Dir. Keuangan

Ket. Waktu

Setuju Ya





AREA

KODE : POB-FP 16

24-08-2009 NO.REVISI : 05


No.

Unit Kerja Dit.

Penyusunan Jadwal Pengelolaan Limbah

Kerja

6

Kasubdit

Kasi


Dir F & P

1

Dir. Keuangan


Ket. Waktu

RKAT, RAB, dan RKS

3 hari

Penyusunan Kurva S Actual Rangkaian Pengelolaan Limbah Pengadaan Fasilitas Pengelolaan Limbah di laboratorium-laboratorium

7

RAB

3 hari

8

RKAT, RKS, dan RAB

1 minggu

Pengangkutan limbah dari laboratorium-laboratorium

9


Sesuai Jadwal Kerja

Penempatan Limbah Kontainer Limbah

di

10

RKAT, RKS, dan SPK

Setiap hari

Pengangkutan Limbah Anorganik ke Pusat Pengelolaan Limbah Nasional

11

RKAT, RKS, dan SPK

2 kali seminggu

Pelaporan Progress/

12



Pemberitahuan

Lab-lab

Pusat Pengelolaan Limbah

Presentasi Kerja

2

Rektor



KODE : POB-FP 16



AREA

24-08-2009 NO.REVISI : 05


No.


13

Unit Kerja Dit.

Kasubdit

Dir F & P

Kasi


Dir. Keuangan

2

Dokumen yang digunakan RKAT, RKS, RAB, dan SPK




Tidak Setuju Ya

Ket. Waktu

Pembayaran

14

Serah Terima Kerja

15

RKS, RAB, dan SPK


Pelaporan Akhir

16



Dokumentasi

17

RKS dan SPK

1 minggu

Rektor



KODE : POB-FP 16



AREA

24-08-2009 NO.REVISI : 05


Diagram alir Prosedur Sosialisasi Kebersihan Unit Kegiatan

No.

Unit Kerja Dit.

Kasubdit

Kasi

Dir F & P


Dir. Keuangan


Ket. Waktu

Unit kerja menerima usulan kegiatan sosialisasi kebersihan

1

Disposisi

1 hari

Pemberitahuan ke Unit Kerja untuk membuat pedoman umum sosialisasi kebersihan Pedoman umum sosialisasi kebersihan

2

RKAT dan RKS

1 minggu

3

RKAT dan RKS

1 minggu


4

RKAT dan RKS

3 hari

RKAT dan RKS

3 hari

Tidak Setuju


5

Ya

Tidak

Setuju Ya

1

Rektor





AREA

KODE : POB-FP 16

24-08-2009 NO.REVISI : 05


No.

Unit Kerja Dit.

Penyusunan Jadwal Sosialisasi Kebersihan

Kerja

Kasubdit

Kasi

Dir F & P

6 1


Dir. Keuangan


Ket. Waktu

RKAT, RAB, dan RKS

3 hari

Penyusunan Kurva S Actual Rangkaian Sosialisasi Kebersihan Pengadaan Fasilitas

7

RAB

3 hari

8

RKAT, RKS, dan RAB

1 minggu

Pelaksanaan sosialisasi

9


Sesuai Jadwal Kerja


10



Pemberitahuan

2

Rektor



KODE : POB-FP 16

TANGGAL DIKELUARKAN : 1 Juni 2004


AREA

24-08-2009 NO.REVISI : 03


Unit Kegiatan

No.


11

Unit Kerja Dit.

Kasubdit

Kasi

Dir F & P


Dir. Keuangan

2

Tidak

Dokumen Yang digunakan

Ket. Waktu





Setuju

Pembayaran

12

Serah Terima Kerja

13

RKS, RAB, dan SPK


Pelaporan Akhir

14



Dokumentasi

15

RKS dan SPK

1 minggu

Ya

Rektor

PENGELOLAAN KEBERSIHAN. Direktorat Fasilitas dan Properti

Recommend Documents