PEMERINTAH KOTA SALATIGA DAFTAR INFORMASI PUBLIK RINGKASAN PROFIL ORGANISASI BAGIAN UMUM SETDA KOTA SALATIGA TAHUN 2017
1
A. GAMBARAN UMUM Berdasarkan Peraturan Pemerintah Daerah Kota Salatiga No. 7 Tahun 2011 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Salatiga, Sekretariat Daerah merupakan unsur staf yang dipimpin oleh seorang Sekretaris Daerah yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Walikota. Sedangkan Bagian Umum adalah salah satu bagian dari Sekretariat Daerah yang dipimpin oleh seorang Kepala Bagian dan berada dibawah serta bertanggung jawab langsung kepada Asisten Administrasi. Program dan kegiatan yang dilaksanakan Bagian Umum Setda Kota Salatiga dibiayai dengan anggaran yang bersumber dari Pendapatan Asli Daerah yang termuat pada Anggaran Pendapatan dan belanja Daerah Kota Salatiga. 1. Struktur Organisasi Berdasarkan Peraturan Pemerintah Daerah Kota Salatiga No. 7 Tahun 2011 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Salatiga, Bagian Umum Setda Kota Salatiga terdiri dari : a. Sub Bagian Tata Usaha dan Sandi Telekomunikasi; b. Sub Bagian Rumah Tangga dan Keuangan Sekretariat; c. Sub Bagian Perlengkapan. 2. Tugas Pokok dan Fungsi Sesuai dengan Peraturan Walikota Salatiga Nomor 53 Tahun 2011 tentang Tugas Pokok, Fungsi dan Uraian Tugas Pejabat Struktural pada Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
2
Kota Salatiga, Bagian Umum Sekretariat Daerah Kota Salatiga mempunyai tugas pokok dan fungsi sebagai berikut : a. Tugas Pokok Melaksanakan penyusunan kebijakan, kegiatan, petunjuk teknis dan pengkoordinasian penyelenggaraan urusan tata usaha dan sandi telekomunikasi,
rumah
tangga
dan
keuangan
sekretariat
serta
perlengkapan. b. Fungsi 1)
Penyiapan bahan kebijakan dan penyusunan kegiatan serta petunjuk teknis dibidang tata usaha dan sandi telekomunikasi;
2)
Penyiapan bahan kebijakan dan penyusunan kegiatan serta petunjuk teknis dibidang rumah tangga dan keuangan sekretariat;
3)
Penyiapan bahan kebijakan dan penyusunan kegiatan serta petunjuk teknis dibidang perlengkapan;
4)
Penyusunan bahan pembinaan pengembangan bidang tata usaha dan sandi telekomunikasi;
5)
Penyusunan bahan pembinaan pengembangan bidang rumah tangga dan keuangan Sekretariat Daerah;
6)
Penyusunan
bahan
pembinaan
pengembangan
bidang
perlengkapan; 7)
Penyelenggaraan administrasi Bagian Umum;
8)
Pembinaan dan pengarahan pada bawahan;
9)
Pengawasan, pengendalian dan monitoring atas pelaksanaan kegiatan.
3
10) Penyusunan evaluasi dan pelaporan atas pelaksanaan program kerja Bagian Umum; dan 11) Pelaksanaan tugas lain diberikan atasan sesuai bidang tugasnya.
Adapun tugas pokok masing-masing Kasubbag adalah : - Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Sandi Telekomunikasi. Menyiapkan
dan
menganalisis
bahan
penyusunan
kebijakan
pembinaan dan pedoman serta petunjuk teknis di bidang tata usaha pimpinan dan umum, pengendalian kearsipan Sekretariat daerah dan Sandi Telekomunikasi. - Kepala Sub Bagian Rumah Tangga dan Keuangan Menyiapkan
dan
menganalisis
bahan
penyusunan
kebijakan
pembinaan dan pedoman serta petunjuk teknis di bidang urusan rumah tangga Walikota, Wakil Walikota dan Sekretaris Daerah, pemeliharaan, perbaikan alat-alat kantor, kendaraan dinas, gedung Sekretariat, rumah dinas Walikota, Wakil Walikota dan Sekretaris Daerah serta pengurusan administrasi kendaraan dinas. - Kepala Sub Bagian Perlengkapan Menyiapkan pembinaan perlengkapan
dan dan
menganalisis pedoman
meliputi
bahan
serta
penyusunan
petunjuk
perencanaan
teknis
penentuan
kebijakan di
bidang
kebutuhan,
penganggaran, pengadaan, penyimpanan, penyaluran alat-alat kantor dan rumah tangga, kendaraan dilingkungan Sekretariat Daerah.
4
B.
SUMBER DAYA MANUSIA Dalam rangka menunjang pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya, Bagian Umum Setda Kota Salatiga didukung dengan sumber daya manusia sejumlah 109 orang, terdiri dari 63 orang PNS, 3 orang tenaga kontrak dan 24 orang tenaga non kontrak. Adapun susunan kepegawaian Bagian Umum Setda Kota
Salatiga
berdasarkan
tingkat
pendidikan,
pangkat/golongan
dan
pemegang jabatan struktural adalah sebagai berikut : a. Jumlah pegawai menurut tingkat pendidikan. NO
TINGKAT PENDIDIKAN
JUMLAH
1.
S2
8
2.
S1
16
3.
D3
6
4.
SMA / SMK
28
5.
SMP
1
6.
SD
4
PNS
b. Jumlah pegawai menurut pangkat/golongan. NO
PANGKAT / GOLONGAN
JUMLAH
PNS 1.
Pembina Utama Madya ( IV/d)
1
2.
Pembina Utama Muda (IV/c)
6
3.
Pembina Tk. I (IV/b)
1
4.
Pembina (IV/a)
-
5.
Penata Tingkat I (III/d)
2
6.
Penata (III/c)
1
7.
Penata Muda Tk. I (III/b)
18
8.
Penata Muda (III/a)
4
9.
Pengatur Tk. I (II/d)
8 5
c.
10.
Pengatur (II/c)
7
11.
Pengatur Muda Tk. I (II/b)
6
12
Pengatur Muda (II/a)
6
13.
Juru Tk. I (I/d)
-
14.
Juru (I/c)
2
15.
Juuru Muda Tk. I (I/b)
1
16.
Juru Muda (I/a)
-
Jumlah Pejabat Struktural. NO
C.
JENIS JABATAN
JUMLAH
1.
Sekretaris Daerah
1
2.
Staf Ahli Walikota
3
3.
Asisten Sekda
3
4.
Kepala Bagian
1
5.
Kepala Sub Bagian TU dan Santel
1
6.
Kepala Sub Bagian Rumah Tangga dan Keuangan
1
7.
Kepala Sub Bagian Perlengkapan
-
SARANA PRASARANA Sarana dan prasarana yang digunakan Bagian Umum Setda Kota Salatiga sebagai penunjang pelaksanaan tugas pokok dan fungsi sebagai berikut : NO NAMA BARANG 1
JUMLAH
Bangunan a.
Kantor
1
b.
Rumah Dinas
3
c.
Ruang Sidang
1
2
Kendaraan Roda 4
33
3
Kendaraan Roda 2
74
4
Komputer
100 6
5
Mesin Ketik
13
6
Faksimili
5
7
Parabolic Antene
1
8
Antene UHF/VHF/Tiang
2
9
Telepon Internet
2
10
Telepon
69
11
Wireless
18
12
VCD Player
1
13
Amplifier
3
14
Mixer
12
15
Mike
18
16
Salon/Speaker Aktif
10
17
Pengeras Suara
4
18
Air Conditioner (AC)
60
19
LCD
14
20
Note Book (laptop)
54
21
Mebelair kantor terdiri dari : a.
Almari
86
b.
Meja Kerja
110
c.
Rak
16
d.
Filling Kabinet
41
e.
Kursi Tamu/Meja + Kursi Set
78
f.
Kursi Rapat
236
g.
Meja Rapat
32
22
Genset
2
23
Pompa Air
10
24
Alat Pertukangan
11
25
Mesin Foto Copy
4
26
Mesin Hitung
2
27
Brankas
6
28
Almari Besi
24
29
Papan Tulis Elektronik
1
7
30
White Board Elektronik
1
31
White Board Biasa
24
32
Kamera
28
33
Dipan/Tempat Tidur
20
34
Meja Komputer
25
35
Meja Rias
9
36
Mesin Potong Rumput
6
37
Mesin Cuci
3
38
Kulkas
13
39
TV/Home Theater
28
40
Video Kamera
4
41
Handy Cam
3
42
Printer
106
43
Scanner
19
44
Anjungan
2
45
Alat Perekam
3
46
HT
16
47
Mesin Penghancur Kertas
14
48
Running Text
1
49
CCTV
4
8
