PEMERINTAH KABUPATEN KARANGASEM KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH Jalan Ngurah Rai No. 27 Telp. (0363) 23576, Amlapura Amlapura, 26 Agustus 2013 Nomor Lamp. Perihal
: 045/ 51 /KPAD/2013 : 1 gabung : Laporan Pelaksanaan Penilaian Lomba Pengelolaan Arsip SKPD
Kepada Yth : Kepala Diskominfo diAmlapura
Menurut surat kami nomor : 045/85/KPAD tanggal, 20 Mei 2013 tetang Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah Berdasarkan surat sebagai tersebut di atas, maka dengan ini kami melaporkan hal-hal sebagai berikut : 1.
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Karangasem telah melaksanakan penilaian atas pendataan, pengelolaan dan penataan arsip di 24 (dua puluh empat) SKPD Pemerintah Kabupaten Karangasem dari tanggal, 3 Juni sampai dengan 13 Juni 2013.
2.
Adapun hasil penilaian dimaksud telah ditetapkan dengan Keputusan Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Karangasem dengan surat Keputusan nomor : 12 Tahun 2013 tanggal, 26 Agustus 2013 tentang Penetapan Juara Lomba Arsip pada kegiatan Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah, Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Karangasem (foto copy Surat Keputusan terlampir)
3.
Kepada SKPD yang memperoleh nilai tertinggi I, II, III dan IV masing – masing ditetapkan sebagai juara dan diberikan penghargaan berupa piala dan uang sebagaimana tertuang dalam lampiran II Surat Keputusan Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Karangasem No. 12 Tahun 2013.
4.
Segala biaya yang dikeluarkan dalam penyelenggaraan kegiatan ini, dibebankan pada Anggaran dan Belanja Daerah Kabupaten Karangasem tahun Anggaran 2013 rekening nomor : 1.24.1.26.01.16.02. Demikian Laporan ini kami sampaikan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Karangasem
I Wayan Putu Laba Erawan, SH.,MM Pembina Tk. I NIP. 19641231 199203 1 170
Lampiran 1 Kepada Yth : 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
Desa Besakih Desa Pempatan Desa Tangkup Desa Sidemen Desa Muncan Desa Duda Kecamatan Bebandem Desa Budakeling Desa Buana Giri Kecamatan Manggis Desa Antiga Kelod Desa Ngis Desa Bukit Desa Tegal Linggah Desa Abang Desa Laba Sari Kecamatan Kubu Desa Tianyar Tengah Desa Tianyar Barat Dishutbun Dinas Peternakan Kelautan dan Perikanan Diskop UKM
PEMERINTAH KABUPATEN KARANGASEM KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH Jalan Ngurah Rai No. 27 Telp. (0363) 23576 - Amlapura DAFTAR KUNJUNGAN DAN PEMBINAAN No
SKPD/Desa
Hari / Tanggal
Jam
1
Desa Besakih
Senin, 9 Sep 2013
09.00 - 10.30
2
Desa Pempatan
Senin, 9 Sep 2013
11.00 - 13.00
3
Desa Tangkup
Kamis, 12 Sep 2013
09.00 - 10.30
4
Desa Sidemen
Kamis, 12 Sep 2013
11.00 - 13.00
5
Desa Muncan
Jumat, 13 Sep 2013
09.00 - 10.30
6
Desa Duda
Jumat, 13 Sep 2013
11.00 - 13.00
7
Kecamatan Bebandem
Senin, 16 Sep 2013
08.15 - 09.15
8
Desa Budakeling
Senin, 16 Sep 2013
09.30 - 10.30
9
Desa Buana Giri
Senin, 16 Sep 2013
11.00 - 12.00
10
Kecamatan Manggis
Selasa,17 Sep 2013
08.30 - 09.30
11
Desa Antiga Kelod
Selasa,17 Sep 2013
09.50 - 10.50
12
Desa Ngis
Selasa,17 Sep 2013
11.00 - 12.00
13
Desa Bukit
Rabu, 18 Sep 2013
09.00 - 10.30
14
Desa Tegal Linggah
Rabu, 18 Sep 2013
11.00 - 12.00
15
Desa Abang
Jumat, 20 Sep 2013
09.00 - 10.00
16
Desa Labasari
Jumat, 20 Sep 2013
10.30 - 11.30
17
Kecamatan Kubu
Senin, 23 Sept 2013
08.30 - 09.30
18
Desa Tianyar Tengah
Senin, 23 Sept 2013
10.00 - 11.00
19
Desa Tianyar Barat
Senin, 23 Sept 2013
11.30 - 12.30
20
Dishutbun
Selasa 24 Sept 2013
09.00 - 10.00
21
Dinas Peternakan Kelautan dan Perikanan
Selasa 24 Sept 2013
10.25 - 11.25
22
Diskop UKM
Selasa 24 Sept 2013
11.25 - 12.25
Keterangan
PEMERINTAH KABUPATEN KARANGASEM KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH Jalan Ngurah Rai No. 27 Telp. (0363) 23576 - Amlapura REKAPITULASI NILAI LOMBA PENDATAAN DAN PENATAAN DOKUMEN/ARSIP Tahun Anggaran 2013 N o 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
SKPD
SDM
Batu Ringgit Tulamben Ababi Nongan Rendang Sebudi Selat Sangkan Gunung Telaga Tawang Ulakan Manggis Bungaya Seraya Timur Seraya Tengah Bungaya Kangin Tiyingtali Kel. Karangasem Kel. Padang Kerta Kel. Subagan BKD Diknas Capil BLH Pol PP
7 2 7 7 2 2 6 5 2 2 2 8 7 2 10 2 2 2 2 2 2 8 2 5
Juara I Juara II Juara III Juara harapan I
: : : :
SARPRA S 22 17 24 29 19 17 31 20 21 16 23 22 21 19 31 13 19 22 23 35 32 40 31 38
TANYI M 8 8 10 9 10 6 8 5 9 5 5 10 8 6 15 4 7 7 12 12 9 20 10 12
SKPD - Capil Satpol PP Desa Bungaya Kangin BKD
PELAYANA N 1 5 10 3 10 1 2 1 1 2 8 8 4 5 5 3 3 3 3 8 3 8 3 10
PENYUSUTA N 4 5 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 6 5 9 4 4 4 4 8 4 13 4 8
JM L 42 37 55 52 45 30 51 35 37 29 42 52 46 37 70 26 35 38 44 65 50 89 50 73
Nilai Nilai Nilai Nilai
89 73 70 65
KETERANGAN
Juara III
Juara IV Juara I Juara II
PEMERINTAH KABUPATEN KARANGASEM KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH Jln. Ngurah Rai No.27 Telp.(0363) 23576 - Amlapura
KEPUTUSAN KEPALA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KABUPATEN KARANGASEM NOMOR : 12 Tahun 2013
TENTANG PENETAPAN JUARA LOMBA ARSIP PADA KEGIATAN PENDATAAN DAN PENATAAN DOKUMEN/ARSIP DAERAH KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KABUPATEN KARANGASEM TAHUN ANGGARAN 2013. KEPALA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KABUPATEN KARANGASEM
Menimbang
Mengingat
:
:
a.
Bahwa arsip memiliki nilai penting dan sangat strategis dalam penyelenggaraan pemerintahan, oleh karena itu pendataan, pengelolaan, dan penataannya harus dilakukan secara cermat dan berkesinambungan;
b.
Bahwa berkenaan dengan hal tersebut pada huruf a di atas, maka berdasarkan surat pengesahan dokumen pelaksaan anggaran-SKPD tahun anggaran 2013 nomor : 914/21/DPA-SKPD/2013 tanggal 4 Januari 2013, memandang perlu untuk mengadakan penilaian atas pendataan, pengelolaan, dan penataan arsip di SKPD yang telah ditentukan, serta menentukan rengking hasil penilaiannya;
c.
Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana pada huruf a dan b di atas, maka perlu menetapkan keputusan Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Karangasem tentang Penetapan Juara Lomba Arsip Pada Kegiatan Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Karangasem Tahun Anggaran 2013.
1.
Undang-Undang Nomor 69 Tahun 1958 tentang Pembentukan Daerahdaerah Tingkat II dalam Wilayah Daerah-daerah Tingkat I Bali, Nusa Tenggara Barat dan Nusa Tenggara Timur (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1958 Nomor 122, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 1655); Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 75, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3851); Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286);
2.
3.
4.
Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437), sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844); Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5234); Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4578) ; Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan, Antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4737); Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 89, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4741); Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 310); Peraturan Daerah Kabupaten Karangasem Nomor 5 Tahun 2008 tentang Pokok-pokok Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Daerah Kebupaten Karangasem Tahun 2008 Nomor 5, Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Karangasem Nomor 4); Peraturan Daerah Kabupaten Karangasem Nomor 6 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintahan Daerah Kabupaten Karangasem (Lembaran Daerah Kabupaten Karangasem Tahun 2008 Nomor 6, Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Karangasem Nomor 5); Peraturan Daerah Kabupaten Karangasem Nomor 7 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kabupaten Karangasem (Lembaran Daerah Kabupaten Karangasem Tahun 2008 Nomor 7, Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Karangasem Nomor 6); Peraturan Daerah Kabupaten Karangasem Nomor 22 Tahun 2012 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2013 (Lembaran Daerah Kabupaten Karangasem Tahun 2012 Nomor 22 ); Peraturan Bupati Karangasem Nomor 39 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Karangasem (Berita Daerah Kabupaten Karangasem Tahun 2008 Nomor 39) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Bupati Karangasem Nomor 55 Tahun 2012 tentang Perubahan Atas Peraturan Bupati Karangasem Nomor 39 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Karangasem (Berita Daerah Kabupaten Karangasem Tahun 2012 Nomor 55); Peraturan Bupati Karangasem Nomor 60 Tahun 2012 tentang Penjabaran Anggaran Pendapatan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2013 (Berita Daerah Kabupaten Karangasem Tahun 2012 Nomor 60)
MEMUTUSKAN : Menetapkan
:
KESATU
: Hasil penilaian pengelolaan arsip di dua puluh empat SKPD Pemerintah Kabupaten Karangasem tahun anggaran 2013 adalah sebagaimana tersebut pada daftar lampiran pertama yang merupakan bagian tak terpisahkan dari surat keputusan ini. : Terhadap SKPD yang memperoleh nilai terbaik I, II, III, dan IV masing-masing ditetapkan sebagai juara I, juara II, juara III, dan juara harapan I, serta diberikan tanda penghargaan dan hadiah berupa uang sebagai wujud apresiasi dan dukungan Pemerintah Kabupaten Karangasem, atas prestasi yang telah dicapainya, sebagaimana tercantum pada lampiran II yang merupakan bagian tak terpisahkan dari surat keputusan ini. : Segala biaya yang timbul sebagai akibat ditetapkannya keputusan ini, dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Karangasem Tahun Anggaran 2013 rekening nomor : 1.24. 1.26.01. 16.02 : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
KEDUA
KETIGA
KEEMPAT
Ditetapkan di Amlapura pada tanggal 26 Agustus 2013 KEPALA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KABUPATEN KARANGASEM,
I WAYAN PUTU LABA ERAWAN, SH.MM Pembina Tk. I NIP. 19641231 199203 1 170
TEMBUSAN keputusan ini disampaikan kepada Yth : 1. Bapak Bupati dan Wakil Bupati Karangasem di Amlapura sebagai laporan. 2. Sekda Kabupaten Karangasem di Amlapura sebagai laporan. 3. Camat se Kabupaten Karangasem di tempat. 4. Yang bersangkutan untuk diketahui. 5. Arsip.
Lampiran I Keputusan Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Karangasem. Nomor
: 12 Tahun 2013
Tanggal
: 26 Agustus 2013
Tentang
: Penetapan Juara Lomba Arsip Pada Kegiatan Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Karangasem Tahun Anggaran 2013
Daftar Rekapitulasi Hasil Penilaian Lomba Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Pemerintah Kabupaten Karangasem Tahun Anggaran 2013
No
SKPD
UNSUR YANG DINILAI SDM
SARPRAS
TANYIM
PELAYA NAN
PENYUSU TAN
JML
1
2
3
4
5
6
7
8
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
Batu Ringgit Tulamben Ababi Nongan Rendang Sebudi Selat Sangkan Gunung Telaga Tawang Ulakan Manggis Bungaya Seraya Timur Seraya Tengah Bungaya Kangin Tiyingtali Kel. Karangasem Kel. Padangkerta Kelurahan Subagan BKD Diknas Capil BLH Pol PP
7 2 7 7 2 2 6 5 2 2 2 8 7 2 10 2 2 2 2 2 2 8 2 5
22 17 24 29 19 17 31 20 21 16 23 22 21 19 31 13 19 22 23 35 32 40 31 38
8 8 10 9 10 6 8 5 9 5 5 10 8 6 15 4 7 7 12 12 9 20 10 12
1 5 10 3 10 1 2 1 1 2 8 8 4 5 5 3 3 3 3 8 3 8 3 10
4 5 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 6 5 9 4 4 4 4 8 4 13 4 8
42 37 55 52 45 30 51 35 37 29 42 52 46 37 70 26 35 38 44 65 50 89 50 73
KETERANGAN 9
Ranking III
Ranking IV Ranking I Ranking II
KEPALA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KABUPATEN KARANGASEM,
I WAYAN PUTU LABA ERAWAN, SH.MM Pembina Tk. I NIP. 19641231 199203 1 170
Lampiran II Keputusan Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Karangasem. Nomor
: 12 Tahun 2013
Tanggal
: 26 Agustus 2013
Tentang
: Penetapan Juara Lomba Arsip Pada Kegiatan Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Karangasem Tahun Anggaran 2013
Daftar Juara Lomba Arsip Pada Kegiatan Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Karangasem Tahun 2013.
No
Nama SKPD
Juara
Penghargaan
1
2
3
4
I
Piala dan Uang Rp 1000.000,00 Piala dan Uang Rp 850.000,00 Piala dan Uang Rp 700.000,00 Piala dan Uang Rp 550.000
1 2 3 4
Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kab. Karangasem Kantor Satuan Polosi Pamong Praja Kab. Karangasem Desa Bungaya Kangin, Kec. Bebandem Kab. Karangasem Badan Kepegawaian Kab. Karangasem
II II Harapan I
Keterangan 5
Hadiah uang belum dipotong pajak
KEPALA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KABUPATEN KARANGASEM,
I WAYAN PUTU LABA ERAWAN, SH.MM Pembina Tk. I NIP. 19641231 199203 1 170
FOTO-FOTO
