PEMERINTAH KABUPATEN GRESIK
DINAS PENDIDIKAN Jl. Arif Rahman Hakim No. 2 Telp. (031) 3981315 – 3978404 GRESIK
Gresik, 26 Juli 2013 Nomor Sifat Lampiran Perihal
: 800/ /437.53.1/2013 : Penting :2 : Verifikasi dan validasi PADAMU Dan pengajuan NUPTK Baru 2013
Kepada Yth. Kepala UPT Dinas Pendidikan, Kepala SMP, SMA, SMK Negeri dan Swasta se- Kabupaten Gresik di GRESIK
Menindaklanjuti hasil pembekalan operator PADAMU baik kecamatan maupun Dinas Pendidikan Kabupaten oleh LPMP Jatim tanggal 22 s.d. Juli 2013 di LPMP Jatim, maka berikut ini kami sampaikan beberapa hal : 1. Pelayanan A02/A03 dibuka tahap 3 yaitu tanggal 29 Juli 2013 s.d 1 Agustus 2013. 2. Pengajuan NUPTK Baru akan segera dibuka mulai tanggal 30 Juli 2013 s.d 27 Agustus 2013 (mekanisme dan persyaratan terlampir) 3. Segera melanjutkan isian data PADAMU NEGERI sampai memperoleh pakta integritas pengumpulan pakta integritas ke dinas paling lambat 31 Agustus 2013 untuk dilakukan approval tiap-tiap PTK oleh Dinas Pendidikan. ( mekanisme dan panduan terlampir) 4. Bagi sekolah yang sudah memiliki ijin operasional dan ijin pendirian yang belum memiliki akun harap daftar ke UPTD paling lambat hari Senin 29 Juli 2013. Perlu kami sampaikan bahwa untuk mempermudah koordinasi dan pengaturan berkas, maka pemberkasan akan dikoordinir oleh UPTD kecamatan masing-masing. Informasi ini bisa juga didapatkan di www.arifsheva.wordpress.com. Mengingat batas waktu verifikasi dan validasi data oleh pusat sangat mendesak, maka kami harap agar peserta mengirim berkas tepat waktu. Demikian atas bantuan dan kerjasama yang baik disampaikan terima kasih.
a.n.Kepala Dinas Pendididikan Kab. Gresik SEKRETARIS
Drs. EDY SARTONO, M.MPd Pembina Tk. I NIP. 19600826 198703 1 004
Lampiran 1 Surat Kepala Dinas Pendidikan Kab Gresik Nomor : 800/3022/437.53.1/2013 Tanggal : 26 Juli 2013 MEKANISME PENGAJUAN NUPTK BARU TAHUN 2013
1. Semua PTK yang belum memiliki NUPTK mengisi form A05 dan dilampiri foto berwarna 4x6, FC Kartu Keluarga,FC SK Pengangkatan dari awal sampai terakhir, FC Ijazah SD dan ijazah pendidikan tertinggi selajutnya diserahkan ke Admin Sekolah. 2. Admin Sekolah memeriksa berkas dan mengentry data tersebut pada menu Registrasi PTK level 1 sehingga tercetak form S02C (surat tanda bukti verval NUPTK level 1) dan memberikan ke PTK. 3. PTK melakukan aktivasi akun pada http://padamu.siap.web.id/ di menu aktivasi akun PTK, selanjutnya PTK mengisi data rinci, riwayat mengajar, EDS (jika ada), sehingga mendaptkan form S03C ( surat pengajuan verval level 2) 4. PTK memberikan ke Admin Sekolah dengan dilampirkan FC ijazah selain SD dan terakhir, FC SK PBM 5 tahun terakhir, FC SK CPNS, FC SK PNS,FC SK Pangkat terakhir. 5. Admin sekolah memeriksa berkas dan menverifikasi dengan data yang ada melalui menu Registrasi PTK level 2, setelah yakin data benar, disimpan dan dicetak form S07A( pakta integritas ) dan S05a ( surat tanda bukti penugasan sebagai PTK / Penetapan PegID) 6. PTK melengkapi berkas untuk pemberkasan verval PADAMU sama seperti yang sudah memiliki NUPTK. 7. Bagi PTK yang memenuhi syarat sebagai berikut : a. Bertugas sebagai guru, kepala sekolah, dan pengawas pada jenjang TK, SD, SLB, SMP, SMA, SMK di sekolah di bawah binaan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. b. Memiliki status kepegawaian PNS/CPNS dan Non PNS c. Bagi PTK Non PNS harus memenuhi Syarat sebagai berikut : i. Jika bertugas di sekolah negeri dibuktikan dengan SK pengangkatan dari Bupati/Walikota. ii. Jika bertugas di sekolah swasta, memiliki SK pengangkatan sebagai pegawai tetap yayasan/GTY selama 4 tahun berturut-turut (terhitung 1 Januari 2009) disekolah yang terakhir yang ditanda tangani oleh Ketua Yayasan. Bagi yang memenuhi persyaratan diatas, disamping melengkapi berkas seperti yang memiliki NUPTK, juga mengirim langsung ke Dinas Pendidikan Kab Gresik dengan melampirkan berkasberkas sebagai berikut : a. Form A05 yang sudah diisi dan di tandatangani Kepala Sekolah b. Foto copy SK CPNS,SK PNS dan SK Pangkat terakhir ( Bagi PNS) c. Foto copy form S02C (surat tanda bukti verval NUPTK level 1), S03C ( surat pengajuan verval level 2) dan S05a (surat tanda bukti penugasan sebagai PTK / Penetapan PegID ) d. Foto copy SK Pengangkatan dari awal sampai terakhir yang dilegalisir oleh yayasan ( bagi Non PNS) e. Fotocopy Ijazah terakhir, Ijazah SMA dan Ijazah D2, D1, S2, S3 (bagi yang memiliki) f. Form S07A( pakta integritas ) dengan materai tanda tangan asli beserta stempel sekolah. g. Foto berwarna 4x6 sebanyak 1 lembar. Berkas di snelhecter/map plastic sesuai urutan diatas rangkap 3 ( 2 rangkap yang dikirim ke Dinas untuk arsip Dinas dan approval ke LPMP dan 1 rangkap untuk arsip PTK)
ALUR / FLOW PENGAJUAN NUPTK BARU TAHUN 2013 PTK
Admin Sekolah
Semua PTK yang belum memiliki NUPTK mengisi form A05 dan dilampiri foto berwarna 4x6, FC Kartu Keluarga,FC SK Pengangkatan dari awal sampai terakhir, FC Ijazah SD dan ijazah pendidikan tertinggi
Admin Sekolah memeriksa berkas dan mengentry data tersebut pada menu Registrasi PTK level 1 sehingga tercetak form S02C (surat tanda bukti verval NUPTK level 1) dan memberikan ke PTK
PTK melakukan aktivasi akun,mengisi data rinci, riwayat mengajar, EDS (jika ada), sehingga mendaptkan form S03C ( surat pengajuan verval level 2) kemudian diserahkan ke admin sekolah beserta berkas pendukung
Admin sekolah memeriksa berkas dan menverifikasi Registrasi PTK level 2, terus mencetak form S07A( pakta integritas ) dan S05a ( surat tanda bukti penugasan sebagai PTK / Penetapan PegID) untuk diberikan ke PTK
PTK menerima S07A( pakta integritas ) dan S05a ( surat tanda bukti penugasan sebagai PTK / Penetapan PegID), kemudian mengecek apakah memenuhi syarat atau tidak ?
Jika memenuhi syarat, menyiapkan berkas rangkap 3 untuk dikirim ke Dinas
Dinas Pendidikan
Operator Dinas menerima berkas pengajuan NUPTK rangkap 2, melakukan verifikasi berkas dan melakukan approval jika memenuhi syarat, selanjutnya mengirim ke LPMP untuk verifikasi tingkat LPMP
Lampiran 2 Surat Kepala Dinas Pendidikan Kab Gresik Nomor : 800/3022 /437.53.1/2013 Tanggal : 26 Juli 2013 LANGKAH PTK UNTUK MEVALIDASI DATA DI PADAMU.KEMDIKBUD 1. Mendownload data diri pada alamat web : padamu.kemdikbud.go.id dengan memasukkan data nama dan kabupaten atau no NUPTK
2. PTK yang mendapatkan form A03 dan A02 setelah mengisi data sekolah induk dan melengkapi berkas : Berkas A03 dan A02 yang sudah diisi dan di tanda tangani kepala sekolah dengan stempel SK CPNS dan SK terakhir SK Pengangkatan dari Yasasan dari awal sampai akhir FC KTP dan KK FC SK Pembagian tugas (SKPBM) FC Ijazah SD dan Terakhir Dibawa ke DInas Pendidikan Kabupaten dan divalidasi menjadi A01 PTK yang sudah mendapat A01 melengkapi berkas di atas rangkap 3 dengan membubuhkan foto 4 x 6 di bawa ke operator sekolah untuk divalidasi 3. PTK yang sudah divalidasi oleh operator sekolah akan mendapatkan bukti verval level 1 dengan surat SO2b dengan informasi NUPTK/PegIdn dan kode aktivasi yang selanjutnya diaktivasi oleh PTK bersangkutan serta mengisi EDS, data rinci secara online pada http://padamu.siap.web.id
4. Setelah mengisi EDS, data rinci secara online maka PTK akan melakukan cetak pengajuan verval 2 dengan mendapatkan surat SO3a. Surat SO3a beserta berkas diantaranya : Ijazah selain ijazah SD dan terakhir SK CPNS dan PNS SK Golongan terakhir SK Penugasan mengajar dalam 5 tahun terakhir SK Profesi Pendidik
Semua berkas rangkap 3 sama digabung dengan berkas pada no 2 diserahkan pada oprator sekolah. Operator sekolah menverifikasi dan memvalidasi data dengan kesesuaian berkas lalu mencetak bukti verval level 2 atau surat SO4a dan PAKTA INEGRITAS
5. Surat SO4a dan PAKTA INTEGRITAS dengan dibubuhi materai 6000 rangkap 3 jadi satu dengan berkas yang sebelumnya disetor ke UPTD untuk mendapatkan SO8a SURAT TANDA BUKTI PENGAKTIFAN NUPTK
ALUR VERVAL NUPTK PADA SISTEM PADAMU NEGERI KEMENDIKNAS PTK DOWNLOAD DATA DIRI DI PADAMU.KEMDIKBUD. GO.ID ( bagi yang memiliki NUPTK akan mendapat A01,A02,A03 bagi yang belum memiliki NUPTKmengisi A05)
PTK YANG MENDAPATKAN AO2 ATAU A03
PEMBAGIAN AKUN SEKOLAH OLEH DINAS KABUPATEN KEPADA OPERATOR KECAMATAN
PTK YANG MENDAPAT KAN A01 ATAU A05
VERIFIKASI DAN VALIDASI A02 DAN AO3 OLEH OPERATOR DINAS DENGAN BERKAS* RANGKAP 1 HINGGA CETAK A01
PENGAWAS MENDAPAT A04
VERIFIKASI DAN VALIDASI A04 OPERATOR DINAS DENGAN BERKAS* RANGKAP 1 HINGGA CETAK AKTIVASI AKUN
PENGAWAS MENERIMA BUKTI AKTIVASI AKUN LV 1 DAN MENGAKTIFKAN AKUN SERTA MENGISI EDS DAN DATA RINCI HINGGA CETAK PENGAJUAN VERVAL LV 2
VERIFIKASI DAN VALIDASI LV.2 OLEH OPERATOR DINAS KAB DENGAN BERKAS** RANGKAP 2 HINGGA CETAK PAKTA INTEGRITAS
PEMBAGIAN AKUN SEKOLAH OLEH OPERATOR KECAMATAN KEPADA OPERATOR SEKOLAH TK - SMK
AKTIVASI AKUN SEKOLAH OLEH OPERATOR SEKOLAH
VERIFIKASI DAN VALIDASI A01 DAN REGISTRASI A05 OLEH OPERATOR SEKOLAH DENGAN BERKAS* RANGKAP 2 HINGGA CETAK BUKTI VERVAL LV. 1
PTK MENERIMA BUKTI AKTIVASI AKUN LV 1 DAN MENGAKTIFKAN AKUN SERTA MENGISI EDS DAN DATA RINCI HINGGA CETAK PENGAJUAN VERVAL LV 2 VERIFIKASI DAN VALIDASI LV.2 OLEH OPERATOR SEKOLAH DENGAN BERKAS** RANGKAP 2 HINGGA CETAK PAKTA INTEGRITAS
APPROVAL PAKTA INEGRITAS OLEH OPERATOR DINAS KABUPATEN HINGGA MENDAPATKAN BUKTI CETAK PENGAKTIFAN NUPTK TH 2013
Khusus yang berawal dari A05 dan memenuhi Syarat pada lampiran 1 , mengumpulkan berkas tersendiri selain mengikuti alur dan pemberkasan diatas seperti pada penjelasan lampiran 1
PEMBERKASAN VERIFIKASi DAN VALIDASI DATA PADAMU NEGERI URUTAN BERKAS MASING-MASING PTK 1. FORM A01 YANG SUDAH DIISI DAN DITANDATANGANI DAN STEMPEL BASAH KEPALA SEKOLAH BESERTA FOTO 2. FOTOCOPY FORM S02 (Bukti verval Lv 1),S03 (Pengajuan Verval level 2) , S04( Surat Tanda bukti penerimaan berkas) , S05 (Pakta Integritas) 3. FOTOCOPY SK CPNS, PNS, PANGKAT TERAKHIR DAN SK MUTASI (KHUSUS PNS) 4. FOTOCOPY SK PENGANGKATAN YAYASAN DARI AWAL SAMPAI CPNS TIAP TAHUN (KHUSUS PNS YANG PERNAH MENGAJAR SEBELUM DIANGKAT CPNS) 5. FOTOCOPY SK PENGANGKATAN YAYASAN DARI AWAL SAMPAI TERAKHIR TIAP TAHUN ( KHUSUS NON PNS ) 6. FOTOCOPY SK PEMBAGIAN JAM MENGAJAR 5 TAHUN TERAKHIR 7. FOTOCOPY SERTIFIKAT PENDIDIK DAN SERTIFIKAT KEPALA SEKOLAH BAGI YANG MEMPUNYAI 8. FOTOCOPY KTP DAN KK 9. FOTOCOPY IJAZAH DARI SD SAMPAI TERAKHIR Berkas pendukung dilegalisir kepala sekolah. Berkas di map plastik/snelhecter rangkap 4 ( 1 arsip Sekolah, 1 UPTD, 1 Dinas, 1 LPMP), Khusus untuk pakta integritas selain yang diatas harus menyiapkan asli materai 6000 dan ttd kepsek+stempel rangkap 2. dan di map plastic/snelhecter jadi 1 per sekolah, ( 1 untuk arsip sekolah dan 1 untuk dikirim ke dinas) Berkas Per PTK (Rangkap 4)
Pakta Integritas Semua PTK per sekolah (materai asli dan TTD kepsek +stempel)
Pengiriman berkas Untuk UPTD
Untuk Dinas
Untuk LPMP
Arsip Sekolah
Kumpulan Berkas per PTK
+
+ Berkas Pakta Integritas asli
Dikirim ke Dinas Pendidikan melalui UPTD
