Pedagogisch Werkplan Peuterspeelzaal Wirre Warre
Oktober 2014 (concept)
Peuterspeelzaal Wirre Warre Leemkuil 4 1251 AR Laren tel.: 035-5330071
Inhoudsopgave 1
Doelstellingen..................................................................................................................... 3
2
Pedagogisch handelen ........................................................................................................ 5
3
De gang van zaken op de groep ......................................................................................... 6 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6
4
De Wirre Warre en…… ..................................................................................................... 9 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10
5
Zindelijk worden.......................................................................................................... 9 Feest ............................................................................................................................. 9 Verjaardag ................................................................................................................... 9 Uitjes en buitenschoolse activiteiten .………………………………………………..9 Afwezigheid............................................................................................................... 10 Ziekte ......................................................................................................................... 10 Medicijnen ................................................................................................................. 10 Luizen ........................................................................................................................ 10 Veiligheid en hygiëne ................................................................................................ 11 Verzekering ............................................................................................................... 11
Organisatie ....................................................................................................................... 12 5.1 5.2 5.3
6
Groepsindeling en groepsgrootte ................................................................................. 6 Inrichting van de ruimte .............................................................................................. 6 Openingstijden ............................................................................................................. 6 Brengen & halen .......................................................................................................... 6 Wenbeleid ……………………………………………………………………………7 Een Wirre Warre ochtend ............................................................................................ 7
Bestuur ....................................................................................................................... 12 Personele bezetting .................................................................................................... 12 Commissies................................................................................................................ 12
Communicatie met ouders ................................................................................................ 13 6.1
Contactmomenten ...................................................................................................... 13
6.1.1 6.1.2 6.1.3 6.1.4 6.2
Brengen & halen................................................................................................. 13 Koffie-ochtend / ouderactiviteit ......................................................................... 13 Nieuwsbrief ........................................................................................................ 13 10 minutengesprekken........................................................................................ 13
Klachten ..................................................................................................................... 13
1
Inleiding Voor U ligt het pedagogisch werkplan van peuterspeelzaal Wirre Warre in Laren. Dit is een aanvulling op het pedagogisch beleidsplan van de Wirre Warre. Daar waar het pedagogisch beleidsplan aangeeft welke uitgangspunten en werkwijzen binnen peuterspeelzaal Wirre Warre worden gehanteerd, geeft het werkplan de concretisering in daadwerkelijk handelen, de vertaling naar de praktijk. In het werkplan wordt tevens informatie gegeven over procedures en werkwijzen die binnen de peuterspeelzaal worden gehanteerd. Het pedagogisch werkplan is met name bedoeld voor ouders van de peuterspeelzaal. Voor ouders is het van belang te weten welke pedagogische uitgangspunten worden gehanteerd bij de Wirre Warre (pedagogisch beleidsplan), maar ook wat dat in de praktijk betekent voor henzelf en hun peuter. Dit laatste is wat in dit werkplan terug te vinden is. Aan de andere kant biedt het pedagogisch werkplan voor medewerkers de basis voor een uniforme werkwijze binnen de peuterspeelzaal. Dit werkplan is voor de leidsters de leidraad voor hun dagelijks handelen en waarborgt daarmee de kwaliteit en uniformiteit. Zeker voor nieuwe werknemers biedt het pedagogisch beleids- en werkplan handvaten om hun werk bij de Wirre Warre conform het uitgestippelde gedachtegoed te doen. Kortom, het pedagogisch werkplan biedt voor alle betrokkenen duidelijkheid over het pedagogisch handelen m.b.t. de opvang van peuters op de Wirre Warre. Het bevat uitgangspunten, procedures, gang van zaken, huisregels etc. waarmee de opvang van peuters bij de Wirre Warre zodanig gewaarborgd wordt als door het bestuur en juffen van de Wirre Warre is bedoeld. Wij beseffen namelijk als geen ander dat u uw kostbaarste ‘bezit’ aan ons toevertrouwd. Dit vertrouwen mag niet beschaamd worden. Dit werkplan geeft u een duidelijk beeld van wat u van de peuterspeelzaal in de praktijk mag verwachten.
2
1
Doelstellingen
Het doel van peuterspeelzaal Wirre Warre is om kinderen in de leeftijd vanaf 2 jaar totdat ze 4 jaar worden, in een voor hen veilige en vertrouwde omgeving gedurende één tot 3 ochtenden onder deskundige leiding op te vangen en te begeleiden. Hierbij staat voorop dat contact hebben met andere kinderen voor peuters belangrijk is: ze kunnen met elkaar spelen, plezier maken en spelenderwijs veel dingen leren en zich zo verder ontwikkelen. Wij vinden het belangrijk een geborgen en veilige omgeving aan te kunnen bieden waarin de peuters met liefde en zorg door de leidsters worden opgevangen. De kinderen moeten zich bij de Wirre Warre thuis voelen, moeten kunnen terugvallen op een vertrouwde leidster en moeten vanuit die veilige omgeving de wereld om hen heen kunnen verkennen, leren omgaan met andere kinderen en zich kunnen ontwikkelen. Daarnaast dienen de normen en waarden die de peuterspeelzaal voorstaat, zoveel mogelijk overeen te komen met de waarden en normen die de ouders thuis hanteren. Dit waarborgt de continuïteit in de opvoeding van het kind. Op de peuterspeelzaal willen wij een positieve bijdrage leveren aan de ontwikkeling van de peuters tot evenwichtige mensen die hun eigen talenten onderkennen en benutten. Kinderen c.q. mensen die uiteindelijk positief in de maatschappij staan, zelfstandig zijn, zelfverzekerd en sociaal vaardig. Om dit doel te bereiken worden er op de Wirre Warre situaties gecreëerd die ertoe bijdragen dat peuters zich prettig voelen, vertrouwen hebben in hun eigen kunnen, voor zichzelf kunnen opkomen en respect ontwikkelen voor zichzelf en anderen. Als (pedagogische) hoofddoelstelling heeft de Wirre Warre zich het volgende gesteld: Kinderen te begeleiden en spelenderwijs te stimuleren zich op hun eigen wijze en in hun eigen tempo te ontwikkelen tot zelfstandige individuutjes die met een behoorlijke dosis zelfvertrouwen de wereld tegemoet kunnen treden. Peuters worden door de juffen benaderd vanuit een actief ontwikkelende aanpak. De peuter mag zijn wie hij is om te worden wie hij in aanleg is. Dit trachten we te bereiken door enerzijds een ‘veilige’ plek te creëren voor peuters om te spelen en leeftijdsgenootjes te ontmoeten. Ook scheppen we actief ontwikkelingsmogelijkheden waarbij vroegtijdig evt. ontwikkelingsstagnatie gesignaleerd kan worden. In dat laatste geval wordt actief ondersteuning aangeboden. Sinds 1 augustus 2010 is de wet OKE (Ontwikkelingskansen door Kwaliteit en Educatie) van toepassing op alle peuterspeelzalen. De hoofddoelstelling van deze wet is om voor jonge kinderen in peuterspeelzalen en kindercentra een veilige, stimulerende omgeving te creëren waarbij medewerkers in staat zijn een achterstand te signaleren en dat effectief aan te pakken. Het gaat om een of meerdere achterstanden op het gebied van taal, rekenen, sociaal-emotionele of cognitieve vaardigheden. De wet regelt dus de basiskwaliteit van peuterspeelzalen, met o.a. de VVE-regeling (Voor en Vroegtijdige Educatie). Op de Wirre Warre wordt gewerkt met een een peuter-volg-systeem. Wij gebruiken het Cito systeem omdat deze ook op de Larense Montessorischool wordt gebruikt. Een van de juffen is getraind om deze toets af te nemen. Dit systeem helpt de juffen om uw peuter op een veelheid van factoren te monitoren. Dit geeft een duidelijk beeld van de ontwikkeling van uw kind over de tijd. Dit zal gebeuren op 3-; 3,5- en 4-jarige leeftijd. Tevens vinden er, na deze 3
toetsmomenten, 10-minuten-gesprekjes plaats met de ouders/verzorgers om de bevindingen te bespreken. Mocht er in de tussentijd ontwikkelingsstagnatie of achterstand worden geconstateerd, zal dit voor de leidsters natuurlijk aanleiding zijn om dit tussendoor bespreekbaar te maken met ouders. Hoewel het tempo waarin het kind zich ontwikkelt per kind verschillend is, zijn er toch leeftijdsgrenzen aan te geven wanneer een kind zich bepaalde vaardigheden moet hebben eigen gemaakt. Er zijn uiterste grenzen die, wanneer ze worden overschreden, een signaal zijn dat de ontwikkeling mogelijk verstoord verloopt. Wanneer de leidster in de peuterspeelzaal verontrustende bijzonderheden signaleert, zal het kind eerst specifieker op het mogelijke achterstandsonderdeel geobserveerd worden. Maakt een leidster zich na de observatie dus nog zorgen, dan zal ze hier met de ouders/verzorgers over praten in een zo vroeg mogelijk stadium. Hoe denken zij over de ontwikkeling van hun kind? Zijn er misschien in de omgeving veranderingen of gebeurtenissen die van invloed zijn op de ontwikkeling? In het geval dat ouders, naar aanleiding van dit gesprek met de leidsters, verder onderzocht willen zien of er wel dan niet sprake is van een ontwikkelingsstagnatie of enige achterstand, dan zullen de leidsters het consultatiebureau contacteren. De jeugdverpleegkundige zal in navolging hierop de ouders en het kind uitnodigen, ter beoordeling/bepaling van de eventuele achterstand. In het geval dat er inderdaad sprake blijkt te zijn van een ontwikkelingsachterstand, dan zullen de ouders, het consultatiebureau en de peuterspeelzaal, in overleg, bepalen welke weg te vervolgen om het kind optimaal te kunnen begeleiden.
4
2
Pedagogisch handelen
In het kader van bovenstaande willen we nog opmerken dat ieder kind zijn lichamelijke en verstandelijke mogelijkheden in zijn eigen tempo ontwikkelt. Dat is binnen de peuterspeelzaal een belangrijk gegeven. Er zijn echter twee aspecten die bij de Wirre Warre bij de realisatie van bovenstaande doelstelling(en) steeds een belangrijke rol vervullen, ongeacht het niveau van de persoonlijke ontwikkeling van de peuter. −
Een belangrijk aspect bij de opvang binnen peuterspeelzaal Wirre Warre is gericht op het vergroten van de mate van zelfstandigheid van de peuters. Als voorbeelden kunnen genoemd worden: • • • •
−
zelf jas aan/uit trekken zelf naar de wc gaan (als de peuter zindelijk is) zelf pakken van het 10-uurtje uit de bak (herkennen van eigen spullen) mee helpen opruimen
Een ander belangrijk aspect binnen het Wirre Warre beleid is het stimuleren van het zelfvertrouwen van kinderen. Als kinderen vertrouwen hebben in hun eigen kunnen, stimuleert dit weer de verdere ontwikkeling. Een paar voorbeelden: • peuters worden gestimuleerd zelf (moeilijke) puzzels te maken en rijkelijk gecomplimenteerd als ze het goed hebben gedaan • in het zindelijkheidsproces worden kinderen gestimuleerd om (zelf) naar de wc te gaan. De complimenten zijn dan niet van de lucht als het gelukt is
Bovenstaande vormt de basis van het handelen van de juffen op de peuterspeelzaal. Hieronder zal de meer dagelijkse gang van zaken op de Wirre Warre worden beschreven zodat duidelijk wordt welke aspecten ouders kunnen verwachten op de peuterspeelzaal.
5
3 3.1
De gang van zaken op de groep Groepsindeling en groepsgrootte
Peuterspeelzaal Wirre Warre stelt zich ten doel om kinderen in de leeftijd vanaf 2 jaar tot 4 jaar, in een voor hen veilige en vertrouwde omgeving gedurende één tot 3 ochtenden onder deskundige leiding op te vangen en te begeleiden. De peuters komen op vaste ochtenden in de week. Op de Wirre Warre worden alleen s’ochtends peuters opgevangen. De groep bestaat uit maximaal 16 peuters per ochtend. Er wordt gewerkt met 2 gediplomeerde leidsters op een groep per ochtend en in totaal worden er wekelijks tussen de 35 en 40 peuters opgevangen. 3.2
Inrichting van de ruimte
Voor peuterspeelzaal Wirre Warre is van belang dat de peuter een veilige en vertrouwde omgeving aantreft waar hij zich op zijn gemak voelt en zo veel plezier beleeft aan het spelen. Wij vinden het dan ook belangrijk dat de peuters zich thuis voelen zodat zij zich optimaal kunnen ontwikkelen op alle gebieden. De ruimte waarin de ochtend wordt doorgebracht moet dan ook een aangename uitstraling en sfeer hebben. Door het hoge plafond en de vele ramen heeft de Wirre Warre een open en zeer lichte uitstraling. De ruimte is gezellig in hoeken verdeeld met een specifiek speeldoel. Er is bijvoorbeeld een poppenhoek, een verfhoek, een winkel, een leeshoek, een muziekhoek, een zandbakhoek. Ook zijn er tafels ingericht met een specifiek leerdoel, zo is er een puzzeltafel, een kleitafel, een bouwplek en een tekentafel. De binnenruimte is gesplitst in tweeën: het voorste deel doet dienst als ‘werk’lokaal, waar s’ochtends gestart wordt. Hier worden puzzels gemaakt, gekleid, geverfd, getekend etc. Het achterste gedeelte is het speellokaal, waar naar hartelust vrij gespeeld kan worden. Hier wordt met name het tweede deel van de ochtend gebruik van gemaakt. Iedere dag proberen de leidsters met de peuters naar buiten te gaan, als de weersomstandigheden dit toelaten. Er is een ruime buitenruimte beschikbaar voor de peuters, met twee speeltoestellen (met schommels en een glijbaan), een grote zandbak en een ruime sortering fietsen, steppen, loopauto’s etc. Om de zelfstandigheid van de peuters te bevorderen is het meubilair op kindhoogte. De peuters kunnen zo zelf aan tafel gaan zitten om bijvoorbeeld puzzels te maken of te kleien etc. In de toiletruimte zijn eveneens lage toiletten. De peuter kan zelf naar het toilet gaan en heeft minder snel hulp nodig van een juf. 3.3
Openingstijden
Peuterspeelzaal Wirre Warre is van maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag s’ochtends geopend van 8.30 tot 11.45 uur. Op woensdagochtend van 8.30 tot 12.15 uur. De vakanties en vrije dagen van de peuterspeelzaal vallen samen met de vakanties en feestdagen van de Larense Montessorischool. 3.4
Brengen & halen
De peuters bezoeken de Wirre Warre op vaste dagdelen. We proberen een vast dagritme aan te houden. Het is bedoeld als houvast, zowel voor peuters als juffen, en om voldoende tijd over te houden voor vrij spel en/of groepsactiviteiten. We werken dan ook met vaste breng- en haaltijden om zodoende structuur in het ochtendritueel aan te brengen. Vaste breng- en haaltijden waarborgen tevens de rust in de groep. De peuters kunnen s’ochtends gebracht 6
worden tussen 8.30 en 9.00 uur. Kinderen vinden het vaak prettig om samen met hun vader, moeder of verzorger de dag bij de Wirre Warre te beginnen. Er staat dan ook koffie en thee klaar voor de ouders/verzorgers die daar zin in hebben. Wij vragen ouders om vóór 9.00 uur afscheid te nemen van hun peuter zodat de Wirre Warre-ochtend van start kan gaan. Als peuters daar behoefte aan hebben, worden ouders of verzorgers uitgezwaaid door de peuter samen met één van de juffen. Op alle dagen kunnen de peuters opgehaald worden tussen 11.30 en 11.45 uur. De woensdag is hierop een uitzondering. Op deze dag kunt u uw kind halen tussen 12.00 en 12.15 uur. 3.5
Wenbeleid
Nieuwe peuters moeten de gelegenheid krijgen om rustig te wennen aan de juffen, omgeving en andere peuters. Wij vragen daarom aan ouders met nieuwe peuters om bij het wegbrengen gebruik te maken van het volledige halve uur dat u samen met uw kind op de Wirre Warre kunt zijn. Zij zijn dan als eerste binnen en zien dan de andere peuters binnenkomen. Dit is voor uw peuter prettiger dan in een drukke speelzaal binnenkomen. Het is raadzaam uw kind de eerste tijd vooral niet laat op te halen. Voor peuters zijn de eerste dagen in een nieuwe omgeving vaak erg vermoeiend. Daarnaast kan het in het begin moeilijk zijn voor een peuter om te zien dat andere kinderen al gehaald worden, terwijl zijn/haar papa/mama/verzorger nog niet komt.
3.6
Een Wirre Warre ochtend
8.30 – 9.00 uur:
Binnenkomst peuters. De ouders kunnen met hun kind nog een puzzel maken, een boekje lezen, kleien o.i.d. om zo de overgang van ‘opvang’ van ouders naar juffen te vergemakkelijken.
9.00 – 09.30 uur:
De ochtend wordt gestart met het zingen in de kring. De namen worden voorgelezen van de kinderen die aanwezig zijn, zo leren de peuters elkaars namen kennen. De peuters leren het aantal kinderen tellen dat aanwezig is. In de kring wordt er een verhaaltje voorgelezen en kunnen zij ook hun eigen verhaal kwijt. De peuters mogen, om de beurt, zelf zeggen wat ze willen zingen en dan volgt de hele kring. Verder worden de liedjes aan het jaargetijde en de eventuele feestdagen aangepast.
09.30 – 10.15 uur:
Kinderen kunnen vrij spelen. Er zijn mogelijkheden tot kleien, puzzels maken, verven, tekenen, in de poppenhoek spelen, zandbak (binnen), boekjes lezen, verkleden, met auto’s spelen, lego, winkeltje etc. Een deel van de kinderen wordt uitgenodigd mee te doen aan een bepaalde activiteit, zoals knutselen, verven o.i.d. Dit kan in het kader van een bepaald thema zijn of voor speciale gebeurtenis, zoals vader- of moederdag. Dan wordt er altijd iets origineels gemaakt, zo veel mogelijk door de peuters zelf natuurlijk. Een ander deel van de kinderen doet in het kader van ons VVE programma Puk & Ko mee in de kleine kring. Aan het eind wordt (al zingend) gezamenlijk opgeruimd.
10.15 – 10.45 uur:
Hapje eten en drinken (de kinderen nemen van huis een 10-uurtje mee) 7
10.45 – 11.30 uur:
11.30 – 11.45 uur:
Speelmoment, afhankelijk van het weer, buiten of in het speellokaal. Spelen de kinderen binnen, dan wordt er aan het einde van de ochtend vaak een kringspel gedaan. Rollen met de bal, ‘hoofd-schouder-knie-enteen’, een stad met blokken bouwen, zakdoekje leggen, of wat de juffen dan ook verzinnen. Buiten mogen de kinderen veelal vrij spelen. Er zijn twee speeltoestellen, met glijbaan en schommels, een hele grote zandbak, vele fietsjes, steppen e.d. Peuters worden weer opgehaald en is er weer een fijne Wirre Warre ochtend ten einde.
8
4 4.1
De Wirre Warre en…… Zindelijk worden
Zindelijk worden is voor veel kinderen een heel proces. Een kind is vaak niet van de een op de andere dag zindelijk. Het kind moet daar zelf aan toe zijn. Op de peuterspeelzaal is de voorbeeldfunctie van de andere peuters groot. De peuter ziet andere kinderen naar de wc gaan en wordt gestimuleerd om dat zelf ook te proberen. Is de peuter bezig zindelijk te worden, dan is de leidster extra alert en zal de peuter regelmatig voorstellen om naar de wc te gaan. Doet het kind dan een plasje op de wc dan zal de leidster het kind daarvoor prijzen. Bij het zindelijk worden leert de peuter meteen dat de wc doorgetrokken moet worden en dat het de handen moet wassen. Overleg met de ouders/verzorgers is uitermate belangrijk. Zolang de peuter niet zindelijk is, nemen ouders zelf voldoende luiers en schone kleren mee. 4.2
Feest
Gedurende het jaar wordt er stil gestaan bij de diverse feestdagen, zoals Sinterklaas, Kerstmis en Pasen. Sinterklaas komt met zijn Pieten altijd even langs op de Wirre Warre en heeft dan een klein presentje en wat lekkers bij zich voor de kinderen. Op deze ochtend zijn alle peuters welkom. Kerstmis en Pasen wordt middels een Kerst- en Paasontbijt gevierd. Gedurende twee ochtenden zijn dan alle peuters welkom en wordt met name stil gestaan bij de sfeer van het betreffende feest. Op inhoud of achtergrond wordt niet heel uitgebreid ingegaan. Ook dagen als moederdag en vaderdag gaan niet ongemerkt voorbij. Alle peuters maken van te voren een creatief kadootje waarmee vader of moeder op de betreffende dag kan worden verrast. 4.3
Verjaardag
Verjaardagen van de peuters vieren we heel uitgebreid. De jarige krijgt een speciale verjaardagsmuts en heeft een verjaardagsstoel. Natuurlijk is de Wirre Warre helemaal versierd en wordt er meerdere malen gezongen. Ook krijgt de jarige een kadootje! Het jarige kind mag ook uitdelen. Hierbij kunnen de ouders aanwezig zijn. Dit gebeurt aan het begin van de ochtend, bij de start van de kring om 9.00 uur. De verjaardagen van de juffen worden gezamenlijk gevierd op de zgn. ‘juffendag’. Voor de meeste kinderen is dit het hoogtepunt van het jaar. De peuters mogen verkleed naar de peuterspeelzaal komen en de gehele ochtend is één groot feest. Er vinden bijzondere activiteiten en spelletjes plaats, vaak aan de hand van een thema. De kinderen worden verwend met taart en lekker drinken en gaan vaak met een aandenken naar huis. 4.4
Uitjes en Buitenschoolse activiteiten
De peuterspeelzaal verzorgt momenteel geen uitjes tijdens reguliere peuteropvangtijden. Alle activiteiten worden op de locatie uitgevoerd waarbij gebruik gemaakt kan worden van onze ruime binnen- en buitenspeelruimte. Bij activiteiten buiten de reguliere peuteropvangtijden om (bijvoorbeeld de Kunstavond of het Zomerfeest wat gezamenlijk met de LMS wordt gevierd) valt de peuter onder verantwoordelijkheid van de ouders/begeleiders. Hierbij hanteren wij minimaal een volwassene (ouder/verzorger) per kind beleid.
9
4.5
Afwezigheid
Als een kind niet komt vanwege ziekte, vakantie of om een andere reden horen we dat graag. Als wij niets hebben gehoord middels de ouders en de peuter is niet op de peuterspeelzaal verschenen, maken wij ons ongerust. We krijgen dus graag een telefoontje. Ruilen van dagen als gevolg van afwezigheid is bij de Wirre Warre helaas niet mogelijk. 4.6
Ziekte
Een kind dat ziek is, hoort niet op de peuterspeelzaal, maar thuis. In de drukke omgeving van de peuterspeelzaal kan de zieke peuter niet de aandacht krijgen die het kind op dat moment nodig heeft en het voelt zich dan nog ongelukkiger. Bovendien gaat het ten koste van de aandacht voor de andere peuters. Als een kind ziek is en het wordt thuis gehouden, horen we dat graag. We horen graag wat er met de peuter aan de hand is i.v.m. evt. besmettingsgevaar in de aanloopfase van de ziekte. Als een kind op de peuterspeelzaal ziek wordt, nemen we contact met de ouders op om hen te informeren en om te overleggen. Als een kind te ziek is om aan het ochtendprogramma deel te nemen óf als het zieke kind de gezondheid van andere kinderen in gevaar brengt, zal het kind direct moeten worden opgehaald. In principe worden de richtlijnen van de GGD gehanteerd bij het bepalen of een kind bij ziekte thuis dient te blijven. De Wirre Warre heeft daarnaast een aantal specifieke richtlijnen opgesteld m.b.t. besmettelijke ziekten waarvoor de GGD geen thuisblijf-beleid voorschrijft. Deze zijn na te lezen in de algemene informatiebrochure van de Wirre Warre of in het handboek Gezondheid en Hygiëne zoals opgesteld voor de Wirre Warre. Als er een besmettelijke ziekte heerst op de Wirre Warre of de Larense Montessorischool, wordt dit op de buitendeur kenbaar gemaakt. We hangen dan ook zo veel mogelijk informatie op m.b.t. die betreffende ziekte. Ouders worden overigens bij inschrijving gevraagd om medische bijzonderheden m.b.t. de betreffende peuter te vermelden (bijv. chronische aandoeningen of allergieën), zodat, indien nodig, een medisch dossier kan worden opgemaakt.. 4.7
Medicijnen
Wanneer een peuter bepaalde medicijnen toegediend moet krijgen op een ochtend bij de Wirre Warre vragen we de ouders deze zelf te komen toedienen. 4.8
Luizen
Aangezien er een strict luizenprotocol wordt gehanteerd op de inpandige Larense Montessorischool, heeft het bestuur van de Wirre Warre gemeend voor de peuterspeelzaal hetzelfde protocol op te stellen. Dit houdt met name in dat in de eerste week ná elke vakantie alle peuters worden gecontroleerd op hoofdluis. Indien er luizen worden geconstateerd worden ouders verzocht hun kind op te halen en te behandelen. Het volledige luizenprotocol is op te vragen bij de juffen. 4.9
Veiligheid en hygiëne
De Wirre Warre is zich bewust van de kwetsbaarheid van peuters en heeft in 2007 een jaarlijks te toetsen risico-inventarisatie veiligheid en hygiëne opgesteld. Hieruit zijn actielijsten naar voren gekomen met verbeterpunten op beide vlakken. 10
M.b.t. veiligheid worden de ruimtes en de materialen regelmatig op veiligheid gecontroleerd. Alles wat kapot is of onveilige aspecten kent, wordt apart gelegd en ofwel weggegooid als het niet te repareren valt ofwel op de daarvoor bestemde avonden gerepareerd. De zaken die naar voren zijn gekomen uit de actielijsten worden planmatig aangepakt. M.b.t. hygiëne beseffen we ons op de peuterspeelzaal dat een schone omgeving belangrijk is. Er zijn diverse schoonmaak richtlijnen opgesteld conform de richtlijnen van de GGD. Ook is er sinds 2007 duidelijk beleid m.b.t. hygiëne op diverse vlakken, van luier verschonen, tot handen wassen, hoest- en niesdiscipline, toilethygiëne, wondverzorging etc. 4.10 Verzekering Tijdens de uren die de peuters op de Wirre Warre aanwezig zijn, zijn zij voor ongevallen en wettelijke aansprakelijkheid verzekerd. Wanneer ouders zelf aanwezig zijn op de Wirre Warre zijn de ouders zelf verantwoordelijk voor hun kind(eren). Zij moeten dan zelf op hun kind letten, aangezien de groep te rommelig is voor de juffen om het overzicht te bewaren. De peuterspeelzaal is niet aansprakelijk voor vermissing/diefstal van eigendommen van ouders en kinderen. We hebben hier getracht een overzicht te geven van zaken die er toe doen m.b.t. het reilen en zeilen op de peuterspeelzaal. Meer gedetailleerdere praktische informatie voor ouders zijn terug te vinden in de informatiebrochure.
11
5 5.1
Organisatie Bestuur
Peuterspeelzaal Wirre Warre is een zelfstandige stichting met een bestuur als verantwoordelijke voor het realiseren van de doelstellingen van de stichting. Het bestuur is eindverantwoordelijk voor het functioneren van de stichting. Het bestuur kan taken delegeren aan leidsters en commissies, maar blijft zelf verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen de organisatie. Het in dienst hebben van personeel maakt het bestuur tevens tot werkgever. Waar de juffen de opvang van peuters daadwerkelijk invulling geven, houdt het bestuur zich met name bezig met alles achter de schermen. Na het van kracht gaan van de Wet Kinderopvang in 2005 heeft er een enorme professionaliseringsslag op de Wirre Warre plaatsgevonden. Er worden veel strengere eisen gesteld aan de opvang van kinderen in peuterspeelzalen. De gemeente Laren heeft dit punt hoog op de agenda staan en loopt daarin voorop. Het bestuur van de Wirre Warre is samengesteld uit een vrijwillige oudergeleding van de peuters en bestaat op dit moment uit een voorzitter, penningmeester, secretaris en algemeen lid. 5.2
Personele bezetting
De peuterspeelzaal heeft momenteel 1 vaste en 1 tijdelijke gekwalificeerde leidster in dienst. Het salaris en de functie- en taakomschrijving zijn conform de CAO-welzijnswerk. Tevens maken wij gebruik van een tijdelijke gediplomeerde invalkracht. Naast hun reguliere opleiding en ervaring, heeft de vaste leidster een VVE-certificaat (om kinderen met een achterstand goed te kunnen begeleiden), diploma kinder-EHBO en is BHVer. De juffen worden daar waar mogelijk en nodig bijgeschoold op relevante (deel)gebieden.
De vaste leidster werkt, in principe, iedere ochtend zodat de peuters steeds ten minste 1 vertrouwd gezicht op de groep zien. Elke ochtend werken in totaal 2 leidsters met een max. van 16 peuters.
Indien een van de beroepskrachten onverhoopt niet of niet op tijd op de Wirre Warre aanwezig kan zijn gaat de 15 minutenregel van start. Dit houdt in dat een bestuurslid binnen 15 minuten op de peuterspeelzaal aanwezig moet kunnen zijn en altijd telefonisch bereikbaar is binnen openingsuren. Het bestuur van peuterspeelzaal Wirre Warre is ten alle tijden bereikbaar en er is altijd iemand van het bestuur die ad hoc op de peuterspeelzaal kan zijn indien dit nodig is. Tevens zal het bestuur direct actie ondernemen m.b.t. het vervangen van de beroepskracht door de krachten uit de invalpoule te bellen. Deze krachten kunnen allen in principe binnen 15 maar uiterlijk 30 minuten aanwezig zijn. Tot die tijd blijft het bestuurslid mede op de groep. 5.3
Commissies
Er zijn een aantal ondersteunende commissies die gedurende het schooljaar specifieke taken op zich nemen, zoals een activiteitencommissie, een tuincommissie en een kluscommissie. Dit is tevens een manier voor ouders om dicht betrokken te zijn bij het wel en wee van hun eigen kind op de peuterspeelzaal.
12
6
Communicatie met ouders
Op het moment dat ouders/verzorgers geïnteresseerd zijn om hun peuter bij peuterspeelzaal Wirre Warre op te laten vangen, begint het contact met de ouder/verzorger. Deze kan na overleg met de juffen een kijkje komen nemen op de peuterspeelzaal. Tijdens dit bezoek wordt u een informatiebrochure met inschrijfformulier en een eenmalige machtiging ter incasso meegegeven. 6.1
6.2
Contactmomenten 6.1.1
Brengen & halen Het contact tussen de juffen van de Wirre Warre en de ouder/verzorger zal voornamelijk tijdens het halen en brengen betreffen. Bij het brengen en halen van de peuter zullen de leidsters proberen zo veel mogelijk tijd te nemen voor de overdracht van het kind. Als er behoefte is aan een uitgebreider gesprek dan is dat vanzelfsprekend mogelijk.
6.1.2
Koffie-ochtend / ouderactiviteit Gedurende het jaar zijn er vervolgens meerdere contactmomenten tussen ouders/verzorgers en bestuur c.q. juffen van de Wirre Warre. Er wordt een aantal keren per jaar een koffie-ochtend georganiseerd, waar altijd leden van het bestuur aanwezig zijn. Eén keer per jaar wordt er een ouder-activiteit (evt. samen met kind(eren)) georganiseerd (BBQ o.i.d.). Hier zijn zowel juffen als bestuur aanwezig.
6.1.3
Nieuwsbrief Zijn er veranderingen, activiteiten, nieuws e.d. die alle ouders aangaan, dan informeert het bestuur de ouders per digitale nieuwsbrief.
6.1.4
10 minutengesprekken De Wirre Warre maakt gebruik van het CITO peutervolgsysteem. Dit betekent dat de ontwikkeling van peuters op regelmatige basis, dat wil zeggen bij 3, 3,5 en 4 jaar, wordt getoetst a.d.h.v. een vaste observatiemethode. Om ouders op de hoogte te stellen van de resultaten van deze toetsjes, zullen de leidsters hun bevindingen met de ouders delen tijdens een paar 10- minuten-gesprekken.
Klachten
Het is het streven van bestuur en juffen dat de opvang en begeleiding van de peuters naar ieders tevredenheid geschied. Het kan wel eens gebeuren dat er eens iets mis gaat en ouders niet helemaal tevreden zijn over de gang van zaken om wat voor reden dan ook. Wanneer een ouder een klacht heeft over de wijze waarop een leidster de peuter behandelt, willen wij vragen om de problemen in eerste instantie te bespreken met de leidster die bij de klacht betrokken is. Zij zou bij machte moeten zijn om een oplossing aan te dragen. Kunnen zij echter niet tot overeenstemming komen, dan kan de betreffende leidster en/of de ouders zich wenden tot het bestuur en eventueel in een later stadium de klachtencommissie. Meestal vinden er een aantal gesprekken plaats en wordt het probleem naar ieders tevredenheid opgelost. Er is een klachtenreglement opgesteld dat ter inzage ligt op de peuterspeelzaal en terug te lezen is op onze website www.wirrewarre.nl.
13
