PEDAGOGISCH WERKPLAN Welkom op buitenschoolse opvang op De Rank Welkom op onze locatie! Met plezier bieden wij u ons pedagogisch werkplan aan. In dit pedagogisch werkplan beschrijven wij wat wij uw kind(eren) bieden op onze locatie. Wij werken volgens het pedagogisch beleid van Sam&ko en geven in dit werkplan aan wat dit betekent voor uw kind(eren). In de inhoudsopgave kunt u lezen wat wij per onderdeel beschrijven. Het pedagogisch beleid van Sam&ko kunt u vinden op www.samenko.nl
Inhoudsopgave van dit werkplan
1. Zo ziet onze locatie eruit! 2. Het dagprogramma voor de kinderen 3. ICT in de BSO 4. Pedagogische doelen op onze locatie 5. Voorschoolse opvang 6. Activiteiten die wij kinderen aanbieden 7. U bent onze partner in opvoeden, we doen het samen - Overdracht naar u als ouders/verzorgers - Mentorschap - Oudergesprekken - Oudercommissie 8. Veiligheid en calamiteiten 9. Andere belangrijke informatie: vervoersafspraken
Onze locatie BSO De Rank is gevestigd in een lokaal van Christelijke daltonschool De Rank. De BSO bestaat uit een grote ruimte welke in de ochtenden wordt gebruikt voor peuterspelen. De basisgroep biedt per dagdeel respectievelijk opvang aan maximaal twintig kinderen in de leeftijd van 4 tot en met 12 jaar. De basisgroep heeft zijn eigen medewerkers en iedere medewerker heeft zijn eigen mentorkinderen. In de groep is inzichtelijk welke mentor uw kind heeft. De activiteiten binnen BSO De Rank komen tot stand vanuit de kinderen. We sluiten aan bij de beleving en interesse van de kinderen. Onze locatie is geopend op maandag , dinsdag en donderdag vanaf einde schooltijd tot 18.30 uur, tijdens de schoolweken. Op woensdag en vrijdag worden de kinderen opgevangen op Sam&ronja. Tijdens de vakantieweken biedt BSO Sam&billy opvang op maandag tot en met vrijdag van 08.00 tot 18.30 uur. Voorschoolse opvang vindt plaats op Sam&ronja, waar vanuit de kinderen naar school gebracht worden. BSO De Rank verzorgt opvang voor kinderen aan basisschool De Rank. Zit uw kind op een andere school dan is opvang zeker bespreekbaar! Schoolvrije dagen vinden plaats op Sam&ronja en vakantie opvang op Sam&billy. Hebt u vragen stel ze ons!
Dagprogramma Doel van ons dagprogramma Wij bieden kinderen een dagprogramma waarin gezelligheid en vrijheid centraal staan. Na schooltijd drinken we samen en bieden we fruit aan. Later op de middag is er een break met drinken en iets kleins te eten, zoals een koekje. Tussen deze momenten door is er ruimte voor de kinderen om zich spelenderwijs en in een veilige omgeving te kunnen ontwikkelen en ervaringen te kunnen opdoen. De kinderen komen uit school Afhankelijk van de sluitingstijd van de scholen opent de BSO. Met iedere ouder hebben we afspraken gemaakt over het ophalen van de kinderen. Kinderen die op basisschool De Rank zitten komen naar de bso ruimte onder begeleiding van onze medewerkers. Komt een kind van een andere school, dan gelden de vervoersafspraken die met u hierover gemaakt zijn. Tijd voor activiteiten! Na het drinken of de lunch nodigen we alle kinderen van de groep uit om mee te doen aan activiteiten. Elke dag wordt er een activiteit aangeboden. Met deze activiteiten proberen wij een zo groot mogelijk deel van de kinderen te bereiken. Kinderen mogen meedoen met een aangeboden activiteit, dit is nooit verplicht. Wel zullen we kinderen waar van wij denken dat het in hun belang is stimuleren mee te doen. Als zij niet met een activiteit mee willen doen kunnen zij ook kiezen voor vrij spel. Overdracht en afscheid Na de break rond half 5 worden de kinderen druppelsgewijs opgehaald. De overdracht van medewerker naar de ouder is een moment waarop kort aangegeven kan worden hoe uw kind de dag heeft ervaren en of er bijzonderheden zijn. Ook het gedag zeggen van uw kind aan de medewerker is een belangrijke afsluiting van de dag. Om ook het overzicht te houden, is het van belang dat u zich meldt bij de medewerker van de groep als u samen met uw kind(eren) de locatie verlaat. Mocht het overdracht moment niet voldoende zijn om zaken uit te wisselen, dan is het maken van een afspraak met de mentor altijd mogelijk!
ICT in de BSO Mobieltjes van kinderen Mocht een kind een mobiel hebben met een reden, informeert u dan de mentor. Kinderen hebben geen mobiel nodig in de bso en vragen hen dan ook dit op te bergen. Wij dragen geen verantwoordlijkheid voor het zoekraken of kapot gaan van een mobiel. We vinden het belangrijk dat ieder kind dezelfde speelmogelijkheden heeft in bso tijd. Tv kijken Dit doen we als bijzondere activiteit bijvoorbeeld rond Sinterklaas kijken we het Sinterklaas journaal of een EK voetbalwedstrijd. We nemen hierin de behoefte van de kinderen mee en waken ervoor dat we dit incidenteel inzetten.
Het kan natuurlijk ook zijn dat er in het nieuws een item is wat indruk maakt en speelt waardoor het kan zijn dat dit middel ingezet wordt. Het betreft dan educatie. Gebruik tablets Wij hebben in de bso op elke groep een tablet voor de kinderen. Deze tablet blijft in de groep. De kinderen worden gestimuleerd hier gebruiksvriendelijk mee om te gaan. Hierin hebben ze een eigen verantwoordelijkheid. Voor half vijf kunnen de tablets gebruikt worden voor groepsactiviteiten. Denk hierbij aan het ondersteunen van activiteiten. Het betreft hier een gezamenlijke educatieve insteek. (voorbeelden zijn; dansfimplje kijken en nadoen, recepten opzoeken, ies na willen tekenen etc) Kinderen kunnen individueel gebruik maken van de tablet, maximaal een half uur. Er staan vaste spelletjes op de tablet, downloaden gebeurt door de medewerkers. Het gebruik van social media via de tablet staan we niet toe.
De vier pedagogische doelen van BSO De Rank In dit hoofdstuk beschrijven wij, wat wij doen om kinderen op onze locatie alle kans te geven om heerlijk te spelen, zich prettig te voelen en zich optimaal kunnen ontwikkelen. Sam&ko kent een pedagogisch beleid waarin staat omschreven dat wij het kind centraal stellen in ons handelen. Dit doen wij aan de hand van vier pedagogische doelen: bieden van emotionele veiligheid; gelegenheid bieden voor het ontwikkelen van persoonlijke competenties; gelegenheid bieden voor het ontwikkelen van sociale competenties; eigen maken van waarden en normen (waaronder respect). Het algemeen pedagogisch beleid van Sam&ko kunt u vinden op de website. In dit hoofdstuk beschrijven wij hoe wij deze vier pedagogische doelen vormgeven op basis van vijf aandachtspunten: onze interactie met de kinderen; de inrichting van de groep en locatie; de groep kinderen; activiteiten; het spelmateriaal waarmee kinderen kunnen spelen.
Dit doen wij in de interactie met de kinderen Onze groep biedt kinderen een veilige plek, waar zij zich thuis voelen en zichzelf kunnen zijn. Wanneer de kinderen op BSO De Rank komen, begroeten wij ieder kind en vragen hoe het op school is geweest. We geven kinderen de ruimte om hun verhaal te kunnen vertellen. Ook bij tafelmomenten zoals bij de lunch, het fruitmoment of de break is er tijd voor kinderen om te vertellen wat hun bezig houdt. Wanneer er iets speelt bij kinderen (thuis of iets waar een kind mee zit) dan praten wij met het kind apart of in groepsverband (afhankelijk van het onderwerp) en bieden wij de mogelijkheid om erover te praten met ons. Verder kijken we goed naar ieder kind of er iets speelt en proberen hiernaar te informeren. Wil een kind dit niet, dan geven we daar de ruimte voor. De kinderen kunnen zelf spelen, maar wij zijn altijd in hun omgeving en houden het proces in de gaten. Op die manier zorgen wij dat de kinderen zich op hun gemak voelen en een thuisgevoel hebben bij ons op BSO De Rank. Wij stemmen onze houding en ons gedrag af op de situatie en het individuele kind, ieder kind is verschillend en dat waarderen en respecteren wij. Als een kind iets gedaan heeft wat hij of zij erg moeilijk vond belonen wij ze door complimentjes te geven waardoor een kind zelfvertrouwen ontwikkelt. Een kind dat graag iets wil ondernemen, dat eigenlijk nog moeilijk is, helpen wij door het eventueel samen te doen met een ander kind of om dit samen met één van ons te doen waardoor het kind zichzelf ontwikkelt. Kinderen kunnen samen of alleen spelen. Vaak vinden kinderen zelf een vriendje/vriendinnetje om mee te spelen. Mocht dit niet lukken, dan kijken wij of er een kind is dat ook alleen is om ze aan elkaar voor te stellen. Wanneer kinderen met elkaar in conflict komen, geven wij hen de vrijheid om er zelfstandig uit te komen. Wanneer een kind dit geprobeerd heeft en aangeeft dat het niet lukt
begeleiden wij hun hierin door de kinderen allebei hun verhaal te laten doen. We laten ze uitpraten en uitleggen wat er precies gebeurd is. We vragen het oordeel van het kind zelf om er uiteindelijk samen op een vriendschappelijke manier uit te komen. Wij begeleiden contacten tussen kinderen onderling door middel van praten, samen dingen bedenken en dingen doen met de kinderen en kinderen betrekken bij de gang van zaken. Zelf ben je een voorbeeld voor de kinderen. We gaan respectvol om met elkaar en verbeteren kinderen als dit niet gebeurt. Onze voorbeeldrol hierin is belangrijk. Dit bieden wij kinderen in de inrichting van de groep en locatie In de groep hebben we verschillende hoeken ingericht waar kinderen verschillend spel kunnen spelen. We hebben een jongenshoek, meisjeshoek, bouw/auto hoek, lees/rusthoek, poppenhoek, knutselhoek en een keuken. Er zijn verschillende plekken waar gezelschapsspelletjes gedaan kunnen worden. In deze hoeken staat materiaal wat aansluit bij de ontwikkeling van kinderen en wat uitnodigt tot spel. Door de verschillende speelhoeken en gezelschapsspelletjes stimuleren wij de kinderen tot samenspel. Dit bieden wij kinderen door de opvang in één groep De opvang van kinderen in één groep biedt kinderen een omgeving waarin zij kennis en vaardigheden kunnen opdoen. Wij bieden de kinderen hierin emotionele veiligheid door met hen in gesprek te gaan en te blijven en door positieve aandacht voor elkaar. Kinderen hebben de vrijheid om dingen zelf op te kunnen lossen en hierdoor ook fouten te kunnen maken en daar weer van te leren. Als ze vragen om begeleiding dan bieden wij dit. Zelf doen en zelf proberen vinden wij belangrijk. Ervaringen maken ons rijker! Op BSO De Rank bieden wij een duidelijke structuur door middel van afspraken met de kinderen over omgang met elkaar. Wij hebben een afsprakenlijst zodat iedereen weet wat wij hebben afgesproken met elkaar. Deze lijst is voor iedereen te zien en hierover gaan wij regelmatig in gesprek met de kinderen. Wanneer kinderen zich niet aan gemaakte afspraken houden, zoals lelijke dingen tegen elkaar zeggen, dan spreken wij daar de kinderen op aan en stimuleren kinderen elkaar er op aan te spreken. Momenten van rust zijn er tijdens het drinken, de break en als de kinderen dit nodig hebben wordt er een interventie ingezet door de medewerker. Kinderen die leuk samen spelen, of goed hebben opgeruimd, belonen wij door dit te benoemen: “wat zijn jullie fijn aan het spelen samen”, of “wat heb je netjes opgeruimd”, of “wat luister jij goed”. Kinderen die hier moeite mee hebben helpen we hierbij, de wijze waarop is afhankelijk van het gedrag van uw kind. We praten en spelen veel met de kinderen. Als een kind moeilijk vriendschappen kan maken proberen wij daar een handje in te helpen. We doen bijvoorbeeld samen een gezelschapsspelletje en daar andere kinderen in te betrekken. Of we doen een groter knutselproject waar meer kinderen aan kunnen werken. Ook dat kind samen met een ander kind de afwas laten doen in de keuken creëert een goed moment om contacten te leggen. Wij leren de kinderen dat we naar elkaar luisteren. Wij geven hierin het goede voorbeeld. Wij voeren gesprekjes met kinderen over wat wij vinden dat wel of niet mag. Wij leggen kinderen uit dat het niet erg is om fouten te maken, iedereen anders mag zijn en dat wij elkaar niet uitlachen.
Het vieren van de verjaardag van uw kind is uw keuze, stemt u dat met de medewerker af? Viert een kind zijn verjaardag bij ons, dan maken we er een feestje van. Uw kind mag op de stoel staan, vertellen over de verjaardag en tevens zeggen welke liedjes we gaan zingen. Is er een traktatie dan mag de jarige samen met een eigen gekozen vriendje of vriendinnetje een traktatie uitdelen. Is dit iets te eten dan graag iets kleins en zo gezond mogelijk. We stellen nieuwe kinderen voor aan de andere kinderen op een rustig en gezamenlijk moment van de middag. Als er voor het nieuwe kind bekende kinderen in de groep zijn, dan helpen zij het nieuwe kind om zich thuis te voelen. Kinderen stellen zich, wanneer ze dit willen, zelf voor en ook een collega die invalt of stagiaire wordt op deze manier geïntroduceerd. Als een kind storend gedrag vertoont, zoals gillen, slaan of pesten, dan wordt er met dit kind gesproken. We helpen het kind tot rust te komen en na te laten denken over wat er is gebeurd. We gaan met hen in gesprek over het hoe, waarom en wat dit teweeg brengt en hoe we wel met elkaar omgaan. Zo wordt voor een kind duidelijk welk gedrag niet wenselijk is. We hebben respect voor elkaar. Dit bieden wij kinderen in activiteiten Op onze BSO bieden wij activiteiten aan die passen bij de leeftijd en interesses van de kinderen. Wij bieden geplande en ongeplande activiteiten aan. Ongeplande activiteiten komen vooral uit de creativiteit van de kinderen zelf, wanneer een kind hier moeite mee heeft, gaan wij samen met het kind op onderzoek uit wat de mogelijkheden zijn op dat moment. Ieder kind heeft recht om zichzelf te zijn en krijgt van ons ruimte zichzelf te zijn en zichzelf naar eigen kunnen te ontwikkelen. Wij stimuleren kinderen tot activiteiten en spel. Daarin wijzen we ze op dat wat zij wel goed kunnen en stimuleren ze hierin stapjes verder te zetten. Het ene kind wordt blij van buitenactiviteiten en de ander van knutselen. Een kind mag meedoen, het is niet verplicht. Ieder kind mag leren eigen keuzes maken. Gezamenlijk een activiteit doen, is een leermoment voor kinderen. Ze leren rekening houden met elkaar, leren geduld te hebben en leren zo ieders eigen kunnen te respecteren en samen te doen en te delen met materialen. Elkaar leren kennen is ook een sociale component hierin, daarom stimuleren we kinderen ook gezamenlijk te spelen. Dit bieden wij kinderen in het spelmateriaal Het spelmateriaal dat wij kinderen aanbieden is zeer divers. Kinderen kunnen hier mee alleen spelen, met z’n tweeën of in groepjes. Het spelmateriaal sluit aan bij de leeftijd van de kinderen. Wij letten er goed op of speelgoed aan blijft sluiten. We stemmen aanschaf van ander speelgoed hierop en in overleg met de kinderen af. Wij leren kinderen dat ze voorzichtig met spelmateriaal om moeten gaan en bespreken met hen afspraken die wij hierover hebben. Spelletjes die nieuw zijn of die kinderen voor het eerst spelen leggen wij (als dit nodig is) uit aan de kinderen. Dan weten ze hoe ze het spel
kunnen spelen. Wij helpen hen op weg met het spel, om zo eigen inzicht in het spel te stimuleren. Wij zorgen ervoor dat het spelmateriaal aansluit bij de leefwereld van de kinderen. Zo hebben we ook verkleedkleren, hoeden en schoenen zodat ze een thuissituatie kunnen spelen of een toneelstuk kunnen doen. In de speelgoedkeuken kunnen kinderen doen als of ze koken, in de echte keuken kunnen ze koken en bakken. Er zijn poppenhoeken met diverse poppen en er is een ‘hanghoek’ voor oudere kinderen. Spelletjes zoals Monopoly waarmee ze met geld leren omgaan en (voorlees)boeken van diverse soorten en maten die kinderen kunnen lezen. De groepen hebben verschillende hoeken. Iedere hoek heeft zijn eigen speelgoed/functie. Als een kind klaar is met spelen, leren we kinderen hun speelgoed op te ruimen, zodat anderen er ook weer plezier mee kunnen hebben. We leren kinderen verantwoordelijkheid te nemen voor het spelmateriaal, zorgen dat het heel blijft. Zo ook samen opruimen en zelf steeds weer een goed voorbeeld zijn vinden wij daarbij erg belangrijk. Een goed voorbeeld doet goed volgen. Wij vragen veel input aan de kinderen, want de kinderen staan voorop!
Activiteiten Op onze locatie staat het kind centraal. Wij vinden het belangrijk dat kinderen na schooltijd in een omgeving komen waarin vrijetijdsbesteding en plezier voorop staat. De activiteiten die we aanbieden passen hierin en het biedt hen ruimte om te spelen, te ervaren en keuzes te maken. Een kind kan zich eens vervelen, dat mag. Het is een moment van rust en de tijd om te bedenken welke invulling ze aan hun vrije tijd willen geven. Tevens is het een moment voor een kind om dingen te verwerken. In de huidige maatschappij, waarbij kinderen veel moeten en voor een groot deel vermaakt worden, willen wij hen leren zelf tot spel of creativiteit te komen. Vanuit verveling kunnen prachtige ideeën ontstaan waar wij op in willen en kunnen spelen. De geplande activiteiten worden gedurende de themaweken aangeboden. Deze thema’s sluiten aan op de thema’s van school en worden bedacht door de medewerkers van school en de pedagogisch medewerkers van BSO De Rank. Deze geplande activiteiten worden vooraf aan de kinderen gecommuniceerd door de planning te mailen naar u als ouder, zodat u deze kunt delen met uw kind. Activiteiten worden op verschillende manieren aangeboden. Soms kunnen zij zich er voor inschrijven, soms is een activiteit voor een specifieke leeftijdsgroep en soms ontstaan activiteiten spontaan in samenspraak met de kinderen en wie wil, kan meedoen. Op deze manier kunnen zowel kinderen die mee willen doen met een activiteit, als de kinderen die vrij willen spelen, volop spelen. Dagelijks even naar buiten toe stimuleren wij! Extra activiteiten aanbod: Talenthouse De Vijf We bundelen hiervoor onze krachten met het ’Kinderwerk’ van Raster. Zij ontwikkelden onder andere Talenthouses in meerdere wijken in Deventer, iedere keer passend bij de vraag van de doelgroep. Talenthouse gaat vooral over de kans voor kinderen om te ontdekken wat ze leuk vinden, om hun talenten te ontwikkelen en het ontvangen van 'applaus' voor dingen waar ze goed in zijn. Hoe ziet Talenthouse er uit? In de Talenthouse wordt er in blokken van zes (tot acht weken) gewerkt, met minimaal drie activiteiten per week. De activiteiten per blok bieden we aan op het gebied van staan sport&spel, kunst, theater, koken, meidengroep, jongensgroep etc. Er wordt gewerkt in leeftijdsgroepen, omdat kinderen in iedere fase van hun ontwikkeling andere behoeftes hebben. Op deze manier zorgen we ervoor dat de activiteit aansluit bij de leefwereld van uw zoon of dochter. Zo kan het zijn dat in het eerste blok voor de kleuters een creatieve activiteit wordt geboden en aan de grotere iets met sport&bewegen en dat in het tweede blok de kleintjes gaan bewegen en de oudere kinderen met kunst aan de slag gaan. We zorgen er voor dat er voor alle leeftijden iets te doen is en dat ze steeds iets anders krijgen aangeboden.
Elke periode sluiten we gezamenlijk af met alle kinderen af die aan de activiteiten hebben mee gedaan. We doen dit samen omdat we het ontzettend belangrijk vinden dat kinderen trots mogen zijn op wat ze hebben gedaan De kinderraad: Talenthouse de Vijf is helemaal vóór en dóór kinderen, hun stem is dus belangrijk! Om de kinderen duidelijk een stem te geven bij de totstandkoming van het activiteitenprogramma werken we met een Kinderraad. Vanuit elke BSO groep komt er één vertegenwoordiger in de raad. De Kinderraad werkt als meerwaarde voor zowel ons als voor de kinderen. Met de input van de Kinderraad willen we onze opvang en activiteiten zo goed mogelijk aansluiten bij de behoefte van de kinderen.
Partner voor ouder/verzorgers Overdracht Als een kind een deel van de week doorbrengt in een kinderopvanglocatie, ontstaat er een samenwerkingsrelatie tussen ouders en pedagogisch medewerkers. Het is onze verantwoordelijkheid ouders goed te informeren over het welbevinden van hun kind. Dat wat we belangrijk vinden in onze relatie met de kinderen vertalen we ook in onze relatie met ouders als opvoeders. Wij streven naar wederzijds vertrouwen en respect voor elkaars verantwoordelijkheden en werken aan een goede samenwerkingsrelatie met ouders door open communicatie. Persoonlijk contact vinden wij hierbij belangrijk. Zo leren wij ouders beter kennen en kunnen wij ingaan op vragen van ouders. Tijdens het brengen en/of halen van kinderen is er altijd ruimte voor een gesprek. Wanneer kinderen zelfstandig naar onze BSO gaan en/of naar huis mogen, kunnen ouders ons altijd bellen om vragen te stellen. Ook nemen wij telefonisch contact op met ouders als hiertoe aanleiding is. Bij het ophalen van uw kind vindt er een overdracht plaats. We vertellen u hoe het die dag met uw kind gegaan is en of er bijzonderheden vanuit school zijn overgedragen . Heeft u behoefte aan een langer gesprek, dan kunt u dit aangeven bij de pedagogisch medewerkers en dan plannen we een gesprek. Informatie Op de groepen ziet u wie de mentor is van uw kind. Daarnaast hangt bij de groepsdeur een bord waarop u ziet welke medewerker er die dag werkt. Op de locatie hangt een infobord waarop u alle actuele informatie van de locatie en Sam&ko kan vinden. Zie hiervoor ook de website van Sam&ko; www.samenko.nl Mentorschap Binnen BSO De Rank werken we met mentorschap. Alle kinderen van de groep hebben één vaste medewerker als mentor. Door te werken met mentoren kunnen wij kinderen goed volgen en versterken we de band met u als ouders. Ouders hebben één aanspreekpunt over het welbevinden en de ontwikkeling van het kind. Natuurlijk kunt u met vragen en de overdracht bij alle medewerkers terecht. De ontwikkeling van het kind wordt door de mentor gevolgd vanaf de kennismaking tot het verlaten van BSO De Rank. Via een fotobord
op de groepen is zichtbaar wie mentor is van welke kinderen, en zo weten kinderen zelf ook wie hun mentor is. Oudergesprekken Op diverse momenten gaan wij met u in gesprek, aanvullend op de overdrachtmomenten: voordat uw kind bij ons komt nodigen wij u uit voor een kennismakingsgesprek. Tijdens dit gesprek maken wij graag kennis met uw kind en gaan wij in op uw vragen. Ook worden afspraken gemaakt met betrekking tot toestemming (foto/film en zelfstandigheid) en afspraken ten aanzien van het wennen; hier gebruiken we één formulier voor. twee a drie maanden na de start vragen wij van u in een persoonlijk contact naar uw ervaringen en kunnen waar nodig aanvullende afspraken gemaakt worden; eens per jaar heeft u met een medewerker een gesprek over het welbevinden van uw kind op BSO De Rank. Om de pedagogische kwaliteit, die Sam&ko voor ogen heeft, te realiseren volgen pedagogisch medewerkers de ontwikkeling van kinderen en observeren zij of een kind zich wel bevindt. Hierbij wordt gekeken of een kind zich prettig en op zijn gemak voelt en dus wel vaart bij de begeleiding, opvang en opvoeding op BSO De Rank. U ontvangt hiervoor een uitnodiging van de pedagogisch medewerkers. Natuurlijk kunt u, het bij ons aangeven wanneer u eerder of vaker behoefte heeft aan een gesprek; tegen het einde van de opvangperiode op BSO De Rank nodigen wij u graag uit voor het mentorgesprek eind. Tijdens dit gesprek kijken we met u terug naar de afgelopen periode. We willen dan ook vooruit kijken naar de komende veranderingen voor uw kind. Er kan dan afgestemd worden hoe we deze laatste weken aandacht geven aan het komende afscheid. indien van toepassing kan op uw of op ons initiatief een gesprek plaatsvinden. U kunt denken aan een gesprek naar aanleiding van een vraag of opmerking van uw kant of vanuit signalen over het kind die ons hebben bereikt. Website: Veel informatie zoals nieuws van onze locatie kunt u vinden op de website van De Rank, www.samenko.nl en ga verder naar BSO De Rank. Daarnaast heeft Sam&ko een algemene facebook pagina, waarop wekelijk nieuwe foto’s staan van onze locatie. Nieuwsbrieven: Regelmatig krijgt u van de locatie of van de clustermanager een nieuwsbrief. Hierin staan mededelingen, personele informatie, groeps informatie en andere belangrijke zaken.
Ouder inspraak Het medezeggenschap van ouders is formeel geregeld via de Wet Kinderopvang. Iedere locatie heeft (in principe) een eigen oudercommissie. De oudercommissie geeft gevraagd en ongevraagd advies over het kwaliteitsbeleid van de locatie, het pedagogisch werkplan, voeding en bijvoorbeeld veiligheid. Op dit moment is er nog geen oudercommissie op onze locatie, waarvoorminimaal 2 ouders nodig zijn. Uiteraard hopen wij binnenkort een oudercommissie te kunnen starten. Wilt u
meedenken? Voor een eventuele rol in de oudercommissie kunt u contact opnemen met onze clustermanager Jacqueline Roelofs via
[email protected] Naast de locatie gerichte oudercommissie is er ook een centrale oudercommissie. Deze commissie bestaat uit een vertegenwoordiging vanuit de diverse locaties en behartigt de gemeenschappelijk belangen van ouders en kinderen op centraal niveau.
Veiligheid en Calamiteiten Ten behoeve van de veiligheid van uw kinderen zijn er afspraken gemaakt om risico’s inzichtelijk te hebben en risico’s waar mogelijk te verkleinen. Daarnaast worden er inspanningen verricht en zijn er afspraken gemaakt om in geval van calamiteiten verantwoordelijk te kunnen handelen. Achterwacht In de wet kinderopvang is bepaald wat de verhouding is van het aantal beroepskrachten en het aantal feitelijk aanwezige kinderen. Bij de uitvoering van de opvang houden wij ons aan deze beroepskracht-kind-ratio. Wanneer één pedagogisch medewerker met het toegestane aantal kinderen aanwezig is, spreken we van een halve groep. Deze situatie kan zich voordoen naar aanleiding van het aantal geplaatste of aanwezige kinderen. De wetgeving eist van ons een regeling waarbij, in het geval een medewerker alleen in het gebouw is met kinderen, ondersteuning van de medewerker is geregeld in geval van calamiteiten. Dit noemen we de achterwacht. Het team dat de achterwacht vormt kan indien nodig een pedagogisch medewerker sturen of anderszins hulp verlenen. Bij buitenschoolse opvang De Rank is daarover het volgende afgesproken: Achterwacht: Buitenschoolse opvang Sam&ronja Andriessenplein 2 7425 GX Deventer 0570-517475
[email protected] Daarnaast is er tot 18.00 een collega van BSO de ontdekking in het pand aanwezig. Tevens is er in school altijd een huishoudelijke hulp aanwezig tot 17.00 uur. Op dit moment is er ook op maanda, dinsdag en donderdag een stagiaire tot 18.30 uur in huis. EHBO/BHV De pedagogisch medewerkers van BSO De Rank hebben een EHBO-certificaat. Jaarlijks gaan zij naar een herhalingcursus.
1 medewerker gaat BHV cursus volgen en ook hiervoor gaat zij jaarlijks naar een herhalingscursus. (tot die tijd volstaat de BHV van school uit.) De bedrijfshulpverleners dragen zorg voor informatieverstrekking naar collega’s, vluchtplannen, ontruimingsoefeningen en hebben in geval van calamiteiten een coördinerende taak. Vluchtplan BSO De Rank heeft een actueel vluchtplan voor het geval van brand. Dit is afgestemd met het vluchtplan van de school en bevat de taken van de BHV-er en die van de pedagogisch medewerker in geval van calamiteit. Minimaal twee keer per jaar hebben wij een brandoefening samen met de school waarbij wij volgens dit ontruimingsplan handelen. Op deze manier blijven zowel wij als de kinderen goed op de hoogte van wat we moeten doen in het geval van brand. Het vluchtplan is voor u inzichtelijk op de locatie. Vraag er gerust naar! Op de groep hangt een vluchttas met alle benodigde gegevens, zoals adresgegevens van de kinderen. Ook bevat deze materialen zoals een zaklamp. Deze vluchttas hangt op een toegankelijke plek tijdens openingstijd en wordt opgeborgen als wij er niet zijn. Het is belangrijk dat de informatie hierin altijd up-to-date is. Wij verzoeken ouders dan ook altijd wijzigingen altijd aan ons door te geven. Risico inventarisaties veiligheid en gezondheid en actieplan Om de risico’s met betrekking tot veiligheid en gezondheid in beeld te brengen vullen wij jaarlijks de risico inventarisatie veiligheid en de risico inventarisatie gezondheid in. Op basis van de risico’s die hieruit naar voren komen, die wij onderling ook met elkaar bespreken, wordt een actieplan gemaakt. Dit actieplan wordt met elkaar vastgesteld, waarbij er afspraken worden gemaakt om het bestaande risico waar mogelijk te verkleinen. U kunt dan denken aan een aanpassing aan het gebouw maar ook aan het herhalen en of vernieuwen van (werk)afspraken. De afspraken die van toepassing zijn op de kinderen (bijvoorbeeld niet rennen binnen of handen wassen na toiletbezoek) worden geregeld herhaald/besproken met de kinderen. De risico inventarisaties als ook de actieplannen liggen voor u ter inzage op de locatie. Vraag er gerust naar! Huisregels We zorgen voor een prettige middag. Kinderen moeten fijn kunnen spelen en de veiligheid moet gegarandeerd zijn. Verder willen we respectvol met elkaar en de ruimte omgaan. Daarom kent onze BSO een aantal (huis-)regels en afspraken, zowel voor ouders als kinderen. Bij de afspraken voor ouders kunt u denken aan de afspraak dat wanneer uw kind door een ander opgehaald wordt dan u, wij daarvan van te voren geïnformeerd worden (met naam). Ook zien we graag dat deze persoon zich kan identificeren bij het ophalen. Afspraken met de kinderen zijn meer gericht op de dagelijkse gang van zaken, zoals het opruimen van speelgoed na gebruik en rustig lopen binnen.
Huisregels worden meegegeven in het kennismakingsgesprek, indien er wijzigingen zijn worden ouders daarvan op de hoogte gesteld. Vervoers afspraken: Het ophalen van de kinderen wordt gedaan vanuit de afspraken die we met u hebben gemaakt. Bij het sluiten van de basisschool de Rank staan wij de kinderen op te wachten in de gang van de school, gekleed in een fluoriserend hesje. Kinderen nemen hun jas en tas mee naar de bso, wij lopen binnendoor naar de groep. Komt uw kind van een andere school dan vindt het ophalen plaats vanuit de gemaakte afspraak. Kinderen die toestemming van hun ouder(s) hebben komen op eigen gelegenheid lopend of fietsend naar de BSO. Afspraak daarbij is dat als de school uit is en het kind is na een half uur niet aanwezig op de BSO, ouders gebeld worden. Wij willen zeker weten waar het kind is. Daarom stellen wij het op prijs uw kind af te melden op de locatie wanneer het niet komt. Wordt uw kind lopend opgehaald, dan lopen we via een vaste route de weg van school naar de BSO met onderweg een paar vaste wachtplaatsen waar we even stoppen om over te steken of als groep verder te lopen. Kinderen die fietsen bij zich hebben, lopen van school naar de BSO met de fiets aan hun hand. Kinderen afkomstig van bijvoorbeeld het speciaal basisonderwijs, worden veelal met de taxi gebracht. Kinderen van andere scholen zijn natuurlijk ook welkom; er worden dan individuele afspraken gemaakt met ouders over hoe hun kinderen op de BSO komen. In principe worden kinderen tot groep 5 opgehaald door een pedagogisch medewerker. Hierna mag een kind alleen naar de BSO komen als u hiervoor vooraf toestemming geeft via het afsprakenformulier. Uitstapjes naar andere speelplekken in de buurt van onze BSO, doen wij veelal te voet. Hierbij dragen de kinderen en geel gekleurd hesje met Sam&ko Kinderopvang op de achterzijde, zodat de kinderen duidelijk te zien zijn en zo kunnen wij overzicht houden.