Pécsi Kistérségi Foglalkoztatási Paktum Ügyrendje Preambulum A Baranya Megyei Munkaügyi Központ, a Mecsekalja Szentlőrinctől Orfűig Önkormányzati Társulás, a Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata, a Pécsi Regionális Képző Központ, a Magyar Iparszövetség Oktatási Központ, a Dél-Dunántúli Regionális Forrásközpont Kht., a PécsBaranyai Kereskedelmi Iparkamara, a Baranya Megyei Területi Agrárkamara, a Pécsi Többcélú Kistérségi Társulás, valamint a Baranya Megyei Munkaügyi Tanács munkavállalói, munkaadói és önkormányzati oldala 2004. október 29-én partnerséget hoztak létre abból a célból, hogy az általuk a ROP-3.2.1. pályázat keretében a Pécsi Kistérség Foglalkoztatási Paktuma című pályázatban meghatározott pályázati célt közös együttműködéssel valósítsák meg. Partnerek szándéka, hogy a projekt lezárását - 2008. április 30-át - követően a projektben kifejezett célok megvalósítása érdekében továbbra is együttműködnek, és az addig elért eredmények további folyamatos fenntartását saját eszközeikkel és közös munkával biztosítják. I. A Foglalkoztatási Fórum A partnerségi megállapodás értelmében a széles körű nyilvánosság biztosítása, a megfelelő szintű társadalmi bevonás érdekében a partnerek Foglalkoztatási Fórumot működtetnek. I/1. A Foglalkoztatási Fórum feladatai •
tájékozódik a térség munkaerő-piaci helyzetéről, elemzi az esetleges problémákat, és ezekről tájékoztatja a Fórumon megjelenteket,
•
javaslatokat fogalmaz meg a munkaerő-piaci programokra
•
az Irányító Csoport beszámolója alapján értékeli és véleményezi a cselekvési és ütemterv végrehajtását, az egyes projektek eredményeit,
•
a Fórumon résztvevők ajánlásokat, javaslatokat fogalmazhatnak meg a következő időszak programjaival kapcsolatban, melyeket az Irányító Csoport munkája során figyelembe vesz,
•
biztosítja a térség szereplői között az információáramlást és a vélemények cseréjét,
•
segíti a kistérségi szereplők közti kezdeményezések összehangolását, a partnerségek kialakulását.
•
tájékoztatja a fórumon megjelenteket, vállalkozásokat, csatlakozott partnereket az aktuális pályázati lehetőségekről, valamint az eddig elért eredményekről a produktivitás növelése érdekében.
I/2. A Foglalkoztatási Fórumon résztvevők A Fórumon az Irányító Csoport tagjain és partnereken túl bárki részt vehet, aki érdeklődést mutat a térség foglalkoztatásának kérdései iránt. A nyilvánosság biztosítása érdekében a Foglalkoztatási Fórum megrendezésének időpontját és helyszínét a honlapon, illetve a partnerek irodáiban, hirdetőtábláin elhelyezett hírlevelek formájában közzé kell tenni, melyről a paktum iroda munkatársai gondoskodnak. A Fórumot az Irányító Csoport elnöke hívja össze egy évben legalább két alkalommal. Az Irányító Csoport elnöke a Foglalkoztatási Fórumon beszámol az Irányító Csoport munkájáról, képviseli az Irányító Csoport álláspontját a Foglalkoztatási Fórum előtt. A Foglalkoztatási Fórumról emlékeztető készül, amelyet a Koordinációs Szervezet készít. Az emlékeztetőben fel kell tüntetni a Fórum időpontját, helyszínét, a meghívottak listáját, és röviden le kell írni az ülés menetét, a felszólalások lényegét.
II. Az Irányító Csoport A paktum céljainak elérésére a támogatásban részesülő partnerek egy operatív, döntéshozó szervet, az Irányító Csoportot állították fel. II/1. Az Irányító Csoport feladatai •
információt gyűjt a térség munkaerőpiacáról és foglalkoztatási helyzetéről,
•
feldolgozza a Foglalkoztatási Fórum ajánlásait,
•
jóváhagyja a stratégiai dokumentumokat, a negyedéves előrehaladási, illetve pénzügyi jelentéseket,
•
jóváhagyja a Koordinációs Szervezet beszámolóit,
•
figyelemmel kíséri, véleményezi, ellenőrzi és értékeli az eddigi projekteket, a cselekvési és ütemterv, illetve a költségvetés teljesülését,
•
koordinálja a cselekvési és ütemterv megvalósítását a partnerek között,
•
közvetítő szerepet tölt be a Fórum és a Koordinációs Szervezet között,
•
ápolja a térségi partnerségi kapcsolatokat, segíti a partnerek közötti információáramlást,
•
eljár más szervek előtt a foglalkoztatási paktum nevében.
II/2. Az Irányító Csoport tagjai Az Irányító Csoport szavazati joggal rendelkező tagjai: •
Baranya Megyei Kormányhivatal Munkaügyi Központja (7621 Pécs, Király u. 46.)
•
Pécsi Többcélú Kistérségi Társulás (7621 Pécs, Perczel Miklós u. 2.)
•
Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata (7621 Pécs, Széchenyi tér 1.)
•
Pécsi Regionális Képző Központ (7634 Pécs, Bázis út 10.)
•
MIOK a Hátrányos Helyzetű Emberekért Alapítvány (7629 Pécs, Frankel L. út 33.)
•
Dél-dunántúli Regionális Forrásközpont Nonprofit Kft. (7621 Pécs, Király u. 8.)
•
Pécs-Baranyai Kereskedelmi és Iparkamara (7625 Pécs, Majorossy Imre u. 36.)
•
Baranya Megyei Területi Agrárkamara (7622 Pécs, Nagy Lajos király útja 9.)
•
Dél-dunántúli Regionális Munkaügyi Tanács (7621 Pécs, Király u. 46.)
A szavazati joggal rendelkező tagok kötelesek az Irányító Csoport ülésein részt venni. Akadályoztatásuk esetén kötelesek maguk helyett helyettest küldeni az Irányító Csoport üléseire. A helyettesnek az eseti jellegű írásos meghatalmazást az ülés megkezdése előtt az Irányító Csoport elnökének, vagy az őt helyettesítőnek át kell nyújtania. Az Irányító Csoport minden szavazati joggal rendelkező tagjának egy szavazata van. Az Irányító Csoport szavazati joggal rendelkező tagjait megillető jogosítványok: •
jogosult a Koordinációs Szervezet munkájának irányítására, ellenőrzésére, tőlük információ kérésére,
•
jogosult a Foglalkoztatási Fórum napirendjének összeállítására,
•
jogosult a workshopok tematikájára, a meghívottak névsorára, a napirendi pontokra javaslatokat tenni,
•
jogosult a szemináriumok tematikájára, a meghívottak névsorára, a napirendi pontokra javaslatokat tenni,
•
a paktumot érintő kérdésekben tájékoztatási joga van a média felé.
Az Irányító Csoport tagjának megbízatása megszűnik: 1. a munkaviszony, vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonynak a delegáló szervezetnél történő megszűnése, 2. a delegáló szervezetnél történő, a delegálást érintő szervezeti átalakulás, illetve átalakítás, 3. a tag lemondása, 4. a tag halála esetén. Amennyiben a tag megbízatása a fent megjelölt okok miatt szűnik meg, a tagot delegáló szervezet vagy jogutódja köteles új tagot kijelölni, amelyet haladéktalanul, de legkésőbb 15 napon belül köteles az Irányító Csoport elnökének írásban bejelenteni. Amennyiben az Irányító Csoport elnökének szűnik meg a megbízatása, az új elnök haladéktalanul, de legkésőbb 15 napon belül rendkívüli ülést hív össze, amelyen bejelenti, hogy a korábbi elnök megbízatása megszűnt. Az Irányító Csoport elnöke Az Irányító Csoport elnöki tisztét sorrendben a következő három szervezet tölti be éves váltásban: •
a Baranya Megyei Kormányhivatal Munkaügyi Központja
•
Pécsi Többcélú Kistérségi Társulás
•
Pécs MJV Önkormányzata
Az elnök a célok elérése, feladatok megvalósítása érdekében szervezi és irányítja az Irányító Csoport munkáját. Az Irányító Csoport elnökét megillető jogosítványok a következők - a szavazati joggal rendelkező tagokat megillető jogosítványokon túlmenően: •
összehívja és vezeti az Irányító Csoport üléseit, megállapítja a határozatképességet,
•
előterjeszti az ülések napirendjét,
•
elrendeli a szavazást, ismerteti annak eredményét,
•
meghívja az Irányító Csoport munkájába bevonni kívánt eseti meghívottakat, szakértőket,
•
jóváhagyja az ülésről készült emlékeztetőt,
•
szükség esetén rendkívüli ülést hív össze,
•
az Irányító Csoport képviseletére jogosult,
•
összehívja és vezeti a Foglalkoztatási Fórumot, a Foglalkoztatási Fórumon beszámol az Irányító Csoport munkájáról, képviseli az Irányító Csoport álláspontját a Foglalkoztatási Fórum előtt.
Az Irányító Csoport állandó meghívottjai •
a Baranya Megyei Kormányhivatal Munkaügyi Központja paktumokat kooordináló szervezeti egység vezetője
•
Koordinációs Szervezet és vezetője
A Baranya Megyei Kormányhivatal Munkaügyi Központja paktumokat koordináló szervezeti egység vezetője tanácskozási jogkörrel vesz részt az üléseken. Ennek értelmében nem vesz részt a döntéshozatalban, de az Irányító Csoport valamennyi ülésén jelen van, hozzászólhat az egyes napirendi pontokhoz, a napirendi pontokhoz kapcsolódó dokumentumokba betekinthet, véleményt nyilváníthat, a paktum munkájához szakmai iránymutatást nyújt. A Koordinációs Szervezet vezetője a döntéshozatalban nem vesz részt, de az Irányító Csoport valamennyi ülésén jelen lehet. Köteles az Irányítócsoport ülésén beszámolni: •
a paktum előrehaladásáról, a pályázatban vállalt feladatok cselekvési és ütemterv szerinti teljesüléséről,
•
a Koordinációs Szervezet által elvégzett feladatokról,
•
a külső partnerekkel, szakmai szervezetekkel, médiával folytatott tárgyalásairól, az elért eredményekről.
A Koordinációs Szervezet vezetőjének egyéb feladatai: •
a paktum folyamatának, erőforrás-szükségletének megtervezése és menedzselése,
•
a paktum megvalósításának, illetve adminisztrációjának napi szintű szakmai irányítása,
•
a workshopok, szemináriumok tematikájának kidolgozása,
•
koordinálja a foglalkoztatási stratégia és a képzési koncepció szakmai kidolgozását,
•
segíti a foglalkoztatási projektek generálását,
•
gondoskodik az Irányító Csoport üléseinek előkészítéséről,
•
tájékoztatja a Koordinációs Szervezetet az Irányító Csoport által meghatározott feladatokról,
•
a paktum céljainak elérése érdekében jogosult tárgyalásokat folytatni külső partnerekkel, szakmai szervezetekkel, továbbá jogosult a média felé tájékoztatást adni a paktumban folyó munkáról. A képviselettel kapcsolatos munkájáról, az elért eredményekről az Irányító Csoport következő ülésén számol be,
•
kapcsolatot tart a partnerekkel, illetve a közreműködő hatósággal.
•
ellátja az Irányító Csoport ülésének ügyviteli és adminisztrációs feladatait,
•
gondoskodik arról, hogy a Foglalkoztatási Fórum megrendezésének időpontja és helyszíne a honlapon, illetve a partnerek irodáiban, hirdetőtábláin elhelyezett hírlevelek formájában megjelenjen,
•
gondoskodik az Irányító Csoport által meghatározott feladatok Koordinációs Szervezet általi végrehajtásáról,
•
jogosult tárgyalásokat folytatni a paktum céljainak elérése érdekében.
Az Irányító Csoport eseti meghívottjai Amennyiben valamely napirendi pont indokolja, az Irányító Csoport elnöke vagy tagjai kezdeményezésére eseti meghívottak vehetnek részt az Irányító Csoport ülésén. A meghívásról az Irányító Csoport egyszerű többséggel dönt. Az eseti meghívottak az ülésen véleményt nyilváníthatnak, tájékoztatást adhatnak az érintett napirendi ponttal kapcsolatban. II/3. Az Irányító Csoport ülésezése Az Irányító Csoport szükség szerint, de évente legalább két alkalommal ülésezik. Az üléseket az Irányító Csoport elnöke hívja össze és vezeti, illetve a napirendi pontokat szintén ő terjeszti elő. A meghívóban meg kell jelölni az ülések időpontját, helyszínét és a tervezett napirendi pontokat. A meghívót, a kapcsolódó anyagokat, dokumentumokat legalább a kitűzött időpontot megelőző 5 nappal kell a tagoknak megküldeni. Újabb napirendi pont felvételére bármely tag javaslatot tehet a tervezett ülést megelőző legalább 3 munkanappal. A meghívót és a napirendet postai és elektronikus úton is meg kell küldeni a tagoknak. Rendkívüli ülés összehívását az Irányító Csoport bármely tagja indítványozhatja az elnöknél, aki ha indokoltnak tartja az indítványt, 15 napon belül összehívja az ülést. Az Irányító Csoport ülései zárt körűek. Az Irányító Csoport elnöke, tagjai, az eseti meghívottak és az emlékeztetőt készítő vehetnek részt az üléseken. Az Irányító Csoport a feladatainak végrehajtására vonatkozó döntéseit határozati formában hozza meg. Az Irányító Csoport akkor határozatképes, ha az ülésen minden szavazati joggal rendelkező tag, vagy megbízottja jelen van. Határozatképtelenség esetén az elnök 8 napon belül újabb ülést hív össze, változatlan napirenddel. Ez esetben mindössze a megismételt ülésre szóló meghívót kell a tagoknak az ülést megelőzően legalább 2 nappal megküldeni. A megismételt ülés a megjelentek létszámától függetlenül határozatképes. Az Irányító Csoport a döntéseit egyhangúlag hozza, a tagok kézfeltartással szavaznak. Amennyiben egy adott kérdésben a felek között nincs egyetértés, az elnök további egyeztetéseket kezdeményez. A meghozott határozatokat a Baranya Megyei Kormányhivatal Munkaügyi Központja paktumokat koordináló szervezeti egység vezetője tartja nyilván, a határozatok végrehajtása a Baranya Megyei Kormányhivatal Munkaügyi Központja paktumokat koordináló szervezeti egység vezetője irányítása alapján a Koordinációs Szervezet feladata. Az ülésekről emlékeztető készül, amelyet a Koordinációs Szervezet készít. Az emlékeztetőben fel kell tüntetni az ülés időpontját, helyszínét, a meghívottak listáját, a napirendi pontokat, röviden le kell írni az ülés menetét, a felszólalások lényegét, a döntéseket. Az Irányító Csoport döntéseit szó szerint kell az emlékeztetőbe foglalni. Az emlékeztetőt az elnök hagyja jóvá és egy, az ülésen az Irányító Csoport által felkért jelenlévő tag hitelesíti. Az emlékeztetőhöz csatolni kell a jelenléti ívet. II/4. Bizottságok, munkacsoportok A kiemelt témákban, ha szükséges szakmai bizottságok, munkacsoportok alakulhatnak a partneri, illetve más szakmai szervezetek tagjaiból. Ezek megalakulását a Foglalkoztatási Fórum tagjai kezdeményezhetik. A bizottságok, munkacsoportok megalakulásáról az Irányító Csoport dönt, feladatait, működésük időtartamát határozatban vagy ügyrendjében állapítja meg. A bizottságok, munkacsoportok az Irányító Csoport munkáját segítik. Ennek érdekében javaslatokat fogalmazhatnak meg, szakmai véleményt nyilváníthatnak adott tárgykörökben, projekteket kezdeményezhetnek, és más, hasonló feladatokat láthatnak el, melyekkel a paktum céljainak megvalósítását segítik elő.
A bizottságok, munkacsoportok tevékenységükről kötelesek beszámolni az Irányító Csoport következő ülésén. A bizottságok, munkacsoportok az Irányító Csoport nevében nem járhatnak el. III. A Koordinációs Szervezet A partnerek a közös munka összefogására ún. Koordinációs Szervezetet hoztak létre. A Koordinációs Szervezet szakmai irányítója a Baranya Megyei Kormányhivatal Munkaügyi Központja paktumokat koordináló szervezeti egység vezetője. A Koordinációs Szervezet feladatai •
a térség foglalkoztatási helyzetének javítása érdekében létrehozott együttműködés, partnerség (foglalkoztatási paktum) tevékenységének koordinálása, szervezése, a további együttműködés lehetőségének elősegítése, szélesítése,
•
a térségben a munkaadók gazdasági, foglalkoztatási helyzetének nyomon követése, a csoportos létszámcsökkentések, a foglalkoztatási feszültségek kialakulásának megelőzése érdekében a részükre történő információnyújtás, tanácsadás,
•
a hátrányos helyzetű, és a munkaerőpiacról kiszorult rétegek integrációjának elősegítése,
•
a kistérség adottságainak kihasználásával a foglalkoztatási potenciál fejlesztése,
•
a térség foglalkoztatáspolitikai szereplői közötti információcsere és kommunikáció kialakítása, a köztük már meglévő együttműködések javítása, egymás segítése a kölcsönös érdekek alapján,
•
információ gyűjtése a kistérség munkaerőpiacáról és foglalkoztatási helyzetéről, a várható fejlesztésekről,
•
az Irányító Csoport üléseinek, illetve a Foglalkoztatási Fórumnak szakmai és technikai előkészítése,
•
az ülések technikai hátterének biztosítása,
•
az Irányító Csoport üléseiről, a Foglalkoztatási Fórumról, a workshopokról, konferenciákról, tanulmányutakról az emlékeztetők elkészítése,
•
az Irányító Csoport határozatainak előkészítése, illetve az Irányító Csoport által meghatározott feladatok, határozatok végrehajtása,
•
a workshopok, szemináriumok, tanulmányutak szakmai előkészítése, ezeken való részvétel,
•
pénzügyi feladatok ellátása,
•
hírlevelek összeállítása, elkészítése,
•
a foglalkoztatási stratégia és a képzési koncepció kidolgozásában való részvétel,
•
a projektek generálásában való részvétel,
•
pályázatok figyelése,
•
a partnerek közötti kapcsolattartás elősegítése,
•
a médián keresztül a nyilvánosság biztosítása,
•
a honlapon közölt adatok tartalommal való feltöltésének és folyamatos frissítésének biztosítása,
•
a paktum külső kapcsolatrendszerének gondozása, személyes kapcsolattartás a paktum partnerekkel és a kistérségben működő további munkaerő-piaci szereplőkkel. IV. Záró rendelkezések
Jelen ügyrend az elfogadása, aláírása napján lép hatályba.
Pécs, 2011. _________________________ Janovics László Baranya Megyei Kormányhivatal Munkaügyi Központja igazgatója, az Irányítócsoport soros elnöke
_________________________ Dr. Páva Zsolt Pécs MJV polgármestere, az Irányítócsoport alelnöke
________________________ Pfeffer József Pécsi Többcélú Kistérségi Társulás elnöke, az Irányítócsoport alelnöke
