Organisatiemodel opleiding CMD Organisatiemodel vastgesteld d.d. 29 oktober 2013 door de opleidingsmanager
Organisatiemodel opleiding CMD; versie 1.0 H. Zengerink
datum: 29-10-2013 afdrukdatum: 29-10-2013
Organisatiemodel CMD De opleiding CMD kent een vierhoofdige leiding, te weten een opleidingsmanager en drie teammanagers. De opleidingsmanager is integraal verantwoordelijk voor de opleiding, samen met drie teammanagers. Iedere teammanager is verantwoordelijk voor een onderdeel (propedeuse, V1 en V2/afstuderen). Twee teammanagers zijn ook coördinator van de inhoudslijnen. De portefeuilles worden onderling verdeeld. Opleidingsmanager en teammanagers komen wekelijks op een vast moment bijeen voor managementoverleg. Daarbij is de managementassistente aanwezig voor verslaglegging en ondersteuning als ook hoofd onderwijsbureau. Opleidingsmanager: Harry Zengerink. Teammanagers: Brit Wijnmaalen (propedeuse), Koop Reynders (V1) en Peter Buis (V2 en afstuderen). Managementassistente: Sophal Meas. Teamleider Onderwijsbureau: Marielle Beekman Organisatiemodel vastgesteld d.d. 29 oktober 2013 door de opleidingsmanager.
2
Organisatiemodel opleiding CMD; versie 1.0 H. Zengerink
datum: 29-10-2013 afdrukdatum: 29-10-2013
Toedeling verantwoordelijkheden: Opleidingsmanager Harry Zengerink
Brit Wijnmaalen Manager Propedeuse Team
Teammanagers Koop Reynders
Peter Buis
Manager Design en Techniek Team Onderwijs: V1
Manager Cultuur en Strategie Team Onderwijs: V2 en afstuderen
Personeel (P)
Onderwijs: propedeuse
Financiën (F)
Personeel Propedeuse:
Personeel inhoudslijnen Design & Techniek:
Personeel inhoudslijnen Cultuur en Strategie:
-werving & selectie -plangesprekken -beoordelingsgesprekken -begeleiding -eigenaar propedeuse -kwaliteitszorg P
-werving & selectie -plangesprekken -beoordelingsgesprekken -begeleiding -eigenaar inhoudslijn D&T -kwaliteitszorg V1 Curriculumplanning
-werving & selectie -plangesprekken -beoordelingsgesprekken -begeleiding -eigenaar inhoudslijn C&S -kwaliteitszorg V2
Domein Management Team (DMT) Operationeel Management Team (OMT) Onderwijs (Ond) -OER -Taakbelasting -SIS Formatie (Fo) Kwaliteitszorg (K) Huisvesting (H) In- en externe contacten plus INCMD
Formatieplanning
IAM Core SLC Introom Projecten
Roostoverleg met roosteraar Intranet/DLWO E-learning en tools Scholing Events
Studiegids Opleidingsadviesraad Research Versnellers Stagebureau
Het management opereert volgens HvA procuratieregeling. Collega’s docenten behoren tot een vast team met een teammanager. Jaarlijks worden eventuele mutaties in maart besproken (na overleg met de betrokken collega’s). De teammanager is de eerste aanspreekpersoon voor een collega inzake zijn functioneren. Iedere collega bespreekt met de teammanager benoemingsomvang, taken, eigenaarschap van commissies, werkgroepen en coördinatie van vakken,
3
Organisatiemodel opleiding CMD; versie 1.0 H. Zengerink
datum: 29-10-2013 afdrukdatum: 29-10-2013
projecten en/of andere onderwijs gerelateerde activiteiten, gesprekcycli etc. Er zijn drie teams, te weten: a. Het propedeuseteam b. Het Design en Techniek Team c. Het Cultuur en Strategie Team Periodieke activiteiten opleidingsmanager en teammanagers Augustus
September
Oktober
November
December Januari
-Twee weken zomerreces (vakantie) -Opstart studiejaar, kick off medewerkers -5e ronde afstudeersessies voorgaand studiejaar -introductieweek IAM CORE -uiterste datum (her)inschrijving 31 augustus Start studiejaar: -blok 1 -minorenmarkt Domein -uiterste betaaldatum alle studenten 30 september -studiedag CMD -extra diplomering afstudeerders -start roostering semester 2 -herfstreces -toetsweek + 1e ronde afstudeersessies -blok 2 -aanleveren cijfers blok 1 (uiterlijk 14 dagen na toetsweek) -vakevaluatie blok 1 afronden/inleveren -Blok-enquête blok 1 -Panelgesprek enquête blok 1 -CMD MT overleg enquête blok 1 -SRP-week -rooster semester 2 nieuwe studiejaar definitief -Curriculumdagen -1e Opendag -Kerstdiner Domein -Nieuwjaarsborrel -2e Opendag -toetsweek + 2e ronde afstudeersessies
4
Organisatiemodel opleiding CMD; versie 1.0 H. Zengerink
Februari
Maart
April
datum: 29-10-2013 afdrukdatum: 29-10-2013
-Voorbereiding Studiekeuzedagen -INCMD dag SIM Week -blok 3 -start minoren CMD -aanleveren cijfers blok 2 (uiterlijk 14 dagen na toetsweek) -vakevaluatie blok 2 afronden/inleveren -Blok-enquête blok 2 -Panelgesprek enquête blok 2 -CMD MT overleg enquête blok 2 -herziening/verbetering curriculum -Inventarisatie wensen/eisen collega’s nieuw studiejaar -Bespreking output evaluaties/panelgesprekken in CMD MT (input Teammanagers) -Functioneringsgesprekken (Teammanager met individuele collega’s) -voorjaarsreces en SRP-week -Besluitvorming planning en taaklast volgend studiejaar -3e Opendag -15 maart herziening curriculum gereed -OER plannen en vaststellen -studiedag CMD -vaststellen jaarrooster en inleveren bij Jurriën Wind -start roostering volgend studiejaar: 2014/2015 -SIS aanleveren -Input WePer4mens gereed -Toetsweek + 3e ronde afstudeersessies -blok 4 -Aanleveren cijfers blok 3 (uiterlijk 14 dagen na toetsweek) -vakevaluatie blok 3 afronden/inleveren -Blok-enquête blok 3 -Panelgesprek enquête blok 3 -CMD MT overleg enquête blok 3 -Aanleveren WePer4mens output aan roosteraar -OER advies Opleidingscommissie en Examencommissie -Start roostering semester 1 volgend studiejaar -Start studiekeuze dagen (doorloop tot en met augustus) -Open Avond
5
Organisatiemodel opleiding CMD; versie 1.0 H. Zengerink
Mei
Juni
Juli
datum: 29-10-2013 afdrukdatum: 29-10-2013
-Stage V1 -OER gereed -Mei-reces -Rooster semester 1 nieuwe studiejaar definitief -Teamuitje -Beoordelingsgesprekken (Teammanager met individuele collega’s) -Personeelsuitje -Toetsweek propedeuse blok 4 + 4e ronde afstudeersessies -Hertentamens blok 4 propedeuse -Studiedag CMD -vakevaluatie blok 4 afronden/inleveren -Blok-enquête blok 4 -Panelgesprek enquête blok 4 -CMD MT overleg enquête blok 4 -Bas overleg -Diploma-uitreiking -Basgesprekken -Inzetgesprekken komend studiejaar (Teammanager met individuele collega’s) -mutaties commissies vaststellen: Examencommissie, Opleidingscommissie, Onderwijscommissie, Afstudeercommissie en Onderzoeksgroep; -Verzenden alle studieadviezen -Bespreking output evaluaties/panelgesprekken in CMD MT (input Teammanagers) -Administratieve afronding -Twee weken zomerreces (vakantie)
6
Organisatiemodel opleiding CMD; versie 1.0 H. Zengerink
datum: 29-10-2013 afdrukdatum: 29-10-2013
Organisatie De operationele organisatie bestaat uit teams, commissies, coördinatoren en werkgroepen. De teams worden geleid door een teammanager en de andere organisatievormen worden geleid door collega’s uit een team. Hieronder worden de teams, commissies en werkgroepen benoemd. Tevens wordt beschreven wie eindverantwoordelijk/eigenaar is. Iedere commissie, coördinator en werkgroep maakt verslag van verrichte activiteiten en kan met de teammanager voortgang, problemen, oplossingen, financiële consequenties bespreken. Ieder verslag bevat de volgende gegevens in de koptekst: 1. Opleiding CMD 2. Naam werkgroep/subgroep 3. Vergaderdatum 4. Initialen of naam notulist 5. Naam document De verslagen worden digitaal gearchiveerd bij het onderwijsbureau en op intranet. De opleidingsmanager CMD heeft taken/verantwoordelijkheden belegd en gedelegeerd, zie hieronder voor een overzicht, inclusief eigenaren en aan wie verantwoording wordt afgelegd, als ook de frequentie van de verantwoording. Verantwoordelijken briefen het managementteam eens per maand. Vorm: briefing (tijdens dit overleg worden stand van zaken, knelpunten en oplossingsstrategieën aangegeven en toegelicht).
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Taak/verantwoordelijkheid
Belegd bij:
Verantwoording/overleg bij:
Examencommissie Onderwijscommissie Toetsbeoordelingscommissie Opleidingscommissie Onderzoeksgroep Stagebureau Afstuderen Instroom SLC
Annett Huijbregts (vz) Harry Zengerink -tijdelijk- (vz) Robert van Boeschoten (vz) Nicole Frank Peter Buis Anne Marleen Sonja Rouwhorst Anne Marleen P: Anne Marleen Olthof V1: Anne Marleen Olthof V2: Natasja van Schaik Mattijs Blekemolen
Opl. Manager Opl. Manager Opl. Manager Opl. Manager Opl. Manager Teammanager V2 Teammanager V2 Teammanager propedeuse Teammanager propedeuse
Frequentie verantwoording/overleg: Half jaarlijks Half jaarlijks Half jaarlijks Half jaarlijks Half jaarlijks 2x per blok 2x per blok 2x per blok 2x per blok
Opl. Manager
Half jaarlijks
10. Internationalisering en Externe samenwerking: -Golden Dots -overzicht AFS
7
Organisatiemodel opleiding CMD; versie 1.0 H. Zengerink
datum: 29-10-2013 afdrukdatum: 29-10-2013
Onderwijstaken: CMD heeft een eigen jaartaakbelastingssysteem. Zie daarvoor Jaartaaksbelastingssysteem 2013. Dit systeem is specifiek voor CMD ontworpen en neemt de richtlijnen van de HBO cao, 2013 in acht (Cao 2010 vormt de basis, de toelichting 2013 is bepalend). Het taakbelastingssysteem wordt gedoogd door de DMR totdat een nieuw taaktoewijzingssysteem is vastgesteld. Het nieuwe systeem 2014-2015 wordt aan gewerkt. Onderwijsbureau/ondersteuning: Naam Sophal Meas Management Assistente Marielle Beekman Teamleider Onderwijsbureau Celia Goncalves Simoes SIS en administratie Leonie van Dijk Medewerker onderwijsbureau (vervanging) Eva Nater Medewerker onderwijsbureau Hanne Dijkhuis Roosteraar Intern Werkgroepen/commissies CMD Examencommissie
Voorzitter/coördinator/eigenaar Deelnemers/leden
Onderwijscommissie
Harry Zengerink –tijdelijk- (vz)
Toetsbeoordelingscommissie
Robert van Boeschoten (vz)
Opleidingscommissie
Nicole Frank
Annett Huijbregts (vz)
-Eva van den Eijnde -Robert van Boeschoten -Aranea Feleus -extern lid -Charlie Mulholland -Frank Kloos -Harold Konickx -Sonja Rouwhorst -Justus Sturkenboom -Marie Meeuwsen -Mark van Strien -Fons van Kesteren -Walter Gianuzzi -Theo Ploeg
Frequentie samenkomst 1x per 3 weken
2x per maand
5x per jaar 1 student minder
8
Organisatiemodel opleiding CMD; versie 1.0 H. Zengerink
datum: 29-10-2013 afdrukdatum: 29-10-2013
-vervolg Opleidingscommissie-
Afstudeercommissie
Onderzoeksgroep
Peter Buis
Extern Commissie/raad OAR INCMD
Coördinatie/eigenaar Peter Buis Harry Zengerink
-Bas de Vleeschhouwer -Simone Lindeboom -Oubaid Ben Allal -Maiken van Vliet -Selwyn Versteeg -Laura van de Vlies -André Neumann -Michel Alders -Aranea Feleus -Annett Huijbrechts -Vincent Vijn -Marije ten Brink -Charlie Mulholland -Theo Ploeg -Harold Konickx
Frequentie samenkomst 3x per jaar 5x per jaar
Het onderwijsconcept van CMD is competentiegericht, vakgestuurd, projectgestuurd en interdisciplinair. Te onderscheiden zijn: 1. Propedeuse 2. V1= verdieping 1 / Inhoudslijnen design en techniek 3. V2= verdieping 2 / Inhoudslijnen cultuur en strategie Inhoudslijnen komen minstens vier keer per jaar bijeen voor overleg en koersbepaling. Coördinatie ligt bij teammanagers V1 en V2. Opleidingsmodel en organisatiemodel worden nader beschreven in het opleidingsprofiel. Jaarlijks worden er: - drie studiedagen gepland (ontwikkelingen/innovaties/onderwijskundig-didactisch/SLC). Input van onderwijscommissie, collega’s en CMD MT; - in november zijn er drie dagen gereserveerd voor curriculum herzieningen/verbeteringen. Input onderwijscommissie en CMD MT. Interne communicatie verloopt via het weekbericht en intranet. De managementassistente zorgt voor verzending.
9
Organisatiemodel opleiding CMD; versie 1.0 H. Zengerink
Team 2013 Propedeuse Team: Cultuur 1. Eva van den Eijnde 2. Harold Konickx 3. Marie Meeusen 4. Irma Driessen 5. Micky van Zeijl Techniek 6. Sonja Rouwhorst 7. Justus Sturkenboom 8. Walter Giannuzzi 9. Laura Benvenuti 10. David de Vries Design 11. Bart-Jan Steerenberg 12 Nicole Frank Strategie 13. Charlie Mulholland 14. Jos Kok 15. Jaap Evenhuis 16. Aranea Felëus 17. Andre Neumann Project & SLC 18. Marjolijn Ruig 19. Jonathan Leenman 20. Valentijn Langendorff 21. Federica Foroni Lo Faro Design en Techniek Team: 1 Michel Alders 2 Jerome Bertrand 3 Mattijs Blekemolen 4 Marije Brink 5 Robert Crain 6 Maaike van Cruchten 7 Joost Faber 8 Sanne ‘t Hooft 9 Fons Kesteren 10 Frank Kloos 11 Anne Marleen Olthof 12 Robbert Ritmeester 13 Jan Scholte 14 Vincent Vijn 15 Harm Vugt 16 Yuri Westplat 17 Gertrude Lok Freelance/detachering: Jolanda Dekker
10
Organisatiemodel opleiding CMD; versie 1.0 H. Zengerink
Paul Geurts Bart van der Meiden Sara Kolster Alexander Zeh Cultuur en Strategie Team: 1 Annett Huijbregts 2 Frans Dugour 3 Hein Bijvoet 4 Laura van der Vlies 5 Marc van Strien 6 Marian Meijer Meijers 7 Minke Kampman 8 Orfee Melsen 9 Rob Prass Rob 10 Robert van Boeschoten 11 Ruud Hendriks 12 Shirley Niemans 13 Theo Ploeg
11
