Organisatiemodel opleiding CMD Organisatiemodel vastgesteld d.d. 22 september 2014 door de opleidingsmanager
Organisatiemodel opleiding CMD; versie 2.0 H. Zengerink
datum: 22-09-2014 afdrukdatum: 09-10-2014
Organisatiemodel CMD De opleiding CMD kent een vierhoofdige leiding, te weten een opleidingsmanager en drie teammanagers. De opleidingsmanager is integraal verantwoordelijk voor de opleiding, samen met drie teammanagers. Iedere teammanager is verantwoordelijk voor een onderdeel (propedeuse, V1 en V2/afstuderen). De portefeuilles worden onderling verdeeld. Opleidingsmanager en teammanagers komen wekelijks op een vast moment bijeen voor managementoverleg. Daarbij is de managementassistente aanwezig voor verslaglegging en ondersteuning als ook hoofd onderwijsbureau. Opleidingsmanager: Harry Zengerink. Teammanagers: Brit Wijnmaalen (propedeuse), Justus Sturkenboom (V1) en Andre Neumann (V2 en afstuderen). Managementassistente: Sophal Meas. Teamleider Onderwijsbureau: Marielle Beekman Organisatiemodel vastgesteld d.d. 22 september 2014 door de opleidingsmanager.
2
Organisatiemodel opleiding CMD; versie 2.0 H. Zengerink
datum: 22-09-2014 afdrukdatum: 09-10-2014
Toedeling verantwoordelijkheden: Opleidingsmanager Harry Zengerink
Brit Wijnmaalen
Teammanagers Justus Sturkenboom
Andre Neumann
Manager Propedeuse Team
Manager V1
Manager V2
Personeel (P)
Onderwijs: propedeuse
Onderwijs: V1
Onderwijs: V2 en afstuderen
Financiën (F)
Personeel Propedeuse:
Personeel inhoudslijnen Design & Techniek:
Personeel inhoudslijnen Cultuur en Strategie:
-werving & selectie -plangesprekken -beoordelingsgesprekken -begeleiding -eigenaar propedeuse -kwaliteitszorg P
-werving & selectie -plangesprekken -beoordelingsgesprekken -begeleiding -eigenaar inhoudslijn D&T -kwaliteitszorg V1 Curriculumplanning
-werving & selectie -plangesprekken -beoordelingsgesprekken -begeleiding -eigenaar inhoudslijn C&S -kwaliteitszorg V2
Domein Management Team (DMT) Operationeel Management Team (OMT) Onderwijs (Ond) -OER -Taakbelasting -SIS Formatie (Fo) Kwaliteitszorg (K) Huisvesting (H) In- en externe contacten plus INCMD OAR
Formatieplanning
IAM Core SLC Introom Projecten
Roostoverleg met roosteraar Intranet/DLWO E-learning en tools Scholing Events Versnellers
Studiegids digitaal Research Stagebureau
Het management opereert volgens HvA procuratieregeling. Collega’s docenten behoren tot een faseteam met een teammanager. Jaarlijks worden eventuele mutaties in maart besproken (na overleg met de betrokken collega’s). De teammanager is de eerste aanspreekpersoon voor een collega inzake zijn functioneren. Iedere collega bespreekt met de teammanager benoemingsomvang, taken, eigenaarschap van commissies, werkgroepen en coördinatie van vakken,
3
Organisatiemodel opleiding CMD; versie 2.0 H. Zengerink
datum: 22-09-2014 afdrukdatum: 09-10-2014
projecten en/of andere onderwijs gerelateerde activiteiten, gesprekcycli etc. Er zijn drie teams, te weten: a. Het propedeuseteam b. V1 team c. V2 team Periodieke activiteiten opleidingsmanager en teammanagers Augustus
September
Oktober
November
December
-Twee weken zomerreces (vakantie) -Opstart studiejaar, kick off medewerkers -5e ronde afstudeersessies voorgaand studiejaar -introductieweek IAM CORE -uiterste datum (her)inschrijving 31 augustus Start studiejaar: -blok 1 -minorenmarkt Domein -uiterste betaaldatum alle studenten 30 september -studiedag CMD -extra diplomering afstudeerders -start roostering semester 2 -herfstreces -herziening/verbetering curriculum vanuit expertisegroepen en curriculumcommissie -toetsweek + 1e ronde afstudeersessies -blok 2 -aanleveren cijfers blok 1 (uiterlijk 14 dagen na toetsweek) -vakevaluatie blok 1 afronden/inleveren -Blok-enquête blok 1 -Panelgesprek enquête blok 1 -CMD MT overleg enquête blok 1 -SRP-week -rooster semester 2 nieuwe studiejaar definitief -Curriculumdagen -1e Opendag -Kerstdiner Domein
4
Organisatiemodel opleiding CMD; versie 2.0 H. Zengerink
Januari
Februari
Maart
April
datum: 22-09-2014 afdrukdatum: 09-10-2014
-Nieuwjaarsborrel -2e Opendag -toetsweek + 2e ronde afstudeersessies -Voorbereiding Studiekeuzedagen -INCMD dag -1 februari curriculum gereed SIM Week -blok 3 -start minoren CMD -aanleveren cijfers blok 2 (uiterlijk 14 dagen na toetsweek) -vakevaluatie blok 2 afronden/inleveren -Blok-enquête blok 2 -Panelgesprek enquête blok 2 -CMD MT overleg enquête blok 2 -herziening/verbetering curriculum -Inventarisatie wensen/eisen collega’s nieuw studiejaar -Bespreking output evaluaties/panelgesprekken in CMD MT (input Teammanagers) -Functioneringsgesprekken (Teammanager met individuele collega’s) -voorjaarsreces en SRP-week -Besluitvorming planning en taaklast volgend studiejaar -3e Opendag -OER plannen en vaststellen -studiedag CMD -vaststellen jaarrooster en inleveren bij Jurriën Wind -start roostering volgend studiejaar: 2014/2015 -SIS aanleveren -Input WePer4mens gereed -Toetsweek + 3e ronde afstudeersessies -blok 4 -Aanleveren cijfers blok 3 (uiterlijk 14 dagen na toetsweek) -vakevaluatie blok 3 afronden/inleveren -Blok-enquête blok 3 -Panelgesprek enquête blok 3 -CMD MT overleg enquête blok 3 -Aanleveren WePer4mens output aan roosteraar
5
Organisatiemodel opleiding CMD; versie 2.0 H. Zengerink
Mei
Juni
Juli
datum: 22-09-2014 afdrukdatum: 09-10-2014
-OER advies Opleidingscommissie en Examencommissie -Start roostering semester 1 volgend studiejaar -Start studiekeuze dagen (doorloop tot en met augustus) -Open Avond -Stage V1 -OER gereed -Mei-reces -Rooster semester 1 nieuwe studiejaar definitief -Teamuitje -Beoordelingsgesprekken (Teammanager met individuele collega’s) -Personeelsuitje -Toetsweek propedeuse blok 4 + 4e ronde afstudeersessies -Hertentamens blok 4 propedeuse -Studiedag CMD -vakevaluatie blok 4 afronden/inleveren -Blok-enquête blok 4 -Panelgesprek enquête blok 4 -CMD MT overleg enquête blok 4 -Bas overleg -Diploma-uitreiking -Basgesprekken -Inzetgesprekken komend studiejaar (Teammanager met individuele collega’s) -mutaties commissies vaststellen: Examencommissie, Opleidingscommissie, Onderwijscommissie, Afstudeercommissie en Onderzoeksgroep; -Verzenden alle studieadviezen -Bespreking output evaluaties/panelgesprekken in CMD MT (input Teammanagers) -Administratieve afronding -Twee weken zomerreces (vakantie)
6
Organisatiemodel opleiding CMD; versie 2.0 H. Zengerink
datum: 22-09-2014 afdrukdatum: 09-10-2014
Organisatie De operationele organisatie bestaat uit faseteams en expertiseteams, commissies, coördinatoren en werkgroepen. De faseteams worden geleid door een teammanager en de andere organisatievormen worden geleid door collega’s uit een team. Hieronder worden de teams, commissies en werkgroepen benoemd. Tevens wordt beschreven wie eindverantwoordelijk/eigenaar is. Iedere commissie, coördinator en werkgroep maakt verslag van verrichte activiteiten en kan met de teammanager voortgang, problemen, oplossingen, financiële consequenties bespreken. Ieder verslag bevat de volgende gegevens in de koptekst: 1. Opleiding CMD 2. Naam werkgroep/subgroep 3. Vergaderdatum 4. Initialen of naam notulist 5. Naam document De verslagen worden digitaal gearchiveerd bij het onderwijsbureau en op intranet. De opleidingsmanager CMD heeft taken/verantwoordelijkheden belegd en gedelegeerd, zie hieronder voor een overzicht, inclusief eigenaren en aan wie verantwoording wordt afgelegd, als ook de frequentie van de verantwoording. Verantwoordelijken briefen het managementteam eens per maand. Vorm: briefing (tijdens dit overleg worden stand van zaken, knelpunten en oplossingsstrategieën aangegeven en toegelicht). Taak/verantwoordelijkheid
Belegd bij:
Verantwoording/overleg bij:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Examencommissie Curriculumcommissie Toetsbeoordelingscommissie Opleidingscommissie Stagebureau Afstuderen Instroom SLC
Opl. Manager Opl. Manager Opl. Manager Opl. Manager Teammanager V2 Teammanager V2 Teammanager propedeuse Teammanager propedeuse
9
Internationalisering en Externe samenwerking: -Golden Dots -overzicht AFS
Eva van den Eijnde (vz) Aranea Feleus Robert van Boeschoten (vz) Nicole Frank Anne Marleen Sonja Rouwhorst Anne Marleen P: Anne Marleen Olthof V1: Anne Marleen Olthof V2: Natasja van Schaik Mattijs Blekemolen
Frequentie verantwoording/overleg: Half jaarlijks Half jaarlijks Half jaarlijks Half jaarlijks 2x per blok 2x per blok 2x per blok 2x per blok
Opl. Manager
Half jaarlijks
7
Organisatiemodel opleiding CMD; versie 2.0 H. Zengerink
datum: 22-09-2014 afdrukdatum: 09-10-2014
Onderwijstaken: CMD heeft een eigen jaartaakbelastingssysteem. Zie daarvoor jaartaaksbelastingssysteem 2014. Dit systeem is specifiek voor CMD ontworpen en neemt de richtlijnen van de HBO cao, 2013 in acht (Cao 2010 vormt de basis, de toelichting 2013 is bepalend). Het jaartaakbelastingssysteem wordt gedoogd door de DMR totdat een nieuw taaktoewijzingssysteem is vastgesteld. Een nieuw systeem in het domein wordt aan gewerkt. Onderwijsbureau/ondersteuning: Naam Sophal Meas Management Assistente Marielle Beekman Teamleider Onderwijsbureau Celia Goncalves Simoes SIS en administratie Leonie van Dijk Medewerker onderwijsbureau/Assesments/DLWO/P&P Eva Nater Medewerker onderwijsbureau Hanne Dijkhuis Roosteraar Joppe de Groot Roosteraar Minoren Intern Werkgroepen/commissies CMD Examencommissie
Voorzitter/coördinator/eigenaar Deelnemers/leden Eva van den Eijnde (vz)
Curriculumcommissie
Aranea Feleus
Toetsbeoordelingscommissie
Robert van Boeschoten (vz)
-Robert van Boeschoten -Aranea Feleus -Marielle Beekman -extern lid -Laura vd Vlies -Frank Kloos -Harm van Vugt -Jaap Evenhuis -Bart Jan Steerenberg -David de Vries -Justus Sturkenboom -Marie Meeuwsen -Mark van Strien
Frequentie samenkomst 1x per 3 weken
Conform planning
8
Organisatiemodel opleiding CMD; versie 2.0 H. Zengerink
Opleidingscommissie
datum: 22-09-2014 afdrukdatum: 09-10-2014
Nicole Frank
-vervolg Opleidingscommissie-
Afstudeercommissie
Extern Commissie/raad OAR INCMD
Coördinatie/eigenaar Peter Buis Harry Zengerink
-Fons van Kesteren -Walter Giannuzzi -Marie Meeusen - Maiken van Vliet - Angela Schoos - Bas de Vleeschhouwer - Simone Lindeboom -Laura van de Vlies -André Neumann -Michel Alders -Aranea Feleus -Annett Huijbregts -Vincent Vijn
5x per jaar
Frequentie samenkomst 3x per jaar 5x per jaar
Het onderwijsconcept van CMD is competentiegericht, vakgestuurd, projectgestuurd en interdisciplinair. Te onderscheiden zijn: 1. Propedeuse 2. V1= verdieping 1 3. V2= verdieping 2 Coördinatie ligt bij teammanagers V1 en V2. Opleidingsmodel en organisatiemodel worden nader beschreven in het opleidingsprofiel. Jaarlijks worden er: - drie studiedagen gepland (ontwikkelingen/innovaties/onderwijskundig-didactisch/SLC). Input van curriculumcommissie, collega’s en CMD MT; - in november zijn er drie dagen gereserveerd voor curriculum herzieningen/verbeteringen. Input onderwijscommissie en CMD MT. Interne communicatie verloopt via het weekbericht en intranet. De managementassistente zorgt voor verzending.
9
Organisatiemodel opleiding CMD; versie 2.0
datum: 22-09-2014 H. Zengerink
afdrukdatum: 09-10-2014
Team 2014/2015 Propedeuse Team: Brit Wijnmaalen 1. Aranea Feleus 2. Annemiek van Drunen 3. David de Vries 4. Gertrude Lok 5. Harold Konickx 6. Irma Driessen 7. Jaap Evenhuis 8. Jonathan Leenman (Freelancer) 9. Jos Kok 10. Kai Giuseppin (FL) 11. Laura Benvenuti 12. Laurens Aarnoudse 13. Lucia Jonkhoff 14. Maaike van Cruchten 15. Marie Meeusen 16. Micky van Zeijl 17. Nicole Frank 18. Roger Reuver (FL) 19. Sanne ’t Hooft 20. Valentijn Langendorff 21. Valina Convent 22. Walter Giannuzzi V1 team: Justus Sturkenboom 1. Eva van den Eijnde 2. Albert de Klein 3. Anne Marleen Olthof 4. Bart van der Meiden (FL) 5. Charley Muhren 6. Esther Gons (FL) 7. Federica Foroni Lo Faro 8. Fons van Kesteren 9. Harm van Vugt 10. Joost Faber 11. Koop Reynders 12. Lucas Steenhuis 13. Michel Alders 14. Michiel van der Haagen 15. Minke Kampman 16. Orfee Melsen 17. Paul Geurts 18. Peter Buis 19. Rob Prass
10
Organisatiemodel opleiding CMD; versie 2.0
datum: 22-09-2014 H. Zengerink
afdrukdatum: 09-10-2014
20. Robert Crain 21. Suzanne Hansen 22. Vasilis van Gemert 23. Vincent Vijn V2 team: Andre Neumann 1. Alexander Zeh (Freelancer) 2. Annett Huijbregts 3. Bart-Jan Steerenberg 4. Charlie Mulholland 5. Cristina Garcia Martin 6. Esther Tielen (FL) 7. Frank Kloos 8. Hein Bijvoet 9. Irene Kamp 10. Irma Rademakers (FL) 11. Jan Peeters (FL) 12. Karin van Driesche 13. Laura van der Vlies 14. Maarten van de Burg 15. Marc Stumpel 16. Marc van Strien 17. Marianne Meijers (FL) 18. Marije ten Brink 19. Mariska Walsum (FL) 20. Marjolijn Ruijg 21. Mattijs Blekemolen 22. Natasja van Schaik 23. Pauline Hoogweg (FL) 24. Robbert Ritmeester 25. Robert van Boeschoten 26. Ruud Hendriks (FL) 27. Shirley Niemans 28. Sonja Rouwhorst 29. Yuri Westplat
11
Organisatiemodel opleiding CMD; versie 2.0
datum: 22-09-2014 H. Zengerink
afdrukdatum: 09-10-2014
Expertisegroepen: 1. Techniek: David de Vries (primus inter pares) Sonja Rouwhorst Walter Gianuzzi Laura Benvenutti Jonathan Leenman Valentijn Langendorff Joost Faber Fons van Kesteren 2. Cultuur: Laura vd Vlies (primus inter pares) Brit Wijnmaalen Eva van den Eijnde Harold Konickx Marie Meeusen Irma Driessen Micky van Zeijl Justus Sturkenboom Annett Huijbregts Hein Bijvoet Minke Kampman Orfee Melsen Michiel vd Haagen Marc Stumpel 3. Strategy and Business: Jaap Evenhuis (primus inter pares) Jos Kok Marc van Strien Shirley Niemans Marianne Meijers Peter Buis 4. Project: Frank Kloos (primus inter pares) Robbert Ritmeester Jan Scholte Mattijs Blekemolen
12
Organisatiemodel opleiding CMD; versie 2.0
datum: 22-09-2014 H. Zengerink
afdrukdatum: 09-10-2014
5. Design Method and Research: Aranea Feleus (primus interpares) Charlie Mulholland Andre Neumann Michel Alders Anne Marleen Olthof Roger Reuver Irene Karin vd Drieschen Annemiek van Drunen 6. Visual Interface Design: Bart Jan Steerenberg (primus inter pares) Nicole Frank Robert Crain Charley Muhren 7. Interaction Design: Harm van Vught (primus inter pares) Marije Brink Maaike van Cruchten Sanne van ’t Hooft Vincent Vijn Yuri Westplat Gertrude Lok Koop Reynders
13
