Opleiding voor schoolsecretariaten 2015 - 2016
Overzicht programma Kennismaking met de werking van AgODi 1.
Beleidsdomein Onderwijs en Vorming
2.
Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi)
3.
Beleidsuitvoering basisonderwijs
4.
Scholen basisonderwijs, CLB en deeltijds
kunstonderwijs (DKO) 5.
Personeel basisonderwijs en CLB 2
1. Beleidsdomein Onderwijs en Vorming Minister
beslist het beleid VLOR Vlaamse onderwijsraad
geeft advies
Beleidsvoorbereiding
Departement onderwijs en vorming (12 entiteiten)
Beleidsuitvoering
Agentschap voor Onderwijsdiensten (6 entiteiten) AgODi
Agentschap voor infrastructuur in het onderwijs (4 entiteiten) AGIOn
Agentschap voor Hoger onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen (5 entiteiten) AHOVOKS
Agentschap voor onderwijsdiensten Administrateurgeneraal Guy Janssens
Algemeen directeur Roger Meert
Personeel Basisonderwijs en CLB Patricia Van Reet afdelingshoofd
Personeel Secundair Onderwijs en DKO Roger Meert algemeen directeur
Scholen Basisonderwijs, DKO en CLB Katrien De Becker afdelingshoofd
Stafdienst
Scholen Secundair Onderwijs Caroline Vanbrabant afdelingshoofd
ICT
Advies en Ondersteuning Onderwijspersoneel
afdelingshoofd
afdelingshoofd
4
AgODi Taken van AgODi (1): Het verzorgen van de administratieve en financiële dienstverlening voor scholen, personeelsleden en
ouders Het ondersteunen en informeren van scholen Het nagaan of de middelen correct worden gebruikt
5
AgODi Taken van AgODi (2): Het meewerken aan de realisatie van het beleid en de beleidsevaluatie, in samenwerking met het
departement en de andere agentschappen Het bijdragen tot een correcte en tijdige toepassing van de financieringswet
6
2. AgODi Klanten van AgODi (JV 2014) : Scholen: 3.840 en CLB’s: 72 Personeelsleden: 163.180 Leerlingen: 1.321.357 Ook dienstverlening t.a.v. schoolbesturen, scholengemeenschappen, ouders,…
Personeel van AgODi : momenteel 485
7
Beleidsuitvoering basisonderwijs Kernprocessen leerlingen afdeling scholen
lestijdenpakket afdeling personeel
personeel 8
Scholen BaO, DKO en CLB Dienstverlening t.a.v. (1) schoolbesturen: registratie, herstructurering, rekeningnummers, … scholengemeenschappen: samenstelling, omkadering CLB’s: erkenning en structuur, omkadering, toelagen scholen: leerlingentellingen, verificatie, normen, omkadering, toelagen 9
Scholen BaO, DKO en CLB Dienstverlening t.a.v. (2) leerlingen en ouders (Gelijke kansen): leerplichtcontrole kleuterparticipatie speciale onderwijsleermiddelen (alle niveaus) informatiepunt ouders en leerlingen commissie leerlingenrechten lokale overlegplatforms (LOP’s) … Aandacht voor kwaliteitsbewaking 10
Scholen BaO, DKO en CLB De mensen achter de dossiers: 8 teams 42 medewerkers (= +/- 37 FTE) waarvan 19 verificateurs waarvan 2 voor Speciale Onderwijsmiddelen 5 groepschefs LOP: 33 Informatiepunt ouders en leerlingen: 0.5 Secretariaat: 1 Coördinatoren afdeling: 9 Afdelingshoofd 11
Personeel BaO en CLB Beleidsuitvoering m.b.t. personeelsdossiers (1): Beheer personeelsdossiers van indiensttreding tot pensionering Uitbetaling salarissen + vergoedingen Beheer speciale gebeurtenissen in loopbaan Uitstapregeling Voorbereiden dossiers PDOS - Capelo
Informatieverstrekking Uitvoeren simulaties
12
Personeel BaO en CLB Beleidsuitvoering m.b.t. personeelsdossiers (2): Samenwerking school(secretariaat) en werkstations Tijdig en correct doorsturen van opdrachten en dienstonderbrekingen Ingewikkelde zendingen: - vooraf overleg - NIET laatste week van betaling Nazicht zendingen en schoollistings op school Aandacht voor kwaliteitsbewaking 13
Personeel BaO en CLB Partners in de loonbetaling personeelslid school(secretariaat) WERKSTATION boekhouding financiële diensten
personeelslid
14
Personeel BaO en CLB
De mensen achter de dossiers 8 werkstations: 66 dossierbeheerders (= +/- 56 FTE) 8 groepschefs Cel eindeloopbaan: 2 Ondersteuning en prescancel: 9 Opleiding/kwaliteitsbewaking: 2 Afdelingssecretariaat: 1 Coördinatoren afdeling: 7 Afdelingshoofd
15