Opleiding voor schoolsecretariaten

www.agodi.be

Ministerie van Onderwijs en Vorming Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi)

Opleiding voor schoolsecretariaten 2013 - 2014 AgODi

www.agodi.be

Overzicht programma Schoollisting en salarisberekening: 1. Inleiding 2. Reglementering 3. 3.1 Wat vind ik op schoollisting?

3.2 Hoe wordt een brutosalaris bepaald? 3.3 Hoe bereken ik het nettosalaris? 4. Wat wordt er bedoeld met de totale loonkost?

2

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

AgODi

www.agodi.be

1. Inleiding Waarom organiseren we deze cursus ?  Elk personeelslid heeft recht op een correct berekend salaris. Om dit te kunnen controleren is:  inzicht nodig in de complexe (basis)principes van de salarisberekening  inzicht nodig in de structuur en de meest voorkomende codes van de schoollisting

3


AgODi

www.agodi.be

1. Inleiding Hoe is deze cursus opgebouwd ?  We zien eerst waarom en wanneer de school een listing ontvangt  We bekijken dan samen de hoofding en de structuur van de schoollisting

 We overlopen aan de hand van voorbeelden de verschillende parameters en de basisregels voor de salarisberekening  We ontcijferen stap voor stap de vele codes op de listing en berekenen tegelijkertijd enkele salarissen 4


AgODi

 KB van 15 april 1958  KB van 1 december 1970  Omzendbrief van 01/10/2003 kenmerk PERS/2003/16 (13AC)

 Nuttige informatie via

www.ond.vlaanderen.be • Wedde-info onderwijspersoneel • Wetwijs • Cursus schoolsecretariaten

5


AgODi

www.agodi.be

2. Reglementering & info

www.agodi.be

3.1 De schoollisting  Agodi zendt na elke betaling ter info en ter controle een schoollisting naar de school  Welke betalingen zijn er? De maandelijkse betaling, het vakantiegeld, de eindejaarstoelage en de uitgestelde bezoldiging  Wat is de schoollisting juist?  een lijst met details van de salarisberekeningen van de personeelsleden die op het instellingsnummer van de school betaald worden 6


AgODi

www.agodi.be

3.1 De schoollisting  het resultaat van de verwerking van de elektronische zendingen van de personeelsgegevens  een instrument van controle  een instrument dat kan helpen om eventuele fouten te detecteren en te signaleren  een bron van informatie − voor beantwoorden van vragen van personeelsleden over hun salaris − voor invullen / opmaken van attesten en formulieren (ziekenfonds, R.V.A.,...)

7


AgODi

www.agodi.be

3.1 De schoollisting Hoofding en structuur:  Instellingsnummer  Benaming en adres

 Betaling en betalingsnummer  Instellingsnummer, hoofdstructuur, NIScode, soort instelling en net, werkstations  Benaming kolommen  Sortering 8


AgODi

www.agodi.be

3.2 Brutowedde Welke parameters moeten we kennen?  Soort ambt: hoofdambt / bijbetrekking / overwerk / speciaal hoofdambt  Periode / aantal dagen  Opdrachtbreuk

 Salarisschaal  Geldelijke anciënniteit

9


AgODi

www.agodi.be

3.2 Brutowedde De opdrachtbreuk:  de onderwijsopdracht wordt uitgedrukt in een opdrachtbreuk (xxx.x/xxxx)  xxx.x = teller = aantal gepresteerde uren/lestijden per week (zending school)  xxxx = de noemer = minimum aantal uren of lestijden per week vereist voor een voltijdse opdracht. De noemerbepaling gebeurt bij Agodi en is afhankelijk van het ambt, het niveau en soort onderwijs  vb: 8 lestijden onderwijzer  8/24  008.0/0024  vb: 8,5 lestijden onderwijzer ASV  8,5/22  008.4/0022 10


AgODi

www.agodi.be

3.2 Brutowedde De salarisschaal (= BAR op listing) :  barema of code barema (202, 141, 148,143, …)  reglementair vastgesteld  is een combinatie van diploma en ambt

zie www.ond.vlaanderen.be/bekwaamheidsbewijzen  aan elk barema zijn niet-geïndexeerde jaarsalarissen verbonden met een minimum- en een maximumjaarsalaris  Van minimum naar maximum: via verhogingen van de geldelijke anciënniteit 11


AgODi

www.agodi.be

3.2 Brutowedde Geldelijke anciënniteit (= ANC op listing):  De geldelijke anciënniteit wordt bepaald in functie van:  salarisschaal  de reeds gepresteerde diensten  De geldelijke anciënniteit wordt vastgesteld op de 1ste van de maand  De in aanmerking komende diensten worden gerekend vanaf de minimumleeftijd verbonden aan de salarisschaal (vb: salarisschaal 141  minimumleeftijd 22 jaar)

12


AgODi

www.agodi.be

3.2 Brutowedde  de verworven geldelijke anciënniteit wordt uitgedrukt in jaren en maanden  de geldelijke anciënniteit kan verschillen bij meerdere barema’s

 Opgelet: geldelijke anciënniteit niet verwarren met andere anciënniteiten (dienstanciënniteit / sociale anciënniteit / pensioenanciënniteit…..)

13


AgODi

www.agodi.be

3.2 Brutowedde De jaarwedde:  Jaarwedde aan 100% = niet-geïndexeerd  opzoeken via WOP (salarisschaal en geldelijke anciënniteit nodig)  De indexcoëfficiënt (spilindex)  zie WOP

 index 1,6084  principe van de indexering = aanpassen aan de levensduurte

 Jaarwedde 100% X indexcoëfficiënt = geïndexeerde jaarwedde  Geïndexeerde jw komt niet op de listing of uittreksel 14


AgODi

www.agodi.be

3.2 Brutowedde De kolom “F” op de listing = Functie  1 = hoofdambt  tijdelijken (met uitgestelde bezoldiging) aangesteld voor onvolledig schooljaar  betaling per kalenderdag = x/360 jaarsalaris

 2 = hoofdambt  tijdelijken (met of zonder uitgestelde bezoldiging) aangesteld voor volledig schooljaar  maandsalaris = 1/12 jaarsalaris

 4 = hoofdambt  vastbenoemd  maandsalaris = 1/12 jaarsalaris 15


AgODi

www.agodi.be

3.2 Brutowedde De bruto geïndexeerde maandwedde = 1. Indien functie 2 of 4: Geïndex. Jw X opdracht breuk 12

2. Indien functie 1: Geïndex. Jw X aantal dagen X opdracht breuk 360  voorbeelden 16


AgODi

www.agodi.be

3.2 Brutowedde Wat bij een onvolledige maand indien functie 2 of 4?  maandwedde = 1/12 van geïndexeerde jaarwedde  indien een onvolledige maand:  aantal gepresteerde dagen is ≤ 15  te betalen: X/30 waarbij X = aantal gepresteerde dagen  aantal gepresteerde dagen > 15  te betalen: X/30 waarbij X = 30 min aantal niet gepresteerde dagen 17


AgODi

Voorbeeld: vast personeelslid neemt VLBOOV  Indien ingangsdatum 06/01:  gepresteerde dagen = 5 (van 01/01 tem 05/01)  5 ≤ 15   5/30

 Indien ingangsdatum 20/01:      18

gepresteerde dagen = 19 (van 01/01 tem 19/01) 19 > 15 niet gepresteerde dagen = 12 (van 20/01 tem 31/01) 30 – 12 dagen = 18 dagen  18/30 opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

AgODi

www.agodi.be

3.2 Brutowedde

 Haard– of standplaatstoelage (K.B. 26/11/1997)  Voorwaarden:  inkomensgrens  haardtoelage − gehuwd of samenwonend personeelslid, tenzij toegekend aan echtgenoot / partner − alleenstaand personeelslid met minstens 1 kind ten laste − aan te vragen

 standplaatstoelage − indien personeelslid niet voldoet aan de voorwaarden voor haardtoelage − wordt automatisch toegekend 19


AgODi

www.agodi.be

3.2 Brutowedde

www.agodi.be

3.2 Brutowedde Kolom “B” (= burgerlijke staat) op de listing:  Haardtoelage  burgerlijke staat =  0 (ongehuwd)  9 (gehuwd of wettelijk samenwonend)

 Standplaatstoelage  burgerlijke staat =      20

1 (ongehuwd) 2 (gehuwd of wettelijk samenwonend) 3 (niet hertrouwde weduwe/weduwnaar) 4 (wettelijk gescheiden) 5 (feitelijk gescheiden) opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

AgODi

www.agodi.be

3.3 Nettowedde Sociale afhoudingen:  Werknemersaandeel tijdelijken (RSZ) = 13,07% v/d bruto geïndexeerde maandwedde + H/S

 Werknemersaandeel vastbenoemden  7,5% FOP (fonds overlevingspensioen) v/d bruto geïndexeerde maandwedde  3,55% VGZ (verzekering geneeskundige zorgen) v/d bruto geïndexeerde maandwedde

21


AgODi

www.agodi.be

3.3 Nettowedde Kolom “SC” = sociale code  heeft betrekking op de toe te passen sociale afhoudingen Soort betaling Salaris Salaris Salaris Toelage

SC 95 83 81 00

ATO vastbenoemd tijdelijk met UB tijdelijk zonder UB tijdelijk zonder UB

Soort inhouding FOP + VGZ RSZ RSZ geen sociale inhoudingen

 RSZ = Rijkssociale Zekerheid  FOP = Fonds voor Overlevingspensioenen  VGZ = Verzekering Geneeskundige Zorgen  UB = Uitgestelde bezoldiging (verloning tijdens zomervakantie) 22


AgODi

www.agodi.be

3.3 Nettowedde  Berekenen van de bruto belastbare maandwedde:  bruto geïndexeerde maandwedde  + H/S  – sociale afhoudingen

= het bruto belastbaar  Niet vermeld op de schoollisting Ter info : code 250 op attest 281.10 (taksfiche) 23


AgODi

www.agodi.be

3.3 Nettowedde Fiscale afhoudingen:  Afhouden van belastbare maandwedde

 Bedrijfsvoorheffing = belasting vooraf  Code 286 op attest 281.10

 Bedrag afhankelijk van:  grootte van de belastbare maandwedde  persoonlijke fiscale situatie (B + PTL) Opgelet: verschilt bij EJT, VG en achterstallen 24


AgODi

PTL – B (= personen fiscaal ten laste – burgerlijke staat)  Burgerlijke staat :

       25

0 = ongehuwd met haardtoelage 1 = ongehuwd 2 = gehuwd of wettelijk samenwonend 3 = niet hertrouwde weduwe/weduwnaar 4 = wettelijk gescheiden 5 = feitelijk gescheiden 9 = gehuwd of wettelijk samenwonend met haardtoelage opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

AgODi

www.agodi.be

3.3 Nettowedde

www.agodi.be

3.3 Nettowedde  Personen fiscaal ten laste = PTL  bestaat uit 2 posities: − 1ste positie = informatie personeelslid / partner − 2de positie = informatie aantal kinderen ten laste

 Opmerking: − partner = gehuwd of wettelijk samenwonende partner

26


AgODi

www.agodi.be

3.3 Nettowedde Enkele voorbeelden: PTL B • 00

2  gehuwd, partner heeft inkomsten en geen kinderen ten laste

• 03

2  gehuwd, partner heeft inkomsten en 3 kinderen ten laste

• 23

9  gehuwd (met haardgeld), partner geen inkomen en 3 kinderen ten laste

• 22

0  ongehuwd (met haardgeld) en 2 kinderen ten laste

• 21

3  weduwe/weduwnaar met 1 kind ten laste

• 01

4  wettelijk gescheiden met 1 kind ten laste

27


AgODi

www.agodi.be

3.3 Nettowedde  Nettowedde =  bruto belastbare maandwedde  - bedrijfsvoorheffing

Ter info: Komt niet op de taksfiche (attest 281.10) 28


AgODi

www.agodi.be

Bijzondere bijdrage sociale zekerheid Algemeen:  BBSZ ingevoerd sedert 1 april 1994  Wordt maandelijks afgetrokken van nettowedde  Principe van berekening: per kwartaal  Geen herzieningen meer indien kwartaal voorbij  Eindafrekening:  op basis van gezinsinkomen  via belastingaangifte  code 287 op attest 281.10 29


AgODi

www.agodi.be

BBSZ: voorbeeld Voorbeeld op Listing 4: Wouters Elsje

26104022230

 Bruto per maand: 1823,31 + 1167,75 = 2991,06  Bruto per kwartaal: 2991,06 X 3 = 8973,18  Tabel: alleenstaande

 Inkomsten kwartaal tussen 6570,55 en 18116,46  Maandinkomen > 2190,18  BBSZ = 18,60 + 1,1% van 2991,06 – 2190,18

 2991,06 – 2190,18 = 800,88  1,1% van 800,88 = 8,81  18,60 + 8,81 = 27,41 euro 30


AgODi

www.agodi.be

Werkbonus  Bij openbare sector ingevoerd vanaf 01/07/2000  Enkel voor tijdelijken (RSZ-plichtigen)  Doel: verschil met werkloosheidsuitkering vergroten  Bedrag is afhankelijk van opdracht, periode en jaarwedde + HS  Vanaf 01/04/2011: extra vermindering van de bedrijfsvoorheffing (8,95% van de werkbonus en 14,40% vanaf 01/04/2014)  Wordt opgeteld bij het netto 31


AgODi

1. Bepalen van het referentiemaandloon 12/24 X 28/28 = 0,5000 14297,96 X 1/12 X 1,6084 X 0,5000 + 24,11 = 982,31 982,31/ 0,5000 = 1964,62

2. Bepalen van het basisbedrag 183,97 – (0,2082 X (1964,62 – 1501,82)) = 87,62

3. Bepalen van de werkbonus 87,62 X 982,31 = 43,81 1964,62

4. Totaal met uitgestelde bezoldiging: 43,81 x 1,2 = 52,57 5. Korting bedrijfsvoorheffing op werkbonus (= 8,95%): 52,57 / 100 x 8,95 = 4,70 opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

32

www.agodi.be

3.3 Nettowedde Algemeen : Bruto geïndexeerde maandwedde + H/S - Sociale afhouding(en) Bruto belastbare maandwedde - Fiscale afhouding (bedrijfsvoorheffing) Nettowedde - BBSZ + werkbonus

Effectief uit te betalen bedrag

33


AgODi

www.agodi.be

3.1 De schoollisting De nog niet besproken kolommen:  Kolom “I” = index  Heeft niets met index-coëfficiënt te maken  Duidt op wachtgeld (1), niet-verworven-salarisschaal (2), TAO-vergoeding van directeur (3), …

 Kolom “CP” = categorie personeel  Bijvoorbeeld: 02 = administratief personeel, 03 = bestuursen onderwijzend personeel, 06 = opvoedend + beleids- en ondersteunend personeel, 07 = paramedisch personeel, …

 Kolom “%” = percentage  Wordt o.a. gebruikt bij een wachtgeld 34


AgODi

 Kolom “KC/RW” (kaartcode/ regularisatie wedde)  KC 05: − betaling lopend maandsalaris − achterstallig salaris voor periodes uit het verleden  KC 06: − bevat het “ten onrechte ontvangen bedrag” voor een periode uit het verleden  RW  salarisherzieningen voor periodes uit het verleden  combinatie KC 05/KC 06: − KC 05: bevat het “recht op” − KC 06: bevat het “vroeger ontvangen” bedrag

35


AgODi

www.agodi.be

3.1 De schoollisting

www.agodi.be

4. De totale loonkost Tenslotte goed om te weten:  Werkgeversaandeel of patronale bijdrage = sociale bijdrage werkgever  Vastbenoemden = 3,86%  Tijdelijken = 16,80%

 Personeelslid ondervindt hier niets van  Werkgever (Agodi) stort bedrag aan RSZ  Totale loonkost = bruto geïndexeerde jaarwedde + VG + EJT + patronale bijdrage 36


AgODi

 Tijdelijk onderwijzer 24/24 met 5 jaar geldelijke anciënniteit (gehuwd en 1 kind ten laste):  Totale loonkost: 41.023 euro

 Netto jaarloon: 21.789 euro (= 53%)

 Vastbenoemd onderwijzer 24/24 met 13 jaar geldelijke anciënniteit (gehuwd en 1 kind ten laste):  Totale loonkost: 43.446 euro  Netto jaarloon: 25.264 euro (= 58%)

37


AgODi

www.agodi.be

4. De totale loonkost (vb)

www.agodi.be

Vragen? 38


AgODi

Opleiding voor schoolsecretariaten

Recommend Documents