Opleiding voor schoolsecretariaten

www.agodi.be

Ministerie van Onderwijs en Vorming Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi)

Opleiding voor schoolsecretariaten 2013 - 2014 AgODi

www.agodi.be

Overzicht programma Cursus puntenenveloppen: 1. Reglementering 2. Soorten punten 3. Aanwenden punten 4. Aanstelling 5. Inzetbaarheid

2

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

AgODi

www.agodi.be

Overzicht programma Cursus puntenenveloppen: 6. Vervangingen 7. Vaste benoeming 8. Aandachtspunten

3


AgODi

 Scholengemeenschappen basisonderwijs van 30/06/2005 (BaO/2005/11)  Personeelsformatie in het Gewoon Basisonderwijs van 29/06/2005 (BaO/2005/09) of Personeelsformatie in het Buitengewoon Basisonderwijs van 29/06/2005 (BaO/2005/10)  Puntenenveloppen voor scholen en scholengemeenschappen basisonderwijs : personeelsformatie en personeelsaspecten van 30/06/2005 (BAO/2005/12) 4


AgODi

www.agodi.be

1. Reglementering

www.agodi.be

1. Reglementering  Praktische schikkingen bij omzendbrief BAO/2005/12 van 30/06/2005 (PERS/2005/10/ps)  Invullen van de BaO-formulieren van 06/10/2003 (BaO/2003/04) of Invullen van de BKL-formulieren van 06/10/2003 (BaO/2003/05)

5


AgODi

www.agodi.be

1. Reglementering Relevante zoekwoorden in “WETWIJS” Puntenenveloppe basisonderwijs BAO-formulieren

BKL-formulieren Scholengemeenschappen

6


AgODi

www.agodi.be

2. Soorten punten 2.1 Punten op schoolniveau

2.2 Punten op scholengemeenschap-niveau (SG)

7


AgODi

7

www.agodi.be

2.1 Punten op schoolniveau 3 soorten punten:  enveloppe voor administratieve ondersteuning

 enveloppe voor ICT

 enveloppe voor zorg

8


AgODi

8

www.agodi.be

2.1 Punten op schoolniveau 1) enveloppe administratieve ondersteuning  in te richten ambt: administratief medewerker  school die deel uitmaakt van SG: max. 10% van punten overdraagbaar naar SG (tenzij anders overeengekomen in LOC)

2) enveloppe ICT  in te richten ambt: ICT-coördinator  school die deel uitmaakt van SG: max. 10% van punten overdraagbaar naar SG (tenzij anders overeengekomen in LOC)  school die geen deel uitmaakt van SG: enkel indien school deel uitmaakt van ICT-samenwerkingsplatform 9


AgODi

9

www.agodi.be

2.1 Punten op schoolniveau 3) enveloppe zorg  in te richten ambt: zorgcoördinator  school die deel uitmaakt van SG: punten worden toegekend door SG  school die geen deel uitmaakt van SG:

– enkel voor gewoon BaO – tot 2013-2014

10


AgODi

10

www.agodi.be

2.1 Punten op schoolniveau Belangrijk:  punten niet overdraagbaar van ene enveloppe naar andere

 “gekleurde” punten  overdracht punten naar SG mag geen TBSOB veroorzaken  aanwending punten op schoolniveau doorsturen via code OOM 00 (eigen omkadering)

11


AgODi

11

www.agodi.be

2.2 Punten op SG-niveau 3 soorten punten:  enveloppe zorg

 enveloppe stimulus

 samengelegde punten

12


AgODi

12

www.agodi.be

2.2 Punten op SG-niveau 1) enveloppe zorg 

in te richten ambt/functie: zorgcoördinator, stafmedewerker-zorgcoördinator



min. 90% van punten moet verdeeld worden over scholen van SG, overblijvende punten blijven op SG-niveau (tenzij anders overeengekomen in OCSG)

2) enveloppe stimulus + samengelegde punten (PSG) 

13

in te richten ambten/functies: administratief medewerker, ICT-coördinator, zorgcoördinator, stafmedewerker, directeur coördinatie scholengemeenschap opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

AgODi

13

www.agodi.be

2.2 Punten op SG-niveau Belangrijk:  uren komen niet in aanmerking voor vacantverklaring en vaste benoeming  verdeling punten zorg naar scholen mag geen TBSOB veroorzaken  aanwending punten op SG-niveau doorsturen via code OOM 07 (PSG)

14


AgODi

14

www.agodi.be

3. Aanwending punten Punten aanwenden om: 



15

ambten in te richten op school- of SG-niveau



administratief medewerker



ICT-coördinator



zorgcoördinator

functies in te richten op SG-niveau 

stafmedewerker



directeur coördinatie SG


AgODi

15

www.agodi.be

3.1 Inrichten ambten 1) Administratief medewerker Opleidingsniveau

Puntengewicht Ambtscode (FT betrekking)

Salarisschaal

HSO

63 punten

236

202

HOKT/BA

82 punten

237

158

HOLT/MA

120 punten

238

542

 geen uitgestelde bezoldiging

 aanstelling tot 31/08

16


AgODi

16

www.agodi.be

3.1 Inrichten ambten 2) ICT-coördinator

Opleidingsniveau

Salarisschaal

HSO

63 punten

253

202

HOKT/BA

82 punten

254

158

85 punten

255

148

120 punten

256

542

126 punten

257

501

HOLT/MA

17



AgODi

17

www.agodi.be

3.1 Inrichten ambten 3) Zorgcoördinator

Opleidingsniveau

18


Salarisschaal

HOKT/BA

85 punten

251

148

HOLT/MA

126 punten

252

501


AgODi

18

www.agodi.be

3.2 Inrichten functies 1) Stafmedewerker  onderliggend ambt: administratief medewerker, ICTcoördinator, zorgcoördinator, (kleuter)onderwijzer(asv)  afhankelijk van onderliggend ambt: – puntengewicht

– salaris  rechten opgebouwd in onderliggend ambt  vakcode stafmedewerker: 805

 steeds klas- en schoolvrij

19


AgODi

19

www.agodi.be

3.2 Inrichten functies

Onderliggend ambt


Salarisschaal

kleuteronderwijzer

85 punten

32

141 (143*)

kleuteronderwijzer asv

85 punten

40

141 (143*)

onderwijzer

85 punten

33

148 (121*)

onderwijzer asv

85 punten

41

148 (121*)

overige ambten

zie tabellen voorgaande slides

* = indien aangesteld met bekwaamheidsbewijs “Andere”

20


AgODi

20

www.agodi.be

3.2 Inrichten functies 2) Directeur coördinatie SG (dirco)  onderliggend ambt: directeur  einde aanstelling: 31/08  vakcode dirco: 806  steeds klas- en schoolvrij

Opleidingsniveau

Puntengewicht

Ambtscode

Salarisschaal

HOKT/BA + BPB

60 of 120 punten (halftijds/voltijds)

13

779, 828 of 879 (148*)

* = indien aangesteld met bekwaamheidsbewijs “Andere”

21


AgODi

21

www.agodi.be

3.2 Inrichten functies Belangrijk: 

tijdelijk personeelslid rechtstreeks aanstellen



vast benoemd personeelslid steeds aanstellen via verlof Tijdelijk Andere Opdracht (DO 019)



in zending steeds ambtscode onderliggend ambt en vakcode vermelden

22


AgODi

22

www.agodi.be

3.2 Inrichten functies Voorbeeld zending 01.09.2013: onderwijzer vast 24/24:

aangesteld voor 12u als stafmedewerker-SG op niveau SG (onderliggend ambt blijft onderwijzer) één bericht met geldigheidsdatum 01.09.2013:



RL 1 / onderwijzer / 24u ATO 04 / einddatum oneindig / + opdrachtgebonden dienstonderbreking verlof TAO voor 12u met einddatum 30.06.2014 / OOM 00



RL 1 / onderwijzer / vakcode 805 stafmedewerker-SG / 12u ATO 02 / TAO / einddatum 30.06.2014 / OOM 07

23


AgODi

23

www.agodi.be

4. Aanstelling Puntengewicht (kostprijs van aanstelling):  per personeelslid  per instelling  per ambt  per opleidingsniveau  per oorsprong omkadering

24


AgODi

24

www.agodi.be

4. Aanstelling Eénpuntenkwestie:  meerdere personeelsleden – zelfde ambt en opleidingsniveau – zelfde oorsprong omkadering (OOM) – zelfde instelling: nooit meer punten inleveren dan wanneer slechts één personeelslid aangesteld wordt

 ook een opsplitsing opdracht in vastbenoemde en tijdelijke uren

bij één personeelslid mag geen meerkost betekenen

25


AgODi

25

www.agodi.be

4. Aanstelling Voorbeeld 1 éénpuntenkwestie :

 School heeft 49 punten administratieve ondersteuning en kiest voor aanstelling op niveau Hoger Secundair Onderwijs (HSO)  als één personeelslid aangesteld wordt is dit 1 x 28/36 administratief medewerker (AM)-HSO = 49 punten  als het om 2 personeelsleden gaat is dit 2 x 14/36 AM-HSO = 2 x 25 punten, toch worden slechts 49 punten aangerekend

26


AgODi

26

www.agodi.be

4. Aanstelling Voorbeeld 2 éénpuntenkwestie :

 School heeft 28 punten voor zorgbeleid en kiest voor opleidingsniveau Bachelor (BA – vroegere HOKT)

 als één personeelslid aangesteld wordt komt dit overeen met 12/36 zorgcoördinator (ZC)-BA = 28 punten  als dit personeelslid al 10/36 vastbenoemd is als ZC-BA (24 punten) en 2/36 tijdelijk ZC-BA is (5 punten), zou dit mogelijks 29 punten (24+5) kosten maar er worden er slechts 28 aangerekend

27


AgODi

27

www.agodi.be

4. Aanstelling Belangrijk:  alle personeelsleden aangesteld op basis van puntenenveloppen: 36 klokuren  36 klokuren = totale opdracht (niet noodzakelijk te presteren binnen de school) 

schoolbestuur of SG kiest vrij in welk opleidingsniveau en/of puntenniveau een betrekking wordt ingericht



niet meer punten aanwenden dan waarover school of SG beschikt, zoniet terugvordering

28


AgODi

28

www.agodi.be

5. Inzetbaarheid 

beleids- en ondersteunend personeel: aanstelling in en affectatie aan één of meerdere scholen



afspraken binnen SG omtrent inzetbaarheid (autonomie) – werken “in” en “voor” de scholengemeenschap

29


AgODi

29

www.agodi.be

6. Vervangingen 

reguliere vervanging mogelijk als titularis 10 aaneensluitende werkdagen afwezig is  uitzondering: vervanging dirco reeds vanaf eerste dag afwezigheid mogelijk



geen vervanging korte afwezigheid (VKA)



geen vervanging één- of tweeklassige vestigingsplaats

30


AgODi

30

www.agodi.be

6. Vervangingen Belangrijk:  steeds in zelfde ambt

 niet noodzakelijk in zelfde opleidingsniveau  punten van titularis blijven tellen  vervanger wordt betaald volgens opleidingsniveau (zending) en bekwaamheidsbewijs

31


AgODi

www.agodi.be

6. Vervangingen Voorbeeld 1 

Adm. medewerker HSO 36/36 barema 202 wordt vervangen door adm. medewerker BA barema 158 voor 36/36  zonder meerkost punten maar betere bezoldiging interimaris

Voorbeeld 2 

32

ICT-coördinator MA 18/36 barema 501 wordt vervangen door ICT-coördinator BA (82ptn) barema 158 18/36  zonder wijziging punten maar lagere bezoldiging interimaris


AgODi

www.agodi.be

7. Vaste benoeming Vacantverklaring en vaste benoeming: 

per school en hoofdstructuur



per personeelslid



per puntenenveloppe



per ambt en per opleidingsniveau

33


AgODi

33

www.agodi.be

7. Vaste benoeming 

maar: TADD wordt opgebouwd in het ambt (niet in het opleidingsniveau!) bv. administratief medewerker – BA kan als TADD’er uren opeisen als administratief medewerker-HSO (maar dan ook in niveau HSO aanstellen!)



elke 1e van de maand kan opwaardering naar hoger opleidingsniveau gebeuren, rekening houdend met de punten én mits toestemming personeelslid

 34

affectatie/mutatie: BuBAO = gewoon BAO opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

AgODi

34

www.agodi.be

7. Vaste benoeming Belangrijk: Welke betrekkingen komen in aanmerking voor vacantverklaring en vaste benoeming?  alle betrekkingen ingericht op basis van punten op schoolniveau

35


AgODi

35

www.agodi.be

8. Aandachtspunten  Punten op schoolniveau zijn niet overdraagbaar van ene enveloppe naar andere  Punten op niveau scholengemeenschap komen niet in aanmerking voor vacantverklaring en vaste benoeming  Geen vervanging korte afwezigheid en geen vervanging in éénof tweeklassige vestigingsplaats  Opgelet: dienstonderbrekingen!

36


AgODi

www.agodi.be

Vragen? 37


AgODi

Opleiding voor schoolsecretariaten

Recommend Documents