Provincie OOST-VLAANDEREN Gemeente Zelzate
LIJST GEMEENTERAADSBESLISSINGEN D.D. 2 APRIL 2014
De hieronder vermelde lijst kan eveneens worden ingezien op het gemeentesecretariaat elke werkdag van 09.00 uur tot 11.45 uur en dit in de periode van 14 april 2014 tot en met 3 mei 2014.
PUNT I
OPENBARE ZITTING
1. NOTULEN GEMEENTERADEN 25 FEBRUARI EN 6 MAART 2014 Er zijn geen opmerkingen op de notulen van de gemeenteraden van 25 februari en 6 maart 2014 zodat deze beschouwd worden als goedgekeurd (artikel 33 Gemeentedecreet). 2. IDM - STATUTAIRE ALGEMENE VERGADERING D.D. 23 MEI 2014 – AGENDA/MANDATERING Goedkeuring wordt gehecht aan de agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de statutaire algemene vergadering van de intercommunale vereniging Durme-Moervaart op 23 mei 2014: 1. 2.
3. 4. 5.
Goedkeuring van het jaarverslag van de Raad van Bestuur betreffende het werkingsjaar 2013 Goedkeuring van a)de balans betreffende het boekjaar 2013; b)de resultatenrekening betreffende het boekjaar 2013; c)de sociale balans betreffende het boekjaar 2013; Aanvaarding van het verslag van de revisor Décharge aan de bestuurders en revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2013; Benoeming bestuurders.
De gemeentelijke vertegenwoordiger of haar plaatsvervanger wordt gemandateerd om: aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen; deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde en met hetzelfde mandaat in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen. 3. INTERCOMMUNALE WESTLEDE - ALGEMENE VERGADERING D.D. 17 JUNI 2014 – AGENDA/MANDATERING Goedkeuring wordt gehecht aan de agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de algemene vergadering van de intercommunale Westlede op 17 juni 2014: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Goedkeuring verslagen Algemene Vergadering d.d. 3 december 2013; Goedkeuring Balans en Resultatenrekening 2013; Verslag Commissaris-Revisor; Kwijting aan de Bestuurders en de Commissaris-Revisor; Werkingsverslag 2013; Wijziging statuten; Varia.
De gemeentelijke vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger wordt gemandateerd om:
aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen; deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde en met hetzelfde mandaat in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.
4. KERKFABRIEK SINT-ANTONIUS VAN PADUA – JAARREKENING 2013 De rekening 2013 van de kerkfabriek Sint-Antonius van Padua wordt positief geadviseerd. 5. POLITIEREGLEMENT OP HET STORTEN VAN HUISHOUDELIJKE AFVALSTOFFEN IN CONTAINERS OP HET GEMEENTELIJK RECYCLAGEPARK - WIJZIGING Hierna vermeld politiereglement op het storten van huishoudelijke afvalstoffen in containers op het gemeentelijk recyclagepark wordt met ingang van 2 april 2014 goedgekeurd. POLITIEREGLEMENT OP HET STORTEN VAN HUISHOUDELIJKE AFVALSTOFFEN IN CONTAINERS OP HET GEMEENTELIJK RECYCLAGEPARK Artikel 1: ligging: Het recyclagepark van de gemeente is gelegen te 9060 Zelzate, Karnemelkstraat 5. Artikel 2: toegankelijkheid: In het recyclagepark mogen enkel huishoudelijke afvalstoffen worden aangeboden door particulieren wonende in Zelzate. Daarnaast wordt aan volgende personen/verenigingen/instanties, mits in het bezit te zijn van een badge verkrijgbaar bij de milieudienst van de gemeente Zelzate tegen betaling van 25 euro, toegang verleend: -
-
Bedrijven - Handelaars – KMO’s – vrije beroepen – landbouwers met maatschappelijke zetel in Zelzate Personen met een 2de verblijf in Zelzate Toekomstige inwoners (personen die een woning aan het (ver)bouwen zijn of personen die in onze gemeente een woning huren, maar er nog niet onmiddellijk intrekken. Hiervoor dient een bewijs voorgelegd te worden aan het gemeentebestuur (bv. een eigendomstitel of huurovereenkomst) Scholen gevestigd in Zelzate Erkende gemeentelijke verenigingen (bvb. jeugdverenigingen, milieuraad, …) Vreemdelingen ingeschreven in wachtregister of vreemdelingenregister
Aan familieleden van een overleden inwoner wordt één gratis badge die maximum 6 maand geldig is afgeleverd. Het recyclagepark is toegankelijk: − dinsdag, woensdag en vrijdag: van 08.30u tot 11.45u en van 13.00u tot 16.15u; − zaterdag: van 09.00u tot 11.45u en van 13.00u tot 15.45. Buiten de openingsuren is het recyclagepark niet toegankelijk voor personen, vreemd aan de dienst. Op zon- en feestdagen is het recyclagepark gesloten. Artikel 3: omschrijving afvalstoffen: Op het recyclagepark mogen enkel de afvalstoffen worden aangeboden vermeld op de containers en vermeld in het werkplan en de handleiding. Op het recyclagepark worden volgende afvalstoffen selectief ingezameld: Niet-recycleerbaar afval Asbesthoudend bouw- en sloopafval Recycleerbaar afval Banden Cellenbeton CD- en DVD-doosjes
CD- en DVD- schijfjes Gemengd tuinafval Gips en pleister Harde plastics Hol glas(wit en gekleurd) Hout Isomo Kurk Metalen Papier en karton Plastic bloempotten Plastic drankdoppen Plastic folies uitgezonderd landbouwfolie Plastic plantentrays PMD (plastic flessen en flacons, metalen verpakkingen, drankkartons) (*) Roofing Snoeihout Steenpuin Spoordwarsliggers Tapijtafval Textiel Vlak glas Gratis afval KGA (Klein gevaarlijk afval) (**) AEEA (Afgedankte Elektrische en Elektronische Apparaten)(***) (*) Het PMD dient te worden aangeboden en afgeleverd in de hiertoe voorgeschreven PMD-zak. (**) GEEN oude of vervallen geneesmiddelen en GEEN medisch afval (behalve injectienaalden afkomstig van patiënten die zichzelf de injecties toedienen af te leveren in een naaldcontainer te koop bij de apotheker)! (***) Eindverkopers dienen het AEEA aan te bieden op het ROS te Lokeren (IDM) Artikel 4: intern toezicht: Tijdens de openingsuren is het recyclagepark permanent onder toezicht van de dienstdoende, verantwoordelijke recyclageparkwachter. De recyclageparkwachter heeft ten allen tijde het recht om de identiteit te controleren van wie afvalstoffen naar het gemeentelijk recyclagepark brengt. Artikel 5: inwendige orde: Op het recyclagepark worden enkel personen toegelaten die afvalstoffen komen deponeren. Het is de recyclageparkwachter toegestaan de aanvoerders van afvalstoffen buiten de omheining te laten wachten indien er zich reeds teveel mensen op het recyclagepark bevinden. Kinderen onder de 12 jaar dienen vergezeld te worden door een begeleider. Het is verboden dieren te laten rondlopen op het recyclagepark. Bij het storten van afval moeten, naast de schriftelijk aangebrachte aanduidingen en richtlijnen, ook de richtlijnen van het personeel nageleefd worden. Artikel 6: verkeersregeling: De hoger genoemde afvalstoffen dienen zoveel mogelijk gesorteerd aangevoerd te worden teneinde de verblijfsduur van de bezoeker op het terrein te beperken. De snelheid is beperkt tot 10 km per uur. De bezoekers en de ophalers/verwerkers zijn ertoe gehouden de aanwijzingen van de toezichter te volgen. Artikel 7: straffen: Inbreuken op onderhavig reglement zullen gestraft worden met politiestraffen, met name geldboeten van 0,025 tot 0,620 EUR (te vermenigvuldigen met de wettelijk bepaalde factor) en/of gevangenisstraffen van 1 tot 7 dagen, voor
zover door wetten of algemene verordeningen geen andere straffen voorzien zijn. Dit reglement zal, naast de gebruikelijke bekendmaking zoals bepaald in artikels 186 en 187 van het gemeentedecreet, uitgehangen worden ter hoogte van het portiershuisje, ter kennisgeving van de bezoekers. Het politiereglement van 02 september 2003, gewijzigd bij besluiten d.d. 24 november 2009, 21 december 2009, 23 februari 2010, 30 juni 2010 en 26 oktober 2010 met betrekking tot het storten van huishoudelijke afvalstoffen in containers op het gemeentelijk recyclagepark wordt opgeheven met ingang van heden. 6. REGLEMENT OP HET GEBRUIK VAN GEMEENTELIJKE ZALEN EN MATERIALEN – WIJZIGINGEN Het reglement op het gebruik van de gemeentelijke zalen en materialen zoals gestemd in de gemeenteraad van 28 november 2013 wordt met ingang van 2 april 2014 opgeheven en vervangen door het hiernavolgend reglement:
REGLEMENT OP DE VERHUUR VAN GEMEENTELIJKE ZALEN EN MATERIALEN AFDELING A: GEMEENTELIJKE LOKALEN Artikel 1 Volgende gemeentelijke lokalen en materialen worden ter beschikking gesteld door het College van Burgemeester en Schepenen: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Refter gemeenteschool, E. Caluslaan Turnzaal gemeenteschool, E. Caluslaan Bovenzaal gemeentehuis Polyvalente zaal bibliotheekgebouw Cultureel centrum De Brug BOC Klein-Rusland Vergaderlokaal en kantine brandweer
Artikel 2: Overzicht van welke activiteiten er mogelijk zijn en de tarieven AV: V: O: P: F: R: T: S:
algemene vergadering gemeentelijke adviesraden en gemeentelijke feestcommissies vergadering max cap: maximum capaciteit ontmoetingsactiviteit (zonder muziek) opp: oppervlakte podiumactiviteit B.T.: basistarief per dagdeel (BT) fuif ST: speciaal tarief per dagdeel (ST) repetities WB: waarborg tentoonstellingen Annul.: annulatievergoeding van toepassing studiedag, lezing US: uitzonderlijke sportactiviteit
AV Polyvalente zaal bibliotheek Gemeentelijke basisschool Turnzaal Refter Turnzaal en refter Bovenzaal gemeentehuis CC De Brug BOC Klein Rusland Vergaderlokaal en kantine brandweer(3)
V
O
●
●
● ● ●
P
F
R
T
S
●
●
●
(1) (1)
●
(2) ● ● ●
●
● ●
US
● ● X
● ●
max cap
opp
avond (4)
dag (5)
WB
Annul
49
72
5€
5€
nee
nee
383 400 783
310 185 495
75€ 75€ 100€
50€ 50€ 80€
175€ 175€ 175
ja ja ja
●
●
135
230
75€
50€
175€
ja
● ●
● ●
533 372
219 124
100€ 75€
90€ 50€
175€ 175€
ja ja
●
160
170
75€
50€
175€
ja
(1) Enkel voor de 2 Zelzaatse harmonieën (2) Bestuursvergaderingen van de erkende raden ook toegestaan (3) Niet beschikbaar op donderdagavond tussen 18.00 uur en 24.00 uur wegens wekelijkse oefenavond; de dienstdoende brandweerofficier van wacht kan steeds in het kader van calamiteiten, rampen en dringende interventies de vergaderzaal/kantine opeisen wegens organisatorische redenen. Het is verboden voertuigen van derden, niet behorend aan personeel van de brandweerdienst,te parkeren op de brandweerkazerne (4) en (5) : Het dagtarief is toepasselijk voor elk gebruik van de gevraagde zaal dat eindigt voor 22 uur; elk ander gebruik valt onder het nachttarief; de twee tarieven zijn niet cumulatief; voor volgende activiteiten wordt de dagprijs verminderd tot een vijfde van het dagtarief: tentoonstellingen en repetities.
Voor langdurig gebruik van een lokaal (zie art. 11) wordt het tarief bepaald op 50 % van het speciaal tarief per dagdeel. Artikel 3: Waardecijfers naargelang de aard van de organisator Naast het dagtarief en/of het nachttarief wordt ook de aard van de organisator als gebruiksfactor in aanmerking genomen voor de berekening van het tarief voor ingebruikname. De waardecijfers worden als volgt bepaald: Omschrijving Waardecijfer (*) gemeentebestuur Zelzate gemeentelijke adviesraden en gemeentelijk feestcomité intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarvan de gemeente deel uitmaakt kermiscomités van de gemeente Rode Kruis Vakbonden Brandweer(zone) en politiezone Puyenbroeck
0
1
-
verenigingen aangesloten bij één van de gemeentelijke adviesraden in de gemeenteraad vertegenwoordigde politieke partijen + aanverwante organisaties Zelzaatse scholen
-
bedrijven van de gemeente inwoners
2
-
bedrijven van buiten de gemeente privé personen buiten de gemeente
3
-
(*) indien meerdere organisatoren zijn betrokken bij een aanvraag geldt het waardecijfer van de organisator met het hoogste waardecijfer. Artikel 4 - Opmerkingen: De gehuurde zaal moet zijn ontruimd en gekuist tegen 10 uur de dag na het gebruik; een zaal kan slechts één maal per dag worden verhuurd; bij verhuring voor een fuif kan de dag na de verhuring de zaal niet worden verhuurd aan een andere huurder. De refter en turnzaal van de gemeentelijke basisschool zijn tijdens de week pas beschikbaar vanaf 18.00 u, behalve op woensdagmiddag. Tijdens de schoolvakanties hebben de gemeentelijke buitenschoolse kinderopvang en speelpleinwerking voorrang van gebruik. Artikel 5 Het tarief voor ingebruikname omvat, naast het gebruik van het lokaal en de aanwezige basisuitrusting, ook de energiekosten. Voor ingebruikname wordt een waarborg betaald. Gebruikers kunnen er voor kiezen om een permanente waarborg te storten op rekening van het gemeentebestuur. Huurgeld en waarborg dienen minimaal 10 dagen voor de gebruiksdatum te zijn betaald via overschrijving op de rekening van het gemeentebestuur.
Indien dit niet is gebeurd, wordt de aanvraag geannuleerd. Voor een nieuwe aanvraag voor dezelfde datum door dezelfde aanvrager zullen er 20 % extra kosten aangerekend worden. Artikel 6: Verplichtingen van de huurder inzake veiligheid, aansprakelijkheid en verzekering De gemeente stelt enkel de infrastructuur ter beschikking, maar kan niet als inrichter worden beschouwd. De huurder zal in zijn verhouding tot de gemeente als inrichter worden beschouwd en is gehouden tot naleving van alle wettelijke en reglementaire bepalingen die op hem als inrichter rusten. De huurder is inzake veiligheid en aansprakelijkheid verantwoordelijk voor: al de schade die door hem, door zijn aangestelden of door de deelnemers aan de activiteit wordt toegebracht aan het gebouw, de toegangsweg en de installaties van de zaal of het lokaal; het doen naleven van het verbod gevaarlijke stoffen of vloeistoffen in het gebouw te brengen; het doen naleven van het algemeen rookverbod in de lokalen. Enkel buiten mag er gerookt worden. Het gebruik van licht ontvlambaar materiaal is om veiligheidsredenen ten strengste verboden; het doen naleven van de wet op de openbare dronkenschap en van de wet op de jeugdbescherming; het doen naleven van het verbod op nachtlawaai + de wet op geluidsnormen; het vrij houden van de nooduitgangen. Het is verboden obstakels voor (nood)uitgangen of brandblusapparaten te plaatsen en hinderlijke voorwerpen op de grond te leggen; het waken over de niet-overschrijding van het maximum toegelaten aantal deelnemers. De huurder is zelf verantwoordelijk voor de activiteiten in de gehuurde infrastructuur. De gemeente kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor ongevallen of andere schadelijke gevolgen die zouden voortvloeien uit het gebruik ervan. De huurder dient te bewijzen een verzekering afgesloten te hebben om zijn burgerlijke aansprakelijkheid, het risico brand en het risico waterschade in te dekken. Hij kan hiervoor een beroep doen op een door het gemeentebestuur afgesloten verzekeringspolis, waarvan de premie ten laste is van de huurder. Artikel 7: Billijke vergoeding; Sabam, andere kosten Billijke vergoeding – indien van toepassing – wordt betaald door het Gemeentebestuur Zelzate. Sabam – indien van toepassing – is ten laste van de inrichter. Ook andere kosten zoals kosten voor een brandwacht door de brandweer, kosten EHBO, kosten bewakingsdienst zijn ten laste van de inrichter. Artikel 8: Opkuis/afval De gehuurde infrastructuur bevindt zich in een nette staat. De huurder verbindt er zich toe om na de activiteiten de infrastructuur opnieuw te verlaten zoals hij die heeft aangetroffen (nette staat, standaardopstelling tafels en stoelen). De huurder moet al het afval dat tijdens de activiteit wordt geproduceerd onmiddellijk meenemen. Eventueel kan de huurder bijkomende containers aanvragen bij IDM, Zelebaan 42, 9160 Lokeren, dit op eigen kosten. Een tegemoetkoming in de kosten is echter mogelijk (zie de gemeentelijke site van Zelzate, gemeentelijke reglementen, toelagereglementen, afvalinzameling naar aanleiding van organisatie evenementen). Muren, deuren, ramen,… mogen niet worden beklad, beschilderd, beschreven.
De huurder zorgt ervoor dat verwarming, kookapparaten en verlichting steeds uitgeschakeld zijn bij het verlaten van het gebouw. Artikel 9: Annulatie door de aanvrager Indien de aanvrager een geplande activiteit niet laat plaatsvinden, wordt een annulatievergoeding aangerekend van 50 % of 100 % van de geraamde gebruiksvergoeding naargelang de annulatie meer of minder dan 3 weken voor de geplande activiteit geschiedt. Een verschuiving van een activiteit wordt als annulatie aanzien. De betaalde huurprijs en waarborg wordt aangewend tot betaling van de annuleringsvergoeding. Indien huurprijs en waarborg nog niet zouden zijn betaald, wordt een invordering bij afzonderlijke staat toegestuurd, dewelke door de aanvrager voldaan moet worden binnen de 30 werkdagen. Artikel 10: Annuleren door het gemeentebestuur Indien het gemeentebestuur door overmacht de infrastructuur niet kan ter beschikking stellen, zal hiervoor geen schadevergoeding kunnen gevraagd worden. Enkel de betaalde prijs van ingebruikname en waarborg zal terugbetaald worden. Artikel 11 : Langdurig gebruik Langdurige gebruiken van één of meer dagen per week gedurende minstens 4 opeenvolgende maanden worden pas toegestaan na overleg. Er kunnen voorwaarden aan gekoppeld worden om geen nieuwe gebruikers systematisch uit te sluiten. Gebruikers van één of meer dagen per week worden geconsulteerd indien een andere aanvraag voor die vaste dag wordt ingediend. Deze gebruikers kunnen gevraagd worden om enkele keren te wijken voor een andere culturele activiteit. Elke aanvraag is slechts 1 jaar geldig, na die termijn moet een nieuwe aanvraag ingediend worden! Artikel 12: Niet toegelaten activiteiten Het gebruiken van gemeentelijke infrastructuur voor het organiseren van een privé-feest of privé-evenement is niet toegelaten, behalve in BOC Klein Rusland en in de kantine van de brandweer. Dit zijn feesten of evenementen waarbij een privépersoon of bedrijf om privédoeleinden en/of commerciële doeleinden personen uitnodigt. Voorbeelden zijn: babyborrel, communie/lentefeest of –receptie, huwelijk, familiefeest, productvoorstelling van een bedrijf, personeelsfeesten van bedrijven, feesten van bedrijven die kunnen gelinkt worden aan opgenoemde voorbeelden,… Wel toegelaten is bijvoorbeeld een bedrijf dat een seminarie of opleiding organiseert of overlegvergaderingen tussen verschillende bedrijven. Artikel 13: Beschadiging van het lokaal en/of materiaal/extra opkuis/oproep personeel 1. Bij het betreden van het gereserveerde lokaal zal de organisator zich vergewissen van de toestand van het lokaal. Indien op dat ogenblik een beschadiging wordt vastgesteld, zal de organisator dit melden aan de zaalverantwoordelijke, die de beschadiging schriftelijk bevestigt en dit de eerstvolgende werkdag meedeelt aan de gemeentelijke uitleendienst. 2. De organisator dient alle door de gebruikers veroorzaakte schade onmiddellijk te melden aan de sleutelverantwoordelijke en integraal te vergoeden. Dit geldt voor schade aan het lokaal maar ook schade van het aanwezige materiaal. 3. Herstellingen geschieden in opdracht van het gemeentebestuur Zelzate. 4. De organisator of derden die verantwoordelijk zijn voor de beschadiging, zullen de kosten hiervan vergoeden op eenvoudige voorlegging van de staat der uitgevoerde werken.
5. Buitengewone schoonmaak nadien: wordt aan 40 euro per personeelslid per uur aangerekend. 6. Oproep personeel bij bijv. uitvallen elektriciteit en te wijten aan het niet naleven van de gebruiksvoorwaarden (→ bijplaatsen te veel kooktoestellen): er zal een tussenkomst van 120 euro worden aangerekend. Artikel 14: Oneigenlijk gebruik 1. Wie een lokaal aanvraagt, moet dit doen in de hoedanigheid van of namens de organisator. Deze laatste mag de ter beschikking gestelde ruimte niet laten gebruiken door derden. Bewijsmateriaal omtrent de identiteit van de organisator en omtrent de aard van de activiteit kan gevraagd worden. 2. Indien uit feiten zou blijken dat de gegevens, die door de aanvrager bij de reservatie worden verstrekt met betrekking tot de aard van de organisator (W) , onvolledig en/of niet juist waren, waardoor ten onrechte een geringere gebruiksvergoeding werd aangerekend, dan is de organisator verplicht binnen de 14 dagen het resterende bedrag van de verschuldigde gebruiksvergoeding te betalen vermeerderd met een boete van 350 euro. 3. Indien uit feiten zou blijken dat de gegevens, die door de aanvrager bij de reservatie worden verstrekt m.b.t. de aard van de activiteiten, waardoor een niet toegelaten activiteit er plaatsvindt, dan is de organisator verplicht binnen de 14 dagen een boete te betalen van 750 euro en kan de aanvrager het gebruik van gemeentelijke infrastructuur voor één jaar worden ontzegd. Er kan geen schadevergoeding geëist worden door de organisator bij dergelijke annulaties. Artikel 15: Aanvraagprocedure/voorrangsregeling Aanvragen tot huur van een gebouw kan maximaal 1 jaar en minimaal 14 dagen voor de datum van het gebruik. Deze aanvraag wordt per post, per e-mail of per fax overgemaakt aan de uitleendienst, Technische Dienst, Suikerkaai 4, 9060 Zelzate. Faxnr.: 09/342.87.43 Mailadres:
[email protected] Huurgeld en waarborg dienen te worden overgemaakt op rekeningnummer BE53 0910 0035 1653 van het gemeentebestuur Zelzate. Het aanvraagformulier staat ter beschikking op de gemeentelijke website. Het aanvraagformulier kan ook telefonisch of persoonlijk aangevraagd worden bij de gemeentelijke uitleendienst, Suikerkaai 4, 9060 Zelzate. Telefoonnummer: 09/345.95.69 De aanvrager wordt schriftelijk of via e-mail verwittigd of de aanvraag al dan niet kan doorgaan. De schriftelijke ontvangen aanvragen zullen chronologisch worden ingeschreven in een gebruikersregister; de datum van poststempel of datum van fax/e-mail telt als datum van inschrijving. Mondelinge aanvragen worden niet aangenomen. Dit register kan door geïnteresseerde personen worden ingezien, dit volgens het reglement van openbaarheid van bestuur. Bij aanvraag van gelijktijdig gebruik en voor zover er voor geen van beide aanvragen reeds een toezegging is gebeurd (uitgezonderd de situatie omschreven in volgende alinea), wordt voorrang gegeven conform de rangorde van het waardecijfer opgenomen in artikel 3. Wanneer de aanvragers hetzelfde waardecijfer hebben, zal het College van Burgemeester en Schepenen een beslissing nemen, na de aanvragers te hebben gehoord en naar een alternatief te hebben gezocht. Aan organisatoren vallend onder waardecijfer 2 of 3 kan het gebruik slechts definitief worden toegezegd maximum 2 maand vóór de gebruiksdatum omdat bij aanvraag van gelijktijdig gebruik, voorrang zal verleend worden aan de aanvragers vallend onder waardecijfer 0 en 1, ook al wordt de aanvraag van deze laatste organisatoren op een later tijdstip ontvangen. In de periode van 2 maanden vóór de gebruiksdatum geldt deze voorrangsregeling niet.
AFDELING B: GEMEENTELIJKE MATERIALEN Artikel 1: Ter ondersteuning van het sociaal culturele leven in Zelzate stelt het gemeentebestuur materiaal ter beschikking. Artikel 2: Voor activiteiten op grondgebied van Zelzate Materialen kunnen slechts worden geleend voor activiteiten die plaatsvinden op het grondgebied van Zelzate. Uitzondering: in het kader van uitwisseling van materialen tussen gemeentebesturen, kunnen de omgrenzende gemeentebesturen gratis gebruik maken van de uitleenbare materialen en dit voor eigen organisaties. Zij dienen in te staan voor het vervoer, uitgezonderd de podiumwagen waarvoor zij de hierna vermelde vergoeding dienen te betalen. Artikel 3: Aanvraagprocedure/voorrangsregeling Aanvragen tot huur van gemeentelijk materiaal kan maximaal 1 jaar en minimaal 14 dagen voor de datum van het gebruik. Voor de organisatoren/aanvragers met een waardecijfer 2 of 3 , alsook voor andere gemeenten, kan het materiaal maximaal 1 maand voor de datum van gebruik worden aangevraagd. Deze aanvraag wordt per post, per e-mail of per fax overgemaakt aan de uitleendienst, Technische Dienst, Suikerkaai 4, 9060 Zelzate. Faxnr.: 09/342.87.43 Mailadres:
[email protected] Huurgeld dient te worden overgemaakt op rekeningnummer BE53 0910 0035 1653 van het gemeentebestuur Zelzate. Het aanvraagformulier staat ter beschikking op de gemeentelijke website. Het aanvraagformulier kan ook telefonisch of persoonlijk aangevraagd worden bij de gemeentelijke uitleendienst, Suikerkaai 4, 9060 Zelzate. Telefoonnummer: 09/345.95.69 De aanvrager wordt schriftelijk of via e-mail verwittigd of het materiaal al dan niet kan worden ontleend op de aangegeven data. De schriftelijke ontvangen aanvragen zullen chronologisch worden ingeschreven in een gebruikersregister; de datum van poststempel of datum van fax/e-mail telt als datum van inschrijving. Mondelinge aanvragen worden niet aangenomen. Dit register kan door geïnteresseerde personen worden ingezien, dit volgens het reglement van openbaarheid van bestuur. Bij aanvraag van gelijktijdige gebruik en voor zover er voor geen van beide aanvragen reeds een toezegging is gebeurd (uitgezonderd de situatie omschreven in volgende alinea), wordt voorrang gegeven conform de rangorde van het waardecijfer opgenomen in artikel 3. Wanneer de aanvragers hetzelfde waardecijfer hebben, zal het College van Burgemeester en Schepenen een beslissing nemen, na de aanvragers te hebben gehoord en naar een alternatief te hebben gezocht. Aan organisatoren vallend onder waardecijfer 2 of 3 kan het gebruik slechts definitief worden toegezegd maximum 2 maand vóór de gebruiksdatum omdat bij aanvraag van gelijktijdig gebruik, voorrang zal verleend worden aan de aanvragers vallend onder waardecijfer 0 en 1, ook al wordt de aanvraag van deze laatste organisatoren op een later tijdstip ontvangen. In de periode van 2 maanden vóór de gebruiksdatum geldt deze voorrangsregeling niet. In geen geval zal het gemeentebestuur overgaan tot het huren van materiaal bij externe instanties. De aanvraag van het materiaal is pas definitief wanneer voor het toegewezen materiaal de eventuele huurgeld is betaald. Dit dient minimaal 10 dagen voor het gebruik te zijn betaald via overschrijving op de rekening van het gemeentebestuur. Voor de ontlener, vrijgesteld van retributie en waarborg, is
de aanvraag definitief bij bevestiging zoals voorzien in par. 3. Indien de betaling van huurgeld niet is geschied minimaal 10 dagen voor de gebruiksdatum, wordt de aanvraag geannuleerd. Voor een nieuwe aanvraag voor dezelfde datum door dezelfde aanvrager zullen er 20 % extra kosten aangerekend worden. Artikel 4: Tarieven Artikel 4.1:
*
MATERIAAL Plooistoel Tafel 80 x 120 – 4 personen Podiumelementen 200 x 100 Trapje Nadar Heras Vlaggenmast Vlag Tentoonstellingspanelen Grondboor Orange knipperlichten Paddenstoelen 63A Verlengkabels 20m – 32a Verlengkabels 20m – 63a Verlengkabels 50m – 32a Verlengkabel 100m – 63a Verlengkabel 10m – 125a Verlengkabel haspel 16a Werfkeet Parkeerverbod Mobiel overdekt podium
PRIJS € 0,22/stuk Per week € 0,89/stuk Per week € 5,24/stuk Per week
€ 4,75/stuk Per week * € 0,52/stuk Per dag * € 1,21/stuk Per dag * € 3,33/stuk Per week € 3,33/stuk Per week * € 5,00/lopende meter Per week € 8,07 Per dag € 0,81 Per dag € 8,77 Per dag € 2,02 Per dag € 2,82 Per dag € 4,03 Per dag € 10,08 Per dag € 6,76 Per dag € 2,02 Per dag * € 8,87 Per dag ** € 4,03 Per dag * € 210 Per dag € 50 Per bijkomende dag * deze materialen worden geleverd door de technische dienst ** verkeersborden geplaatst door de technische dienst ter aanduiding van verkeersreglementen n.a.v. evenementen zijn niet-betalend Artikel 4.2: Waardecijfers naargelang de aard van de ontlener Naast de in art. 4.1 voorziene basistarieven wordt ook de aard van de ontlener in aanmerking genomen voor de berekening van het tarief voor ingebruikname. De waardecijfers worden als volgt bepaald: Omschrijving
Waardecijfer (**)
gemeentebestuur Zelzate gemeentelijke adviesraden en gemeentelijk feestcomité intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarvan de gemeente deel uitmaakt kermiscomités van de gemeente Rode Kruis Vakbonden Brandweer(zone) en politiezone Puyenbroeck
0
1
-
verenigingen aangesloten bij één van de gemeentelijke adviesraden in de gemeenteraad vertegenwoordigde politieke partijen + aanverwante organisaties Zelzaatse scholen
-
bedrijven van de gemeente inwoners
2
-
bedrijven van buiten de gemeente
3
-
-
privépersonen buiten de gemeente
(*) tijdens de kermisperiode vallen aanvragen voor particuliere initiatieven ook onder het waardecijfer 0 indien de activiteiten, waarvoor materialen worden gevraagd, zijn opgenomen in het kermisprogramma van de wijkkermis; voor Zelzate-Centrum betreft dit een door het College van Burgemeester en Schepenen goedgekeurd kermisprogramma. (**) indien meerdere organisatoren zijn betrokken bij een aanvraag geldt het waardecijfer van de organisator met het hoogste waardecijfer. Artikel 5: Afhalen en terugbrengen materialen De gehuurde materialen dienen door de huurder te worden opgehaald en teruggebracht op eigen kosten naar de gemeentelijke Technische Dienst, Suikerkaai 4, 9060 Zelzate. Terugbrengen dient te geschieden op de eerste werkdag volgend op het einde van de huurperiode, ten laatste om 11 u. Uitzondering wordt gemaakt voor de grotere materialen (zie tabel art. 4.1) die door de technische dienst zullen worden geleverd. Bij laattijdig terugbrengen wordt een vergoeding aangerekend gelijk aan het dubbele van tarief. Voor de onder waardecijfer 0 vallende huurder (artikel 4.2) worden alle materialen geleverd en afgehaald door de gemeentelijke technische dienst. Indien het materiaal door de gemeentelijke technische dienst wordt geleverd/afgehaald gebeurt dit op een met de huurder afgesproken datum en uur. Het materiaal wordt enkel geleverd wanneer de huurder bij levering aanwezig is en een leveringsbon ondertekent. Is niemand aanwezig bij levering, dan wordt het materiaal niet geleverd. De huurder zorgt voor opstelling van het gehuurde materiaal (vb. tentoonstellingspanelen). De gemeentelijke technische dienst staat niet in voor het transport van materiaal dat dient te worden gehuurd bij andere instanties (vb. provinciale uitleendienst), behalve voor de verenigingen die vallen onder het waardecijfer 0 (artikel 4.2). Artikel 6: Annulatie door de aanvrager Par. 1: Annulatie van het gereserveerde of toegewezen materiaal is mogelijk, kosteloos tot 2 kalenderdagen voor de datum van afhaling of levering. Bij laattijdige annulatie, m.a.w. een annulatie minder dan 2 kalenderdagen voor de datum van afhaling of levering, wordt een administratieve kost aangerekend van 20 euro. Wanneer materiaal wordt gereserveerd en toegewezen maar niet wordt opgehaald zonder annulatie, wordt een administratieve kost van 50 euro opgelegd. Par. 2: Annulatie door het gemeentebestuur Indien het gemeentebestuur door overmacht de infrastructuur niet kan ter beschikking stellen, zal hiervoor geen schadevergoeding kunnen gevraagd worden. Enkel de betaalde prijs van ingebruikname en waarborg zal terugbetaald worden. Artikel 7: Zorg voor materiaal en aansprakelijkheid De ontlener is verantwoordelijk voor het ontleende materiaal tijdens de volledige periode van ontlening. De ontlener verbindt zich ertoe: 1) als een goede huisvader zorg te dragen voor het uitgeleende materiaal, dit impliceert onder meer het opslaan van de ontleende materialen in een overdekte ruimte of het afdekken van de ontleende materialen zodat deze niet nat kunnen worden bij regen; 2) het uitgeleende materiaal niet aan derden over te dragen, uit te lenen of ter beschikking te stellen. De ontlener kijkt na het gebruik het ontleende materiaal na op eventuele gebreken en stelt de uitleendienst hiervan onmiddellijk op de hoogte.
Het gemeentebestuur kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen of mogelijke andere schadelijke gevolgen. Artikel 8: Schade of verlies De ontlener is verantwoordelijk voor het uitgeleende materiaal. Bij schade, diefstal, verlies of vernietiging moet de ontlener volgende regels in acht nemen: 1) op de eerstvolgende werkdag brengt hij de uitleendienst op de hoogte; 2) in geval van diefstal wordt onmiddellijk aangifte gedaan bij de lokale politie en wordt zo snel mogelijk een kopie van het proces-verbaal bezorgd aan de uitleendienst; 3) in geval van schade onthoudt de ontlener er zich van zelf de nodige herstellingen uit te voeren. Bij het terugbrengen of ophaling van het materiaal na gebruik wordt het materiaal door de medewerkers van de uitleendienst visueel gecontroleerd op beschadigingen. De herstellings-, vervangings- of reinigingskosten worden aangerekend. Indien de ontlener oordeelt dat de schade het gevolg is van overmacht, kan de ontlener schriftelijk een bezwaar indienen bij het College van Burgemeester en Schepenen binnen 10 dagen na ontvangst van de factuur. Het beschrijven of beplakken van het materiaal wordt als beschadiging aanzien, onafgezien eventuele herstellingskosten. Artikel 9: Oneigenlijk gebruik 1. Wie materialen aanvraagt, moet dit doen in de hoedanigheid van of namens de organisator. Deze laatste mag de ter beschikking gestelde materialen niet laten gebruiken door derden. Bewijsmateriaal omtrent de identiteit van de organisator en omtrent de aard van de activiteit kan gevraagd worden. 2. Indien uit feiten zou blijken dat de gegevens, die door de aanvrager bij de reservatie worden verstrekt met betrekking tot de aard van de organisator geen of onvolledig en/of niet juist waren, waardoor ten onrechte een geringere gebruiksvergoeding werd aangerekend, dan is de organisator verplicht binnen de 14 dagen het resterende bedrag van de verschuldigde gebruiksvergoeding te betalen vermeerderd met een boete van 50 euro. 7. DWINGENDE HERSTELLING CENTRALE VERWARMING BIBLIOTHEEK – KENNISNAME BESLISSING TOT VOORZIEN UITGAVE DOOR COLLEGE Het college brengt de gemeenteraad op de hoogte van zijn beslissing d.d. 18 maart 2014 waarbij werd voorzien in een uitgave van 1 518,55 euro incl. BTW voor het uitvoeren van de herstellingswerken aan de centrale verwarming van de bibliotheek; deze uitgave werd gedaan na prijsvraag bij 3 aannemers via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en werd toegewezen aan de goedkoopste inschrijver, de firma Alain Van de Voorde, M. Gillemanstraat 1 te 9060 Zelzate. Het ontbrekende krediet wordt bij toepassing van artikel 157 van het gemeentedecreet onverwijld ingescheven via een budgetwijziging of kredietverschuiving. 8. WIJZIGING RECHTSPOSITIEREGELING De bij gemeenteraad van 28 april 2009 goedgekeurde rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel wordt gewijzigd als volgt:
In Afdeling 2 – De duur van de proeftijd en de evaluatie tijdens de proeftijd, artikel 39, §2 wordt het derde lid als volgt gewijzigd: ‘Het statutaire personeelslid op proef dat tijdens de proeftijd na aanwerving in totaal gedurende drie maanden afwezig is wegens ziekte of invaliditeit, kan ontslagen worden.’; In artikel 152 wordt in het eerste lid de derde aanleiding tot de definitieve ambtsneerlegging van het statutaire personeelslid op proef (De
afwezigheid van in totaal drie maanden wegens ziekte of invaliditeit tijdens de proeftijd) geschrapt en er wordt een tweede lid toegevoegd als volgt: ‘Het statutaire personeelslid op proef, dat tijdens de proeftijd na aanwerving in totaal gedurende drie maanden afwezig is wegens ziekte of invaliditeit, kan ontslagen worden.’ 9. OVEREENKOMST BETREFFENDE DE HERINRICHTING VAN HET AUTOBUSSTATION EN DE AANSLUITENDE PARKING De overeenkomst betreffende de herinrichting van het autobusstation en de aansluitende parking te Zelzate wordt goedgekeurd; 10. DRINGENDE RENOVATIE SANITAIR LAGERE SCHOOL (OP VERZOEK VAN DE PVDA+FRACTIE) De PVDA+-fractie vraagt om dringende renovatie van het sanitair in de lagere school E. Caluslaan. Het meerjarenplan en budget 2014 voorzien hiervoor een budget van 30 000 euro De toiletten van de lagere school zijn dringend aan vernieuwing toe. Kinderen klagen over de oude en vuile toiletten. Kinderen stellen een toiletbezoek uit waardoor een groot risico op constipatie ontstaat. De PVDA+ vraagt de gemeenteraad om het college de opdracht te geven de werken, voorzien in het budget onder detail 2210000/080000/6/VO 13.01/1, dringend te laten uitvoeren opdat de renovatie van de sanitaire ruimte van de lagere school binnen enkele maanden gerealiseerd is. Schepen Jan De Beule stelt dat in overleg met de technische dienst, zijn collega schepen Kurt Van Weynsberghe (bevoegd voor o.a. onderwijs) en de schooldirecteur reeds is beslist tot herstelling van de defecte wc’s (zowel lagere school als kleuterafdeling). De wc’s worden onmiddellijk aangepakt, de rest van de werken worden tijdens de grote vakantie uitgevoerd. Verstoppingen ten gevolge van oneigenlijk gebruik mogen niet beschouwd worden als defecten. De betegeling zal ook worden hersteld. Er zal ook geschilderd worden. De directeur is echter niet op de hoogte van problemen met verstoppingen of dit werd hem niet gemeld. 11. VOORSTEL OM HET NOG NIET BEBOUWDE DEEL VAN KMO-ZONE KARNEMELKPOLDER TE HERBESTEMMEN ALS OPEN RUIMTE EN EEN OVEREENKOMSTIGE OPPERVLAKTE KMOGROND EXTRA TE VOORZIEN IN DE TE REALISEREN AKMOII KMO-ZONE. (OP VERZOEK VAN DE PVDA+-FRACTIE) De PVDA+-fractie verzoekt om het nog niet bebouwde deel van kmo-zone Karnemelkpolder te herbestemmen als open ruimte en een overeenkomstige oppervlakte kmo-grond extra te voorzien in de te realiseren AKMO II kmo-zone. Het voorstel wordt verworpen.
PUNT II
GEHEIME ZITTING
1. BRANDWEERPERSONEEL – VRIJWILLIG ONTSLAG BRANDWEERMAN Hoogachtend In opdracht:
WILLY DE MEYER Gemeentesecretaris
Martin Acke Voorzitter gemeenteraad
